^{2 von 6}   Inbetriebnahme der
                     Servererweiterungen

Das Installieren der FrontPage-Servererweiterungen verleiht dem Arbeitsplatz die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von FrontPage. Nachstehend sind zwei Szenarien beschrieben: In dem ersten verwendet eine Organisation die FrontPage-Servererweiterungen in ihrem Intranet, um alle Arten von Informationen intern gemeinsam zu verwenden. In dem zweiten nimmt ein Internetdienstanbieter aus Gründen der Einfachheit und Wirtschaftlichkeit Websites mit FrontPage-Servererweiterungen auf.

Lesen Sie die folgenden Informationen, um zu erfahren, wie die FrontPage-Servererweiterungen in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation passen:

• Nutzung eines Intranets für die Personalabteilung
• Einsatz von FrontPage bei einem Internetdienstanbieter

Nutzung eines Intranets für die Personalabteilung

Ihre Firma ist ständig gewachsen. Vor einem Jahr wurde von der IT-Abteilung ein Webserver installiert und damit begonnen, nach und nach einige Firmeninformationen, wie Zeitpläne, Arbeitsanweisungen und begrenzte Personalinformationen, für Abteilungen bereitzustellen, die ihre Information über das Firmenintranet gemeinsam nutzen wollten.

Mit dem stetigen Wachstum der Firma und steigender Akzeptanz der Vorteile, Informationen über das Intranet gemeinsam zu nutzen, erkennt die IT-Abteilung, dass eine einzige Website nicht alle Anforderungen erfüllen kann. Die Personalabteilung möchte Gehaltsinformationen online verfügbar machen und dazu die Firmendatenbank als Back-End verwenden. Zur gleichen Zeit kommen von anderen Abteilungen, wie Buchhaltung und Technik, ähnliche Anfragen.

Jede Abteilung stellt komplexe Anforderungen. Die Personalabteilung fordert beispielsweise eine eigene Personalwebsite, in der ausreichend Platz für ein Mitarbeiterhandbuch, persönliche Daten, Stellenlisten und andere Inhalte vorhanden ist. Der Leiter der Personalabteilung möchte darüber hinaus kontrollieren, wer die unterschiedlichen Webinhalte erstellen darf. Beispielsweise sollen nur Mitarbeiter der Personalentwicklung Stellenlisten erstellen und bearbeiten können. Die Abteilungsleiter möchten sogar einschränken, wer bestimmte Bereiche der Website durchsuchen kann, so sollen z. B. lediglich Abteilungsleiter auf persönliche Daten zugreifen dürfen.

FrontPage bildet mit den FrontPage-Servererweiterungen als Back-End und dem FrontPage-Client sowie Microsoft Office als Frontend die Lösung für Ihr Intranetproblem. Da FrontPage Webinhalte auf einem einzelnen Server in mehrere Inhaltsbereiche (sogenannte untergeordnete Webs) mit jeweils eigenen Autoren und Benutzern unterteilen kann, können Sie das schnell wachsende Intranet wieder unter Kontrolle bringen.

Da Ihr Team vertraute Office 2000-Anwendungen, wie z. B. Word, Excel und Microsoft® PowerPoint®, zusammen mit Microsoft FrontPage verwenden kann, um Inhalte zu erstellen, sind alle Beteiligten schnell in der Lage, am FrontPage-Intranet mitzuarbeiten. Auf Grund der engen Integration von Office 2000 mit den FrontPage-Servererweiterungen können Autoren zudem Word-, Excel- oder andere Office-Dokumente erstellen und direkt auf dem Webserver speichern, vergleichbar dem Speichern von Dokumenten auf anderen Computern im Intranet. Das Veröffentlichen von neuen Information im Intranet erfolgt schnell und einfach.

Nach dem Installieren der FrontPage-Servererweiterungen (ein einfacher Vorgang) wird das Intranet in untergeordnete Webs mit FrontPage-Servererweiterungen aufgeteilt. Der Bereich für das Stammweb bleibt unter Kontrolle der IT-Abteilung, die die gesamte Website verwalten kann. Jede Abteilung erhält ein eigenes untergeordnetes Web:

• http://IhreFirma/Buchhaltung
• http://IhreFirma/Technik
• http://IhreFirma/Personal

Um eine bessere Kontrolle zu erzielen, erhält die Personalabteilung unter dem primären untergeordneten Web noch weitere Unterwebs:

• http://IhreFirma/Personal/Stellen
• http://IhreFirma/Personal/Vorteile
• http://IhreFirma/Personal/Mitarbeiter

Das Mitarbeiterhandbuch wird in http://IhreFirma/Personal gespeichert. Da alle Mitglieder der Personalabteilung in diesem untergeordneten Web über Schreibberechtigung verfügen, können dementsprechend alle dieses Handbuch bearbeiten. Stellenlisten befinden sich in http://IhreFirma/Personal/Stellen. Nur Mitglieder der Personalentwicklung können Stellenlisten erstellen, aber alle Mitarbeiter können diese Listen durchsuchen. Die folgende Tabelle fasst die verschiedenen Benutzerberechtigungen zusammen, die für die einzelnen untergeordneten Webs festgelegt werden:

Auf Grund der Leistungsfähigkeit und des einfachen Einsatzes von Microsoft Office 2000 und FrontPage können alle Mitarbeiter in kurzer Zeit die Vorteile des FrontPage-Intranets nutzen. Inhalte können problemlos erstellt und aktualisiert werden. Die Autoren haben keine Schwierigkeiten, sich an das neue Intranet anzupassen, da sie weiterhin mit den leistungsfähigen, einfach einzusetzenden Tools arbeiten können, die sie bereits früher verwendet haben.

Einsatz von FrontPage bei einem Internetdienstanbieter

Ihre Firma arbeitet als Internetdienstanbieter (ISP) mit wachsenden Problemen. Sie bietet das Hosting von Websites in einem Netzwerk mit Microsoft Internet Information Services (IIS)-Servern, Netscape-Servern und Apache-Servern an.

Mit wachsender Inanspruchnahme Ihrer Dienste durch Kunden steht Ihre Firma vor der Problematik einer komplizierten Serververwaltung. Einige Kunden möchten, dass mehrere Autoren über unterschiedliche Zugriffsrechte für die einzelnen Inhaltsbereiche verfügen. Die einwandfreie Konfiguration der Sicherheit für die Webinhaltsbereiche von Hand hat sich zu einem zeitaufwendigen und fehleranfälligen Vorgang entwickelt.

Darüber hinaus ist die Aktualisierung der Inhaltsbereiche aller Kunden schwerfällig geworden. Die Kunden benötigen komplizierte Anweisungen, wie ihre Seiten, Bilder und andere Inhalte per FTP auf den Server zu übertragen sind. Neben den neuen Inhalten wurde von den Kunden überflüssigerweise Inhalte bereitgestellt, die unverändert geblieben sind und die Geschwindigkeit der Server beeinträchtigen. Den E-Mail-Anforderungen und FTP-Bereitstellungen der Kunden nachzukommen, war kompliziert, unsicher und fehleranfällig. Zusätzlich waren die Supportleitungen ständig belegt.

Während Sie versuchen, Lösungen für die wachsende Problematik zu finden, hören Sie immer öfter von ISPs, die die FrontPage-Servererweiterungen für das Hosting von Websites mit FrontPage-Servererweiterungen einsetzen. Diese ISPs konnten Kunden gewinnen, da sie vorgefertigte, erweiterte Features anbieten, die normalerweise eine Programmierung und manuelle Konfiguration erfordern, wie z. B. Diskussionsgruppen, Verarbeitung von Formularergebnissen (einschließlich Behandlungsroutinen für E-Mail-Formulare), Volltextindizierung und Zugriffszähler, alles Funktionen, die von den FrontPage-Servererweiterungen bereitgestellt werden.

Sie erfahren ferner, dass die FrontPage-Servererweiterungen über integrierte Sicherheitsfeatures verfügen. Beispielsweise besteht die Möglichkeit, Administratoren, Autoren und Websitebesuchern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuzuweisen oder die Ausführung von Programmen und Skripts in einer Website zu verhindern. Alle diese Features sind über den FrontPage-Client zugänglich und ermöglichen den Kunden die Kontrolle der Sicherheitsfeatures, wofür normalerweise ein Eingriff Ihrer Techniker erforderlich wäre. Ein weiterer Vorteil des Hostings von Webs mit FrontPage-Servererweiterungen besteht darin, dass Kunden die Möglichkeit erhalten, ihre Inhaltsbereiche in verschachtelte Unterwebs aufzuteilen, von denen jedes über eigene Autoren, URLs und Berechtigungen verfügen kann.

Das für Techniker vielleicht praktischste aller Features besteht darin, dass Kunden mit FrontPage die Möglichkeit haben, Dokumente direkt auf den Servern zu erstellen und zu veröffentlichen. Mithilfe des Befehls Web veröffentlichen im FrontPage-Client kann die Website jedes Kunden nach und nach mit neuen und geänderten Inhalten aktualisiert werden, ohne dass die vollständige Website gedownloadet werden muss, und ohne das weniger sichere FTP-Protokoll verwenden zu müssen.

Die Sicherheit war ein Hauptanliegen Ihrer Firma, so dass Sie einige Recherchen hinsichtlich der FrontPage-Servererweiterungen durchführten. Sie haben die ausführliche Erläuterung zur Sicherheit im Resource-Kit für Microsoft FrontPage-Servererweiterungen gelesen. Sie haben dort erfahren, dass die FrontPage-Servererweiterungen bei ordnungsgemäßer Installation und Konfiguration zuverlässig und sicher sind. Weiterhin wurden Sie darüber informiert, dass weltweit bereits mehr als 600 Internetdienstanbieter, darunter viele führende Industrieunternehmen, die FrontPage-Servererweiterungen für ihre Webhostingdienste einsetzen.

Ihre Firma hat sich daher für die FrontPage-Servererweiterungen entschieden, so dass Sie und Ihre wachsende Anzahl von Kunden sehr bald die Vorteile dieses Schrittes genießen. Die Installation stellte für Ihre Techniker kein Problem dar. Die Servererweiterungen enthielten gut durchdachte und gut dokumentierte Installationsprogramme. Mithilfe der Verwaltungstools in FrontPage war es sogar möglich, neue Kunden über das World Wide Web aufzunehmen und die FrontPage-Servererweiterungen auf allen Konten automatisch zu installieren. Darüber hinaus profitieren Ihre Kunden von den leistungsfähigen Features des FrontPage-Clients, die von den Servererweiterungen auf Ihren Webservern unterstützt werden.

Als nächstes bewerben Sie sich um die Mitgliedschaft beim Microsoft FrontPage Web Presence Provider-Programm. Wie unter http://www.microsoft.com/frontpage/wpp mitgeteilt, erhalten registrierte Webpräsenzprovider (WPP) einen Referenzlink auf der Microsoft-Website, zeitgerechte Informationen über FrontPage WPP-Programme, Betaprogramme, Aktualisierungen der Servererweiterungen, kostenfreien technischen Support und weitere Vorteile.