Registerkarte Adresse (cc:Mail-Adreßeigenschaften)

Zeigt Informationen zu der cc:Mail-Adresse an. Diese Eigenschaften werden vom cc:Mail-Administrator festgelegt und können nicht geändert werden.

Angezeigter Name

Zeigt den Benutzernamen an, wie er im cc:Mail-Verzeichnis angezeigt wird.

Standort

Zeigt den Speicherort für diesen Adreßeintrag an.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse für diesen Adreßeintrag an.

Kommentare

Zeigt Kommentare für diesen Adreßeintrag an.

E-Mail-Typ

Zeigt den Adreßtyp an, der bei Microsoft Outlook für diese Adresse registriert ist.

Zum Persönlichen Adreßbuch hinzufügen

Fügt dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) diese cc:Mail-Adresse hinzu.


Registerkarte Post Office (cc:Mail Postoffice-Eigenschaften)

Zeigt Informationen zu diesem cc:Mail Postoffice an. Diese Eigenschaften werden vom cc:Mail-Administrator festgelegt und können nicht geändert werden.

Zum Persönlichen Adreßbuch hinzufügen

Fügt dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) die cc:Mail-Adressen in diesem Postoffice hinzu.

>> oder <<

Zeigt die Eigenschaften des nächsten oder vorherigen Postoffice an.


Registerkarte Verteilerliste (cc:Mail-Listeneigenschaften)

Zeigt Informationen zu dieser cc:Mail-Verteilerliste an. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, um die Mitglieder dieser Verteilerliste anzuzeigen.

Angezeigter Name

Zeigt den Namen der Verteilerliste an, wie er in den cc:Mail-Listen angezeigt wird.

Speicherort

Zeigt den Speicherort für diesen Eintrag an.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse für diesen Eintrag an.

Kommentare

Zeigt Kommentare für diesen Eintrag an.

E-Mail-Typ

Zeigt den Adreßtyp an, der bei Microsoft Outlook für diese Verteilerliste registriert ist.

Zum Persönlichen Adreßbuch hinzufügen

Fügt dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) diese cc:Mail-Verteilerliste hinzu.


Registerkarte Teilnehmer (cc:Mail-Listeneigenschaften)

Zeigt die Mitglieder dieser cc:Mail-Verteilerliste an.

Zum Persönlichen Adreßbuch hinzufügen

Fügt dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) diese cc:Mail-Adresse hinzu.


Registerkarte cc:Mail-Adresse (Neue cc:Mail-Empfängereigenschaften)

Legt die Adreßinformationen zu einem Eintrag im Persönlichen Adreßbuch (PAB) fest.

Angezeigter Name

Geben Sie den Namen des Eintrags ein, der im PAB angezeigt wird.

Elektronische Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers im cc:Mail-Adreßformat an.

Post Office oder Gateway

Geben Sie den Namen des cc:Mail Postoffice oder Gateways an, wo sich diese Adresse befindet.


Registerkarte Adresse (cc:Mail-Benutzereigenschaften)

Zeigt die Adreßinformationen zu einem Eintrag im cc:Mail-Verzeichnis an.

Angezeigter Name

Zeigt den Namen des Benutzers an, wie er im cc:Mail-Verzeichnis angezeigt wird.

Standort

Zeigt den Speicherort für diesen Eintrag an.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse für diesen Eintrag an.

Kommentare

Zeigt Kommentare für diesen Eintrag an.

E-Mail-Typ

Zeigt den Adreßtyp an, der bei Microsoft Outlook für diesen Benutzer registriert ist.

Zum Persönlichen Adreßbuch hinzufügen

Fügt dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) diese cc:Mail-Verteilerliste hinzu.

>> oder <<

Zeigt die Eigenschaften des nächsten oder vorherigen cc:Mail-Benutzers an.


Registerkarte Suchen (Suchen)

Gibt den Namen an, dessen Adresse gesucht wird.

Name beinhaltet

Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein, dessen Adresse Sie suchen.


Registerkarte Login (cc:Mail-Dienst konfigurieren)

Legt die Zugriffsinformationen für Ihr Postoffice fest. Wenn Sie keine der folgenden Informationen kennen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Post Office Pfad

Geben Sie den Netzwerkspeicherort Ihres cc:Mail Postoffice ein. Befindet sich z. B. das cc:Mail Postoffice in einem freigegebenen Verzeichnis mit dem Namen Ccmail\Ccdata auf einem Server mit dem Namen Mantis, geben Sie \\Mantis\Ccmail\Ccdata ein. Wenn Sie den Pfad zu dem cc:Mail Postoffice nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren cc:Mail-Administrator, oder klicken Sie auf Durchsuchen.

Benutzername

Geben Sie Ihren cc:Mail-Benutzernamen ein.

Paßwort

Geben Sie Ihr cc:Mail-Kennwort ein. Aus Sicherheitsgründen wird das Kennwort beim Eingeben nicht angezeigt.

Beim Login das Paßwort automatisch eingeben

Speichert Ihr Kennwort, damit Sie es nicht bei jedem Start von Outlook eingeben müssen.

cc:Mail-Paßwort ändern

Ändert Ihr cc:Mail-Kennwort.


Registerkarte Übermittlung (cc:Mail-Dienst konfigurieren)

Legt fest, wie Nachrichten zwischen dem Posteingang und dem cc:Mail Postoffice übertragen werden.

Einkommende Elemente aktivieren

Übermittelt Nachrichten von dem cc:Mail Postoffice in den Posteingang.

Ausgehende Elemente aktivieren

Sendet Nachrichten an das cc:Mail Postoffice.

Im Microsoft Exchange-Rich Text Format senden

Sendet eine TNEF-Datei zusammen mit der Nachricht.

Abgerufene Post löschen

Löscht Nachrichten aus dem cc:Mail Postoffice, nachdem sie in den Posteingang übermittelt wurden.

Überprüfen auf neue Elemente alle

Legt das Zeitintervall für die Nachrichtenübermittlungung fest.


Registerkarte Adressierung (cc:Mail-Dienst konfigurieren)

Legt die Verwendung einer lokalen Kopie des cc:Mail-Adreßbuchs fest.

Lokale Kopie verwenden

Verwendet eine lokale Kopie des cc:Mail-Adreßbuchs (ein cc:Mail-Adreßbuch, das auf Ihrem Computer gespeichert ist) und nicht das Adreßbuch im cc:Mail Postoffice.

Dateiname

Geben Sie den Dateinamen für das Lokale Adreßbuch ein. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Lokale Adreßbuchdatei zu suchen.

Lokale Kopie erstellen/aktualisieren

Erstellt oder aktualisiert das Lokale Adreßbuch.

cc:Mail-Private Verteilerlisten zum PAB hinzufügen

Fügt dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) die cc:Mail-Private Verteilerliste hinzu.


Überblick über den cc:Mail-Nachrichtendienst

Mit dem cc:Mail-Nachrichtendienst können Sie Nachrichten mit anderen cc:Mail-Benutzern austauschen, die mit dem cc:Mail Postoffice verbunden sind. Wenn das cc:Mail Postoffice über Gateways zu anderen Mail-Systemen verfügt, können Sie außerdem Nachrichten mit anderen Benutzern austauschen.

Sie können das Verzeichnis und die Verteilerlisten des cc:Mail Postoffice nicht nur beim Adressieren einer Nachricht verwenden, sondern auch dem Persönlichen Adreßbuch (PAB) diese Listen hinzufügen.


Ändern der cc:Mail-Einstellungen

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Wählen Sie aus, wie Sie Ihr Profil bearbeiten möchten.

•	Um die cc:Mail-Anmeldeinformationen festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte Login.

•	Um die Einstellungen zum Überliefern von Nachrichten festzustellen, klicken Sie auf die Registerkarte Übermittlung.

•	Um die Adressierungsoptionen einzustellen, klicken Sie auf die Registerkarte Adressierung.


Öffnen der cc:Mail-Einstellungen von Microsoft Outlook aus

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Dienste.

2	Klicken Sie unter Folgende Informationsdienste sind in diesem Profil eingerichtet auf MS Outlook-Unterstützung für Lotus cc:Mail und dann auf Eigenschaften.


Einstellen der cc:Mail-Anmeldeinformationen

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Suchen Sie im Feld Post Office nach dem cc:Mail Postoffice, oder geben Sie den Netzwerkpfad zu dem cc:Mail Postoffice ein. Wenn Sie den Pfad nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren cc:Mail-Administrator.

3	Geben Sie im Feld Benutzername Ihren cc:Mail-Benutzernamen ein. Wenn Sie Ihren Benutzernamen nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren cc:Mail-Administrator.

4	Geben Sie im Feld Paßwort Ihr cc:Mail-Kennwort ein. Aus Sicherheitsgründen wird das Kennwort beim Schreiben nicht angezeigt.

5	Damit das Kennwort nicht jedesmal eingegeben werden muß, wenn Sie den cc:Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Anmelden.

6.	Klicken Sie auf Übernehmen.

Siehe auch

Registerkarte Login


Einstellen der Option zum Senden von Nachrichten im Microsoft Exchange-RTF-Format

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Übermittlung.

3	Um zu verhindern, daß TNEF-Dateien für cc:Mail-Nachrichten erstellt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Microsoft Exchange-Rich Text Format senden. Um TNEF-Dateien an die Nachrichten anzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Microsoft Exchange-Rich Text Format senden.

Siehe auch

Registerkarte Übermittlung


Ändern des Zeitintervalls für cc:Mail-Übermittlung

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Übermittlung.

3	Geben Sie im Feld Überprüfen auf neue Elemente alle das Zeitintervall für die Nachrichtenübermittlung ein.

Siehe auch

Registerkarte Übermittlung


Deaktivieren oder Aktivieren der eingehenden oder ausgehenden Nachrichten

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Übermittlung.

3	Um eingehende Nachrichten zu blockieren, deaktivieren Sie Einkommende Elemente aktivieren. Um eingehende Nachrichten zu empfangen, aktivieren Sie Einkommende Elemente aktivieren.

4	Um ausgehende Nachrichten zu blockieren, deaktivieren Sie Ausgehende Elemente aktivieren. Um ausgehende Nachrichten zu senden, aktivieren Sie Ausgehende Elemente aktivieren.

Siehe auch

Registerkarte Übermittlung


Ändern Ihres cc:Mail-Kennwortes

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche cc:Mail-Paßwort ändern.

3	Geben Sie im Feld Altes Paßwort Ihr aktuelles cc:Mail-Kennwort ein. Wenn Sie Ihr Kennwort nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren cc:Mail-Administrator.

4	Geben Sie im Feld Neues Paßwort Ihr neues cc:Mail-Kennwort ein. Aus Sicherheitsgründen wird das Kennwort beim Eingeben nicht angezeigt.

5	Geben Sie im Feld Neues Paßwort bestätigen Ihr neues cc:Mail-Kennwort ein.

6.	Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Registerkarte Login


Verwenden einer lokalen Kopie des cc:Mail-Verzeichnisses

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Adressierung.

3	Um eine Kopie des cc:Mail-Verzeichnisses auf Ihrem Computer zu erstellen, aktivieren Sie Lokale Kopie verwenden.

4	Ist der Pfad zur lokalen Kopie des cc:Mail-Verzeichnisses nicht korrekt, suchen Sie nach den Pfad, oder geben Sie den korrekten Pfad ein.

5	Klicken Sie auf die Schaltfläche Lokale Kopie erstellen/aktualisieren.

Tips

•	Wenn Sie bestimmte Adressen häufig verwenden, können Sie ausgewählte Adressen in Ihr Persönliches Adreßbuch (PAB) hinzufügen. Siehe Kopieren einer Adresse aus dem cc:Mail-Verzeichnis in Ihr Adreßbuch

•	Wenn Sie bestimmte cc:Mail-Private Verteilerlisten häufig verwenden, können Sie die Listen in Ihr Persönliches Adreßbuch (PAB) kopieren. Kopieren der Privaten Verteilerlisten unter cc:Mail in Ihr Adreßbuch


Kopieren der Privaten Verteilerlisten unter cc:Mail in Ihr Adreßbuch

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Adressierung.

3	Klicken Sie auf die Schaltfläche cc:Mail-Private Verteilerlisten zum PAB hinzufügen.

Siehe auch

Registerkarte Adressierung


Suchen einer Adresse im cc:Mail-Verzeichnis

1	Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht auf die Schaltfläche An, Von, CC oder BCC.

ODER

Klicken Sie im Menü Extras auf Adreßbuch.

2	Klicken Sie im Feld Namen anzeigen aus auf das cc:Mail-Verzeichnis.

3	Klicken Sie auf den Namen in der Liste.

Tip

•	Wenn Sie die Adresse häufig verwenden, speichern Sie diese Adresse in Ihr Persönliches Adreßbuch (PAB). Siehe Kopieren einer Adresse aus dem cc:Mail-Verzeichnis in Ihr Adreßbuch


Suchen nach einer Adresse

1	Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht auf die Schaltfläche An, Von, CC oder BCC.

ODER

Klicken Sie im Menü Extras auf Adreßbuch.

2	Klicken Sie im Feld Namen anzeigen aus auf das cc:Mail-Verzeichnis oder eine andere Liste, die Sie suchen möchten.

3.	Klicken Sie auf Suchen.

4.	Geben Sie im Feld Namen suchen, die folgende Zeichen enthalten die ersten Buchstaben des Namens ein, dessen Adresse Sie suchen, und klicken Sie dann auf OK.

6.	Klicken Sie auf den Namen in der Ergebnisliste.

Tip

•	Die gefundenen Namen werden in einer Suchergebnisliste gespeichert und als Auswahl im Feld Namen anzeigen aus angezeigt. Sie können Namen aus derselben Liste auswählen. Die Namen werden durch die Ergebnisse jeder neuen Suche ersetzt.

Siehe auf

Registerkarte Suchen


Kopieren einer Adresse aus dem cc:Mail-Verzeichnis in Ihr Adreßbuch

1.	Klicken Sie im Menü Extras auf Adreßbuch.

2	Klicken Sie im Feld Namen anzeigen aus auf das cc:Mail-Verzeichnis.

3	Doppelklicken Sie auf den Namen in der Liste.

4	Klicken Sie auf das Persönliche Adreßbuch.


Suchen einer cc:Mail-Liste

1	Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht auf die Schaltfläche An, Von, CC oder BCC.

ODER

Klicken Sie im Menü Extras auf Adreßbuch.

2	Klicken Sie im Feld Namen anzeigen aus auf die cc:Mail Liste.

3	Wählen Sie die Verteilerliste aus der Liste aus.

Tip

•	Wenn Sie die Verteilerliste häufig verwenden, speichern Sie diese Verteiler in Ihrem Persönlichen Adreßbuch (PAB). Siehe Kopieren der Privaten Verteilerlisten unter cc:Mail in Ihr Adreßbuch


Eingeben einer cc:Mail-Adresse im Feld An, CC oder BCC

Es ist nicht erforderlich, die cc:Mail-Adresse beim Erstellen einer Nachricht zu suchen. Geben Sie die Adresse für einen cc:Mail-Empfänger direkt in das Feld An, CC oder BCC ein. Verwenden Sie dabei das folgende Format:

[CCMAIL:emailadr] wobei emailadr ein gültiges cc:Mail-Elektronisches Adreßformat ist.

Beispiele

•	Um eine Adresse von Susanne im cc:Mail Postoffice von Berlin mit dem Namen Berlin anzugeben, geben Sie
[CCMAIL:SUSANNE at BERLIN] ein.

•	Um eine Adresse von BERND@NORMA.COM anzugeben, die über das Internet weitergeleitet werden soll, geben Sie
[CCMAIL: BERND@NORMA.COM at INTERNET] ein.


Eingeben einer Adresse für ein anderes cc:Mail Postoffice, Fax oder Gateway

Sie können die Adresse für ein Fax oder für einen Benutzer eingeben, der in einem anderen cc:Mail Postoffice oder Gateway registriert ist. Geben Sie die Adresse direkt in das Feld An, CC oder BCC der Nachricht ein, oder fügen Sie Ihrem Adreßbuch (PAB) die Adresse hinzu. Die Adresse muß ein gültiges cc:Mail-Elektronisches Format sein.

Beispiele

•	Um eine Adresse von Susanne im cc:Mail Postoffice von Berlin mit dem Namen Berlin anzugeben, geben Sie
[CCMAIL:SUSANNlE at BERLIN] ein.

•	Um eine Adresse von BERND@NORMA.COM anzugeben, die über das Internet weitergeleitet werden soll, geben Sie
[CCMAIL: BERND@NORMA.COM at INTERNET] ein.

•	Um eine X.400-Adresse für Albrecht anzugeben, die über das X.400-Gateway weitergeleitet wird, geben Sie [CCMAIL: /C=de/A=Organisation/P=Notiz/O=Iscmarketing/S=Albrecht at X.400] ein.

Siehe auch

Hinzufügen einer Adresse für ein anderes cc:Mail Postoffice oder Gateway


Hinzufügen einer cc:Mail-Adresse zum Adreßbuch

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Adreßbuch.

2	Klicken Sie auf Neuer Eintrag.

3	Klicken Sie unter Wählen Sie die Art des Eintrags auf cc:Mail Recipient und dann auf OK.

4	Geben Sie im Feld Angezeigter Name den Namen ein, der im Adreßbuch angezeigt werden soll.

5	Geben Sie im Feld Elektronische Adresse die cc:Mail-Adresse für diese Person ein; z. B. Ronald Albrecht.

6	Geben Sie im Feld Post Office oder Gateway den Namen des cc:Mail Postoffice ein, wo sich die Adresse befindet.

Anmerkungen

•	Sind die Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, im cc:Mail-Verzeichnis aufgelistet, ist es einfacher, deren Adressen vom Verzeichnis hinzuzufügen. Siehe Suchen einer Adresse im cc:Mail-Verzeichnis


Hinzufügen einer Adresse für ein anderes cc:Mail Postoffice oder Gateway

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Adreßbuch.

2	Klicken Sie auf Neuer Eintrag.

3	Klicken Sie unter Wählen Sie die Art des Eintrags auf cc:Mail Recipient und dann auf OK.

4	Geben Sie im Feld Angezeigter Name den Namen ein, der im Adreßbuch angezeigt werden soll.

5	Geben Sie im Feld Elektronische Adresse die elektronische Adresse für diese Person ein. Diese Adressen müssen in einem bestimmten Format angegeben werden, siehe cc:Mail-Elektronische Adreßformate

6	Geben Sie im Feld Post Office oder Gateway den Namen des cc:Mail Postoffice ein, wo sich die Adresse befindet.

Siehe auch

Neue cc:Mail-Adreßeigenschaften


Festlegen der Priorität einer Nachricht

1	Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht im Menü Datei auf Eigenschaften.

2	Klicken Sie unter Wichtigkeit auf die Prioritätsstufe für diese Nachricht.

ODER

Klicken Sie bei dringenden Nachrichten auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche !, bei Nachrichten mit geringer Priorität auf den nach unten weisenden Pfeil.

Anmerkung

•	Die folgende Tabelle listet die Prioritätsstufen von Microsoft Outlook und deren äquivalente Priorität in cc:Mail auf.

Microsoft Outlook-Prioritätsstufen	cc:Mail-Prioritätsoptionen
Hoch	Hoch
Normal	Normal
Niedrig	Niedrig


Einstellen der Empfangs- und Übermittlungsbestätigung für eine Nachricht

1	Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht im Menü Datei auf Eigenschaften.

2	Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Nachricht gelesen wurde, aktivieren Sie Lesebestätigung angefordert. Unterstützt das Ziel-Mail-System Lesebestätigungen, erhalten Sie eine Bestätigung, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet.

3	Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Nachricht übermittelt wurde, aktivieren Sie Übermittlungsbestätigung angefordert. Dadurch wird nicht garantiert, daß alle Empfänger die Nachricht erhalten. Die Übermittlung kann fehlschlagen, wenn die Nachricht über ein anderes Postoffice oder Gateway weitergeleitet werden muß.


Verbessern der Anwortzeit

•	Wenn Ihr cc:Mail Postoffice-Verzeichnis mehr als 1.000 Adressen enthält, verwenden Sie ein lokale Kopie des Verzeichnisses. Siehe Verwenden einer lokalen Kopie des cc:Mail-Verzeichnisses

•	Ist die LAN-Verbindung langsam, arbeiten Sie im Offline-Modus. Siehe Arbeiten im Offline-Modus

•	Eine andere Möglichkeit ist die Deaktivierung der TNEF-Anlage. Siehe Einstellen der Option zum Senden von Nachrichten im Microsoft Exchange-RTF-Format


Konfigurationsänderungen werden ignoriert

•	Stellen Sie sicher, daß Sie auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, nachdem Sie die Einstellungen geändert haben. Siehe Einstellen der cc:Mail-Anmeldeinformationen

•	Schließen und Neustarten von Microsoft Outlook. Starten Sie Microsoft Outlook erneut, um sicherzustellen, daß bestimmte Änderungen am Setup des cc:Mail-Dienstes wirksam werden. Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie Win95 neu.


Extra-Anlage (TNEF*.TMP) wird mit der Nachricht gesendet

Die Datei TNEF*.TMP (Transport Neutral Encapsulation Format) wird von Outlook an eine ausgehende Nachricht angefügt, damit zusätzliche Informationen zur Verfügung stehen, wenn der Empfänger auch Microsoft Outlook verwendet. Diese Informationen beinhalten RTF-Format, eingebettete Objekte, eingebettete Nachrichten und der Speicherort der eingefügten Dateien. Die TNEF-Datei steht nicht Empfängern zur Verfügung, die cc:Mail als Client verwenden.

Sind die meisten ausgehenden Nachrichten an Nicht-Microsoft Outlook-Empfänger adressiert, besteht die Möglichkeit, die TNEF-Anlage zu deaktivieren. Siehe Einstellen der Option zum Senden von Nachrichten im Microsoft Exchange-RTF-Format


cc:Mail-Adreßbuch ist nicht verfügbar

Ist das cc:Mail-Adreßbuch nicht verfügbar, schließen Sie Microsoft Outlook, und starten Sie es erneut. Sie müssen Microsoft Outlook erneut starten, um sicherzustellen, daß bestimmte Änderungen am Setup des cc:Mail-Dienstes wirksam werden, bevor das cc:Mail-Adreßbuch (Verzeichnis und Verteilerliste) zur Verfügung stehen kann. Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie Win95 neu.


cc:Mail-Verzeichnis wird nicht gefunden

Das cc:Mail-Verzeichnis ist nicht verfügbar, wenn Sie im Offline-Modus arbeiten. Siehe Arbeiten im Offline-Modus, um Anweisungen darüber zu erhalten, wie Sie im Online-Modus arbeiten.


Die eingebetteten Grafiken oder Objekte der Nachricht werden nicht angezeigt

Wenn ein Empfänger ein Bild, das Sie in der Nachricht eingefügt haben, nicht sehen kann und er oder sie den Microsoft Outlook-Client zum Anzeigen einer von Ihnen gesendeten Nachricht verwendet, die ein eingebettetes Bild enthält, stellen Sie sicher, daß die TNEF-Datei gesendet wurde. Siehe Einstellen der Option zum Senden von Nachrichten im Microsoft Exchange-RTF-Format


Eingehende Nachrichten werden nicht aus dem cc:Mail Postoffice entfernt

Damit gelesene Nachrichten aus dem cc:Mail Postoffice entfernt werden, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Abgerufene Post löschen aktiviert ist. Siehe Automatisches Löschen von Nachrichten aus dem cc:Mail Postoffice


Es werden keine cc:Mail-Nachrichten übermittelt oder empfangen

Um Nachrichten zu senden und zu empfangen, ist folgendes erforderlich:

•	Sie müssen im Online-Modus arbeiten. Siehe Arbeiten im Offline-Modus, um Anweisungen zu erhalten.

•	Die cc:Mail-Anmeldeinformationen und der Verzeichnispfad zum cc:Mail Postoffice muß korrekt sein. Siehe Einstellen der cc:Mail-Anmeldeinformationen

•	Die Übermittlungsoptionen zum Senden und Empfangen müssen aktiviert sein. Siehe Deaktivieren oder Aktivieren der eingehenden oder ausgehenden Nachrichten


Senden zum cc:Mail Postoffice-Empfänger ist nicht möglich

Sie müssen Adressen manuell für Benutzer auf einen anderen cc:Mail Postoffice oder Gateways, wie z. B. das Internet, in das Adreßbuch hinzufügen. Siehe Hinzufügen einer Adresse für ein anderes cc:Mail Postoffice oder Gateway


Arbeiten im Offline-Modus

Arbeiten im Offline-Modus ermöglicht Ihnen, Microsoft Outlook-Nachrichten mit cc:Mail-Benutzern zu erstellen und zu adressieren, ohne mit dem cc:Mail Postoffice im LAN verbunden zu sein. Um Nachrichten mit Hilfe des cc:Mail-Dienstes zu senden und/oder zu empfangen, müssen Sie natürlich die Verbindung zum LAN wiederherstellen.

1	Ändern Sie Ihr cc:Mail-Profil, während Sie mit dem LAN verbunden sind, um eine lokale Kopie des Adreßbuchs zu verwenden. Stellen Sie sicher, daß Sie die lokale Kopie des Adreßbuchs aktualisieren, bevor Sie die Verbindung zum LAN trennen. (Siehe Verwenden einer lokalen Kopie des cc:Mail-Verzeichnisses) ANMERKUNG: Sie können nicht das cc:Mail-Profil oder die lokale Kopie des cc:Mail-Verzeichnisses im Offline-Modus verändern.

2	Starten Sie Microsoft Outlook durch Doppelklicken auf das Symbol Microsoft Outlook auf dem Desktop, während Sie vom LAN getrennt sind. Der cc:Mail-Dienst zeigt eine Warnmeldung an: entweder (1) "Das cc:Mail-Programmverzeichnis konnte nicht gefunden werden. Möchten Sie es jetzt suchen oder Offline arbeiten?" Sie sollten die Offline-Option wählen; oder (2) "Das cc:Mail Postoffice konnte nicht gefunden werden. Möchten Sie es jetzt ändern?" Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Nein.

3	Während Microsoft Outlook im Offline-Modus ausgeführt wird, können Sie weiterhin Nachrichten mit Hilfe der lokalen Kopie des Adreßbuchs oder des Persönlichen Adreßbuchs (PAB) erstellen und adressieren. Da Sie im Offline-Modus keine Nachrichten senden oder empfangen können, müssen Sie diese im Posteingang "speichern". Sie können sie dann in einen persönlichen Ordner verschieben (z. B. Entwurf), um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu senden.

4	Um eine Nachricht zu senden, nachdem Sie die Verbindung zum LAN wiederhergestellt haben, öffnen Sie die Nachricht, und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Senden.


Automatisches Anmelden an das cc:Mail Postoffice

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Login.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Login das Paßwort automatisch.

Siehe auch

Registerkarte Login


Automatisches Löschen von Nachrichten aus dem cc:Mail Postoffice

Nachrichten können automatisch aus dem cc:Mail Postoffice gelöscht werden, nachdem sie gelesen worden sind.

1	Öffnen Sie das Dialogfeld cc:Mail-Einstellungen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Übermittlung.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgerufene Post löschen.

Siehe auch

Registerkarte Übermittlung


Importieren von Nachrichten von cc:Mail-Ordnern nach Microsoft Outlook

Sie können Nachrichten aus dem cc:Mail-Posteingang, Entwurf-Ordner und anderen Ordnern in den Microsoft Outlook-Ordner importieren, in dem standardmäßig Nachrichten gespeichert werden (z. B. Persönlicher Ordner).

1	Suchen Sie im Microsoft Outlook-Menü Extras das Untermenü cc:Mail-Extras.

2	Wählen Sie den Befehl cc:Mail-Ordner importieren.

3	Folgen Sie den Anweisungen im Dialog, um den cc:Mail-Ordner auszuwählen, der heruntergeladen werden soll, und das Importieren von Nachrichten zu starten.


Importieren von Nachrichten von Bulletin Boards unter cc:Mail nach Microsoft Outlook

Sie können Nachrichten von den Schwarzen Brettern des cc:Mail Postoffice in den Microsoft Outlook-Ordner importieren, in dem standardmäßig Nachrichten gespeichert werden (z. B. Persönlicher Ordner).

1	Suchen Sie im Microsoft Outlook-Menü Extras das Untermenü cc:Mail-Extras.

2	Wählen Sie den Befehl cc:Mail-Schwarze Bretter importieren.

3	Folgen Sie den Anweisungen im Dialog, um die cc:Mail-Schwarze Bretter auszuwählen, die heruntergeladen werden sollen, und das Importieren von Nachrichten zu starten.


Aktualisieren von Nachrichten von Bulletin Boards unter cc:Mail nach Microsoft Outlook

Sie können Nachrichten von den Schwarzen Brettern des cc:Mail Postoffice in den Microsoft Outlook-Ordner aktualisieren, in dem standardmäßig Nachrichten gespeichert werden (z. B. Persönlicher Ordner). Anmerkung: Aktualisieren lädt lediglich ungelesene Nachrichten von den ausgewählten Schwarzen Brettern herunter, während Importieren sowohl gelesene als auch ungelesene Nachrichten herunterlädt.

1	Suchen Sie im Microsoft Outlook-Menü Extras das Untermenü cc:Mail-Extras.

2	Wählen Sie den Befehl cc:Mail-Schwarze Bretter aktualisieren.

3	Folgen Sie den Anweisungen im Dialog, um die cc:Mail-Schwarze Bretter auszuwählen, die heruntergeladen werden sollen, und das Importieren von Nachrichten zu starten.


cc:Mail-Elektronische Adreßformate

Lokale cc:Mail-Adresse

Format:  Benutzername
Beispiel:  Ronald Albrecht

Faxadresse

Format:  Name@Fax-Nummer
Beispiel:  Ralf@Fax-Nr.5551234

Internet-Adresse

Format:  Name@Domäne
Beispiel:  Bettina@Organisation.com

X.400-Adresse

Format:  /C=Landescode/A=ADMD/P=PRMD/O=Organisation/S=Nachname
/G=Vorname/I=Initiale/Q=Generation/CN=CommonName/T=TelematicID
/DD.Type1=Value1/DD.Type2=Value2.../OU1=OrganizationUnit1/OU2=OrganizationUnit2...

Beispiel:  /C=de/A=Organisation/P=Notiz/O=Iscmarketing/S=Albrecht


TNEF-Datei

Die Datei TNEF*.TMP (Transport Neutral Encapsulation Format) wird von Outlook an eine ausgehende Nachricht angefügt, damit zusätzliche Informationen zur Verfügung stehen, wenn der Empfänger auch Microsoft Outlook verwendet. Diese Informationen beinhalten RTF-Format, eingebettete Objekte, eingebettete Nachrichten und der Speicherort der eingefügten Dateien. Die TNEF-Datei steht nicht Empfängern zur Verfügung, die cc:Mail als Client verwenden.