Copyright: 1997-99 Detlef Jenrich


Contens
Winart Pflanzen Version 1.0

Einführung

WINART Pflanzen ist ein Programm zur Pflanzenartenerfassung, bei dem über die Festlegung einer Fundpunktkoordinate, auf den zum Programm gehörenden topographischen Karten, ein Ortsbezug hergestellt werden kann.

Entstehung des Programmes

Das Programm WINART Pflanzen Version 1.0 ist die Umsetzung und Weiterentwicklung des Fachkatasters ARTDATPF Version 4.3/4.4 für die Benutzeroberfläche Windows, als Teilmodul des Fachinformationssystem Naturschutz des Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt (LAU).

Inhalt

Leistungsumfang

Dateiverwaltung und Benamung

Anmelden beim Programm

Artgruppenauswahl

Anlegen einer neuen Datei

Öffnen einer Datei

Symbolleiste für die Datensatzbearbeitung

Umschalten zwischen den Eingabemasken

Anfügen und Ändern von Datensätzen

Speichern des Datensatzes

Datensatzstruktur und Feldbeschreibung Punktdatenerfassung

Datensatzstruktur und Feldbeschreibung Kopfdatenerfassung

Datensatzbearbeitung im Tabellenmodus

Benutzung der Referenzlisten am Beispiel der Artreferenzliste

Referenzlisten für das Feld Ortsname

Bearbeiten der erweiterten Artreferenzliste

Koordinatenerfassung

Indexeinstellung und Suchen

Komplexe Suche

Menüpunkt Einstellungen

Drucken

Report Assistent (ReportPro)

Import und Export von Dateien

Fundpunktauswertung

Reorganisieren

Quadrantberechnung

Dateimanager

Index


Leistung
Leistungsumfang von WINART Pflanzen Version 1.0

Der Leistungsumpfang des Programm WINART Pflanzen entspricht im wesentlichen dem der Vorgängerversion ARTDATPF 4.4.
Die Verwaltung der Daten erfolgt jetzt in zwei Teilsystemen. Zum einen ist, wie in der Vorgängerversion, die Erfassung der Daten als punktgenaue Beobachtung über die Ermittlung der Gauß-Krüger-Koordinaten in einer Punktdatei möglich. Als Erweiterung können jetzt Daten als Rasterfeldartendaten  bezogen auf ein Quadrantenraster erfaßt werden. Diese Daten werden in einer relational verbundenen Kopf- und Rasterdatei gespeichert. Die Kopfdatei enthält alle beschreibenden Angaben zum Fundort und zum Zeitbezug. In der Rasterdatei werden alle Arten des jeweiligen Rasters mit Statusangaben gespeichert. Der Bezug zu den Rasterdaten wird wieder über Gauß-Krüger-Koordinaten und eine daraus berechnete Gebietsnummer hergestellt.
Über komfortable Bildschirmmasken wird die Eingabe realisiert. In verschiedenen Fel-dern stehen Eingabehilfen und Prüfungen zur Verfügung, so z. B. für die Editierung des Artnamens. Es wird in der Maske jeweils eine Beobachtung einer Art (entspricht einem Datensatz) angezeigt. Dadurch ist es möglich, nach vorhergehender Anwahl des Datensatzes leicht Korrekturen und Ergänzungen durchzuführen.

Um genaue Ortsangaben zu gewährleisten, wurden im Programm gescannte Karten integriert, über die die Gauß-Krüger-Koordinaten des Fundpunktes ermittelt werden können. Als Neuerung wurde die Möglichkeit geschaffen mit mehreren verschiedenen Kartensätzen arbeiten zu können. Für das Land Sachsen-Anhalt liegt ein Kartensatz im Maßstab 1:25000 (Farbkarten)  im Grafikformat BMP vor. Die Qualität des Farbkartensatzes ist gut und empfiehlt sich besonders für die Benutzung. Diese Karten lassen sich aus der Datenbankeingabemaske über den Schalter "Koordinaten" heraus aufrufen und beliebig auf dem Bildschirm verschieben. Mittels Mauszeiger ist es möglich, den ge-nauen Beobachtungspunkt anzuklicken, der dann automatisch vom Programm in Gauß-Krüger Koordinaten umgerechnet und angezeigt wird. Diese berechneten Koordinaten werden dann in die Datenbank übernommen und in der Eingabemaske angezeigt.
Über ein gesondertes Such- und Indexmenü sind schnelle Suchfunktionen implementiert. Damit lassen sich die Daten in vielfältiger Form sortiert anzeigen.
Für komplexe Suchaufgaben in den Dateien für die Punkt- und Rastererfassung steht jeweils der Menüpunkt "Komplexe Suche" zur Verfügung. Hier kann man Abfragen, die sich gleichzeitig auf fast alle Datenbankfelder in frei wählbarer Kombination erstrecken, realisieren. Weiterhin ist es möglich, über die gescannten Karten sich ein Suchrechteck zu definieren, um beliebige Arten, die sich innerhalb dieses Rechteckes befinden, zu selektieren.
Die Erfassung der Rasterdaten kann über ein Scanmodul unterstützt werden, mit dem die vom LAU Sachsen-Anhalt benutzten Meldebogen für die Gefäßpflanzen-Kartierung direkt in das Programm eingelesen werden.
In das Programm wurde das Modul ReportPro integriert, welches eine komfortable Gestaltung von Berichten/Ausdrucken ermöglicht.
Es stehen weiterhin die schon aus der ARTDATPF Version bekannten Standardreports zur Verfügung. Mit dem integrierten Report-Assistenten haben Sie ein umfangreiches Werkzeug um Ihre Ausdrucke auf der Basis von WINARTPF Dateien zu gestalten.
Über Import- und Exportfunktionen können Datenbestände aus älteren ARTDATPF Versionen übernommen werden und zurück konvertiert werden. Die Dateistrukturen sind nicht identisch zwischen WINARTPF und ARTDATPF. Während der Konvertierung wird eine Umsetzung der Umlautdarstellung durchgeführt.
Weiterhin ist der Austausch bzw. die Konvertierung der Punkt- und Rasterfelddaten in das Datenformat des Programm FLOREIN möglich. Beim Import von Daten aus dem Programm FLOREIN werden sowohl die Punkt- als auch die Rasterdaten umgewandelt.
Für die Auswertung ist es möglich, fundortgenaue und auch rasterfeldbezogene Karten, sowohl als Meßtischblatt als auch in Form einer Landeskarte ausdrucken zu lassen.


Dateiverwaltung
Dateiverwaltung und Benamung

Bei der Installation wurden neben dem Programmverzeichnis noch fünf weitere Unterverzeichnisse angelegt. Das Verzeichnis "DATEN" enthält die Bestandsdateien, die bei der Datenerfassung von WINART Pflanzen angelegt und fortgeschrieben werden. Im Verzeichnis "INDEX" werden alle Indexdateien abgelegt, die automatisch vom Programm erstellt werden und im Verzeichnis "REPORT" sind die Vorlagen für die Reportausgabe abgelegt. Die bei der Konvertierung von WINART Pflanzen-Daten in das FLOREIN Format erzeugten Dateien, werden in das Verzeichnis "FLOR" gespeichert. Im Verzeichnis "SCAN" sind die vom Scanmodul erzeugten Bilddateien enthalten.
Wenn Sie Probleme mit dem Programm haben sollten, können Sie als erstes die Indexdateien löschen, um dadurch einen Neuaufbau der Indexe zu erzwingen. Für diesen Vorgang steht Ihnen auch der Menüpunkt "Datei/Reorganisieren" zur Verfügung.

Dateinamenskonvention

Da mit dem Programm eine beliebige Anzahl von Bestandsdateien bearbeitet werden können, ist es erforderlich für die einzelnen Dateien bestimmte Benamungsregeln einzuhalten.
Der Aufbau eines Dateinamens für eine Bestandsdatei erfolgt nach folgendem Schema und wird durch WINART Pflanzen automatisiert:

1.       Zeichen  =  Kennbuchstabe der Artgruppe
                           "F" - Flechten
                           "G" - Gefäßpflanzen
                           "M" - Moose
2.-6.   Zeichen  =  variabler Teil der durch den Bearbeiter festgelegt wird z. B. :
                           "KOE97"
7.-12. Zeichen  =  wird durch das Programm angefügt "PK.DBF"

Jede Bestandsdatei setzt sich aus 5 DBF-Dateien zusammen.
Wird ein Datenaustausch vorgenommen, müssen die zusammengehörigen Dateien weitergegeben werden. Sonst kann nicht sichergestellt werden, daß die übergebenen Daten vollständig sind.

Zur Artengruppe Gefäßpflanzen gehören z.B.:

     GKOE97PK.DBF  -  Datei für Punktdaten
     GKOE97KO.DBF  -  Datei für Kopfdaten
     GKOE97RA.DBF  -  Datei für Rasterdaten
     GKOE97AD.DBF  -  Datei für Adressdaten
     GKOE97RL.DBF  -  Datei für selbst angelegte Artreferenzdaten


Anmelden
Anmelden beim Programm

Um mit dem Programm zu arbeiten muß sich der Benutzer zu Beginn anmelden, d.h. nach dem Programmstart wird ein Dialogfenster angezeigt in dem ein Namenskürzel einzugeben ist.

Sollte dieser Benutzer noch nicht vorhanden sein, wird nach Betätigen des Schalters "OK" die Eingabemaske der Adressdatei aufgerufen und der Benutzer kann seine Daten dort nach Drücken des Schalters "Neu" eingeben.

In dieser Adressdatei können später auch die Adressen der Beobachter eingetragen werden.
Das Namenskürzel wird automatisch vom Programm vergeben und besteht aus den ersten 3 Buchstaben des Nachnamens und den ersten beiden Buchstaben des Vornamens sowie einer fortlaufenden einstelligen Zahl oder einem Sonderzeichen.

In den Bestandsdateien werden dann nur die Namenskürzel benutzt, zum einen um den Beobachter zu erfassen und zum anderen um den Erfasser des Datensatzes zu kennzeichnen. Bei jeder Änderung eines Datensatzes wird der Erfasser aktualisiert und das jeweilige Tagesdatum geändert. Damit können später auch Rückschlüsse gezogen werden, wer den Datensatz bearbeitet hat.


Artgruppenauswahl

Mit dem Programm WINART Pflanzen werden drei Artgruppen verwaltet. Um eine bessere Handhabung der Bestandsdateien zu erreichen, kann im Programm jeweils nur mit einer Artgruppe gearbeitet werden.
Nach dem Start, wird durch das Programm automatisch die Artgruppe gewählt, die in den Voreinstellungen festgelegt wurde.

Über den Menüpunkt "Datei/Artgruppenauswahl" haben Sie die Möglichkeit die Artgruppe zu wechseln, für die Sie Beobachtungen eingeben möchten.

Durch Anklicken der entsprechenden Artgruppe wird diese aktiviert. Das heißt beim Aufruf des Dateiöffnungsdialogs von WINART Pflanzen, werden Ihnen nur die zu der eingestellten Artgruppe gehörenden Dateien zur Auswahl angezeigt. Weiterhin wird die entsprechende Referenzliste für diese Artgruppen zur Verfügung gestellt.

Da nach dem Programmstart immer die voreingestellte Artgruppe aktiviert wird, sollten Sie die von Ihnen am häufigsten bearbeitete Artgruppe über den Menüpunkt "Datei/Ein-stellungen/Voreinstellung" festlegen.


DateiNeu
Anlegen einer neuen Datei

Wenn Sie eine neue Bestandsdatei anlegen möchten, müssen Sie den Menüpunkt „Datei/Neu“ wählen.

Es wird Ihnen ein Dialogfenster angezeigt, indem Sie den Namen der neuen Bestandsdatei eingeben müssen. Dazu wird in das Feld Dateiname nur der Stamm des neuen Datei-namens, bestehend aus fünf Zeichen eingeben. Der vollständige Dateiname wird dann durch das Programm ergänzt (z.B.: Sie geben als Stamm "KOE97" ein, dann wird für eine Datei der Artgruppe Gefäßpflanzen der Dateiname "GKOE97PK.DBF" vergeben).

Über den Schalter "OK" wird die Datei im Verzeichnis Daten angelegt, d.h. entsprechend der voreingestellten Artgruppe, werden die zugehörigen Dateien für die Artgruppe erzeugt.
Sie können über eine weitere Abfrage bestimmen, ob eine erweiterte Artreferenzliste zur normalen Artreferenzliste der neu erstellten Dateigruppe hinzugefügt werden soll.

Dazu wird Ihnen eine Auswahlbox mit den im Verzeichnis "DATEN" enthaltenen erweiterten Referenzlisten angezeigt.

Siehe Kapitel: "Bearbeiten der erweiterten Artreferenzliste".

Wenn Sie jetzt die neue Datei bearbeiten möchten, öffnen Sie diese über den Menüpunkt "Datei/Öffnen".


DateiOpen
Öffnen einer Datei

Aus dem angezeigten Dialogfenster des Dateiöffnugsdialogs wählen Sie die gewünschte Datei aus. Es werden Ihnen nur Dateien angezeigt, die zu der aktuellen Artgruppe gehören.

Sollten für die gewählte Bestandsdatei noch keine Indexe erstellt worden sein, so wird vom Programm, vor dem Öffnen der Datei die Indexierung durchgeführt. Während dieser Zeit wird Ihnen am Bildschirm ein Fortschrittsbalken angezeigt, der über den Stand der Indexierung informiert.
An dieser Stelle oder auch während das Programm läuft kann es vorkommen, daß weitere Fortschrittsbalken angezeigt werden, als Hinweis, daß in der Zwischenzeit ein Index für eine bestimmte Datei neu aufgebaut wird.


Symbolleiste
Symbolleiste für die Datensatzbearbeitung

Mit der unterhalb der Menüleiste befindlichen Symbolleistenschaltfläche können einige Funktionen, die auch in der Menüleiste enthalten sind, schneller benutzt werden.
Dazu gehören die Funktionen zur Datensatzpositionierung, daß Umschalten zwischen Masken- und Tabellenansicht, daß Löschen von Datensätzen, der Aufruf der Suchefunktion, und das Umschalten des Kartensatzes.

    Datei schließen

    Erster Datensatz

    Vorhergehender Datensatz

    Nächster Datensatz

    Letzter Datensatz

    Umschalten in die Maskenansicht (nur im Tabellenmodus aktiv)

    Umschalten in die Tabellenansicht

    aktuellen Datensatz löschen

    Suchen

    Drucken des aktuellen Datensatz

    Komplexe Suche

    1. Kartensatz

    2. Kartensatz

    3. Kartensatz

     Fundpunktauswertung


Umschalten
Umschalten zwischen den Eingabemasken

Mit dem Programm WINART Pflanzen können Daten auf verschiedene Art erfaßt werden. Die eine Methode bezieht sich auf Daten mit punktgenauer Angabe des Fundortes und wird in der Maske mit der Laschenüberschrift "Punktdatenerfassung" bearbeitet.
Die zweite Methode dient der Erfassung von Rasterfeldbezogenen Daten, wobei eine größere Anzahl von Arten jeweils einem Fundpunkt/Gebiet zugeordnet wird. Für diese Eingabeform steht zur Erfassung der Fundortdaten die Maske mit der Laschenüberschrift "Kopfdaten für Rastererfassung" zur Verfügung. Die Erfassung der jeweiligen Pflanzenarten erfolgt dann in der Maske "Rasterdaten".

Die Umschaltung zwischen den Laschenfenstern ist nur möglich im Anzeigemodus, in dem man mit der Maus die entsprechende Lasche der Maske anklickt.


Datensatz
Anfügen und Ändern von Datensätzen

Anfügen und Ändern von Datensätzen

Da die Erfassung von Daten als Punkterfassung oder als Rastererfassung erfolgen kann werden die Vorgehensweise nachfolgend separat beschrieben. Die Hilfsmittel zur schnelleren Bearbeitung bei der Datensatzeingabe werden dann in den anschließenden Kapiteln aufgezeigt.

Anfügen von neuen Datensätzen in der Punktdatenerfassung

Nach dem Öffnen einer Datei befindet sich das Eingabefenster im Anzeigemodus. Sie können noch keine Eingabe tätigen.
Der Anfügemodus kann über den Schalter "Neu" aktiviert werden. Sie erhalten als erstes einen leeren Datensatz.
Die Eingaben in den einzelnen Feldern werden durch entsprechende Hinweistexte in der Statuszeile (untere Bildschirmzeile) unterstützt.
Sie sind nicht an eine bestimmte Abarbeitungsreihenfolge bei der Eingabe in die Felder gebunden, sondern können mit der Maus das jeweilige Feld für die Eingabe aktivieren.
Natürlich ist es auch möglich und sinnvoll alle Felder nacheinander zu bearbeiten, und die Eingabe jeweils mit der ENTER Taste zu beenden, um ins nächste Feld zu gelangen.

Für die folgenden Felder sind Referenzlisten im Programm enthalten:

   Art                          Artnamen Referenzliste
   Anzahl                    Anzahl Häufigkeitsstufen
   Blühende Sprosse   Häufigkeitsstufen
   Bedeckte Fläche     Quadratmeterangabe
   Status                    Spezifizierung des Status
   Beobachter             Adressdatei der Beobachter/Erfasser
   Ortsname               Ortsreferenzliste (Aufruf mit "F2") oder
                                Gemeindereferenzliste    ("F3")
   Landkreis               KFZ-Kennzeichen des Landkreises
   Toleranz                 Toleranz Spezifizierung
   Biotop                    Angabe der Biotopart
   Schutzgebiet          Angabe der Schutzgebietskategorie
   Quelle                    Quelle der Information

Die Eingaben in diese Felder werden mit den Inhalten der Referenzliste verglichen, wenn Sie das Eingabefeld mit der ENTER Taste verlassen oder mit der Maus ein anderes Feld aktivieren. Werden Fehler festgestellt, wird in einem Dialogfenster die Referenzliste zur Korrektur angezeigt.
Wollen Sie einen Wert eingeben, der nicht in der Referenzliste enthalten ist und verhindern das die Referenzliste zum Vergleich geöffnet wird, verlassen Sie das Eingabefeld mit der Pfeiltaste "nach unten".

Siehe Kapitel: "Benutzung der Referenzlisten am Beispiel der Artreferenzliste"

Anfügen von neuen Datensätzen in der Kopfdatenerfassung

Für die Erfassung von Quadranten bezogenen Rasterdaten ist es als erstes notwendig einen Kopfdatensatz für das Beobachtungsgebiet anzulegen.

Dieser Kopfdatensatz wird über eine Gebietsnummer identifiziert. Diese Gebietsnummer besteht aus einer 10 stelligen Zahl und wird erst beim Abspeichern des Datensatzes berechnet und in das Feld "Gebiet" eingetragen.
Die erste vier Stellen entsprechen dem Meßtischblatt, weitere 3 Stellen enthalten den optional zu vergebenden Quadranten (bzw. einen Viertel- oder Sechzehntel-Quadranten). Die letzten 3 Stellen werden vom Programm automatisch als Zählnummer vergeben, wenn ein Gebiet mehrmals begangen wird und in der aktuellen Bestandsdatei schon erfaßt ist.
Die Bearbeitung des Feldes "Gebiet" per Hand ist nicht möglich.

Für die Ermittlung der Gebietsnummer ist es notwendig das Meßtischblatt und den Quadranten des Beobachtungsgebietes zu kennen.
Der Quadrant kann automatisch über die Koordinatenerfassung ermittelt werden, wenn nach dem Betätigen des Schalter "Neu" ein leerer Datensatz angefordert und anschließend über den Schalter "Koordinaten" die Koordinatenerfassung aktiviert wurde. Dabei wird aus den über die Koordinatenerfassung festgelegten Gauß-Krüger-Koordinaten  das Meßtischblatt und der Rasterquadrant-Mittelpunkt, in Abhängigkeit von der eingestellten Erfassungsmethode, berechnet und in die Dateimaske übernommen.

Wenn Sie das Feld "Quadrant" von Hand ausfüllen, wird über die 3-stellige Quadranten-kennung die Erfassungsmethode ermittelt.
Abschließend wird dann beim Speichern des Datensatzes die Mittelpunktskoordinate des Rasterquadranten berechnet und eingetragen. Bei der manuellen Eingabe des Quadranten ist keine punktgenaue Erfassung möglich.
Das Einstellen der Erfassungsmethode kann über eine Auswahlbox erfolgen. Die dabei festgelegte Erfassungsmethode bestimmt dann in der Koordinatenerfassung, in welcher Abstufung der Rasterquadrant zu ermitteln ist.

Die Einstellungen haben folgende Bedeutung:

Erfassungsmeth.    Kürzel im Feld Erf.-Meth    Koordinaten
Punkt                                  P                       Punktgenaue Koordinaten
MTB                                    M                      Meßtischblatt-Mittelpunkt
MTBQ                                 Q                       Quadrant-Mittelpunkt
MTBQ4                                V                       Viertelquadrant-Mittelpunkt
MTBQ16                              S                       Sechzehntelquadrant-Mittelpunkt

Die als letztes eingestellte Erfassungsmethode wird beim Beenden des Programmes automatisch gespeichert, so daß Sie nach erneutem Programmstart diese Methode als Voreinstellung erhalten.

Die Bearbeitung der andern Eingabefelder erfolgt analog der Beschreibung im vorangegangenen Kapitel.
Für die folgenden Felder steht wieder jeweils eine Referenzliste zur Eingabeunterstützung zur Verfügung:

    Beobachter       Adressdatei der Beobachter/Erfasser
    Ortsname         Ortsreferenzliste ("F2") / Gemeindereferenzliste ("F3")
    Landkreis         KFZ-Kennzeichen des Landkreises
    Toleranz           Toleranz Spezifizierung
    Biotop              Angabe der Biotopart
    Schutzgebiet    Angabe der Schutzgebietskategorie
    Quelle              Quelle der Information

Anfügen von neuen Datensätzen in der Rasterdatenerfassung

Die Eingabe von Arten in der Rasterdatenerfassung ist erst möglich, wenn für das zu bearbeitende Gebiet ein Kopfdatensatz angelegt wurde.

Besteht für das Gebiet schon ein Kopfdatensatz muß dieser in der Kopfdatenmaske eingestellt werden. Dann kann durch Anklicken der Lasche "Rasterdaten" die Maske zur Eingabe der Arten aktiviert werden.

Die Maske für die Rasterdateneingabe besteht hauptsächlich aus zwei Tabellen. In der linken Tabelle wird die gespeicherte Artenliste des Gebietes angezeigt.
Über die rechte Tabelle können Sie die Arten zur Eingabe auswählen, die in dem jeweiligen Gebiet gefunden wurden.

Es steht außer der Artreferenzliste, die auch für die Eingabe der Punktdaten benutzt werden kann, eine weitere Kurzartenliste ( identisch mit der Scanliste "Inventarliste für die Gefäßpflanzen-Kartierung Sachsen-Anhalt") zur Verfügung.

Beim Aufruf der Rasterdatenmaske ist automatisch die Scanliste voreingestellt.

Wenn Sie mit der Hauptartenreferenzliste arbeiten möchten, müssen Sie erst in die rechte Tabelle klicken, um diese zu aktivieren. Dann wird der Schalter "Artenliste wechseln" freigegeben und Sie können diesen anklicken, um dadurch die Artenliste umzuschalten.

Die Übernahme von Arten in die linke Tabelle erfolgt, durch Doppelklicken auf die gewünschte Art oder indem Sie die Art mit einem einfachen Anklicken markieren und dann mit der Taste "ENTER" übernehmen.

Bei der Auswahl einer Art können Sie zum schnelleren Navigieren die seitlichen Rollbalken benutzen, oder Sie geben die Anfangsbuchstaben der gesuchten Art ein. Dadurch wird die interne Suchfunktion aktiviert und der Tabelleninhalt wird verschoben.

Durch das Programm wird vor der Übernahme einer Art in die Rasterdatei geprüft, ob diese schon enthalten ist. Sollte die Art schon angefügt sein, wird ein Hinweistext angezeigt und diese Art nicht übernommen. Damit werden Mehrfacheingaben der gleichen Art verhindert.

Wenn Sie eine Art versehentlich übernommen haben können Sie diese über den Schalter "Löschen" wieder entfernen.
Damit Sie den Schalter "Löschen" benutzen können, müssen Sie zuerst die linke Tabelle aktivieren in dem Sie auf die Spaltenüberschrift der Tabelle klicken.
Sie können an der blauen Spaltenüberschrift erkennen, ob die Tabelle aktiviert ist.
Die Indexumschaltung in der Menüleiste bezieht sich nur auf die linke Tabelle mit den Rasterdaten.

Für die Spalten "HFG" (Häufigkeit) und "STATUS" stehen jeweils Referenzlisten zur Verfügung, die aktiviert werden, wenn Sie mit der Maus in die Spalte klicken oder eine markierte Zelle mit der ENTER-Taste öffnen.

Sie können aus der Referenzliste die gewünschte Eintragung Auswählen und durch Doppelklick oder über den Schalter "OK" den Inhalt in die Tabelle übernehmen.
Standardmäßig werden bei der Übernahme einer Art für die Häufigkeit "0" (keine Angabe) und für den Status "*" (Normalstatus) vergeben.


Speichern
Speichern des Datensatzes

Die Bearbeitung des Datensatzes kann jederzeit durch Speichern oder Abbrechen beendet werden. Dazu können Sie die Schalter „Speichern“ oder „Abbrechen“ am rechten Fensterrand benutzen. Oder Sie rufen das „Speichern/Abbruch-Menü“ mit Hilfe der rechten Maustaste an beliebiger Stelle im Eingabefenster auf. Sie müssen aber darauf achten, daß Sie mit der rechten Maustaste nicht direkt auf einem Feld klicken, weil an diesen Stellen das Speichermenü nicht zur Verfügung steht.

Mit dem "Speichern/Abbruch-Menü" haben Sie die Möglichkeit die Eingaben von mehreren Beobachtungen zu beschleunigen.

Mit dem Punkt „Speichern/Neuer Datensatz mit Wertübernahme“ haben Sie die Möglichkeit Feldinhalte aus dem gerade bearbeiteten Datensatz in den neuen Datensatz zu übernehmen. Die Übernahme der Feldinhalte ist abhängig von den Voreinstellungen die im Menüpunkt „Datei/Einstellungen/Feldauswahl“ ausgeführt wurden.
Siehe Kapitel:  „Einstellungen“

Wollen Sie zur weiteren Eingabe nur einen leeren Datensatz haben, klicken Sie den Punkt „Speichern/Neuer Datensatz ohne Wertübernahme“  an.

Für eine schnelle Speicherung der Eingabe können die beiden beschriebenen Menüpunkte auch über folgende Funktionstasten benutzt werden, wenn sich der Cursor in einem Eingabefeld befindet!

       "F11" - "Speichern/Neuer Datensatz ohne Wertübernahme"
       "F12" - "Speichern/Neuer Datensatz mit Wertübernahme"

Ein normales Beenden ist mit dem Punkt „Speichern/Eingabeende“ möglich, Sie befinden sich danach wieder im Anzeigemodus.

Die Bearbeitung des aktuellen Datensatz kann über „Abbrechen“ beendet werden, ohne daß die Änderungen oder der neu eingegebene Datensatz abgespeichert wird.

Abhängig davon, ob Sie in der Punktdatenerfassung oder in der Kopfdatenerfassung arbeiten, können Sie jeweils aus der anderen Erfassungsmethode Teile des gerade aktuellen Datensatzes übernehmen. Dazu wählen Sie aus dem "Speichern/Abbruch-Menü" entweder den Punkt "Datenübernahme aus aktuellem Kopfdatensatz" oder "Datenübernahme aus aktuellem Punktdatensatz" .

Der letzte Menüpunkt „Ortsreferenz speichern“ ist speziell für die Erweiterung der Ortsreferenzliste gedacht.
Siehe Kapitel:  „Referenzlisten für das Feld Ortsname“

Ändern von Datensätzen

Mit Hilfe der Positionierungsbuttons können Sie den zu bearbeitenden Datensatz anzeigen. Eine weitere Möglichkeit den gewünschten, zu ändernden Datensatz auf den Bildschirm zu positionieren, besteht in der Verwendung der Suchefunktion.
Über den Schalter „Ändern“ können Sie den Änderungsmodus aktivieren und den aktuellen Datensatz bearbeiten.
Die Funktionsweise des Programms ist beim Ändern von Datensätze analog dem Anfügen von neuen Datensätzen.


Struktur
Datensatzstruktur und Feldbeschreibung

Da die Bezeichnungen der Eingabefelder in der Bildschirmmaske teilweise von den dazugehörigen Bezeichnungen der Datenbankfelder abweichen, werden immer jeweils beide Bezeichnungen aufgeführt, um die Orientierung zu erleichtern.

Datensatzstruktur und Feldbeschreibung der Punktdatenerfassung

Maskenbezeichnung:  Art

Maskenfeld:                ART,C40

Der Artname kann in verschiedener Form als vollständiger Name oder als Teilstring des Namens eingegeben werden. Das Programm führt verschiedene Prüfungen durch. Tritt ein Fehler auf (z. B. Artname falsch geschrieben), so wird ein Fenster mit der Artreferenzliste zur Korrektur geöffnet. Dort sind alle Artnamen und deren wissenschaftliche Bezeichnung anwählbar, um sie in die Datenbank zu übernehmen.

Maskenbezeichnung:  RL

Datenbankfeld:            RL_KAT, C1

Bei der Eingabe eines Artnamen wird die Rote Liste Kategorie automatisch aus der Artreferenzliste übernommen. Das Feld wird durch den Benutzer nicht bearbeitet.

Maskenbezeichnung:   Anzahl

Datenbankfeld:             ANZAHL, C3

In diesem Feld wird dIn diesem Feld wird eine Häufigkeitsabstufung eingegeben, die der Anzahl der Pflanzen einer Beobachtung entspricht. Dieser Wert kann über eine Referenzliste gewählt werden.

Maskenbezeichnung:   Blühende Sprosse

Datenbankfeld:             BLUE_SPRO, C3

In diesem Feld wird eine Häufigkeitsabstufung eingegeben, die der Anzahl der blühenden Sprossen der Pflanze entspricht. Dieser Wert kann über eine Referenzliste gewählt werden.

Maskenbezeichnung:   Bedeckte Fläche

Datenbankfeld:            BED_FLAE, C3

In diesem Feld wird eine Flächenabstufung eingegeben, die der Größe der bedeckten Fläche der Art entspricht. Dieser Wert kann über eine Referenzliste gewählt werden.

Maskenbezeichnung:  Status

Datenbankfeld:            ZUSTAND, C3

In dem Feld erfolgt die Eingabe des Status. Der Referenzwert kann aus der dazugehörigen Referenzliste gewählt werden.

Maskenbezeichnung:  Beo.-Datum

Datenbankfeld:            BEO_DATUM, C21

In diesem Feld erfolgt die Eingabe des Datums der Beobachtung. Es ist auch möglich einen Datumsbereich einzugeben, z.B. "01.01.1993-30.03.1993".

Maskenbezeichnung:   Beobachter

Datenbankfeld:             BEOBACHT, C6

Hier kann aus der Adressreferenzliste das Adresskürzel des Beobachters ausgewählt werden.

Maskenbezeichnung:   Ortsname

Datenbankfeld:             ORTSNAME, C35

Im Feld Ortsname wird der Ort (Dorf, Stadt oder Stadtteil) eingetragen, der dem Beobachtungspunkt am nächsten gelegen ist.

Um häufig wiederkehrende Ortsangaben schnell editieren zu können, wurde dem Feld "ORTSNAME" eine Ortsreferenzdatei und eine Gemeindereferenzliste hinterlegt. Die Ortsreferenzdatei enthält aber nicht nur die Angabe des Ortsnamen, sondern auch die komplette Vorbelegungsmöglichkeit für alle Datenbankfelder in denen ein Ortsbezug abgespeichert werden kann.
Siehe Kapitel "Referenzlisten für das Feld Ortsname"

Maskenbezeichnung:   Lokalität

Datenbankfeld:            ORTLOKAL, C50

Hier wird der genaue Beobachtungsort eingegeben.

Maskenbezeichnung:   Landkreis

Datenbankfeld:             KREIS, C3

Eingabe des Kreises (Fahrzeugkennzeichen) in dem sich der Beobachtungsort befindet.

Maskenbezeichnung:   GK-R und GK-H    (Gauß-Krüger Koordinaten)

Datenbankfeld:             GK_R, N7 und GK_H, N7

In diese Felder werden die Gauß-Krüger Koordinaten übernommen, die über den Kartenteil, Schalter „Koordinaten“, mit Hilfe gescannter Karten des Landes Sachsen-Anhalt bestimmt wurden.

Maskenbezeichnung:   Quadrant

Datenbankfeld:             QUADR, C7

In diesem Feld erfolgt eine automatische Berechnung des MTB-Blattes bzw. des MTB-Quadranten aus den eingegebenen GK-Koordinaten.
Für bestimmte Anwendungsfälle ist es auch möglich den berechneten Quadrant zu überschreiben

Maskenbezeichnung:   Toleranz

Datenbankfeld:             TOLERANZ, C4

Zur Ergänzung der Genauigkeit der Gauß-Krüger Koordinate dient das Feld Toleranz. Hier wird die Genauigkeit der Beobachtung eingetragen, d. h. ob der erfaßte Punkt der genaue Beobachtungspunkt ist oder ob um diesen Punkt herum ein Kreis mit einem bestimmtem Radius gezogen werden muß, in dem die Beobachtung erfolgt ist. Anders gesagt, die Beobachtung liegt z.B. innerhalb eines Kreises mit dem Radius von 100 Metern. Die erfaßte Gauß-Krüger Koordinate ist der Mittelpunkt dieses Kreises.
Alternativ kann die geographische Unschärfe eingegeben werden.

Maskenbezeichnung:   Biotop

Datenbankfeld:             BIOTOP, C9

Hier erfolgt die Eingabe des Biotopschlüssels ebenfalls mit Hilfe einer Referenzliste.

Maskenbezeichnung:   Schutzgebiet

Datenbankfeld:             SCHU_GEB, C10

In diesem Feld wird die entsprechende Schutzgebietskategorie z. B. "NSG" eingetragen.
Für die Eingabe steht eine Referenzliste zur Verfügung.

Maskenbezeichnung:   Höhe

Datenbankfeld:             HOEHE, C9

Hier kann man die Höhe oder den Höhenbereich des Beobachtungspunktes über NN in Metern eingeben.

Maskenbezeichnung:   Ko Bez

Datenbankfeld:             KO_BEZ, C1

Anzeige des Kürzels der verwendeten Erfassungsmethode durch das Programm. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.

Maskenbezeichnung:   Quelle

Datenbankfeld:             QUELLE, C2

Um die Nachweisart zu spezifizieren, können Eingaben in diesem Feld erfolgen (z. B. ob es sich um Tagebuchaufzeichnungen, Sammlungsmaterial, Kartierungsmaterial etc. handelt). Mögliche Eintragungen sind aus der zugehörigen Referenzliste zu entnehmen.

Maskenbezeichnung:   Literatur

Datenbankfeld:            LIT, C6

In dem Feld erfolgt die Eingabe einer Literaturquelle, wenn erforderlich.

Maskenbezeichnung:  übernommen aus

Datenbankfeld:            FLAG, C1

Hier wird durch das Programm ein Kürzel vergeben, wenn der Datensatz aus einer anderen Datenquelle übernommen wurde.
F - Florein, A - Artdat alte Version, R - konvertiert aus Winart-Rasterdaten

Maskenbezeichnung:   Bemerkung

Datenbankfeld:             BEMERKUNG, C60

In diesem Feld können spezielle Bemerkungen zur Beobachtung eingetragen werden. Maximal 60 Zeichen lang.

Maskenbezeichnung:   Frei1

Datenbankfeld:             FREI1, C20

Feld für frei Texteingabe

Maskenbezeichnung:   Frei2

Datenbankfeld:             FREI2, N6

Feld für freie numerische Eingabe

Maskenbezeichnung:  Erfasser

Datenbankfeld:             ERFNAME, C6

Adresskürzel des Erfassers des Datensatzes, wird automatisch durch das Programm vergeben entsprechend der Anmeldung des Datenerfassers.

Maskenbezeichnung:  Erf.-Datum

Datenbankfeld:            ERFDATUM, D8

Datum der Eingabe bzw. der letzten Änderung des Datensatzes. Wird automatisch durch das Programm vergeben.

Die folgenden Felder werden nicht in der Eingabemaske angezeigt und dienen hauptsächlich programminternen Aufgaben:

Datenbankfeld:           GEBIET, C10

Enthält eine Gebietsnummer, die aus den Koordinaten bzw. dem Quadranten ermittelt wird.

Datenbankfeld:           TAXNR, C5

Enthält die Taxanomische Nummer der erfaßten Pflanzenart (FLOREIN-Taxnummer). Diese wird aus der Artreferenzliste übernommen.

Datenbankfeld:           SYN, C2

Enthält die Synonymnummer der erfaßten Pflanzenart. Diese wird aus der Artreferenzliste übernommen.

Datenbankfeld:           MARKE, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt

Datenbankfeld:           WEITERGABE, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt

Datenbankfeld:           SENS, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt

Datenbankfeld:           KONTROLLE, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt


Struktur2
Datensatzstruktur und Feldbeschreibung

Da die Bezeichnungen der Eingabefelder in der Bildschirmmaske teilweise von den dazugehörigen Bezeichnungen der Datenbankfelder abweichen, werden immer jeweils beide Bezeichnungen aufgeführt, um die Orientierung zu erleichtern.

Datensatzstruktur und Feldbeschreibung der Kopfdatensatzerfassung

Maskenbezeichnung:   Quadrant

Datenbankfeld:             QUADR, C7

In diesem Feld erfolgt eine automatische Berechnung des MTB-Blattes bzw. des MTB-Quadranten, aus den in der Koordinatenerfassung ermittelten GK-Koordinaten.
Für bestimmte Anwendungsfälle ist es auch möglich den Quadrant per Hand einzugeben.

Maskenbezeichnung:  Gebiet

Maskenfeld:                GEBIET, C10

Enthält eine Gebietsnummer die aus den Koordinaten bzw. dem Quadranten ermittelt wird.
Dieses Feld kann nicht per Hand bearbeitet werden.

Maskenbezeichnung:  Beo.-Datum

Datenbankfeld:            BEO_DATUM, C21

In diesem Feld erfolgt die Eingabe des Datums der Beobachtung. Es ist auch möglich einen Datumsbereich einzugeben, z.B. "01.01.1993-30.03.1993".

Maskenbezeichnung:   Beobachter

Datenbankfeld:             BEOBACHT, C6

Hier kann aus der Adressreferenzliste das Adresskürzel des Beobachters ausgewählt werden.

Maskenbezeichnung:   Ortsname

Datenbankfeld:             ORTSNAME, C35

Im Feld Ortsname wird der Ort (Dorf, Stadt oder Stadtteil) eingetragen, der dem Beobachtungspunkt am nächsten gelegen ist.

Um häufig wiederkehrende Ortsangaben schnell editieren zu können, wurde dem Feld "ORTSNAME" eine Ortsreferenzdatei und eine Gemeindereferenzliste hinterlegt. Die Ortsreferenzdatei enthält aber nicht nur die Angabe des Ortsnamen, sondern auch die komplette Vorbelegungsmöglichkeit für alle Datenbankfelder in denen ein Ortsbezug abgespeichert werden kann.
Siehe Kapitel "Referenzlisten für das Feld Ortsname"

Maskenbezeichnung:   Lokalität

Datenbankfeld:            ORTLOKAL, C50

Hier wird der genaue Beobachtungsort eingegeben.

Maskenbezeichnung:   Landkreis

Datenbankfeld:             KREIS, C3

Eingabe des Kreises (Fahrzeugkennzeichen) in dem sich der Beobachtungsort befindet.

Maskenbezeichnung:   GK-R und GK-H    (Gauß-Krüger Koordinaten)

Datenbankfeld:             GK_R, N7 und GK_H, N7

In diese Felder werden die Gauß-Krüger Koordinaten übernommen, die über den Kartenteil, Schalter „Koordinaten“, mit Hilfe gescannter Karten des Landes Sachsen-Anhalt bestimmt wurden.

Maskenbezeichnung:   Erf.-Meth.

Datenbankfeld:             KO_BEZ, C1

Kürzel der verwendeten Erfassungsmethode, kann über die Auswahlbox "Erfassungsmeth." eingestellt werden und bestimmt die Größe des zu verwendenden Rasterquadranten.

Maskenbezeichnung:   Toleranz

Datenbankfeld:             TOLERANZ, C4

Zur Ergänzung der Genauigkeit der Gauß-Krüger Koordinate dient das Feld Toleranz. Hier wird die Genauigkeit der Beobachtung eingetragen, d. h. ob der erfaßte Punkt der genaue Beobachtungspunkt ist oder ob um diesen Punkt herum ein Kreis mit einem bestimmtem Radius gezogen werden muß, in dem die Beobachtung erfolgt ist. Anders gesagt, die Beobachtung liegt z.B. innerhalb eines Kreises mit dem Radius von 100 Metern. Die erfaßte Gauß-Krüger Koordinate ist der Mittelpunkt dieses Kreises.
Alternativ kann die geographische Unschärfe eingegeben werden.
Das Festlegen einer Toleranz ist nur bei einer Punkterfassung sinnvoll.

Maskenbezeichnung:   Biotop

Datenbankfeld:             BIOTOP, C9

Hier erfolgt die Eingabe des Biotopschlüssels ebenfalls mit Hilfe einer Referenzliste.

Maskenbezeichnung:   Schutzgebiet

Datenbankfeld:             SCHU_GEB, C10

In diesem Feld wird die entsprechende Schutzgebietskategorie z. B. "NSG" eingetragen.
Für die Eingabe steht eine Referenzliste zur Verfügung.

Maskenbezeichnung:   Höhe

Datenbankfeld:             HOEHE, C9

Hier kann man die Höhe oder den Höhenbereich des Beobachtungspunktes über NN in Metern eingeben
.

Maskenbezeichnung:   Quelle

Datenbankfeld:             QUELLE, C2

Um die Nachweisart zu spezifizieren, können Eingaben in diesem Feld erfolgen (z. B. ob es sich um Tagebuchaufzeichnungen, Sammlungsmaterial, Kartierungsmaterial etc. handelt). Mögliche Eintragungen sind aus der zugehörigen Referenzliste zu entnehmen.

Maskenbezeichnung:   Literatur

Datenbankfeld:            LIT, C6

In dem Feld erfolgt die Eingabe einer Literaturquelle, wenn erforderlich.

Maskenbezeichnung:  übernommen aus

Datenbankfeld:            FLAG, C1

Hier wird durch das Programm ein Kürzel vergeben, wenn der Datensatz aus einer anderen Datenquelle übernommen wurde.
F - Florein, A - Artdat alte Version

Maskenbezeichnung:   Bemerkung

Datenbankfeld:             BEMERKUNG, C60

In diesem Feld können spezielle Bemerkungen zur Beobachtung eingetragen werden. Maximal 60 Zeichen lang.

Maskenbezeichnung:   Frei1

Datenbankfeld:             FREI1, C20

Feld für freie Texteingabe

Maskenbezeichnung:   Frei2

Datenbankfeld:             FREI2, N6

Feld für freie numerische Eingabe

Maskenbezeichnung:   Erfasser

Datenbankfeld:             ERFNAME, C6

Adresskürzel des Erfassers des Datensatzes, wird automatisch durch das Programm vergeben.

Maskenbezeichnung:  Erf.-Datum

Datenbankfeld:            ERFDATUM, D8

Datum der Eingabe bzw. der letzten Änderung des Datensatzes. Wird automatisch durch das Programm vergeben.

Die folgenden Felder werden nicht in der Eingabemaske angezeigt und dienen hauptsächlich programminternen Aufgaben:

Datenbankfeld:           WEITERGABE, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt

Datenbankfeld:           SENS, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt

Datenbankfeld:           KONTROLLE, C1

Wird für programminterne Zwecke benötigt


Tabellenmodus
Bearbeitung der Datensätze im Tabellenmodus

Der Inhalt der WINART Pflanzen Dateien läßt sich in Tabellenform anzeigen und bearbeiten. Dazu wird der Tabellenbutton in der Symbolleiste betätigt oder über den Menüpunkt "Ansicht/Tabelle" der Anzeigemodus umgeschaltet.
Abhängig von der aktivierten Eingabemaske wird die zugehörige Tabelle angezeigt. Die Bearbeitung der Tabelleninhalte ist in der Punkt- und Kopfdatentabelle analog und unterscheidet sich nur durch die verschiedenen Spalten und die dazugehörigen Referenzlisten.

In der Tabellenansicht können Sie durch Veränderung der Spaltenbreite oder durch den Tausch von Spalten die Sicht auf die Tabelle ändern.
Die Breite einer Spalte läßt sich ändern, indem Sie mit der Maus auf eine Trennlinie im Tabellenkopf gehen bis ein Kursor mit der Aufschrift "Width" angezeigt wird. Dann verschieben Sie die Spaltentrennlinie Ihren Vorstellungen entsprechend.

Die Spalten können Sie in einer anderen Reihenfolge anordnen, indem Sie mit der Maus, bei gedrückter linker Maustaste, auf einem Spaltenkopf (Kursor mit Aufschrift "Column"), die gesamte Spalte verschieben.

Wenn Sie Änderungen an der Tabellendarstellung vornehmen werden diese anschließend beim Beenden des Programms in einer Datei gespeichert. Dadurch können Sie Ihre individuellen Einstellungen zur Tabellenansicht sichern.

Die unterschiedlichen Farben der Spaltenköpfe in der Tabelle haben folgende Bedeutung.
In der ersten Spalte (Zyan) wird der Artname angezeigt, diese Spalte kann nicht verschoben werden.
Die Spalte mit der gelben Überschrift besitzt zur Zeit den Index, d.h. die Tabelle ist nach der Reihenfolge dieser Spalte geordnet.
Alle Spalten mit einer blauen Überschrift können auch für die sortierte Darstellung des Tabelleninhaltes benutzt werden. Um die Sortierreihenfolge zu ändern müssen Sie mit der rechten Maustaste den blau gekennzeichneten Spaltenkopf anklicken. In diesem Moment wird dann die Sortierung an die gewählte Spalte übergeben.

Sie können im Tabellenmodus vorhandene Datensätze ändern.
Beim Ändern müssen Sie entweder mit der Maus in die entsprechende Zelle Doppelklicken oder Sie markieren eine Zelle und drücken die ENTER Taste. Wenn Sie die Bearbeitung der Zelle beenden möchten, drücken Sie wieder die ENTER Taste. Wenn Sie nur mit der Maus in eine andere Zelle klicken, wird der Inhalt der gerade editierten Zelle verworfen.
Außer für das Feld Ortsname, werden alle vorhanden Referenzlisten in den entsprechenden Feldern zur Verfügung gestellt. Im Gegensatz zur Maskeneingabe haben Sie im Tabellenmodus keine Möglichkeit, über die "ESC" Taste oder den Schalter "Abbrechen" den gerade bearbeiteten Datensatz zu verwerfen.

Im Tabellenmodus haben Sie nur die Möglichkeit bei einem vorhandenen Datensatz den Fundpunkt über den Schalter "Koordinaten" anzeigen zu lassen. Das Ändern bzw. die Festlegung einer neuen Fundpunktkoordinate ist nur im Maskenmodus möglich!


Artreferenzliste
Benutzung der Artreferenzliste

Für eine Reihe von Feldern stehen als Eingabehilfe Referenzlisten zur Verfügung. Diese werden eingeblendet, wenn in einem Feld mit Referenzliste ein Wert eingegeben wurde zu dem es in der Referenzliste keine Entsprechung gibt, oder wenn diese Eingabe falsch geschrieben wurde.
In der Abbildung sehen Sie das Dialogfenster mit der Referenzliste für die Arten.
Haben Sie nicht den vollständigen Namen der Art oder die richtige Abkürzung eingegeben springt der Satzzeiger an den nächsten Datensatz dessen Inhalt dem eingegebenen Begriff in der Suchreihenfolge folgt.
Die Spalte mit der roten Einfährbung besitzt den Index, d.h. nach dieser Spalte ist die Referenzliste sortiert. Möchten Sie eine andere Sortierreihenfolge, können Sie über den Schalter „Index:......“ am unteren Rand des Dialogfensters diese umschalten.

Bei einer fehlerhaften Eingabe wird vom Programm automatisch der Index aus das Feld "SYNONYM" gesetzt und die Referenzliste dann im Tabellenmodus angezeigt.

Schnelle Arteingabemöglichkeit:

Wenn Sie jeweils die ersten 3 Buchstaben der wissenschaftlichen Bezeichnung für GATTUNG und EPIT einer Art eingeben z.B.: "Men pul", wird der Index auf GATTUNG+ EPIT eingestellt und die Art "Mentha pulegium L." in der Referenzliste angezeigt.
Sollte noch nicht der richtige Datensatz angezeigt sein, können Sie mit den Pfeiltasten oder mit der Maus und den seitlichen Rollbalken durch die Referenzliste blättern.

Um die gewählte Art in die WINART Pflanzen Datei zu übernehmen, Doppelklicken Sie auf die Art oder betätigen Sie den Schalter "OK". Vom Programm wird dann der ARTNAME, die TAXNR und die Rote-Liste-Kategorie in die Datenbank übernommen.

Analog zu dieser Vorgehensweise arbeiten die Referenzlisten für folgende Eingabefelder:

   Anzahl                        Anzahl Häufigkeitsstufen
   Blühende Sprosse        Häufigkeitsstufen
   Bedeckte Fläche          Flächenangaben
   Status                         Spezifizierung des Status
   Landkreis                     KFZ-Kennzeichen des Landkreises
   Biotop                          Angabe der Biotopart
   Schutzgebiet                Angabe der Schutzgebietskategorie
   Quelle                         Quelle der Information

Beim Ändern von Datensätzen kann es vorkommen, daß die zu einem Feld gehörige Referenzliste nicht geöffnet wird, wenn dieses Feld schon eine korrekte Eingabe besitzt. Deshalb können Sie, in den Feldern mit Referenzliste, diese über die Funktionstaste "F2" unabhängig vom Feldinhalt öffnen.
Wenn Sie die Auswahl aus einer Referenzliste über den Schalter "Abbrechen" oder die "ESC" Taste abbrechen, wird kein Wert in dieses Feld übernommen und Sie gelangen in das nächste Eingabefeld.


Ortsreferenz
Referenzlisten für das Feld Ortsname

Für das Feld "ORTSNAME" sind zwei Referenzlisten angelegt.
Um häufig wiederkehrende Ortsangaben schnell editieren zu können, wurde dem Feld eine Ortsreferenzdatei hinterlegt. Diese Liste kann durch den Anwender kontinuierlich erweitert werden. Sie enthält außer dem Ortsnamen weitere ortsspezifische Angaben die in den WINART Pflanzen Dateien gespeichert werden. Dazu gehören folgende Angaben:

WINART-Datenbankdatei:	Ortsreferenzdatei:

ORTSNAME            ORT_NAME
LOKALITÄT             ORT_LOCAL
QUADRANT            ORT_QUADR
GK_R                     ORT_GK_R
GK_H                     ORT_GK_H
HÖHE                     ORT_HOEHE
TOLERANZ             ORT_TOL
SCHUTZGEBIET      ORT_SCHUG
BIOTOP                  ORT_BIOTOP
LANDKREIS            ORT_KREIS

Die Aktivierung der Referenzliste kann nur über das Anklicken der rechten Maustaste erfolgen, wenn sich der Mauszeiger über dem Feld „Ortsname“ befindet.

Dann können Sie über den Menübalken die gewünschte Referenzliste auswählen.

Die zweite Referenzliste ist die Gemeindereferenzliste, die alle Gemeinden des Landes Sachsen-Anhalt enthält. Zu jeder Gemeinde sind Gauß-Krüger Koordinaten vorhanden, um über diese Koordinaten den Ort auf den Karten aufzufinden (die Koordinaten entsprechen nicht immer dem Ortsmittelpunkt, sondern liegen in der Regel in der Mitte der Gemeinde).

Alternativ dazu kann im Anfüge-/Änderungsmodus über die Funktionstaste „F2“ die Ortsreferenzliste, und über „F3“ die Gemeindereferenzliste aufgerufen werden, wenn das Feld Ortsname in Eingabebereitschaft ist, daß heißt der Cursor befindet sich in diesem Feld.

Arbeit mit der Ortsreferenzdatei:
1. Eingabe eines Datensatzes mit einer Ortsangabe, die noch nicht in der Ortsreferenzdatei enthalten ist, aber bei der Abspeicherung des Datensatzes der Ortsreferenzdatei hinzugefügt werden soll:
Man editiert den kompletten Datensatz in der Maske. Nach Abschluß der Eingabe kann über das Anklicken der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle in der Eingabemaske das "Speichern/Abbruch-Menü" aufgerufen werden.

Hier ist der Menüpunkt „Ortsreferenz speichern“ aufzurufen. Mit dieser Option werden alle Ortsangaben in die Ortsreferenzliste abgespeichert. Dabei wird eine Datensatzprüfung vorgenommen. Diese Prüfung auf schon vorhandene, gleiche Datensätze erstreckt sich aber nicht über alle Felder, sondern nur über die Felder "Ortsname" und "Lokalität". Ist die gleiche Bezeichnung schon in der Ortsreferenzdatei enthalten, erfolgt eine Abfrage ob der vorhandene Datensatz überschrieben werden soll oder die Ortsangaben des Datensatzes nicht in die Referenzdatei übernommen werden sollen.

2. Editierung eines Datensatzes mit Übernahme der Ortsangaben aus der Ortsreferenzdatei:

Im Feld "Ortsname" wird der Ort bzw. ein Teil des  Ortsnamen eingegeben. Mit der rechten Maustaste wird in das Feld „Ortsname“ geklickt und die Ortsreferenzliste gewählt. Der Leuchtbalken des geöffneten Dialogfensters wird entsprechend der Sortierreihenfolge so nah an den gesuchten Ortsbegriff heran positioniert, wie es die eingegebene Zeichenkette erlaubt. Jetzt kann der genaue Ortsname selektiert und in die WINART-Datenbankdatei durch Doppelklicken auf den Datensatz mit dem gesuchten Ort oder mit der ENTER Taste übernommen werden.
Befindet man sich in der Ortsreferenzdatei, kann man diese jederzeit über den Schalter „Abbrechen“ oder mit der "ESC" Taste verlassen, ohne das Daten übernommen werden.
Alle Angaben die automatisch aus der Ortsreferenzdatei übernommen worden sind, können in der Editiermaske bei Bedarf überschrieben werden.


ErweiterteArtlist
Bearbeiten der erweiterten Artreferenzliste

Da die mit dem Programm gelieferte Artreferenzliste bestimmte Arten nicht enthält, haben Sie hier eine Möglichkeit Ihre Artreferenzliste individuell zu ergänzen.
Wichtig ist dabei, daß die hinzugefügten Arten nur jeweils der aktuellen Bestandsdatei zur Verfügung stehen.
Wenn Sie für eine Bestandsdatei neue Arten ergänzt haben, können Sie diese erweiterte Referenzliste bei der Neuanlage einer weiteren Datei dieser hinzufügen. Es erfolgt dabei eine Abfrage, ob die entsprechend erweiterte Artreferenzliste in die neu anzulegende Datei übernommen werden soll.

Alle Arten die hinzugefügt werden erhalten automatisch vom Programm eine taxanomische Nummer über 95000. Da mit dem Programm über die Komplexe Suche Dateien aus bestehenden Bestandsdateien durch Selektierung und Anfügen neu zusammengestellt werden können, ist das Erweitern der Artreferenzliste sehr überlegt zu handhaben.
Die Erweiterung der Artreferenzliste kann über den Menüpunkt "Bearbeiten/Artreferenzliste erweitern" ausgeführt werden.

Die Eingabe von Datensätzen erfolgt wie bei den anderen Masken, in dem Sie über den Schalter "Neu" einen neuen Datensatz anfügen.

Nach dem Editieren der einzelnen Felder wird der Datensatz mit der neuen Artangabe über "Speichern" in der Hauptreferenzliste und in einer separaten Artreferenzliste abgelegt. Die separate Datei hat den Namen der aktuell geöffneten Bestandsdatei, mit der Kennung "RL" am Ende des Namens.

Wird die Arbeit mit der aktuellen Bestandsdatei beendet, werden durch das Programm alle Arten mit einer TAXNR über 95000 aus der Hauptartenreferenzliste gelöscht.
Erst beim erneuten Öffnen einer Bestandsdatei, wird vom Programm geprüft, ob in der zugehörigen separaten Referenzliste Arten enthalten sind. Wenn das der Fall ist, werden diese an die Hauptartenreferenzliste angefügt und stehen Ihnen dann zur Verfügung.
Diese Vorgehensweise ist Notwendig, da durch das flexible Dateisystem in diesem Programm mögliche Überschneidungen bzw. die doppelte Vergabe der TAXNR vermieden werden soll.


Koordinaten
Koordinatenerfassung

Über den Schalter „Koordinaten“ kann abhängig vom Arbeitsmodus, Anzeige oder Anfüge-/ bzw. Änderungsmodus die Koordinatenerfassung oder die Fundpunktanzeige aktiviert werden.

Im Anzeigemodus wird für den auf dem Bildschirm angezeigten aktuellen Datensatz der Fundpunkt auf den gescannten Karten angezeigt.

Wenn Sie den Anfüge-/Änderungsmodus aktiviert haben, ist die Bestimmung der Gauß-Krüger Koordinaten möglich. Sie können dazu aus jedem Feld auf der Maske über den Schalter „Koordinaten“ die Kartenanzeige aktivieren.
Beim ersten Aufruf dieser Funktion nach dem Programmstart wird Ihnen die Kartenanzeige mit einer Übersichtskarte von Sachsen-Anhalt angezeigt.

Sie befinden sich jetzt im Modus zur Auswahl eines Meßtischblattes (Karte). Sie können dieses an der Beschriftung "Karte auswählen" in der Menüleiste des Koordinatenfensters erkennen. Über die Rollbalken können Sie den Kartenausschnitt verändern.
Wenn Sie jetzt mit der linken Maustaste eine bestimmte Karte anklicken, wird diese geladen und im Koordinatenfenster angezeigt.

Über den Pfeiltastenblock können Sie benachbarte Karten aufrufen. Mittels Rollbalken läßt sich der Kartenausschnitt verschieben.
Nach der Auswahl einer Karte wird diese im Koordinatenfenster angezeigt und Sie können jetzt den Fundpunkt suchen und anklicken. Wenn Sie den Punkt angeklickt haben, wird an dieser Stelle ein Kreissymbol angezeigt. Sollte dieser Punkt nicht der richtige Fundpunkt sein, können Sie über den Schalter "Fundpkt Korrektur" einen neuen Punkt auswählen. Die zugehörigen Koordinaten werden jeweils oben rechts angezeigt.
Wenn Sie eine falsche Karte gewählt haben, können Sie über die rechte Maustaste die Auswahl eines Fundpunktes abbrechen und mit dem Schalter "Übersichtskarte" wieder auf die Übersichtskarte umschalten.

Koordinaten Übernahme in die Punktdatei:
Die Übernahme der Koordinaten erfolgt über den Schalter "Koord. speichern". Dabei wird die Koordinatenerfassung geschlossen und die Koordinatenwerte werden in die entsprechenden Felder übernommen. Gleichzeitig wird der Quadrant in dem sich der Fundpunkt befindet berechnet.

Koordinaten Übernahme in die Kopfdatei:
Die Übernahme der Koordinaten erfolgt über den Schalter "Koord. speichern". Dabei wird die Koordinatenerfassung geschlossen und an Hand der gewählten Erfassungsmethode, für den Rasterquadranten in dem sich der angeklickte Fundpunkt befindet, die Mittelpunkt- koordinaten  berechnet. Diese berechneten Koordinaten und der Quadrant werden in die entsprechenden Felder der Kopfdatenmaske übernommen.
Die Gebietsnummer wird erst beim Speichern des bearbeiteten Datensatzes aus dem Quadranten ermittelt und gesichert.

Wenn Sie anschließend weitere Fundpunkte erfassen, wird jeweils die letzte im Koordinatenfenster angezeigte Karte wieder  eingeblendet.

Sollten Sie zwischendurch die Fundpunktanzeige benutzen, müssen Sie beim erneuten Aufrufen der Koordinatenerfassung, wieder über die Übersichtskarte ein Meßtischblatt auswählen.

Bedeutung der Menüleiste der Koordinatenerfassung:

      Bild verkleinern                     letzten Zoom	            Originalgröße
                                                zurücknehmen                anzeigen

Bild vergrößern   Bereich zum Zoomen    Zeigt die gesamte      Bild regenerieren
                             Ausschneiden	       Karte an	       Punkte werden
                                                                                           neu gezeichnet

                              Übersichtsfenster      Kopiert Fensterinhalt
                                    Öffnen	     in die Zwischenablage

Bild vergrößern:
Der angezeigte Bildausschnitt des Meßtischblattes wird vergrößert angezeigt

Bild verkleinern:
Der angezeigte Bildausschnitt des Meßtischblattes wird verkleinert angezeigt

Bereich zum Zoomen Ausschneiden:
Über ein durch zwei Punkte definiertes Rechteck wird ein festgelegter Bildausschnitt vergrößert angezeigt.

Letzten Zoom zurücknehmen:
Die letzte Vergrößerung oder Verkleinerung eines Bildausschnittes wird zurückgenommen.

Zeigt die gesamte Karte an:
Mit diesem Schalter wird das Meßtischblatt so verkleinert, daß es vollständig angezeigt wird.

Originalgröße anzeigen:
Der Bildausschnitt wird in der normalen Größe angezeigt

Bild regenerieren:
Der Bildausschnitt wird neu aufgebaut und Fundpunkte werden neu angezeigt. Dieser Punkt wird auch automatisch vom Programm aktiviert, wenn der Bildausschnitt über das Verschieben der Rollbalken geändert wird.

Übersichtsfenster öffnen:
In einem weiteren Fenster wird in verkleinerter Form das gesamte Meßtischblatt dargestellt und durch ein rotes Rechteck die Position des aktuellen Bildausschnittes angezeigt. Durch anklicken des roten Rechteck mit der linken Maustaste und ziehen der Maus, bei festgehaltener Maustaste, kann der Bildausschnitt sehr schnell verschoben werden.

Aufruf einer Karte über die Ortskoordinaten der Gemeindereferenzliste

Um Benutzern des Programm, die mit den örtlichen Gegebenheiten nicht sehr vertraut sind ein weiteres Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen, kann eine Karte auch über die zu den Gemeindenamen zugehörigen Koordinaten aufgerufen werden.
Dazu muß als erstes im Feld "Ortsname" die Gemeindereferenzliste durch Eingabe eines Gemeindenamen aktiviert werden. Wird in der Referenzliste der Ort gefunden und in die Maske übernommen kann über den Schalter rechts neben dem Eingabefeld Ortsname gezielt die Karte im Kartenmodul aufgerufen werden auf der sich die Gemeinde befindet.

Der angezeigte Kartenausschnitt zeigt nicht immer den Ortsmittelpunkt, sondern liegt eventuell irgendwo innerhalb der Gemeindegrenze. Es kann notwendig sein, daß Sie den Bildausschnitt noch etwas verschieben müssen.


IndexSuchen
Indexeinstellung und Suchen

Index wählen

Über das in der Menüleiste enthaltene  Listenfeld "Index" kann für die aktive Eingabemaske die Sortierreihenfolge umgeschaltet werden. Die Änderung der Sortierreihenfolge kann sowohl im Masken- als auch im Tabellenmodus durchgeführt werden.

Suche

Über den Menüpunkt „Suche“ können Sie in verschiedenen Feldern nach bestimmten Inhalten suchen.  Es wird jeweils, abhängig vom eingestellten Index gesucht. Der Index kann im Suchedialog über das Listenfeld Index umgestellt werden.

Im Eingabefeld "Suche" können Sie den Suchbegriff eingeben. Über den Schalter "Suche" wird dann die Suche gestartet und der in der Sortierreihenfolge dem Suchbegriff entsprechende Datensatz angezeigt.
Da die Datensätze nach dem aktuellen Index geordnet werden, haben Sie auch alle weiteren Datensätze mit dem entsprechenden Suchbegriff schnell im Zugriff.
Wird im Datenbestand kein dem Suchbegriff entsprechender Datensatz gefunden, wird nach erfolgloser Suche, der Datensatz in der Maske angezeigt, dessen Feldinhalt dem Suchbegriff als Nächster in der Indexreihenfolge folgt.


KomplexSuche
Komplexe Suche

Mit der Programmfunktion „Komplexe Suche“ wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, bestimmte Datensätze an Hand von verschiedenen Suchkriterien zu selektieren.

Da im Programm  für die Eingabe von Daten zwei verschiedene Methoden (Punkterfassung und Rastererfassung) bestehen ist auch die Komplexe Suche separat für die beiden Methoden vorhanden.
Abhängig von der aktiven Eingabemaske wird die zugehörige Komplex Suche nach dem Aufruf über das Menü oder das entsprechende Symbol in der Menüleiste aktiviert.

Komplexe Suche für Punktdaten:

Der Suchvorgang wird immer mit der zur Zeit geöffneten Datei ausgeführt. Sie wählen den Menüpunkt „Bearbeiten/Komplexe Suche“ und erhalten dann am Bildschirm ein Fenster in dem Sie Ihre Suchkriterien formulieren können.

Die in den einzelnen Feldern enthaltenen „*“ dienen als Platzhalter für die Suche nach Teilbegriffen. Sie haben eine ähnliche Funktionsweise wie die von DOS her bekannten Wildcardzeichen. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit innerhalb des Feldes "Lokalität" nach einem Teilbegriff zu suchen und so alle Datensätze zu selektieren die diesen Begriff im Feld Lokalität enthalten.

oder: genaue Suche nach  "Lieskau", dann werden nur Datensätze selektiert die den Begriff "Lieskau" enthalten.

Der Ausschluß von bestimmten Datensätzen (z.B. Feld Lokalität = "Lieskau") aus dem Suchergebnis:

In dem letzten Beispiel wird eine genaue Suche nach dem eingetragenen Begriff ausge-führt. In diesem Fall wird durch den kleinen Haken im Quadrat hinter dem Feld bewirkt, daß der Begriff bei der Suche negiert wird. Das bedeutet, daß Datensätze mit Lokalität "Lieskau" nicht in das Suchergebnis übernommen werden.

Die Negierung des eingetragenen Suchbegriff ist bei allen Feldern möglich.

Für das Feld "Frei2" ist noch ein zusätzliches Kästchen für die Eintragung von Relationszeichen (<>=) vorgesehen, da es sich hier um ein Feld mit numerischen Inhalt handelt.

Über den Schalter "Suche" wird dann der Suchvorgang gestartet. Als erstes wird über ein Dialogfenster abgefragt, in welche Datei das Suchergebnis abgespeichert werden soll.
Entweder Sie wählen in der Dialogbox eine der vorgegebenen Dateien aus, oder Sie geben einen neuen Dateinamen ein, entsprechend den Konventionen für WINART Pflanzen.

Als Vorgabemaske finden Sie bei der Artgruppe Gefäßpflanzen z.B. "G * PK.DBF", wobei der Stern für den von Ihnen festzulegenden variablen Dateinamenteil (5 Zeichen) steht.
Intern wird vom Programm der Dateiname geprüft. Sie erhalten einen Hinweis, wenn der von Ihnen festgelegte Dateiname nicht korrekt ist.

Wird von Ihnen eine schon vorhandene Datei gewählt, wird abgefragt, ob die darin ent-haltenen Datensätze überschrieben werden sollen oder die als Suchergebnis ermittelten Datensätze an die vorhandenen Datensätze angefügt werden sollen.

Sie können den Suchvorgang abbrechen, in dem Sie auf den Schalter "Abbruch"  des beim Suchvorgang eingeblendeten Fortschrittsbalken klicken. Die bis zu diesem Zeitpunkt gefundenen Datensätze bleiben aber in der Zieldatei enthalten!

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Möglichkeiten können Sie einen Suchvorgang durchführen, der sich auf eine Fläche bezieht. Hierzu kann über den Schalter "Koordinatenfenster" ein rechteckiger Suchbereich festgelegt werden.
Als erstes wird Ihnen die Übersichtskarte eingeblendet. Von dort aus können Sie in eine Einzelkarte wechseln und über das Festlegen der linken oberen Ecke und der rechten unteren Ecke das Suchrechteck definieren.

Wenn das Suchrechteck größer zu definieren ist, als der zur Zeit dargestellte Bildausschnitt, können Sie nach dem anklicken der linken oberen Ecke, mit Hilfe der Rollbalken den Bildausschnitt verschieben und abschließend die rechte untere Ecke durch anklicken markieren.
Soll sich das Suchrechteck über mehrere Karten erstrecken ist die Festlegung des Rechteck nur in der Übersichtskarte möglich.
Das Suchergebnis wird dann, entsprechend der anderen festgelegten Bedingungen, nur solche Beobachtungen enthalten, die in dem Suchrechteck liegen.
Für eine erste Kontrolle des Suchergebnisses kann mit dem Schalter "Ergebnis anzeigen" eine Tabelle mit den gefundenen Datensätzen eingeblendet werden.

Zusammenfügen von Bestandsdateien mit der Komplexen Suche

Mit Hilfe der Komplexen Suche können Sie zwei Bestandsdateien zu einer Datei zusammenfügen.
Wenn Sie alle Datensätze der geöffneten Bestandsdatei an eine bestehende Datei anhängen möchten, dürfen Sie in der Maske der Komplexen Suche keine Eintragungen zur Selektierung vornehmen. Dadurch werden bei einem Suchvorgang alle Datensätze als Suchergebnis ermittelt und können an die Zieldatei angefügt werden.

Zur Erstellung einer thematischen Datei, z.B. über die Beobachtung einer bestimmten Art, können Sie, über die Selektierung der Art verschiedene Bestandsdateien durchsuchen und das Suchergebnis jeweils an die selbe Zieldatei anfügen.

Komplexe Suche für Kopf- und Rasterdateien:

Der Aufbau und die Funktionsweise der Komplexen Suche für Kopf- und Rasterdateien entspricht den vorangegangenen Erläuterungen.
Bei der Suche wird der Inhalt der Kopfdatensätze durchsucht und für die dabei selektierten Kopfdatensätze werden die entsprechenden Datensätze aus der Rasterdatei mit übernommen.

Eine Suche direkt nach erfaßten Arten in der Rasterdatei ist nicht möglich.

Wenn diese Problematik gelöst werden muß, ist es erforderlich die Kopf- und Rasterdaten in das Dateiformat der Punktdaten zu konvertieren. Um dies auszuführen, wählen Sie den Menüpunkt "Datei/Raster- in Punktdatei" aus.
Mit der dadurch erstellten Datei, kann dann über die Komplexe Suche für Punktdaten eine Selektierung nach Arten ausgeführt werden.


Einstellung
Menüpunkt Einstellungen

Im Menü „Datei/Einstellungen“ können Sie festlegen mit welcher Artengruppe das Programm gestartet werden soll. Weiterhin ist es hier möglich während der Arbeit mit dem Programm einen anderen vorhandenen Kartensatz einzustellen und festzulegen welche Datenbankfelder, im Anfügemodus, beim Benutzen der Funktion „Speichern/Neuer Datensatz mit Wertübernahme“ in den leeren Datensatz übertragen werden.
In den Einstellungen können dann noch die Felder der Punkt- und Kopfmaske bestimmt werden, die bei eingeschalteter Eingabeprüfung, getestet werden, ob diese Felder mit Werten ausgefüllt sind.

 „Datei/Einstellung/Voreinstellung“

Die in diesem Dialogfenster getätigten Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert und stehen bei jedem neuen Programmstart als aktive Einstellungen zur Verfügung.
Voraussetzung dafür ist, daß die Datei WINARTPF.INI die notwendigen Eintragungen zu den verfügbaren Kartensätzen enthält. Für das Land Sachsen/Anhalt ist das der Kartensatz 1:25000 farbig im BMP-Format. In der Originalinstallation sind die notwendigen Eintragungen schon enthalten.

Weiterhin kann hier die Artengruppe voreingestellt werden und festgelegt werden, ob Sie mit der Eingabeprüfung arbeiten wollen..

 „Datei/Einstellungen/Kartenwahl“

Sie können auch den Kartensatz nach dem Programmstart wechseln ohne die Voreinstellung zu ändern. Dazu wählen Sie den Menüpunkt "Datei/Einstellungen/Kartenwahl“.

Es werden Ihnen die für das Programm zur Verfügung stehenden Kartensätze als Menüunterpunkte angezeigt (entsprechend den Eintragungen in der Datei WINARTPF.INI).
Über die letzten 5 Button der Symbolleiste könne Sie ebenfalls den Kartensatz umschalten.

„Datei/Einstellungen/Feldauswahl“

Für eine schnellere Eingabe von Beobachtungen legen Sie hier fest, welche Datensatzfelder mit ihren Inhalten jeweils in einen neuen Datensatz übernommen werden sollen.
Abhängig von der über den Menüpunkt ausgewählten Eingabemaske können Sie die Einstellungen für die Datensatzübernahme festlegen. Die Funktion zur Übernahme von Datensatzinhalten steht Ihnen im Anfüge-/Änderungsmodus zur Verfügung, wenn Sie die rechte Maustaste anklicken bzw. die Taste "F12" drücken.

Sie können die Felder auswählen in dem Sie diese mit der Maus markieren und dann den Schalter „Übernehmen>>„ wählen oder auf den Feldnamen Doppelklicken. Die gewählten Felder erscheinen dann im rechten Fenster. Wollen Sie ein Feld aus der Auswahl zurücknehmen, ist das analog dem vorher Beschriebenen durchzuführen.

"Datei/Einstellungen/Eingabeprüfung"

Über diesen Menüpunkt können Sie festlegen, welche Felder der Eingabemasken der Punkt- oder Kopfdatei vor dem abspeichern des Datensatzes daraufhin überprüft werden, ob die Felder mit Werten ausgefüllt sind.
Wenn das nicht der Fall ist, werden die nicht ausgefüllten Felder mit einer roten Hintergrundfarbe angezeigt. Gleichzeitig erhalten Sie in einer Dialogbox eine Auflistung dieser Felder und das Speichern des Datensatzes wird abgebrochen.

Für das Zusammenstellen der zu prüfenden Felder steht Ihnen das folgende Dialogfenster zur Verfügung.

Sie können die Felder auswählen, in dem Sie diese mit der Maus markieren und dann den Schalter "Übernehmen>>" wählen oder auf den Feldnamen Doppelklicken. Die gewählten Felder erscheinen dann im rechten Fenster. Wollen Sie ein Feld aus der Auswahl zurücknehmen, ist das analog dem vorher Beschriebenen durchzuführen.
Die Liste der Felder für die Eingabeprüfung wird wiederum in der Datei WINARTPF.INI gespeichert und steht Ihnen nach dem Programmstart sofort zur Verfügung.


Drucken

Die Möglichkeiten zur Erstellung von Ausdrucken oder Reports hat sich wesentlich verbessert. Außer den Standardreports die mit dem Programm geliefert werden, können Sie mit Hilfe des Report-Assistenten eigene Reports erstellen.

Drucken des aktuellen Datensatzes

Sie können den aktuell angezeigten Datensatz über den Menüpunkt "Bearbeiten/Datensatz drucken" und über das Druckersymbol in der Symbolleiste ausdrucken.

Standardreports

Über den Menüpunkt „Datei/Report Drucken/Standardreports“ kann ein Dialogfenster aufgerufen werden aus dem ein Report zum Drucken gewählt werden kann.

Als erstes muß der gewünschte Standardreport angeklickt werden.

Anschließend wird der Dateiöffnungsdialog eingeblendet, mit den im Verzeichnis DATEN enthaltenen Bestandsdateien.

Nach der Auswahl der Datei wird eine Verbindung zum Report hergestellt. Sollten Sie eine falsche Datei gewählt haben wird Ihnen ein Hinweisfenster gezeigt. Ausschlaggebend für die richtige Auswahl ist die Dateistruktur. Nur Dateien mit der gleichen Struktur wie die WINART Pflanzen Bestandsdateien können mit den Standardreports gedruckt werden.

Sie erhalten nach der Prüfung ein Dialogfenster indem Sie eine Überschrift für den Report festlegen können.

Bevor der Report zum Drucker geschickt wird, bekommen Sie eine Seitenansicht des Reports, um sich noch einmal daß zu erwartende Ergebnis vor dem Ausdruck ansehen zu können. Die Seitenansicht kann vergrößert und verkleinert werden. Über einige  Schalter können Sie zu den nächsten oder vorher gehenden Seiten weiter schalten.

Mit dem Schalter „Drucken“ erhalten Sie den Druckdialog. Dort können Sie verschiedene Einstellungen ausführen.

Alle Standardreports können auch mit dem Reportassistenten bearbeitet werden. Dazu müssen diese entsprechend geöffnet werden.

Sie können diese Standardreports als Grundlage für die Gestalltung eigener Reports benutzen. Diese sollten dann aber mit einem anderen Dateinamen abspeichert werden.

Frei definierte Reports

Der Aufruf von selbst definierten Reports erfolgt über den Menüpunkt „Datei/Report Drucken/Frei definierte Reports“.
Sie erhalten das nachfolgende Dialogfenster, in dem Sie die entsprechende Reportdatei (mit Endung .RPT) auswählen können.

Wie beim Menüpunkt „Standardreports“ wird danach der Dateiöffnungsdialog eingeblendet, mit den im Verzeichnis DATEN enthaltenen Bestandsdateien zur Auswahl der zu druckenden Bestandsdatei.
Alle weiteren Arbeitsschritte entsprechen dem Vorgehen wie bei den Standardreports.

Report Bearbeiten

Für die Bearbeitung, d.h. die Erstellung eines neuen Reports oder die Veränderung eines bestehenden Reports dient der Menüpunkt „Datei/Report Bearbeiten“.

Alle Informationen die zu einem Report gehören, werden in Reportdateien abgelegt (Endung .RPT).
Für die Arbeit mit dem Reportassistent steht eine ausführliche Hilfefunktion zur Verfügung.


ImportExport
Import und Export von Dateien

Import aus ARTDATPF

Über die Menüpunkte "Datei/Import aus ARTDATPF" können Dateien der ARTDATPF Version 4.3 /4.4 in das WINART Pflanzen Dateiformat importiert werden. Hierbei erfolgt eine Anpassung der unterschiedlichen Dateistruktur sowie eine Neuberechnung der Quadranten.

Die Daten der ARTDATPF Version werden in die Punktdatei-Struktur konvertiert. Eine Konvertierung in das Kopf- und Rasterformat ist nicht möglich, da die mit ARTDATPF erfaßten Punktdaten nicht korrekt auf ein Rasterformat reduziert werden können.
In der neu erstellten Bestandsdatei kann man den Ursprung der Daten an der Eintragung im Feld "übernommen aus" erkennen. Für ARTDATPF Daten wird ein "A" eingetragen.
Da keine Adressreferenz in der alten ARTDATPF Version besteht, werden die Angaben zum Beobachter in das Feld "FREI1" übertragen.

Datensätze, deren Artnamen in der Hauptartenreferenzliste nicht gefunden werden, werden vom Programm in die Datei "GREST1.DBF" kopiert. Diese Datei befindet sich in dem Verzeichnis, daß auch die zu konvertierende ARTDATPF Datei enthält und kann mit der alten ARTDATPF Version bearbeitet werden.

Import aus FLOREIN

Folgende Dateien werden aus dem Programm FLOREIN in die Dateien von WINART Pflanzen übernommen:

FLOREIN Datei                                                                     WINART Datei
                      (5-stelliges Basiskürzel "dbank" beliebig vergeben)

dbankHL.DBF            Einzelfunddaten (Punktdaten)         GdbankPK.DBF
dbankG_K.DBF          Kopfdaten                                     GdbankKO.DBF
dbankG_S.DBF          Geländerasterdaten	GdbankRA.DBF
dbankADR.DBF          Adressdaten                                 GdbankADR.DBF

Der Import aus FLOREIN erfolgt in mehreren Stufen. Zu Beginn werden die Punktdaten konvertiert und anschließend die Kopf- und Rasterdaten.
In den neuen Bestandsdateien kann man den Ursprung der Daten an der Eintragung im Feld "übernommen aus" erkennen. Für FLOREIN Daten wird ein "F" eingetragen.

Datensätze deren Artname in der Hauptartenreferenzliste nicht gefunden wird, werden vom Programm in die Datei "GRESTHL.DBF" oder "GRESTG_S.DBF" kopiert. Diese Dateien befindet sich im Quellverzeichnis, daß auch die zu konvertierende FLOREIN Dateien enthält.

Export nach ARTDATPF

Mit der Exportfunktion kann das WINART Pflanzen Format in die Dateistruktur von ARTDATPF konvertiert werden.
Es werden aber nur die Daten der Punkterfassung in das alte Dateiformat übernommen. Wenn Sie die Daten der Rastererfassung ebenfalls übernehmen möchten, ist es erforderlich, diese vorher über den Menüpunkt "Datei/Raster- in Punktdaten" in das Format der Punkterfassung um zu wandeln. Daran anschließend kann dann eine Konvertierung nach ARTDATPF erfolgen.

Export nach FLOREIN

Folgende Dateien werden aus dem Programm WINART Pflanzen in die Dateien von FLOREIN konvertiert:

WINART Datei                                                                   FLOREIN Datei
                      (5-stelliges Basiskürzel "dbank" beliebig vergeben)

GdbankPK.DBF            Einzelfunddaten (Punktdaten)         dbankHL.DBF
GdbankKO.DBF            Kopfdaten                                     dbankG_K.DBF
GdbankRA.DBF            Geländerasterdaten                        dbankG_S.DBF
GdbankADR.DBF          Adressdaten                                  dbankADR.DBF

Die Konvertierung der Daten wird nur für Felder mit gleicher Bedeutung und Struktur, sowie bei Übereinstimmung in den zugehörigen Referenzlisten ausgeführt. Bei einigen Feldern wird über einfache Funktionen ein Vergleichswert gebildet.


Fundpunktauswertung

Für die grafische Auswertung der erfaßten Daten stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Sie können eine punktgenaue Darstellung der Funddaten auf einem Meßtischblatt oder einer Landeskarte von Sachsen-Anhalt erstellen. Hierbei werden für eine ausgewählte Art die Fundpunkte über die erfaßten Gauß-Krüger Koordinaten als Symbole in eine Karte gezeichnet.
Weiterhin können Sie eine quadrantenbezogene Darstellung der Art auf der Landeskarte erstellen lassen. Dabei kann eine Abstufung vom Meßtischblatt bis zum Meßtischblatt Sechzehntelquadranten gewählt werden.
Die mit der Fundpunktauswertung erstellten Karten können anschließend in verschiedenen Formen ausgedruckt werden.

Für eine schnelle Auswertung ist es günstig, wenn der Datenbestand schon mit Hilfe der Komplexen Suche vorselektiert wurde.

Erstellen einer Fundpunktkarte

Nach dem Aufruf der Fundpunktauswertung erfolgt in einem Öffnungsdialog die Abfrage, welche Bestandsdatei als Grundlage für eine Fundpunktauswertung benutzt werden soll.
Danach wird Ihnen das Auswertungsfenster mit der Übersichtskarte angezeigt.
Jetzt sollten Sie festlegen auf welcher Karte die Auswertung stattfinden soll. Über den Schalter "Meßtischblatt" können Sie den Modus zur Auswahl eines Meßtischblatt aktivieren. Durch anklicken mit der linken Maustaste können Sie dann aus der Übersichtskarte ein bestimmtes Meßtischblatt auswählen.
Wenn Sie die Landeskarte von Sachsen-Anhalt benutzen wollen, können Sie diese über den Schalter "Landeskarte"  aktivieren.

Anschließend können Sie im Feld Artauswahl die Art eingeben, für die eine Auswertung erfolgen soll. Als Hilfe steht Ihnen wieder die Artreferenzliste zur Verfügung.
Wenn Sie keine Art eingegeben haben, werden Sie beim Starten der Auswertung durch einen Hinweis darauf aufmerksam gemacht. Da die Auswertung für alle Arten längere Zeit benötigt, können Sie an dieser Stelle den Prozeß noch einmal unterbrechen!
Im Feld Sym. Größe können Sie einstellen in welcher Größe die Symbole in die Karte gezeichnet werden sollen. Die Standardeinstellung ist 1,0. Der Einstellungsbereich geht von 0,1 bis 5,1, wobei Sie selbst ausprobieren sollten, welcher Wert für Ihre Auswertung optimal ist.
Die Anzahl der Individuen bzw. der Status der Beobachtung wird bei der Auswertung durch die Darstellung mit verschiedenen Symbolen erreicht.
Die Symbolzuordnung kann über den Legenden Editor, der im nächsten Kapitel beschrieben wird, erfolgen.
Wird keine spezielle Legende für die Auswertung angelegt, wird die voreingestellte Legende herangezogen. Sie können sich diese Legende über den Schalter "Legende Anzahl" oder "Legende Status" ansehen.
Weiterhin kann über die Zeitzuordnung durch die unterschiedliche farbliche Gestaltung der Symbole der Zeitraum der Beobachtungen in der Karte dargestellt werden.
Wenn alle Einstellungen bezüglich der Karte, der Art und der Legenden erfolgt sind, kann die Auswertung über den Schalter "Fundpunkte" gestartet werden.
In einer weiteren Dialogbox müssen Sie noch den Auswertungsmodus festlegen. Sie haben die Auswahl zwischen der Darstellung der Fundpunkte nur nach der Anzahl oder dem Status der Beobachtung. Die nachfolgenden beiden Modi setzen die Anzahl bzw. den Status in Beziehung zum Beobachtungsdatum.

Während der Auswertung wird ein Hinweisfenster eingeblendet, da die Auswertung bei größeren Datenbeständen einige Minuten in Anspruch nehmen kann.
Als Ergebnis sollten dann in der Karte, entsprechend der Funddaten Symbole eingetragen sein. Wenn Sie ein Meßtischblatt als Kartengrundlage benutzen kann es sein, daß Sie den Bildausschnitt erst verschieben müssen um die Fundpunkte zu sehen.

Bearbeiten der Symbollegende für die Anzahl

Mit dem Legenden Editor haben Sie die Möglichkeit für Ihre Auswertungen individuelle Legenden zu erstellen.
Die mit diesem Editor erstellten Legenden werden vom Programm gespeichert, so daß Sie auch später wieder auf eine schon erstellte Legende zurückgreifen können.
Für die Darstellung der Symbole wird ein spezieller Schriftfont benutzt. Dieser wird zusammen mit dem Programm bei der Installation als Schriftfont unter WINDOWS angemeldet. Maximal können 5 verschieden Fonts vom Legenden Editor genutzt werden. Diese Fonts müssen unter WINDOWS angemeldet sein und in der entsprechenden Rubrik der Datei WINARTPF.INI eingetragen sein.
Bei der Erstellung einer Legende können jeweils nur die Symbole eines Fonts benutzt werden. Die Zusammenstellung der Symbole aus verschiedenen Fonts ist nicht möglich.

Nach dem Öffnen des Editors wird die Legende angezeigt, die in der Datei WINARTPF.INI voreingestellt ist, bzw. die Legende die zu letzt aktiviert wurde.
Über das Listenfeld "Legendenname:" können Sie die benötigte Legende wechseln.
Mit dem Listenfeld "Fontname:" können Sie einen anderen Symbolfont einstellen, wenn dieser vorhanden ist.

Erstellen einer neuen Legende:

Zuerst erzeugen Sie sich eine leere Legende, indem Sie den Schalter "Neu" betätigen. Anschließend sollten sie im Listenfeld "Legendenname:" einen neuen Namen für die Legende festlegen.
Danach können Sie dann zeilenweise die Symbole zuordnen. Dazu müssen Sie in der jeweiligen Zeile die Auswahlmarkierung anklicken.
Anschließend öffnen Sie das Listenfeld auf der linken Seite durch Anklicken des Pfeilsymbols. Durch Scrollen können Sie das von Ihnen gewünschte Symbol auswählen. Nach Anklicken wird es in das Symbolfeld der aktivierten Zeile übernommen.

Jede Zeile im Legendeneditor entspricht einer Häufigkeitsstufe für das Feld "Anzahl" in der Eingabemaske der Punktdatenerfassung.

Häufigkeitsstufe des Feldes "Anzahl":

Leer Zeichen      -     Keine Angabe
0                       -     Früheres Vorkommen erloschen
1                       -       1
2                       -       2  -      5
3                       -       6  -    25
4                       -      26  -    50
5                       -      51  -  100
6                       -      >       100
7                       -      >     1000
8                       -      >   10000

Im letzten Feld "Symbolgröße" kann dann festgelegt werden, in welcher Größe das Symbol dargestellt werden soll. Im Normalfall ist der Wert 100 die optimale Größe.

Abschließend wird die neue Legende über den Schalter "Speichern" in einer Legendendatei abgelegt.
Wenn Sie den Legendeneditor vorher über den Schalter "Ende" verlassen wird Ihre erstellte Legende verworfen.

Ändern einer Legende:

Beim Ändern einer Legende, müssen Sie nur die Symbole oder die Symbolgröße wie oben beschrieben überschreiben.
Wichtig ist, daß Sie die Änderung anschließend durch erneutes Betätigen des Schalters "Speichern" in der Legendendatei sichern.

Löschen einer Legende:

Die von Ihnen zu löschende Legende, müssen Sie gegebenenfalls über das Listenfeld "Legendenname" einstellen und können dann mit dem Schalter "Löschen" diese Legende aus der Legendendatei löschen.

Bearbeiten der Symbollegende für den Status

Erstellen einer neuen Legende:

Zuerst erzeugen Sie sich eine leere Legende indem Sie den Schalter "Neu" betätigen. Anschließend sollten sie im Listenfeld "Legendenname:" einen neuen Namen für die Legende festlegen.
Danach können Sie dann zeilenweise die Symbole zuordnen. Dazu müssen Sie in der jeweiligen Zeile die Auswahlmarkierung anklicken.
Anschließend öffnen Sie das Listenfeld auf der linken Seite durch Anklicken des Pfeilsymbols. Durch Scrollen können Sie das von Ihnen gewünschte Symbol auswählen. Nach Anklicken wird es in das Symbolfeld der aktivierten Zeile übernommen.

Jede Zeile im Legendeneditor entspricht einem Vergleichswert für das Feld "Status" in der Eingabemaske der Punktdatenerfassung.

Vergleichswerte des Feld "Status":

*	.Normalstatus
I	indigen; Betonung, daß Indigenat gesichert
E	eingebürgert (Neophyt)
U	unbeständig (Neophyt)
S	synanthrop (Neophyt, unklar, ob E oder U)
K	kultiviert (nicht verwildernd)
KU	kultiviert && unbeständig verwildert
R	Kulturrelikt
A	Angesalbt && eingebürgerte Verwilderung
+	Erloschenes indigenes Vorkommen
+S	Erloschenes synanthropes Vorkommen
W	Wiedereinbürgerung indigenen Materials am alten Wuchsort
?	Fragliche Angabe
Z	Zweifelhaft, ob einheimisch
-	Falschangabe; veröffentlicht

Die Zuordnung des Status in den einzelnen Zeilen kann über eine Referenzliste erfolgen.
Sie müssen nur mit der Maus in die zu füllende Zeile klicken. Dadurch wird die Referenzliste geöffnet und Sie können hier den entsprechenden Status auswählen.

Über den Schalter "OK" oder durch Doppelklicken auf den gewählten Status wird dieser in die Legende übernommen.

Im letzten Feld "Symbolgröße" kann dann festgelegt werden, in welcher Größe das Symbol dargestellt werden soll. Im Normalfall ist der Wert 100 die optimale Größe.

Abschließend wird die neue Legende über den Schalter "Speichern" in einer Legendendatei abgelegt.
Wenn Sie den Legendeneditor vorher über den Schalter "Ende" verlassen, wird Ihre erstellte Legende verworfen.

Ändern einer Legende:

Beim Ändern einer Legende, müssen Sie nur die Symbole oder die Symbolgröße wie oben beschrieben überschreiben.

Die Änderung der Statusangabe erfolgt über das Anklicken der entsprechenden Zelle. Dadurch wird die Referenzliste mit dem aktuellen Wert geöffnet. Durch die Auswahl einer anderen Statusangabe und Übernahme in die Zelle mit "OK" kann der Wert geändert werden.
Wichtig ist, daß Sie die Änderung anschließend durch erneutes Betätigen des Schalters "Speichern" in der Legendendatei sichern.

Löschen einer Legende:

Die von Ihnen zu löschende Legende, müssen Sie gegebenenfalls über das Listenfeld "Legendenname" einstellen und können dann mit dem Schalter "Löschen" diese Legende aus der Legendendatei

Bearbeiten der Legende für die Zeitzuordnung

Erstellen einer neuen Legende:

Zuerst erzeugen Sie sich eine leere Legende, indem Sie den Schalter "Neu" betätigen. Anschließend sollten sie im Listenfeld "Legendenname:" einen neuen Namen für die Legende festlegen.
Dann können Sie in den Feldern "Datum von: und "Datum bis:", über darin einzutragene Datumsangaben, einen Zeitbereich festlegen.
In der dritten Spalte können Sie dem Zeitbereich aus dem Listenfeld eine Farbe zuweisen.
Sie sollten bei der Definition der Zeitbereiche darauf achten, daß sich die Angaben in den einzelnen Zeilen nicht überschneiden. Das Programm, ist nicht in der Lage solche Überschneidungen zu erkennen und würde unter Umständen eine fehlerhafte Karte ausgeben.
Abschließend muß die neue Legende wieder über den Schalter "Speichern" gesichert werden.

Es ist auch möglich einen offenen Zeitbereich festzulegen. Wenn Sie z.B. alle Beobachtungen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt auswerten wollen, so müssen Sie in der ersten Zeile der Zeitzuordnung das Feld "Datum von:" offen lassen und im Feld "Datum bis: das entsprechende Enddatum eingeben.
Umgekehrt ist es möglich durch die Angabe eines Anfangsdatums im Feld "Datum von:" und das offen lassen des Feldes "Datum bis:" einen Zeitraum, ab einem bestimmten Datum bis zum aktuellen Tagesdatum, für die Auswertung festzulegen.

Ändern einer Legende:

Beim Ändern einer Legende müssen Sie nur die Datumswerte überschreiben und/oder die Farbzuordnung ändern.
Wichtig ist, daß Sie die Änderung anschließend durch erneutes Betätigen des Schalters "Speichern" in der Legendendatei sichern.

Löschen einer Legende:

Die von Ihnen zu löschende Legende, müssen Sie gegebenenfalls über das Listenfeld "Legendenname" einstellen und können dann mit dem Schalter "Löschen" diese Legende aus der Legendendatei löschen.

Erstellen einer Quadranten - Rasterfeldkarte

Die Auswertung auf der Basis von Quadranten erfolgt nur für die Landeskarte von Sachsen-Anhalt. Im Feld "Artauswahl" muß hierfür eine Art eingetragen werden.
Für die Darstellung der Fundpunkte wird jetzt ein einheitliches Symbol verwendet. Die Anzahl und das Datum werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt. Diese erzeugte Karte zeigt nur an, ob die voreingestellte Art im entsprechenden Quadranten vorhanden ist oder nicht.
Zur Darstellung einer vorhandenen Art in einem Rasterfeld, wird immer das Symbol verwandt, welches in der aktuellen Legende, in der ersten Zeile spezifiziert worden ist. Hier kann auch ein anderes Symbol für den Druck der Quadranten - Rasterfeldkarte zugewiesen werden
Nach dem Starten der Auswertung über den Schalter "Quadr.-Auswertung", wird eine Dialogbox für die Auswahl des Auswertungsmodus und der Symbolfarbe angezeigt.

Die verschiedenen Modi haben folgende Bedeutung:

MTB	Meßtischblatt Rasterfeld
MTBQ	Meßtischblattquadrant Rasterfeld
MTBQ4	Meßtischblattviertelquadrant Rasterfeld
MTBQ16 Meßtischblattsechzehntelquadrant Rasterfeld

Für die Auswertung muß durch das Programm ein spezieller Index erstellt werden. Das kann in Abhängigkeit von der Dateigröße zu einiger Wartezeit führen.
Bei der Quadrantauswertung wird das Symbol jeweils nur einmal pro Quadrant gezeichnet, wenn die gewählte Art in diesem Quadrant gefunden wurde.

Drucken der Gesamtkarte

Beim Ausdrucken der Gesamtkarte wird die gewählte Karte, mit den eingezeichneten Fundpunkten wie am Bildschirm dargestellt, gedruckt. Entsprechend dem gewählten Ausdruckmodus, wird die jeweils zugehörige Legende ausgegeben.

Drucken eines Kartenausschnittes

Mit dem Schalter "Kartenausschnitt" können Sie in der Karte einen Ausschnitt markieren und diesen im Anschluß ausdrucken. Hierbei sollten Sie mit Hilfe der Voransicht, die vor dem Ausdruck gezeigt wird, den zu druckenden Bildausschnitt kontrollieren und eventuell korrigieren.
Wenn Sie den gewählten Bildausschnitt vergrößern wollen, müssen Sie vorher im Eingabefeld "Skalierung:" den Wert erhöhen. Da der Bildausschnitt unterschiedlich groß sein kann, müssen Sie testen, in wie weit Sie den Ausschnitt vergrößern können, um ihn blattfüllend auszudrucken.

Drucken eines MTB-Quadranten

Als weitere Möglichkeit, können Sie vom aktuellen Meßtischblatt einen oder mehrere Quadranten ausdrucken. Hierzu müssen Sie die jeweiligen Quadranten über das kleine Auswahlfenster aktivieren.

Mit dem Schalter "MTB-Quadrant" werden dann die markierten Quadranten auf je einem Blatt ausgedruckt.

Erstellen von fundortgenauen Artenkarten

Das Erstellen von Artenkarten bezieht sich jeweils auf ein ausgewähltes Meßtischblatt oder die Landeskarte. Das heißt es wird für jede erfaßte Art auf diesem Meßtischblatt jeweils eine Karte ausgedruckt.
Die Karten werden bei diesem Ausdruck vorher nicht am Bildschirm dargestellt.
Bevor Sie den Schalter "Artenkarten" betätigen, sollten Sie sich bewußt sein, daß bei einer großen Anzahl von verschiedenen Arten in der Bestandsdatei, der Ausdruck sehr zeit-aufwendig und der Papierverbrauch sehr hoch werden kann. Sie haben während des Ausdrucks nur die Möglichkeit den Vorgang über den Schalter "Abbrechen" der Lauf-balkenanzeige zu unterbrechen.


Reorganisieren

Mit diesem Menüpunkt werden alle Indexdateien die sich im Verzeichnis INDEX befinden gelöscht. Damit wird das Programm zum Neuaufbau der Indexe gezwungen, d.h. wird eine Bestandsdatei geöffnet, wird geprüft, ob die zugehörige Indexdatei vorhanden ist. Die Indexdateien für die Referenzlisten werden ebenfalls neu erstellt. Die Dauer der Neuindizierung ist abhängig von der Größe der jeweiligen Datei und kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie erhalten während dieser Zeit einen Fortschrittsbalken am Bildschirm angezeigt und können somit den Vorgang verfolgen.

Der Aufruf dieses Menüpunktes sollte dann durchgeführt werden, wenn Sie feststellen, daß Datensätze nicht korrekt angezeigt werden oder andere Probleme mit dem Programm auftreten (z.B. Programmabstürze).


Quadrantberechnung

Mit diesem Menüpunkt können Sie für eine auszuwählenden Datei, mit der Punktdaten erfaßt wurden, eine Neuberechnung der Quadranten aller Datensätze der gesamten Datei, durchführen. Dazu wird über die vorhandenen Gauß-Krüger-Koordinaten  für jeden Fundpunkt, entsprechend der im Feld "Ko Bez" festgelegten Quadrantenrasterung, der Rasterquadrant berechnet.


Dateimanager

Unter dem Menüpunkt Dateimanager werden Ihnen mehrere Funktionen zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe Sie Bestandsdateien aus WINART Pflanzen in Ihrem System besser verwalten können.

Winart-Datei sichern (exportieren)

Da sich die Bestandsdateien für das Programm immer im Unterverzeichnis DATEN des WINART-Hauptverzeichnis befinden müssen, können Sie mit dieser Funktion eine Bestandsdatei auswählen und auf einen beliebigen Datenträger oder in ein anderes Verzeichnis kopieren. Dabei wird Ihnen jeweils nur die Hauptdatei angezeigt. Alle zugehörigen Dateien werden ebenfalls automatisch zum festgelegten Ziel kopiert.

Winart-Datei rücksichern (importieren)

Mit dieser Funktion können Sie WINART-Bestandsdateien von einem beliebigen Datenträger oder Verzeichnis in das Unterverzeichnis DATEN kopieren.

Winart-Datei löschen

Alle zu einer Bestandsdatei gehörenden Einzeldateien werden aus dem Unterverzeichnis DATEN gelöscht.


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