Dialogfeld "Mitglieder von Name der persönlichen Verteilerliste bearbeiten"

Namen anzeigen aus

Gibt das Adressbuch an, das die Namen enthält, die Sie der persönlichen Verteilerliste hinzufügen möchten.

Namen eingeben oder aus Liste auswählen

In diesem Feld können Sie einen Namen eingeben oder auswählen. Klicken Sie anschließend auf Mitglieder, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um den Namen zu der persönlichen Verteilerliste hinzuzufügen.

Mitglieder

Fügt der persönlichen Verteilerliste einen Namen aus dem Feld Namen eingeben oder aus Liste auswählen hinzu und zeigt den Namen im Feld Persönliche Verteilerliste an.

Persönliche Verteilerliste

Zeigt die Namen der Mitglieder der persönlichen Verteilerliste an. Um einen Namen zu entfernen, klicken Sie im Feld auf den Namen, und drücken Sie dann ENTF.

Neu

Erstellt einen neuen Eintrag im aktiven Persönlichen Adressbuch.

Eigenschaften

Zeigt Details über den ausgewählten Eintrag an.

Suchen

Gibt Suchkriterien an, die beim Suchen von Namen im aktiven Adressbuch verwendet werden sollen.


Registerkarte "Adresstyp - Allgemeines" (Eigenschaften für Persönliches Adressbuch)

Angezeigter Name

Zeigt den Namen des Eintrags an, der im Persönlichen Adressbuch ausgewählt wurde.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse für den Eintrag an, der im Persönlichen Adressbuch ausgewählt wurde.

E-Mail-Typ

Zeigt eine Beschreibung des E-Mail-Adresstyps für den ausgewählten Eintrag an, der im Persönlichen Adressbuch ausgewählt wurde.

Microsoft Outlook-Rich-Text-Format verwenden

Sendet Nachrichten im Rich-Text-Format (RTF) an Empfänger, die Outlook, Microsoft Exchange Client oder ein anderes Mailsystem verwenden, das Textformatierung anzeigen kann. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie reine Textnachrichten senden möchten.

Sendeoptionen

Legt Optionen für das Senden einer Nachricht an den gewählten Namen fest. DIe Optionen hängen vom jeweils gewählten Adressbuch ab.


Registerkarte "Verteilerliste"

Name

Zeigt den Namen der ausgewählten persönlichen Verteilerliste an.

Mitglieder hinzufügen/entfernen

Ändert die Liste der Empfänger, die in der ausgewählten persönlichen Verteilerliste enthalten sind.

<< (Vorheriges Objekt)

Zeigt allgemeine Informationen über den vorherigen Eintrag im Persönlichen Adressbuch an.

>> (Nächstes Objekt)

Zeigt allgemeine Informationen über den nächsten Eintrag im Persönlichen Adressbuch an.

Sendeoptionen

Gibt Optionen zum Senden einer Nachricht an den ausgewählten Namen an. Die Optionen variieren auf der Grundlage des ausgewählten Adressbuches.


Dialogfeld "Suchen"

Durchsucht das Adressbuch nach den angegebenen Informationen. Die Suche wird am schnellsten durchgeführt, wenn Sie genügend Informationen eingeben, um den Umfang der Suche zu begrenzen. Wenn Sie Informationen in mehrere Felder eingeben, müssen die gefundenen Objekte alle angegebenen Informationen enthalten. Wenn Sie mehr als einen Eintrag in ein bestimmtes Feld eingeben, müssen die gefundenen Objekte einen dieser Einträge enthalten. Trennen Sie mehrere Einträge jeweils durch ein Semikolon (;).


Dialogfeld "Namen auswählen"

Namen eingeben oder auswählen

In diesem Feld können Sie einen Namen eingeben oder auswählen.

Namen anzeigen aus

Gibt das Adressbuch an, das den gewünschten Namen enthält.

An/Cc/Bcc

Fügt dem entsprechenden Feld auf der rechten Seite den ausgewählten Namen hinzu.

Neu

Erstellt einen neuen Eintrag für das Persönliche Adressbuch oder für die aktive Nachricht.

Eigenschaften

Zeigt Details über den ausgewählten Eintrag an.

Suchen

Gibt weitere Suchkriterien an, die beim Suchen von Namen verwendet werden sollen. Die verfügbaren Suchoptionen variieren auf der Grundlage des ausgewählten Adressbuches.

Sendeoptionen

Legt Optionen für das Senden einer Nachricht an den gewählten Namen fest. DIe Optionen hängen vom jeweils gewählten Adressbuch ab.


Dialogfeld "Suchen" (Persönliches Adressbuch)

Namen suchen, die folgende Zeichen enthalten

Ermöglicht die Eingabe des Namens, den Sie suchen möchten. Je mehr Zeichen Sie eingeben, desto genauer fällt das Suchergebnis aus.


Dialogfeld "Adressbuch"

Namen anzeigen aus

Gibt das Adressbuch an, das die gewünschten Namen enthält.

Namen eingeben oder auswählen

In diesem Feld können Sie einen Namen eingeben oder auswählen. Trennen Sie mehrere Namen jeweils mit einem Semikolon (;).

Neu

Erstellt einen neuen Eintrag für das Persönliche Adressbuch oder für die aktive Nachricht.

Eigenschaften

Zeigt Details über den ausgewählten Eintrag an.

Suchen

Gibt weitere Suchkriterien an, die beim Suchen von Namen verwendet werden sollen. Die verfügbaren Suchoptionen variieren auf der Grundlage des ausgewählten Adressbuches.


Dialogfeld "Verteilerliste"

Verteilerliste

Zeigt den Namen der Verteilerliste an.

Mitglieder

Zeigt die Namen an, die in der Verteilerliste enthalten sind.

Hinzufügen

Fügt dem Feld Mitglieder weitere Benutzer hinzu.

Entfernen

Entfernt den ausgewählten Benutzer aus dem Feld Mitglieder.

Eigenschaften

Zeigt weitere Informationen über den im Feld Mitglieder ausgewählten Benutzer an.


Dialogfeld "Empfänger auswählen"

Namen anzeigen aus

Gibt das Adressbuch an, das den gewünschten Namen enthält.

Namen eingeben oder auswählen

In diesem Feld können Sie einen Namen eingeben oder auswählen. Trennen Sie die Namen jeweils mit einem Semikolon (;).

An

Fügt dem Feld auf der rechten Seite den ausgewählten Namen hinzu.

Neu

Erstellt einen neuen Eintrag für das Persönliche Adressbuch oder für die weitergeleitete Nachricht.

Eigenschaften

Zeigt Informationen über den ausgewählten Eintrag an.

Suchen

Gibt Suchkriterien an, die beim Suchen von Namen verwendet werden sollen.


Dialogfeld "Neuer Eintrag"

Wählen Sie die Art des Eintrags

Gibt den Eintragstyp an, den Sie erstellen möchten. Die Eintragstypen variieren auf der Grundlage der Gateways oder Informationssysteme, die vom Administrator installiert wurden, sowie des Typs des Adressbuches, dem Sie den Eintrag hinzufügen.

Benutzerdefinierte Adresse

Erstellt eine Adresse für einen Empfänger, der ein anderes Mailsystem verwendet. Wenn Sie keinen zutreffenderen Eintragstyp für die Adresse finden, verwenden Sie diesen Typ.

Persönliche Verteilerliste

Erstellt einen einzelnen Eintrag für eine Gruppe von Empfängern.

Eintrag einfügen

Wählen Sie aus, wo der neue Eintrag eingefügt werden soll.

In

Klicken Sie auf das Adressbuch, dem der neue Eintrag hinzugefügt werden soll.

Nur in diese Nachricht

Fügen Sie den neuen Eintrag zum Feld An in der aktiven Nachricht hinzu.


Registerkarte "Persönliches Adressbuch"

Name

Gibt den Namen des Kontakts an. Um den angezeigten Namen zu ändern, geben Sie einen neuen Namen ein.

Pfad

Zeigt den Pfad und den Namen der Datei an, in der die Informationen für das Persönliche Adressbuch gespeichert sind. Sie können auch ein anderes Persönliches Adressbuch erstellen oder öffnen, indem Sie einen neuen Dateinamen bzw. einen bestehenden Pfad und Dateinamen angeben.

Durchsuchen

Erstellt oder öffnet ein anderes Persönliches Adressbuch.

Namen ordnen nach

Gibt an, wie die Namen im Persönlichen Adressbuch angezeigt werden sollen.

Vorname

Zeigt zuerst den Vornamen und dann den Nachnamen an.

Nachname

Zeigt zuerst den Nachnamen und dann den Vornamen an.


Registerkarte "Geschäftlich" (Eigenschaften für Persönliches Adressbuch)

Zeigt Informationen über den ausgewählten Geschäftseintrag an, der im Persönlichen Adressbuch enthalten ist.

Name

Zeigt den Namen des ausgewählten Empfängers so an, wie er im Persönlichen Adressbuch angezeigt wird.

Vorname

Zeigt den Vornamen des Empfängers an.

Nachname

Zeigt den Nachnamen des Empfängers an.

Adresse

Zeigt die Postanschrift des ausgewählten Empfängers an.

Stadt

Zeigt die Stadt der Postanschrift an.

Bundesland

Zeigt das Bundesland der Postanschrift an.

PLZ

Zeigt die Postleitzahl der Postanschrift an.

Land

Zeigt den Ländernamen der Postanschrift an.

Titel

Zeigt den Titel des gewählten Empfängers an.

Firma

Zeigt den Namen der Firma des Empfängers an.

Abteilung

Zeigt den Namen der Abteilung des Empfängers an.

Büro

Zeigt den Standort des Büros an.

Sekretariat

Zeigt den Namen des Sekretärs/der Sekretärin an.

Telefonnummer

Zeigt die Telefonnummern an, die in der Registerkarte Telefonnummern eingegebenen sind. Klicken Sie auf die Nummer, die Sie wählen möchten.

Wählen

Wählt die Telefonnummer, die im Feld Telefonnummer angezeigt wird.

Sendeoptionen

Legt Optionen für das Senden einer Nachricht an den gewählten Namen fest. DIe Optionen hängen vom jeweils gewählten Adressbuch ab.


Registerkarte "Telefonnummern" (Eigenschaften für Persönliches Adressbuch)

Geschäft 1

Zeigt die geschäftliche Hauptnummer für den ausgewählten Namen an.

Geschäft 2

Zeigt die geschäftliche Zweitnummer für den ausgewählten Namen an.

Sekretariat

Zeigt die Telefonnummer des Sekretariats an.

Fax

Zeigt die Faxnummer für den ausgewählten Namen an.

Privat 1

Zeigt die private Hauptnummer für den ausgewählten Namen an.

Privat 2

Zeigt die private Zweitnummer für den ausgewählten Namen an.

Mobiltelefon

Zeigt die Mobilfunknummer für den ausgewählten Namen an.

Funkruf

Zeigt die Funkrufnummer für den ausgewählten Namen an.

Wählen

Wählt die ausgewählte Telefonnummer.

<< (Vorheriges Objekt)

Zeigt allgemeine Informationen über den vorherigen Eintrag im Persönlichen Adressbuch an.

>> (Nächstes Objekt)

Zeigt allgemeine Informationen über den nächsten Eintrag im Persönlichen Adressbuch an.

Sendeoptionen

Legt Optionen für das Senden einer Nachricht an den gewählten Namen fest. DIe Optionen hängen vom jeweils gewählten Adressbuch ab.


Registerkarte "Anmerkungen" (Empfänger)

<< (Vorheriges Objekt)

Zeigt allgemeine Informationen über den vorherigen Eintrag im Persönlichen Adressbuch an.

>> (Nächstes Objekt)

Zeigt allgemeine Informationen über den nächsten Eintrag im Persönlichen Adressbuch an.

Sendeoptionen

Legt Optionen für das Senden einer Nachricht an den gewählten Namen fest. DIe Optionen hängen vom jeweils gewählten Adressbuch ab.


Registerkarte "Anmerkungen" (Persönliches Adressbuch)

Zeigt den Namen des Persönlichen Adressbuches an. Sie können Notizen eingeben oder Änderungen in den Notizen vornehmen.


Registerkarte "Sicherheit" (Befehl "Eigenschaften" für Ordner)

Sicherheitsoptionen für dieses Objekt

Zeigt den Sicherheitstyp für die aktive Nachricht an. Diese Sicherheitsoptionen sind für Objekte, die in einem Öffentlichen Ordner bereitgestellt wurden, nicht verfügbar.

Text und Anlagen verschlüsselt

Gibt an, dass die aktive Nachricht einschließlich der Anlagen verschlüsselt wird, so dass sie nur von den Empfängern gelesen werden kann, die vom Absender angegeben wurden.

Digitale Unterschrift

Gibt an, dass die aktive Nachricht mit einer digitalen Unterschrift versehen ist, um für die Empfänger sicherzustellen, dass die empfangenen Informationen nach dem Senden nicht verfälscht wurden.

Digitale Unterschrift überprüfen

Gibt an, dass das Objekt mit einer digitalen Unterschrift versehen wurde.


Registerkarte "Nachrichten-ID"

Zeigt die Nachrichtenkennnummer der markierten Nachricht an. Diese Zahl kann vom Administrator verwendet werden, um die Nachricht zu verfolgen.


Registerkarte "Sicherheit" (Befehl "Eigenschaften" für neue Nachricht)

Sicherheitsoptionen für dieses Objekt

Gibt an, welche Sicherheitsoptionen Sie zum Senden der aktiven Nachricht verwenden möchten.

Text und Anlagen verschlüsseln

Verschlüsselt die aktive Nachricht, so dass sie nur von den Empfängern gelesen werden kann, die Sie angegeben haben.

Nachrichten digitale Signatur hinzufügen

Versieht die Nachricht mit einer digitalen Unterschrift.


Dialogfeld "Importieren" (Importieren von .MMF-Dateien)

Gibt ein Kennwort für die Microsoft Mail-Datei und die Art der Informationen an, die Sie importieren möchten.

Geben Sie das Kennwort dieser Datei ein

Ermöglicht die Eingabe des Kennworts für die Microsoft Mail-Datei, sofern dies erforderlich ist.

Nachrichten importieren

Importiert Nachrichten aus der Microsoft Mail-Datei (.MMF).

Adressbucheinträge importieren

Importiert die Einträge des Persönlichen Adressbuchs aus der Microsoft Mail-Datei.


Dialogfeld "Importieren" (Persönliches Adressbuch)

Importiert Einträge aus dem Persönlichen Adressbuch (PAB). Um das Persönliche Adressbuch dem aktiven Profil hinzuzufügen, klicken Sie auf OK.


Dialogfeld "Persönliche Adressbücher importieren"

In dieser Datei sind folgende Adressbücher enthalten

Gibt die Persönliche Adressbuchdatei (.PAB) an, die Sie importieren möchten.


Dialogfeld "Importieren" (Importieren von .MMF-Dateien)

Bestehendem Ordner

Speichert die importierten Nachrichten in einem bestehenden Persönlichen Ordner. Klicken Sie in der Liste der Persönlichen Ordner im aktiven Benutzerprofil auf den Persönlichen Ordner, in dem Sie die Nachrichten speichern möchten.

Neuem Persönlichen Ordner

Erstellt einen neuen Persönlichen Ordner für die importierten Nachrichten.

Geben Sie einen Namen für den Ordner an

Ermöglicht die Eingabe des Pfades für den neuen Persönlichen Ordner.

Durchsuchen

Gibt einen Speicherort für den neuen Persönlichen Ordner an. Klicken Sie im Dialogfeld Durchsuchen auf Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten.

Neuen Persönlichen Ordner anzeigen

Fügt den neuen Persönlichen Ordner Ihrem Benutzerprofil hinzu, und zeigt ihn in der Ordnerliste an.


Dialogfeld "Importieren" (Importieren von .MMF-Dateien)

Importstatus

Gibt an, ob Sie das Importieren der E-Mail-Informationen abgebrochen oder vollständig beendet haben.

Importierte Nachrichten

Zeigt die Anzahl der importierten Nachrichten an.

Importierte Adressbucheinträge

Zeigt die Anzahl der importierten Persönlichen Adressbucheinträge an.

Aufgezeichnete Fehler

Zeigt die Anzahl der beim Importieren gemeldeten Fehler. Um nähere Informationen über Fehler zu erhalten, öffnen Sie die Datei DATEINAME.LOG, wobei DATEINAME der Name der vorherigen Microsoft Mail-Datei (.MMF) oder der Persönlichen Adressbuchdatei (.PAB) ist. Die .LOG-Datei befindet sich in dem Ordner, in dem Microsoft Outlook installiert ist. Die Datei kann mit einem beliebigen Texteditor, z. B. dem Editor von Windows, angezeigt werden.

Abgelaufene Zeit

Zeigt die zum Importieren der Informationen benötigte Zeit an.


Registerkarte "Kopfzeilen"

Zeigt Informationen über eine Nachricht an, die von einer Internet-E-Mail-Adresse gesendet wurde.


Registerkarte "Ordnerübersicht"

Zeigt Informationen über den aktiven Ordner an.

Ordnerkontaktpersonen

Zeigt eine Liste der Personen an, die für den Ordner verantwortlich sind.

Eigenschaften

Zeigt Informationen über die Ordnerkontaktperson an, die im Feld Ordnerkontaktpersonen ausgewählt ist.

Ihre Berechtigungen

Zeigt die Berechtigungsstufe und die Berechtigungen an, über die Sie in diesem Ordner verfügen.

Pfadname des Ordners

Zeigt den Speicherort des Ordners in der Ordnerliste an.

Ordneradresse hinzufügen zu

Fügt die Ordneradresse als Eintrag in das Persönliche Adressbuch hinzu.

Persönliches Adressbuch

Fügt die Ordneradresse als Eintrag in das Persönliche Adressbuch hinzu. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie offline arbeiten.


Registerkarte "Empfänger"

Von

Zeigt die Adresse des Absenders der Nachricht an.

An

Zeigt die Adressen der Empfänger der Nachricht an.

Cc

Zeigt die Adressen der Empfänger an, die die Nachricht als Kopie erhalten haben.

Eigenschaften

Zeigt Details über die Adresse an, die Sie in den Feldern Von, An oder Cc ausgewählt haben.


Optionen im Dialogfeld "Importdatei auswählen"

Suchen in

Gibt das Laufwerk und den Ordner an, in dem die Importdatei gespeichert ist.

Dateiname

Geben Sie die Datei ein, die Sie importieren möchten, oder wählen Sie sie aus.

Dateityp

Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie importieren möchten.

Alle Mail-Typen

Führt alle E-Mail-Dateien im aktuellen Ordner auf.

Nachrichtendateien (*.MMF)

Führt alle Dateien im aktuellen Ordner auf, die mit der Erweiterung .MMF gespeichert wurden. Microsoft Mail speichert Nachrichten und Einträge im Persönlichen Adressbuch in .MMF-Dateien.

Adressbuch (*.PAB)

Führt alle Dateien im aktuellen Ordner auf, die mit der Erweiterung .PAB gespeichert wurden. Outlook speichert Einträge im Persönlichen Adressbuch in .PAB-Dateien.

Alle Dateien (*.*)

Führt alle Dateien im aktuellen Ordner auf.


Dialogfeld "Bibliothek einrichten"

Formularbibliothek

Ermöglicht die Auswahl der Formularbibliothek, in der Sie das Formular speichern möchten.

Persönliche Formulare werden in Ihrem Postfach gespeichert. Verwenden Sie diese Bibliothek, wenn Sie ein Formular für den persönlichen Gebrauch erstellen. Öffentliche Formulare sind auf einem Server gespeichert, und stehen allen Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung zur Verfügung. Verwenden Sie diese Bibliothek, wenn Sie an jeden Mitarbeiter in Ihrer Organisation Formulare verteilen möchten.

Ordner-Formularbibliothek

Ermöglicht die Auswahl des Ordners, der die gewünschten Formulare enthält.

Jeder Ordner verfügt über eine Ordner-Formularbibliothek, der Formulare zum Verwenden im Ordner hinzugefügt werden können. Diese Funktion wird am häufigsten in Öffentlichen Ordnern verwendet.


Dialogfeld "Formulareigenschaften"

Angezeigter Name

Gibt den Namen des Formulars so an, wie er im Formularkopf und in formularspezifischen Dialogfeldern angezeigt werden soll.

Kategorie

Gibt eine neue Kategorie an, die mit dem Formularnamen in formularspezifischen Dialogfeldern angezeigt werden soll. Sie können eine Kategorie aus der Liste auswählen.

Unterkategorie

Gibt eine neue Unterkategorie an, die mit dem Formularnamen in formularspezifischen Dialogfeldern angezeigt werden soll. Sie können eine Unterkategorie aus der Liste auswählen.

Kontaktperson

Gibt den Namen der Kontaktperson für das Formular an.

Version

Zeigt die Versionsnummer des Formulars an. Diese Nummer wird beim Erstellen bzw. Ändern des Formulars angegeben.

Formular-Nr

Zeigt die Kennnummer des Formulars an. Diese Nummer wird beim Erstellen bzw. Ändern des Formulars angegeben.

Plattformen

Zeigt die Namen der Betriebssysteme an, mit denen das Formular kompatibel ist. Diese werden beim Erstellen bzw. Ändern des Formulars angegeben.

Erstellt mit

Zeigt den Namen des Tools oder der Anwendung an, mit dem bzw. der das Formular erstellt wurde.

Nachrichtenklasse

Zeigt die Nachrichtenklasse des Formulars an, die von Microsoft Exchange verwendet wird, um das Formular zu kennzeichnen, zu suchen und zu öffnen. Diese wird vom Designer des Formulars angegeben, wenn das Formular erstellt oder geändert wird.

Kommentar

Ermöglicht die Eingabe einer Beschreibung des Formulars sowie des Zwecks.

Verborgen

Blendet den Namen des Formulars in allen formularspezifischen Dialogfeldern mit Ausnahme des Dialogfeldes Formular-Manager aus.


Dialogfeld "Formulare auswählen"

Kategorien anzeigen

Zeigt die Formulare im Feld nach Kategorien gruppiert an.

Um die nach Kategorien gruppierten Formulare anzuzeigen, klicken Sie neben dem Kategorienamen auf das PLUSZEICHEN (+).

Hinzufügen

Fügt das ausgewählte Formular dem Feld Ausgewählte Formulare hinzu.

Entfernen

Entfernt das ausgewählte Formular aus dem Feld Ausgewählte Formulare.

Ausgewählte Formulare

Zeigt die Formulare an, die Sie hinzugefügt haben.

Beschreibung

Zeigt den Zweck, den Namen der Kontaktperson, die Version und die Formularnummer des ausgewählten Formulars an.


Registerkarte "Formulare"

Diesem Ordner zugeordnete Formulare

Listet die Formulare auf, die Sie in den Ordner kopiert bzw. im Ordner installiert haben. Diese Formulare befinden sich in der Ordner-Formularbibliothek.

Verwalten

Kopiert ein Formular aus einer anderen Formularbibliothek in die Ordner-Formularbibliothek, oder installiert ein neues Formular in der Ordner-Formularbibliothek.

Beschreibung

Zeigt eine Beschreibung für das ausgewählte Formular an. Sie können diese Beschreibung nicht ändern.

Folgende Formulare gelten für diesen Ordner

Wählen Sie die Formulargruppe aus, die Sie in diesem Ordner verwenden möchten. Wenn ein Benutzer Informationen mit Hilfe eines Formulars bereitstellt, das in der ausgewählten Option nicht enthalten ist, wird die Nachricht an den Absender zurückgesendet.

Diese Optionen sind für Persönliche Ordner nicht verfügbar:

Nur oben aufgeführte Formulare

Gibt an, dass nur die Formulare, die unter Diesem Ordner zugeordnete Formulare aufgeführt sind, im Ordner gespeichert werden können.

Oben aufgeführte Formulare und Standardformulare

Gibt an, dass nur Formulare, die unter Diesem Ordner zugeordnete Formulare aufgeführt sind, Formulare für neue Nachrichten, Formulare für Anwendungen, Kontakte, Aufgaben und Dateien, wie z. B. Dokumente und Kalkulationstabellen, im Ordner gespeichert werden können.

Alle Formulare

Gibt an, dass beliebige Formulare in dem Ordner gespeichert werden können.

Übernehmen

Übernimmt die vorgenommenen Änderungen, ohne das Dialogfeld zu schließen.


Dialogfeld "Formular-Manager"

Name der Formularbibliothek

Ermöglicht die Auswahl des Formulars, das Sie kopieren, aktualisieren, löschen, installieren, als Datei speichern oder dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten. Um ein Formular aus einer anderen Formularbibliothek auszuwählen, klicken Sie auf Einrichten.

Wenn die Formulare nach Kategorien sortiert angezeigt werden, können Sie die zu einer Kategorie gehörenden Formulare anzeigen, indem Sie auf das PLUSZEICHEN (+) neben dem Kategorienamen klicken.

Einrichten

Ermöglicht die Auswahl einer anderen Formularbibliothek. Sie können z. B. die Formularliste in einer Ordner-Formularbibliothek anzeigen.

Kategorien anzeigen

Zeigt die Formulare nach Kategorien organisiert an. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Formulare in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen.

Kopieren

Kopiert die ausgewählten Formulare aus der Formularbibliothek auf der linken Seite in die Formularbibliothek auf der rechten Seite.

Sie benötigen für die Ziel-Formularbibliothek die Berechtigung "Besitzer", um den Kopiervorgang durchführen zu können. Alle Eigenschaften eines Formulars werden kopiert, einschließlich der Eigenschaften, die erforderlich sind, um das Formular in anderen Betriebssystemen anzuzeigen und zu verwenden.

Aktualisieren

Aktualisiert die ausgewählten Formulare entsprechend den Änderungen in den Originalen. Sie benötigen für die ausgewählte Formularbibliothek die Berechtigung "Besitzer", um ein Formular zu aktualisieren.

Löschen

Entfernt die ausgewählten Formulare. Sie benötigen für die ausgewählte Formularbibliothek die Berechtigung "Besitzer", um ein Formular zu entfernen.

Eigenschaften

Ermöglicht die Änderung der Formulareigenschaften, einschließlich des angezeigten Namens, der Kategorie und der Kontaktperson.

Installieren

Installiert ein neues bzw. geändertes Formular in der ausgewählten Formularbibliothek. Um ein Formular zu installieren, müssen Sie den Dateinamen für eine Formular-Setup-Datei (.CFG) bzw. eine Formularnachrichtendatei (.FDM) angeben.

Speichern unter

Speichert das ausgewählte Formular als separate Datei im Dateisystem. Das Formular wird als Formularnachrichtendatei (.FDM) gespeichert. Sie können diese Datei an andere Benutzer senden bzw. in einer anderen Formularbibliothek installieren.

Beschreibung

Zeigt den Zweck, den Namen der Kontaktperson, die Version und die Formularnummer des ausgewählten Formulars an.


Dialogfeld "Formular auswählen"

Formularbibliothek

In dem Feld können Sie die Formularbibliothek auswählen, die Sie verwenden möchten. Die Formulare in der Bibliothek werden darunter angezeigt.

Wenn die Formulare nach Kategorien gruppiert sind, können Sie die zu einer Kategorie gehörenden Formulare anzeigen, indem Sie auf das PLUSZEICHEN (+) neben dem Kategorienamen klicken.

Kategorien anzeigen

Zeigt die Formulare gegebenenfalls nach Kategorien gruppiert an. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Formulare in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen.

Beschreibung

Zeigt den Zweck, den Namen der Kontaktperson, die Version und die Formularnummer des ausgewählten Formulars an.


Dialogfeld "Webdienste"

Zeigt ein unbekanntes Formular im Webbrowser im HTML-Format an.

Outlook Webdienste für Nachrichten verwenden, die Outlook nicht verarbeiten kann

Legt fest, dass Microsoft Outlook ein unbekanntes Formular automatisch öffnet, den Standardbrowser startet und das Formular im HTML-Format anzeigt.

Webdienstadresse

In diesem Feld können Sie den Pfad zum Webserver eingeben.

Formularöffnung einzeln bestätigen

Gibt an, ob Sie benachrichtigt werden möchten, bevor ein unbekanntes Formular im HTML-Format geöffnet wird.

Verknüpfung für Webformulare im Menü "Aktionen"

Fügt dem Menü Aktionen einen Befehl hinzu, der zu einer Bibliothek mit HTML-Formularen springt.

Verzeichnis

In diesem Feld können Sie den Pfad zu dem Server eingeben, auf dem die Webseite als Bibliothek für HTML-Formulare gespeichert ist. Der Exchange-Administrator muss diese Webseite zuvor erstellt haben.


Zeigt Informationen über die Nachricht an, die Sie lesen.


Zeigt die gesamten Internetkopfzeilen von eingehenden Nachrichten in der Weise an, wie sie vom POP3-Internet-E-Mail-Server empfangen wurden. Einige Kopfzeilen, die angezeigt werden können, sind beispielsweise Betreff, Datum, An und Von. Sie können dann einen Bildlauf durchführen, um die vollständige Liste der Kopfzeilen anzuzeigen.


Gibt an, welche Formatierungsoptionen Sie zum Senden von E-Mail-Nachrichten verwenden möchten.


Gibt an, welches Sendeformat Sie für diese ausgehende E-Mail-Nachricht verwenden.

Verwenden Sie das MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)-Format, um Nachrichten und Anlagen oder Nachrichten, die einen anderen Zeichensatz als ASCII verwenden, zu senden. Die meisten neuen Internet-E-Mail-Programme verwenden das MIME-Format.

Verwenden Sie UUENCODE (UNIX-to-UNIX Encoding), wenn Sie wissen, dass das E-Mail-Programm des Empfängers MIME nicht unterstützt (wenn der Empfänger beispielsweise ein textbasiertes E-Mail-Programm in einem UNIX-System verwendet).


Codiert Nachrichten im MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)-Format, damit Nachrichten und Anlagen über das Internet an Empfänger gesendet werden können, die ein MIME-unterstützendes E-Mail-Programm verwenden. Die meisten gängigen Internet-E-Mail-Programme unterstützen MIME.


Ermöglicht die Verwendung von fremdsprachigen Zeichensätzen, 8-Bit-ASCII oder Zeichensätzen mit zwei Bytes (DBCS = Double-Byte Character Sets) im Nachrichtenkopf ohne Codierung. Um diese Zeichen zu codieren, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Codiert Nachrichten im UUENCODE (UNIX-to-UNIX Encoding)-Format, damit Nachrichten und Anlagen an Empfänger gesendet werden können, die ein textbasiertes E-Mail-Programm in einem UNIX-System oder ein nicht MIME-unterstützendes E-Mail-Programm verwenden.


Legt die Zeilenlänge von ausgehenden Nachrichten auf die von Ihnen angegebene Zeichenzahl fest. Die Anzeige erfolgt bei den meisten E-Mail-Programmen einwandfrei, wenn die Zeilenlänge auf 76 Zeichen festgelegt wird. Dadurch verbleibt genügend Raum, um den ursprünglichen Nachrichtentext einzurücken, wenn die Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wird. Einige ältere Server im Internet können Nachrichten mit einer Zeilenlänge von mehr als 80 Zeichen nicht einwandfrei anzeigen.


Überprüft den Internet-E-Mail-Server auf neue Nachrichten und sendet Nachrichten im Postausgang in dem angegebenen Zeitintervall, wenn die Verbindung über ein lokales Netzwerk (LAN) erfolgt.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, müssen Sie im Menü Extras auf Nachrichten übermitteln klicken, um zu überprüfen, ob neue Nachrichten vorliegen, und diese zu übermitteln.


Gibt an, ob eine DFÜ-Netzwerkverbindung gestartet werden soll, wenn neue Nachrichten übermittelt werden. Wenn eine Sitzung bereits gestartet wurde, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Gibt an, ob ein anderes Wählprogramm und andere Einstellungen als die des DFÜ-Netzwerks verwendet werden sollen, um eine Verbindung zum Internetdienstanbieter (ISP = Internet service provider) herzustellen, wenn neue Nachrichten übermittelt werden.


Wenn Sie den falschen Namen für den POP3-Server angegeben haben, geben Sie den richtigen Namen ein. Wenn der Name des POP3-Servers richtig ist, ist das Netzwerk bzw. der Server möglicherweise ausgefallen, und Outlook kann den Server nicht finden.


Wenn Sie den falschen Namen für den SMTP-Server angegeben haben, geben Sie den richtigen Namen ein. Wenn der Name des SMTP-Servers richtig ist, ist das Netzwerk bzw. der Server möglicherweise ausgefallen, und Outlook kann den Server nicht finden.


Geben Sie den Namen und das Kennwort ein, mit dem Sie sich bei diesem Konto anmelden möchten.

Anmerkung   Sie haben möglicherweise vergessen, die Anmeldeinformationen einzugeben, als Sie das Internet-E-Mail-Konto eingerichtet haben. Unter Umständen haben Sie diese Informationen auch falsch eingegeben.


In diesem Feld können Sie den Namen eingeben, der verwendet werden soll, wenn Sie sich bei diesem Konto anmelden.


In diesem Feld können Sie das Kennwort eingeben, das verwendet werden soll, wenn Sie sich bei diesem Konto anmelden.


In diesem Feld können Sie Ihren Benutzernamen eingeben. Dieser Name wird verwendet, wenn Sie sich am Netzwerk anmelden.


In diesem Feld können Sie das Kennwort für eine Verbindung mit dem Netzwerk eingeben.


Verwendet die Standardtelefonnummer, die Sie beim Einrichten dieser Verbindung angegeben haben. Um die Nummer zeitweise zu ändern, ändern Sie diese hier. Um die Nummer dauerhaft zu ändern, klicken Sie auf Verbindung bearbeiten.


Gibt an, ob der Computer das Kennwort speichern soll, oder ob Sie es jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie eine Verbindung zum Netzwerk herstellen.

Das Kennwort wird nur für diese Verbindung und diesen Benutzernamen gespeichert.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle vorgenommenen Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Ermöglicht die Änderung der Verbindungsweise zum Netzwerk. Sie können beispielsweise eine andere Telefonnummer für den Computer angeben, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.


Ermöglicht die Angabe des Benutzernamens und des Kennworts, das Sie verwenden möchten, um einen Zugriff auf die Remote-Netzwerkdomäne zu erhalten.


Stellt Verbindungsoptionen zur Verfügung, die Sie bei der Übermittlung von neuen Internet-E-Mail-Nachrichten angeben können.


Gibt an, ob Sie die Modemverbindung aufheben möchten, nachdem das Senden und Empfangen von Nachrichten beendet wurde.


Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, und Sie über mehrere DFÜ-Netzwerkverbindungen verfügen, zeigt Outlook eine Meldung an, die es Ihnen ermöglicht, eine nichtfunktionierende Verbindung aufzuheben.


Ermöglicht die Auswahl der verfügbaren Bit- und Binär-Formate zum Verschlüsseln der Nachricht.


Registerkarte "Synchronisation"

Dieser Ordner steht zur Verfügung

Nur bei Verbindung mit dem Server (Onlinebetrieb)

Stellt den Ordner nur bei Onlinebetrieb zur Verfügung.

Wenn Sie diese Option für einen Ordner wählen, der online und offline verfügbar war, wird der Inhalt des Offlineordners aus der Offlineordnerdatei entfernt. Wenn Sie seit der letzten Synchronisation dem Offlineordner Objekte hinzugefügt oder darin geändert haben, werden diese Änderungen nicht zum Serverordner übertragen. Wenn Sie neue oder geänderte Objekte aus dem Offlineordner in den Serverordner übertragen möchten, bevor Sie die Offlineverfügbarkeit des Ordners ändern, klicken Sie auf Abbrechen, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Synchronisieren. Kehren Sie anschließend zu dieser Registerkarte zurück.

Wenn Sie die Offlineverfügbarkeit der Ordner POSTEINGANG, POSTAUSGANG, GESENDETE ELEMENTE oder GELÖSCHTE ELEMENTE entfernen möchten, müssen Sie die Offlineordnerdatei deaktivieren oder löschen.

Im Online- und Offlinebetrieb

Stellt den ausgewählten Ordner offline zur Verfügung. Nachdem Sie diese Option gewählt haben, müssen Sie den Ordner synchronisieren.

Statistik für diesen Ordner

Zeigt Informationen über den ausgewählten Ordner an.


Dialogfeld "Microsoft Exchange Offlineordner"

Datei

Zeigt den Pfad und den Dateinamen an, wenn Sie eine Offlineordnerdatei erstellt haben. Sie können diese Einstellung nicht ändern. Wenn Sie keine Offlineordnerdatei erstellt haben, können Sie den Standardpfad und den Standarddateinamen übernehmen, einen neuen Pfad und Dateinamen eingeben oder auf Durchsuchen klicken, um die Auswahl in einer Liste vorzunehmen.

Durchsuchen

Gibt den Speicherort für die Offlineordnerdatei an.

Verschlüsselung

Ermöglicht die Verschlüsselung der Informationen in der Offlineordnerdatei. Sie können diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die Offlineordnerdatei erstellt haben.

Keine Verschlüsselung

Verschlüsselt die Offlineordnerdatei nicht.

Komprimierbare Verschlüsselung

Verschlüsselt die Datei in einem Format, das eine Komprimierung ermöglicht. Die Datei wird nur dann komprimiert, wenn auf dem Computer ein Komprimierungsprogramm installiert ist.

Optimale Verschlüsselung

Verschlüsselt die Datei in einem Format, das größtmöglichen Schutz bietet. Die Datei kann mit einem Festplatten-Komprimierungsprogramm komprimiert werden, jedoch in geringerem Maße, als es die Option Komprimierbare Verschlüsselung ermöglicht.

Jetzt komprimieren

Komprimiert die Offlineordnerdatei sofort und reduziert ihre Größe.

Die Offlineordnerdatei wird während der Arbeit kontinuierlich komprimiert. Wenn Sie eine größere Anzahl von Objekten gelöscht haben, wird die Datei sofort komprimiert, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Offlineverwendung sperren

Sperrt die Verwendung der Offlineordnerdatei, wenn Sie Microsoft Outlook das nächste Mal starten. Dadurch sind die Offlineordner nicht mehr verfügbar.


Dialogfeld "Neuer Offlineordner"

Dateiname (nur Windows NT)

In diesem Feld können Sie den Namen der Offlineordnerdatei eingeben. Offlineordnerdateien haben die Erweiterung .OST. Wenn sich eine Offlineordnerdatei in dem ausgewählten Verzeichnis befindet, wird ihr Dateiname im Listenfeld angezeigt. Um eine neue Offlineordnerdatei zu erstellen, klicken Sie zuerst auf das gewünschte Verzeichnis, und geben Sie dann den Dateinamen mit der Erweiterung .OST ein. Der Dateiname kann maximal acht Zeichen und die .OST-Erweiterung enthalten.

Dateityp

Zeigt das verfügbare Dateiformat an (.OST-Dateien).

Verzeichnisse

Zeigt den ausgewählten Ordner und alle Unterordner an. Doppelklicken Sie auf die Ordner und Unterordner, um den gewünschten Ordner in der Liste auszuwählen.

Laufwerke

Zeigt die verfügbaren Laufwerke an. Wählen Sie das gewünschte Laufwerk aus.

Netzwerk

Zeigt die verfügbaren Dateiserver im Netzwerk an. Wählen Sie den Netzwerkdateiserver aus, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Suchen in (nur Windows 95)

Zeigt das ausgewählte Laufwerk oder den ausgewählten Ordner an. Das darunter liegende Feld zeigt alle Ordner oder Unterordner an. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um ein anderes Laufwerk bzw. einen anderen Ordner auszuwählen.

Dateiname

Zeigt den Standarddateinamen an. Um den Standarddateinamen zu ändern, markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

Dateityp

Zeigt die Dateien mit der Erweiterung .OST an.

Öffnen

Öffnet den in der Liste ausgewählten Unterordner. Wenn kein Unterordner markiert ist, und Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Datei in dem Ordner gespeichert, der im Feld Suchen in angezeigt wird.


Dialogfeld "Geräusche aktivieren"

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen und dann auf die entsprechende Option.


Registerkarte "Ordnerverwaltung" (Ordnereigenschaften)

Um eine Option in einem Öffentlichen Ordner zu ändern, benötigen Sie die Berechtigung "Besitzer".

Erste Ansicht des Ordners

Gibt die Ansicht an, die angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Ordner zum ersten Mal öffnet. Die für den aktiven Ordner definierten Ansichten werden in der Liste angezeigt.

Drag & Drop führt Folgendes aus:

Wählen Sie das Format für Objekte aus, die in den Öffentlichen Ordner kopiert bzw. verschoben werden.

Weiterleiten

Formatiert ein Objekt, das verschoben oder kopiert wurde, als weitergeleitetes Objekt. Das Objekt scheint von dem Benutzer zu stammen, der dieses verschoben bzw. kopiert hat, und im Nachrichtentext wird angezeigt, dass das Objekt weitergeleitet wurde.

Verschieben/Kopieren

Formatiert ein verschobenes bzw. kopiertes Objekt genau so, wie dieses im ursprünglichen Ordner formatiert war. Die Person, die das Objekt ursprünglich bereitgestellt hat, bleibt Besitzer des Objekts, und der Benutzer, der das Objekt verschoben bzw. kopiert hat, wird nicht gekennzeichnet.

Ordneradresse hinzufügen zu

Klicken Sie auf Persönlichem Adressbuch, um die Ordneradresse in das Persönliche Adressbuch aufzunehmen.

Persönlichem Adressbuch

Fügt die Ordneradresse dem Persönlichen Adressbuch hinzu, so dass Sie die Nachrichten direkt an den Ordner senden können.

Dieser Ordner steht zur Verfügung

Gibt die Verfügbarkeit dieses Ordners an.

Allen Benutzern mit Zugriffsberechtigung

Gewährt allen Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung Zugriff auf diesen Ordner.

Nur Benutzern mit der Berechtigung 'Besitzer' (Stufe 8)

Schränkt den Benutzerzugriff auf den Ordner ein. Sie können den Zugriff auf einen Öffentlichen Ordner oder einen freigegebenen Postfachordner einschränken.

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie das Ordnerdesign erstellen bzw. bearbeiten. Nachrichten, die gesendet werden, während der Ordner deaktiviert ist, werden mit einem entsprechenden Hinweis an den Absender zurückgesendet. Der Hinweis erläutert, dass der Ordner derzeit nur für die Besitzer des Ordners verfügbar ist.

Ordner-Assistent

Ändert die Regeln für die Verarbeitung neuer Objekte, die im Öffentlichen Ordner bereitgestellt werden. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie offline arbeiten.

Pfadname des Ordners

Zeigt den Speicherort des Ordners an.

Moderierter Ordner

Legt fest, dass ein Ordner moderiert sein soll, und ermöglicht die Auswahl bearbeitungsberechtigter Personen für den Ordner.


Dialogfeld "Ordner-Assistent"

Diese Regeln werden auf eingehende Nachrichten angewendet

Zeigt eine Liste der Regeln an, die Sie für eingehende Nachrichten angegeben haben. Die in der Liste enthaltenen Informationen werden in Spalten angezeigt.

Spalte "Status"

Zeigt den Status aller Regeln an. Ein Häkchen kennzeichnet, dass die Regel aktiv ist, eine leere Stelle, dass sie deaktiviert ist, und ein rotes X, dass bei der letzten Verarbeitung der Regel ein Fehler aufgetreten ist.

Ein Fehler tritt auf, wenn eine Aktion nicht durchgeführt werden kann. Das ist z. B. der Fall, wenn eine Regel versucht, Nachrichten in einen Ordner zu kopieren, der endgültig gelöscht wurde. Regeln, die einen Fehler verursachen, werden für neue Nachrichten nicht übernommen, bis das Problem behoben ist.

Spalte "Bedingungen"

Listet die Bedingungen für die Objekte auf, für die eine Aktion durchgeführt werden soll. Für jede Regel können Sie mehrere Bedingungen definieren. Die Bedingungen werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt.

Spalte "Aktionen"

Listet die Aktionen auf, die durchgeführt werden, wenn ein Objekt die in der Spalte Bedingungen angegebenen Bedingungen erfüllt. Für jede Regel sind mehrere Aktionen möglich. Die Aktionen werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt.

Aufwärts

Verschiebt die ausgewählte Regel in der Liste um eine Position nach oben.

Abwärts

Verschiebt die ausgewählte Regel in der Liste um eine Position nach unten.

Anmerkung   Wenn Sie eine Regel, in der ein Löschvorgang als Aktion definiert ist, an den Listenanfang stellen, wird eine Nachricht, die den Bedingungen dieser Regel entspricht, gelöscht. Alle weiteren Regeln werden für dieses Objekt nicht mehr verarbeitet. Wenn die anderen Regeln für dieses Objekt ausgewertet werden sollen, müssen Sie die Regel mit dem Löschvorgang am Listenende einordnen. Dies gilt nur für Regeln, die Löschvorgänge betreffen. Wenn z. B. mehrere Regeln existieren, die Nachrichten in bestimmte Ordner verschieben, wird jeder Verschiebevorgang übernommen. Eine Kopie der Nachricht wird in jedem Ordner gespeichert, der von den Regeln angegeben wurde.

Regel hinzufügen

Öffnet das Dialogfeld Regel bearbeiten, in dem Sie eine neue Regel definieren.

Regel bearbeiten

Öffnet das Dialogfeld Regel bearbeiten, in dem die ausgewählte Regel angezeigt wird. Sie können dann die Bedingungen bzw. Aktionen für die Regel ändern.

Regel löschen

Löscht die ausgewählte Regel.

Regeln aller Profile anzeigen

Zeigt die Regeln an, die Sie in anderen Profilen definiert haben, die auf dem Computer eingerichtet wurden. In den meisten Fällen benötigen Sie nur ein Profil.


Dialogfeld "Persönlicher Ordner"

Datei

Zeigt den Pfad und den Dateinamen an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.

Name

Ermöglicht die Eingabe eines Namens, der in der Liste der Informationsdienste angezeigt wird.

Verschlüsselung

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um die Informationen in Ihrer Persönlichen Ordner-Datei (.PST) zu verschlüsseln. Sie können diese Einstellungen nach dem Erstellen der Persönlichen Ordner-Datei nicht mehr ändern. Mit Hilfe der Verschlüsselung wird die Datei so codiert, dass sie von anderen Programmen nicht gelesen werden kann.

Keine Verschlüsselung

Verschlüsselt die Datei nicht.

Komprimierbare Verschlüsselung

Verschlüsselt die Datei in einem Format, das eine Komprimierung ermöglicht. Die Datei wird nur dann komprimiert, wenn auf dem Computer ein Komprimierungsprogramm installiert ist.

Optimale Verschlüsselung

Verschlüsselt die Datei in einem Format, das größtmöglichen Schutz bietet. Die Datei kann mit einem Festplattenkomprimierungsprogramm komprimiert werden, jedoch in geringerem Maße, als es die Option Komprimierbare Verschlüsselung ermöglicht.

Kennwort ändern

Der Kennwortschutz für die Persönliche Ordner-Datei ist optional und bietet zusätzliche Sicherheit. Wenn Sie Outlook starten oder eine Verbindung zu der Persönlichen Ordner-Datei herstellen, werden Sie zur Eingabe eines Kennwortes aufgefordert, es sei denn, Sie speichern das Kennwort in der Kennwortliste.

Neues Kennwort

Ermöglicht die Eingabe eines Kennworts für die Persönliche Ordner-Datei.

Kennwort bestätigen

In diesem Feld können Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut eingeben.

Dieses Kennwort in meiner Kennwortliste speichern

Speichert das Kennwort in der Kennwortliste, so dass Sie nicht zur Eingabe des Kennwortes aufgefordert werden, wenn Sie eine Verbindung zu dieser Persönlichen Ordner-Datei herstellen. Ein Kennwort ist nur dann erforderlich, wenn Sie sich unter einem anderen Namen anmelden oder wenn ein anderer Benutzer versucht, eine Verbindung zu Ihrer Persönlichen Ordner-Datei herzustellen.


Offlineadressbuch downloaden (Menü "Extras")

Geben Sie an, ob detaillierte Informationen, wie z. B. der Titel des Benutzers, die Abteilung und die Telefonnummer, eingeschlossen werden sollen, wenn das Adressbuch für die Offlineverwendung oder die Verwendung mit einer Einwählverbindung auf die Festplatte gedownloadet wird.

Beim Downloaden des Adressbuchs vom Microsoft Exchange Server-Computer haben Sie die folgenden Optionen

Um das Adressbuch vollständig zu downloaden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderung seit der letzten Synchronisierung downloaden.

Um nur die Änderungen zu downloaden, die seit der letzten Synchronisation erfolgten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderung seit der letzten Synchronisierung downloaden.

Downloadoptionen

Gibt an, wie viele Detailinformationen Sie downloaden möchten.

Alle Details

Downloadet alle Informationen im Adressbuch. Diese Option ist erforderlich, um verschlüsselte Nachrichten zu senden, oder wenn Sie die Erweiterte Sicherheit einrichten möchten, wenn Sie offline arbeiten.

Keine Details

Downloadet das Serveradressbuch ohne detaillierte Informationen. Dieser Vorgang nimmt weniger Zeit in Anspruch und ist zu empfehlen, wenn Sie keine Details über die Empfänger der Nachricht benötigen, und wenn Sie nicht beabsichtigen, verschlüsselte Nachrichten zu senden.


Alle Ordner synchronisieren (Menü "Extras")

Kopiert neue Informationen aus den Serverordnern in alle Offline-Ordner auf dem Computer.


Ausgewählten Ordner synchronisieren (Menü "Extras")

Kopiert neue Informationen aus dem Serverordner in den ausgewählten Offline-Ordner.


Zu Favoriten hinzufügen

Name des Öffentlichen Ordners

Der Name des gewählten Öffentlichen Ordners.

Name des Favoritenordners

Ermöglicht die Änderung des Namens für den Öffentlichen Ordner wie er auf der Liste Favoriten steht.

Hinzufügen

Fügt den Öffentlichen Ordner der Liste Favoriten hinzu.

Optionen

Zeigt Optionen für das Hinzufügen untergeordneter Ordner an.

Untergeordnete Ordner

Ermöglicht das Hinzufügen von Ordnern innerhalb des Öffentlichen Ordners.

Untergeordnete Ordner dieses Ordners hinzufügen

Fügt der Liste Favoriten untergeordnete Ordner hinzu.

Nur direkt untergeordnete Ordner automatisch hinzufügen

Fügt nur untergeordnete Ordner hinzu, die sich unmittelbar unter dem gewählten Öffentlichen Ordner befinden.

Alle untergeordneten Ordner hinzufügen

Fügt alle untergeordneten Ordner des gewählten Öffentlichen Ordners hinzu.

Automatisch neue untergeordnete Ordner hinzufügen

Fügt neue untergeordnete Ordner dem Ordner Favoriten hinzu, sobald sie im Öffentlichen Ordner erstellt werden.

Nur direkt untergeordnete Ordner automatisch hinzufügen

Fügt neue untergeordnete Ordner, sobald sie im Öffentlichen Ordner erstellt werden, nur dann hinzu, wenn sie unmittelbar unter dem gewählten Öffentlichen Ordner stehen.

Alle untergeordneten Ordner hinzufügen

Fügt alle neuen untergeordneten Ordner des gewählten Öffentlichen Ordners hinzu, sobald sie erstellt werden.

Ordnerhierarchie

Legt fest, wo die untergeordneten Ordner auf der Liste Favoriten stehen sollen.

Diesen Ordner als Favorit auf der obersten Ebene hinzufügen

Fügt die untergeordneten Ordner auf derselben Ebene hinzu wie den gewählten Öffentlichen Ordner.

Dieser Ordner ist folgendem Ordner untergeordnet

Ermöglicht die Angabe eines Ordners aus der Liste Favoriten, in den der untergeordnete Ordner gestellt werden soll. Den Standardordner bildet der vorhandene übergeordnete Ordner.


Nachricht verschlüsseln

Verschlüsselt die Nachricht und ihre Anlagen, damit sie ausschließlich von den ausgewählten Empfängern gelesen werden können.


Nachricht digital unterschreiben

Fügt der Nachricht eine digitale Unterschrift hinzu, um sicherzustellen, dass die Nachricht nicht von einem anderen Benutzer geändert werden kann.


Synchronisieren, Adressbuch downloaden (Menü "Extras")

Kopiert neue Informationen aus dem Adressbuch auf dem Server in das Adressbuch auf dem Computer.


Dialogfeld "Persönliche Ordner" (Registerkarte "Allgemeines")

Name

Ermöglicht die Eingabe eines Namens, der in der Liste der Informationsdienste angezeigt wird.

Pfad

Zeigt den Pfad und den Dateinamen an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.

Verschlüsselung

Zeigt die ausgewählten Optionen an, um die Informationen in Ihrer Persönlichen Ordner-Datei (.PST) zu verschlüsseln. Sie können diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die Persönliche Ordner-Datei erstellt haben.

Kennwort ändern

Gibt ein neues Kennwort für die ausgewählte Persönliche Ordner-Datei an.

Jetzt komprimieren

Komprimiert die Persönliche Ordner-Datei sofort und reduziert dadurch ihre Größe.

Aktualisierung großer Tabellen zulassen

Ermöglicht das Erstellen eines neuen Ordners, in dem mehr als 16.383 Objekte gespeichert werden können. Um diesen Ordner in einer früheren Version von Outlook als Outlook 8.03 anzuzeigen, müssen Sie zwei .PST-Dateien mit weniger als 16.383 Objekten erstellen.

Kommentar

Speichert Notizen oder andere Informationen über eine Persönliche Ordner-Datei.


Dialogfeld "Moderierter Ordner"

Legt fest, dass ein Öffentlicher Ordner moderiert wird. Alle Nachrichten, die an diesen Öffentlichen Ordner gesendet werden, werden von einem Moderator begutachtet, bevor sie im Öffentlichen Ordner veröffentlicht werden.

Ordner als moderierten Ordner einrichten

Gibt an, ob es sich bei dem ausgewählten Ordner um einen moderierten Ordner handelt.

Auf neue Objekte antworten mit

An

Gibt den Namen des Moderators/der Moderatoren an, die die eingehenden Nachrichten begutachten, bzw. den Namen eines alternativen Öffentlichen Ordners, in dem die Nachrichten für die Moderatoren zur Durchsicht gespeichert werden.

Namen überprüfen

Überprüft die Namen der Empfänger.

Auf neue Objekte antworten mit

Sendet eine Antwortnachricht, wenn diese Option aktiviert ist und der Moderator oder der alternative Öffentliche Ordner eine Nachricht empfängt.

Standardantwort

Sendet die Standardantwortnachricht. Die Standardantwort lautet:

"Vielen Dank für Ihren Beitrag. Beachten Sie, dass Beiträge in einigen Ordnern oder Diskussionsgruppen zunächst geprüft werden, ob deren Veröffentlichung geeignet erscheint. In diesen Fällen erscheinen genehmigte Beiträge mit Verzögerung."

Benutzerdefinierter Antwort

Sendet die benutzerdefinierte Antwortnachricht, die vom Moderator angegeben wurde.

Vorlage

Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie den Text der benutzerdefinierten Antwort eingeben können.

Bearbeitungsrechte erteilen an

Ermöglicht die Angabe der Namen der Personen, die als Moderatoren für diesen Öffentlichen Ordner fungieren.

Hinzufügen

Öffnet das Adressbuch, damit Sie einen Moderator auswählen können.

Entfernen

Entfernt den ausgewählten Moderator aus der Liste.

Eigenschaften

Zeigt die Eigenschaften für den ausgewählten Moderator an.


Registerkarte "Allgemeines" (Dialogfeld "Mail")

Die folgenden Profile sind auf diesem Computer eingerichtet

Zeigt die Profile an, die auf dem Computer eingerichtet sind. Profile enthalten Einstellungen für den Informationsdienstanbieter, den Zugriff auf den POSTEINGANG, Adressbücher, Ordner und andere Funktionen. In der Regel benötigen Sie nur ein Profil.

Hinzufügen

Öffnet den Profil-Assistenten, damit Sie ein neues Profil erstellen können.

Entfernen

Entfernt das ausgewählte Profil.

Eigenschaften

Hier können Sie die Details des ausgewählten Profils bearbeiten. Sie können Informationsdienste hinzufügen und konfigurieren sowie Profileinstellungen, wie z. B. Übermittlungs- und Adressieroptionen, ändern.

Kopieren

Kopiert die Informationsdienste und Einstellungen im ausgewählten Profil in ein neues Profil.

Beim Start von Microsoft Outlook dieses Profil verwenden

Gibt das Benutzerprofil an, das beim Starten von Outlook verwendet wird.

Übernehmen

Übernimmt die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, ohne das Dialogfeld zu schließen.


Dialogfeld "Informationsdienst Kopieren" (Symbol "Mail", Systemsteuerung)

In folgendes Profil kopieren

Zeigt die Benutzerprofile an, die auf dem Computer eingerichtet wurden. Wählen Sie das Profil aus, in das Sie den Informationsdienst kopieren möchten. Wenn Sie einen Informationsdienst kopieren, behält die neue Kopie alle Einstellungen des ursprünglichen Profils.


Registerkarte "Dienste"

Folgende Informationsdienste sind in diesem Profil eingerichtet

Zeigt die Informationsdienste an, die im aktiven Benutzerprofil eingerichtet sind. Um einen Informationsdienst hinzuzufügen, zu entfernen, zu kopieren oder zu konfigurieren, wählen Sie ihn aus.

Hinzufügen

Ermöglicht die Auswahl eines Informationsdienstes, um ihn dem aktiven Profil hinzuzufügen.

Entfernen

Entfernt den ausgewählten Informationsdienst aus dem aktiven Profil.

Eigenschaften

Ermöglicht das Bearbeiten der Details des ausgewählten Informationsdienstes. Die Optionen unterscheiden sich für jeden Informationsdienst.

Kopieren

Ermöglicht die Auswahl eines Profils, in das der ausgewählte Informationsdienst kopiert werden kann.

Info

Ermöglicht die Anzeige von Details über den ausgewählten Informationsdienst.


Registerkarte "Adressierung"

Dieses Adressbuch zuerst anzeigen

Gibt das Adressbuch an, das Sie als Standardadressbuch verwenden möchten. Das Standardadressbuch wird angezeigt, wenn Sie das Adressbuch zum ersten Mal öffnen.

Persönliche Adressen verwalten in

Gibt das Adressbuch an, das Sie als Standardadressbuch verwenden möchten, wenn Sie Namen hinzufügen. Outlook verwendet das Outlook-Adressbuch, um Adressen zu speichern.

Beim Senden von Objekten werden die Namen der Empfänger überprüft. Die Reihenfolge der Adressbücher lautet:

Wenn Sie eine Nachricht senden bzw. auf Namen überprüfen klicken, durchsucht Outlook die Adressbücher in der Reihenfolge, in der sie in der Liste aufgeführt sind.

Aufwärts/Abwärts

Verschiebt das ausgewählte Adressbuch um eine Position nach oben oder unten.


Registerkarte "Übermittlung"

Neue Objekte an folgenden Ordner übermitteln

Zeigt den Ordner an, an den eingehende Nachrichten übermittelt werden. Um den Übermittlungsort zu ändern, klicken Sie auf einen anderen Ordner.

Standardmäßig erhalten Sie Nachrichten in dem serverbasierten Postfach mit dem Namen Postfach - Ihr Name. Damit die Nachrichten in den POSTEINGANG einer Persönlichen Ordnerdatei übermittelt werden, klicken Sie auf den Persönlichen Ordner. Sie haben unter Umständen auch die Möglichkeit, andere Informationsdienste auszuwählen.

Empfängeradressen werden von den Informationsdiensten in der nachstehenden Reihenfolge verarbeitet

Zeigt die Informationsdienste in Ihrem Benutzerprofil sowie die Reihenfolge an, in der diese Dienste die gesendeten Nachrichten verarbeiten.

Diese Option ist nur erforderlich, wenn Sie mehrere Informationsdienste konfiguriert haben, die denselben Adresstyp unterstützen. Möglicherweise haben Sie z. B. Microsoft Exchange Server vor Internet Mail konfiguriert. Jede Nachricht, die Sie an einen Internetempfänger senden, wird von Microsoft Exchange Server verarbeitet und weitergeleitet, da dieser Dienst ebenfalls Internetadressen unterstützt. Wenn stattdessen alle Nachrichten an Internetempfänger vom Internet Mail-Dienst verarbeitet werden sollen, verschieben Sie diesen Dienst an den Anfang der Liste.

Aufwärts/Abwärts

Verschiebt den ausgewählten Informationsdienst in der Liste nach oben oder unten.


Dialogfeld "Adressbuch hinzufügen"

Adressbücher

Gibt das Adressbuch an, das Sie der Suchliste auf der Registerkarte Adressierung hinzufügen möchten.

Hinzufügen

Fügt das ausgewählte Adressbuch der Suchliste auf der Registerkarte Adressierung hinzu.

Eigenschaften

Zeigt Details über das ausgewählte Adressbuch an.


Registerkarte "Allgemeines" (Informationsdienst Microsoft Exchange Server)

Microsoft Exchange Server

Gibt den Namen des Microsoft Exchange Server-Computers an. Um weitere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Postfach

Gibt den Namen des Postfachs an, das der Administrator für Sie eingerichtet hat.

Überprüfen

Überprüft, ob der eingegebene Postfachname mit Ihrem Namen im Globalen Adressbuch übereinstimmt. Wenn Sie beabsichtigen, die Registerkarte Weitere Optionen zu verwenden, um die Postfächer anderer Benutzer zu öffnen, auf die Sie die Zugriffsrechte für Stellvertretung besitzen, klicken Sie zunächst auf diese Schaltfläche, um Ihren Postfachnamen zu bestätigen.

Beim Start

Ermöglicht die Auswahl der Verbindungsart, die beim Starten von Microsoft Outlook verwendet werden soll.

Verbindung automatisch prüfen

Prüft automatisch, ob eine Netzwerkverbindung besteht oder offline gearbeitet wird.

Verbindung manuell prüfen

Ermöglicht die manuelle Prüfung des Verbindungstyps.

Verbindungstyp bei jedem Start auswählen

Zeigt bei jedem Starten von Outlook ein Dialogfeld an, in dem Sie angeben können, ob eine Verbindung mit dem Netzwerk hergestellt werden soll, oder ob Sie offline arbeiten möchten.

Wenn Sie den Verbindungstyp ändern, während Outlook ausgeführt wird, wird die Änderung beim nächsten Start von Outlook wirksam.

Standardverbindung

Ermöglicht die Auswahl der Verbindung, die beim Starten von Outlook verwendet wird.

Netzwerkverbindung herstellen

Stellt immer eine Verbindung des Computers zum Microsoft Exchange Server-Computer her. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie über eine direkte Netzwerkverbindung zum zentralen Computer verfügen oder eine kontinuierliche Einwählverbindung verwenden.

Offline arbeiten; Einwählverbindung verwenden

Startet Outlook immer offline. Im Offline-Modus können Sie mit Offline-Ordnern und mit Persönlichen Ordnerdateien arbeiten, die auf der Festplatte gespeichert sind. Wenn Sie die DFÜ-Netzwerksoftware und ein Modem eingerichtet haben, können Sie Einwählverbindungen herstellen, um die Offline-Ordner zu synchronisieren.

Um Einwählverbindungen zu verwenden, legen Sie die Optionen in der Registerkarte Einwählverbindungen fest.

Sek. bis Serververbindungszeit überschritten ist

Gibt die Zeitdauer an, für die auf eine Antwort vom Server gewartet werden soll, bevor Sie benachrichtigt werden, den Vorgang zu wiederholen oder offline zu arbeiten.


Dialogfeld "Überprüfen"

Der Name kann nicht aufgelöst werden

Zeigt den Text an, der im Feld Postfach angezeigt wird.

Ändern in

Ermöglicht die Auswahl des Namens, der im Feld Postfach angezeigt werden soll.

Eigenschaften

Zeigt den Namen, den Server und die E-Mail-Adresse für den Namen an, der im Feld Ändern in ausgewählt wurde.


Registerkarte "Weitere Optionen" (Informationsdienst Microsoft Exchange Server)

Postfächer/Benutzer

Zusätzlich die Postfächer der folgenden Benutzer öffnen

Zeigt die Postfächer anderer Benutzer an, für die Sie die Zugriffsrechte für Stellvertretung haben. Um Postfächer zu hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinzufügen

Ermöglicht die Angabe eines Postfachs, das zu der Liste hinzugefügt wird. Diese Schaltfläche steht nicht zur Verfügung, wenn Sie das Kontrollkästchen Offline arbeiten; Einwählverbindung verwenden aktiviert, bzw. wenn Sie Ihren Postfachnamen nicht eingegeben und in der Registerkarte Allgemeines auf Überprüfen geklickt haben.

Entfernen

Entfernt das ausgewählte Postfach.

Verschlüsselung aktivieren

Wenn eine Netzwerkverbindung verwendet wird

Verschlüsselt Informationen, die Sie über das Netzwerk des Unternehmens senden.

Wenn eine Einwählverbindung verwendet wird

Verschlüsselt Informationen, die Sie senden und empfangen, wenn Sie mit dem Server über eine Einwählverbindung verbunden sind. Die Informationen werden nur während der Übertragung verschlüsselt.

Anmeldung-Netzwerksicherheit

Gibt eine Option für die Kennwortauthentifizierung an. Um sich bei Microsoft Exchange Server mit demselben Netzwerksicherheitskennwort anzumelden, die Sie beim Anmelden am Netzwerk eingerichtet haben, klicken Sie auf NT-Kennwortauthentifizierung. Wenn Sie Keine auswählen, werden Sie beim Starten von Outlook aufgefordert, das Anmeldekennwort einzugeben. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator, um festzustellen, welche Option ausgewählt werden soll.

Offlinebetrieb aktivieren

Richtet Outlook für die Offline-Arbeit ein und aktiviert die automatische Offline-Synchronisation.

Microsoft Exchange Offline-Ordner

Ermöglicht die Angabe von Optionen, um mit einer Offline-Ordnerdatei zu arbeiten.


Dialogfeld "Postfach hinzufügen"

Postfachname/Benutzername

Gibt den Namen des Benutzerpostfachs an. Sie können nur Postfächer öffnen, deren Eigentümer Ihnen die Zugriffsrechte für Stellvertretung erteilt haben.


Registerkarte "Einwählverbindung" (Informationsdienst Microsoft Exchange Server)

Wählen, folgende Verbindung verwenden

Gibt die Einwählverbindungsoptionen an. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, um einen Eintrag auszuwählen, für den Sie die Verbindungsinformationen bereits angegeben haben.

Neu

Konfiguriert den Computer für eine Einwählverbindung.

Eigenschaften

Zeigt die Eigenschaften für die ausgewählte Verbindung an.

Standort

Gibt die Eigenschaften des Einwählstandortes an, wie beispielsweise die Landes- und Ortsvorwahl.

Beim Login Verbindungsdialoge anzeigen.

Gibt an, dass bei der Anmeldung die Verbindungsdialogfelder angezeigt werden sollen.

Beim Login folgende Einstellungen verwenden

Gibt an, dass die unten eingegebenen Daten bei der Anmeldung verwendet werden sollen.

Benutzername

Gibt den Namen an, den Sie für die Anmeldung am Netzwerk verwendet haben. Dieser Name kann sich von dem Microsoft Exchange-Benutzernamen unterscheiden.

Kennwort

Gibt das Kennwort an, das Sie für die Anmeldung am Netzwerk verwendet haben.

Domäne

Gibt den Namen der Netzwerkdomäne an. Um weitere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Nicht wählen, bestehende Verbindung verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie bereits mit dem Microsoft Exchange Server-Computer verbunden sind. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, versucht Outlook nicht, Ihren Server anzuwählen.


Registerkarte "Remotemail" (Informationsdienst Microsoft Exchange Server)

Bei Remoteverbindungen

Ermöglicht die Angabe der Optionen, wie die Übertragung von Nachrichten erfolgen soll, wenn Sie eine Verbindung zum Microsoft Exchange Server-Computer hergestellt haben.

Markierte Objekte übermitteln

Überträgt die Objekte, die Sie während der Arbeit mit Remote Mail markiert haben.

Objekte übermitteln, die Bedingungen erfüllen

Überträgt nur Objekte, die den Bedingungen entsprechen, die Sie im Dialogfeld Filtern angegeben haben. Wenn Sie diese Option aktivieren, aber im Dialogfeld Filtern keine Bedingungen angeben, werden alle Objekte übertragen.

Filtern

Gibt Kriterien für die Nachrichten an, die Sie übertragen möchten. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Option Objekte übermitteln, die Bedingungen erfüllen aktiviert haben.

Verbindung nach Übermittlung der Objekte trennen

Trennt die Verbindung mit dem Server, nachdem die Kopfzeilen aktualisiert und die Objekte übertragen wurden.

Geplante Remoteverbindungen

Ermöglicht die Angabe des Zeitintervalls für geplante Remote Mail-Einwählverbindungen und der vorgesehenen Aktionen. Diese Optionen werden nur für geplante Verbindungen übernommen. Um Optionen für andere Remote Mail-Verbindungen festzulegen, legen Sie die Optionen im oberen Teil der Registerkarte Remotmail fest.

Zeitplan

Ermöglicht die Angabe des Zeitpunkts und des Zeitintervalls, um eine Einwählverbindung herzustellen. Wenn Sie keinen Zeitpunkt oder kein Zeitintervall angeben, sind die beiden folgenden Optionen nicht verfügbar.

Markierte Objekte übermitteln

Überträgt die Objekte, die Sie im Fenster Remotemail markiert haben.

Objekte übermitteln, die Bedingungen erfüllen

Überträgt nur Objekte, die den Bedingungen entsprechen, die Sie im Dialogfeld Filtern angegeben haben. Wenn Sie diese Option aktivieren, aber im Dialogfeld Filtern keine Bedingungen angeben, werden alle Objekte übertragen.

Filtern

Gibt Bedingungen für die Nachrichten an, die Sie übertragen möchten. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Option Objekte übermitteln, die Bedingungen erfüllen aktiviert haben.


Dialogfeld "Filtern"

Nur Objekte übermitteln, die folgende Bedingungen erfüllen

Ermöglicht das Angeben der gewünschten Bedingungen. Nur Objekte, die alle angegebenen Bedingungen erfüllen, werden übertragen.

Von

In diesem Feld können Sie die Namen eingeben, die im Feld Von in der Kopfzeile des Objekts angezeigt werden müssen. Objekte, die die angegebenen Namen nicht im Feld Von enthalten, werden nicht übertragen. Verwenden Sie jeweils ein Semikolon (;), um mehrere Namen zu trennen.

Direkt an mich gesendet

Überträgt Objekte, die Ihren Namen im Feld An enthalten. Wenn im Feld An eine Verteilerliste angezeigt wird, wird das Objekt nicht übertragen, selbst wenn Ihr Name in der Verteilerliste vorkommt.

Kopie (Cc) an mich

Überträgt Objekte, die Ihren Namen im Feld Cc oder in einer Verteilerliste enthalten.

Betreff

In diesem Feld können Sie einen Text eingeben, der im Feld Betreff enthalten sein muss. Verwenden Sie jeweils ein Semikolon, um mehrere Einträge zu trennen.

Weitere Optionen

Ermöglicht die Angabe weiterer Kriterien für die Objekte, die übertragen werden sollen, wie z. B. Größe oder Datum.

Alles löschen

Löscht im Dialogfeld Filtern sämtlichen Text und alle Optionen.


Dialogfeld "Weitere Optionen"

Größe (KB)

Überträgt Objekte, die größer oder kleiner als die angegebene Größe sind oder innerhalb bestimmter Grenzen liegen.

Mindestens/Höchstens

Geben Sie in diesen Feldern die untere und/oder obere Grenze (in KB) der gewünschten Objektgröße ein. Sie können zum Festlegen der Werte auch die Pfeile verwenden.

Erhalten

Überträgt Objekte, die zuletzt an, nach oder vor einem bestimmten Datum oder in einem bestimmten Zeitraum gespeichert oder empfangen wurden.

Ab/Bis

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ab bzw. Bis, und geben Sie dann das Datum ein.

Ungelesene Objekte

Überträgt Objekte, die Sie noch nicht gelesen haben.

Objekte mit Anlagen

Überträgt Objekte, die Anlagen haben.

Objekte, die den ausgewählten Bedingungen nicht entsprechen

Überträgt Objekte, die keine der angegebenen Bedingungen entsprechen.

Dringlichkeit

Überträgt Objekte mit hoher, normaler oder niedriger Dringlichkeit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf eine Dringlichkeitsstufe.

Vertraulichkeitsgrad

Überträgt Objekte mit dem Vertraulichkeitsgrad normal, persönlich, privat oder vertraulich. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf einen Vertraulichkeitsgrad.


Dialogfeld "Zeitplan für Remoteverbindungen"

Zu folgenden Zeiten verbinden

Um

Gibt den Zeitpunkt für die nächste Einwählverbindung an.

Alle

Gibt das Zeitintervall zwischen den Einwählverbindungen an.

Nächste Verbindung

Zeigt Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Einwählverbindung an.


Dialogfeld "Eigenschaften"

Name

Gibt den Benutzernamen an.

Stammserver

Gibt den E-Mail-Server des Benutzers an.

E-Mail-Adresse

Gibt die E-Mail-Adresse des Benutzers an.


Dialogfeld "Microsoft Exchange Server"

Verbindung herstellen

Verbindet den Computer mit dem Microsoft Exchange Server-Computer. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie über eine direkte Netzwerkverbindung zum zentralen Computer verfügen oder eine kontinuierliche Einwählverbindung verwenden.

Offline arbeiten

Startet Outlook offline. Im Offline-Modus können Sie mit Offline-Ordnern und mit Persönlichen Ordnerdateien, die auf der Festplatte des Computers gespeichert sind, arbeiten. Wenn Sie die DFÜ-Netzwerksoftware und ein Modem eingerichtet haben, können Sie Einwählverbindungen herstellen, um die Offline-Ordner zu synchronisieren.

Um Einwählverbindungen zu verwenden, legen Sie die Optionen in der Registerkarte Einwählverbindungen fest.


Dialogfeld "Profil kopieren"

Neuer Profilname

Ermöglicht die Eingabe eines Namens für das neue Benutzerprofil.


Dialogfeld "Profil auswählen"

Profilname

Ermöglicht die Auswahl des Benutzerprofils, das Sie verwenden möchten.

Neu

Startet den Profil-Assistenten, damit Sie ein neues Profil erstellen können.

Optionen

Ermöglicht die Angabe weiterer Optionen für die Anmeldung.

Als Standardprofil festlegen

Legt das ausgewählte Profil als Standardprofil fest.

Eigenschaften jedes Informationsdienstes anzeigen

Zeigt für jeden Informationsdienst im ausgewählten Profil das Anmeldedialogfeld an.


Dialogfeld "Microsoft Exchange Server"

Sie können den Versuch wiederholen, über das Netzwerk eine Verbindung zu dem Server herzustellen, oder offline arbeiten und die Verbindung über eine Einwählverbindung herstellen.

Erneut verbinden

Wiederholt den Versuch, über das Netzwerk eine Verbindung zu dem Server herzustellen.

Wenn Sie die DFÜ-Netzwerksoftware und ein Modem eingerichtet haben, können Sie versuchen, eine kontinuierliche Einwählverbindung zum Server herzustellen, statt die Verbindung über das Netzwerk herzustellen. Wenn die Einwählverbindung hergestellt wurde, kehren Sie zu diesem Dialogfeld zurück, und klicken Sie dann auf Erneut verbinden. Klicken Sie andernfalls auf Offline arbeiten, beenden Sie Outlook, stellen Sie die kontinuierliche Einwählverbindung her, und starten Sie anschließend Outlook erneut.

Offline arbeiten

Startet Outlook offline. Dies ermöglicht, mit Objekten zu arbeiten und Nachrichten zu verfassen, die gesendet werden sollen, wenn die Verbindung zum Server wieder besteht. Um offline zu arbeiten, müssen Sie über Offline-Ordner bzw. eine Persönliche Ordnerdatei auf der Festplatte verfügen.

Wenn Sie nicht offline arbeiten möchten, klicken Sie auf Offline arbeiten, und klicken Sie nach dem Öffnen von Outlook im Menü Datei auf Beenden.

Wenn Sie einen Laptopcomputer mit Dockingstation verwenden, überprüfen Sie, ob dieser eingesteckt und für die Verwendung im Netzwerk korrekt konfiguriert ist.


Dialogfeld "Persönlicher Ordner: Kennwort"

Kennwort

Ermöglicht die Eingabe des Kennworts für die Persönliche Ordner-Datei, die Sie öffnen möchten.

Dieses Kennwort in meiner Kennwortliste speichern

Speichert das Kennwort in der Kennwortliste, so dass Sie nicht mehr zur Eingabe des Kennworts aufgefordert werden, wenn Sie die Persönliche Ordner-Datei erneut öffnen. Ein Kennwort ist nur dann erforderlich, wenn Sie sich unter einem anderen Namen anmelden oder wenn ein anderer Benutzer versucht, eine Verbindung zu Ihrer Persönlichen Ordner-Datei herzustellen.


Dialogfeld "Persönliches Adressbuch erstellen/auswählen"

Suchen in

Gibt das Laufwerk und den Ordner an, in dem Sie ein neue Persönliches Adressbuchdatei (.PAB) speichern möchten, oder der eine vorhandene .PAB-Datei enthält.

Dateiname

Zeigt die Standard-Dateinamenerweiterung (.PAB) an. Das Feld zeigt alle Dateien mit dieser Erweiterung in dem aktiven Ordner an.

Um ein neues Persönliches Adressbuch zu erstellen, geben Sie einen Dateinamen mit der Erweiterung .PAB ein. Der Dateiname kann maximal acht Zeichen und eine Erweiterung mit drei Zeichen enthalten.

Um ein vorhandenes Persönliches Adressbuch zu verwenden, wählen Sie den gewünschten Dateinamen aus der Liste aus.

Dateityp

Gibt den Dateityp an. Persönliche Adressbuchdateien werden mit der Erweiterung .PAB gespeichert.

Öffnen

Wählt die angegebene Datei aus oder öffnet sie.


Dialogfeld "Kennwort ändern"

In diesem Dialogfeld können Sie ein neues Kennwort für die ausgewählte Persönliche Ordner-Datei festlegen.

Altes Kennwort

In diesem Feld können Sie Ihr Kennwort eingeben.

Neues Kennwort

In diesem Feld können Sie ein neues Kennwort eingeben.

Kennwort bestätigen

In diesem Feld können Sie das neue Kennwort zur Bestätigung erneut eingeben.

Dieses Kennwort in meiner Kennwortliste speichern

Speichert das Kennwort in der Kennwortliste, so dass Sie nicht jedes Mal zur Eingabe des Kennwortes aufgefordert werden, wenn Sie eine Verbindung zu dieser Persönlichen Ordner-Datei herstellen. Ein Kennwort ist nur dann erforderlich, wenn Sie sich unter einem anderen Namen anmelden oder wenn ein anderer Benutzer versucht, eine Verbindung zu Ihrer Persönlichen Ordner-Datei herzustellen.


Registerkarte "Benutzerdefinierte Formulare"

Temporärer Speicher für Formulare (Cache)

Gibt einen Grenzwert für die Kopien der benutzerdefinierten Formulare an, die auf der Festplatte gespeichert werden. Wenn dieser Wert erreicht wird, werden die ältesten Formulare automatisch von der Festplatte entfernt.

Maximale Größe auf der Festplatte: Wert Kilobytes (KB)

Gibt den maximalen Speicherplatz (in KB) an, den Formulare auf der Festplatte einnehmen können. Der Standardwert ist 2048 KB (2 MB).

Formulare

Ermöglicht Ihnen, jede Formularbibliothek, für die Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, zu ändern und zu aktualisieren.

Kennwort

Ermöglicht Ihnen, das Kennwort, das Sie zum Anmelden verwenden, zu ändern.


Dialogfeld "Windows NT-Kennwort ändern"

Benutzername

In diesem Feld können Sie den Namen eingeben, den Sie verwenden, wenn Sie sich im Netzwerk anmelden.

Domäne

In diesem Feld können Sie den Namen der Netzwerkdomäne eingeben.

Altes Kennwort

In diesem Feld können Sie Ihr Kennwort eingeben.

Neues Kennwort

In diesem Feld können Sie ein neues Kennwort eingeben.

Neues Kennwort bestätigen

In diesem Feld können Sie das neue Kennwort zur Bestätigung erneut eingeben.


Dialogfeld "Benutzer hinzufügen"

Namen anzeigen aus

Gibt das Adressbuch an, das verwendet wird. Klicken Sie auf das Adressbuch, das die gewünschten Namen enthält.

Namen eingeben oder aus Liste auswählen

In diesem Feld können Sie einen Namen eingeben.

Hinzufügen

Fügt die ausgewählten Namen dem Feld Benutzer hinzufügen hinzu.

Benutzer hinzufügen

Zeigt die Namen an, die Sie hinzufügen.

Eigenschaften

Zeigt Details über den ausgewählten Eintrag an.

Suchen

Gibt weitere Suchkriterien zum Suchen von Namen an. Die verfügbaren Suchoptionen hängen vom ausgewählten Adressbuch ab.


Dialogfeld "Sicherheitskennwort ändern"

Altes Kennwort

In diesem Feld können Sie Ihr Kennwort für die Erweiterte Sicherheit eingeben.

Neues Kennwort

In diesem Feld können Sie das neue Kennwort für die Erweiterte Sicherheit eingeben. Sie müssen mindestens sechs Zeichen eingeben.

Kennwort bestätigen

In diesem Feld können Sie das neue Kennwort für die Erweiterte Sicherheit zur Bestätigung erneut eingeben.


Dialogfeld "Microsoft Exchange"

In diesem Dialogfeld können Sie das Kennwort für die Erweiterte Sicherheit eingeben.


Befehl "Posteingangs-Assistent" (Menü "Extras")

Folgende Regeln werden auf eingehende Nachrichten angewendet

Listet die Regeln auf, die Sie für eingehende Nachrichten angegeben haben.

Spalte "Status"

Zeigt den Status aller Regeln an. Ein Häkchen zeigt an, dass die Regel aktiviert ist, eine leere Stelle, dass sie deaktiviert ist, und ein rotes X, dass bei der letzten Verarbeitung der Regel ein Fehler aufgetreten ist.

Ein Fehler tritt auf, wenn eine Aktion nicht durchgeführt werden kann. Das ist z. B. der Fall, wenn eine Regel versucht, Nachrichten in einen Ordner zu kopieren, der endgültig gelöscht wurde. Regeln, die einen Fehler verursachen, werden für die neuen Nachrichten nicht übernommen, bis das Problem behoben ist.

Spalte "Bedingungen"

Zeigt die Bedingungen an, die eine Nachricht erfüllen muss, um die angegebene Aktion zu übernehmen. Für jede Regel können mehrere Bedingungen definiert werden. Die Bedingungen werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt.

Spalte "Aktionen"

Zeigt die Aktionen an, die von einer Nachricht übernommen werden, wenn sie die Bedingungen erfüllt, die in der Spalte Bedingungen angegeben sind. Für jede Regel können mehrere Aktionen definiert werden. Die Aktionen werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt.

Aufwärts

Verschiebt die ausgewählte Regel in der Liste um eine Position nach oben.

Abwärts

Verschiebt die ausgewählte Regel in der Liste um eine Position nach unten.

Anmerkung   Wenn Sie eine Regel, in der ein Löschvorgang als Aktion definiert ist, an den Listenanfang stellen, wird eine Nachricht, die die Bedingungen dieser Regel erfüllt, gelöscht. Alle weiteren Regeln werden für dieses Objekt nicht mehr verarbeitet. Wenn die anderen Regeln für dieses Objekt zuerst ausgewertet werden sollen, müssen Sie die Regel mit dem Löschvorgang am Listenende einordnen.

Regel hinzufügen

Definiert eine neue Regel.

Regel bearbeiten

Ändert die Bedingungen oder Aktionen für die ausgewählte Regel.

Regel löschen

Löscht die ausgewählte Regel.

Regeln aller Profile anzeigen

Zeigt die Regeln an, die Sie in anderen Profilen definiert haben. In den meisten Fällen benötigen Sie jedoch nur ein Profil.


Dialogfeld "Abwesenheits-Assistent"

Ich bin zurzeit im Hause

Deaktiviert die Abwesenheitsantwort und die Regeln, die Sie angegeben haben.

Ich bin zurzeit nicht im Hause

Aktiviert die Abwesenheitsantwort und die Regeln, die Sie angegeben haben.

Folgende Antwort wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet

In diesem Feld können Sie Ihre Abwesenheitsantwort eingeben oder ändern. Diese Nachricht wird an alle Personen gesendet, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit Nachrichten senden.

Solange Sie außer Haus sind, werden folgende Regeln auf eingehende Nachrichten angewendet

Listet die Regeln auf, die Sie für eingehende Nachrichten angegeben haben.

Spalte "Status"

Zeigt den Status aller Regeln an. Ein Häkchen zeigt an, dass die Regel aktiviert ist, eine leere Stelle, dass sie deaktiviert ist, und ein rotes X, dass bei der letzten Verarbeitung der Regel ein Fehler aufgetreten ist.

Ein Fehler tritt auf, wenn eine Aktion nicht durchgeführt werden kann. Das ist z. B. der Fall, wenn eine Regel versucht, Nachrichten in einen Ordner zu kopieren, der endgültig gelöscht wurde. Regeln, die einen Fehler verursachen, werden von den neuen Nachrichten nicht übernommen, bis das Problem behoben ist.

Spalte "Bedingungen"

Zeigt die Bedingungen an, die eine Nachricht erfüllen muss, um die angegebene Aktion zu übernehmen. Für jede Regel können mehrere Bedingungen definiert werden. Die Bedingungen werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt.

Spalte "Aktionen"

Zeigt die Aktionen an, die von einer Nachricht übernommen werden, wenn sie die Bedingungen erfüllt, die in der Spalte Bedingungen angegeben sind. Für jede Regel können mehrere Aktionen definiert werden. Die Aktionen werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt.

Aufwärts

Verschiebt die ausgewählte Regel in der Liste um eine Position nach oben.

Abwärts

Verschiebt die ausgewählte Regel in der Liste um eine Position nach unten.

Anmerkung   Wenn Sie eine Regel, in der ein Löschvorgang als Aktion definiert ist, an den Listenanfang stellen, wird eine Nachricht, die die Bedingungen dieser Regel erfüllt, gelöscht. Alle weiteren Regeln werden für dieses Objekt nicht mehr verarbeitet. Wenn die anderen Regeln für dieses Objekt zuerst ausgewertet werden sollen, müssen Sie die Regel mit dem Löschvorgang am Listenende einordnen.

Regel hinzufügen

Definiert eine neue Regel.

Regel bearbeiten

Ändert die Bedingungen oder Aktionen für die ausgewählte Regel.

Regel löschen

Löscht die ausgewählte Regel.

Regeln aller Profile anzeigen

Zeigt die Regeln an, die Sie in anderen Profilen definiert haben. In den meisten Fällen benötigen Sie jedoch nur ein Profil.


Dialogfeld "Regel bearbeiten"

Wenn eine Nachricht eintrifft, die diese Bedingungen erfüllt

Gibt die Bedingungen an, die zu verarbeitende Nachrichten kennzeichnen. Wenn Sie mehrere Bedingungen angeben, müssen die Nachrichten alle Bedingungen erfüllen, damit die entsprechende Aktion durchgeführt wird.

Sie können mehrere Werte in einer Bedingung angeben, indem Sie die Werte jeweils durch ein Semikolon (;) trennen. Dadurch wird eine Oder-Bedingung erzeugt, d. h. eine Nachricht muss mindestens eine Bedingung erfüllen, damit sie in das Suchergebnis aufgenommen wird. Sie können beispielsweise Nachrichten suchen, die von Person A oder Person B stammen, indem Sie die beiden Namen im Feld Von eingeben und durch ein Semikolon (;) trennen.

Von

Sucht Nachrichten des angegebenen Absenders. Klicken Sie auf Von, um den Namen aus einer Liste auszuwählen, oder geben Sie den Namen des Absenders im Feld Von ein, und klicken Sie dann auf Namen überprüfen. Um Nachrichten von mehreren Absendern zu suchen, trennen Sie die Namen jeweils durch ein Semikolon (;).

Gesendet an

Sucht Nachrichten, die an den angegebenen Empfänger adressiert sind. Klicken Sie auf Gesendet an, um den Namen aus einer Liste auszuwählen, oder geben Sie den Namen des Empfängers im Feld Gesendet an ein, und klicken Sie dann auf Namen überprüfen. Um Nachrichten zu suchen, die an mehrere Empfänger adressiert sind, trennen Sie die Namen jeweils durch ein Semikolon (;).

Direkt an mich gesendet

Sucht Nachrichten, die Ihren Namen im Feld An enthalten. Sucht darüber hinaus Nachrichten, wenn Sie dem Feld Gesendet an eine Verteilerliste, die Ihren Namen enthält, hinzufügen.

Kopie (Cc) an mich

Sucht Nachrichten, die Ihren Namen im Feld Cc enthalten.

Betreff

Sucht Nachrichten mit dem angegebenen Betreff. Geben Sie den gesuchten Betreff vollständig oder teilweise ein. Der angegebene Text muss mit dem Text im Feld Betreff einer Nachricht übereinstimmen. Um Nachrichten mit mehreren Betreffs zu suchen, trennen Sie die Betreffs jeweils durch ein Semikolon (;).

Nachrichtentext

Sucht Nachrichten mit dem angegebenen Nachrichtentext. Geben Sie den Begriff oder die Zeichenfolge ein, die Sie suchen möchten. Geben Sie z. B. Budget ein, wenn Sie alle Nachrichten suchen, die das Wort "Budget" enthalten. Um mehrere Begriffe oder Zeichenfolgen zu finden, trennen Sie sie jeweils durch ein Semikolon (;).

Erweitert

Gibt weitere Suchbedingungen an. Sie können z. B. Nachrichten suchen, die eine Anlage oder eine bestimmte Größe besitzen, oder die den angegebenen Bedingungen nicht entsprechen.

Namen überprüfen

Überprüft die Namen in den Feldern Von und Gesendet an anhand der Adressenlisten im Adressbuch. Wenn ein passender Name mehrfach oder überhaupt nicht gefunden wird, wird das Dialogfeld Namen überprüfen angezeigt, in dem Sie den richtigen Namen auswählen können.

Folgende Aktionen ausführen

Wählen Sie die Aktion(en) aus, die die Regel durchführen soll, wenn eine eingehende Nachricht den angegebenen Bedingungen entspricht.

Hinweisen mit Aktion

Benachrichtigt Sie, wenn die Nachricht empfangen wird. Klicken Sie auf Aktion, um eine Benachrichtigung, eine Audiodatei oder beides auszuwählen.

Löschen

Verschiebt die Nachricht in den Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE.

Verschieben in Ordner

Verschiebt die Nachricht in den angegebenen Ordner. Klicken Sie auf Ordner, um einen anderen Ordner auszuwählen.

Kopieren in Ordner

Kopiert die Nachricht in den angegebenen Ordner. Klicken Sie auf Ordner, um einen anderen Ordner auszuwählen.

Weiterleiten/An

Leitet Nachrichten, die nicht als privat markiert sind, an den angegebenen Empfänger weiter. Klicken Sie auf An, um Namen aus einer Liste auszuwählen. Mehrere Namen sind durch ein Semikolon (;) voneinander getrennt. Klicken Sie in der Liste Methode auf eine Methode zur Weiterleitung von Nachrichten.

Antworten mit Vorlage

Sendet eine automatische Antwort an den Absender. Klicken Sie auf Vorlage, um ein neues Nachrichtenformular zu öffnen. Geben Sie die Antwort ein, fügen Sie gegebenenfalls weitere Empfänger hinzu, fügen Sie bei Bedarf Anlagen ein, und klicken Sie im Menü Datei auf Speichern & Schließen.

Benutzerdefiniert

Benutzerdefinierte Aktionen sind Zusatzfunktionen, die von Outlook nicht zur Verfügung gestellt werden. Klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Aktion.

Sobald die Aktionen für diese Regel ausgeführt sind, andere Regeln ignorieren

Gibt an, dass diese Regel als Letzte ausgeführt werden soll. Wird diese Option für eine Regel gewählt, die am Anfang oder mitten in der Regelliste steht, werden alle nachfolgenden Regeln nicht mehr ausgeführt.


Dialogfeld "Hinweis auf neue Objekte"

Lesen

Öffnet die ausgewählte Nachricht.

Schließen

Schließt das Dialogfeld.


Dialogfeld "Hinweisaktionen"

Folgenden Hinweistext anzeigen

Listet die empfangenen Nachrichten auf, die den Bedingungen entsprechen, die Sie für die aktive Regel angegeben haben.

Sie können in dem Feld den Text eingeben, der angezeigt werden soll, wenn Sie auf neue Nachrichten hingewiesen werden. Beispielsweise können Sie einen Hinweis darauf eingeben, was mit den betreffenden Nachrichten geschehen soll.

Abspielen/Klang

Spielt die angegebene Audiodatei ab, wenn Sie Nachrichten empfangen, die den angegebenen Bedingungen entsprechen.

Klicken Sie auf Klang, um die gewünschte Audiodatei auszuwählen. Audiodateien besitzen in der Regel die Erweiterung .WAV.

Test

Spielt die ausgewählte Audiodatei ab.


Dialogfeld "Regelfehler"

Regel

Zeigt die Regel an, die einen Fehler verursacht hat.

Fehler

Beschreibt die Ursache des Fehlers.

Regel bearbeiten

Ändert die ausgewählte Regel.

Regel löschen

Löscht die ausgewählte Regel.


Dialogfeld "Nachricht verschieben in"

Ordner

Gibt den Ordner an, in den Sie Nachrichten verschieben möchten.

Neuer Ordner

Erstellt einen neuen Ordner, in den Sie Nachrichten verschieben können.


Dialogfeld "Nachricht kopieren in"

Ordner

Gibt den Ordner an, in den Sie Nachrichten kopieren möchten.

Neuer Ordner

Erstellt einen neuen Ordner, in den Sie Nachrichten kopieren können.


Dialogfeld "Regel bearbeiten" (Öffentliche Ordner)

Wenn eine Nachricht eintrifft, die diese Bedingungen erfüllt

Gibt mindestens eine Bedingung zum Verarbeiten von Objekten an. Wenn Sie mehrere Bedingungen angeben, müssen die Objekte alle Bedingungen erfüllen, damit die entsprechende Aktion durchgeführt wird.

Sie können in allen Feldern mehrere Bedingungen angeben, indem Sie die Bedingungen jeweils durch ein Semikolon (;) trennen. Dadurch wird eine Oder-Bedingung erstellt, d. h. ein Objekt muss im Feld mindestens eine Bedingung erfüllen, damit es in das Suchergebnis aufgenommen wird. Beispielsweise können Sie Objekte suchen, die von Person A oder Person B stammen, indem Sie die beiden Namen im Feld Von eingeben und durch ein Semikolon (;) trennen.

Von

Sucht Objekte des angegebenen Absenders. Wählen Sie Von, um den Namen im Dialogfeld Absender auswählen auszuwählen, oder geben Sie den Namen des Absenders im Feld Von ein, und wählen Sie dann Namen überprüfen. Wenn Sie Objekte von mehreren Absendern suchen, trennen Sie die Namen jeweils durch ein Semikolon (;).

Gesendet an

Sucht Objekte, die an den angegebenen Empfänger adressiert sind. Klicken Sie auf Gesendet an, um den Namen im Dialogfeld Empfänger auswählen auszuwählen, oder geben Sie den Namen des Empfängers im Feld Gesendet an ein, und klicken Sie dann auf Namen überprüfen. Wenn Sie Objekte suchen, die an mehrere Empfänger adressiert sind, trennen Sie die Namen jeweils durch ein Semikolon (;).

Direkt an mich gesendet

Sucht Objekte, die im Feld An den Namen des Öffentlichen Ordners enthalten.

Kopie (Cc) an mich

Sucht Objekte, die im Feld Cc den Namen des Öffentlichen Ordners enthalten.

Betreff

Sucht Objekte mit dem angegebenen Betreff. Geben Sie den gesuchten Betreff vollständig oder teilweise ein. Der angegebene Text muss mit dem Text im Feld Betreff eines Objekts übereinstimmen. Um Objekte mit mehreren Betreffs zu suchen, trennen Sie die Betreffs jeweils durch ein Semikolon (;).

Nachrichtentext

Sucht Objekte mit dem angegebenen Nachrichtentext. Geben Sie den Begriff oder die Zeichenfolge ein, die Sie suchen möchten. Geben Sie z. B. Budget ein, wenn Sie alle Objekte suchen, die das Wort "Budget" enthalten. Wenn Sie mehrere Begriffe oder Zeichenfolgen suchen, trennen Sie sie jeweils durch ein Semikolon (;).

Erweitert

Gibt weitere Suchbedingungen an. Sie können z. B. Objekte suchen, die eine Anlage oder eine bestimmte Größe besitzen, oder die den angegebenen Bedingungen nicht entsprechen.

Namen überprüfen

Überprüft die Namen in den Feldern Von und Gesendet an anhand der Adressenlisten im Adressbuch. Wenn ein passender Name mehrfach oder überhaupt nicht gefunden wird, wird das Dialogfeld Namen überprüfen angezeigt, in dem Sie den richtigen Namen auswählen können.

Folgende Aktionen ausführen

Wählen Sie die Aktion(en) aus, die die Regel durchführen soll, wenn ein Objekt übermittelt wird, das den angegebenen Bedingungen entspricht.

Zurück an Absender

Sendet das Objekt zurück an den Absender.

Löschen

Verschiebt das Objekt in den Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE.

Antworten mit Vorlage

Sendet eine automatische Antwort an den Absender. Klicken Sie auf Vorlage, um ein neues Nachrichtenformular zu öffnen. Geben Sie die Antwort ein, fügen Sie gegebenenfalls weitere Empfänger hinzu, und fügen Sie bei Bedarf Anlagen ein. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern & Schließen.

Weiterleiten An

Leitet das Objekt (wenn es nicht als privat gekennzeichnet ist) an den angegebenen Empfänger weiter. Klicken Sie auf An, um den Namen im Dialogfeld Empfänger auswählen auszuwählen. In diesem Feld werden die Empfänger angezeigt, an die das Objekt weitergeleitet wird. Mehrere Namen werden durch ein Semikolon (;) voneinander getrennt.

Sobald die Aktionen für diese Regel ausgeführt sind, andere Regeln ignorieren

Gibt an, dass diese Regel als Letzte ausgeführt werden soll. Wird diese Option für eine Regel gewählt, die am Anfang oder mitten in der Regelliste steht, werden alle nachfolgenden Regeln nicht mehr ausgeführt.


Registerkarte "Berechtigungen"

Name/Berechtigungsstufe

Zeigt die Benutzernamen und deren Berechtigungen für den Ordner an. Die Standardberechtigung ist diejenige Berechtigungsstufe, die allen allgemeinen Benutzern erteilt wird.

Ordnerbenutzer können nur ihre eigenen Berechtigungen anzeigen. Wenn der Besitzer des Ordners Ihnen eine Berechtigung erteilt, die sich von der Standardberechtigung unterscheidet, wird Ihr Name angezeigt; wenn der Besitzer des Ordners eine Berechtigung für eine Verteilerliste, zu der Sie gehören, erteilt, wird der Name der Verteilerliste angezeigt; wenn der Besitzer des Ordners Ihnen keine bestimmte Berechtigung erteilt, sind Sie ein allgemeiner Benutzer, und die Standardberechtigung wird angezeigt.

Hinzufügen

Wählt Namen von Benutzern, Verteilerlisten oder Öffentlichen Ordnern aus, die dem Feld Name/Berechtigungsstufe hinzugefügt werden sollen.

Entfernen

Entfernt den ausgewählten Namen aus dem Feld Name/Berechtigungsstufe.

Eigenschaften

Zeigt Details zum ausgewählten Namen an.

Berechtigungen

Gibt eine Berechtigungsstufe für den ausgewählten Namen an. Wenn Sie eine Berechtigungsstufe auswählen, werden automatisch die Berechtigungen ausgewählt, die dieser Berechtigungsstufe zugeordnet sind. Wenn Sie individuelle Berechtigungsstufen auswählen, wird die entsprechende Berechtigungsstufe im Feld Berechtigungsstufe angezeigt. Wenn keine entsprechende Berechtigungsstufe existiert, wird Benutzerdefiniert angezeigt. Sie können Benutzerdefiniert nicht auswählen. Die Anzeige erfolgt automatisch.

Berechtigungsstufe

Gibt die Berechtigungsstufe für den im Feld Name/Berechtigungsstufe ausgewählten Namen an.

Besitzer

Erteilt alle Berechtigungen im Ordner: Erstellen, Lesen, Bearbeiten und Löschen aller Objekte und Dateien sowie Erstellen von untergeordneten Ordnern. Der Besitzer kann außerdem die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen für den Ordner verfügen.

Stufe 7

Erteilt die Berechtigung zum Erstellen, Lesen, Bearbeiten sowie Löschen von allen Objekten und Dateien und zum Erstellen von untergeordneten Ordnern.

Stufe 6

Erteilt die Berechtigung zum Erstellen, Lesen, Bearbeiten sowie Löschen von allen Objekten und Dateien.

Stufe 5

Erteilt die Berechtigung zum Erstellen und Lesen von Objekten und Dateien, zum Bearbeiten und Löschen der eigenen Objekte und Dateien und zum Erstellen von untergeordneten Ordnern.

Stufe 4

Erteilt die Berechtigung zum Erstellen und Lesen von Objekten und Dateien, sowie zum Bearbeiten und Löschen der eigenen Objekte und Dateien.

Stufe 3

Erteilt die Berechtigung zum Erstellen und Lesen von Objekten und Dateien.

Stufe 2

Erteilt nur die Berechtigung zum Lesen von Objekten und Dateien.

Stufe 1

Erteilt nur die Berechtigung zum Erstellen von Objekten und Dateien. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt.

Keine

Erteilt keine Berechtigung im Ordner. Verwenden Sie diese Stufe als Standardberechtigung, wenn nur die Benutzer Zugriff auf den Ordner haben sollen, die Sie ausdrücklich der Liste Name/Berechtigungsstufe hinzufügen.

Objekte erstellen

Erteilt die Berechtigung zum Bereitstellen von Objekten im Ordner.

Objekte lesen

Erteilt die Berechtigung zum Öffnen aller Objekte im Ordner.

Untergeordnete Ordner erstellen

Erteilt die Berechtigung zum Erstellen von untergeordneten Ordnern im Ordner.

Besitzer des Ordners

Erteilt alle Berechtigungen im Ordner.

Ordnerkontaktperson

Erteilt dem Benutzer den Status einer Ordnerkontaktperson. Ordnerkontaktpersonen erhalten automatisch Benachrichtigungen vom Ordner, beispielsweise über Replikationskonflikte und Anfragen von Benutzern nach zusätzlichen Berechtigungen oder anderen Änderungen im Ordner.

Ordner sichtbar

Erteilt die Berechtigung, den Ordner zu sehen.

Objekte bearbeiten

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Keine

Lässt keine Änderung von Objekten zu.

Eigene

Ermöglicht, eigene Objekte zu ändern.

Alle

Ermöglicht, alle Objekte zu ändern.

Objekte löschen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen.

Keine

Lässt kein Löschen von Objekten zu.

Eigene

Ermöglicht, eigene Objekte zu löschen.

Alle

Ermöglicht, alle Objekte zu löschen.

Übernehmen

Übernimmt die vorgenommenen Änderungen, ohne das Dialogfeld zu schließen.


Befehl "Ordnerdesign kopieren" (Menü "Datei", Ordner "Ordnerdesign kopieren")

Design dieses Ordners kopieren

Gibt den Ordner an, der das Design enthält, das Sie in den ausgewählten Ordner kopieren möchten.

Design kopieren von

Wählen Sie mindestens eine der folgenden Designeigenschaften aus, die Sie kopieren möchten.

Berechtigungen

Kopiert die Berechtigungen. Sie benötigen für den ausgewählten Ordner die Berechtigung "Besitzer", um Berechtigungen zu kopieren.

Regeln

Kopiert die Regeln, die zum Verarbeiten neuer Objekte, die im Ordner bereitgestellt werden, definiert sind.

Beschreibung

Kopiert die Ordneranweisungen in den Ordner.

Formularen & Ansichten

Kopiert Formulare in der Ordnerformularbibliothek und in Ordneransichten.

Beschreibung

Zeigt eine Beschreibung des ausgewählten Ordners an, die nicht geändert werden kann.


Dialogfeld "Digitale Unterschrift überprüfen"

Unterschrieben von

Zeigt die digitale Unterschrift der Person an, die das Objekt gesendet hat.

Ursachen

Für jedes Objekt in diesem Feld wird mit Ja oder Nein angezeigt, ob die Überprüfung erfolgreich verlaufen ist.

Inhalt verändert, nachdem Unterschrift hinzugefügt wurde

Kennzeichnet, ob der Nachrichtentext oder eine Anlage nach dem Unterschreiben der Nachricht geändert wurde.

Unterschrift vorübergehend gesperrt

Kennzeichnet, ob sich die Unterschrift des Absenders auf der Liste der Benutzer befindet, deren Privilegien widerrufen wurden. Dies bedeutet, dass dem Absender von dem Unternehmen nicht vertraut wird, oder dass die digitale Unterschrift des Absender verfälscht wurde. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um den Nachrichteninhalt mit anderen Mitteln zu überprüfen.

Unterschrift durch unbekannte Autorität ausgegeben

Gibt an, dass die Unterschrift der Nachricht von einer anderen Datenbank zur Sicherheitsverwaltung erstellt wurde, möglicherweise in betrügerischer Absicht.

Gültigkeitsdauer der Unterschrift abgelaufen

Kennzeichnet, dass die Gültigkeitsdauer der Unterschrift des Absenders abgelaufen ist. Unterschriften werden automatisch nach einem Jahr ungültig. Wenn die Unterschrift des Absenders nicht mehr gültig ist, bitten Sie den Absender, die Nachricht erneut zu unterschreiben und zu senden. Nachrichten von Absendern außerhalb Ihrer Organisation enthalten in jedem Fall abgelaufene Unterschriften, da diese Funktion nur innerhalb der Organisation unterstützt wird.


Dialogfeld "Kennwort für Persönlichen Ordner" (Serverordner)

Legt ein Kennwort für den Zugriff auf eine Persönliche Ordner-Datei fest, die auf einem Server gespeichert ist.

Benutzername

Gibt den Benutzernamen für den Netzwerkzugriff an.

Kennwort

Gibt das Kennwort für die Persönliche Ordner-Datei an.


Dialogfeld "Microsoft Exchange - Erweiterte Sicherheit"

Diese Empfänger entfernen

Entfernt die aufgeführten Empfänger aus der Nachricht.

Nachricht nicht verschlüsseln

Sendet die Nachricht unverschlüsselt an alle Empfänger.

Sendevorgang abbrechen

Beendet den Sendevorgang.


Dialogfeld "Verschlüsselung nicht möglich"

Nachricht nicht verschlüsseln

Sendet die Nachricht unverschlüsselt an alle Empfänger.

Sendevorgang abbrechen

Beendet den Sendevorgang.


Dialogfeld "Dienst dem Profil hinzufügen"

Verfügbare Informationsdienste

Gibt den Informationsdienst an, den Sie dem aktiven Profil hinzufügen, vom Computer entfernen oder über den Sie weitere Informationen erhalten möchten. Sie können nur einen Dienst gleichzeitig auswählen. Um beispielsweise einen weiteren Persönlichen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf Persönliche Ordner und dann auf OK.

Diskette

Gibt den Speicherort des Informationsdienstes an, den Sie auf dem Computer installieren möchten.

Entfernen

Entfernt den ausgewählten Informationsdienst vom Computer.

Info

Zeigt Details über den ausgewählten Informationsdienst an, wie z. B. die verwendeten Programmdateien, den Hersteller, das Erstelldatum und die Größe.


Dialogfeld "Andere Informationsdienste installieren"

Legen Sie die Diskette des Informationsdienstes in das angegebene Laufwerk

Zeigt das Laufwerk und das Verzeichnis an, in dem sich der Informationsdienst befindet, den Sie installieren möchten.

Durchsuchen

Sie können das Laufwerk und den Ordner auswählen, in dem sich der Informationsdienst befindet, den Sie installieren möchten.


Dialogfeld "Informationsdienst installieren" (Windows NT)

Verzeichnisse

Zeigt den ausgewählten Ordner und alle untergeordneten Ordner an. Doppelklicken Sie auf die Ordner und untergeordneten Ordner, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

Laufwerke

Zeigt die verfügbaren Laufwerke an. Wählen Sie das gewünschte Laufwerk aus.

Netzwerk

Sie können einen Netzwerkdateiserver auswählen, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.


Dialogfeld "Sicherheitsanmeldung"

Sicherheitskennwort

In diesem Feld können Sie Ihr Kennwort für die Erweiterte Sicherheit eingeben.

Kennwort erst bei der nächsten Sitzung erneut abfragen

Gibt an, dass Outlook das Kennwort bis zur nächsten Anmeldung bereithalten soll.

Sicherheitsdatei

Zeigt den Namen und den Speicherort der Datei an, die Informationen zur Erweiterten Sicherheit enthält. Geben Sie diesen Namen und Speicherort an, wenn Sie die Erweiterte Sicherheit einrichten. Diese Informationen werden im Profil gespeichert. Um eine andere Datei für die Erweiterte Sicherheit auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen.

Durchsuchen

Sie können die Datei auswählen, die Informationen über die Erweiterte Sicherheit enthält. Wenn Sie die Erweiterte Sicherheit bereits eingerichtet haben, klicken Sie nur dann auf diese Option, um sich bei Outlook mit einem anderen Profil anzumelden.