Ausrichtung und Größenanpassung (Menü "Format")

Zeigt die Symbolleiste Ausrichten und Anpassen an. Verwenden Sie die Schaltflächen der Symbolleiste, um Textfelder und andere Steuerelemente auf einer Datenzugriffsseite auszurichten oder ihre Größe anzupassen.


Schaltfläche "Höhe anpassen" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Passt die Höhe eines Steuerelements an die Höhe des ausgewählten Steuerelements an. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Höhe besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Höhe anpassen, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, dessen Höhe Sie anpassen möchten.

Wenn Sie die Höhe eines einzelnen Steuerelements anpassen möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Höhe anpassen. Wenn Sie die Höhe mehrerer Steuerelemente anpassen möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Höhe anpassen, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Höhe anpassen oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Breite anpassen" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Passt die Breite eines Steuerelements an die Breite des ausgewählten Steuerelements an. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Breite besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Breite anpassen, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, dessen Breite Sie anpassen möchten.

Wenn Sie die Breite eines einzelnen Steuerelements anpassen möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Breite anpassen. Wenn Sie die Breite mehrerer Steuerelemente anpassen möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Breite anpassen, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Breite anpassen oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Höhe/Breite anpassen" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Passt die Größe eines Steuerelements an die Höhe und Breite des ausgewählten Steuerelements an. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Höhe und Breite besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Höhe/Breite anpassen, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, dessen Größe Sie anpassen möchten.

Wenn Sie die Größe eines einzelnen Steuerelements anpassen möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Höhe/Breite anpassen. Wenn Sie die Größe mehrerer Steuerelemente anpassen möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Höhe/Breite anpassen, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Höhe/Breite anpassen oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Linksbündig" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Richtet eine Schaltfläche bündig mit dem linken Rand des ausgewählten Steuerelements aus. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Ausrichtung besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Linksbündig, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, das Sie ausrichten möchten.

Wenn Sie ein einzelnes Steuerelement ausrichten möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Linksbündig. Wenn Sie mehrere Steuerelemente ausrichten möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Linksbündig, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Linksbündig oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Oben ausrichten" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Richtet eine Schaltfläche bündig mit dem oberen Rand des ausgewählten Steuerelements aus. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Ausrichtung besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Oben ausrichten, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, das Sie ausrichten möchten.

Wenn Sie ein einzelnes Steuerelement ausrichten möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Oben ausrichten. Wenn Sie mehrere Steuerelemente ausrichten möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Oben ausrichten, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Oben ausrichten oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Rechtsbündig" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Richtet eine Schaltfläche bündig mit dem rechten Rand des ausgewählten Steuerelements aus. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Ausrichtung besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtsbündig, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, das Sie ausrichten möchten.

Wenn Sie ein einzelnes Steuerelement ausrichten möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Rechtsbündig. Wenn Sie mehrere Steuerelemente ausrichten möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Rechtsbündig, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Rechtsbündig oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Unten ausrichten" (Symbolleiste "Ausrichten und Anpassen")

Richtet eine Schaltfläche bündig mit dem unteren Rand des ausgewählten Steuerelements aus. Wählen Sie ein Steuerelement aus, das die gewünschte Ausrichtung besitzt, klicken Sie auf die Schaltfläche Unten ausrichten, und klicken Sie anschließend auf das Steuerelement, das Sie ausrichten möchten.

Wenn Sie ein einzelnes Steuerelement ausrichten möchten, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Unten ausrichten. Wenn Sie mehrere Steuerelemente ausrichten möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Unten ausrichten, um diese festzustellen. Um die Schaltfläche wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Unten ausrichten oder auf eine beliebige andere Schaltfläche, oder drücken Sie ESC.


Symbole anordnen (Menü "Ansicht")

Richtet Symbole im Datenbankfenster an den nächstliegenden Punkten des zugrunde liegenden Rasters aus.


Verknüpfung erstellen (Menü "Bearbeiten")

Erstellt eine Verknüpfung, mit der Sie ein Datenbankobjekt durch Klicken auf ein Symbol schnell öffnen können. Sie können Objekte öffnen, die in einer Datenbank auf Ihrem Computer, auf einem Netzwerkserver oder in einem freigegebenen Verzeichnis gespeichert sind. Sie können Verknüpfungen auf dem Desktop, in einem Ordner oder im Menü Start ablegen.


1, 2, 3...9 (Menü "Fenster")

Listet alle sichtbaren Fenster auf. Zum Anzeigen eines Fensters im Vordergrund klicken Sie auf das Fenster.


1, 2, 3...9 (Menü "Datei")

Listet alle zuletzt verwendeten Datenbanken auf. Zum Öffnen einer Datei klicken Sie auf die Datei. Um die Anzahl der aufgelisteten Dateien zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste zuletzt geöffneter Dateien, und geben Sie eine Zahl ein.


Wählen Sie ein Fenster, um dieses anzuzeigen.


Umbenennen (Menü "Bearbeiten")

Benennt das markierte Datenbankobjekt um. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Zum Wiederherstellen des ursprünglichen Namens klicken Sie vor dem Ausführen eines weiteren Befehls im Menü Bearbeiten auf Rückgängig.


Befehl "An Fenster anpassen" (Menü "Fenster")

Passt die Größe des Fensters in der Formularansicht (unter Verwendung der Einstellung der Eigenschaft Standardansicht) so an, dass nur vollständige Datensätze angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Feldmarkierer

Ändert die Größe eines Feldes oder markiert ein Feld, mit dem Sie dann eine Operation ( z. B. Kopieren oder Verschieben) ausführen können.

•	Zum Ändern der Größe eines Feldes klicken Sie auf den rechten Rand des Feldmarkierers und ziehen diesen nach links oder rechts.

•	Zum Anpassen der Größe eines Feldes an dessen Inhalt doppelklicken Sie auf den rechten Rand des Feldmarkierers.

•	Zum Markieren eines Feldes klicken Sie auf den Feldmarkierer.

•	Zum Markieren mehrerer Felder klicken Sie auf den Feldmarkierer und ziehen den Zeiger über benachbarte Felder.


Datenblattansicht

Zeigt Daten aus einer Tabelle, einem Formular oder einer Abfrage im Zeilen-/Spalten-Format an. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen und löschen und nach Daten suchen.


Befehl "Aktivierreihenfolge" (Menü "Ansicht")

Ändert die Reihenfolge, in der die Einfügemarke von Steuerelement zu Steuerelement bewegt wird, wenn Sie sich durch Drücken der TAB-TASTE fortbewegen.


Automatisch (Menü "Ansicht", Befehl "Aktivierreihenfolge", Dialogfeld "Aktivierreihenfolge")
Legt die Aktivierreihenfolge der Steuerelemente von links nach rechts und von oben nach unten fest. Felder werden in der Datenblattansicht des Formulars entsprechend der neuen Reihenfolge angeordnet.


Definierte Reihenfolge (Menü "Ansicht", Befehl "Aktivierreihenfolge", Dialogfeld "Aktivierreihenfolge")
Klicken Sie auf den Feldmarkierer links von dem Feld, das Sie verschieben möchten (oder klicken Sie auf den Feldmarkierer, und ziehen Sie dann, um benachbarte Felder zu markieren). Klicken Sie dann erneut, und ziehen Sie das Feld/die Felder an die gewünschte Position. Wenn Sie die Reihenfolge der Steuerelemente ändern, werden die Felder auch in der Datenblattansicht des Formulars neu angeordnet.


Gruppe "Bereich" (Menü "Ansicht", Befehl "Aktivierreihenfolge", Dialogfeld "Aktivierreihenfolge")
Wählen Sie den Formularbereich, für den Sie die Reihenfolge der Steuerelemente ändern möchten.


Befehl "ActiveX-Steuerelement" (Menü "Einfügen")

Fügt ein ActiveX-Steuerelement (wie z. B. das Kalender-Steuerelement) zu einem Formular oder Bericht hinzu. ActiveX-Steuerelemente werden als separate Dateien gespeichert und müssen registriert werden. ActiveX-Steuerelemente erhalten Sie bei Microsoft oder von anderen Herstellern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Befehl "Info" (Menü "?")

Gibt Informationen zu Microsoft Access 2000 und dem auf Ihrem Computer installierten Betriebssystem sowie Anweisungen dazu, wie Sie sich an den Technischen Support von Microsoft wenden.


Untersucht Ihren Computer und zeigt Informationen zum Computer und zum Betriebssystem an.


Gibt Informationen dazu, wie Sie sich bei Fragen zu Microsoft Access 2000 an den Technischen Support von Microsoft wenden.


Zum Ablegen einer Verknüpfung an einer anderen Stelle als dem Desktop geben Sie den neuen Pfad in das Feld Pfad ein.


Schaltfläche "Durchsuchen" (Dialogfeld "Verknüpfung erstellen")
Sucht nach einer Datei auf Ihrem Computer oder im Netzwerk.


Gruppe "Diese Datenbank befindet sich im Netzwerk" (Dialogfeld "Verknüpfung erstellen")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Speicherort der Datenbank im Netzwerk zusammen mit der Verknüpfung speichern möchten. Geben Sie dann den neuen Netzwerkpfad ein. Auf diese Weise ist der Benutzer in der Lage, die Verknüpfung zu verwenden, auch wenn er die Position der Datenbank nicht kennt oder noch keine Verbindung hierzu hergestellt hat. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Gruppe "Neue Datenbank erstellen und dazu verwenden" (Dialogfeld "Microsoft Access")
•	Wählen Sie Leere Access-Datenbank, wenn Sie eine leere Datenbank erstellen möchten, in der Sie Tabellen, Formulare, Berichte und andere Objekte anlegen können.

•	Wählen Sie Access-Datenbank-Assistenten, Seiten und Projekte, wenn Sie die erforderlichen Tabellen, Formulare und Berichte für den ausgewählten Microsoft Access-Datenbanktyp oder eine Datenzugriffsseite oder ein Microsoft Access-Projekt erstellen möchten.


Option "Eine bestehende Datenbank öffnen" (Dialogfeld "Microsoft Access")
Wählen Sie Öffnet eine bestehende Datenbank, wenn Sie eine vorhandene Microsoft Access-Datenbank oder ein Microsoft Access-Projekt auf Ihrem Computer oder im Netzwerk öffnen möchten.

Zum Öffnen einer der zuletzt geöffneten Datenbanken oder zum Öffnen einer Beispieldatenbank doppelklicken Sie in der Liste der Dateinamen auf den gewünschten Namen. Zum Öffnen einer hier nicht aufgeführten Datenbank klicken Sie auf Weitere Dateien.


Symbol "Gitternetzlinien: Beide" (Symbolleiste Formatierung)

Zeigt in einem Datenblatt sowohl horizontale als auch vertikale Gitternetzlinien an.


Symbol "Gitternetzlinien: Horizontal" (Symbolleiste Formatierung)

Zeigt in einem Datenblatt nur horizontale Gitternetzlinien an.


Symbol "Gitternetzlinien: Vertikal" (Symbolleiste Formatierung)

Zeigt in einem Datenblatt nur vertikale Gitternetzlinien an.


Symbol "Gitternetzlinien: Keine" (Symbolleiste Formatierung)

Blendet alle Gitternetzlinien in einem Datenblatt aus.


Befehl "Datenbankdiagramm" (Menü "Einfügen")

Zeigt Microsoft Access-Daten in einem Formular oder Bericht in Form eines Diagramms an. Zum Erstellen dieses Steuerelements klicken Sie im Menü Einfügen auf Datenbankdiagramm und dann auf das Formular oder den Bericht, in das/den Sie das Steuerelement einfügen möchten. Microsoft Access startet den Diagramm-Assistenten. Zum Hinzufügen eines mit einem anderen Anwendungsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel oder Lotus 1-2-3, erstellten Diagramms verwenden Sie das Steuerelement Ungebundenes Objektfeld oder das Steuerelement Gebundenes Objektfeld aus der Toolbox.


Befehl "Objekt auswählen" (Symbolleiste "Formatierung", Formular-/Berichtsentwurf)

Zeigt eine Liste an, anhand derer Sie ein vollständiges Formular oder einen vollständigen Bericht, einen Bereich eines Formulars oder Berichts oder ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht auswählen können.


"Überschriften drucken" (Datenblatt)/"Nur Daten drucken" (Formulare oder Berichte) ("Datei", "Seite einrichten", Dialogfeld "Se
Wählen Sie Überschriften drucken, um beim Drucken eines Datenblatts Spaltenüberschriften auszugeben.

Wählen Sie Nur Daten drucken, um Bezeichnungsfelder, Steuerelementumrandungen, Gitternetzlinien und Grafiken, wie z. B. Linien und Rechtecke, beim Drucken eines Formulars oder Berichts wegzulassen.


Gruppe "Drucker für" ("Datei", "Seite einrichten", Dialogfeld "Seite einrichten", Registerkarte "Seite")
•	Wählen Sie Standarddrucker, wenn Sie das Dokument mit Ihrem Standarddrucker drucken möchten.

•	Wählen Sie Spezieller Drucker und dann die Schaltfläche Drucker, wenn Sie einen anderen Drucker auswählen möchten.


Gruppe "Rastereinstellungen" ("Datei", "Seite einrichten", Dialogfeld "Seite einrichten", Registerkarte "Layout")
Steuert die Rastereinstellungen beim Drucken von mehrspaltigen Berichten oder Bezeichnungsfeldern.

•	Geben Sie in das Feld Spaltenanzahl die Anzahl der Spalten ein.

•	Geben Sie in das Feld Zeilenabstand den Abstand zwischen den Zeilen ein.

•	Geben Sie in das Feld Spaltenabstand den Abstand zwischen den Spalten ein.


Gruppe "Elementgröße" ("Datei", "Seite einrichten", Dialogfeld "Objekte importieren", Registerkarte "Layout")
Steuert die Spaltengröße beim Drucken von mehrspaltigen Berichten oder Bezeichnungsfeldern.

•	Geben Sie in das Feld Breite die Breite der Spalte ein.

•	Geben Sie in das Feld Höhe die Höhe der Spalte ein.

•	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie Detailbereich, wenn die Werte in den Feldern Höhe und Breite dem Detailbereich des Berichts entsprechen sollen.


Gruppe "Layoutelemente" ("Datei", "Seite einrichten", Dialogfeld "Seite einrichten", Registerkarte "Layout")
Verwenden Sie diese Option zum Festlegen der Reihenfolge, in der Datensätze beim Drucken von mehrspaltigen Berichten oder Bezeichnungsfeldern gedruckt werden sollen.

•	Wählen Sie Nach unten, dann quer, wenn Sie die Datensätze spaltenweise von links nach rechts drucken möchten.

•	Wählen Sie Quer, dann nach unten, wenn Sie die Datensätze zeilenweise von oben nach unten drucken möchten.


Schaltfläche "Einrichten" (Menü "Datei", Befehl "Drucken", Dialogfeld "Drucken")
Steuert die Randeinstellungen und beim Drucken von Formularen und Berichten die Layouteinstellungen (z. B. die Anzahl der zu druckenden Spalten).


Gruppe "Importieren" ("Datei", "Externe Daten", "Importieren", Dialogfeld "Objekte importieren")
•	Wählen Sie Beziehungen, wenn Sie die zwischen zu importierenden Tabellen und Berichten definierten Beziehungen einbeziehen möchten. (Dies gilt nur für Microsoft Access-Datenbanken.)

•	Wählen Sie Menüs und Symbolleisten, wenn Sie alle in der Datenbank, aus der Sie importieren, enthaltenen benutzerdefinierten Menüs und Symbolleisten einbeziehen möchten. Wenn der Name einer zu importierenden benutzerdefinierten Symbolleiste mit dem Namen einer benutzerdefinierten Symbolleiste in der aktuellen Datenbank identisch ist, wird diese Symbolleiste nicht importiert.

•	Wählen Sie Import/Export-Spezifikationen, wenn Sie alle Import- und Exportspezifikationen der Datenbank einbeziehen möchten, aus der Sie importieren. (Dies gilt nur für Access-Datenbanken.)


Gruppe "Tabellen importieren" ("Datei", "Externe Daten", "Importieren", Dialogfeld "Objekte importieren")
•	Wählen Sie Definitionen und Daten, wenn Sie die Definition einer Tabelle und die darin enthaltenen Daten importieren möchten.

•	Wählen Sie Nur Definitionen, wenn Sie nur die Definition einer Tabelle importieren möchten.


Gruppe "Abfragen importieren" ("Datei", "Externe Daten", "Importieren", Dialogfeld "Objekte importieren")
•	Wählen Sie Als Abfragen, wenn Sie importierte Abfragen als Abfragen speichern möchten.

•	Wählen Sie Als Tabellen, wenn Sie importierte Abfragen als Tabellen speichern möchten.


Schaltfläche "Optionen" ("Datei", "Externe Daten", "Importieren", Dialogfeld "Objekte importieren")
Erlaubt das Auswählen zusätzlicher Optionen zum Importieren von Objekten aus einer anderen Microsoft Access-Datenbank oder einem anderen Microsoft Access-Projekt.


Geben Sie den neuen Namen für die Tabelle ein.


Nur Struktur (Dialogfeld "Tabelle einfügen als")
•	Wählen Sie Nur Struktur, wenn Sie nur die Struktur der Tabelle einfügen möchten.

•	Wählen Sie Struktur und Daten, wenn Sie die Struktur der Tabelle und deren Daten einfügen möchten.

•	Wählen Sie Daten an vorhandene Tabelle anfügen, wenn Sie die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen möchten.


Befehl "Importieren" (Menü "Datei", Befehl "Externe Daten")

Kopiert Daten aus einer Textdatei, einer HTML-Datei, einer Kalkulationstabelle, einem Microsoft Exchange-Ordner oder -Adressbuch, einem Datenbankobjekt oder einer Datenbanktabelle in eine Microsoft Access-Tabelle. Kopiert auch Objekte aus einer anderen Datenbank in die aktuelle Datenbank.


Befehl "Tabellen verknüpfen" (Menü "Datei", Befehl "Externe Daten")

Verknüpft Daten aus einer Tabelle in einer anderen Datenbank mit einer Microsoft Access-Tabelle in der aktuellen Datenbank.


Standardkontextmenüs zulassen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Verwendung von Microsoft Access-Standardkontextmenüs zulassen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Unbeschränkte Menüs anzeigen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Verwendung aller Microsoft Access-Menübefehle zulassen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Bereichsmarkierer

Doppelklicken Sie auf diesen Markierer, wenn Sie das Eigenschaftenfenster des Bereichs anzeigen möchten.


Befehl "Makro ausführen" (Menü "Extras", Befehl "Makro")

Führt ein ausgewähltes Makro aus. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Befehl "Makros zu Visual Basic konvertieren" (Menü "Extras", Befehl "Makro")

Konvertiert ein ausgewähltes Makro in Visual Basic-Ereignisprozeduren im Formular- oder Berichtsmodul.


Befehl "Feldliste"

Verwenden Sie diese Liste, wenn Sie gebundene Steuerelemente durch Ziehen des Feldes aus der Liste in einen Formular- oder Berichtsbereich zum Formular oder Bericht hinzufügen möchten.


Befehl "AutoWählen"

Wählt automatisch die ausgewählte Telefonnummer.


Generatorliste (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Generator auswählen")
Wählt den gewünschten Generator aus.


Liste "Neuer Objekttyp" (Datenbankfenster, Menü "Einfügen", "Objekttyp", Dialogfeld "Neuer Objekttyp")
Wählen Sie einen Assistenten oder eine Ansicht zum Erstellen des neuen Objekts.


Tabelle oder Abfrage auswählen (Datenbankfenster, Menü "Einfügen", "Objekttyp", Dialogfeld "Neuer Objekttyp")
Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage, die Sie als Datenherkunft für das neue Formular, den neuen Bericht oder die neue Datenzugriffsseite verwenden möchten.


Dialogfeld "Indizes"

Verwenden Sie dieses Dialogfeld zum Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Indizes in der aktiven Tabelle.


Spalte "Indexname"

Verwenden Sie diese Spalte zum Angeben eines Namens für den Index.


Spalte "Feldname"

Verwenden Sie diese Spalte zum Eingeben eines Namens für das Feld, das indiziert werden soll.


Spalte "Sortierreihenfolge"

Verwenden Sie diese Spalte zum Festlegen der Art der Sortierreihenfolge: Aufsteigend (0 bis 9, A bis Z) oder Absteigend (9 bis 0, Z bis A).


Zeilenmarkierer und Primärschlüssel

 	Verwenden Sie den Zeilenmarkierer zum Markieren einer vollständigen Zeile.

 	Kennzeichnet das Primärschlüsselfeld.


Zeilenmarkierer und Sortieren-und-Gruppieren-Indikator

Verwenden Sie den Zeilenmarkierer zum Markieren einer vollständigen Zeile.

Kennzeichnet das Feld oder die Felder, über das/die Datensätze gruppiert sind.


Schaltfläche "Konvertieren" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme", Befehl "Datenbank konvertieren", Dialogfeld "Ko
Konvertiert die ausgewählte Microsoft Access-Datenbank.


Befehl "Datenbank komprimieren und reparieren", (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme")

Ordnet eine fragmentierte Datenbank auf einer Festplatte neu an. Beim Komprimieren einer Datenbank wird in der Regel deren Größe reduziert und die Leistung verbessert. Außerdem repariert dieser Befehl bei Bedarf eine beschädigte Datenbank. Die Datenbank kann z. B. bei einem Stromausfall oder durch Hardwareprobleme beschädigt werden, die während der Verwendung der Datenbank eintreten.


Komprimiert und repariert die ausgewählte Datenbank.


Befehl "Datenbank ver-/entschlüssen", (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit")
Befehl "Datenbank ver-/entschlüsslen", (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit")

Erstellt eine ver- oder entschlüsselte Kopie einer Datenbank. Beim Verschlüsseln einer Datenbank werden Informationen durch Chiffrieren für Dienstprogramme oder Textverarbeitungsprogramme unlesbar gemacht (dabei verschlechtert sich jedoch die Leistung der Datenbank geringfügig). Beim Entschlüsseln wird der Verschlüsselungsvorgang rückgängig gemacht.


Schaltfläche "Erste Seite"

Geht zur ersten Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau.


Schaltfläche "Letzte Seite"

Geht zur letzten Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau.


Schaltfläche "Nächste Seite"

Geht zur nächsten Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau.


Schaltfläche "Vorherige Seite"

Geht zur vorherigen Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau.


Feld "Bestimmte Seite"

Verwenden Sie diese Option, um zu einer bestimmten Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau zu gehen. Dazu geben Sie die Nummer der gewünschten Seite ein.


Schaltfläche "Erster Datensatz"

Geht zum ersten Datensatz in der Datenblatt- oder der Formularansicht.


Schaltfläche "Letzter Datensatz"

Geht zum letzten Datensatz in der Datenblatt- oder der Formularansicht.


Schaltfläche "Nächster Datensatz"

Geht zum nächsten Datensatz in der Datenblatt- oder der Formularansicht.


Schaltfläche "Vorheriger Datensatz"

Geht zum vorherigen Datensatz in der Datenblatt- oder der Formularansicht.


Feld "Bestimmter Datensatz"

Geht zu einem bestimmten Datensatz in der Datenblatt- oder der Formularansicht. Dazu geben Sie die Nummer des gewünschten Datensatzes ein.


Schaltfläche "Neuer Datensatz"

Geht an das Ende des Formulars oder Datenblatts, so dass Sie einen neuen Datensatz eingeben können.


Exklusionsverknüpfung (Dialogfeld "Verknüpfungseigenschaften", Fenster "Beziehungen", Dialogfeld "Beziehungen", Schaltfläche "V
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Exklusionsverknüpfung erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Links-Inklusionsverknüpfung (Dialogfeld "Verknüpfungseigenschaften")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Links-Inklusionsverknüpfung erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Rechts-Inklusionsverknüpfung (Dialogfeld "Verknüpfungseigenschaften")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Rechts-Inklusionsverknüpfung erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


 Befehl "Jetzt synchronisieren" (Menü "Extras", Befehl "Replikation")

Synchronisiert das geöffnete Replikat mit einem anderen Mitglied der Replikatgruppe.


Befehl "Datenbank in Replikat konvertieren" (Menü "Extras", Befehl "Replikation")

Erstellt ein Replikat der geöffneten Datenbank an einer angegebenen Position.


Befehl "Designmaster wiederherstellen" (Menü "Extras", Befehl "Replikation")

Macht das geöffnete Replikat zum Designmaster-Replikat der Replikatgruppe. Das Designmaster-Replikat ist das einzige Mitglied der Replikatgruppe, das Sie zum Ändern der Struktur einer Datenbank verwenden können.

Anmerkung   Verwenden Sie diesen Befehl nur, wenn das Designmaster-Replikat dauerhaft verloren ist. Das Verwenden mehrerer Designmaster-Replikate kann zu unlösbaren Problemen mit Ihrer Replikatgruppe führen.


Befehl "Konflikte beheben" (Menü "Extras", Befehl "Replikation")

Startet den Konflikt-Viewer, der die Datensätze anzeigt, in denen bei vorherigen Synchronisationen zwischen dem geöffneten Replikat oder dem Designmaster-Replikat und anderen Mitgliedern der Replikatgruppe Konflikte auftraten.


Ausdrucksfeld (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Zeigt den Ausdruck während des Erstellens an. Verwenden Sie die Operatorschaltflächen und die Listenfelder, um zu gewährleisten, dass der Ausdruck in korrekter Syntax erstellt wird.

Microsoft Access fügt oft Platzhalter in doppelten spitzen Klammern ein, die Sie zur Vervollständigung des Ausdrucks ändern müssen. Geben Sie dazu entweder einen entsprechenden Wert ein, oder ersetzen Sie den Platzhalter durch ein Element aus dem rechten Feld.


Schaltfläche "Rückgängig" (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Entfernt das zuletzt von Ihnen im Feld Ausdruck eingefügte Element. Sie können immer nur die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig machen. Wenn Sie vor der nächsten Operation erneut auf Rückgängig klicken, wird das entfernte Element wieder eingefügt.


Schaltfläche "Hilfe" (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Zeigt Hilfeinformationen zu einem Element im rechten Feld an.


Schaltfläche "Einfügen" (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Fügt das im rechten Feld ausgewählte Element in das Feld Ausdruck ein.


Operatorschaltfläche (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Zum Einfügen eines allgemeinen Operators klicken Sie auf die entsprechende Operatorschaltfläche. Zum Anzeigen einer vollständigen Liste aller Operatoren im rechten Feld doppelklicken Sie im linken Feld auf den Ordner Operatoren.


Linkes Listenfeld (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Zeigt eine Hierarchie der Ordner an, die die Hauptkategorien von Ausdruckselementen enthalten. Zum Suchen nach einem Element doppelklicken Sie im linken Feld auf einen Ordner, um im mittleren Feld die Unterkategorien und im rechten Feld die jeweiligen Elemente anzuzeigen.


Mittleres Listenfeld (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Zeigt Unterkategorien von Ausdruckselementen an, die im rechten Feld erscheinen. Zum Wählen einer anderen Unterkategorie und Anzeigen einer anderen Liste von Elementen wählen Sie die gewünschte Unterkategorie im mittleren Feld.

Zeigt Ausdruckselemente an. Zum Einfügen eines ausgewählten Elements in das Feld Ausdrucksfeld klicken Sie auf Einfügen, oder doppelklicken Sie im mittleren Feld auf das Element.


Rechtes Listenfeld (Generator-Schaltfläche, Dialogfeld "Ausdrucks-Generator")
Zeigt abhängig von dem im linken Feld ausgewählten Ordner und der im mittleren Feld ausgewählten Unterkategorie Ausdruckselemente an. Zum Einfügen eines ausgewählten Elements in das Ausdrucksfeld klicken Sie auf Einfügen, oder doppelklicken Sie im rechten Feld auf das Element.

Wenn es sich bei einem Element um eine Funktion handelt, werden die entsprechenden Argumente in der linken unteren Ecke des Ausdrucks-Generators angezeigt.


Objektname
•	Geben Sie in das Feld Speichern <Objekt><Objektname> Als den Namen des neuen Objekts ein.

•	Lassen Sie im Feld Als entweder den Objekttyp des Originalobjekts stehen, oder wählen Sie den Objekttyp, in den das neue Objekt konvertiert werden soll. Nicht alle Objekte können in unterschiedliche Objekttypen konvertiert werden.


Filter anwenden/Filter entfernen (Datenblattsymbolleisten)

Erlaubt das Anwenden oder Entfernen eines Filters im aktiven Datenblatt oder Formular.


Filter anwenden (Menü "Datensätze")

Wendet einen Filter oder eine Sortierung im aktiven Datenblatt oder Formular an.


Filter/Sortierung entfernen (Menü "Datensätze")

Entfernt einen möglicherweise angewendeten Filter oder eine Sortierung aus dem aktiven Datenblatt oder Formular und zeigt die aktuellen Datensätze an.


Formular- und Berichtsmarkierer

Verwenden Sie diesen Markierer, um das gesamte Formular oder den gesamten Bericht zu markieren (Microsoft Access zeigt im Markierer ein schwarzes Kästchen an, wenn das Formular oder der Bericht gerade markiert ist).

Zum Anzeigen des Eigenschaftenfensters des Formulars oder Berichts doppelklicken Sie auf den Formular- oder Berichtsmarkierer.


Markierer

Markiert die gesamte Ansicht oder das gesamte Fenster, um z. B. Daten aus der Datenblattansicht in ein anderes Anwendungsprogramm oder das aktuelle Makro in ein anderes Makro im Makrofenster zu kopieren.


Datensatzmarkierer

Klicken Sie auf diesen Markierer, wenn Sie einen vollständigen Datensatz markieren möchten. Hier können auch die folgenden Symbole angezeigt werden:

 	Der aktuelle Datensatz; der Datensatz wurde so gespeichert, wie er angezeigt wird.

 	Ein neuer Datensatz, in den Sie Informationen eingeben können.

Der Datensatz, der gerade bearbeitet wird; Änderungen wurden noch nicht gespeichert.

Ein Datensatz, der von einem anderen Benutzer gesperrt worden ist; Sie können diesen Datensatz nicht bearbeiten (nur Microsoft Access-Datenbank).


Objekttyp Objekt (Menü "Bearbeiten")

Zeigt (abhängig vom markierten Objekt) unterschiedliche Unterbefehle an, mit denen Sie Folgendes ausführen können:

•	Öffnen des markierten OLE-Objekts in einem separaten Fenster oder direkt in dessen Quellanwendung (z. B. in Microsoft Word oder Microsoft Excel). Bei direkter Bearbeitung in der Quellanwendung werden die Microsoft Access-Menüs und -Symbolleisten vorübergehend durch die der Quellanwendung ersetzt. Quellanwendungen können jedoch nur aus der Formularansicht und nur dann aktiviert werden, wenn die jeweilige Anwendung direkte Bearbeitung zulässt.

•	Konvertieren kompatibler OLE-Objekttypen.

•	Abspielen oder Ausführen des markierten OLE-Objekts (z. B. eines Klangobjekts oder eines Video-Clips).

•	Öffnen des Eigenschaftenfensters für das markierte OLE-Objekt.


Spalten (Menü "Einfügen")

Fügt in der Abfrageentwurfsansicht und im Fenster Spezialfilter/Sortierung links von der im Entwurfsraster markierten Spalte eine neue Spalte ein, damit Sie ein Feld zur aktiven Abfrage oder zum aktiven Filter hinzufügen können. Zum Markieren einer Spalte klicken Sie auf den Spaltenmarkierer.

Fügt in der Datenblattansicht einer Tabelle links von der markierten Spalte oder der Spalte, die gerade die Einfügemarke enthält, eine neue Spalte ein.


Dieses Objekt replizieren (Dialogfeld "Speichern unter")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass das neue Objekt in andere Datenbanken repliziert werden kann.


Bedingte Formatierung (Menü "Format")

Wendet auf ein ausgewähltes Steuerelement eine bedingte Formatierung an, damit der Benutzer bestimmte Werte in dem Steuerelement schneller erkennen kann. Sie können für ein Steuerelement z. B. festlegen, dass Umsätze, die die Vorhersagen überschreiten, auf einem grünen Hintergrund angezeigt werden und sinkende Umsätze auf einem roten Hintergrund; oder Sie aktivieren bzw. deaktivieren ein Steuerelement in Abhängigkeit von bestimmten Kriterien, die Sie festlegen.

Sie können verdeutlichen, wie sich die Werte eines Steuerelements im Vergleich zu einer Konstanten oder zum Ergebnis eines Ausdrucks verhalten, oder Sie können bedingte Formatierung abhängig vom Wert in einem Steuerelement oder von einem beliebigen Ausdruck anwenden, der auf ein anderes Steuerelement, eine benutzerdefinierte VBA-Funktion oder das Steuerelement, das gerade den Fokus besitzt, verweist.


Zeigt die aktuelle Standardformatierung für das ausgewählte Steuerelement an, einschließlich Farben, Schriftschnitt und aller Ausdrücke, die möglicherweise für das Feld definiert wurden.

Wenn sich der Wert des Steuerelements ändert und die festgelegte Bedingung nicht mehr erfüllt ist, wechselt Microsoft Access zurück zur Standardformatierung für das Steuerelement. Auch wenn keines der Kriterien für die bedingte Formatierung erfüllt ist und die angegebene bedingte Formatierung für das Steuerelement nicht angezeigt wird, bleibt sie dennoch auf das Steuerelement angewendet, bis Sie sie explizit entfernen.


Symbolleiste "Bedingte Formatierung"

Wählen Sie die bedingte Formatierung, die Sie auf den Text anwenden möchten (z. B. fett, kursiv, unterstrichen oder Farbenformatierung), oder wählen Sie die Formatierung, die Sie auf ein oder mehrere Steuerelemente anwenden möchten (z. B. Hintergrundfarbe). Verwenden Sie die Schaltfläche Aktiviert, um ein Steuerelement zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn es bestimmte Kriterien, die Sie angeben, erfüllt bzw. nicht erfüllt. Microsoft Access wendet die gewählte Formatierung nur an, wenn der Wert des Steuerelements die Bedingung erfüllt, bzw. wenn der Ausdruck den Wert WAHR zurückgibt.


Wählen Sie das bedingte Formatierungselement, das Sie auf das ausgewählte Steuerelement anwenden möchten. Um die Werte in dem ausgewählten Steuerelement als Kriterium für die Formatierung zu verwenden, klicken Sie auf Feldwert ist. Um einen Ausdruck als Kriterium für die Formatierung zu verwenden, klicken Sie auf Ausdruck ist. Um den Schriftschnitt, die Farbe oder andere Formatierungselemente des Steuerelements zu ändern, das in einem Formular den Fokus besitzt, klicken Sie auf Feld hat Fokus.


Klicken Sie auf den Vergleichsausdruck, den Sie in der Bedingung für das ausgewählte Steuerelement verwenden möchten. Sie können auswerten, ob ein Wert in einem bestimmten Bereich liegt oder ob er gleich, größer als oder kleiner als ein bestimmter Wert ist.


Geben Sie einen konstanten Wert ein, wenn Sie Feldwert ist ausgewählt haben. Geben Sie einen Ausdruck ein, wenn Sie Ausdruck ist ausgewählt haben. Der Ausdruck muss einen der logischen Werte WAHR oder FALSCH zurückgeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Geben Sie einen konstanten Wert für das ausgewählte Steuerelement ein.


Vorschau auf das bedingte Format

Zeigt, wie das Steuerelement mit der bedingten Formatierung aussieht, wenn der Wert im Steuerelement die Bedingung erfüllt, oder wenn der Ausdruck den Wert WAHR zurückgibt.


Fügt eine weitere Bedingung hinzu, in der Sie zusätzliche Kriterien für die Formatierung eines Steuerelements eingeben können.


Löscht eine oder mehrere Bedingungen.


Wählen Sie das bedingte Formatierungselement, das Sie löschen möchten. Sie können eines oder mehrere der bedingten Formatierungselemente löschen, die Sie für das Steuerelement festgelegt haben.


Datenbank konvertieren: In aktuelle Access-Datenbankversion (Menü "Extras")

Konvertiert eine Microsoft Access-Datenbank im Format einer früheren Version in eine Access 2000-Datenbank.


Datenbank konvertieren: In vorhergehende Access-Datenbankversion (Menü "Extras")

Konvertiert eine Microsoft Access 2000-Datenbank in eine Access 97-Datenbank, wenn diese kein Mitglied einer Replikatgruppe ist.


Microsoft Access-Projekt

Eine Access-Datei, die über die OLE DB-Komponentenarchitektur eine Verbindung zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank herstellt. Ein Access-Projekt enthält nur codebasierte oder HTML-basierte Datenbankobjekte: Formulare, Berichte, Makros, Module und Verknüpfungen zu Datenzugriffsseiten. Ein Access-Projekt enthält keine daten- oder datendefinitionsbasierten Objekte: Tabellen, Sichten, Datenbankdiagramme oder Gespeicherte Prozeduren. Diese Datenbankobjekte sind in der SQL Server-Datenbank gespeichert. Access-Projekte werden verwendet, um Client/Server-Anwendungen zu erstellen.


Aktualisierbarer Snapshot

Ein Datensatzgruppentyp, der in einer Client/Server-Umgebung effizient Daten auf dem Client zwischenspeichert und die Anzahl der Zugriffe- und Datenaktualisierungen auf dem Server minimiert. Aktualisierbare Snapshots werden in Microsoft Access-Projekten hinter Formularen und Datenblättern verwendet sowie in Datenzugriffsseiten, die entweder mit einer Microsoft Access- oder einer Microsoft SQL Server-Datenbank verbunden sind.


Gruppenfilter-Steuerelement

Erstellt ein Dropdownlisten-Steuerelement als Filter zum Suchen von Datensätzen in einer Datenzugriffsseite. Verwenden Sie das Steuerelement in einer gruppierten Seite, um die Gruppierung auszuwählen, deren Datensätze Sie anzeigen möchten. In einer nicht-gruppierten Seite wählen Sie in dem Steuerelement einen Wert, um alle Datensätze anzuzeigen, die diesen Wert enthalten.


Einzelne Steuerelemente

Fügt in eine Datenzugriffsseite einzelne Steuerelemente für alle Felder, Tabellen oder anderen Datensatzquellen ein, die Sie aus der Feldliste in die Seite ziehen.


PivotTable-Liste

Fügt für alle Felder, Tabellen oder anderen Datensatzquellen, die Sie aus der Feldliste in die Datenzugriffsseite ziehen, ein PivotTable-Listensteuerelement ein.


Gebundener HTML-Text (Toolbox)

Fügt ein gebundenes HTML-Textsteuerelement in eine Datenzugriffsseite ein. Sie können das gebundene HTML-Textsteuerelement zum Standardsteuerelement einer gruppierten Seite machen, und Sie können das Steuerelement verwenden, um Berechnungen und alle Daten in einer gruppierten Seite anzuzeigen. Wenn Sie HTML-Code in einem Tabellenfeld speichern, können Sie ein gebundenes HTML-Textsteuerelement an dieses Feld binden. Werden die Werte dieses Feldes im gebundenen HTML-Textsteuerelement in der Seite angezeigt, führt der HTML-Code die festgelegten Aktionen aus.


Gebundener Hyperlink (Toolbox)

Bindet ein gebundenes Hyperlink-Steuerelement in einer Datenzugriffsseite an ein Textfeld, das eine Hyperlinkadresse enthält. Verwenden Sie einen gebundenen Hyperlink, wenn Sie für jeden Datensatz in einer Tabelle eine eigene Hyperlinkadresse festlegen möchten. Wenn Sie sich von Datensatz zu Datensatz bewegen, können Sie mit dem Hyperlink jeweils auf eine andere Webseite springen.


Dropdownliste (Toolbox)

Erstellt eine Dropdownliste in einer Datenzugriffsseite. Eine Dropdownliste sieht aus wie ein Kombinationsfeld in einem Formular; im Gegensatz zu diesem können Sie in eine Dropdownliste jedoch keine neuen Werte eingeben. Bei einer gebundenen Dropdownliste wird der ausgewählte Wert in das Feld eingefügt, an das die Dropdownliste gebunden ist. Bei einer ungebundenen Dropdownliste können Sie einen Wert auswählen und ihn mit einem anderen Steuerelement verwenden, oder Sie können einen Datensatz anhand des Wertes suchen, den Sie in der Dropdownliste ausgewählt haben.


Hotspotbild (Toolbox)

Fügt ein Bild als Hyperlink in eine Datenzugriffsseite ein. Wählen Sie das Bild aus, das Sie auf der Seite anzeigen möchten, und geben Sie die Adresse der Datei an, die beim Klicken auf das Bild geöffnet werden soll. Sie können außerdem QuickInfo und alternativen Text für das Bild festlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Bild (Toolbox)

Fügt ein Bildsteuerelement in eine Datenzugriffsseite ein. Sie können ein gebundenes Bildsteuerelement einfügen, das für jeden Datensatz der Seite ein eigenes Bild anzeigt. Oder Sie können ein ungebundenes Bildsteuerelement einfügen, z. B. ein Logo oder ein Banner, das für alle Datensätze gleich bleibt.


Office Chart (Toolbox)

Wird verwendet, um den Microsoft Office-Diagramm-Assistenten zu starten, mit dessen Hilfe Sie ein zweidimensionales Diagramm in eine Datenzugriffsseite einfügen können. Sie stellen Daten aus einer Datenbank in einem Diagramm dar, um Trends, Muster und Vergleiche zu verdeutlichen.


Office PivotTable (Toolbox)

Wird verwendet, um eine Microsoft Office PivotTable-Liste in eine Datenzugriffsseite einzufügen, mit der Sie schreibgeschützte Daten in Zeilen und Spalten anzeigen können. Diese können Sie ordnen, um die Daten in unterschiedlicher Weise zu analysieren.


Office Spreadsheet (Toolbox)

Wird verwendet, um eine Microsoft Office-Kalkulationstabelle in eine Datenzugriffsseite einzufügen. Mit diesem Tabellenblatt können Sie komplexe Berechnungen mit Hilfe der Kalkulationstabellenfunktionen ausführen. Sie können die berechneten Werte in der Kalkulationstabelle anzeigen oder die Kalkulationstabelle ausblenden und die berechneten Werte in gebundenen HTML-Textsteuerelementen anzeigen.


Lauftext (Toolbox)

Wird verwendet, um bewegten Text oder Lauftext in einer Datenzugriffsseite anzuzeigen. Mit Lauftext können Sie die Aufmerksamkeit auf eine Textzeile, z. B. eine Überschrift oder eine wichtige Meldung, lenken. Um Text aus einem Feld Ihrer Datenbank anzuzeigen, binden Sie das Lauftext-Steuerelement an dieses Feld. Sie können Lauftext anpassen, indem Sie Optionen wie Laufrichtung, Geschwindigkeit und Art der Bewegung einstellen.


Erweiterungssteuerelement (Toolbox)

Fügt eine Schaltfläche Erweitern/Reduzieren in eine Datenzugriffsseite ein, mit deren Hilfe Sie die unter einem Datensatz gruppierten Datensätze ein- oder ausblenden können.


Datensatznavigation (Toolbox)

Fügt ein Datensatznavigationssteuerelement in eine Datenzugriffsseite ein. In der Datenzugriffsseitenansicht oder in Microsoft Internet Explorer verwenden Sie dieses Steuerelement, um sich zu einem Datensatz zu bewegen, um Datensätze hinzuzufügen, zu löschen oder zu suchen und um Hilfe aufzurufen. Sie können Eigenschaften einstellen, um ein Datensatznavigationssteuerelement anzupassen. Sie können z. B. auf einer gruppierten Seite die Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen von Datensätzen ausblenden.


Hyperlink (Toolbox)

Fügt einen Hyperlink in eine Datenzugriffsseite ein.


Film (Toolbox)

Erstellt ein Film-Steuerelement in einer Datenzugriffsseite. Sie können wählen, ob der Film gestartet wird, wenn die Seite geöffnet (Standardverhalten) oder wenn der Zeiger über das Film-Steuerelement bewegt wird.


Alle Spalten auswählen

Zeigt alle Datenspalten im Ergebnisdatenblatt der Abfrage an. Wenn Sie für die Eingabequelle keine Zugriffsrechte besitzen, oder wenn der Datenbankanbieter keine Informationen über die Eingabequelle zurückgeben kann, zeigt Abfragedesigner nur eine Titelleiste an.


Alle Zeilen von Objektname auswählen

Wählt den Inhalt im Fenster der Eingabequelle.


Alle Zeilen von Objektname auswählen

Wählt die Inklusionsverknüpfung, bei der auch Zeilen einbezogen werden, für die es keine zugehörigen Zeilen in der verknüpften Tabelle gibt. Sie können drei Arten von Inklusionsverknüpfungen erstellen und damit bestimmen, welche Zeilen auch ohne Entsprechungen in der jeweils anderen Tabelle einbezogen werden:

•	Eine Links-Inklusionsverknüpfung bezieht alle Zeilen aus der in der JOIN-Klausel zuerst genannten oder "linken" Tabelle, ein; nicht übereinstimmende Zeilen aus der rechten Tabelle werden nicht angezeigt.

•	Eine Rechts-Inklusionsverknüpfung bezieht alle Zeilen aus der in der JOIN-Klausel an zweiter Stelle genannten oder "rechten" Tabelle, ein; nicht übereinstimmende Zeilen aus der linken Tabelle werden nicht angezeigt.

•	Eine vollständige Inklusionsverknüpfung bezieht alle Zeilen aus allen verknüpften Tabellen ein, unabhängig davon, ob in der jeweils anderen Tabelle zugehörige Zeilen existieren oder nicht.


Entfernen

Entfernt die Tabelle aus dem Diagrammbereich.


Funktionen (Menü "Ansicht")

Fügt im Rasterbereich eine Gruppierung-Spalte zum Raster hinzu, um Zwischensummen berechnen oder andere zusammenfassende Informationen für Untermengen einer Tabelle unter Verwendung einer Aggregatabfrage anzeigen zu können. Jede Gruppe fasst die Daten für alle Zeilen in der Tabelle zusammen, die denselben Wert besitzen.


Bereich ausblenden

Blendet den ausgewählten Bereich aus.


Bereiche anzeigen: Datenbankdiagramm (Menü "Ansicht")

Zeigt die Eingabequellen (Tabellen oder Sichten) an, die Sie über die Datenverbindung ausgewählt haben. Jede Eingabequelle wird als separates Fenster im Diagrammbereich angezeigt. Außerdem werden alle Verknüpfungsbeziehungen zwischen den Eingabequellen angezeigt.

Im Diagrammbereich können Sie Eingabequellen hinzufügen oder löschen, Datenspalten für die Ausgabe angeben, Spalten für die Sortierung der Abfrage bestimmen (außer Sichten), festlegen, dass Sie die Zeilen im Abfrageergebnis gruppieren möchten und Verknüpfungen zwischen Eingabequellen erstellen oder ändern.


Bereiche anzeigen: Raster (Menü "Ansicht")

Zeigt ein kalkulationstabellenähnliches Raster an, in dem Sie Abfrageoptionen angeben können. In den Zeilen im Rasterbereich werden die in Ihrer Abfrage verwendeten Datenspalten angezeigt; die Spalten im Rasterbereich enthalten die Abfrageoptionen.

In die Spalten können Sie Aliasnamen für Spalten, die Tabelle, zu der eine Spalte gehört, Ausdrücke für berechnete Spalten, Suchbedingungen, Gruppierungskriterien und die Sortierreihenfolge für die Abfrage eingeben. Sie können keine Sortierreihenfolge für Sichten festlegen, aber Sie können das Ergebnis einer Sicht in der Datenblattansicht sortieren.


Bereiche anzeigen: SQL (Menü "Ansicht")

Zeigt die SQL-Anweisung für die aktuelle Abfrage an. Im SQL-Bereich können Sie neue SELECT-Abfragen mit Hilfe von SQL-Anweisungen erstellen, die im Abfragedesigner auf der Basis der Einstellungen im Diagramm- und im Rasterbereich erstellten SQL-Anweisungen bearbeiten und Anweisungen eingeben, um Features zu nutzen, die für die von Ihnen verwendete Datenbank spezifisch sind.


Zur Ausgabe hinzufügen

Fügt eine Spalte zum Rasterbereich hinzu.


Aufsteigend

Legt eine aufsteigende Sortierreihenfolge für Datenspalten des Abfrageergebnisses fest. Wenn Sie die Sortierreihenfolge für eine Datenspalte ändern, wird die Sortierung aller anderen Spalten entsprechend aktualisiert. Aufsteigend ist im Abfragedesigner nicht für Sichten verfügbar.


Absteigend

Legt eine absteigende Sortierreihenfolge für Datenspalten des Abfrageergebnisses fest. Wenn Sie die Sortierreihenfolge für eine Datenspalte ändern, wird die Sortierung aller anderen Spalten entsprechend aktualisiert. Absteigend ist im Abfragedesigner nicht für Sichten verfügbar.


SQL-Syntax überprüfen (Menü "Abfrage")

Überprüft, ob die Syntax der erstellten Abfrage korrekt ist.


Trigger

Erstellt einen neuen Trigger in einem Quellcodeeditor, bei dem die SQL-Standardanweisungen bereits definiert sind. Trigger starten automatisch und werden verwendet, um Änderungen an die Detailtabellen in der Datenbank weiterzugeben. Trigger können auch komplexere Einschränkungen erzwingen, als die unter Verwendung von Prüfeinschränkungen definierten, weil Trigger auf Spalten in anderen Tabellen verweisen können.


Formularbasierter Serverfilter (Menü "Datensätze/Filter")

Zeigt das Fenster Formularbasierter Serverfilter an. Hierbei handelt es sich um eine Kopie des Formulars (oder Datenblattes), das Sie filtern, allerdings ohne Datensätze. In diesem Formular können Sie durch Auswählen von Suchwerten aus Dropdownlisten verschiedene Kriterien für die einzelnen Felder angeben. Wenn Sie den Filter anwenden, stellt Microsoft Access die ServerFilter-Eigenschaft auf den im Fenster Formularbasierter Serverfilter angegebenen Filter ein und filtert die Datensätze, bevor sie vom Server oder Client abgerufen werden. Sie können für Formulare, die an eine Gespeicherte Prozedur gebunden sind, keine formularbasierten Serverfilter verwenden.


Serverfilter anwenden/entfernen (Datenblattsymbolleiste)

Aktiviert oder deaktiviert einen im Fenster Formularbasierter Serverfilter erstellten Filter für das aktive Formular oder Formulardatenblatt.


Gebundenes HTML-Steuerelement

Ein Steuerelement in einer Datenzugriffsseite, das an HTML-Code in einem Feld einer Tabelle gebunden ist. In der Datenzugriffsseite können Sie entweder den Inhalt des Feldes als HTML-Text anzeigen, indem Sie die DataFormatAs-Eigenschaft auf HTML einstellen, oder mit dem HTML-Code bestimmte Aktionen ausführen, z. B. Ändern der Textfarbe, indem Sie die DataFormatAs-Eigenschaft auf Text einstellen. Binden Sie das HTML-Steuerelement an ein Text- oder Memofeld in einer Microsoft Access-Datenbank (.mdb) oder an eine Spalte vom text-, ntext- oder varchar-Datentyp in einem Microsoft Access-Projekt (.adp).

Wenn Sie gebundene HTML-Steuerelemente in einer Datenzugriffsseite verwenden, wird die Seite in der Datenzugriffsseitenansicht oder in Internet Explorer schneller geladen. Sie können die in den HTML-Steuerelementen angezeigten Werte allerdings nicht bearbeiten.

Tool:


Gebundenes Hyperlink-Steuerelement

Ein Steuerelement, das in einer Datenzugriffsseite verwendet wird, um eine Verknüpfung, eine Intranetadresse oder eine Internetadresse an ein Textfeld in einer zugrunde liegenden Tabelle zu binden. Verwenden Sie dieses Steuerelement, wenn Sie für jeden Datensatz in einer Tabelle eine eigene Hyperlinkadresse festlegen möchten. Wenn Sie z. B. in einer Tabelle Lieferanten von Datensatz zu Datensatz springen, können Sie durch Klicken auf den Hyperlink für jeden Lieferanten eine andere Webseite öffnen.

Tool:


Gebundenes Bild

Ein Bildobjekt in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite; es ist an ein OLE-Objekt in einer Microsoft Access-Datenbank oder an eine Image-Spalte in einem Microsoft Access-Projekt gebunden. Wenn Sie von einem Datensatz zum nächsten wechseln, wird für jeden Datensatz das zugehörige Bild angezeigt.


Dropdownliste

Ein Steuerelement in einer Datenzugriffsseite, das Sie verwenden können, um einen Wert aus einer Liste auszuwählen. Eine Dropdownliste zeigt zunächst nur einen Datensatz an; wenn Sie darauf klicken, wird der Inhalt erweitert. Sie können in eine Dropdownliste keine neuen Werte eingeben.

Wenn Sie einen Wert aus einer gebundenen Dropdownliste auswählen, wird dieser Wert in das Feld eingefügt, an das die Dropdownliste gebunden ist. Bei einer ungebundenen Dropdownliste können Sie einen Wert auswählen und speichern, um ihn mit einem anderen Steuerelement zu verwenden, oder Sie können anhand des in der Dropdownliste ausgewählten Wertes einen Datensatz suchen.

Tool:


Erweiterungssteuerelement

Ein Steuerelement, auf das Sie klicken, um Datensätze ein- oder auszublenden, die in einer Datenzugriffsseite unter einem anderen Datensatz gruppiert wurden.

Tool:


Symbolleiste "Formatierung" (Seite)

Eine Symbolleiste in einer Datenzugriffsseite, die unter der Symbolleiste Seitenentwurf angezeigt wird. Sie enthält Schaltflächen zum Ändern der Eigenschaften von Steuerelementen, z. B. Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt (fett, kursiv oder unterstrichen), Ausrichtung, Farbe, Rahmen und Spezialeffekt. Standardmäßig ist die Symbolleiste Formatierung unter der Symbolleiste Seitenentwurf verankert, aber Sie können durch Ziehen eine bewegliche Symbolleiste erstellen.


Gruppenfilter-Steuerelement

Ein spezieller Typ von Dropdownlisten-Steuerelement. Gruppenfilter-Steuerelemente werden in einer Datenzugriffsseite verwendet, um die Datensätze zu beschränken, die aus der zugrunde liegenden Datenbank abgerufen und in der Seite angezeigt werden. In einer gruppierten Datenzugriffsseite verwenden Sie das Steuerelement, um die Datensätze nach Gruppen zu filtern. In einer ungruppierten Seite verwenden Sie das Steuerelement, um die Datensätze herauszufiltern, die den in der Dropdownliste ausgewählten Wert enthalten, ähnlich dem formularbasierten Filter.


Hotspotbild-Steuerelement

Ein Steuerelement in einer Datenzugriffsseite, mit dem Sie ein ungebundenes Bild hinzufügen, das ein Hyperlink zu einer Datei oder Webseite ist. Um Hotspotbild-Steuerelement zu erstellen, wählen Sie das Bild, das Sie in der Seite anzeigen möchten, und die Adresse der Datei, auf die der Hyperlink verweisen soll. In der Datenzugriffsseitenansicht oder in Internet Explorer ändert sich die Form des Cursors über dem Bild in eine Hand. Damit wird angezeigt, dass es sich bei dem Bild um eine Verknüpfung handelt, auf die Sie klicken können, um zu einer anderen Datei oder Webseite zu springen. Sie können auch QuickInfo und alternativen Text für das Bild definieren.

Tool:


Lauftext

Ein Steuerelement, das Sie verwenden, um Lauftext zu einer Datenzugriffsseite hinzuzufügen. Verwenden Sie das Lauftext-Steuerelement, um Text anzuzeigen, der die Aufmerksamkeit des Betrachters auf sich ziehen soll, z. B. eine Überschrift oder eine wichtige Ankündigung. Sie können Text anzeigen, der in einem Feld Ihrer Datenbank gespeichert ist, indem Sie das Lauftext-Steuerelement an dieses Feld binden. Sie können das Lauftext-Steuerelement anpassen, indem Sie Optionen wie Laufrichtung, Geschwindigkeit und Art der Bewegung einstellen. Wenn der Webbrowser keinen Lauftext anzeigen kann, wird der Text im Steuerelement dennoch angezeigt, bewegt sich jedoch nicht.

Tool:


Microsoft Office Web Components

Komponenten, mit deren Hilfe Sie interaktive Kalkulationstabellen, PivotTable-Listen und Diagramme zu einer Datenzugriffsseite hinzufügen können. Um die mit Hilfe dieser Komponenten erstellten Objekte anzuzeigen und damit zu arbeiten, müssen Sie eine Microsoft Office 2000-Sitelizenz besitzen.


PivotTable-Liste

Ähnlich einem Microsoft Excel PivotTable-Bericht zeigt eine PivotTabellen-Liste Daten in einem Zeilen/Spaltenformat an. Eine PivotTable-Liste stellt interaktive Fähigkeiten in Microsoft Internet Explorer bereit, so dass Sie die Daten neu organisieren können, indem Sie Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen verschieben, Summen an den Schnittpunkten von Zeilen und Spalten anzeigen und die Daten auf andere Weise neu ordnen und zusammenfassen, um sie auf unterschiedliche Weise zu analysieren. Eine PivotTable-Liste besitzt eine eigene Symbolleiste und eingebaute Hilfe.


Datensatznavigationssteuerelement

Ein Steuerelement, das in einer Datenzugriffsseite verwendet wird, um eine Datensatznavigationsleiste zum Hauptteil oder zum Datensatznavigationsbereich einer Gruppierungsebene hinzuzufügen. Sie können das Datensatznavigationssteuerelement anpassen, indem Sie die Eigenschaften im Eigenschaftenfenster ändern. In einer gruppierten Seite können Sie z. B. die Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen von Datensätzen ausblenden.

Tool:


Lauftext-Steuerelement

Ein Steuerelement, das Sie verwenden, um Lauftext, d. h. bewegten Text, zu einer Datenzugriffsseite hinzuzufügen. Verwenden Sie das Lauftext-Steuerelement, um Text anzuzeigen, der die Aufmerksamkeit des Betrachters auf sich ziehen soll, z. B. eine Überschrift oder eine wichtige Ankündigung. Sie können Text anzeigen, der in einem Feld Ihrer Datenbank gespeichert ist, indem Sie das Lauftext-Steuerelement an dieses Feld binden. Sie können es anpassen, indem Sie Optionen wie Laufrichtung, Geschwindigkeit und Art der Bewegung einstellen. Wenn der Webbrowser keinen Lauftext anzeigen kann, wird der Text im Steuerelement dennoch angezeigt, bewegt sich jedoch nicht.

Tool:


ActiveX-Steuerelement

Zusätzlich zu den vordefinierten Steuerelementen, die in der Toolbox angezeigt werden, unterstützt Microsoft Access ActiveX-Steuerelemente. Wie ein vordefiniertes Steuerelement ist auch ein ActiveX-Steuerelement ein Objekt, das Sie in ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite einfügen können, um die Interaktion eines Benutzers mit einer Anwendung zu erlauben oder zu erweitern. Ein Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement ist das Kalender-Steuerelement.

Anmerkung   In früheren Versionen von Microsoft Access wurden ActiveX-Steuerelemente auch als benutzerdefinierte oder OLE-Steuerelemente bezeichnet.


Gebundenes Steuerelement

Ein Textfeld oder ein anderes Steuerelement in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite, das Werte aus einem Feld in der zugrundeliegenden Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung enthält. (Für die Eigenschaft Steuerelementinhalt wird ein Feldname in der Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung festgelegt.) Ein Textfeld, das den Nachnamen eines Mitarbeiters anzeigt, ist z. B. an das Feld Nachname in der Tabelle Mitarbeiter gebunden.


Berechnetes Steuerelement

Ein Steuerelement in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite, das nicht gespeicherte Daten sondern das Ergebnis eines Ausdrucks anzeigt. Wenn sich der Ausdruck ändert, wird der Wert neu berechnet.

Ein berechnetes Feld ist ein Feld, das in einer Abfrage definiert wird und nicht gespeicherte Daten sondern das Ergebnis eines Ausdrucks anzeigt.


Kombinationsfeld

Ein Steuerelement in einem Formular, das eine Kombination aus einem Listenfeld und einem Textfeld ist. In einem Kombinationsfeld können Sie einen Wert eingeben oder auf einen Pfeil klicken, um einen Wert aus der Dropdownliste auszuwählen, die dann angezeigt wird.

Steuerelement	Tool


Steuerelement

Ein grafisches Objekt, wie z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, eine Befehlsschaltfläche oder ein Rechteck, das Sie in der Entwurfsansicht in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite ablegen können. Ein Steuerelement kann Daten anzeigen, eine Aktion ausführen oder die Lesbarkeit eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite verbessern.


Systemmenü

Das Menü in der linken oberen Ecke einer Anwendung oder eines Fensters. Es enthält Befehle zum Verschieben, Vergrößern/Verkleinern und zum Schließen der Anwendung oder des Fensters und ist statt durch einen Menünamen durch ein Symbol gekennzeichnet.

Systemmenü für eine Anwendung

Systemmenü für ein Fenster


Standardsteuerelementeinstellung

Die Eigenschaften, die ein Steuerelement standardmäßig hat, wenn Sie es erstellen. Einem Textfeld ist z. B. standardmäßig ein Bezeichnungsfeld zugeordnet. Sie können die Standard-Steuerelementeigenschaften für einen Steuerelementtyp in einem Formular oder einem Bericht ändern. Dazu klicken Sie in der Toolbox auf das Tool für den gewünschten Steuerelementtyp. Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften  [image] und ändern dann im Eigenschaftenfenster die Einstellungen.


Standardwert

Ein Wert, der automatisch in ein Feld eingegeben wird, wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen. Sie können den Standardwert akzeptieren oder diesen durch einen neuen Wert überschreiben.


Deaktiviertes Steuerelement

Ein Textfeld oder ein anderes Steuerelement, das in einem Formular oder in einer Datenzugriffsseite ausgeblendet angezeigt wird, kann nicht durch Drücken der TAB-TASTE erreicht werden und antwortet nicht auf Eingaben oder Klicken. Zum Deaktivieren eines Steuerelements in einem Formular legen Sie für die Steuerelementeigenschaft Aktiviert die Einstellung Nein fest. Zum Deaktivieren eines Steuerelements in einer Datenzugriffsseite, legen Sie für dessen Eigenschaft Deaktiviert die Einstellung Wahr fest.


Bild-Steuerelement

Ein Steuerelement zum Hinzufügen eines Bildes zu einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite. Mit Hilfe eines Bild-Steuerelements können Sie z. B. ein Logo zu einem Rechnungsbericht hinzufügen.

Steuerelement	Tool


Bezeichnungsfeld

Ein Steuerelement, das beschreibenden Text, wie z. B. einen Titel, eine Beschriftung oder Anweisungen zu einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite hinzufügt. Bezeichnungsfelder können einem Steuerelement zugeordnet oder freistehend sein. Zugeordnete Bezeichnungsfelder werden in der Datenblattansicht als Spaltenüberschriften angezeigt.

Steuerelement	Tool


Nachschlagefeld

Ein Feld, das eine der folgenden Listenarten anzeigt:

•	Eine Liste, die Werte in einer vorhandenen Tabelle oder Abfrage nachschlägt. Sie können einen Wert aus der Liste auswählen, um diesen im Feld zu speichern. Alle Änderungen an der Tabelle oder Abfrage werden in der Liste wiedergegeben.

•	Eine Liste, die eine feste Gruppe von Werten enthält, die sich nicht ändern. Sie können einen Wert aus der Liste auswählen, um diesen im Feld zu speichern.

Sie können ein Nachschlagefeld in einem Formular oder einem Bericht in einer Microsoft Access-Datenbank (.MDB) verwenden.


Schaltfläche "Neues Objekt"

Eine Schaltfläche in der Symbolleiste, auf die Sie in jedem beliebigen Fenster klicken können, um ein neues Datenbankobjekt eines beliebigen Typs zu erstellen. Die Grafik auf der Schaltfläche ändert sich abhängig davon, ob Sie sich in einer Microsoft Access-Datenbank oder in einem Microsoft Access-Projekt befinden und davon, welches Objekt Sie zuletzt ausgewählt haben.


Optionsfeld

Ein Steuerelement das aktiviert oder deaktiviert werden kann. Optionsfelder werden in der Regel in Optionsgruppen verwendet, in denen der Benutzer nur genau eine Option auswählen kann. Sie können jedoch auch außerhalb einer Optionsgruppe für Felder vom Datentyp Ja/Nein oder Bit verwendet werden.

Steuerelement	Tool


Optionsgruppe

Ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht, das eine Gruppe von Kontrollkästchen, Umschaltflächen oder Optionsfeldern enthält. Ein Steuerelement in einer Datenzugriffsseite, das eine Gruppe von Optionsfeldern enthält.

Sie können in einer Optionsgruppe immer nur eine Option auswählen. Wenn die Optionsgruppe gebunden ist, bestimmt die ausgewählte Option den Wert aus dem zugrunde liegenden Feld. Verwenden Sie z. B. eine Optionsgruppe mit drei Optionen, um dem Benutzer eine Auswahl von Versandarten anzuzeigen: Luft, See und Land.

Steuerelement	Tool


Ziehpunkt zur Größenänderung

In einem Formular, einem Bericht und einer Datenzugriffsseite wird an den Ecken eines ausgewählten Steuerelements eines der kleinen Quadrate angezeigt, auf das Sie klicken und an dem Sie zum Ändern der Größe des Steuerelements ziehen können.

Ziehpunkte zur Änderung der Größe eines Formulars oder Berichts

Ziehpunkte zur Änderung der Größe einer Datenzugriffsseite

In Datenzugriffsseiten können Sie ein Listenfeld oder Dropdownlistenfeld nicht vertikal vergrößern oder verkleinern. Die vertikale Größe eines Listen- oder Dropdownlistenfeldes ist abhängig von der für das Steuerelement eingestellten Schriftart.

Anmerkung   Das große Rechteck in der oberen linken Ecke des ausgewählten Steuerelements ist ein Ziehpunkt zum Verschieben, kein Ziehpunkt zur Größenänderung.


Am Raster ausrichten

Ein Hilfsmittel, mit dem Sie neue oder vorhandene Steuerelemente in Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten am Raster ausrichten können.


Spezialeffekt (Schaltfläche)

Stellt das in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite ausgewählte Steuerelement flach, erhöht, vertieft, graviert, schattiert oder unterstrichen dar.


Textfeld

Ein Steuerelement zum Eingeben oder Anzeigen von Text in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite. Das Textfeld wird in anderen Anwendungen gelegentlich als Bearbeitungsfeld bezeichnet.

Steuerelement	Tool


Umschaltfläche

Ein Steuerelement, das in einem Formular oder Bericht als Schaltfläche zum Ein- oder Ausschalten dient. Eine Umschaltfläche kann Text oder ein Bild anzeigen und alleinstehend oder Teil einer Optionsgruppe sein.

Steuerelement	Tool


Toolbox

Die Gruppe der Tools, die Sie in der Entwurfsansicht zum Ablegen von Steuerelementen in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite verwenden. Sie können die Toolbox ein- oder ausblenden. Dazu klicken Sie im Menü Ansicht auf Toolbox.

Anmerkung   Einige der Tools in der Toolbox für Datenzugriffsseiten unterscheiden sich von den Tools für Formulare und Berichte. Weitere Informationen zu den einzelnen Tools erhalten Sie, wenn Sie auf ein Tool zeigen. Microsoft Access zeigt ein QuickInfo mit Informationen zum jeweiligen Tool an. Zum Anzeigen detaillierter Informationen zu einem Tool klicken Sie auf das Tool und drücken dann F1.

Schaltfläche


Ungebundenes Steuerelement

Ein Steuerelement, das nicht mit einem Feld verknüpft ist. Verwenden Sie ungebundene Steuerelemente zum Anzeigen von Informationstext, wie z. B. Anweisungen zur Verwendung eines Formulars, oder von Grafiken und Bildern aus anderen Anwendungen. Linien und Rechtecke sind z. B. ungebundene Steuerelemente. Mit ungebundenen Steuerelementen können Sie auch Benutzereingaben annehmen und auf der Basis einer solchen Eingabe eine Aktion durchführen.


Gültigkeitsregel

Eine Regel, die Einschränkungen oder Bedingungen zu den für ein oder mehrere Felder gültigen Eingaben festlegt. Sie können Gültigkeitsregeln für ein Feld, einen Datensatz oder ein Steuerelement in einem Formular festlegen. Eine Gültigkeitsregel für ein Feld oder Steuerelement wird überprüft, wenn Sie zu einem anderen Feld oder Steuerelement wechseln. Eine Gültigkeitsregel für einen Datensatz wird überprüft, wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln. Wenn die Gültigkeitsregel nicht eingehalten wurde, zeigt Microsoft Access die Meldung an, die mit der Eigenschaft Gültigkeitsmeldung festgelegt wurde.


Ansicht (Schaltfläche)

Eine Schaltfläche am äußerst linken Rand der Symbolleiste in den Fenstern für Tabellen, Abfragen, Ansichten, Gespeicherte Prozeduren, Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu der auf dem Bild der Schaltfläche gezeigten Ansicht zu wechseln, oder klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche, um eine Liste mit Ansichten anzuzeigen, aus der Sie auswählen können. Welche Liste mit Ansichten angezeigt wird, ist abhängig davon, ob Sie sich in einer Tabelle, einer Abfrage, einer Ansicht, einer Gespeicherten Prozedur, einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite befinden. Wenn Sie z. B. in einem Formular auf die Schaltfläche Ansicht klicken, sieht diese folgendermaßen aus:

Welche Ansichten für Formulare in der Liste zur Verfügung stehen, ist abhängig von den Einstellungen der Eigenschaften Standardansicht und ZugelasseneAnsichten. Wenn Sie z. B. die Datenblattansicht mit Hilfe der Eigenschaft ZugelasseneAnsichten deaktiviert haben, ist die Datenblattansicht in der Liste ausgeblendet.


Hauptteil

Die Hauptentwurfsoberfläche einer Datenzugriffsseite. In einer Dateneingabeseite können Sie den Hauptteil verwenden, um Informationstext, an Daten gebundene Steuerelemente und Bereiche anzuzeigen. Auf einer gruppierten Seite können Sie den Hauptteil verwenden, um Informationstext und Bereiche anzuzeigen. Standardmäßig ist die Position von Text, Bereichen und anderen Elementen im Hauptteil relativ, d. h. die Elemente werden fließend hintereinander angezeigt, wie sie in der HTML-Quelle vorkommen, und die Position eines Elements im Hauptteil wird durch die voranstehenden Inhalte bestimmt. Wenn eine Datenzugriffsseite in der Datenzugriffsseitenansicht oder in Internet Explorer angezeigt wird, passt sich der Inhalt des Hauptteils der Seite automatisch an die Größe des Webbrowserfensters an.


Beschriftungsbereich

Der Bereich in einer gruppierten Datenzugriffsseite, der verwendet wird, um die Beschriftungen für Datenspalten anzuzeigen. Der Beschriftungsbereich einer Gruppierungsebene wird nur angezeigt, wenn die nächst höhere Gruppierungsebene erweitert wird. Ein Beschriftungsbereich wird unmittelbar vor dem Gruppenkopf angezeigt. Sie können zu einem Beschriftungsbereich keine gebundenen Steuerelemente hinzufügen.


Datenzugriffsseite

Eine Webseite, die eine Verbindung zu einer Datenbank besitzt. In einer Datenzugriffsseite können Sie die in der Datenbank gespeicherten Daten anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und verändern. Eine Datenzugriffsseite kann auch Daten aus anderen Quellen, z. B. Microsoft Excel, enthalten.


Datenzugriffsseiteneigenschaften

Attribute einer Datenzugriffsseite, die die Datenbank festlegen, mit der die Seite verbunden ist, und die deren Erscheinungsbild oder Verhalten bestimmen. Die DataEntry-Eigenschaft bestimmt z. B., ob eine Seite in der Datenzugriffsseitenansicht und in Internet Explorer beim Öffnen einen neuen, leeren Datensatz anzeigt.


Datenzugriffsseitenfenster

Ein Fenster, in dem Sie mit Datenzugriffsseiten in der Entwurfsansicht und in der Datenzugriffsseitenansicht arbeiten.


Datendefinition

Die Felder in Tabellen und Abfragen sowie die Ausdrücke, aus denen die Datensatzquelle für eine Datenzugriffsseite besteht. Um ein Feld zur Datendefinition hinzuzufügen, binden Sie ein Steuerelement in der Seite an dieses Feld. Felder, auf die Sie in einem Ausdruck in einer Datenzugriffsseite verweisen, müssen in der Datendefinition der Seite enthalten sein, bevor Sie den Ausdruck erstellen. Nachdem Sie den Ausdruck erstellt haben, können Sie das an das Feld gebundene Steuerelement aus der Seite löschen.


Datenquellen-Steuerelement

Die Engine hinter Datenzugriffsseiten, PivotTable-Listensteuerelementen und datengebundenen Diagramm-Steuerelementen. Das Datenquellen-Steuerelement verfügt über keine visuelle Darstellung. Es wurde entwickelt, um die Verbindung zur zugrunde liegenden Datenquelle zu verwalten und die Datensätze bereitzustellen, die von anderen Steuerelementen in einer Webseite angezeigt werden. Wenn Sie eine Datenzugriffsseite erstellen und Felder zur Seite hinzufügen, indem Sie diese aus der Feldliste ziehen, fügt Access automatisch ein entsprechend konfiguriertes Datenquellen-Steuerelement zur Seite hinzu.


Datenzugriffsseiten-Entwurfsansicht

Ein Fenster, in dem Sie Datenzugriffsseiten entwerfen.

Um eine Datenzugriffsseite in der Entwurfsansicht anzuzeigen, klicken Sie im Datenbankfenster unter Objekte auf Seiten  [image] , klicken dann auf die Seite, die Sie öffnen möchten, und anschließend auf der Symbolleiste im Datenbankfenster auf Entwurf.

Ist die Seite bereits geöffnet, können Sie in die Entwurfsansicht wechseln, indem Sie auf der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Dokumenteneigenschaften

Eigenschaften wie Titel, Thema und Autor, die mit jeder Datenzugriffsseite gespeichert werden.


Feste Positionierung

Platziert das Element relativ zum nächsten positionierten, übergeordneten Element in der Hierarchie, bzw. zum Hauptteil, falls es kein übergeordnetes Element gibt. Die Werte für die Eigenschaften Left und Top des Elements verstehen sich relativ zur oberen linken Ecke des entsprechenden übergeordneten Elements. Die Position eines Steuerelements in einem Bereich ist z. B. standardmäßig fest, bezogen auf die Eigenschaften Left und Top des Bereichs. In der Datenzugriffsseitenansicht oder in Internet Explorer behält der Inhalt dieselbe Position bei, auch wenn Sie die Größe des Fensters verändern.


Absolute Positionierung

Platziert das Element relativ zum nächsten positionierten, übergeordneten Element in der Hierarchie, bzw. zum Hauptteil, falls es kein übergeordnetes Element gibt. Die Werte für die Eigenschaften Left und Top des Elements verstehen sich relativ zur oberen linken Ecke des entsprechenden übergeordneten Elements. Die Position eines Steuerelements in einem Bereich ist z. B. standardmäßig fest, bezogen auf die Eigenschaften Left und Top des Bereichs. In der Datenzugriffsseitenansicht oder in Internet Explorer behält der Inhalt dieselbe Position bei, auch wenn Sie die Größe des Fensters verändern.


Gruppierte Datenzugriffsseite

Eine Datenzugriffsseite, die über zwei oder mehrere Gruppierungsebenen verfügt.


Hyperlink-Feld

Ein Feld, in dem Hyperlinkadressen gespeichert sind. In einer Microsoft Access-Datenbank (.mdb) ist dies ein Feld vom Hyperlink-Datentyp. In einem Microsoft Access-Projekt (.adp) ist es ein Feld mit einem char-, nchar-, nvarchar- oder varchar-Datentyp, dessen IsHyperlink-Eigenschaft auf Wahr eingestellt ist.


Eingebettete Positionierung

Fügt das Element in den natürlichen HTML-Fluss des Dokuments ein, positioniert das Element jedoch, bezogen auf den voranstehenden Inhalt, versetzt. Standardmäßig wird ein Steuerelement, das in einen Textabsatz im Hauptteil einer Seite eingefügt wird, z. B. relativ zu dem voranstehenden Text positioniert. In der Datenzugriffsseitenansicht oder in Microsoft Internet Explorer passt sich der Inhalt automatisch an die Größe des Fensters an.


Relative Positionierung

Fügt das Element in den natürlichen HTML-Fluss des Dokuments ein, positioniert das Element jedoch, bezogen auf den voranstehenden Inhalt, versetzt. Standardmäßig wird ein Steuerelement, das in einen Textabsatz im Hauptteil einer Seite eingefügt wird, z. B. relativ zu dem voranstehenden Text positioniert. In der Datenzugriffsseitenansicht oder in Microsoft Internet Explorer passt sich der Inhalt automatisch an die Größe des Fensters an.


Max. Datensätze

Gibt für ein Microsoft Access-Projekt die Anzahl von Datensätzen an, die in einem Formular oder Datenblatt maximal aus einer Microsoft SQL Server-Datenbank abgerufen werden können. Durch Einstellen einer Höchstgrenze für die Anzahl der Datensätze können Sie die Leistung für das Herunterladen großer Datensatzgruppen verbessern.


Datenzugriffsseitenansicht

Ein Fenster, in dem Sie Daten aus Datenzugriffsseiten in Microsoft Access anzeigen und bearbeiten können. Die Seiten besitzen in der Datenzugriffsseitenansicht dieselbe Funktionalität wie in Internet Explorer 5 oder höher.

Um eine Datenzugriffsseite in der Datenzugriffsseitenansicht anzuzeigen, wechseln Sie in das Datenbankfenster, klicken Sie unter Objekte auf Seiten  [image] , klicken Sie dann auf die Seite, die Sie öffnen möchten und anschließend auf der Symbolleiste im Datenbankfenster auf Öffnen.

Ist die Seite bereits in der Entwurfsansicht geöffnet, können Sie zur Datenzugriffsseitenansicht wechseln, indem Sie auf der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Datensatznavigationsbereich

Der Bereich in einer Datenzugriffsseite, in dem die Datensatznavigationssteuerelemente für eine Gruppierungsebene angezeigt werden. Er wird nach dem Gruppenkopfbereich angezeigt. Sie können zu einem Datensatznavigationsbereich keine gebundenen Steuerelemente hinzufügen.


Datensatznavigationsleiste

Eine Symbolleiste mit Schaltflächen zum Hinzufügen, Löschen, Speichern, Rückgängigmachen von Änderungen, Sortieren, Filtern, Wechseln zwischen Datensätzen und Aufrufen von Hilfe. In einer gruppierten Datenzugriffsseite kann jede Gruppierung eine eigene Datensatznavigationsleiste enthalten, die sich am unteren Rand der erweiterten Gruppierung befindet. Wenn die Symbolleiste in Ihrer Seite einige der in der folgenden Abbildung enthaltenen Schaltflächen nicht enthält, oder Schaltflächen enthält, die in der Abbildung nicht aufgeführt sind, wurde sie vom Verfasser der Seite angepasst.


Dialogfeld "Sortieren und gruppieren" (Datenzugriffsseiten)

Das Dialogfeld in der Datenzugriffsseiten-Entwurfsansicht, in dem Sie die Eigenschafteneinstellungen für die einzelnen Gruppierungsebenen festlegen. Verwenden Sie dieses Dialogfeld z. B., um die Standardsortierreihenfolge und die in der Gruppierungsebene angezeigten Bereiche festzulegen.

Um das Dialogfeld Sortieren und gruppieren anzuzeigen, klicken Sie in der Datenzugriffsseiten-Entwurfsansicht auf der Symbolleiste auf Sortieren und gruppieren  [image].


Design

Eine Sammlung von Formaten, die das Erscheinungsbild von Steuerelementen, Bereichen, Hauptteil und Text in einer Datenzugriffsseite bestimmt. Sie können einer Seite ein Design zuweisen, indem Sie im Menü Format auf Design klicken, oder Sie wählen ein Design aus, wenn Sie eine Seite mit einem Assistenten erstellen.


Webseitenvorschau

Öffnet eine Datenzugriffsseite in Internet Explorer 5 oder höher. Um eine Datenzugriffsseite in Internet Explorer anzuzeigen, öffnen Sie die Seite in der Entwurfsansicht oder Datenzugriffsseitenansicht, und klicken Sie im Menü Datei auf Webseitenvorschau.


Microsoft Access-Datendatei

Eine Microsoft Access-Datenbankdatei (.mdb) oder eine Microsoft Access-Projektdatei (.adp). Eine Access-Datenbank speichert alle Datenbankobjekte und Daten in der .mdb-Datei und verwendet die Microsoft Jet-Datenbankengine, um die Daten zu verwalten. Ein Access-Projekt speichert nur codebasierte oder HTML-basierte Objekte (Formulare, Berichte, Datenzugriffsseiten, Makros und Module). Das Access-Projekt stellt eine Verbindung zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank her, in der die Tabellen, Sichten, Gespeicherten Prozeduren, Datenbankdiagramme und Daten gespeichert sind.


Allgemeine Sortierreihenfolge

Die Standardeinstellung der Sortierreihenfolge bei neuer DB-Eigenschaft. Die Sortierreihenfolge bestimmt, wie die Zeichen in der gesamten Datenbank (Tabellen, Abfragen, Berichte und so weiter) sortiert sind. Verwenden Sie die allgemeine Sortierreihenfolge, wenn Sie beabsichtigen, eine Datenbank in mehreren Sprachenfassungen von Microsoft Access zu verwenden. Sie stellen die Sortierreihenfolge auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) ein.


Gruppensymbolleiste

Die horizontale Leiste in der Spalte auf der linken Seite des Datenbankfensters, auf die Sie klicken, um die Gruppe Favoriten und andere Gruppen, die Sie erstellen, anzuzeigen.


Microsoft Access-Datenbank

Eine Sammlung von Daten und Objekten zu einem bestimmten Thema oder Zweck. Eine Microsoft Access-Datenbank kann Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Module und Verknüpfungen zu Datenzugriffsseiten enthalten. Die Microsoft Jet-Datenbankengine verwaltet die Daten in der Datenbank in Tabellen. Die Daten von verknüpften Tabellen können sich in einer anderen Access-Datenbank, in einer externen Datenquelle, z. B. dBASE oder Microsoft Excel, oder in einer ODBC-Datenquelle, z. B. Microsoft SQL Server, befinden.


Objektnamen-Autokorrektur

Ein Feature in einer Microsoft Access-Datenbank, das häufig beim Umbenennen von Formularen, Berichten, Tabellen, Abfragen oder Feldern oder von Steuerelementen in Formularen und Berichten vorkommende Nebeneffekte automatisch korrigiert. Objektnamen-Autokorrektur kann jedoch nicht alle Verweise auf benannte Objekte korrigieren; für Formulare oder Berichte, die Visual Basic-Code enthalten, korrigiert Access z. B. die Verweise auf das Formular, nicht aber die Verweise auf Objekte im Visual Basic-Projekt.


Objektliste

Eine Liste mit Objekten, die sich auf der rechten Seite des Datenbankfensters befindet.


Objektsymbolleiste

Die horizontale Leiste in der Spalte auf der linken Seite des Datenbankfensters, auf die Sie klicken, um die verschiedenen Arten von Datenbankobjekten anzuzeigen: Tabellen, Formulare, Berichte und so weiter.


Aktivierte Datenbank

Eine Datenbank, die mit einer früheren Version von Microsoft Access erstellt worden ist und in Microsoft Access 2000 ohne Formatkonvertierung geöffnet wurde. Eine aktivierte Datenbank kann sowohl mit Access 2000 als auch mit der Version verwendet werden, in der Sie erstellt wurde. Zum Ändern des Entwurfs von Objekten in einer aktivierten Datenbank müssen Sie die Datenbank in der Version von Access öffnen, in der sie erstellt worden ist.


Datenbank

Eine Sammlung von Daten und Objekten zu einem bestimmten Thema oder Zweck. Eine Microsoft Access-Datenbank kann Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Module und Datenzugriffsseiten (d. h. Shortcuts zu den entsprechenden HTML-Dateien) enthalten. Eine SQL Server-Datenbank kann Tabellen, Sichten, Gespeicherte Prozeduren, Trigger und Datenbankdiagramme enthalten. Ein Microsoft Access-Projekt ist keine Datenbank, es stellt jedoch eine Verbindung zu einer SQL Server-Datenbank her und kann Formulare, Berichte, Makros, Module und Datenzugriffsseiten enthalten.


Datenbankobjekte

In einer Microsoft Access-Datenbank stehen die folgenden Datenbankobjekttypen zur Verfügung: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.

Für ein Microsoft Access-Projekt, das eine Verbindung zu einer SQL Server-Datenbank hat, stehen die folgenden Datenbankobjekttypen zur Verfügung: Tabellen (einschließlich Indizes, Trigger, Schlüssel, Einschränkungen, Standardwerte, Regeln und benutzerdefinierte Datentypen), Sichten, Gespeicherte Prozeduren und Datenbankdiagramme. Access-Projekt-Objekte sind Formulare, Berichte, Makros und Module.

Sowohl von Access-Datenbanken als auch von Access-Projekten können Sie Datenzugriffsseitenobjekte erstellen, die als separate Dateien außerhalb der Access-Datenbank oder der Access-Projektdatei gespeichert werden.


Datenbankfenster

Das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie eine Microsoft Access-Datenbank (im nachstehenden Diagramm) und ein Microsoft Access-Projekt öffnen.

In einer Access-Datenbank können Sie im Datenbankfenster auf Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module klicken, um eine Liste aller Objekte des jeweiligen Objekttyps in der Datenbank anzuzeigen.

In einem Access-Projekt, das eine Verbindung zu einer SQL Server-Datenbank hat, können Sie im Datenbankfenster auf Tabellen, Sichten, Gespeicherte Prozeduren, Datenbankdiagramme, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module klicken.

Zum Anzeigen des Datenbankfensters klicken Sie in der Symbolleiste auf Datenbankfenster  [image] oder drücken Sie von einem beliebigen anderen Fenster aus die Taste F11.


Objekt

Objekte in einer Microsoft Access-Datenbank:

•	Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module

•	Vom System definierte Objekte, wie z. B. die Tabelle MSysObjects

Objekte in einem Microsoft Access-Projekt:

•	Objekte, die in der Access-Projektdatei gespeichert werden: Formulare, Berichte, Makros und Module

•	Objekte, die in der Microsoft SQL Server-Datenbank gespeichert werden: Tabellen, Tabelleneigenschaften (wie z. B. Indizes, Trigger, Schlüssel, Einschränkungen, Standardwerte, Regeln und benutzerdefinierte Datentypen), Sichten, Gespeicherte Prozeduren und Datenbankdiagramme

•	Vom System definierte Objekte, wie z. B. die Tabelle Sysindexes

Objekte in Microsoft Access-Datenbanken und Access-Projekten:

•	Datenzugriffsseiten, d. h. Shortcuts (die im Datenbankfenster angezeigt werden) zu den entsprechenden im Dateisystem gespeicherten HTML-Dateien

•	Informationen aus einer anderen Anwendung, z. B. ein Diagramm oder eine Zeichnung


Exportieren

Daten und Datenbankobjekte in eine andere Datenbank, eine Kalkulationstabelle oder ein anderes Dateiformat ausgeben, damit andere Datenbanken, Anwendungen oder Programme die Daten oder Datenbankobjekte verwenden können. Sie können Daten in viele verschiedene unterstützte Datenbanken, Programme und Dateiformate exportieren.


OLE DB

Eine Komponenten-Datenbankarchitektur, die effizienten Netzwerk- und Internetzugriff für viele Arten von Datenquellen implementiert, z. B. relationale Daten, Mail-Dateien, unformatierte Dateien und Kalkulationstabellen.

OLE DB-Architektur wird verwendet, um eine Verbindung von einem Microsoft Access-Projekt zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank herzustellen. Außerdem dient sie dazu, eine Datenzugriffsseite mit einer Microsoft Access- oder SQL Server-Datenbank zu verbinden.


OLE DB-Provider

Das Programm in der OLE DB-Architektur, das einen produktspezifischen Zugriff auf die Daten ermöglicht, d. h. die Datenbank greift in der für das Produkt typischen Weise auf die Daten zu, anstatt externe Methoden des Datenzugriffs, z. B. ODBC, IISAM-Treiber usw., zu verwenden. Beispiele für OLE DB-Provider sind Microsoft OLE DB-Provider für SQL Server oder Microsoft OLE DB-Provider für Jet. Im Gegensatz dazu werden die Anwendungen, die auf die Daten zugreifen, wie z. B. Microsoft Access 2000 oder Microsoft Visual Basic, als OLE DB-Verbraucher oder Datenverbraucher bezeichnet.


Seite (HTML)

Eine Webseite, die über eine Verbindung zu einer Datenbank verfügt und in Microsoft Access als Datenzugriffsseite bezeichnet wird. In einer Datenzugriffsseite können Sie die in der Datenbank gespeicherten Daten anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und verändern. Eine Datenzugriffsseite kann auch Daten aus anderen Quellen, z. B. Microsoft Excel, enthalten.


Servergenerierter HTML

Eine ASP-Datei (Active Server Pages) oder IDC/HTX-Dateien. ASP-Dateien und IDC/HTX-Dateien sind Ausgaben einer Tabelle, einer Abfrage oder eines Formulars, sind mit einer ODBC-Datenquelle verbunden und werden von Internet Information Server verarbeitet, um dynamisch HTML-Dateien zu erstellen. Die in den HTML-Dateien angezeigten Daten sind schreibgeschützt und werden in einer HTML-Webseite eines beliebigen Webbrowsers in tabellarischer Form angezeigt.


Kalkulationstabelle

Ein Feature in einer Datenzugriffsseite, das einem Microsoft Excel-Tabellenblatt gleicht. Wenn Sie eine Kalkulationstabelle verwenden, können Sie Rohdaten eingeben, Formeln hinzufügen, Filter anwenden und andere Kalkulationstabellenoperationen ausführen. Eine Kalkulationstabelle besitzt eine eigene Symbolleiste und eingebaute Hilfe.


Externe Datenbank

Eine andere als die derzeit geöffnete Datenbank. In einer Microsoft Access-Datenbank oder einem Microsoft Access-Projekt kann eine externe Datenbank als Quelle für eine Tabelle dienen, die importiert werden soll, oder als Ziel für eine Tabelle, die exportiert werden soll. In einer Access-Datenbank kann eine externe Datenbank auch die Quelle einer Tabelle sein, zu der eine Verknüpfung hergestellt werden soll, oder das Ziel für eine Tabelle, die das Ergebnis eine Tabellenerstellungsabfrage auf der Basis einer SQL-Pass-Through-Abfrage ist.


IDC/HTX-Dateien

Microsoft Internet Information Server verwendet eine .IDC-Datei zusammen mit einer .HTX-Datei zum Abrufen von Daten aus einer ODBC-Datenquelle und Formatieren dieser Daten in einem HTML-Dokument. Die .IDC-Datei ist eine Textdatei, die Informationen dazu enthält, wie eine Verbindung zu einer ODBC-Datenquelle hergestellt wird. Sie enthält außerdem die auszuführende SQL-Anweisung. Die .HTX-Datei ist eine HTML-Datei, die als Vorlage fungiert. Sie enthält Schüsselwörter, die festlegen, wie die Daten formatiert werden, und Platzhalter, die festlegen, wo die Daten im HTML-Dokument eingefügt werden sollen, nachdem sie aus der Datenquelle zurückgegeben worden sind (wie in der SQL-Anweisung aus der .IDC-Datei festgelegt).


Importieren

Kopieren von Daten aus einer Textdatei, einer Kalkulationstabelle oder einer Datenbanktabelle in eine Microsoft Access-Tabelle. Aus importierten Daten können Sie eine neue Tabelle erstellen oder diese Daten an eine vorhandene Tabelle mit übereinstimmender Datenstruktur anfügen. Sie können auch Datenbankobjekte aus einer Microsoft Access-Datenbank oder aus einem Microsoft Access-Objekt importieren.


Import-/Exportspezifikation

Eine Spezifikation, die die von Microsoft Access zum Importieren oder Exportieren benötigten Informationen in einer Textdatei fester Breite oder einer Textdatei mit Trennzeichen speichert. Zum Erstellen einer Import-/Exportspezifikation führen Sie den Textkonvertierungs-Assistenten oder den Textexport-Assistenten aus. Die Spezifikation wird in der Datenbank gespeichert, in der Sie den Assistenten ausgeführt haben.


Auswahlausschließender Filter

Eine Technik zum Filtern von Datensätzen, bei der Sie einen Wert auswählen, den Sie aus dem gefilterten Datensatz in einem Formular, einem Datenblatt oder einer Datenzugriffsseite ausschließen. In einem Formular oder Datenblatt können Sie nach dem gesamten ausgewählten Wert oder einem Teil des Wertes filtern. Sie können z. B. den ersten Buchstaben in einem Feld auswählen, um alle Datensätze zu suchen, die in dem gefilterten Feld nicht mit dem ausgewählten Buchstaben beginnen. In einer Datenzugriffsseite können Sie nur nach dem gesamten Wert im Feld filtern. Nachdem Sie einen Wert ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken dann im Kontextmenü auf Auswahlausschließender Filter.


Formularbasierter Serverfilter

Eine Technik, mit der Sie in einem Microsoft Access-Projekt Daten auf dem Server filtern, bevor sie aus der Datenbank abgerufen werden. Diese Technik verwendet eine Fassung des aktuellen Formulars oder Datenblattes mit leeren Feldern, in die Sie die Werte eingeben können, die die gefilterten Datensätze enthalten sollen. Wenn die Serverdatenbank, mit der Ihr Access-Projekt verbunden ist, sehr viele Datensätze enthält, ist ein formularbasierter Serverfilter möglicherweise schneller als andere Filtertechniken.

Ein formularbasierter Serverfilter kann nicht mit einem Formular verwendet werden, das an eine Gespeicherte Prozedur gebunden ist.


Feldliste

Ein kleines Dialogfeld in einem Formular oder Bericht, das alle Felder in einer zugrunde liegenden Datenquelle anzeigt. In einer Microsoft Access-Datenbank können Sie eine Feldliste in der Entwurfsansicht für Formulare, Berichte und Abfragen sowie im Dialogfeld Beziehungen anzeigen. Microsoft Access zeigt die entsprechende Feldliste in den Filterfenstern an. In einem Microsoft Access-Projekt können Sie eine Feldliste in der Entwurfsansicht für Formulare und Berichte anzeigen, oder Sie können eine Eingabequelle (die Entsprechung zur Feldliste) in einer Sicht oder SQL-Anweisung anzeigen.

In einer Datenzugriffsseite handelt es sich um ein Dialogfeld, das die Datenherkunft der Datenbank und deren Felder anzeigt. Diese können Sie hinzufügen und mit der Seite verknüpfen.

In einem Steuerelement für eine PivotTable-Liste handelt es sich um ein Fenster mit den Feldern, die aus der Feldliste der Datenzugriffsseite zur PivotTable-Liste hinzugefügt wurden. Diese Felder enthalten die Daten, die in der Seitenansicht oder in Microsoft Internet Explorer für die PivotTable-Liste zur Verfügung stehen.


Filter

Eine Gruppe von Kriterien, die für Daten angewendet werden, um eine Untermenge der Daten anzuzeigen oder die Daten zu sortieren. In Microsoft Access können Sie Datensätze auf unterschiedliche Arten filtern, z. B. mit der Option Auswahlbasierter Filter oder der Option Formularbasierter Filter.


Formularbasierter Filter

Eine Technik zum Filtern von Daten, die eine Version des aktuellen Formulars oder Datenblatts mit leeren Feldern verwendet, in die Sie die Werte eingeben können, die die gefilterten Datensätze enthalten sollen. In einem Microsoft Access-Projekt können Sie Daten auf dem Server filtern, bevor diese aus der Datenbank abgerufen werden. Dazu verwenden Sie die Option Formularbasierter Serverfilter.


Auswahlbasierter Filter

Eine Technik zum Filtern, die auf den Daten basiert, die Sie in einem Formular, einem Datenblatt oder einer Datenzugriffsseite auswählen. In einem Formular oder Datenblatt können Sie einen Filter für einen ganzen oder einen Teil eines in einem Feld ausgewählten Wertes anwenden. Sie können z. B. den ersten Buchstaben in einem Feld auswählen, um nach allen Datensätzen zu suchen, die im gefilterten Feld mit diesem Buchstaben beginnen. In einer Datenzugriffsseite können Sie nur nach dem ganzen Wert in einem Feld filtern.


Bedingte Formatierung

Ein Format, das in einem Formular oder Bericht dem Wert eines Textfeldes oder eines anderen Steuerelements zugewiesen wird. Sie können die bedingte Formatierung anhand des Werts in einem Steuerelement, eines arbiträren Ausdrucks mit Verweis auf ein anderes Steuerelement, einer benutzerdefinierten Funktion aus Visual Basic für Applikationen oder anhand des Steuerelements mit dem Fokus festlegen. Sie können die bedingte Formatierung beispielsweise so festlegen, dass der Hintergrund des Feldes rot angezeigt wird, wenn das Gehalt eines Mitarbeiters mehr als $ 100.000 beträgt. Oder richten Sie die Formatierung so ein, dass sich die Hintergrundfarbe des Steuerelements in Gelb ändert, wenn das Steuerelement den Fokus besitzt.


Ausfüllen

Eine Berichtsvergrößerung, die das Fenster Bericht-Snapshot folgendermaßen ausfüllt: Bei einem Bericht im Hochformat wird die Breite des Berichts oder die kurze Seite des Blatts auf die Fenstergröße angepasst; bei einem Bericht im Querformat wird die Höhe des Berichts oder die kurze Seite des Blatts auf die Fenstergröße angepasst.


Gruppierte Steuerelemente

Zwei oder mehr Textfelder oder andere Steuerelemente, die auf einem Formular oder in einem Bericht eine Gruppierung darstellen. Sie können zusammenhängende Steuerelemente zu einer Gruppierung zusammenfassen. Wenn Sie Steuerelemente anordnen oder Eigenschaften zuweisen möchten, können Sie nun die Gruppe auswählen. Sie müssen nicht mehr jedes einzelne Steuerelement auswählen.


Datenherkunft

In einer Microsoft Access-Datenbank die Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung, die die zugrunde liegenden Daten für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite bereitstellt. In einem Microsoft Access-Projekt die Tabelle, Ansicht, SQL-Anweisung oder Gespeicherte Prozedur, die die zugrunde liegenden Daten für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite bereitstellt.


Bericht-Snapshot

Eine Datei (mit der Erweiterung .snp), die eine originalgetreue Kopie jeder Seite eines Microsoft Access-Berichts enthält und das zweidimensionale Layout, die Grafik sowie weitere eingebettete Objekte des Berichts beibehält.


Snapshot Viewer

Ein Programm, mit dem Sie einen Snapshot, wie z. B. einen Bericht-Snapshot, anzeigen, drucken und mailen können. Snapshot Viewer 9.0 besteht aus einem eigenständigen ausführbaren Programm, einem Snapshot Viewer-Steuerelement (Snapview.ocx) und anderen zugehörigen Dateien. Sie können den Snapshot Viewer bei der Installation bzw. der erneuten Installation von Microsoft Access 2000 installieren. Standardmäßig wird das Programm automatisch von Microsoft Access 2000 installiert, wenn Sie zum ersten Mal einen Bericht-Snapshot erstellen. Sie können den Snapshot Viewer auch über die Software-Downloadseite der Microsoft Access-Homepage installieren.


Snapshot Viewer-Steuerelement

Ein ActiveX-Steuerelement (Snapview.ocx), mit dem Sie einen Snapshot-Bericht aus Microsoft Internet Explorer 3.0 oder höher oder aus einer beliebigen Anwendung anzeigen, die ActiveX-Steuerelemente unterstützt, wie z. B. Microsoft Access oder Microsoft Visual Basic.


Ausdruck

Eine beliebige Kombination von Operatoren, Konstanten, Literalwerten, Funktionen und Feldnamen (Spalten), Steuerelementen und Eigenschaften, die ausgewertet werden und einen einzelnen Wert zurückgeben. Mit Hilfe von Ausdrücken können Sie Einstellungen für viele Eigenschaften und Aktionsargumente festlegen, berechnete Steuerelemente in Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten definieren, Kriterien (Suchbedingungen) festlegen oder berechnete Felder in Abfragen festlegen und Bedingungen für Makros definieren. In einem Microsoft Access-Projekt können Sie Ausdrücke zum Definieren von Einschränkungen verwenden.

Sie können Ausdrücke darüber hinaus in Microsoft Visual Basic verwenden.


Formularentwurfsansicht

Ein Fenster, in dem Sie Formulare entwerfen.

Zum Öffnen eines Formulars in der Entwurfsansicht wechseln Sie zum Datenbankfenster, klicken unter Objekte auf Formulare  [image]  und klicken dann auf das gewünschte Formular. Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf Entwurf.

Wenn das Formular bereits geöffnet ist, können Sie zum Wechseln zur Entwurfsansicht in der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Formularentwurfsansicht
Formularmarkierer

Das Feld in der oberen linken Ecke in der Formularentwurfsansicht, in dem die Lineale zusammentreffen. Klicken Sie auf dieses Feld, wenn Sie das gesamte Formular markieren möchten. Doppelklicken Sie auf dieses Feld, wenn Sie das Eigenschaftenfenster des Formulars anzeigen möchten.

Anmerkung   Wenn der Formularmarkierer nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.


Formularansicht

Ein Fenster, das in der Regel einen oder mehrere ganze Datensätze anzeigt. Die Formularansicht ist das wichtigste Hilfsmittel zum Hinzufügen und Ändern von Daten in Tabellen.

Zum Öffnen eines Formulars in der Formularansicht wechseln Sie zum Datenbankfenster, klicken unter Objekte auf Formulare  [image]  und klicken dann auf das gewünschte Formular. Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf Öffnen.

Wenn das Formular bereits in der Entwurfsansicht geöffnet ist, können Sie zum Wechseln zur Formularansicht in der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Format

Legt fest, wie Zahlen, Datums- und Zeitangaben und Text angezeigt und gedruckt werden sollen. Eine Microsoft Access-Datenbank unterstützt Standardformate für die Datentypen Zahl, Datum/Uhrzeit und Ja/Nein. Dies gilt auch für ein Microsoft Access-Projekt für die entsprechenden SQL-Datentypen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format mit Hilfe der Formatsymbole erstellen. Wie das Standardformat gedruckt und angezeigt wird, ist abhängig von den in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellungen. Wenn Sie z. B. das Format Währung verwenden, wird der Betrag 1234,56 bei Verwendung der Ländereinstellung Englisch (USA) in Form von $1,234.56, bei Verwendung der Ländereinstellung Deutsch dagegen in Form von 1.234,56 DM angezeigt.


PivotTable-Formular

Eine interaktive Tabelle, die schnell große Datenmengen zusammenfasst. Dabei werden die von Ihnen ausgewählten Format- und Berechnungsmethoden zugrunde gelegt. In einem PivotTable-Formular können Sie Zeilen- und Spaltenüberschriften drehen und unterschiedliche Ansichten der Quelldaten erhalten (ähnlich wie in einem Excel PivotTable-Bericht).


Berichtsentwurfsansicht

Ein Fenster, in dem Sie Berichte entwerfen.

Zum Öffnen eines Berichts in der Entwurfsansicht wechseln Sie zum Datenbankfenster, klicken unter Objekte auf Berichte  [image]  und klicken dann auf den gewünschten Bericht. Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf Entwurf.

Wenn der Bericht bereits geöffnet ist, können Sie zum Wechseln zur Entwurfsansicht in der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Berichtsmarkierer

Das Feld, in dem die Lineale zusammentreffen, in der oberen linken Ecke in der Berichtsentwurfsansicht. Klicken Sie auf dieses Feld, wenn Sie den gesamten Bericht markieren möchten. Doppelklicken Sie auf dieses Feld, wenn Sie das Eigenschaftenfenster des Berichts anzeigen möchten.

Anmerkung   Wenn der Berichtsmarkierer nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.


Bereich

Ein Teil eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite, wie z. B. ein Kopfbereich, ein Fußbereich oder ein Detailbereich. In einer Datenzugriffsseite können Sie Steuerelemente und andere Elemente relativ oder absolut (Standardeinstellung) positionieren. Steuerelemente, die relativ positioniert sind, werden beim Anzeigen in der Seitenansicht oder in Microsoft Internet Explorer so verschoben, dass sie an die Größe des Fensters angepasst werden. Absolut positionierte Steuerelemente behalten ihre Position immer bei. Dies gilt auch dann, wenn die Größe des Fensters verändert wird.


Bereichsmarkierer

Das Feld links von einem Bereich in der Formular- oder Berichtsentwurfsansicht. Klicken Sie auf dieses Feld, wenn Sie den Bereich markieren möchten. Doppelklicken Sie auf dieses Feld, wenn Sie das Eigenschaftenfenster des Bereichs anzeigen möchten.

Anmerkung   Wenn der Bereichsmarkierer nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.


Hyperlinkadresse

Der Pfad zu einem Ziel, z. B. zu einem Objekt, einem Dokument oder einer Webseite. Eine Hyperlinkadresse kann ein URL (Adresse einer Internet- oder einer Intranetsite) oder eine UNC-Netzwerkadresse (Adresse einer Datei in einem lokalen Netzwerk) sein. Ein Hyperlink kann auch genauere Adressinformationen (z. B. ein Datenbankobjekt, eine Microsoft Word-Textmarke oder einen Microsoft Excel-Zellbereich, auf den die Adresse zeigt) enthalten. Wenn Sie auf einen Hyperlink klicken, verwendet Ihr Webbrowser oder Microsoft Access die Hyperlinkadresse, um zur angegebenen Stelle zu gehen.


Hyperlink (Datentyp)

In einer Microsoft Access-Datenbank ein Felddatentyp für Felder, in denen Hyperlinks gespeichert werden. Ein Feld vom Datentyp Hyperlink enthält eine Hyperlinkadresse, die aus Text oder aus einer Kombination von Text und Zahlen (Zahlen als Text gespeichert) besteht. Eine Hyperlink kann aus bis zu vier Teilen bestehen (die jeweils maximal 2.048 Zeichen lang sein können). Er verwendet die folgende Syntax:

anzeigetext#adresse#unteradresse#quickinfo


UNC (Universal Naming Convention)

Eine Benennungskonvention für Dateien, die erlaubt, computerunabhängig nach Dateien zu suchen. Ein UNC-Name enthält in der Regel einen Verweis auf einen gemeinsam genutzten Ordner und eine Datei, die im Netzwerk zur Verfügung steht, und nicht einen Ordner und eine Datei in Form eines Verzeichnisbuchstabens und einer Pfadangabe. Der UNC-Name einer Datenbank namens NORDWIND.MDB in einer Freigabe namens BEISPIELE auf einem Computer namens ARBEITSSTATION1 würde z. B. \\Arbeitsstation1\Beispiele\Nordwind.mdb lauten.

Der UNC-Name eignet sich besonders für webbasierte Anwendungen, da er erlaubt, auf Daten zu verweisen, die sich nicht unbedingt auf einem bestimmten Webserver befinden.d


Argument

Eine Konstante, eine Variable oder ein Ausdruck, die einer Aktion, einem Ereignis, einer Methode, Eigenschaft oder Prozedur Informationen zur Verfügung stellen.


Datenfeld

Eine Variable mit einer endlichen Anzahl von Elementen, die einen gemeinsamen Namen und Datentyp haben. Jedes Element eines Datenfeldes wird durch eine eindeutige Indexnummer bezeichnet. Änderungen an einem Element eines Datenfeldes haben keine Auswirkungen auf die anderen Elemente.


Bitmap

Ein aus Pixel auf dem Bildschirm zusammengesetztes Bild, das als eine Sammlung von Bits gespeichert wird, von denen eines oder mehrere einem Pixel entsprechen. Als Dateien gespeicherte Bitmaps haben in der Regel die Dateinamenerweiterung .bmp.


Lesezeichen (Bookmark)

Eine Eigenschaft eines Recordset-Objekts oder Formulars, die eine binäre Zeichenfolge zur Bezeichnung des aktuellen Datensatzes enthält.


Kanalnummer

Ein ganzzahliger Wert, der einem geöffneten Kanal für dynamischen Datenaustausch (DDE, Dynamic Data Exchange) entspricht. Kanalnummern werden von Microsoft Windows 95 zugewiesen, mit der DDEInitiate-Funktion erstellt und von anderen DDE-Funktionen und -Anweisungen, z. B. der DDERequest-Funktion, verwendet.


Vergleichsoperator

Ein Operator, mit dem zwei Werte oder Ausdrücke verglichen werden können, z. B. < (kleiner), > (größer) oder = (gleich).


Kompilierzeit

Die Zeit, während der Visual Basic Code zur Ausführung vorbereitet. Module werden automatisch kompiliert, bevor sie ausgeführt werden.


Bedingter Ausdruck

Ein Ausdruck, den Microsoft Access auswertet und mit einem bestimmten Wert vergleicht (z. B. die Anweisungen If...Then und Select Case). Wenn die Bedingung erfüllt ist, werden eine oder mehr Operationen ausgeführt. Ist die Bedingung nicht erfüllt, so überspringt Microsoft Access die dem Ausdruck zugeordneten Operationen und wechselt zum nächsten Ausdruck.

Sie können bedingte Ausdrücke in Makros und in Visual Basic-Code verwenden.


Konstante

Eine Darstellung eines numerischen Wertes oder eines Zeichenfolgenwertes, der sich nicht ändert. True, False und Null sind Konstanten. Sie können Konstanten in Ausdrücken in Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und Makros verwenden. In einem Visual Basic-Modul können Sie mit der Const-Anweisung eigene Konstanten deklarieren. Eine Konstante kann ein Zeichenfolgenliteral oder numerisches Literal sein, eine andere Konstante oder eine beliebige Kombination, die arithmetische oder logische Operatoren enthält; lediglich die Is-Anweisung und Potenzieren sind nicht zulässig.

Microsoft Access enthält außerdem eingebaute Konstanten, die feste Werte für Aktionsargumente und Funktionswerte zur Verfügung stellen (z. B. die Werte, die von der VarTyp-Funktion zurückgegeben werden).

Diese Konstanten können im Objektkatalog angezeigt werden.


Aktueller Datensatz

Der Datensatz einer Datensatzgruppe, den Sie ändern oder aus dem Sie Daten abrufen können. Nur ein Datensatz einer Datensatzgruppe kann der aktuelle Datensatz sein. Eine Datensatzgruppe muss nicht unbedingt einen aktuellen Datensatz enthalten. Nachdem z. B. ein Datensatz aus einem Recordset-Objekt vom Typ Dynaset gelöscht wurde, oder wenn eine Datensatzgruppe keine Datensätze enthält, ist der aktuelle Datensatz nicht definiert. In einem solchen Fall führen Operationen, die auf den aktuellen Datensatz verweisen, zu einem auffangbaren Fehler.


Fehlerbeseitigung (Debugging)

Der Vorgang des Suchens und Behebens von Fehlern in einer Visual Basic-Prozedur oder einem Makro. Die Fehlerbeseitigung umfasst in der Regel das Ausführen bestimmter Teile der Prozedur oder des Makros und deren Analyse an verschiedenen Stellen.


Leer

Der Status einer nicht initialisierten Variablen des Datentyps Variant. Für Variablen des Datentyps Variant, die Leer sind, gibt die VarTyp-Funktion den Wert (Varianttyp) 0 zurück.

Leer ist nicht identisch mit dem Variablenstatus Null, der ungültige Werte kennzeichnet. Weder eine Variable, die eine leere Zeichenfolge (" ") enthält, noch eine numerische Variable, die den Wert 0 hat, ist Leer.


Funktion

Eine Prozedur, die einen Wert zurückgibt und die in einem Ausdruck verwendet werden kann. Sie deklarieren eine Funktion mit der Function-Anweisung und beenden sie mit der End Function-Anweisung.


Zugriffsnummer (Handle)

Ein eindeutiger Wert des Datentyps Integer (Long Integer in einer 32-Bit-Umgebung), mit dem Sie ein Formular- oder Berichtsfenster kennzeichnen und darauf zugreifen. Mit der hWnd-Eigenschaft können Sie die Zugriffsnummer zurückgeben.


Schlüsselwort

Ein Wort, das Bestandteil der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen ist. Schlüsselwörter umfassen die Namen von Anweisungen, Datentypen, Methoden, Operatoren, Objekten und vordefinierten Funktionen. Verwenden Sie Schlüsselwörter nicht als Variablen- oder Objektnamen.


Methode

Eine Prozedur, die mit einer Anweisung oder Funktion vergleichbar ist und sich auf bestimmte Objekte auswirkt.

Sie können z. B. die Print-Methode auf das Debug-Objekt anwenden, um eine Druckausgabe in das Testfenster zu übertragen.


Modul

Eine Sammlung von Deklarationen, Anweisungen und Prozeduren, die zusammen als eine benannte Einheit gespeichert werden. Microsoft Access kennt zwei Modultypen: Standardmodule und Klassenmodule. Formular- und Berichtsmodule sind Klassenmodule und enthalten Code, der nur lokal für das Formular oder den Bericht gilt. Prozeduren in Standardmodulen werden, wenn sie nicht explizit für das Modul, in dem sie enthalten sind, als privat deklariert wurden, von anderen Modulen derselben Datenbank oder von Modulen referenzierter Datenbanken erkannt und können von dort aufgerufen werden.


Modulebene

Beschreibt eine Variable oder Konstante, die im Deklarationsbereich eines Moduls oder außerhalb einer Prozedur deklariert wird. Auf Modulebene deklarierte Variablen oder Konstanten stehen für alle Prozeduren in einem Modul zur Verfügung.


Numerischer Ausdruck

Jeder Ausdruck, der eine Zahl ergibt. Bei dem Ausdruck kann es sich um eine beliebige Kombination aus Variablen, Konstanten, Funktionen und Operatoren handeln.


Prozedur

Eine Folge von Deklarationen und Anweisungen in einem Modul, die als Einheit ausgeführt werden. Prozeduren in Visual Basic schließen sowohl Sub-Prozeduren als auch Funktionen ein.


Öffentliche Variable

Eine Variable, die Sie mit dem Schlüsselwort Public im Deklarationsbereich eines Moduls deklarieren. Eine öffentliche Variable kann von allen Prozeduren in jedem Modul einer Datenbank gemeinsam genutzt werden.


Datensatzgruppe (Recordset)

Der gemeinsame Name für Recordset-Objekte vom Typ Tabelle, Dynaset und Snapshot, die aus Gruppen von Datensätzen bestehen und sich wie Objekte verhalten.


Snapshot

Ein statisches Bild einer Gruppe von Daten, wie etwa die Datensätze, die als Ergebnis einer Abfrage angezeigt werden. Recordset-Objekte vom Typ Snapshot können aus einer Basistabelle, einer Abfrage oder einer anderen Datensatzgruppe erstellt werden.


Anweisung

Eine syntaktisch vollständige Einheit, in der ein bestimmter Vorgang, eine Deklaration oder eine Definition formuliert ist. Normalerweise entspricht eine Anweisung einer Zeile in einer Prozedur oder einem Deklarationsbereich. In den meisten Fällen können Sie jedoch mehrere Anweisungen in eine Zeile schreiben, indem Sie die Anweisungen durch einen Doppelpunkt (:) trennen.


Zeichenfolgenvergleich

Die Verwendung eines Operators, um zu ermitteln, ob eine Zeichenfolge größer oder gleich einer anderen Zeichenfolge ist. Wenn Sie im Deklarationsbereich eines Moduls Option Compare Text verwenden, wird bei einem Zeichenfolgenvergleich die Groß-/Kleinschreibung ignoriert. Wenn Sie Option Compare Binary verwenden, wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt. Verwenden Sie Option Compare Database, so wird die Vergleichsmethode von der aktuellen Datenbank festgelegt.


Zeichenfolgenausdruck

Ein beliebiger Ausdruck, der eine Folge zusammenhängender Zeichen ergibt. Ein solcher Ausdruck kann folgende Elemente enthalten: eine Funktion, die eine Zeichenfolge zurückgibt; ein Zeichenfolgenliteral; eine Zeichenfolgenkonstante; eine String-Variable; oder eine Funktion des Datentyps Variant, die eine Zeichenfolge zurückgibt (VarType 8).


Sub-Prozedur

Eine Prozedur, die eine Operation ausführt. Im Gegensatz zu einer Funktion (Function) gibt eine Sub-Prozedur keinen Wert zurück. Sie deklarieren eine Sub-Prozedur mit dem Schlüsselwort Sub und beenden sie mit der Anweisung End Sub.


Syntaxfehler

Ein Fehler in der grammatikalischen Struktur des Codes oder Ausdrucks. Wenn die Syntaxüberprüfung aktiviert ist, werden Fehler markiert, nachdem Sie eine Zeile eingegeben und EINGABE gedrückt haben.


Systemobjekt

Datenbankobjekte, die vom System (z. B. die Tabelle MSysIndexes) oder von einem Benutzer definiert wurden. Sie können ein Systemobjekt erstellen, indem Sie als erste vier Buchstaben des Objektnamens USys verwenden.


Variable

Eine benannte Speicherstelle, die Daten enthalten kann, die während der Programmausführung verändert werden können. Jede Variable hat einen Namen, durch den sie in ihrem Gültigkeitsbereich eindeutig gekennzeichnet ist. Ein Datentyp kann angegeben werden; dies ist aber nicht unbedingt notwendig.


Variant

Der Standarddatentyp für Variablen ohne Typenkennzeichen, wenn keine Deftype-Anweisung wirksam ist. Eine Variable des Datentyps Variant kann folgende Daten enthalten: numerische Daten, Zeichenfolgendaten, Datums-/Uhrzeitangaben, Null oder Leer.


Boolesch

Ein Ausdruck, der entweder als Wahr (ungleich 0) oder als Falsch (gleich 0) ausgewertet werden kann. Sie können die Schlüsselwerte Wahr und Falsch verwenden, um die Werte -1 bzw. 0 anzugeben. Der Felddatentyp Ja/Nein ist boolesch und hat die Werte -1 für Ja und 0 für Nein.

Mehrere Eigenschafteneinstellungen sind boolesch, wie z. B. Ja/Nein, Wahr/Falsch und Ein/Aus.


Byte (Datentyp)

Ein Datentyp für Microsoft Access-Datenbanken für kleine positive Ganzzahlen von 0 bis 255.


Datum/Uhrzeit (Datentyp)

Ein Datentyp für Microsoft Access-Datenbanken für Datum- und Zeitinformationen.


Domäne

Eine Gruppe von Datensätzen, definiert durch eine Tabelle, eine Abfrage oder einen SQL-Ausdruck. Domänenaggregatfunktionen geben statistische Informationen zu einer bestimmten Domäne oder einer Gruppe von Datensätzen zurück.


Domänenaggregatfunktion

Die Domänenaggregatfunktionen lauten DomMittelwert, DomAnzahl, DFirst, DLast, DomWert, DomMax, DomMin, DomStAbw, DomStAbwG, DomSumme, DomVarianz und DomVarianzen. Diese Funktionen werden zum Berechnen von Statistiken über eine bestimmte Gruppe von Datensätzen (eine Domäne) verwendet.


Double (Datentyp)

Ein grundlegender Datentyp für Gleitkommawerte mit doppelter Genauigkeit im IEEE-Format. Eine Double-Variable wird als 64-Bit-Zahl (8 Byte) in einem Wert von -1,79769313486231E308 bis -4,94065645841247E–324 für negative Werte, von 4,94065645841247E–324 bis 1,79769313486231E308 für positive Werte und 0 gespeichert. Das Typdeklarationszeichen lautet # (ANSI-Zeichen 35).


Integer (Datentyp)

Ein grundlegender Datentyp für Ganzzahlen. Eine Integer-Variable wird als 16-Bit-Zahl (2 Byte) in Werten von -32.768 bis 32.767 gespeichert. Das Typdeklarationszeichen lautet % (ANSI-Zeichen 37).

In Visual Basic können Sie Integer-Variablen zum Speichern von booleschen Werten (Wahr/Falsch) verwenden.


Eingebaute Konstanten

Eine in Microsoft Access, Visual Basic für Applikationen, Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) oder Microsoft Data Access Objects (DAO) eingebaute Konstante. Diese Konstanten stehen im Objektbrowser zur Verfügung, wenn Sie in einer dieser Bibliotheken auf <globals> klicken.


Long (Datentyp)

Ein grundlegender Datentyp für große Ganzzahlen. Eine Long-Variable wird als 32-Bit-Zahl (4 Byte) in Werten von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647 gespeichert. Das Typdeklarationszeichen lautet & (ANSI-Zeichen 38).


Null

Ein Wert, der angibt, dass in einem Feld Daten fehlen oder die Daten in einem Feld unbekannt sind. Sie können Null-Werte in Ausdrücken verwenden. Null-Werte können in Felder, für die Informationen unbekannt sind, sowie in Ausdrücke und Abfragen eingegeben werden. In Visual Basic kennzeichnet das Schlüsselwort Null einen Null-Wert. Einige Felder, wie z. B. solche, die als Primärschlüssel definiert sind, können keine Null-Werte enthalten.


Object (Datentyp)

Ein grundlegender Datentyp für ein beliebiges Objekt, das von Visual Basic erkannt werden kann. Der Datentyp Object ist generisch. Sie können jede beliebige Objektvariable als Daten vom Typ Object deklarieren. Bessere Leistung erzielen Sie jedoch, wenn Sie Objektvariablen entsprechend ihres jeweiligen Typs deklarieren. Verwenden Sie z. B. zum Darstellen eines Formulars eher eine Variable vom Typ Formular als eine vom Typ Object.

Es gibt für den Datentyp Object drei Kategorien: Microsoft Access-Objekttypen, ADO-Objekttypen und DAO-Objekttypen.

Microsoft Access-Objekttypen

Anwendung	Formular	Bildschirm
Steuerelement	Modul
Datenzugriffsseiten	Bericht
ADO-Objekttypen

Befehl	Feld	Datensatz
Verbindung	Parameter
Fehler	Eigenschaft
DAO-Objekttypen

Verbindung	Fehler	Eigenschaft	Benutzer
Container	Feld	Abfragedefinition	Arbeitsbereich
Datenbank	Gruppe	Datensatz
Datenbank-Engine	Index	Beziehung
Dokument	Parameter	Tabellendefinition


Seite (Datenspeicher)

Ein Teil der Datenbankdatei (.MDB), in der Datensatzdaten gespeichert werden. Abhängig von der Größe der Datensätze kann eine Seite (4 KB) mehr als einen Datensatz enthalten.


Single (Datentyp)

Ein grundlegender Datentyp für Gleitkommawerte mit einfacher Genauigkeit im IEEE-Format. Eine Single-Variable wird als 32-Bit-Zahl (4 Byte) in Werten von -3,402823E38 bis -1,401298E–45 für negative Werte, von 1,401298E–45 bis 3,402823E38 für positive Werte und 0 gespeichert. Das Typdeklarationszeichen lautet !. (ANSI-Zeichen 33).


String (Datentyp)

Ein grundlegender Datentyp für Zeicheninformationen. Eine String-Variable hat entweder eine feste oder eine variable Länge und enthält 1 Zeichen je Byte. Für Zeichenfolgen fester Länge wird eine bestimmte Länge festgelegt. Sie können 1 bis ungefähr 64 KB (2^16) Zeichen enthalten. Zeichenfolgen variabler Länge können eine beliebige Länge bis zu 2 Milliarden (2^31) Zeichen (ungefähr 64 KB (2^16) Zeichen für Microsoft Windows, Version 3.1 und früher) abzüglich einer geringen Menge für den Speicheroverhead. Das Typdeklarationszeichen lautet $ (ANSI-Zeichen 36).


Automatisierungsobjekt

Ein Objekt, das von einer Komponente zur Verfügung gestellt wird, die Automatisierung unterstützt. Ein Beispiel für ein Automatisierungsobjekt ist das Application-Objekt von Microsoft Access. Automatisierungsobjekte werden auch als "ActiveX-Objekte" oder einfach als "Objekte" bezeichnet.


Bitmaske

Ein Wert, der in Verbindung mit bitweisen Operatoren - Und (And), Äqv (Eqv), Imp (Imp), Nicht (Not), Oder (Or) und ExOder (Xor) - verwendet wird, um den Status einzelner Bits in einem bitweisen Feldwert zu testen, festzulegen oder zurückzusetzen.


Sich wiederholendes Ereignis

Eine Folge von Ereignissen, hervorgerufen durch eine Ereignisprozedur, die sich direkt oder indirekt selbst aufruft; dies wird auch als Ereignisfolge oder Rekursion bezeichnet. Beim Auslösen sich wiederholender Ereignisse ist Vorsicht geboten, da sie häufig zum Überlauf des Stapelspeichers oder anderen Laufzeitfehlern führen.


Klassenname (OLE)

Ein vordefinierter Name, mit dem auf ein OLE-Objekt in Visual Basic verwiesen wird. Ein Klassenname besteht aus dem Namen der Anwendung, in der das OLE-Objekt erstellt wurde (Quellanwendung), dem Objekttyp und der Versionsnummer der Anwendung (optional). Beispiele für Klassennamen sind Excel.Sheet, Excel.Worksheet, Word.Document und MSGraph.Chart.5. Informationen zur Bestimmung des Klassennamens eines OLE-Objekts finden Sie in der Dokumentation zur Quellanwendung für das Objekt.


Rumpfcode

Ein Segment von Visual Basic-Code, das den Anfang und das Ende einer Prozedur definiert.


Auflistung

Ein Objekt, das eine Gruppe verwandter Objekte enthält. Die Position eines Objekts in der Auflistung kann sich ändern, wenn eine Änderung in der Auflistung eintritt.


Verbindungszeichenfolge

Ein Zeichenfolgenausdruck, mit dem eine externe Datenbank geöffnet werden kann.


Datenzugriffsobjekte (DAO)

Die Objekte, die die Struktur einer Datenbank und der darin gespeicherten Daten darstellen. In Visual Basic können Sie mit Hilfe von DAO-Objekten Tabellen und Abfragen erstellen oder ändern, eine Datenbank sichern oder auf Daten aus externen Datenquellen zugreifen. Sie können DAO-Objekte auch verwenden, um die in einer Datenbank gespeicherten Daten aus dem Code heraus zu bearbeiten.


Ereignisprozedur

Eine Prozedur, die nach Eintreten eines durch den Benutzer, durch Programmcode oder durch das System ausgelösten Ereignisses automatisch ausgeführt wird.


Bezeichner (Visual Basic)

Ein Datenmitglied in einem Visual Basic-Codemodul. Ein Bezeichner kann eine Sub-, Function oder Property-Prozedur, eine Variable, Konstante, Declare-Anweisung oder ein benutzerdefinierter Datentyp sein.


Tastaturbehandlungsroutine

Code, der vom Benutzer gedrückte Tasten oder Tastenkombinationen ermittelt und darauf reagiert.


Microsoft Jet-Datenbank-Engine

Der Teil des Microsoft Access-Datenbanksystems, der Daten aus Benutzer- und Systemdatenbanken abruft bzw. darin speichert. Die Microsoft Jet-Datenbank-Engine kann als Daten-Manager aufgefasst werden, auf den sich Datenbanksysteme, wie Microsoft Access, stützen.


Prozedurebene

Beschreibt alle in einer Prozedur deklarierten Variablen oder Konstanten. Die in einer bestimmten Prozedur deklarierten Variablen und Konstanten sind nur für diese verfügbar.


Benutzerdefinierte Auflistung

Eine Auflistung, die Sie erstellen, indem Sie einem Collection-Objekt Objekte hinzufügen. Die Elemente einer Auflistung, die als Collection-Objekt definiert ist, werden beginnend mit 1 indiziert.


Ereigniseigenschaft

Ein benanntes Attribut eines Steuerelements, Formulars, Berichts, einer Datenzugriffsseite oder eines Abschnitts, das mit einem Ereignis verknüpft ist, auf das das Steuerelement, das Formular, der Bericht, die Seite oder der Abschnitt antworten können. Wenn ein Ereignis eintritt, können Sie eine Prozedur oder ein Makro ausführen. Dazu setzen Sie die zugehörige Ereigniseigenschaft auf [Ereignisprozedur], auf eine Funktion oder den Namen eines Makros.


Microsoft Access-Objekt

Ein von Microsoft Access definiertes Objekt, das sich auf Microsoft Access selbst, die Benutzeroberfläche oder die Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten einer Anwendung bezieht. Sie verwenden Microsoft Access-Objekte, wie z. B. das Formular-Objekt und das Bericht-Objekt, zur codierten Darstellung der Elemente der Benutzeroberfläche, die zum Eingeben und Anzeigen von Daten verwendet werden, wie beispielsweise Formulare und Berichte.


Sitzung

Eine Abfolge von Vorgängen, die durch die Microsoft Jet-Datenbankengine ausgeführt werden. Eine Sitzung beginnt, wenn sich ein Benutzer anmeldet. Wenn sich der Benutzer abmeldet, wird die Sitzung beendet. Alle Operationen während einer Sitzung bilden einen Transaktionsumfang und unterliegen bestimmten Berechtigungen, die durch den Benutzernamen und das Kennwort festgelegt werden.


Windows Application Programming Interface (Windows-API)

Die Funktionen, Meldungen, Datenstrukturen, Datentypen und Anweisungen, die Sie zum Erstellen von Anwendungen verwenden können, die unter Microsoft Windows 95 oder höher ausgeführt werden. Die Bestandteile der von Ihnen verwendeten API sind in den meisten Fällen Code-Elemente zum Aufrufen von API-Funktionen aus Windows. Dazu gehören Prozedurdeklarationen (für die Windows-Funktionen), benutzerdefinierte Typdefinitionen (für Datenstrukturen, die an diese Funktionen übergeben werden) sowie konstante Deklarationen (für Werte, die an diese Funktionen übergeben und von diesen zurückgegeben werden).


Leere Zeichenfolge

Eine Zeichenfolge, die keine Zeichen enthält. Sie können eine leere Zeichenfolge verwenden, um anzugeben, dass Sie wissen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Um eine leere Zeichenfolge zu erfassen, geben Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen ein (""). In einer Microsoft Access-Datenbank können Sie leere Zeichenfolgen in Text-, Memo- oder Hyperlink-Felder eingeben, wenn Sie die Leere Zeichenfolge-Eigenschaft für das Feld auf Ja setzen. In einem Microsoft Access-Projekt können Sie leere Zeichenfolgen in varchar- und nvarchar-Felder eingeben. Die Eingabe von leeren Zeichenfolgen in andere Feldtypen ist nicht möglich. Leere Zeichenfolgen werden in SQL Server 6.5 nicht unterstützt.


Gebundene Spalte

Die Spalte in einem Listenfeld, einem Kombinationsfeld oder einer Dropdownliste, die an das Feld gebunden ist, das durch die Steuerelementinhalt-Eigenschaft des Steuerelements angegeben wurde.


Transaktion

Eine Reihe von Änderungen, die an den Daten und dem Schema einer Datenbank vorgenommen wurden. Markieren Sie den Beginn einer Transaktion mit der BeginTrans-Anweisung, und legen Sie die Transaktion mit der CommitTrans-Anweisung fest. Um alle Änderungen seit der BeginTrans-Anweisung rückgängig zu machen, verwenden Sie die RollbackTrans-Anweisung (ADO) oder die Rollback-Anweisung (DAO).


Steuerelement mit Hyperlink

Ein Steuerelement kann einen Hyperlink enthalten. Wenn der Benutzer auf ein solches Steuerelement klickt, kann er zu einem Dokument, einer Webseite oder zu einem Objekt springen. Folgende Steuerelemente können Hyperlinks enthalten:

•	Ein Textfeld-Steuerelement, das an ein Feld mit Hyperlinks gebunden ist.

•	Ein Kombinationsfeld, das einen Hyperlink anzeigt. Die Quelle der Spalte, deren Wert im Textfeldbereich des Kombinationsfeldes angezeigt wird, wenn Sie ein Element aus der Kombinationsfeldliste auswählen, ist ein Tabellenfeld mit Hyperlinks.

•	Eine Befehlsschaltfläche, ein Bezeichnungsfeld oder ein Bild-Steuerelement, für die bzw. das die Hyperlinkadresse-Eigenschaft und/oder die HyperlinkUnteradresse-Eigenschaft oder die DHTML HRef-Eigenschaft (Datenzugriffsseiten) auf eine Hyperlinkadresse gesetzt ist.

Sie können auch die FollowHyperlink-Methode mit Code verwenden, um einem beliebigen Steuerelement einen Hyperlink hinzuzufügen.


Projekt

Die Gruppe aller Codemodule in einer Datenbank, einschließlich der Standardmodule und der Klassenmodule. Standardmäßig entspricht der Name des Projekts dem der Datenbank. Der Projektname wird auch im Bibliothekenfeld im Objektkatalog angezeigt.

Wenn Sie eine Datenbank unter einem neuen Namen speichern, indem Sie sie kopieren, komprimieren, verschlüsseln oder als .adp- oder .mdb-Datei speichern, wird der aktuelle Projektname in der neuen Datenbank beibehalten.


Aufrufbaum

Alle Module, die von einer beliebigen Prozedur des Moduls aufgerufen werden können, in dem gerade Code ausgeführt wird.


Klassenmodul

Ein Modul, das die Definition für ein neues Objekt enthalten kann. Beim Erstellen einer neuen Instanz einer Klasse wird das neue Objekt erstellt. Alle im Modul definierten Prozeduren werden die Eigenschaften und Methoden des Objekts.

Klassenmodule in Microsoft Access bestehen sowohl unabhängig als auch in Verbindung mit Formularen und Berichten.


Klassenname

Der Name, mit dem auf ein Klassenmodul verwiesen wird. Wenn es sich bei dem Klassenmodul um ein Formular- oder Berichtmodul handelt, wird dem Klassennamen der Modultyp vorangestellt. Der Klassenname für ein Modul, das mit einem Formular namens Bestellformular verbunden ist, würde z. B. Form_Bestellformular lauten, während ein mit einem Bericht namens Bestellbericht verbundenes Modul den Namen Report_Bestellbericht hätte.


Bedingte Compilerkonstante

Ein Visual Basic-Bezeichner, der mit der Compileranweisung #Const oder in der Hostanwendung definiert ist. Er wird von anderen Compileranweisungen verwendet, um zu ermitteln, wann bestimmte Blöcke aus Visual Basic-Code kompiliert werden sollen.


Datenelement

Ein anwendungsspezifisches Datenelement, das über einen DDE-Kanal übertragen werden kann.


DDE-Kanal

Eine aktive Verbindung zwischen Microsoft Windows-Anwendungen, über die Daten ausgetauscht werden können.


Deklarationsbereich

Der Bereich eines Moduls, der Deklarationen enthält, die für jede Prozedur des Moduls gelten. Er kann Deklarationen für Variablen, Konstanten, benutzerdefinierte Datentypen sowie externe, in einer DLL-Datei (Dynamic-Link Library) befindliche Prozeduren enthalten. Sie zeigen den Deklarationsbereich an, indem Sie im Feld Prozedur auf den Eintrag (Deklarationen) klicken.


Standardeigenschaft

Eine Eigenschaft, die Sie für ein Steuerelement festlegen können, so dass diese Eigenschaft jedesmal, wenn ein neues Steuerelement desselben Typs erstellt wird, denselben Wert aufweist.


Echo

Der Vorgang, bei dem Microsoft Access den Bildschirminhalt während der Ausführung eines Makros aktualisiert. Sie können den Aktualisierungsvorgang unterbrechen, indem Sie entweder die Aktion Echo oder die Methode Echo des DoCmd-Objekts verwenden.


Fremdtabelle

Eine Tabelle, die ein Fremdschlüsselfeld enthält, bei dem es sich um das Primärschlüsselfeld in einer anderen Tabelle der Datenbank handelt. Eine Fremdtabelle befindet sich normalerweise auf der n-Seite einer 1:n-Beziehung. Ein Beispiel für eine Fremdtabelle ist eine Tabelle mit Kundenbestellungen, die mit einer Tabelle mit Kundennamen über das Fremdschlüsselfeld Kunden-Code verknüpft ist.


Formularmodul

Ein Modul mit Code für alle Ereignisprozeduren, die von Ereignissen ausgelöst werden, die bei einem bestimmten Formular oder dessen Steuerelementen eintreten können. Ein Formularmodul kann außerdem andere Sub-Prozeduren oder Funktionen enthalten, die mit dem Formular zusammenhängen. Ein Formularmodul ist eine Art von Klassenmodul.


Globale Menüleiste

Eine spezielle, benutzerdefinierte Menüleiste, die in allen Fenstern Ihrer Anwendung die eingebaute Menüleiste ersetzt, es sei denn, Sie haben eine benutzerdefinierte Menüleiste für ein Formular oder einen Bericht angegeben.


Instanz

Ein Objekt, das aus der Klasse, die dessen Definition enthält, erstellt wird. Beispielsweise nutzen mehrere Instanzen einer Formularklasse denselben Code gemeinsam und werden mit denselben Steuerelementen geladen, mit denen diese Klasse entworfen wurde. Sie können sich eine Klasse als Vorlage und eine einzelne Instanz einer Klasse als ein aus dieser Vorlage erstelltes Objekt vorstellen.


ODBC-Datenbank

Eine Datenbank, für die es einen ODBC (Open Database Connectivity)-Treiber gibt, mit dem Sie Daten importieren, einbinden oder exportieren können.


Private Prozedur

Eine Sub-Prozedur oder Funktion, die mit dem Schlüsselwort Private in einer Declare-Anweisung als privat deklariert wurde. Private Prozeduren sind nur für Prozeduren des Moduls verfügbar, in dem sie deklariert wurden.


Referenzierte Datenbank

Die Microsoft Access-Datenbank, zu der der Benutzer einen Verweis aus der aktuellen Datenbank eingerichtet hat. Der Benutzer kann einen Verweis auf eine Datenbank einrichten und dann Prozeduren in Standardmodulen dieser Datenbank aufrufen.


Verweisdatenbank

Die aktuelle Microsoft Access-Datenbank, aus der der Benutzer einen Verweis auf eine andere Microsoft Access-Datenbank eingerichtet hat. Der Benutzer kann einen Verweis auf eine Datenbank einrichten und dann Prozeduren in Standardmodulen dieser Datenbank aufrufen.


Berichtsmodul

Ein Modul mit Code für alle Ereignisprozeduren, die durch Ereignisse ausgelöst werden, die bei einem bestimmten Bericht oder dessen Steuerelementen eintreten. Ein Berichtsmodul kann außerdem andere Sub-Prozeduren oder Funktionen enthalten, die mit dem Bericht zusammenhängen. Ein Berichtsmodul ist eine Art von Klassenmodul.


Auswahlrechteck

Das Rechteck, das in der Datenblattansicht von den markierten Zeilen (Datensätzen) und Spalten (Feldern) gebildet wird.


SQL-Datenbank

Eine auf SQL (Structured Query Language) basierende Datenbank.


Standardmodul

Ein Modul, in das Sie Sub-Prozeduren und Funktionen einfügen können, die für andere Prozeduren der Datenbank verfügbar sein sollen.


Zeichenfolgentrennzeichen

Textzeichen, die eine Zeichenfolge begrenzen, die in eine andere Zeichenfolge eingebunden ist. Hochkommas (') und Anführungszeichen (") sind Zeichenfolgentrennzeichen.


Typbibliothek

Eine Datei (oder eine Komponente einer Datei), die Standardbeschreibungen zur Automatisierung offengelegter Objekte, Eigenschaften und Methoden enthält. Objektbibliothekdateien (.olb) enthalten Typbibliotheken. Typbibliotheken werden als eigenständige Dateien mit der Erweiterung .tlb geliefert.


Benutzerdefiniertes Objekt

Ein benutzerdefiniertes Objekt, das in dem Klassenmodul eines Formulars oder Berichts definiert ist. In einem Klassenmodul kann der Benutzer eine Gruppe von Prozeduren erstellen, die die Methoden und Eigenschaften für ein neues Objekt werden. Der Benutzer kann dann eine neue Instanz dieses Objekts erstellen und es mit diesen Eigenschaften und Methoden bearbeiten.


Klasse

Die Definition für ein Objekt, einschließlich seines Namens, seiner Eigenschaften und Methoden und aller zugehörigen Ereignisse. Wenn Sie eine Instanz einer Klasse erstellen, entsteht ein neues Objekt mit allen durch diese Klasse definierten Merkmalen.


Komponente/ActiveX-Komponente

Eine Anwendung, die die von einer anderen Anwendung zur Verfügung gestellten Objekte verwenden kann oder die ihre eigenen Objekte zum Einsatz durch eine andere Anwendung offenlegt. Diese wurden früher als "OLE-Automatisierungsserver" und "OLE-Automatisierungscontroller" bezeichnet.


ActiveX-Komponente

Eine Anwendung, die die von einer anderen Anwendung zur Verfügung gestellten Objekte verwenden kann oder die ihre eigenen Objekte zum Einsatz durch eine andere Anwendung offenlegt. Diese wurden früher als "OLE-Automatisierungsserver" und "OLE-Automatisierungscontroller" bezeichnet.


Dialogfeld "Optionen"

Ein benutzerdefiniertes Eigenschaftenfenster, in dem Benutzer Eigenschaften für ein ActiveX-Steuerelement festlegen können.


Globales Kontextmenü

Ein spezielles benutzerdefiniertes Kontextmenü, das das eingebaute Kontextmenü für die folgenden Objekte ersetzt: Felder in Tabellen- und Abfragedatenblättern; Formulare und Formularsteuerelemente in der Formularansicht, Datenblattansicht und Seitenansicht; Berichte in der Seitenansicht. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Kontextmenü für ein Formular, ein Formularsteuerelement oder einen Bericht festgelegt haben, wird dieses Kontextmenü statt des globalen Kontextmenüs angezeigt.


Variable auf Modulebene

Eine Variable, die im Deklarationsbereich eines Moduls mit dem Schlüsselwort Private deklariert wird. Diese Variablen stehen für alle Prozeduren im Modul zur Verfügung.


Objektbibliothek

Eine Datei mit Definitionen von Objekten sowie deren Methoden und Eigenschaften. Die Datei, in der eine Objektbibliothek gespeichert ist, hat normalerweise die Erweiterung .olb.


Variable auf Prozedurebene

Eine Variable, die innerhalb einer Prozedur deklariert wird. Variablen auf Prozedurebene sind für die Prozedur, in der sie deklariert werden, immer privat.


Registersteuerelement

Ein Steuerelement, das mehrere Seiten enthält, in die Sie andere Steuerelemente, wie z. B. Textfelder oder Optionsschaltflächen, einfügen können. Wenn ein Benutzer auf die entsprechende Registerkarte klickt, wird diese Seite aktiv.

Mit Hilfe des Registersteuerelements können Sie ein einzelnes Formular oder Dialogfeld mit mehreren unterschiedlichen Registerkarten erstellen und ähnliche Optionen oder Daten in der Registerkarte jeder Seite gruppieren.

Steuerelement:	Tool:


Unicode

Ein Schema zur Verschlüsselung von Zeichen, das jedes Zeichen durch zwei Byte darstellt, unabhängig davon, ob es sich dabei um ein ASCII-Zeichen handelt oder nicht. Dieses Schema kann sämtliche bekannten Zeichen verschlüsseln und wird als weltweiter Zeichenverschlüsselungsstandard verwendet. Unicode wird von allen 32-Bit-Versionen von Microsoft Windows sowie von der 32-Bit-OLE-Technologie unterstützt.


ODBCDirect

Eine Technologie, die Ihnen den direkten Zugriff auf ODBC-Datenquellen durch Verwendung von DAO-Funktionen ermöglicht, die die Microsoft Jet-Datenbank-Engine umgehen.


Unterbrechungsmodus

Vorübergehende Unterbrechung des Programms, wenn es in der Entwicklungsumgebung ausgeführt wird. Im Unterbrechungsmodus können Sie das Programm untersuchen, auf Fehler testen, zurücksetzen, schrittweise ausführen oder fortsetzen. Der Unterbrechungsmodus wird in den folgenden Situationen aktiviert: beim Treffen auf einen Unterbrechungspunkt während der Programmausführung; durch Drücken von STRG+UNTBR während der Programmausführung; beim Treffen auf eine Stopp-Anweisung oder einen nicht aufgefangenen Laufzeitfehler während der Programmausführung; beim Hinzufügen eines Überwachungsausdrucks, der die Ausführung unterbricht, wenn sich der Wert des Ausdrucks ändert und True ergibt; beim Hinzufügen eines Überwachungsausdrucks, der die Ausführung unterbricht, sobald sich der Ausdruck ändert.


ASP-Dateien

Microsoft Internet Information Server 3.0 oder höher unterstützt die Verwendung von Microsoft Active Server Pages-Dateien (.ASP) zum Abrufen von Daten aus einer ODBC-Datenquelle und Formatieren dieser Daten in einem HTML-Dokument. Die .ASP-Datei enthält serverseitige Skripts, die festlegen, wie eine Verbindung zur Datenquelle hergestellt wird. Sie enthält außerdem die HTML-Tags zum Formatieren der Daten, nachdem diese zurückgegeben worden sind. Ein als .ASP-Datei gespeichertes Access-Formular enthält ActiveX-Steuerelemente und Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)-Code.


ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Ein Codierungsschema, das 7 oder 8 Bits verwendet und bis zu 256 Zeichen (Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen, Steuerzeichen und anderen Symbolen) numerische Werte zuordnet.


ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Ein Codierungsschema, das 7 oder 8 Bits verwendet und bis zu 256 Zeichen (Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen, Steuerzeichen und anderen Symbolen) numerische Werte zuordnet.


ActiveX-Datenobjekte (ADO)

Programmierobjekte, die die Struktur Ihrer Datenbank und die enthaltenen Daten darstellen. In Visual Basic-Editor können Sie ADO-Objekte und eine zusätzliche ADO-Komponente, Microsoft ADO-Erweiterungen für DDL und Sicherheit (ADOX) verwenden, um Tabellen und Abfragen zu erstellen und zu ändern, Datenbanken zu schützen oder auf Daten aus externen Datenquellen zuzugreifen. Sie können ADO-Objekte auch in Code verwenden, um die in Ihrer Datenbank gespeicherten Daten zu bearbeiten. ADO und ADOX unterstützen den Zugriff auf alle Datenquellen, die über einen ODBC-Treiber oder OLE DB-Provider für die Datenquelle verfügen. Dazu zählen Access-Datenbanken (.mdb-Dateien), über den OLE DB-Provider für Microsoft Jet 4.0, und SQL Server 6.5 und 7.0-Datenbanken, über den Microsoft OLE DB-Provider für SQL Server.


Datenbankdiagramm

Eine grafische Darstellung von Daten in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite.


Befehlsleiste

Symbolleisten, Menüleisten und Kontextmenüs sind in einer einzigen neuen Funktionalität kombiniert worden, den sogenannten "Symbolleisten" in der Benutzeroberfläche und den "Befehlsleisten" in Visual Basic für Applikationen. Es gibt drei Typen von Befehlsleisten: Menüleiste, Symbolleiste und Popupmenü. Zum Popupmenü zählen Dropdownmenüs auf Menüleisten (z.B. das Menü Bearbeiten) und Kontextmenüs. Jeder Typ kann eingebaute und benutzerdefinierte Befehle enthalten.


Front-End/Back-End-Anwendung

Eine Anwendung, die aus zwei Datenbankdateien besteht. Die "Back-End"-Datenbankdatei enthält die Tabellen. Die "Front-End"-Datenbankdatei enthält alle anderen Datenbankobjekte (Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module) sowie Verknüpfungen zu den Tabellen in der Back-Enddatenbank. Normalerweise befindet sich die Back-End-Datenbank auf einem Netzwerkserver, und Kopien der Front-End-Datenbank sind auf den Computern der einzelnen Benutzer installiert.


Hyperlink

Farbiger und unterstrichener Text oder eine Grafik, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer Position in einer Datei, einer HTML-Seite im World Wide Web oder einer HTML-Seite in einem Intranet zu gelangen. Mit Hilfe von Hyperlinks können Sie auch zu Gopher-, Telnet-, Newsgroup- oder FTP-Sites gelangen.


Markiertes Steuerelement

Um ein Steuerelement zu markieren, klicken Sie darauf.


URL (Uniform Resource Locator)

Eine Adresse zu einem Objekt, einem Dokument, einer Seite oder einem anderen Ziel (z. B. einer Newsgroup oder einer World Wide Web-Seite) im Internet oder in einem Intranet. Ein URL gibt das Protokoll (wie FTP oder HTTP), auf das zugegriffen werden soll, und die Position des Zieles an. Er kann auch eine E-Mail-Adresse im Internet angeben. Beispiele für URLs:

http://www.Ihre.Homepage/default.html

ftp://ftp.Server.Ort/ftp.file

news:alt.hypertext


HTML (Hypertext Markup Language)

Das System zum Markieren (Tagging) eines Dokuments, damit es im World Wide Web veröffentlicht werden kann. In HTML vorbereitete Dokumente umfassen Referenzgrafiken und Formatierungstags. Zum Anzeigen solcher Dokumente verwenden Sie einen Webbrowser (wie z. B. Microsoft Internet Explorer).


Objektkatalog

Ein Dialogfeld, das Informationen über Objekte, Eigenschaften, Methoden und Konstanten im aktuellen Projekt und in referenzierten Objektbibliotheken anzeigt. Mit Hilfe des Objektkatalogs können Sie nach einem bestimmten Element suchen, seine Definition anzeigen, Hilfe dazu erhalten oder es in ein Modul einfügen.


Schaltfläche "Office-Verknüpfungen"

Exportiert das markierte Objekt in Microsoft Excel oder Microsoft Word. Sie können Tabellen, Abfragen, Formulare oder Berichte mit Analysieren mit MS Excel bzw. Mit MS Word veröffentlichen exportieren. Daten aus einer Tabelle oder Abfrage können Sie mit Seriendruck mit MS Word im Seriendruck-Assistenten von Microsoft Word zusammenführen.


Schaltfläche "Analyse"

Startet den Tabellenanalyse-Assistenten, der Vorschläge macht, wie Sie die Struktur Ihrer Daten verbessern können.


Verschieben-Modus

Der Modus, in dem Sie eine oder mehrere Spalten in der Datenblattansicht verschieben können. Nachdem Sie die zu verschiebenden Spalten markiert haben, aktivieren Sie den Verschieben-Modus durch Drücken von STRG+UMSCHALT+F8 (auf der Statusleiste rechts werden die Buchstaben "BEW" angezeigt). Im Verschieben-Modus können Sie Spalten mit der linken bzw. rechten Pfeiltaste verschieben. Zum Deaktivieren des Verschieben-Modus drücken Sie ESC.


Schaltfläche "Linien/Rahmenbreite"

Ändert die Rahmenbreite des markierten Steuerelements.


Schaltfläche "Gitternetzlinien"

Zeigt die in der Datenblattansicht gewählten Gitternetzlinien an: Horizontal, Vertikal, Beide oder Keine.


Shortcut

Eine Funktionstaste oder eine Tastenkombination, wie z. B. F5 oder STRG+A, die Ihnen das Ausführen eines Menübefehls ermöglicht. Im Gegensatz zum Shortcut handelt es sich bei einer Zugriffstaste um eine Tastenkombination, wie z. B. ALT+F, die den Fokus ohne Verwendung der Maus auf ein Menü, einen Befehl oder ein Steuerelement verschiebt.


Eingabebasierter filter

Ein Verfahren zum Filtern von Datensätzen, das anhand eines im Feld Filter nach eingegebenen Wertes oder Ausdrucks nur diejenigen Datensätze sucht, die diesen Wert enthalten oder die den angegebenen Ausdruck erfüllen. (Das Feld Filter nach steht im Kontextmenü zur Verfügung, wenn Sie in der Datenblattansicht einer Tabelle, einer Abfrage oder eines Formulars bzw. in der Formularansicht mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken.)


Zugriffstaste

Eine Tastenkombination, wie z. B. ALT+F, die den Fokus ohne Verwendung der Maus auf ein Menü, einen Befehl oder ein Steuerelement verschiebt. Um beispielsweise den Fokus auf einen Menübefehl zu verschieben, drücken Sie ALT und das zugewiesene Zeichen für das Menü. Anschließend drücken Sie das zugewiesene Zeichen für den Befehl. Im Gegensatz dazu handelt sich es sich bei einem Shortcut um eine Funktionstaste oder eine Tastenkombination (z. B.F5 oder STRG+A), die einen Menübefehl ausführt.


Aktion

Die grundlegende Komponente eines Makros; eine selbständige Anweisung, die mit anderen Aktionen kombiniert werden kann, um Aufgaben zu automatisieren. Dies wird in anderen Makrosprachen manchmal als Befehl bezeichnet.


Aktionsargument

Zusätzliche Informationen, die für einige Makroaktionen erforderlich sind, z. B. das durch die Aktion angesprochene Objekt, oder besondere Bedingungen, unter denen die Aktion ausgeführt wird.


Aktionsliste

Die Liste wird angezeigt, wenn Sie in der Spalte Aktion des Makrofensters auf den Pfeil klicken.


Aktionszeile

Eine Zeile im oberen Abschnitt des Makrofensters, in der Sie Makronamen, Aktionen, Bedingungen und Kommentare eingeben, die mit einem bestimmten Makro oder einer Makrogruppe verbunden sind.


ANSI-Zeichensatz

Ein von Microsoft Windows verwendeter 8-Bit-Zeichensatz, der es Ihnen ermöglicht, mit Hilfe Ihrer Tastatur bis zu 256 Zeichen (0 - 255) darzustellen. Der ASCII-Zeichensatz bildet einen Teil des ANSI-Zeichensatzes.


Verknüpfte Tabelle

Eine Tabelle, die in einer Datei außerhalb der geöffneten Datenbank gespeichert ist, auf deren Datensätze Microsoft Access jedoch zugreifen kann. Sie können Datensätze in einer verknüpften Tabelle hinzufügen, löschen und bearbeiten, jedoch nicht die Tabellenstruktur ändern.

Anmerkung   Verknüpfte Tabellen werden in früheren Microsoft Access-Versionen als "verbundene Tabellen" bezeichnet.


Automatische Verknüpfung

Eine Verknüpfung zwischen einem OLE-Objekt in Microsoft Access und einem OLE-Server, die das Objekt in Microsoft Access automatisch aktualisiert, wenn die Informationen in der Objektdatei geändert werden. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei einer manuellen Verknüpfung die Aktualisierung des Objekts in Microsoft Access selbst durchführen.


Gebundenes Objektfeld

Ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht, das verwendet wird, um in Tabellen gespeicherte OLE-Objekte anzuzeigen und zu bearbeiten.

Steuerelement:	Tool:


Haltepunkt

Eine Code-Zeile in einer Funktion oder Sub-Prozedur, bei der Visual Basic die Ausführung automatisch unterbricht.


Groß-/Kleinschreibung

Unterscheidet Groß- und Kleinschreibung. Bei einer Suche mit Beachtung von Groß-/Kleinschreibung muss die Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben im Text jeweils exakt übereinstimmen. Eine solche Suche würde z. B. einen Unterschied zwischen "PowerPoint" und "powerpoint" machen.


Kontrollkästchen

Ein Steuerelement, das anzeigt, ob eine Option gewählt ist oder nicht. Wenn die Option gewählt ist, wird im Kontrollkästchen ein Häkchen angezeigt.

Steuerelement:	Tool:


Befehlsschaltfläche

Ein Steuerelement, das ein Makro ausführt, eine Visual Basic-Funktion aufruft oder eine Ereignisprozedur startet. In anderen Anwendungen wird dies manchmal auch nur "Schaltfläche" genannt.

Steuerelement:	Tool:


Endlosformular

Ein Formular, das in der Formularansicht mehr als einen Datensatz auf dem Bildschirm anzeigt. Sie können ein Endlosformular erstellen, indem Sie die Eigenschaft Standardansicht eines Formulars auf Endlosformular einstellen.


Kriterien

Eine Reihe von einschränkenden Bedingungen, wie z. B. = "Dänemark" (d. h. gleich Dänemark) oder ">30000", die beim Erstellen einer Abfrage oder eines Filters verwendet werden, um eine bestimmte Auswahl von Datensätzen anzuzeigen.


Datentyp "Währung"

Ein Datentyp, der für das Berechnen von Geldbeträgen oder für Festkommaberechnungen zweckmäßig ist, bei denen Genauigkeit äußerst wichtig ist. Dieser Datentyp wird verwendet, um Zahlen zu speichern, die links vom Dezimalzeichen bis zu 15 Stellen und rechts davon 4 Stellen haben. Das Typenkennzeichen in Visual Basic ist @.


Dynamischer Datenaustausch (DDE)

DDE (Dynamic Data Exchange = dynamischer Datenaustausch) ist ein festgelegtes Protokoll für den Austausch von Daten zwischen Anwendungsprogrammen, die unter Microsoft Windows ausgeführt werden.


Dynamic-Link Library (DLL)

Eine Gruppe von Routinen, die von Visual Basic-Prozeduren aufgerufen werden können und zur Laufzeit in Ihre Anwendung geladen und mit dieser verknüpft werden.


Ergebnisgruppe

Die Gruppe von Datensätzen, die aus dem Ausführen einer Abfrage oder dem Anwenden eines Filters resultiert. In einigen Fällen können Sie die Daten der zugrunde liegenden Tabelle(n) aktualisieren, wenn Sie Änderungen an der Ergebnisgruppe vornehmen.


Einbetten

Eine Kopie eines OLE-Objekts aus einer anderen Anwendung einfügen. Bei der Herkunft des Objekts, dem sogenannten OLE-Server, kann es sich um eine beliebige Anwendung handeln, die OLE (Object Linking and Embedding = Objekte verknüpfen und einbetten) unterstützt.

Nachdem ein Objekt eingebettet wurde, werden daran vorgenommene Änderungen im ursprünglichen Objekt nicht berücksichtigt und umgekehrt.


Ereignis

Eine von einem Objekt erkannte Aktion, wie z. B. das Klicken mit der Maus oder das Drücken einer Taste, für die Sie eine Reaktion definieren können. Ein Ereignis kann durch eine Benutzeraktion oder eine Visual Basic-Anweisung eintreten oder vom System ausgelöst werden. Durch das Verwenden von Eigenschaften, die bestimmten Ereignissen zugewiesen sind, können Sie Microsoft Access anweisen, ein Makro auszuführen, eine Visual Basic-Funktion aufzurufen oder als Reaktion auf ein Ereignis eine Ereignisprozedur auszuführen.


Feldmarkierer

Ein kleines Rechteck oder ein Balken, auf das/den Sie klicken, um in einem Datenblatt eine ganze Spalte zu markieren.


Fokus

Die Möglichkeit, über Maus- und Tastaturaktionen oder die SetFocus-Methode Benutzereingaben zu empfangen. In Microsoft Windows kann jeweils immer nur ein Element den Fokus besitzen. Wenn Sie z. B. eine Zeichenfolge eingeben, wird sie nur dann in einem Textfeld angezeigt, wenn dieses den Fokus besitzt.


Schriftart

Ein grafisches Design, das allen Zahlen, Symbolen und alphabetischen Zeichen zugewiesen wird. Arial und Courier New sind Beispiele für Schriftarten. Normalerweise sind Schriftarten in verschiedenen Größen, z. B. 9 Punkt und 10 Punkt, und in verschiedenen Schnitten, z. B. Fett- oder Kursivdruck, verfügbar.


Formular

Ein Microsoft Access-Datenbankobjekt, in dem Sie Steuerelemente zur Ausführung bestimmter Aktionen, oder für das Eingeben, Anzeigen und Bearbeiten von Daten, die in Feldern enthalten sind, einfügen.


Formulareigenschaften

Attribute eines Formulars, die dessen Erscheinungsbild oder Verhalten beeinflussen. Ein Beispiel dafür ist die Formulareigenschaft Standardansicht, die bestimmt, ob ein Formular in der Formular- oder in der Datenblattansicht automatisch geöffnet wird. Formulareigenschaften werden genau wie Steuerelementeigenschaften in der Entwurfsansicht eines Formulars eingestellt, die Feldeigenschaften für Tabellen oder Abfragen werden dagegen in der Entwurfsansicht der Tabelle oder Abfrage bzw., in einem Microsoft Access-Projekt, in einem Datenbankdiagramm eingestellt.


Formularfenster

Ein Fenster, in dem Sie in der Entwurfsansicht, Formularansicht, Datenblattansicht oder Seitenansicht mit Formularen arbeiten.


Links-Inklusionsverknüpfung

Eine Inklusionsverknüpfung, bei der alle Datensätze der linken Seite der LEFT JOIN-Operation in der SQL-Anweisung der Abfrage dem Abfrageergebnis hinzugefügt werden, auch wenn keine übereinstimmenden Werte in den verknüpften Feldern der Tabelle auf der rechten Seite vorliegen. Datensätze der Tabelle auf der rechten Seite werden nur dann mit denen der Tabelle auf der linken Seite kombiniert, wenn die verknüpften Felder übereinstimmende Werte enthalten.

Eine Links-Inklusionsverknüpfung wird durch einen Pfeil (Microsoft Access-Datenbank) oder ein Schlüsselsymbol (Microsoft Access-Projekt) gekennzeichnet, der/das auf der Verknüpfungslinie von links nach rechts zeigt.


OLE/DDE-Verknüpfung

Eine Verbindung zwischen einem OLE-Objekt und seinem OLE-Server oder zwischen einem DDE-Herkunftsdokument (DDE: Dynamic Data Exchange = dynamischer Datenaustausch) und einem Zieldokument.


Listenfeld

Ein Steuerelement, das eine Liste von Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stellt. Ein Listenfeld besteht aus einer Liste und einem optionalen Bezeichnungsfeld.

Steuerelement:	Tool:


Listenindex

Die Reihenfolge der Nummern für Einträge in einer Liste, beginnend bei 0 für den ersten Eintrag, 1 für den zweiten Eintrag usw.


Gesperrt

Der Zustand eines Datensatzes, einer Datensatzgruppe oder Datenbank, der bewirkt, dass er bzw. sie für alle Benutzer mit Ausnahme desjenigen, der gerade Änderungen daran vornimmt, schreibgeschützt ist.


Makro

Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Sie Aufgaben automatisieren können.


Makrogruppe

Eine Sammlung zusammengehöriger Makros, die zusammen unter einem Makronamen gespeichert sind. Wird oft auch einfach als Makro bezeichnet.


Makrofenster

Das Fenster, in dem Makros erstellt und geändert werden.


Manuelle Verknüpfung

Eine Verknüpfung, die es Ihnen überlässt, Ihre Daten zu aktualisieren, nachdem die Daten im Herkunftsdokument geändert wurden. Im Gegensatz dazu aktualisiert eine automatische Verknüpfung Ihre Daten automatisch, sobald sich die Daten im Herkunftsdokument ändern.


Datentyp "Memo"

Ein Felddatentyp. Memo-Felder können bis zu 65.535 Zeichen enthalten.


Menü

Eine Liste von Befehlen, die angezeigt wird, wenn Sie auf einer Menüleiste oder anderen Symbolleiste auf einen Menünamen klicken.


Menüleiste

Die horizontale Leiste unterhalb der Titelleiste, die die Namen von Menüs enthält. Bei einer Menüleiste kann es sich um die eingebaute Menüleiste von Microsoft Access oder eine benutzerdefinierte Menüleiste handeln. Sie können auf einen Menünamen auf einer Menüleiste klicken, um eine Liste von Befehlen anzuzeigen.


Metadatei

Eine Vektorgrafik. Metadateien liegen in Form von Sammlungen von Linien statt Pixel vor, so dass Sie sie ohne die für Bitmap-(Raster-)Grafiken üblichen Verzerrungen bearbeiten können.


Gebunden

Status eines Fensters oder Formulars. Sie können erst dann wieder auf ein Element in einem anderen Fenster klicken oder es markieren, wenn Sie das gebundene Fenster geschlossen haben. Dialogfelder und Meldungen sind im Allgemeinen gebunden.


Mehrbenutzerdatenbank (gemeinsam genutzt)

Eine Datenbank, die es mehreren Benutzern ermöglicht, zur selben Zeit auf die gleiche Gruppe von Daten zuzugreifen und sie zu ändern.


Normalisieren

Das Reduzieren von doppelten Informationen und Redundanzen in einer relationalen Datenbank durch den effizienten Entwurf von Tabellen. Sie können Ihre Datenbank mit Hilfe des Tabellenanalyse-Assistenten normalisieren.


Datentyp "Zahl"

Ein Felddatentyp für numerische Daten, die in mathematischen Berechnungen verwendet werden. Verwenden Sie den Datentyp Währung, um Währungswerte anzuzeigen oder zu berechnen.


OLE

OLE (Object Linking and Embedding = Objekte verknüpfen und einbetten) ist ein Protokoll, mit dem ein Objekt, z. B. ein Diagramm in einem OLE-Server oder einer Datei, mit einer OLE-Containerdatei, z. B. einem Microsoft Access-Formular oder -Bericht, verknüpft oder in einer solchen eingebettet (eingefügt) werden kann.


OLE-Objekt

Ein Objekt, das das OLE-Protokoll (OLE: Object Linking and Embedding = Objekte verknüpfen und einbetten) unterstützt. Ein OLE-Objekt aus einem OLE-Server, z. B. ein Microsoft Paint-Bild oder eine Microsoft Excel-Tabelle, kann mit einem Feld, Formular oder Bericht verknüpft oder darin eingebettet werden. Ein verknüpftes OLE-Objekt zeigt dessen Daten in einem Formular oder Bericht an, doch die Daten bleiben in der Originaldatei gespeichert. Sie können ein verknüpftes OLE-Objekt aus dem Formular bzw. Bericht heraus bearbeiten und Änderungen an der Originaldatei speichern, doch dieses kann weiterhin aus dem OLE-Server geöffnet und bearbeitet werden. Wenn die Informationen im Objekt durch den OLE-Server geändert werden, spiegelt sich die Änderung in Microsoft Access wider. Im Gegensatz dazu stellt ein eingebettetes OLE-Objekt eine Kopie der im OLE-Server erstellten und in der Datenbankdatei gespeicherten Informationen dar. Änderungen an der Originaldatei werden in Microsoft Access nicht berücksichtigt, ebenso wie Änderungen am eingebetteten Objekt in der Originaldatei nicht gespeichert werden.


Datentyp "OLE-Objekt"

Ein Felddatentyp, den Sie für Objekte verwenden, die in anderen Anwendungen erstellt wurden und die mit einer Microsoft Access-Datenbank verknüpft bzw. in diese eingebettet (eingefügt) werden können. In einem Feld des Datentyps OLE-Objekt könnten Sie z. B. eine Sammlung von Bildern speichern.


Operator

Ein Symbol oder Wort, z. B. > und Oder, das eine Operation anzeigt, die an einem oder mehreren Elementen durchgeführt werden kann. Microsoft Access stellt verschiedene Kategorien von Operatoren zur Verfügung, unter anderem arithmetische und logische Operatoren sowie Vergleichs- und Verkettungsoperatoren.


Pixel

Eine Abkürzung für "Picture element" (Pixel); ein Punkt, der die kleinste grafische Einheit für die Bildschirmanzeige darstellt.


Popupformular

Ein Formular, das im Vordergrund vor anderen Fenstern angezeigt wird. Ein Popupformular kann gebunden oder nicht gebunden sein.


Vorschau

Anzeigen von Daten oder Modulen auf dem Bildschirm, wie sie gedruckt aussehen. Es gibt zwei Ansichtsfenster: die Seitenansicht und die Layout-Vorschau.

•	Das Seitenansichtsfenster ist für Formulare, Berichte, Datenblätter und Module verfügbar.

•	Das Layout-Vorschaufenster ist nur in der Entwurfsansicht von Berichten verfügbar. Die Layout-Vorschau ermöglicht einen schnellen Überblick über das allgemeine Layout eines Berichts, schließt jedoch möglicherweise nicht alle Daten des Berichts ein.


Eigenschaftenfenster

In einer Microsoft Access-Datenbank: Das Fenster, in dem Sie die Eigenschaften von Tabellen, Abfragen, Feldern, Formularen, Berichten, Datenzugriffsseiten und Steuerelementen anzeigen oder ändern können.

In einem Microsoft Access-Projekt: Das Fenster, in dem Sie die Eigenschaften von Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten anzeigen oder ändern können. Sie verwenden Eigenschaftsseiten, um die Eigenschaften von Tabellen, Abfragen und anderen Microsoft SQL Server-Datenbankobjekten zu ändern.

In einer Datenzugriffsseite einer Access-Datenbank oder eines Access-Projekts ist die Toolbox das Fenster, in dem Sie Eigenschaften für Microsoft Office Web Components einstellen. Sie können dieselben Eigenschaften stattdessen auch im Eigenschaftenfenster einstellen; das Eigenschaftenfenster enthält zusätzliche Eigenschaften, die in der Toolbox nicht angezeigt werden.


Entwurfsbereich

Das Raster, mit dessen Hilfe Sie in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder im Fenster Spezialfilter/-sortierung eine Abfrage oder einen Filter entwerfen. Bei Abfragen wurde dieses Raster früher als QBE-Entwurfsbereich bezeichnet.


Abfragefenster

Ein Fenster, in dem Sie in der Entwurfsansicht, Datenblattansicht, SQL-Ansicht oder Seitenansicht mit Abfragen arbeiten.


Datensatz

Eine Zusammenstellung von Daten über eine Person, einen Ort, ein Ereignis oder ein sonstiges Objekt. Ein Datensatz wird in der Datenblattansicht einer Tabelle, einer Abfrage oder eines Formulars als Zeile dargestellt


Beziehung

Eine Verbindung zwischen zwei Tabellen über gemeinsame Felder (Spalten). Dabei kann es sich um 1:1- , 1:n- oder n:n-Beziehungen handeln.


Bericht

Ein Microsoft Access-Datenbankobjekt, das Informationen in der von Ihnen festgelegten Formatierung und Anordnung druckt. Beispiele für Berichte sind Verkaufsberichte, Telefonlisten und Adressetiketten.


Berichtsfenster

Ein Fenster, in dem Sie in der Entwurfsansicht, Layout-Vorschau oder Seitenansicht mit Berichten arbeiten.


Zeilenmarkierer

Ein kleines Rechteck oder ein Balken, auf das/den Sie klicken können, um in der Entwurfsansicht einer Tabelle oder eines Makros eine ganze Zeile zu markieren. Zeilenmarkierer werden auch im Dialogfeld Sortieren und gruppieren in der Entwurfsansicht von Berichten angezeigt.


Laufzeit

Die Zeit, während der ein Anwendungsprogramm ausgeführt wird. Während der Laufzeit ist eine Interaktion zwischen Anwendungsprogramm und Benutzer möglich. Im Gegensatz dazu können Sie während der Entwurfszeit Objekte erstellen und deren Entwurf ändern.


Laufzeitfehler

Ein Fehler, den Microsoft Access nur während der Ausführung eines Anwendungsprogramms feststellen kann.


Trennzeichen

Ein Zeichen, das Text- oder Zahleneinheiten trennt. Mit Ausnahme des Feldtrennzeichens werden die Trennzeichen in der Systemsteuerung von Microsoft Windows unter der Option Ländereinstellungen auf der Registerkarte Zahlen festgelegt.

•	Ein Listentrennzeichen trennt Einträge in einer Liste (0;3;2).

•	Ein 1000er-Trennzeichen (oder Symbol für Zifferngruppierung) trennt Zahlen in dreistellige Gruppen (2.000 oder 456.871.029).

•	Ein Dezimaltrennzeichen trennt den ganzzahligen Teil einer Zahl von deren Dezimalstellen (9,35).

•	Ein Feldtrennzeichen trennt Elemente in importierten oder exportierten Textdateien.


Einzelschritt

Eine Methode für die Fehlerbeseitigung (Debugging), die Ihnen erlaubt, während der Makroausführung die einzelnen Aktionen schrittweise zu verfolgen oder Visual Basic-Code zeilenweise auszuführen.


Sortierreihenfolge

Die Reihenfolge, in der Datensätze angezeigt werden, entweder aufsteigend (A-Z und 0-100) oder absteigend (Z-A und 100-0).


Dialogfeld "Sortieren und gruppieren" (Berichte)

Der Arbeitsbereich, in dem Sie die Reihenfolge Ihrer Daten festlegen und die Gruppierungsebenen für einen Bericht definieren.

Um das Dialogfeld Sortieren und gruppieren anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren und gruppieren  [image].


Benennungskonventionen für Objekte

Eine Reihe von Konventionen für das Benennen von Microsoft Access-Objekten. Namen dürfen in Microsoft Access bis zu 64 Zeichen enthalten und können aus einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen, mit Ausnahme von Punkten (.), Ausrufezeichen (!), Graviszeichen (`) und eckigen Klammern ([ ]) bestehen. Außerdem dürfen Namen nicht mit Leerzeichen beginnen und keine Steuerzeichen (ASCII-Werte 0 bis 31) enthalten. Weitere Informationen zu Visual Basic-Benennungskonventionen finden Sie im Hilfeindex unter "Benennungskonventionen".

Tipps

•	Vermeiden Sie bei Objektnamen die Verwendung von Leerzeichen, wenn Sie auf diese Objekte voraussichtlich häufig in Ausdrücken oder Visual Basic-Code verweisen werden.

•	Vermeiden Sie extrem lange Namen, da es schwer sein wird, sich daran zu erinnern und darauf zu verweisen.


Statusleiste

Eine horizontale Leiste am unteren Bildschirmrand, die Informationen über Befehle, Schaltflächen der Symbolleiste und andere Optionen anzeigt.


Zeichenfolge

Eine Reihe von Zeichen, die sowohl Text als auch Zahlen enthalten kann.


Unterformular

Ein Formular, das innerhalb eines anderen Formulars oder eines Berichts enthalten ist.


Unterformular/-bericht

Ein Steuerelement, das ein Unterformular in einem Formular oder einen Unterbericht in einem Bericht anzeigt.

Steuerelement:	Tool:


Untermenü

Ein Menü, das angezeigt wird, wenn ein Benutzer in einem übergeordneten Menü auf einen Befehl zeigt.


Unterbericht

Ein Bericht, der in einem anderen Bericht enthalten ist.


Reihenfolge

Die Reihenfolge, in der sich der Fokus bei Drücken der TAB-TASTE in einem Formular von einem Feld zum nächsten oder von einer Schaltfläche zur nächsten bewegt.


Tabelle

Die grundlegende Struktur eines relationalen Datenbank-Managementsystems. In Microsoft Access ist eine Tabelle ein Objekt, das Daten in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) speichert. Die Daten beziehen sich im Allgemeinen auf eine bestimmte Kategorie, z. B. auf Personen oder Gegenstände.


Datentyp"Text"

Ein Felddatentyp. Textfelder enthalten die Anzahl Zeichen, die durch die Eigenschaft Feldgröße festgelegt ist; maximal erlaubt sind 255 Zeichen.


Titelleiste

Die Leiste, die am oberen Rand eines Fensters erscheint und dessen Namen anzeigt.


Thema

Der Gegenstand eines DDE-Dialogs (DDE: Dynamic Data Exchange = dynamischer Datenaustausch) zwischen zwei Anwendungsprogrammen. Bei den meisten Anwendungsprogrammen, die mit Dateien arbeiten, ist das Thema ein Dateiname. Ein spezielles Thema, das die meisten Anwendungsprogramme erkennen, trägt den Namen "System". Über das Thema "System" erhalten Sie Informationen zur Anwendung sowie zu den anderen Themen, die die Anwendung unterstützt.


Twip

Eine Maßeinheit, die von Microsoft Access verwendet wird und 1/20 eines Punktes oder 1/1440 eines Zolls entspricht. Ein Zentimeter enthält 567 Twips.


Ungebundenes Objektfeld

Ein Steuerelement, das Sie für ein ungebundenes Objekt in ein Formular oder einen Bericht einfügen. Ein ungebundenes Objekt ist ein Objekt, z. B. ein Bild, dessen Wert nicht auf Daten beruht, die in einer Tabelle gespeichert sind. Sie können das Objekt direkt von dem Formular oder Bericht aus bearbeiten; wenn Sie ein Bildobjekt nicht bearbeiten müssen, ist die Verwendung eines Bild-Steuerelements vorzuziehen.

Steuerelement:	Tool:


Gültigkeitsüberprüfung

Der Vorgang, mit dem geprüft wird, ob eingegebene Daten bestimmten Regeln, Bedingungen oder Einschränkungen unterliegen.


WHERE-Klausel

Der Teil einer SQL-Anweisung, der bestimmt, welche Datensätze abgerufen werden sollen.


Datentyp "Ja/Nein"

Ein Felddatentyp, den Sie für Felder verwenden, die nur einen von zwei Werten enthalten sollen, z. B. "Ja" oder "Nein" und "Wahr" oder "Falsch".


Aggregatfunktion

Eine Funktion wie z. B. Summe, Anzahl, Mittelwert oder Varianz, die Sie zum Berechnen von Gesamtsummen verwenden.


Zusammengesetztes Steuerelement

Ein Steuerelement und ein zugeordnetes Bezeichnungsfeld; z. B. ein Textfeld mit einem zugeordneten Bezeichnungsfeld.


Textdatei mit Trennzeichen

Eine Datei, die Werte enthält, die durch Kommas, Tabulatorzeichen, Semikolons oder andere Zeichen getrennt sind.


Exklusiv

Eine Zugriffsart, die die Daten in einer Datenbank bei gemeinsamer Nutzung in einem Netzwerk schützt. Wenn Sie eine Datenbank im exklusiven Modus öffnen, hindern Sie andere am Öffnen der Datenbank.


Textdatei mit festgelegtem Format

Eine Datei, deren Werte so angeordnet sind, dass jedes Feld eine bestimmte Breite hat.


Gruppenkonto

Eine Sammlung von Benutzerkonten in einer Arbeitsgruppe, die durch einen Gruppennamen und eine persönliche Identifikationskennung (PID) identifiziert ist. Die einer Gruppe zugewiesenen Berechtigungen gelten für alle der Gruppe angehörenden Benutzer.


ODBC (Open Database Connectivity)

Ein Standardprotokoll für den Zugriff auf Informationen in SQL-Datenbankservern, wie z. B. Microsoft SQL Server. Sie können ODBC-Treiber installieren, die es Microsoft Access ermöglichen, eine Verbindung zu diesen SQL-Datenbankservern herzustellen und auf die Daten in den SQL-Datenbanken zuzugreifen.


Referenzielle Integrität

Regeln, die beachtet werden, um festgelegte Beziehungen zwischen Tabellen zu wahren, wenn Datensätze eingegeben oder gelöscht werden. Wenn Sie die referenzielle Integrität durchsetzen, verhindert Microsoft Access Folgendes: das Hinzufügen von Datensätzen in einer Detailtabelle, wenn kein zugehöriger Datensatz in der Mastertabelle vorhanden ist; Änderungen von Werten in der Mastertabelle, die in einer Detailtabelle verwaiste Datensätze zur Folge hätten, und das Löschen von Datensätzen aus der Mastertabelle, wenn übereinstimmende Detaildatensätze in einer Detailtabelle vorhanden sind.


Aktualisieren

Den Bildschirm neu zeichnen. Die Repaint-Methode führt ausstehende Bildschirmaktualisierungen durch.


Geschützte Arbeitsgruppe

Eine Microsoft Access-Arbeitsgruppe, bei der sich Benutzer mit einem Benutzernamen und Kennwort anmelden, und in der der Zugriff auf Datenbankobjekte nur entsprechend den für Benutzerkonten und Gruppen festgelegten Berechtigungen erlaubt ist.


Benutzerkonto

Ein durch einen Benutzernamen und eine persönliche Identifikationskennung (PID) identifiziertes Konto, das angelegt wird, um in einer Microsoft Access-Arbeitsgruppe den Zugriff des Benutzers auf Datenbankobjekte zu verwalten.


Befehlszeile

Die zum Starten einer Anwendung verwendete Zeichenfolge. Beispielsweise geben Sie eine Befehlszeile ein, wenn Sie Microsoft Access in Windows durch Klicken auf die Schaltfläche Start und dann auf Ausführen starten oder wenn Sie die Aktion AusführenAnwendung verwenden.


Bibliotheksdatenbank

Eine Sammlung von Prozeduren und Datenbankobjekten, die Sie von jeder Anwendung aus aufrufen können. Um die Elemente der Bibliothek verwenden zu können, müssen Sie zunächst einen Verweis von der aktuellen Datenbank zur Bibliotheksdatenbank erstellen.


Literal

Ein Wert, der von Microsoft Access genau in der Form verwendet wird, in der er am Bildschirm angezeigt wird, also z. B. die Zahl 25, die Zeichenfolge "Hallo" oder das Datum #05.01.1995#. Sie können Literale in Ausdrücken verwenden oder sie in Visual Basic Konstanten oder Variablen zuweisen.


Fragezeichen als Mauszeiger

Verwenden Sie das Fragezeichen als Mauszeiger, um kontextabhängige Hilfe zu den Schaltflächen der Symbolleiste, Dialogfeldoptionen, den Tools der Toolbox und anderen Teilen des Fensters zu erhalten. Um das Fragezeichen als Mauszeiger anzuzeigen, drücken Sie UMSCHALT+F1 oder klicken im Menü ? auf Direkthilfe bzw. auf der Titelleiste eines Dialogfeldes auf  [image].


Arbeitsgruppe

Eine Gruppe von Benutzern in einer Mehrbenutzerumgebung, die Daten gemeinsam nutzen und dieselbe Arbeitsgruppeninformationsdatei verwenden.


Add-In

Eine Visual Basic-Prozedur und die von ihr ggf. geöffneten Objekte, die in einer Datenbank gespeichert sind und mit Hilfe des Add-In-Managers der Microsoft Access-Benutzeroberfläche hinzugefügt oder von ihr gelöscht werden können.

Einige Add-Ins, wie die Microsoft Access-Assistenten, werden zusammen mit Microsoft Access installiert. Sie können jedoch auch eigene Add-Ins erstellen oder sie über Drittanbieter erwerben.


Generator-Schaltfläche (Symbolleiste)

Generator-Schaltfläche (Eigenschaftenfenster, Dialogfeld)

Eine Schaltfläche auf einer Symbolleiste, in einem Eigenschaftenfenster oder Dialogfeld, auf die Sie klicken können, um die Ausführung einer Aufgabe, wie das Erstellen eines Ausdrucks oder einer Ereignisprozedur, mit Hilfe eines Editors zu erleichtern.


Editor

Ein Microsoft Access-Tool, das die Ausführung einer Aufgabe erleichtert. Beispielsweise können Sie mit Hilfe des Ausdrucks-Generators schnell einen komplexen Ausdruck erstellen.


Eingebaute Symbolleiste

Eine Symbolleiste, die ein fester Bestandteil von Microsoft Access nach dessen Installation ist. Im Gegensatz dazu erstellen Sie eine benutzerdefinierte Symbolleiste für Ihr Anwendungsprogramm selbst.


OLE-Container

Eine Anwendung, die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt - ein sogenanntes OLE-Objekt - aus einer anderen Anwendung enthält. Wenn ein OLE-Objekt in einer Microsoft Access-Datenbank z. B. eine Microsoft Excel-Tabelle enthält, stellt Microsoft Access den OLE-Container dar.

Anmerkung   OLE-Container wurden in früheren Microsoft Access-Versionen als "Containeranwendungen" bezeichnet.


Benutzerdefinierte Symbolleiste

Eine Symbolleiste, die Sie für Ihr Anwendungsprogramm erstellen. Im Gegensatz dazu ist eine eingebaute Symbolleiste ein fester Bestandteil von Microsoft Access nach dessen Installation.


Verankert

Am oberen, unteren oder seitlichen Rand eines Microsoft Access-Fensters fixiert. Die Toolbox, die Menüleiste und alle Symbolleisten können verankert sein.


Unverankert

Kann wie ein eigenes Fenster frei verschoben werden. Ein unverankertes Fenster wird immer im Vordergrund vor den anderen Fenstern angezeigt. Symbolleisten, Menüleisten, die Toolbox und Paletten können unverankert sein.


Bezeichner (Ausdrücke)

Ein Element eines Ausdrucks, das auf den Wert eines Feldes, Steuerelements oder einer Eigenschaft verweist. Der Bezeichner Formulare![Bestellungen]![Bestell-Nr] verweist z. B. auf den Wert des Steuerelements Bestell-Nr im Formular Bestellungen.

Bezeichner können eindeutig oder mehrdeutig dargestellt werden. Ein eindeutiger Bezeichner, wie z. B. Formulare![Bestellungen]![Bestellungen-Unterformular].Formular![Einzelpreis] bezieht sich auf ein- und dasselbe Datenobjekt innerhalb der aktiven Datenbank, unabhängig vom Kontext. Ein mehrdeutiger Bezeichner, wie z. B. [Bestellungen-Unterformular].Formular![Einzelpreis] kann sich kontextabhängig auf verschiedene Datenobjekte innerhalb einer aktiven Datenbank beziehen.


Direkte Aktivierung

Aktivierung des OLE-Servers eines OLE-Objekts aus einem Feld oder Steuerelement heraus. Durch Doppelklicken auf ein Steuerelement kann z. B. eine darin enthaltene .WAV-Datei abgespielt werden. Während der direkten Aktivierung werden die Microsoft Access-Menüs und -Symbolleisten durch die Menüs und Symbolleisten der Quellanwendung ersetzt


OLE-Server

Eine Anwendung oder DLL, die einer anderen Anwendung ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt - ein sogenanntes OLE-Objekt - zur Verfügung stellt. Wenn z. B. ein OLE-Objekt in einer Microsoft Access-Datenbank eine Microsoft Excel-Tabelle enthält, stellt Microsoft Excel den OLE-Server dar.

Anmerkung   OLE-Server wurden in früheren Versionen von Microsoft Access als "Objektanwendungen" bezeichnet.


Automatisierung

Ein Verfahren, bei dem aus einer Anwendung oder einem Entwicklungstool heraus mit den Objekten einer anderen Anwendung gearbeitet wird. Die früher als "OLE-Automatisierung" bezeichnete Automatisierung ist ein Industriestandard und Funktion des Komponentenobjektmodells (Component Object Model, COM).


Punkt

Ein Maßeinheit, die sich auf die Höhe eines gedruckten Zeichens bezieht. Ein Punkt entspricht ca. 0,0353 cm (1/72 Zoll).


Kontextmenü

Eine Liste von Befehlen, die angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste, ein Eigenschaftenfenster, ein Steuerelement, ein Objekt oder einen Bildschirmbereich (z. B. eine Titelleiste oder einen Fensterhintergrund) klicken. Die aufgelisteten Befehle sind von dem Element abhängig, auf das Sie klicken.


QuickInfos

Kurzbeschreibungen der Namen von Schaltflächen und Kombinationsfeldern auf Symbolleisten und in der Toolbox. Eine QuickInfo wird angezeigt, wenn sich der Mauszeiger auf der Schaltfläche oder dem Kombinationsfeld befindet.


Verb

Eine Operation, wie z. B. Bearbeiten, Ausführen oder Wiedergeben, die Sie durch Doppelklicken auf ein OLE-Objekt, das in ein Objektfeld eingebettet ist, auslösen. Durch Doppelklicken auf ein eingebettetes Soundobjekt geben Sie dieses beispielsweise wieder. Wenn Sie auf ein eingebettetes Windows Paint-Bild doppelklicken, wird Paint ausgeführt, so dass Sie das Bild bearbeiten können.

Die Standardoperation ist die vom OLE-Objekt unterstützte Standardaktion. Bei Aktivierung des Objekts bestimmt die Standardoperation, was beim Doppelklicken auf ein OLE-Objekt geschieht, sofern mit Hilfe der Eigenschaft Verb des Objekts keine andere Aktion festgelegt wurde.


Assistent

Ein Microsoft Access-Tool, das Ihnen Fragen stellt und entsprechend Ihren Antworten ein Objekt erstellt. Mit Hilfe von Assistenten können Sie z. B. Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte oder Datenzugriffsseiten erstellen.


Ausdrucks-Generator

Ein Microsoft Access-Tool, mit dem Sie einen Ausdruck erstellen können. Es steht Ihnen durch Klicken auf die Generator-Schaltfläche überall dort zur Verfügung, wo Sie gegebenenfalls einen Ausdruck erstellen möchten (z. B. in vielen Einstellungsfeldern von Eigenschaften, in den Zeilen Feld oder Kriterien in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder in einem Modulfenster). Der Ausdrucks-Generator enthält eine Liste häufig verwendeter Ausdrücke, die Ihnen zur Auswahl stehen.


ODBC-Verbindungszeichenfolgen-Generator

Ein Microsoft Access-Tool, mit dem Sie beim Erstellen einer Pass-Through-Abfrage eine Verbindung zu einer SQL-Datenbank herstellen können. Wenn Sie die Abfrage speichern, wird die Verbindungszeichenfolge zusammen mit der Abfrage gespeichert.


Benutzerdefiniertes Dialogfeld

Ein gebundenes Popupformular, das Sie erstellen, um zusätzliche Informationen vom Benutzer zu erfragen oder eine Meldung anzuzeigen.


Administratorkonto

Das Standardbenutzerkonto. Wenn Sie Microsoft Access installieren, nimmt das Setup-Programm automatisch das Benutzerkonto Administrator in die Arbeitsgruppen-Informationsdatei auf, die bei der Installation erstellt wird. Für jede Kopie von Microsoft Access sowie für andere Anwendungen, wie z. B. Microsoft Visual Basic, die die Microsoft Jet Datenbank-Engine verwenden, wird ein und dasselbe Administratorkonto angelegt. Standardmäßig meldet Sie Microsoft Access beim Start automatisch unter diesem Konto an und weist Ihnen sämtliche Berechtigungen für die Datenbankobjekte zu.


Gruppe "Administratoren"

Das Gruppenkonto des Systemadministrators, dem sämtliche Berechtigungen für alle von einer Arbeitsgruppe verwendeten Datenbanken zugeordnet sind. Das Setup-Programm fügt der Administratorengruppe automatisch das Standard-Benutzerkonto Administrator hinzu. Die Gruppe Administratoren muss jeweils mindestens einen Benutzer enthalten.


Fenster "Spezialfilter/-sortierung"

Das Fenster, in dem Sie einen Filter neu erstellen können. Hierzu geben Sie Kriterienausdrücke in den Entwurfsbereich für den Filter ein, um die Datensätze in dem geöffneten Formular oder Datenblatt auf eine Untergruppe von Datensätzen, die die Kriterien erfüllen, zu beschränken. Sie können auch eine Sortierreihenfolge auf der Basis eines oder mehrerer Felder im Entwurfsbereich festlegen.


Anwendungshintergrund

Der Hintergrundbereich eines Anwendungsfensters. In Microsoft Access handelt es sich um den Bildschirmbereich hinter dem Datenbankfenster oder einem anderen geöffneten Fenster, der jedoch Bestandteil des Microsoft Access-Anwendungsfensters ist.


AutoFormat

Eine Sammlung von Formaten, die das Aussehen der Steuerelemente und Bereiche in einem Formular oder Bericht bestimmen. Sie können ein AutoFormat auf ein Formular oder einen Bericht anwenden, indem Sie auf der Symbolleiste auf AutoFormat  [image]  klicken. Sie können ein AutoFormat jedoch auch beim Erstellen eines Formulars oder Berichts mit einem Assistenten auswählen.


Datentyp "AutoWert"

Ein Felddatentyp, der für jeden Datensatz, der einer Tabelle hinzugefügt wird, automatisch eine eindeutige Zahl speichert. Dabei können drei Arten von Zahlen generiert werden: fortlaufende Nummern (die jeweils um 1 inkrementiert werden), Zufallszahlen und Replikations-IDs (vom Replikations-Manager zum Sicherstellen der Datenintegrität in replizierten Datenbanken verwendet). Die von einem Feld des Typs AutoWert generierten Zahlen können weder gelöscht noch geändert werden.

Anmerkung   Bei replizierten Datenbanken wird ein Feld des Typs AutoWert nicht um 1 inkrementiert. Stattdessen wird ihm ein Zufallswert zwischen –2.000.000.000 und 2.000.000.000 zugewiesen.


Entwurfsansicht

Ein Fenster, in dem der Entwurf von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten, Makros oder Datenzugriffsseiten angezeigt wird. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf bestehender Objekte ändern.


Verknüpfen (Tabellen)

Herstellen einer Verbindung zu Daten aus einer anderen Anwendung, so dass die Daten sowohl in der ursprünglichen Anwendung als auch in Microsoft Access angezeigt und bearbeitet werden können. Sie können auch Tabellen aus anderen Microsoft Access-Datenbanken verknüpfen, um sie verwenden zu können, ohne die betreffende Datenbank jeweils öffnen zu müssen. In früheren Microsoft Access-Versionen wurde dieser Vorgang als "Zuordnen" bezeichnet.


Hauptformular

Ein Formular, das ein oder mehrere Unterformulare enthält.


Navigationsmodus

Der Modus, in dem ein ganzes Feld markiert und die Einfügemarke nicht sichtbar ist. Im Navigationsmodus können Sie sich mit Hilfe der Pfeiltasten zwischen den Feldern bewegen.


ODBC-Datenquelle

Daten und die erforderlichen Informationen für den Zugriff auf Daten aus Programmen und Datenbanken, die das ODBC (Open Database Connectivity)-Protokoll unterstützen. Hierzu gehört unter anderem Microsoft SQL Server. Eine SQL Server-Datenquelle umfasst z. B. die SQL Server-Datenbank, den Server, auf dem sich diese befindet, sowie die erforderlichen Netzwerkinformationen für den Zugriff auf diesen Server. Die erforderlichen Informationen zum Definieren einer ODBC-Datenquelle sind je nach den Anforderungen des zugehörigen ODBC-Treibers unterschiedlich. Für jede ODBC-Datenbank, die Sie für den Import und Export von Daten verwenden oder die Sie mit Microsoft Access verknüpfen möchten, müssen Sie eine Datenquellendefinition erstellen.


Besitzer

Bei Verwendung von Zugriffsrechten das Benutzerkonto, das die Kontrolle über eine Datenbank oder ein Datenbankobjekt hat. Standardmäßig ist das Benutzerkonto, das eine Datenbank oder ein Datenbankobjekt erstellte, der Besitzer. Gruppenkonten können nicht die Besitzer von Datenbanken, aber Eigentümer von Datenbankobjekten sein. In diesem Fall sind alle Mitglieder der Gruppe Besitzer des Objekts. Ein Konto, das Besitzer eines Objekts ist, hat unwiderrufliche Zugriffsrechte auf dieses Objekt und kann Zugriffsrechte für dieses Objekt zuweisen; ein Konto, das Besitzer einer Datenbank ist, kann diese Datenbank immer öffnen.


Pluszeiger

Der Zeiger, der erscheint, wenn Sie den Zeiger in einem Datenblatt an den linken Rand eines Feldes verschieben. Wenn der Pluszeiger erscheint, können Sie durch Klicken das gesamte Feld markieren.


Mastertabelle

Die "1"-Seite zweier verknüpfter Tabellen bei einer 1:n-Beziehung. Eine Mastertabelle sollte einen Primärschlüssel besitzen, und jeder ihrer Datensätze sollte eindeutig sein. Ein Beispiel für eine Mastertabelle ist eine Tabelle von Kundennamen, die durch ein Primärschlüsselfeld bzw. eine Primärschlüsselspalte Kunden-Code eindeutig gekennzeichnet ist.


Schaltfläche "Abfragetyp"

Eine Schaltfläche auf der Symbolleiste Abfrageentwurf, welche die Abfragetypen auflistet, die Sie im Entwurfsbereich einer Abfrage erstellen können. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und dann auf den Abfragetyp, den Sie erstellen möchten.


Ungebundenes Formular / ungebundener Bericht

Ein Formular oder Bericht, das bzw. der nicht mit einer Datenherkunft wie einer Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung verbunden ist. (Die Eigenschaft Datenherkunft ist leer.) Ein Dialogfeld stellt ein Beispiel für ein ungebundenes Formular dar.


Benutzerdefinierte Funktion

Eine benutzerdefinierte Funktion, die Sie an Stelle eines Ausdrucks verwenden können.


Gruppe "Benutzer"

Das Gruppenkonto, das alle Benutzerkonten enthält. Microsoft Access fügt Benutzerkonten bei deren Erstellung automatisch der Gruppe Benutzer hinzu. Standardmäßig besitzt dieses Konto die vollen Zugriffsrechte auf alle neu erstellten Objekte. Zum Erstellen einer sicheren Datenbank gehört das Widerrufen bestimmter Zugriffsrechte für die Mitglieder der Gruppe Benutzer.


Überwachungsausdruck

Ein Ausdruck, den Sie im Überwachungsbereich des Debugfensters definieren und der beim Debuggen von Visual Basic-Code überwacht werden soll. Wenn die Ausführung Ihres Codes unterbrochen ist, können Sie bei der Einzelschrittausführung des Codes die Werte der Überwachungsausdrücke beobachten.


Überwachungsbereich

Ein Fenster des Visual Basic-Editors, das während der Codeausführung die aktuellen Werte der Überwachungsausdrücke anzeigt.


Schaltfläche "Kontextsensitive Hilfe"

Eine Schaltfläche auf der Titelleiste eines Dialogfelds, auf die Sie klicken können, um Hilfe zu den Elementen im Dialogfeld zu erhalten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Kontextsensitive Hilfe geklickt haben, wird der Mauszeiger als Fragezeichen angezeigt. Dann können Sie auf ein Element klicken, um Hilfe zu diesem zu erhalten.

Anmerkung   Sie können Ihren Formularen und Berichten mit Hilfe der Eigenschaft Schaltfläche Direkthilfe eine eigene Schaltfläche Kontextsensitive Hilfe hinzufügen.


Direkthilfe-Tipp

Ein Tipp, der neben einem Steuerelement, Bildschirmbereich, Menübefehl oder einer Schaltfläche der Symbolleiste eingeblendet wird. Um einen Direkthilfe-Tipp anzuzeigen, drücken Sie SHIFT+F1, oder klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  in der Titelleiste des Dialogfelds und dann auf das Element, zu dem Sie Hilfe benötigen.


Microsoft Knowledge Base

Die KB (Microsoft Knowledge Base) ist die Hauptinformationsquelle für Service-Ingenieure und Kunden von Microsoft. Diese umfassende Sammlung von Artikeln, die täglich aktualisiert wird, enthält detaillierte Informationen zu allgemeinen Problemen, Antworten auf technische Fragen, Fehlerlisten sowie darüber, wie sie behoben werden können. Verwenden Sie für den Zugriff auf Informationen in der KB Text- und Stichwortabfragen.


Textabfrage (Microsoft Knowledge Base)

Ein oder mehrere Ausdrücke, die die Knowledge Base anweisen, wonach zu suchen ist. Abfragen können Operatoren, Anführungszeichen, Platzhalterzeichen und Klammern enthalten, um die Suche einzugrenzen.


Aktionsabfrage

Eine Abfrage, die Daten kopiert oder ändert. Aktionsabfragen sind Anfüge-, Lösch-, Tabellenerstellungs- oder Aktualisierungsabfragen. Sie sind im Datenbankfenster durch ein Ausrufezeichen (!) neben dem Namen gekennzeichnet. Anfügeabfragen und Tabellenerstellungsabfragen kopieren vorhandene Daten. Löschabfragen und Aktualisierungsabfragen ändern vorhandene Daten. Diese Abfragen werden auch als DML (Data Manipulation Language) bezeichnet.


Anfügeabfrage

Eine Aktionsabfrage, die die Datensätze der Ergebnisgruppe einer Abfrage an eine Tabelle anfügt.


Berechnetes Feld

Ein in einer Abfrage definiertes Feld, das nicht gespeicherte Daten sondern das Ergebnis eines Ausdrucks anzeigt. Immer wenn sich der Ausdruck ändert, wird der Wert neu berechnet.

Ein berechnetes Steuerelement ist ein Steuerelement in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite, das nicht gespeicherte Daten sondern das Ergebnis eines Ausdrucks anzeigt.


Kreuztabellenabfrage

Eine Abfrage, die eine Summe, einen Mittelwert, eine Anzahl oder eine andere Funktion für eine Gruppe von Datensätzen berechnet und das Ergebnis dann nach zwei Arten von Informationen anordnet: eine am linken Rand des Datenblattas von oben nach unten, die andere entlang des oberen Randes. Die Abfrage Quartalsbestellungen nach Artikel aus der Beispieldatenbank Nordwind ist ein Beispiel für eine Kreuztabellenabfrage. Sie können Daten auch unter Verwendung einer PivotTable-Liste oder eines PivotTable-Formulars in Kreuztabellenformat anzeigen.


Datendefinitionsabfrage

Eine SQL-Abfrage, die DDL-Anweisungen (Data Definition Language) enthält. Mit Hilfe dieser Anweisungen können Sie Objekte in der Datenbank erstellen oder ändern.


Löschabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die Zeilen löscht, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.


Tabellenerstellungsabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die eine neue Tabelle und dann in dieser Tabelle durch Kopieren von Datensätzen aus einer vorhandenen Tabelle Datensätze (Zeilen) erstellt.


Parameterabfrage

Eine Abfrage, in der der Benutzer interaktiv einen oder mehrere Kriterienwerte festlegt. Eine Parameterabfrage ist im Grunde kein eigener Abfragetyp, sondern sie erweitert lediglich die Flexibilität von Auswahlabfragen (einschließlich Kreuztabellenabfragen).


SQL-Pass-Through-Abfrage

Eine SQL-Abfrage zum Senden von Befehlen direkt an einen ODBC-Datenbankserver (z. B. Microsoft FoxPro). Unter Verwendung von SQL-Pass-Through-Abfragen arbeiten Sie direkt mit den Tabellen auf dem Server, anstatt die Daten durch die Microsoft Jet-Datenbankengine verarbeiten zu lassen.


Abfragen

Eine Frage zu den in Ihren Tabellen gespeicherten Daten oder eine Anforderung zur Ausführung einer Aktion über die Daten. Eine Abfrage kann Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen, so dass diese als Datenquelle für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite dienen können.

In einer Microsoft Access-Datenbank (.MDB) können Sie eine Abfrage erstellen, die als separates Objekt gespeichert und im Datenbankfenster aufgelistet wird. Oder Sie erstellen eine Abfrage als SQL-Anweisung in der Eigenschaft Datenherkunft eines Formulars, eines Berichts oder eines Bereichs einer Datenzugriffsseite. Eine SQL-Anweisung ist nicht im Datenbankfenster aufgeführt. Sie wird in einem Formular oder einem Bericht in einer Access-Datenbank oder in einer Datenzugriffsseite außerhalb der Access-Datenbank gespeichert.

In einem Microsoft Access-Projekt (.ADP) können Sie eine Abfrage als Sicht oder Gespeicherte Prozedur erstellen, die als separates Objekt im Datenbankfenster aufgelistet werden. Oder Sie erstellen eine Abfrage als SQL-Anweisung in der Eigenschaft Datenherkunft eines Formulars, eines Berichts oder eines Bereichs einer Datenzugriffsseite. Sichten und Gespeicherte Prozeduren werden in der Microsoft SQL Server-Datenbank, nicht im Access-Projekt gespeichert. SQL-Anweisungen werden in einem Formular oder einem Bericht im Access-Projekt oder in einer Datenzugriffsseite außerhalb des Access-Projekts gespeichert.


Abfrageentwurfsansicht

Ein Fenster, in dem Sie Abfragen entwerfen.

Zum Öffnen einer Abfrage in der Entwurfsansicht wechseln Sie zum Datenbankfenster, klicken unter Objekte auf Abfrage  [image]  und klicken dann auf die gewünschte Abfrage. Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf Entwurf.

Wenn die Abfrage bereits geöffnet ist, können Sie zum Wechseln zur Entwurfsansicht in der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Datentypen für Abfrageparameter

Die Gruppe der Datentypen für ein Feld in einer Parameterabfrage. Eine Microsoft Access-Datenbank unterstützt 14 Datentypen für Abfrageparameter.

Kategorie	Datentyp
Tabellenfelder	Währung, Datum/Uhrzeit, Memo, OLE-Objekt, Text und Ja/Nein entsprechen den Datentypen in Tabellenfeldern.
Zahl	Byte, Single, Double, Integer, Long Integer, und Replikations-ID entsprechen den fünf Einstellungen für die Eigenschaft Feldgröße des Datentyps Zahl in Tabellenfeldern.
Allgemein	Der Wert ist vom Datentyp Allgemein, d. h. es werden Daten jeden Typs akzeptiert.
Binär	Obwohl Access diesen Datentyp nicht erkennt, können Sie ihn in Parameterabfragen verwenden, die direkt an verknüpfte Tabellen gerichtet sind, die diesen Datentyp erkennen.


Erneutes Abfragen

Erneutes Ausführen einer Abfrage auf der Basis des aktiven Formulars oder Datenblatts, zum Anzeigen von Änderungen an Datensätzen und neu hinzugefügten Datensätzen sowie zum Entfernen gelöschter Datensätze.


Auswahlabfrage

Eine Abfrage, die eine Frage zu den in Ihren Tabellen gespeicherten Daten stellt und eine Ergebnisgruppe in Form eines Datenblatts ausgibt. Die Daten werden dabei nicht geändert. Eine Auswahlabfrage kann Spezifikationen für die Felder (Spalten), die zurückgegeben werden sollen, die Datensätze (Zeilen), die ausgewählt werden sollen, die Reihenfolge, in der die Datensätze angezeigt werden sollen und die Art, wie Informationen gruppiert (zusammengefasst) werden sollen, festlegen. Nachdem die Ergebnisgruppe angezeigt worden ist, können Sie diese überprüfen und - in bestimmten Fällen - Änderungen an den Daten in den zugrunde liegenden Tabellen vornehmen.

Im Gegensatz zu Auswahlabfragen nehmen Aktionsabfragen, wie z. B. Löschabfragen, Änderungen an Ihren Daten vor.


SQL-Zeichenfolge/Anweisung

Ein Ausdruck, der eine SQL-Anweisung definiert (z. B. SELECT, UPDATE oder DELETE) und Klauseln (z. B. WHERE und ORDER BY) enthält. SQL-Zeichenfolgen/Anweisungen werden in der Regel in Abfragen und in Aggregatfunktionen verwendet.


SQL-Abfrage

Eine Abfrage, die aus einer SQL-Anweisung besteht. Unterabfragen und SQL-Pass-Through-, Union- und Datendefinitionsabfragen sind SQL-Abfragen.


SQL-Ansicht

Ein Fenster, in dem die SQL-Anweisung für die aktuelle Abfrage angezeigt wird oder die verwendet wird, um eine SQL-spezifische Abfrage (Union-, Pass-Through- oder Datendefinitionsabfrage) zu erstellen. Wenn Sie eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen, erstellt Microsoft Access in der SQL-Ansicht die entsprechende SQL-Anweisung.


SQL (Structured Query Language)

Eine zum Abfragen, Aktualisieren und Verwalten relationaler Datenbanken verwendete Sprache. Sie können Microsoft Access-Abfragen im Abfragefenster als SQL-Anweisungen anzeigen oder schreiben. Dazu klicken Sie im Menü Ansicht auf SQL oder auf einen der Befehle im Untermenü SQL-spezifisch (Menü Abfrage).

Sie können überall dort, wo Access einen Tabellen-, Abfrage- oder Feldnamen akzeptiert, SQL SELECT-Anweisungen verwenden. Legen Sie z. B. für die Eigenschaft Steuerelementinhalt eines Listenfeldes eine SQL SELECT-Anweisung fest, um in einem Listenfeld-Steuerelement eine Liste von Elementen zu erzeugen.


Gespeicherte Prozedur

Eine vorkompilierte Sammlung von SQL-Anweisungen und optionalen Flusssteuerungsanweisungen, die unter einem Namen gespeichert und als Einheit verarbeitet werden. Gespeicherte Prozeduren sind in einer SQL-Datenbank gespeichert, wie z. B. Microsoft SQL Server (in der Regel auf einem Server). Sie unterstützen benutzerdefinierte Variablen, bedingte Ausführung und andere leistungsstarke Programmierfunktionen.


Unterabfrage

Eine SQL SELECT-Anweisung innerhalb einer anderen Auswahl- oder Aktionsabfrage. Verwenden Sie eine Unterabfrage als Ausdruck im Feld (Spalte) im Entwurfsbereich für eine Abfrage oder zum Definieren von Kriterien (Suchbedingungen) für ein Feld (Spalte). Das Ergebnis der eingebetteten SELECT-Anweisung wird Teil der Suchbedingung für die Hauptabfrage. Die folgende Abfrage verwendet z. B. eine Unterabfrage, um nach allen Lieferanten in Schweden zu suchen. Anschließend werden die Ergebnisse in einer WHERE-Klausel zum suchen nach allen Produkten der ausgewählten Lieferanten verwendet:

WHERE Lieferanten_ID IN
(SELECT Lieferanten_ID
FROM Lieferanten
WHERE (Land = 'Schweden'))


Berechnungsabfrage

Eine Abfrage, die eine zusammenfassende Berechnung, wie z. B. einen Mittelwert oder eine Summe, für Werte in unterschiedlichen Feldern einer oder mehrerer Tabellen durchführt. Strenggenommen ist eine Berechnungsabfrage kein eigener Abfragetyp, sondern sie erweitert lediglich die Flexibilität von Auswahlabfragen.


Union-Abfrage

Eine Abfrage, die entsprechende Felder aus zwei oder mehr Tabellen oder Abfragen zu einem Feld zusammenführt. Dies entspricht dem Anfügen einer Tabelle an eine andere.

Eine Union-Abfrage über die Tabellen Kunden und Lieferanten gibt z. B. eine Ergebnisgruppe zurück, die alle angegebenen Datensätze aus beiden Tabellen enthält. Die Ergebnisgruppe kann nicht aktualisiert werden.


Aktualisierungsabfrage

Eine Aktionsabfrage (SQL-Anweisung), die eine Gruppe von Datensätzen entsprechend den von Ihnen festgelegten Kriterien (Suchbedingungen) ändert.


Ansicht (Fenster)

Ein Fenster, in dem Sie mit einem Datenbankobjekt arbeiten können:

•	In der Entwurfsansicht können Sie ein Objekt entsprechend dem von Ihnen gewünschten Aussehen und Verhalten entwerfen.

•	In der Datenblattansicht können Sie Daten im Zeilen-/Spalten-Format ändern und anzeigen.

•	In der Formularansicht können Sie Daten in Feldern in einem Formular ändern und anzeigen.

•	In der Seitenansicht können Sie sehen, wie ein Objekt aussieht, wenn es gedruckt wird.

•	In der Layoutvorschau (nur für Access-Datenbanken (.MDB)) können Sie schnell das Layout eines Berichts anzeigen, ohne den Bericht zu drucken. Hier werden nur einige der Daten verwendet, um einen Eindruck des Berichts zu vermitteln.

•	In der SQL-Ansicht (nur für Access-Datenbanken (.MDB)) sehen Sie die aktuelle Abfrage als SQL-Anweisung.

•	In der Layoutansicht können Sie die aktive Datenzugriffsseite so wie in Internet Explorer, Version 5 oder höher, ändern, ohne Access zu verlassen.


Löschweitergabe

Im Hinblick auf Beziehungen, die die referenzielle Integrität zwischen Tabellen erzwingen, die Löschung aller Detaildatensätze in der oder den Detailtabellen, wenn ein Datensatz in der Mastertabelle gelöscht wird.


Aktualisierungsweitergabe

Im Hinblick auf Beziehungen, die die referenzielle Integrität zwischen Tabellen erzwingen, die Aktualisierung aller Detaildatensätze in der oder den Detailtabellen, wenn ein Datensatz in der Mastertabelle geändert wird.


Fremdschlüssel

Ein oder mehrere Tabellenfelder (Spalten), die sich auf die Primärschlüsselfelder oder Felder in einer anderen Tabelle beziehen. Ein Fremdschlüssel gibt an, wie die Tabellen zusammenhängen - die Daten in den Fremd- und Primärschlüsselfeldern müssen übereinstimmen. Die Feldnamen dagegen müssen nicht identisch sein. So kann beispielsweise eine Artikeltabelle den Fremdschlüssel LieferantenNummer enthalten, der sich auf den Primärschlüssel Lieferanten-Nr in einer Lieferantentabelle bezieht.

Ein Fremdschlüssel kann gleich Null sein. Wenn ein Fremdschlüssel aus mehreren Feldern besteht und eines dieser Felder gleich Null ist, müssen alle Felder gleich Null sein.


Exklusionsverknüpfung

Eine Verknüpfung, in der Datensätze aus zwei Tabellen nur kombiniert und zu den Ergebnissen einer Abfrage hinzugefügt werden, wenn die Werte der verknüpften Felder eine vorgegebene Bedingung erfüllen. So ist beispielsweise beim Entwerfen einer Abfrage die Standardverknüpfung zwischen Tabellen nur dann eine Exklusionsverknüpfung, die Datensätze aus beiden Tabellen auswählt, wenn die Werte der verknüpften Felder gleich sind.


Verknüpfung

Eine Verknüpfung zwischen einem Feld in einer Tabelle oder Abfrage und einem Feld desselben Datentyps in einer anderen Tabelle oder Abfrage. Eine Verknüpfung teilt Microsoft Access mit, wie Daten zueinander in Beziehung stehen.

Wenn Sie Tabellen zu einer Abfrage hinzufügen und für diese Tabellen bereits eine Beziehung definiert wurde, erstellt Access automatisch eine Exklusionsverknüpfung, die Datensätze aus beiden Tabellen auswählt, wenn die Werte in den verknüpften Feldern gleich sind. Auch wenn keine Beziehungen definiert wurden, erstellt Access automatisch eine Exklusionsverknüpfung zwischen Feldern desselben Namens und Datentyps, wenn es sich bei einem der Felder um einen Primärschlüssel handelt. Sie können Verknüpfungen auch manuell erstellen. Access ermöglicht Ihnen das Erstellen von Exklusionsverknüpfungen, Inklusionsverknüpfungen und Reflexivverknüpfungen.


m:n-Beziehung

Eine Verknüpfung zwischen zwei Tabellen, wobei sich ein Datensatz aus einer Tabelle auf viele Datensätze in der anderen Tabelle beziehen kann. Um eine m:n-Beziehung einzurichten, müssen Sie eine dritte Tabelle (Zuordnungstabelle) erstellen und die Primärschlüsselfelder aus den beiden anderen Tabellen zu dieser Tabelle hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise über eine Artikeltabelle und eine Tabelle für Bestellungen verfügen, kann eine Bestellung mehrere Artikel umfassen, und ein Artikel kann in mehreren Bestellungen angefordert werden. Sie müssen eine Zuordnungstabelle erstellen, die über eine 1:n-Beziehung zur Artikeltabelle und eine 1:n-Beziehung zur Tabelle für die Bestellungen verfügt.


1:1-Beziehung

Eine Verknüpfung zwischen zwei Tabellen, wobei der Primärschlüsselwert jedes Datensatzes aus der Mastertabelle dem Wert im entsprechenden Feld bzw. den entsprechenden Feldern eines einzigen Datensatzes in der Detailtabelle entspricht.

Diese Beziehungsart ist eher selten. Ein Beispiel ist die Beziehung zwischen einer Mitarbeitertabelle und einer Postfachtabelle zum Speichern von Daten über die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter. Diese Tabellen stehen in einer 1:1-Beziehung zueinander, da jeder Mitarbeiter nur über ein Postfach verfügt und jedes Postfach nur einem Mitarbeiter zugewiesen wird.


1:n-Beziehung

Eine Verknüpfung zwischen zwei Tabellen, wobei der Primärschlüsselwert jedes Datensatzes in der Mastertabelle dem Wert im entsprechenden Feld bzw. den entsprechenden Feldern vieler Datensätze in der Detailtabelle entspricht.

Ein Beispiel ist die Beziehung zwischen einer Kundentabelle und einer Tabelle für Bestellungen, in der jeder Kunde mehrere Bestellungen aufgeben kann, sich jede Bestellung aber auf nur einen Kunden bezieht.


Inklusionsverknüpfung

Eine Verknüpfung, bei der jeder übereinstimmende Datensatz aus zwei Tabellen in den Ergebnissen einer Abfrage zu einem Datensatz zusammengefasst wird. Wenn ein Datensatz aus der Tabelle, die alle enthaltenen Datensätze beiträgt, keinem Datensatz aus der anderen Tabelle zugeordnet werden kann, wird der Datensatz trotzdem in den Abfrageergebnissen, der Sicht oder der Gespeicherten Prozedur angezeigt. Dabei sind die Zellen, für die in der anderen Tabelle kein übereinstimmender Datensatz gefunden wurde, allerdings leer. Sie können drei verschiedene Inklusionsverknüpfungen angeben, um die nicht zugeordneten Zeilen anzugeben, die aufgenommen werden sollen: Links- und Rechts-Inklusionsverknüpfungen sind in Microsoft Access-Datenbanken und Microsoft Access-Projekten möglich, vollständige Inklusionsverknüpfungen dagegen nur in Access-Projekten.


Primärschlüssel

Ein oder mehrere Felder (Spalten), deren Wert(e) jeden Datensatz in einer Tabelle eindeutig identifizieren. Ein Primärschlüssel kann keine Nullwerte zulassen und muss in jedem Fall über einen eindeutigen Index verfügen. Ein Primärschlüssel wird verwendet, um eine Tabelle zu Fremdschlüsseln in anderen Tabellen in Beziehung zu setzen.


Fenster 'Beziehungen'

Ein Fenster, in dem Sie Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen anzeigen, erstellen und ändern können.


Rechts-Inklusionsverknüpfung

Eine Inklusionsverknüpfung, bei der alle Datensätze von der rechten Seite der RIGHT JOIN-Operation in der SQL-Anweisung der Abfrage zu den Abfrageergebnissen hinzugefügt werden, auch wenn in dem verknüpften Feld aus der Tabelle auf der linken Seite keine übereinstimmenden Werte vorhanden sind. Datensätze aus der linken Tabelle werden nur dann mit Datensätzen aus der rechten Tabelle kombiniert, wenn in den verknüpften Feldern übereinstimmende Werte vorhanden sind.

Eine Rechts-Inklusionsverknüpfung wird durch einen Verknüpfungslinienpfeil (Microsoft Access-Datenbank) oder ein Schlüsselsymbol (Microsoft Access-Projekt) dargestellt, der bzw. das von rechts nach links zeigt.


Reflexivverknüpfung

Eine Verknüpfung, bei der Datensätze aus einer Tabelle mit anderen Datensätzen aus derselben Tabelle kombiniert werden, wenn die verknüpften Felder übereinstimmende Werte enthalten. Wenn Sie z. B. über eine Mitarbeitertabelle verfügen, können Sie eine Reflexivverknüpfung zwischen dem Feld Personal-Nr in einer Instanz der Mitarbeitertabelle und dem Feld Vorgesetzte(r) in einer anderen Instanz der Mitarbeitertabelle erstellen. Anschließend können Sie mit dieser Verknüpfung Daten über die Vorgesetzten jedes Mitarbeiters abrufen. Bei einer Reflexivverknüpfung kann es sich um eine Exklusionsverknüpfung oder um eine Inklusionsverknüpfung handeln. Eine Reflexivverknüpfung wird auch als reflexive Beziehung bezeichnet.


Eindeutiger Index

Ein Index, der dadurch definiert wird, dass die Indiziert-Eigenschaft eines Felds auf Ja (Ohne Duplikate) gesetzt wird. Ein eindeutiger Index lässt doppelte Einträge im indizierten Feld nicht zu. Wenn ein Feld als Primärschlüssel festgelegt wird, wird das Feld automatisch als eindeutiger Index definiert.


Anonymes Replikat

In einer Microsoft Access-Datenbank ein besonderer Replikattyp, in dem Sie einzelne Benutzer nicht verfolgen. Die Verwendung anonymer Replikate bietet sich besonders in einer Internetumgebung an, wenn Sie davon ausgehen, dass zahlreiche Benutzer Replikate laden.


Konflikt

Kann auftreten, wenn Daten in demselben Datensatz von zwei Replikatgruppenmitgliedern geändert wurden. Für Konflikte gibt es zahlreiche Ursachen. So tritt beispielsweise ein Konflikt auf, wenn zwei Benutzer denselben Datensatz gleichzeitig aktualisieren.

Im Fall eines Konflikts wird eine Änderung ausgewählt und in allen Replikaten angewendet. Die andere Änderung "verliert" und wird in allen Replikaten als Konflikt aufgezeichnet.


Designmaster

Eine Datenbank, zu der Systemtabellen, Systemfelder und Replikationseigenschaften hinzugefügt werden. Ein Hauptentwurf (Designmaster) ist das erste Mitglied in einer Replikatgruppe und wird zum Erstellen des ersten Replikats in einer Replikatgruppe verwendet. Sie können Änderungen an der Datenbankstruktur nur mit dem Designmaster vornehmen. Replikate aus einer Replikatgruppe können abwechselnd die Funktion des Designmasters übernehmen, jedoch kann jede Replikatgruppe nur jeweils einen Designmaster enthalten.


Direkte Synchronisierung

Eine Methode zum Synchronisieren von Daten zwischen Replikaten, die direkt mit dem Local Area Network (LAN) verbunden sind und über freigegebene Netzwerkordner zur Verfügung stehen.


Globales Replikat

Das Replikat, aus dem Sie alle anderen Replikattypen erstellen können. Änderungen, die an einem globalen Replikat vorgenommen werden, werden vollständig verfolgt und können mit allen anderen globalen Replikaten der Gruppe ausgetauscht werden. Außerdem kann das globale Replikat Änderungen mit allen lokalen oder anonymen Replikaten austauschen, für die es dann als Hub agiert. Wenn eine Datenbank repliziert wird, ist das zuerst erstellte Replikat (der Designmaster) ein globales Replikat.


Hub

Ein globales Replikat, auf das alle Replikate in der Replikatgruppe ihre Änderungen abstimmen. Der Hub dient als Masterreplikat.


Indirekte Synchronisierung

Eine Synchronisierungsmethode für Umgebungen ohne Netzwerkverbindung. Sie verwenden diese Methode beispielsweise, wenn Sie mit einem Laptop auf Reisen sind. Die indirekte Synchronisierung kann nur unter Verwendung des Replikations-Managers konfiguriert werden, der in Microsoft Office 2000 Developer enthalten ist. Nach der Konfiguration mit dem Replikations-Manager können Sie die indirekte Synchronisierung unter Verwendung von Microsoft Access, des Replikations-Managers oder JRO (Jet and Replication Objects) ausführen.


Internetsynchronisierung

Wird zum Synchronisieren von Replikaten in einer Umgebung ohne Netzwerkverbindung verwendet, in der ein Internetserver konfiguriert ist. Zum Konfigurieren der Internetsynchronisierung müssen Sie den Replikations-Manager verwenden, der in Microsoft Office 2000 Developer enthalten ist.


Lokales Objekt

Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros oder Module, die in dem Replikat oder Designmaster beibehalten werden, in dem sie erstellt wurden. Weder das Objekt noch Änderungen an dem Objekt werden auf andere Mitglieder der Replikatgruppe kopiert.


Lokales Replikat

Zeigt nur die Daten in diesem Replikat an. Daten aus anderen Replikatgruppen, einschließlich des Designmasters, werden nicht angezeigt. Ein lokales Replikat synchronisiert Daten mit seinem Hub, einem globalen Replikat. Die Synchronisierung zwischen lokalen Replikaten und anderen Replikaten aus der Replikatgruppe ist nicht zulässig. Wenn eine Änderung in einem lokalen Replikat mit dem globalen Hubreplikat in Konflikt steht, verliert diese Änderung automatisch bei einem Konfliktauflösungsprozess.


Teilreplikat

Eine Datenbank, die nur eine Untergruppe der Datensätze aus einem vollständigen Replikat enthält. Mit einem Teilreplikat können Sie Filter festlegen und Beziehungen identifizieren, die definieren, welche Untergruppe der Datensätze aus dem vollständigen Replikat in die Datenbank aufgenommen werden soll.


Veröffentlichung

In einem Microsoft Access-Projekt kann eine Veröffentlichung eine oder mehrere publizierte Tabellen oder Beiträge zu gespeicherten Prozeduren aus einer Benutzerdatenbank enthalten. Jede Benutzerdatenbank kann eine oder mehrere Veröffentlichungen vornehmen. Ein Beitrag ist eine Datengruppe, die als eine Einheit repliziert wird. Dabei kann es sich je nach Filterdefinition um eine ganze Tabelle oder bestimmte Zeilen oder Spalten aus einer Tabelle handeln. Eine Veröffentlichung kann mehrere Beiträge enthalten. Abonnenten abonnieren eine Veröffentlichung, nicht die darin enthaltenen Beiträge.


Replikatgruppe

Der Designmaster und alle Replikate, die denselben Datenbankentwurf und dieselbe eindeutige Replikatgruppenkennung verwenden.


Abonnieren

Zustimmung zum Empfang einer Veröffentlichung in einer Microsoft Access-Datenbank (.mdb) oder einem Microsoft Access-Projekt (.adp). Eine Abonnentendatenbank abonniert replizierte Daten aus einer Verlegerdatenbank. Zum Abonnieren müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder Microsoft SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Abonnement

Die Datenbank, die Tabellen und Daten enthält, die aus einer Verlegerdatenbank in einem Microsoft Access-Projekt (.adp) repliziert wurden.


Topologie

Die Reihenfolge, in der Änderungen von Replikat zu Replikat weitergegeben werden. Die Topologie ist von Bedeutung, da sie festlegt, wie schnell Änderungen aus einem anderen Replikat in Ihrem Replikat angezeigt werden.


Sichtbarkeit

Replikate werden nach drei Sichtbarkeitstypen unterschieden: global, lokal und anonym. Die Sichtbarkeit eines Replikats legt verschiedene Eigenschaften für das Replikat fest. So legt die Sichtbarkeit eines Replikats z. B. fest, welche Replikattypen das Replikat erstellen kann, ob es in der Replikatgruppe als Designmaster fungieren kann und wie es Konflikte während der Synchronisierung behandelt.


Datenbankreplikation

Das Reproduzieren einer Microsoft Access-Datenbank, so dass zwei oder mehr Kopien (Replikate) derselben Datenbank synchronisiert bleiben können. Änderungen an den Daten in einer replizierten Tabelle in einem Replikat werden an die anderen Replikate und den Designmaster der Replikatgruppe gesendet und an diesen angewendet. Änderungen am Datenbankentwurf im Designmaster werden an alle Replikate der Gruppe gesendet und in diesen angewendet.


GUID (Globally Unique Identifier)

Ein 16 Byte großes Feld in einer Microsoft Access-Datenbank als eindeutige Kennung für eine Replikation. GUIDs werden zum Identifizieren von Replikaten, Replikatgruppen, Tabellen, Datensätzen und anderen Objekten verwendet.

Anmerkung   In einer Access-Datenbank werden GUIDs als Replikations-IDs bezeichnet.


Replikat

Eine Kopie einer Datenbank, einschließlich ihrer Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module. Ein Replikat ist ein Mitglied einer Replikatgruppe und kann mit anderen Replikaten in der Gruppe repliziert werden. Änderungen an den Daten in einer replizierten Tabelle in einem Replikat werden an die anderen Replikate gesendet und in diesen angewendet.


Synchronisation
Synchronisierung

Das Aktualisieren von zwei Mitgliedern einer Replikatgruppe durch Austauschen aller aktualisierten Datensätze und Objekte in jedem Mitglied. Zwei Replikatgruppenmitglieder sind synchronisiert, wenn die Änderungen in einem Mitglied im jeweils anderen angewendet worden sind.


Replikation

Das Kopieren einer Datenbank, so dass zwei oder mehr Kopien Aktualisierungen an Daten oder replizierten Formularen, Berichten oder anderen Objekten austauschen können. Dieser Austausch wird als Synchronisation bezeichnet. Jede Kopie der Datenbank wird als Replikat bezeichnet, und jedes Replikat enthält dieselben Tabellen, Abfragen, Formulare, Makros und Module. Jedes Replikat kann außerdem lokale Objekte enthalten, die nur in diesem einen Replikat existieren.


Gruppierungsebene

Gibt an, wie tief eine Gruppe in einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite innerhalb anderer Gruppen verschachtelt ist. Gruppen werden verschachtelt, wenn eine Gruppe von Datensätzen über mehr als ein Feld, einen Ausdruck oder eine Gruppendatensatzquelle gruppiert wird. Das erste Feld, der Ausdruck oder die Gruppendatensatzquelle, über die Sie sortieren oder gruppieren, ist die Ebene 0. Sie können in einem Bericht bis zu 10 Gruppierungsebenen und in einer Datenzugriffsseite unbegrenzt viele Gruppierungsebenen erstellen. In anderen Datenbankprodukten werden Gruppierungsebenen gelegentlich als Break Levels bezeichnet.


PID (Persönliche ID)

Eine alphanumerische Zeichenfolge von 4 bis 20 Zeichen Länge, deren Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt werden muss und die Microsoft Access zusammen mit dem Kontonamen zum Identifizieren eines Benutzers oder einer Gruppe in einer Microsoft Access-Arbeitsgruppe verwendet. Sie geben die PID und den Kontonamen ein, wenn Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe erstellen.


Berechtigungen

Eine Gruppe von Attributen, die festlegen, welche Zugriffsrechte ein Benutzer für die Daten oder Objekte in einer Datenbank erhalten soll. Wenn ein Benutzer z. B. in einer Microsoft Access-Datenbank über die Berechtigung "Daten lesen" für eine Tabelle verfügt oder wenn ein Benutzer in einem Microsoft Access-Projekt über die Berechtigung "Objekte markieren" für eine Tabelle verfügt, kann der Benutzer die Daten in der Tabelle anzeigen, nicht jedoch bearbeiten.


Sicherheit auf Benutzerebene

Bei Verwendung von Sicherheitsmaßnahmen auf Benutzerebene in einer Microsoft Access-Datenbank kann ein Datenbankadministrator oder der Eigentümer eines Objekts einzelnen Benutzern und Gruppen bestimmte Berechtigungen für die folgenden Objekte erteilen: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. Datenzugriffsseiten und Module sind bei Einsatz von Sicherheit auf Benutzerebene nicht geschützt.


WID (Workgroup-ID, Arbeitsgruppen-ID)

Eine alphanumerische Zeichenfolge von 4 bis 20 Zeichen Länge, deren Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt werden muss und die Sie eingeben, wenn Sie unter Verwendung des Arbeitsgruppenadministrators eine neue Arbeitsgruppeninformationsdatei erstellen. Diese ID kennzeichnet eindeutig die Administratorgruppe für diese Arbeitsgruppendatei.


Arbeitsgruppeninformationsdatei

Eine Datei, die Microsoft Access beim Starten liest. Diese Datei enthält Informationen zu den Benutzern in einer Arbeitsgruppe. Zu diesen Informationen gehören der Kontoname und das Kennwort der Benutzer sowie die Gruppen, in denen sie Mitglied sind.

Anmerkungen

•	In Microsoft Access 95 und früheren Versionen wurden in der Arbeitsgruppeninformationsdatei auch spezielle Einstellungen für jeden Benutzer (im Dialogfeld Optionen festgelegt) gespeichert. In Microsoft Access 97 und höheren Versionen werden diese Einstellungen in der Windows-Registrierung gespeichert.

•	In Microsoft Access 2.0 lautet der Standardname für die Arbeitsgruppeninformationsdatei SYSTEM.MDA. Diese Datei wird gelegentlich auch einfach als "Arbeitsgruppe" oder "Systemdatenbank" bezeichnet. Seit Microsoft Access 95 und in späteren Versionen lautet der Name für diese Datei SYSTEM.MDW.


Binary-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp mit fester Länge und maximal 8.000 Byte an binären Daten.


Bit-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der 1 oder 0 als Wert speichert. Ganzzahlige Werte ungleich 1 oder 0 werden akzeptiert, aber immer als 1 interpretiert.


Char-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp mit fester Länge und maximal 8.000 ANSI-Zeichen.


Cursor-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, den Sie ausschließlich zum Erstellen einer Cursorvariablen verwenden können. Dieser Datentyp kann nicht für Spalten in einer Tabelle verwendet werden. Ein Cursor ist ein Mechanismus, der in der Ergebnisgruppe einer SELECT-Anweisung mit je einer Zeile arbeitet.


Datetime-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datums- und Uhrzeitdatentyp mit einem Bereich vom 1. Januar 1753 bis zum 31. Dezember 9999 und einer Genauigkeit von drei Hundertstelsekunden oder 3,33 Millisekunden.


Decimal-Datentyp (Microsoft Access-Projekt)

In einem Microsoft Access-Projekt ein exakter numerischer Datentyp mit Werten von –10^38 – 1 bis 10^38 – 1. Genauigkeit gibt die maximale Gesamtanzahl der Dezimalstellen an, die links und rechts vom Dezimaltrennzeichen gespeichert werden können. Skalierung gibt die maximale Gesamtanzahl der Dezimalstellen an, die rechts vom Dezimaltrennzeichen gespeichert werden können. Der Skalierungswert muss kleiner oder gleich der Genauigkeit sein. Der Decimal-Datentyp entspricht dem Numeric-Datentyp. Beide Datentypen werden aus Gründen der ANSI-Kompatibilität bereitgestellt.


Dezimal-Datentyp (Microsoft Access-Datenbank)

In einer Microsoft Access-Datenbank ein exakter numerischer Datentyp mit Werten von –10^28 – 1 bis 10^28 – 1. Genauigkeit gibt die maximale Gesamtanzahl der Dezimalstellen an, die links und rechts vom Dezimaltrennzeichen gespeichert werden können. Skalierung gibt die maximale Gesamtanzahl der Dezimalstellen an, die rechts vom Dezimaltrennzeichen gespeichert werden können. Der Skalierungswert muss größer oder gleich Null und kleiner als der Genauigkeitswert sein. Der Decimal-Datentyp wird aus Gründen der ANSI-Kompatibilität bereitgestellt.


Erweiterungssymbol

Eine Schaltfläche, die zum Ein- oder Ausblenden von Datensatzgruppen auf einer Datenzugriffsseite und auf einem Datenblatt mit Unterdatenblatt verwendet wird. Das Erweiterungssymbol zeigt ein Pluszeichen (+) bzw. ein Minuszeichen (-) an.


Float-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der positive oder negative Gleitkommazahlen enthalten kann. Standardmäßig liegt die Genauigkeit dieses Datentyps bei 15 Ziffern. Der Bereich positiver Werte reicht ungefähr von 2,23E – 308 bis 1,79E + 308; der Bereich negativer Werte liegt etwa zwischen –2,23E – 308 und –1,79E + 308. Der Wert Null kann ebenfalls gespeichert werden.


Image-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp mit variabler Länge, der maximal 2^31 – 1 (2.147.483.647) Byte an binären Daten enthalten kann. Ein Image-Datentyp wird zum Speichern von Objekten, wie z. B. Bildern und Dokumenten, verwendet. Spalten mit dem Image-Datentyp speichern einen 16-Byte-Zeiger in der Datenzeile. Die Daten werden separat gespeichert.


Int-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der ganze Zahlen im Bereich von –2^31 (–2.147.483.648) bis 2^31 – 1 (2.147.483.647) speichert.


Microsoft Data Engine (MSDE)

Eine Client-/Server-Datenengine, die lokalen Datenspeicherplatz auf einem kleineren Computersystem, wie z. B. einem Einzelplatzcomputer oder einem kleinen Arbeitsgruppenserver bereitstellt und mit Microsoft SQL Server 7.0 kompatibel ist. Im Gegensatz zu SQL Server 7.0 ist die Datenbankgröße von MSDE auf 2 GB beschränkt. Außerdem unterstützt MSDE nicht SMP (Symmetrical Multiprocessing) auf Windows 95 oder höher und kann in einer Umgebung mit replizierten Datenbanken nicht als Replikationsverleger eingesetzt werden (obwohl MSDE als Replikationsabonnent fungieren kann). MSDE kann unter Windows NT 4.0 oder höher und unter Windows 95 oder höher ausgeführt werden.


Money-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der monetäre Werte im Bereich von –922.337.203.685.477,5707 bis 922.337.203.685.477,5807 mit einer Genauigkeit von einem Zehntausendstel einer monetären Einheit speichert.


Nchar-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp fester Länge mit maximal 4.000 Unicode-Zeichen. Unicode-Zeichen verwenden 2 Byte pro Zeichen und unterstützen alle internationalen Zeichen.


Ntext-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp variabler Länge, der maximal 2^30 – 1 (1.073.741.823) Zeichen enthalten kann. Spalten mit dem Ntext-Datentyp speichern einen 16-Byte-Zeiger in der Datenzeile. Die Daten werden separat gespeichert.


Numeric-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein exakter numerischer Datentyp, der Werte von –10^38 – 1 bis 10^38 – 1 enthält. Genauigkeit gibt die maximale Gesamtanzahl der Dezimalstellen an, die links und rechts vom Dezimaltrennzeichen gespeichert werden können. Skalierung gibt die maximale Gesamtanzahl der Dezimalstellen an, die rechts vom Dezimaltrennzeichen gespeichert werden können. Der Skalierungswert muss kleiner oder gleich der Genauigkeit sein. Der Numeric-Datentyp entspricht dem Decimal-Datentyp. Beide Datentypen werden aus Gründen der ANSI-Kompatibilität bereitgestellt.


Nvarchar(n)-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp variabler Länge mit maximal 4.000 Unicode-Zeichen. Unicode-Zeichen verwenden 2 Byte pro Zeichen und unterstützen alle internationalen Zeichen.


Real-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der positive oder negative Gleitkommazahlen enthalten kann, die den im Float-Datentyp enthaltenen Zahlen ähneln. Die Genauigkeit des Real-Datentyps liegt bei sieben Ziffern. Der Bereich der positiven Werte reicht ungefähr von 1,18E – 38 bis 3,40E + 38; der Bereich der negativen Werte liegt etwa zwischen –1,18E – 38 und –3,40E + 38. Der Wert Null kann ebenfalls gespeichert werden.


Smalldatetime-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datums- und Zeitdatentyp, der weniger genau ist als der Datetime-Datentyp. Die Datenwerte liegen zwischen dem 1. Januar 1900 und dem 6. Juni 2079 mit einer Genauigkeit von einer Minute.


Smallint-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der ganze Zahlen im Bereich von –2^15 (–32.768) bis 2^15 – 1 (32.767) speichert.


Smallmoney-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der monetäre Werte im Bereich von –214.748,3648 bis 214.748,3647 mit einer Genauigkeit von einem Zehntausendstel einer monetären Einheit speichert. Smallmoney-Werte werden bei der Anzeige auf zwei Dezimalstellen gerundet.


 Unterdatenblatt

Ein Datenblatt, das in einem anderen Datenblatt verschachtelt ist und Daten enthält, die mit dem ersten Datenblatt in Beziehung stehen oder damit verknüpft sind. Sie können Unterdatenblätter zu einer Tabelle oder Abfrage in einer Microsoft Access-Datenbank oder einem Formular hinzufügen, indem Sie ein Unterformular in einer Access-Datenbank oder einem Microsoft Access-Projekt verwenden. Wenn beispielsweise eine Lieferantentabelle in einer 1:n-Beziehung mit einer Artikeltabelle steht, können Sie die Detaildatensätze der Artikeltabelle in einem Unterdatenblatt für jede Zeile der Lieferantentabelle in der Datenblattansicht anzeigen und bearbeiten.


Sysname-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein spezieller, im Lieferumfang des Systems enthaltener, benutzerdefinierter Datentyp. Der Sysname-Datentyp wird von Microsoft SQL Server als nvarchar(128) definiert. Das bedeutet, dass der Datentyp 128 Unicode-Zeichen (oder 256 Byte) enthält. SQL Server verwendet den Sysname-Datentyp als gemeinsamen Datentyp für Systemtabellen aus SQL Server und Gespeicherte Prozeduren. Verwenden Sie Sysname, um auf Spalten Bezug zu nehmen, die auf die Namen von Datenbankobjekten verweisen. Verwenden Sie Sysname nicht in Ihren benutzerdefinierten Tabellen, gespeicherten Prozeduren und Skripts, sondern erstellen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Datentyp unter Verwendung der gespeicherten Systemprozedur sp_addtype, oder verwenden Sie einen anderen, vom System bereitgestellten Datentyp, wie z. B. varchar.


Text-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp variabler Länge, der maximal 2^31 – 1 (2.147.483.647) Zeichen enthalten kann. Die Standardlänge beträgt 16. Spalten mit dem Text-Datentyp speichern einen 16-Byte-Zeiger in der Datenzeile. Die Daten werden separat gespeichert.


Timestamp-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein spezieller Datentyp, der jedes Mal automatisch aktualisiert wird, wenn eine Zeile eingefügt oder aktualisiert wird. Werte in Timestamp-Spalten sind keine Datum-/Zeitdaten, sondern Werte vom Binary(8)- oder Varbinary(8)-Datentyp, die eine Abfolge von Datenänderungen in der Datenbank anzeigen. Eine Tabelle kann nur eine Timestamp-Spalte enthalten.


Tinyint-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp, der ganze Zahlen zwischen 0 und 255 speichert.


Uniqueidentifier-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein 16-Byte-GUID (Globally Unique Identifier).


Varbinary-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp variabler Länge mit maximal 8.000 Byte an binären Daten.


Varchar (n)-Datentyp

In einem Microsoft Access-Projekt ein Datentyp variabler Länge mit maximal 8.000 ANSI-Zeichen.


Spalte

Eine Position in einer Datenbanktabelle, an der eine bestimmte Art von Daten gespeichert wird (z. B. die Spalte Vorname in der Tabelle Mitarbeiter der Microsoft Access-Beispieldatenbank Nordwind). Eine Spalte ist auch die visuelle Darstellung eines Feldes in einem Datenblatt und in einer Microsoft Access-Datenbank im Abfrageentwurfsbereich oder im Filterentwurfsbereich. In einem Datenblatt ist eine Spalte ein vertikaler Stapel, der die Werte aus einem Feld aller Datensätze enthält. Im Abfrage- und Filterentwurfsbereich in einer Access-Datenbank ist eine Spalte ein vertikaler Stapel mit Informationen (z. B. der Feldname und die Sortierreihenfolge) zu jedem in der Abfrage oder dem Filter enthaltenen Feld. Einzelne Spalten haben eigene Spezifikationen hinsichtlich des Datentyps und der maximalen Länge. Diese Spezifikationen werden als Spalteneigenschaften (oder Feldeigenschaften) bezeichnet.


Spaltenmarkierer

Die horizontale Leiste am oberen Rand einer Spalte. Klicken Sie auf einen Spaltenmarkierer, wenn Sie eine ganze Spalte im Abfrage- oder Filterentwurfsbereich markieren möchten.


Datenblatt

Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur, die in einem Zeilen-/Spaltenformat angezeigt werden.


Datenblattansicht

Ein Fenster, das Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur in einem Zeilen-/Spaltenformat anzeigt. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen und nach Daten suchen.

Zum Öffnen einer Tabelle, eines Formulars, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur wechseln Sie zum Datenbankfenster, klicken unter Objekte auf den gewünschten Objekttyp und klicken dann auf das gewünschte Datenbankobjekt. Anschließend klicken Sie entweder auf Öffnen oder auf Entwurf. (Formulare werden standardmäßig in der Formularansicht geöffnet. Um in einem Formular zur Datenblattansicht zu wechseln, klicken Sie in der Symbolleiste auf den Pfeil neben Ansicht  [image].)

Wenn die Tabelle, Abfrage, Sicht oder gespeicherte Prozedur bereits geöffnet ist, können Sie zum Wechseln zur Datenblattansicht in der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Datentyp

Das Attribut einer Variable oder eines Feldes, das festlegt, welche Art von Daten die Variable oder das Feld enthalten darf. In einer Microsoft Access-Datenbank erlauben z. B. die Felddatentypen Memo und Text, dass im Feld sowohl Text als auch Zahlen gespeichert werden. Der Datentyp Zahl erlaubt jedoch nur das Speichern von Zahlen. Felder vom Datentyp Zahl speichern numerische Daten, die in mathematischen Berechnungen verwendet werden. Verwenden Sie den Datentyp Währung zum Anzeigen oder Berechnen von Währungswerten.

In einem Microsoft Access-Projekt werden zum Speichern von Text oder Zahlen die Felddatentypen Text bzw. Varchar verwendet. Es gibt viele verschiedene Datentypen, die ausschließlich das Speichern von Zahlen erlauben, z. B. Int, Smallint, Numeric und Decimal. Diese werden entsprechend der Länge und der gewünschten Genauigkeit eingesetzt. Zum Speichern von Währungsbeträgen gibt es die Datentypen Money und Smallmoney.

Access unterstützt die folgenden Arten von Datentypen: Felddatentypen, Visual Basic-Datentypen und Datentypen für Abfrageparameter.


Externe Tabelle

Eine Tabelle außerhalb der geöffneten Microsoft Access-Datenbank oder des geöffneten Microsoft Access-Projekts.


Feld

Ein Element in einer Tabelle, das spezielle Informationen enthält (z. B. den Nachnamen). Ein Feld ist durch eine Spalte oder eine Zelle in einem Datenblatt dargestellt. In einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite können Sie ein Steuerelement verwenden (z. B. ein Textfeld), um Daten aus einem Feld anzuzeigen. In manchen Datenbanken, z.B. Microsoft SQL Server, wird an Stelle von "Feld" der Begriff "Spalte" verwendet.


Felddatentypen

Die Gruppe der Datentypen für ein Feld in einer Microsoft Access-Tabelle. Eine Access-Datenbank unterstützt sehr viele Felddatentypen, einschließlich AutoWert, Währung, Datum/Uhrzeit, Hyperlink, Memo, Zahl, OLE-Objekt, Text und Ja/Nein. Ein Microsoft Access-Projekt mit einer Verbindung zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank unterstützt u. a. die folgenden Felddatentypen (bzw. Spaltendatentypen): Binary, Bit, Char, Datetime, Decimal, Float, Image, Int, Money, Nchar, Ntext, Numeric, Nvarchar, Real, Smalldatetime, Smallint, Smallmoney, Text, Timestamp, Tinyint, Uniqueidentifier, Varbinary und Varchar.


Raster (Datenblattansicht)

In der Datenblattansicht einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formulars, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur vertikale und horizontale Linien, die Zeilen und Spalten mit Daten in Zellen unterteilen. Sie können die Farbe der Linien ändern und die Linien ein- oder ausblenden.


Raster (Datenblattansicht)
Raster (Entwurfsansicht)

In der Entwurfsansicht eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite eine Anordnung horizontaler und vertikaler gepunkteter und durchgezogener Linien, mit denen Sie Steuerelemente exakt positionieren können.


Index

Ein Leistungsmerkmal, das Suchen und Sortiervorgänge in einer Tabelle auf der Basis von Schlüsselwerten beschleunigt und in den Zeilen einer Tabelle Eindeutigkeit erzwingen kann. Der Primärschlüssel einer Tabelle wird automatisch indiziert. Bestimmte Felder können aufgrund ihres Datentyps nicht indiziert werden.


Indizes (Dialogfeld)

In einer Microsoft Access-Datenbank ein Dialogfeld, in dem Sie die Indizes einer Tabelle anzeigen oder bearbeiten oder einen zusammengesetzten Index erstellen können.


Eingabeformat

In einer Microsoft Access-Datenbank ein Format, das Sie festlegen, um die Dateneingabe in ein Steuerelement oder ein Feld zu vereinfachen. Ein Eingabeformat besteht aus Literalzeichen (z. B. Klammern, Punkten und Bindestrichen) und Maskenzeichen, die angeben, wo Daten eingegeben werden müssen, welche Art von Daten erlaubt sind und wie viele Zeichen eingegeben werden dürfen. Die Literalzeichen in einem Eingabeformat können optional als Daten gespeichert werden.


Null-Feld

Ein Feld, das einen Null-Wert enthält. Ein Null-Feld ist nicht identisch mit einem Feld, das eine leere Zeichenfolge (" ") oder den Wert 0 enthält.


Datensatzmarkierer

Ein kleines Feld oder eine Leiste links von einem Datensatz, auf das/den Sie klicken, um den gesamten Datensatz in der Datenblattansicht oder der Formularansicht auszuwählen.

Um den Status des aktuellen Datensatzes in einem Formular oder Datenblatt zu zeigen, zeigt Microsoft Access im aktuellen Datensatzmarkierer die folgenden Symbole an.

Symbol	Bedeutung
	Aktueller Datensatz: Dies ist der aktuelle Datensatz. Der Datensatz wurde gespeichert, als er angezeigt wurde.
	Bleistift: Dieser Datensatz wird gerade bearbeitet. Änderungen am Datensatz sind noch nicht gespeichert worden.
	Gesperrter Datensatz: Dieser Datensatz wurde von einem anderen Benutzer gesperrt. Sie können ihn nicht bearbeiten (gilt nur in einer Microsoft Access-Datenbank).
	Neuer Datensatz: Dies ist ein neuer Datensatz, in den Sie Informationen eingeben können.
	Primärschlüssel: Dieses Feld ist das Primärschlüsselfeld. Es enthält eindeutige Daten zur Identifizierung des Datensatzes (gilt nur in der Entwurfsansicht).
Anmerkung   Zum Anzeigen von Datensatzmarkierern in der Formularansicht legen Sie für die Eigenschaft Datensatzmarkierer die Einstellung Ja fest.


Aktualisieren

In einer Microsoft Access-Datenbank das erneute Anzeigen von Datensätzen in einem Formular oder einem Datenblatt, um Änderungen und Löschungen anzuzeigen, die von anderen Benutzern (in einer Mehrbenutzerumgebung) vorgenommen wurden oder die Sie selbst an anderer Stelle vorgenommen haben.

In einem Microsoft Access-Projekt das erneute Ausführen einer Abfrage auf der Basis des aktiven Formulars oder Datenblatts, zum Anzeigen von Änderungen an Datensätzen und neu hinzugefügten Datensätzen sowie zum Entfernen gelöschter Datensätze.


Tabellenentwurfsansicht

Ein Fenster, in dem Sie Tabellen entwerfen, wie nachfolgend für eine Microsoft Access-Datenbank gezeigt.

Zum Öffnen einer Tabelle in der Entwurfsansicht wechseln Sie zum Datenbankfenster, klicken unter Objekte auf Tabellen  [image]  und klicken dann auf die gewünschte Abfrage. Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf Entwurf.

Wenn die Tabelle bereits geöffnet ist, können Sie zum Wechseln zur Entwurfsansicht in der Symbolleiste auf Ansicht  [image]  klicken.


Tabelleneigenschaften

In einer Microsoft Access-Datenbank Attribute einer Tabelle, die das Erscheinungsbild oder das Verhalten der Tabelle als Ganzes definieren. Tabelleneigenschaften werden, wie Feldeigenschaften, in der Entwurfsansicht eingestellt.


Tabellenfenster

In einer Microsoft Access-Datenbank ein Fenster, in dem Sie mit Tabellen in der Entwurfs- oder der Datenblattansicht arbeiten.


Aktualisierung

Speichern der Änderungen in einem Datensatz. Die Änderungen werden in der Datenbank gespeichert, wenn Sie in einem Formular, einem Datenblatt oder einer Datenzugriffsseite zu einem anderen Datensatz wechseln oder wenn Sie den Datensatz explizit speichern.


Zoomfeld
Zoom (Dialogfeld)

Ein Feld zum Eingeben von Ausdrücken oder Text. Das Zoomfeld steht in Eigenschaftenfenstern und in Rasterzellen der Tabellenentwurfsansicht (nur für Microsoft Access-Datenbanken), im Fenster Spezialfilter/Sortierung (nur für Microsoft Access-Datenbanken), im Makrofenster und in der Datenblattansicht zur Verfügung.


Eigenschaft

Ein benanntes Attribut eines Steuerelements, eines Feldes oder eines Objekts, das Sie einstellen, um die Merkmale eines Objekts (z. B. Größe, Farbe oder Bildschirmposition) oder einen Aspekt seines Verhaltens (z. B., ob es verborgen ist) zu definieren.


Aggregatfunktion

Eine Funktion, die aus einer Gruppe von Werten einen einzelnen Wert generiert, z. B. eine Summe. Aggregatfunktionen sind z. B. Mittelwert, Anzahl, Max, Min und Summe.


Aggregatabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die unter Verwendung einer Aggregatfunktion wie Summe oder Mittelwert Informationen aus mehreren Zeilen zusammenfasst. Sie können z. B. eine Abfrage erstellen, die den Durchschnitt aus den in einer Spalte Preis enthaltenen Werten berechnet. Sie können Aggregatabfragen auch verwenden, um Zwischensummen anzuzeigen, indem Sie Gruppen von Zeilen erstellen, die gemeinsame Daten enthalten. Ein Beispiel wäre eine Abfrage, die für verschiedene Verlage jeweils den durchschnittlichen Buchpreis anzeigt.


Alias

Visual Basic für Applikationen: Ein alternativer Name, den Sie an eine externe Prozedur vergeben können, um einen Konflikt mit einem Visual Basic-Schlüsselwort, einer öffentlichen Variablen, einer Konstante oder einem nach den Benennungsregeln von Visual Basic nicht erlaubten Namen zu vermeiden.

SQL: Ein alternativer Name für eine Tabelle oder ein Feld in Ausdrücken. Aliasnamen werden häufig verwendet, um Tabellen- oder Feldnamen für spätere Verweise im Code zu verkürzen, um mögliche mehrdeutige Verweise zu vermeiden oder um für die Ausgabe einer Abfrage einen verständlicheren Namen bereitzustellen.


Asynchron

Aktion, die getrennt von anderen Ereignissen oder Aktionen ausgeführt wird. Asynchrone Aktionen werden so ausgeführt, dass andere Aktionen gleichzeitig ausgeführt werden können. Abfragen werden z. B. asynchron ausgeführt. Da die einzelnen Ergebnisse ausgegeben werden, sobald sie gefunden werden, können Sie sich die Ergebnisse ansehen oder andere Aktionen ausführen, während die Abfrage nach weiteren Ergebnissen sucht.


Back-End

Der Server oder die Engine in einem Datenbanksystem. Allgemein bezieht sich Back-End auf das System, das das Repository für die Daten darstellt, im Gegensatz zum Client, oder Front-End, der die Daten für den Benutzer anzeigt. In einem Client/Server-System ist der Server das Back-End. Grundsätzlich gilt, dass das Back-End den Code enthält, der nicht nur die Datenspeicherung, sondern auch Indizes, Gültigkeitsprüfungen, Trigger, referenzielle Integrität und anderen Datenbankfunktionen verwaltet.


BCP (Bulk Copy Program = Kopierprogramm für große Datenmengen)

Ein Befehlszeilendienstprogramm, das Microsoft SQL Server-Daten aus einer Betriebssystemdatei in ein benutzerdefiniertes Format kopiert und umgekehrt.


BLOB (Binary Large Object = Großes binäres Objekt)

Eine Art von Datenspalte, die binäre Daten, z. B. Grafiken, Klänge oder kompilierten Code, enthält.


Kandidatenschlüssel

Ein eindeutiger Bezeichner für eine Zeile in einer Datenbanktabelle. Ein Kandidatenschlüssel (oder Ersatzschlüssel) kann aus einer oder mehreren Spalten bestehen. Jede Tabelle muss wenigstens einen Kandidatenschlüssel besitzen. Wenn eine Tabelle nur einen Kandidatenschlüssel besitzt, wird dieser automatisch zum Primärschlüssel der Tabelle. Wenn eine Tabelle mehrere Kandidatenschlüssel besitzt, muss einer davon als Primärschlüssel festgelegt werden. Jeder Kandidatenschlüssel, der nicht der Primärschlüssel ist, wird als alternativer Schlüssel bezeichnet.


Prüfeinschränkung

Gibt die für eine Spalte erlaubten Datenwerte an. Sie können eine Prüfeinschränkung auf mehrere Spalten oder mehrere Prüfeinschränkungen auf eine einzelne Spalte anwenden. Wenn eine Tabelle gelöscht wird, werden auch alle Prüfeinschränkungen gelöscht.


Client

Der Teil eines Datenbanksystems oder einer Anwendung, der die Daten für die Benutzer darstellt. Grundsätzlich gilt, dass der Client (oder das Front-End) keine Datenbankfunktionen ausführt, sondern Datenanfragen an einen Server sendet und die Ergebnisse anschließend formatiert und anzeigt.


Client/Server

Ein Anwendungstyp mit einer lokalen Oberfläche, der jedoch auf Daten auf einem lokalen oder entfernten Server zugreift. Die Anwendung verteilt die Arbeit je nach den Stärken der Client- und Serverprodukte auf den Client und den Server. Client/Serversysteme sind oft effizient, weil sie den Netzwerkverkehr minimieren und weil jeder Teil der Anwendung für seine spezielle Funktion optimiert werden kann.


Codeseite

Ein Zeichensatz, der von einem Computer verwendet wird, um Daten korrekt zu interpretieren und anzuzeigen. Es gibt normalerweise spezielle Codeseiten für die verschiedenen Plattformen und Sprachen; sie werden in internationalen Anwendungen eingesetzt.


Spalte

Ein Ort in einer Datenbanktabelle, an dem bestimmte Arten von Daten gespeichert werden (z. B. die Spalte Vorname in der Tabelle Personal der Microsoft Access-Beispieldatenbank Nordwind oder des Microsoft Access-Beispielprojekts Nordwind). Eine Spalte ist außerdem die visuelle Darstellung eines Feldes in einem Datenblatt und im Abfrageentwurfsbereich oder Filterentwurfsbereich in einer Microsoft Access-Datenbank. In einem Datenblatt enthält eine Spalte übereinander angeordnet den Wert eines Feldes für die einzelnen Datensätze. Im Abfrage- und Filterentwurfsbereich einer Access-Datenbank ist eine Spalte ein übereinander angeordneter Stapel von Informationen, z. B. Feldname und Sortierreihenfolge, für alle Felder der Abfrage oder des Filters. Den einzelnen Spalten sind Angaben wie Datentyp und maximale Länge zugeordnet. Diese werden als Spalteneigenschaften (oder Feldeigenschaften) bezeichnet.


Einschränkung

Einschränkungen, die für den Wert gelten, der in eine Spalte oder eine Zeile eingegeben werden kann. Die Werte in der Spalte Alter dürfen z. B. nicht kleiner als Null (0) oder größer als 110 sein.


Datenbankdiagramm

Eine grafische Darstellung eines beliebigen Teils eines Datenbankschemas. Ein Datenbankdiagramm kann die Struktur einer Datenbank entweder vollständig oder teilweise abbilden; es enthält Objekte für Tabellen, für die darin enthaltenen Spalten und für die Beziehungen zwischen den Tabellen.


Datenbankobjekte

In einer Microsoft Access-Datenbank stehen folgende Datenbankobjekte zur Verfügung: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.

Für ein mit einer SQL Server-Datenbank verbundenes Microsoft Access-Projekt gibt es folgende Datenbankobjekte: Tabellen (einschließlich Indizes, Trigger, Schlüssel, Einschränkungen, Standardwerte, Regeln und benutzerdefinierte Datentypen), Sichten, Gespeicherte Prozeduren und Datenbankdiagramme. Die Objekte für Access-Projekte sind: Formulare, Berichte, Makros und Module.

Für Access-Datenbanken und Access-Projekte können Sie Datenzugriffsseitenobjekte erstellen, die als separate Dateien außerhalb der Access-Datenbank- oder Access-Projektdatei gespeichert werden.


Datendefinitionsabfrage

Eine SQL-spezifische Abfrage, die DDL-Anweisungen (Data Definition Language) enthält. Mit diesen Anweisungen können Sie Objekte in der Datenbank erstellen oder ändern.


DBCS (Double-Byte Character Set)

Ein Zeichensatz, der einen oder zwei Bytes für die Darstellung eines Zeichens verwendet, wodurch mehr als 256 Zeichen verfügbar sind. DBCS-Zeichensätze werden typischerweise für Sprachen mit ideografischen Schriftsystemen verwendet, wie Japanisch, Koreanisch und Chinesisch.


Standardwert

Datenbankobjekt, mit dem die Datenbank einen Wert in eine Spalte einfügen kann, wenn der Benutzer keinen Wert eingibt.


Löschabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die Zeilen aus einer oder mehreren Tabellen löscht, wenn bestimmte angegebene Kriterien erfüllt sind.


Gleichheitsverknüpfung

Eine Verknüpfung, bei der Zeilen aus zwei Tabellen kombiniert und zum Abfrageergebnis hinzugefügt werden, wenn sie in den verknüpften Spalten gleiche Werte besitzen. Standardmäßig sind Exklusionsverknüpfungen und Inklusionsverknüpfungen im Abfragedesigner Gleichheitsverknüpfungen.


Escape-Zeichen

Ein Zeichen, das verwendet wird, um anzugeben, dass ein anderes Zeichen in einem Ausdruck als literales Zeichen und nicht als Operator zu verstehen ist. In SQL wird das Prozentzeichen (%) z. B. als Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen verwendet. Wenn Sie jedoch nach einer Zeichenfolge 10% (10 Prozent) suchen möchten, können Sie nicht nur "10%" als Suchzeichenfolge angeben, weil das Ergebnis der Suche alle Werte mit 10, gefolgt von beliebigen anderen Zeichen, umfasst. Indem Sie ein Escape-Zeichen angeben, kennzeichnen Sie die Fälle, in denen Sie das eigentliche Prozentzeichen suchen. In diesem Beispiel verwenden Sie das Nummernzeichen (#) als Escape-Zeichen in der Suchzeichenfolge "10#%", um nur den Wert 10% zu suchen.


Ausdruck

Eine beliebige Kombination von Operatoren, Konstanten, literalen Werten, Funktionen und Namen von Feldern (Spalten), Steuerelementen und Eigenschaften, die zu einem einzigen Wert ausgewertet werden. Sie können Ausdrücke als Einstellungen für viele Eigenschaften und als Argumente von Aktionen verwenden. Oder Sie verwenden Ausdrücke, um berechnete Steuerelemente in Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten zu definieren, um Kriterien (Suchbedingungen) oder berechnete Felder in Abfragen zu definieren und um Bedingungen in Makros festzulegen. In einem Microsoft Access-Projekt können Sie Ausdrücke verwenden, um Prüfeinschränkungen zu definieren.

Sie können Ausdrücke auch in Microsoft Visual Basic verwenden.


Feld

Ein Element einer Tabelle, das ein bestimmtes Informationselement enthält, z. B. einen Nachnamen. Ein Feld wird in einem Datenblatt als Spalte oder Zelle dargestellt. In einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite können Sie ein Steuerelement, z. B. ein Textfeld, verwenden, um Daten aus einem Feld anzuzeigen. In einigen Datenbanken, wie z. B. Microsoft SQL Server, wird der Ausdruck "Spalte" statt "Feld" verwendet.


Füllfaktor

Eine Option, die bestimmt, wie weit die einzelnen Indexseiten einer Datenbank gefüllt sein dürfen. Die Menge des leeren Platzes in einer Indexseite ist wichtig, weil das System Zeit benötigt, um die Seite zu teilen und Raum für neue Zeilen zu schaffen, wenn eine Indexseite voll ist. Verwenden Sie als Füllfaktor den Wert Null (0), um den Standardwert der Datenbank zu übernehmen.


Filter

Eine Gruppe von Kriterien, die auf Daten angewendet werden, um eine Teilmenge der Daten anzuzeigen oder die Daten zu sortieren. In Microsoft Access stehen verschiedene Möglichkeiten zum Filtern der Datensätze zur Verfügung, z. B. auswahlbasierte Filter und formularbasierte Filter.


Fremdschlüssel

Ein oder mehrere Tabellenfelder (Spalten), die auf das oder die Primärschlüsselfelder in einer anderen Tabelle verweisen. Ein Fremdschlüssel bestimmt, wie die Tabellen verknüpft werden; die Daten in Fremdschlüssel- und Primärschlüsselfeld müssen übereinstimmen, die Feldnamen können unterschiedlich sein. Die Tabelle Artikel kann z. B. den Fremdschlüssel Lieferantennummer besitzen, der auf den Primärschlüssel Lieferanten-ID der Tabelle Lieferanten verweist.

Ein Fremdschlüssel kann den Wert Null enthalten. Wenn ein Fremdschlüssel aus mehreren Feldern besteht und eines dieser Felder den Wert Null enthält, müssen alle Felder Nullwerte enthalten.


Vollständige Inklusionsverknüpfung

Eine Art von Inklusionsverknüpfung, bei der alle Zeilen in allen verknüpften Tabellen zum Ergebnis hinzugefügt werden, unabhängig davon, ob sie Übereinstimmungen in der jeweils anderen Tabelle besitzen oder nicht. Eine vollständige Inklusionsverknüpfung der Tabellen Titel und Verleger zeigt z. B. alle Titel und alle Verleger an, auch diejenigen, die keine Übereinstimmungen besitzen. Im Gegensatz dazu fügt eine Links-Inklusionsverknüpfung alle Zeilen aus der Tabelle auf der linken Seite der LEFT JOIN-Operation bzw. eine Rechts-Inklusionsverknüpfung alle Zeilen aus der Tabelle auf der rechten Seite der RIGHT JOIN-Operation der SQL-Anweisung der Abfrage, sowie darüber hinaus all diejenigen Zeilen, für die es in der jeweils anderen Tabelle Entsprechungen gibt, zum Ergebnis hinzu.


Globaler Standardwert

Ein Standardwert, der für eine bestimmte Datenbank festgelegt wird und für Spalten in verschiedenen Tabellen gilt.


Index

Ein Feature, das das Suchen und Sortieren in einer Tabelle basierend auf bestimmten Schlüsselwerten beschleunigt und die Eindeutigkeit für die Zeilen in einer Tabelle erzwingen kann. Der Primärschlüssel einer Tabelle wird automatisch indiziert. Einige Felder können aufgrund ihres Datentyps nicht indiziert werden.


Exklusionsverknüpfung

Eine Verknüpfung, bei der die Datensätze aus zwei Tabellen kombiniert und nur dann zum Ergebnis einer Abfrage hinzugefügt werden, wenn die Werte der verknüpften Felder eine bestimmte Bedingung erfüllen. Wenn Sie z. B. eine Abfrage erstellen, ist die Standardverknüpfung zwischen den Tabellen eine Exklusionsverknüpfung, bei der die Datensätze aus beiden Tabellen nur dann ausgewählt werden, wenn die Werte in den verknüpften Feldern gleich sind.


Eingabequelle

Jede Tabelle, jede Sicht oder jedes Datenbankdiagramm, die/das als Datenquelle für eine Abfrage verwendet wird.


Anfügeabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die bestimmte Spalten und Zeilen aus einer Tabelle in eine andere oder in dieselbe Tabelle kopiert.


Wertanfügeabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die eine neue Zeile erstellt und Werte in bestimmte Spalten einfügt.


Verknüpfung

Eine Verbindung zwischen einem Feld in einer Tabelle oder Abfrage und einem Feld desselben Datentyps in einer anderen Tabelle oder Abfrage. Eine Verknüpfung teilt Microsoft Access mit, auf welche Weise Daten zueinander in Beziehung stehen.

Wenn Sie Tabellen zu einer Abfrage hinzufügen und für diese Tabellen bereits Beziehungen existieren, erstellt Access automatisch eine Exklusionsverknüpfung, die die Datensätze aus beiden Tabellen auswählt, wenn die Werte in den verknüpften Feldern gleich sind. Auch wenn keine Beziehungen definiert wurden, erstellt Access automatisch eine Exklusionsverknüpfung zwischen Feldern, die denselben Namen und Datentyp besitzen, wenn eines der Felder der Primärschlüssel ist. Sie können auch manuell Verknüpfungen erstellen. In Access können Sie Exklusionsverknüpfungen, Inklusionsverknüpfungen und Reflexivverknüpfungen erstellen.


Verknüpfungsbedingung

Eine Vergleichsklausel, die angibt, auf welche Weise Tabellen durch ihre Verknüpfungsfelder in Beziehung stehen. Die häufigste Verknüpfungsbedingung ist die Gleichheit (ein equijoin), bei der die Werte in den verknüpften Feldern gleich sein müssen. Access kann die Tabellen Titel und Verleger z. B. verknüpfen, indem die Datensätze gesucht werden, die in den jeweiligen V_id-Spalten dieselben Werte enthalten. Sie können in einer Verknüpfungsbedingung beliebige Vergleichsoperatoren verwenden.


Verknüpfungsoperator

Ein Vergleichsoperator in einer Verknüpfungsbedingung. Der Verknüpfungsoperator bestimmt, auf welche Weise die beiden Seiten der Bedingung ausgewertet und welche Datensätze zurückgegeben werden. Der häufigste Vergleich ist die Gleichheit, für die das Gleichheitszeichen (=) verwendet wird.


Zuordnungstabelle

Eine Tabelle, die Beziehungen zu zwei anderen Tabellen besitzt und als indirekte Verknüpfung dieser beiden Tabellen verwendet wird. Wird auch als Verknüpfungstabelle bezeichnet. Verwenden Sie eine Zuordnungstabelle, um eine m:n-Beziehung zwischen zwei Tabellen zu erstellen, bei der jedem Datensatz in beiden Tabellen mehrere Datensätze aus der jeweils anderen Tabelle zugeordnet sein können.


Schlüssel

Eine Spalte, die zum Identifizieren eines Datensatzes dient; wird oft als Indexspalte für eine Tabelle verwendet.


Links-Inklusionsverknüpfung

Eine Inklusionsverknüpfung, bei der alle Datensätze aus der Tabelle auf der linken Seite des LEFT JOIN-Operators in der SQL-Anweisung der Abfrage zum Ergebnis der Abfrage hinzugefügt werden, auch wenn sie keine entsprechenden Werte im verknüpften Feld der Tabelle auf der rechten Seite besitzen. Datensätze aus der rechten Tabelle werden mit denen der linken Tabelle nur dann kombiniert, wenn es in den verknüpften Feldern Entsprechungen gibt.

Eine Links-Inklusionsverknüpfung wird durch einen Verknüpfungslinienpfeil (Microsoft Access-Datenbank) bzw. ein Schlüsselsymbol (Microsoft Access-Projekt) dargestellt, der/das von links nach rechts zeigt.


Verknüpfungstabelle

Eine Tabelle, die Beziehungen zu zwei anderen Tabellen besitzt und als indirekte Verknüpfung dieser beiden Tabellen verwendet wird. Wird auch als Zuordnungstabelle bezeichnet. Eine Verknüpfungstabelle ist nicht dasselbe wie eine verknüpfte Tabelle in einer Microsoft Access-Datenbank; eine verknüpfte Tabelle ist in einer Datei außerhalb der geöffneten Datenbank gespeichert, auf deren Datensätze Microsoft Access zugreifen kann.


Ländereinstellungen

Eine Gruppe von Informationen, die für eine bestimmte Sprache oder ein bestimmtes Land gelten. Die Ländereinstellungen legen bestimmte Einstellungen fest, z. B. das Dezimaltrennzeichen, Datum- und Uhrzeitformate und Sortierreihenfolge für Zeichen.


Tabellenerstellungsabfrage

Eine Abfrage (SQL-Anweisung), die eine neue Tabelle erstellt und in diese die in einer existierenden Tabelle enthaltenen Datensätze (Zeilen) kopiert.


m:n-Beziehung

Eine Verbindung zwischen zwei Tabellen, bei der ein Datensatz aus einer Tabelle zu mehreren Datensätzen in der anderen Tabelle in Beziehung stehen kann. Um eine m:n-Beziehung zu erstellen, erstellen Sie eine dritte Tabelle (die sogenannte Zuordnungstabelle) und fügen die Primärschlüsselfelder aus den beiden anderen Tabellen in diese Tabelle ein. Wenn Sie z. B. eine Tabelle Artikel und eine Tabelle Bestellungen besitzen, kann eine Bestellung mehrere Artikel umfassen, und ein Produkt kann in mehreren Bestellungen enthalten sein. Sie erstellen eine Zuordnungstabelle mit einer 1:n-Bezihung zur Tabelle Artikel und einer 1:n-Beziehung zur Tabelle Bestellungen.


Objekt

In einer Microsoft Access-Datenbank angezeigte Objekte:

•	Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module

•	Durch das System definierte Objekte, z. B. die Tabelle MSysObjects

In einem Microsoft Access-Projekt angezeigte Objekte:

•	Die in der Access-Projektdatei gespeicherten Objekte: Formulare, Berichte, Makros und Module

•	Die in der Microsoft SQL Server-Datenbank gespeicherten Objekte: Tabellen, Tabelleneigenschaften (z. B. Indizes, Trigger, Schlüssel, Beschränkungen, Standardwerte, Regeln und benutzerdefinierte Datentypen), Sichten, gespeicherte Prozeduren und Datenbankdiagramme

•	Durch das System definierte Objekte, z. B. die Tabelle Sysindexes

In Access-Datenbanken und Access-Projekten angezeigte Objekte:

•	Datenzugriffsseiten, die (im Datenbankfenster angezeigte) Verknüpfungen zu entsprechenden, im Dateisystem gespeicherten HTML-Dateien darstellen

•	Informationen aus einer anderen Anwendung, z. B. ein Diagramm, eine Grafik oder eine Zeichnung


1:n-Beziehung

Eine Verbindung zwischen zwei Tabellen, bei der der Primärschlüsselwert jedes Datensatzes in der Mastertabelle mit dem Wert im entsprechenden Feld bzw. den entsprechenden Feldern von mehreren Datensätzen in der verknüpften Tabelle übereinstimmt.

Ein Beispiel ist die Beziehung zwischen einer Tabelle Kunden und einer Tabelle Bestellungen, bei der jeder Kunde mehrere Bestellungen aufgeben kann, jede Bestellung aber nur genau einem Kunden zugeordnet ist.


1:1-Beziehung

Eine Verbindung zwischen zwei Tabellen, bei der der Primärschlüsselwert jedes Datensatzes in der Mastertabelle mit dem Wert im entsprechenden Feld bzw. den entsprechenden Feldern genau eines Datensatzes in der verknüpften Tabelle übereinstimmt.

Diese Art der Beziehung ist ungewöhnlich. Ein Beispiel ist die Beziehung zwischen einer Tabelle Personal und einer Tabelle Postfächer, in der Informationen über die E-Mail-Adressen der Angestellten gespeichert werden. Die Tabellen verfügen über eine 1:1-Beziehung, weil jeder Angestellte nur ein Postfach besitzt und jedes Postfach nur einem Angestellten zugeordnet ist.


Inklusionsverknüpfung

Eine Verknüpfung, bei der alle zusammengehörigen Datensätze aus zwei Tabellen im Ergebnis einer Abfrage in einem Datensatz kombiniert werden. Wenn es für einen Datensatz aus der Tabelle, deren gesamte Datensätze ins Ergebnis eingehen, keinen zugehörigen Datensatz aus der anderen Tabelle gibt, wird der Datensatz dennoch im Ergebnis der Abfrage, der Sicht oder der Gespeicherten Prozedur angezeigt; die Zellen, für die es in der anderen Tabelle keine entsprechenden Datensätze gibt, sind jedoch leer. Sie können drei Arten von Inklusionsverknüpfungen erstellen und damit festlegen, welche Zeilen auch ohne Entsprechungen zum Ergebnis hinzugefügt werden: Links- und Rechts-Inklusionsverknüpfungen in Microsoft Access-Datenbanken und Microsoft Access-Projekten; vollständige Inklusionsverknüpfungen nur in Access-Projekten.


Parameter

Ein Wert für eine Variable. In einer Gespeicherten Prozedur dient ein Parameter als Platzhalter, der beim Ausführen der Gespeicherten Prozedur gefüllt werden kann. Durch die Verwendung von Parametern können Sie ein und dieselbe Gespeicherte Prozedur mehrfach und jedesmal mit anderen Werten verwenden.

Sie können z. B. eine Gespeicherte Prozedur mit einem Parameter für den Nachnamen erstellen, die Sie beim Starten auffordert, den zu suchenden Nachnamen einzugeben. Parameter können für jeden literalen Wert und in einigen Datenbanken auch für Spaltenverweise verwendet werden.


Primärschlüssel

Ein oder mehrere Felder (Spalten), deren Werte jeden Datensatz in einer Tabelle eindeutig identifizieren. Ein Primärschlüssel erlaubt keine Nullwerte und muss immer einen eindeutigen Index besitzen. Ein Primärschlüssel wird verwendet, um eine Tabelle zu Fremdschlüsseln in anderen Tabellen in Beziehung zu setzen.


Eigenschaft

Ein benanntes Attribut eines Steuerelements, Feldes oder Objekts, das Sie einstellen, um eine Eigenschaft des Objekts (z. B. Größe, Farbe oder Bildschirmposition) oder einen Aspekt seines Verhaltens (z. B. ob es ausgeblendet ist) festzulegen.


Eigenschaftenseiten

Eigenschaften in einem Dialogfeld mit Registerkarten; mit diesen Eigenschaften können Sie die Merkmale von Tabellen, Beziehungen, Indizes, Beschränkungen und Schlüsseln einstellen. Jedes Objekt in einem Datenbankdiagramm besitzt eine Gruppe von Eigenschaften, die die Definition dieses Datenbankobjekts darstellen. Die Registerkarten in den Eigenschaftenseiten zeigen nur die Eigenschaften des ausgewählten Objekts an. Sind mehrere Objekte ausgewählt, zeigen die Eigenschaftenseiten die Eigenschaften des ersten ausgewählten Objekts an. Für Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten stellen Sie die Eigenschaften in einem Eigenschaftenfenster ein. Die Microsoft Office Web Components-Steuerelemente in einer Datenzugriffsseite besitzen eine eigene Eigenschaftentoolbox.


Abfrage

Eine Anfrage nach in Tabellen gespeicherten Daten, oder eine Aufforderung, bestimmte Aktionen mit den Daten durchzuführen. Eine Abfrage kann Daten aus mehreren Tabellen als Datenquelle für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite zusammenführen.

In einer Microsoft Access-Datenbank (.mdb) können Sie eine Abfrage erstellen, die als separates Objekt gespeichert und im Datenbankfenster angezeigt wird. Oder Sie können eine Abfrage als SQL-Anweisung in der Datenherkunft-Eigenschaft eines Formulars, eines Berichts oder eines Bereichs einer Datenzugriffsseite erstellen. Eine SQL-Anweisung wird nicht im Datenbankfenster angezeigt; sie wird in einem Formular oder Bericht in einer Access-Datenbank gespeichert, oder in einer Datenzugriffsseite außerhalb der Access-Datenbank.

In einem Microsoft Access-Projekt (.adp) können Sie eine Abfrage als Sicht oder gespeicherte Prozedur erstellen, die als separates Objekt im Datenbankfenster aufgelistet wird. Oder Sie können eine Abfrage als SQL-Anweisung in der Datenherkunft-Eigenschaft eines Formulars, eines Berichts oder eines Bereichs einer Datenzugriffsseite erstellen. Sichten und Gespeicherte Prozeduren werden in der Microsoft SQL Server-Datenbank, nicht im Access-Projekt gespeichert. SQL-Anweisungen werden in einem Formular oder Bericht im Access-Projekt, oder in einer Datenzugriffsseite außerhalb des Access-Projekts gespeichert.


Datensatz

Eine Sammlung von Daten über eine Person, einen Ort, ein Ereignis oder ein anderes Element. Ein Datensatz wird in der Datenblattansicht einer Tabelle, einer Abfrage oder eines Formulars als Zeile dargestellt.


Referenzielle Integrität

Regeln, deren Einhaltung beim Eingeben oder Löschen von Datensätzen überprüft wird, um die definierten Beziehungen zwischen Tabellen beizubehalten. Wenn Sie referenzielle Integrität erzwingen, verhindert Microsoft Access, dass Sie Datensätze in eine Detailtabelle eingeben, wenn es in der Mastertabelle keinen zugehörigen Datensatz gibt, oder dass Sie Werte in der Mastertabelle ändern, wenn dadurch in der Detailtabelle Datensätze entstehen, die keine Entsprechungen in der Mastertabelle besitzen, oder dass Sie aus der Mastertabelle Datensätze löschen, die in einer Detailtabelle zugehörige Datensätze besitzen.


Reflexive Beziehung

Eine Beziehung zwischen einer oder mehreren Spalte einer Tabelle und anderen Spalten derselben Tabelle. Reflexive Beziehungen werden verwendet, um Zeilen in derselben Tabelle zu vergleichen. Sie können z. B. eine reflexive Beziehung erstellen, um alle Autoren zu suchen, die in einer bestimmten Stadt ansässig sind und dieselbe Postleitzahl besitzen. In Abfragen wird dies als Reflexivverknüpfung bezeichnet.


Beziehung

Eine Zuordnung zwischen Feldern (Spalten), die in zwei Tabellen vorkommen. Eine Beziehung kann vom Typ 1:1, 1:n oder m:n sein.


Ergebnisgruppe

Die Gruppe von Datensätzen, die als Ergebnis einer ausgeführten Abfrage oder eines angewendeten Filters ausgegeben werden. In einigen Fällen können Sie die Daten in zugrunde liegenden Tabellen aktualisieren, indem Sie Änderungen in einem Ergebnissatz vornehmen.


Rechts-Inklusionsverknüpfung

Eine Inklusionsverknüpfung, bei der alle Datensätze aus der Tabelle auf der rechten Seite der RIGHT JOIN-Operation in der SQL-Anweisung der Abfrage zum Ergebnis der Abfrage hinzugefügt werden, auch wenn sie keine entsprechenden Werte im verknüpften Feld der Tabelle auf der linken Seite besitzen. Datensätze aus der linken Tabelle werden mit denen der rechten Tabelle nur dann kombiniert, wenn es in den verknüpften Feldern Entsprechungen gibt.

Eine Rechts-Inklusionsverknüpfung wird durch einen Verknüpfungslinienpfeil (Microsoft Access-Datenbank) bzw. ein Schlüsselsymbol (Microsoft Access-Projekt) dargestellt, die von rechts nach links zeigen.


Zeile

Eine Gruppe zusammengehöriger Datenspalten in einer Tabelle, die als Einheit betrachtet werden und die eine bestimmte Entität beschreiben. Eine Zeile ist die logische Entsprechung eines Datensatzes.


Regel

Ein Datenbankobjekt, das an eine Spalte oder einen benutzerdefinierten Datentyp gebunden ist und festlegt, welche Daten für die Spalte erlaubt sind.


Schema

Eine Beschreibung einer Datenbank für das Datenbankverwaltungssystem (DBMS), die unter Verwendung der Datendefinitionssprache (DDL) des DBMS erstellt wird. Ein Schema definiert Attribute der Datenbank, z. B. Tabellen, Spalten und Eigenschaften.


Suchbedingung

Eine in einer Abfrage verwendete Vergleichsklausel zum Bestimmen der Spalten, die zurückgegeben oder aktualisiert werden sollen. Sie können z. B. eine Suchbedingung verwenden, um festzulegen, dass eine Abfrage nur die Autoren zurückgibt, die in London leben. Manchmal spricht man auch von Kriterien.


Auswahlabfrage

Eine Abfrage zu den in Ihren Tabellen gespeicherten Daten, die einen Ergebnissatz in Form eines Datenblattes zurückgibt, ohne die Daten zu ändern. Eine Auswahlabfrage kann Angaben dazu enthalten, welche Felder (Spalten) zurückgegeben werden, welche Datensätze (Zeilen) ausgewählt werden, in welcher Reihenfolge die Datensätze angezeigt werden und auf welche Weise die Informationen gruppiert (zusammengefasst) werden. Der Ergebnissatz ermöglicht das Anzeigen und in einigen Fällen das Ändern der Daten in den zugrunde liegenden Tabellen.

Im Gegensatz zu Auswahlabfragen nehmen Aktionsabfragen, z. B. Löschabfragen, Änderungen an Ihren Daten vor.


Reflexivverknüpfung

Eine Verknüpfung, bei der die Datensätze aus einer Tabelle mit anderen Datensätzen derselben Tabelle kombiniert werden, wenn die verknüpften Felder gleiche Werte enthalten. In einer Tabelle Personal können Sie z. B. eine Reflexivverknüpfung zwischen dem Feld Personal-Nr in einer Instanz der Tabelle Personal und dem Feld Vorgesetzte(r) in einer anderen Instanz der Tabelle Personal erstellen. Sie können diese Verknüpfung dann verwenden, um Informationen über die Vorgesetzten der einzelnen Angestellten abzufragen. Eine Reflexivverknüpfung kann eine Exklusionsverknüpfung oder eine Inklusionsverknüpfung sein. Eine Reflexivverknüpfung wird auch als reflexive Beziehung bezeichnet.


Server

Ein Computer in einem Netzwerk, der den Zugriff auf die Daten steuert.


SQL

Structured Query Language, eine Datenbankabfrage- und -programmiersprache.


Gespeicherte Prozedur

Eine vorkompilierte Auflistung von SQL-Anweisungen und optionalen Flusssteuerungsanweisungen, die unter einem Namen gespeichert und als Einheit verarbeitet werden. Gespeicherte Prozeduren werden in einer SQL-Datenbank, z. B. Microsoft SQL Server, normalerweise auf einem Server gespeichert. Sie können durch einen Aufruf aus einer Anwendung heraus gestartet werden und unterstützen benutzerdeklarierte Variablen, bedingte Ausführung und andere leistungsstarke Programmiermerkmale.


Unterabfrage

Eine SQL SELECT-Anweisung in einer anderen Auswahl- oder Aktionsabfrage. Sie können eine Unterabfrage als Ausdruck in der Feldzelle (Spaltenzelle) des Abfrageentwurfsbereichs oder zum Definieren von Kriterien (Suchbedingungen) für ein Feld (eine Spalte) verwenden. Der Ergebnissatz der eingebetteten SELECT-Anweisung wird Teil der Suchbedingung der Hauptabfrage. Die folgende Abfrage enthält z. B. eine Unterabfrage, die alle Lieferanten in Schweden sucht, und verwendet die Ergebnisse anschließend in der WHERE-Klausel, um alle Produkte der ausgewählten Lieferanten zu suchen:

WHERE Lieferanten-Nr IN
(SELECT Lieferanten-Nr
FROM Lieferanten
WHERE (Land = 'Schweden'))


Teilmenge

Eine Auswahl von Tabellen und zugehörigen Beziehungen, die ein Bestandteil eines größeren Datenbankdiagramms ist. Diese Auswahl kann in ein neues Datenbankdiagramm kopiert werden. Hierbei spricht man von Auslagern von Teilmengen eines Diagramms.


Ersatzschlüssel

Ein eindeutiger Bezeichner für eine Zeile in einer Datenbanktabelle. Ein Ersatzschlüssel (oder Kandidatenschlüssel) kann aus einer oder mehreren Spalten bestehen. Jede Tabelle muss wenigstens einen Ersatzschlüssel besitzen. Wenn eine Tabelle nur einen Ersatzschlüssel besitzt, wird dieser automatisch zum Primärschlüssel der Tabelle. Wenn eine Tabelle mehrere Ersatzschlüssel besitzt, muss einer davon als Primärschlüssel festgelegt werden. Jeder Ersatzschlüssel, der nicht der Primärschlüssel ist, wird als alternativer Schlüssel bezeichnet.


Tabelle

Die Basisstruktur eines relationalen Datenbankverwaltungssystems. In Microsoft Access ist eine Tabelle ein Objekt, das Daten in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) speichert. Die Daten beschreiben normalerweise eine bestimmte Kategorie von Inhalten, z. B. Personal oder Bestellungen.


Transaktionsprotokoll

Ein reservierter Speicherbereich der Datenbank, in dem die in der Datenbank ausgeführten Transaktionen protokolliert werden.


Trigger

Ein spezieller Typ einer Gespeicherten Prozedur, der automatisch ausgeführt wird, wenn Daten in einer angegebenen Tabelle geändert werden. Trigger werden oft erstellt, um referenzielle Integrität oder Konsistenz zwischen logisch verwandten Daten in verschiedenen Tabellen zu erzwingen.


Beziehung ohne referenzielle Integrität

Eine Zuordnung zwischen Tabellen, die den Primärschlüssel in einer Tabelle mit einem Fremdschlüssel in einer anderen Tabelle verknüpft, ohne bei den INSERT- und UPDATE-Transaktionen die referenzielle Integrität zu prüfen. In einem Microsoft Access-Projekt wird eine Beziehung ohne referenzielle Integrität im Datenbankdiagramm durch eine gepunktete Linie dargestellt.


Union-Abfrage

Eine Abfrage, die zusammengehörige Felder aus zwei oder mehreren Tabellen oder Abfragen in ein Feld kombiniert. Dies entspricht dem Anfügen einer Tabelle an eine andere.

Eine Union-Abfrage der Tabellen Kunden und Lieferanten gibt als Ergebnissatz alle angegebenen Datensätze aus den Tabellen Kunden und Lieferanten zurück. Der Ergebnissatz ist nicht aktualisierbar.


Eindeutige Einschränkung

Eine Einschränkung, die eindeutige Integrität für einen Schlüssel, der kein Primärschlüssel ist, erzwingt. Sie stellt sicher, dass in die Spalten, für die die Einschränkung gilt, keine doppelten Werte eingegeben werden. NULL-Werte sind erlaubt, solange die Zeilen in der Tabelle eindeutig sind.


UNC (Universal Naming Convention = Universelle Benennungsregel)

Eine Benennungsregel für Dateien, die eine computerunabhängige Methode zum Auffinden der Datei darstellt. Ein UNC-Name verweist normalerweise auf freigegebene Ordner und Dateien, die über ein Netzwerk verfügbar sind, statt auf Ordner und Dateien, die durch einen Laufwerksnamen und Pfad angegeben werden. Der UNC-Name für die Datenbank Nordwind.mdb in dem freigegebenen Verzeichnis Beispiele auf dem Computer MeinComputer lautet \\MeinComputer\Beispiele\Nordwind.mdb.

Der UNC ist in webbasierten Anwendungen besonders nützlich, weil Sie auf diese Weise auf Daten verweisen können, die nicht unbedingt auf einem bestimmten Webserver gespeichert sind.


Aktualisierungsabfrage

Eine Aktionsabfrage (SQL-Anweisung), die eine Gruppe von Datensätzen entsprechend den angegebenen Kriterien (Suchbedingungen) ändert.


Benutzerdefinierter Datentyp

Eine Definition der Art der Daten, die eine Spalte enthalten kann. Sie wird vom Benutzer erstellt und anhand von vorhandenen Systemdatentypen definiert. Regeln und Standardwerte können an benutzerdefinierte Datentypen, nicht aber an Systemdatentypen gebunden sein.


Sicht (Objekt)

Eine von einer Abfrage erstellte virtuelle Tabelle, deren Definition in der Datenbank gespeichert wird. Eine Sicht kann z. B. so definiert sein, dass sie drei von fünf verfügbaren Spalten einer Tabelle enthält, um den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken. Sichten können für die meisten Datenbankoperationen, einschließlich Auswahlabfragen, wie Tabellen behandelt werden. Alle für Sichten ausgeführten Operationen betreffen die Daten in der oder den Tabellen, auf der/denen die Sicht basiert.


Platzhalterzeichen (Wildcard)

Ein Zeichen, das ein Platzhalter für ein oder mehrere andere Zeichen ist. In SQL können Sie beim Suchen z. B. das Prozentzeichen (%) als Wildcard für eine beliebige Anzahl von Zeichen einsetzen, und es verwenden, um nach Wortteilen zu suchen. Im folgenden Beispiel gibt die Suchzeichenfolge alle Wörter beliebiger Länge zurück, die mit den Buchstaben "Mac" beginnen:

LIKE 'Mac%'


Symbolleiste "Format" (Entwurfsansicht für Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten)
Symbolleiste "Formatierung" (Entwurfsansicht für Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten)

Eine Symbolleiste, die neben den Symbolleisten der Entwurfsansicht für Formulare, Berichte oder Datenzugriffsseiten angezeigt wird. Sie enthält Schaltflächen zum Ändern von Steuerelementeigenschaften, einschließlich Schriftart, Schriftgrad, Schriftstil (fett, kursiv und unterstrichen), Ausrichtung, Farbe, Rahmen und Spezialeffekte. Die Symbolleiste Formatierung ist standardmäßig neben der Symbolleiste der Entwurfsansicht für Formulare, Berichte oder Datenzugriffsseiten verankert. Sie können sie jedoch wegziehen, um die Verankerung aufzuheben.


Navigationsschaltflächen

Die Schaltflächen in der linken oberen Ecke des Fensters der Datenblattansicht und der Formularansicht. Durch Klicken auf diese Schaltflächen können Sie folgendermaßen durch die Datensätze navigieren:

Die Navigationsschaltflächen stehen auch in der Vorschau zur Verfügung. Dort können Sie durch die Seiten Ihres Dokuments navigieren.


Datensatznummernfeld

Ein kleines Feld, das die aktuelle Datensatznummer anzeigt. Es befindet sich in der linken oberen Ecke der Datenblattansicht und der Formularansicht. Um zu einem bestimmten Datensatz zu gehen, können Sie die Nummer des Datensatzes in das Feld eingeben. Anschließend drücken Sie die EINGABETASTE.


Symbolleiste

Eine Leiste, die Schaltflächen, Menüs und andere Steuerelemente enthält, auf die Sie klicken können, um die am häufigsten verwendeten Menübefehle auszuführen.

Anmerkung   In Microsoft Access 97 und späteren Versionen wurden Symbolleisten und Menüs zusammengefasst zu "Symbolleisten" in der Benutzeroberfläche und "Befehlsleisten" in Visual Basic für Applikationen.

Es gibt die folgenden Arten von Symbolleisten:

 Menüleiste, Symbolleiste, Popup-Menü (Kontextmenüs, Dropdownmenüs oder Untermenüs).


Codefenster

Ein Fenster im Visual Basic-Editor, in dem Sie Visual Basic-Code schreiben, anzeigen und bearbeiten. Die Anzahl der Codefenster, die Sie öffnen können, entspricht der Anzahl der Module.


Direktfenster

Ein Fenster im Visual-Basic-Editor, in dem Sie einzelne Zeilen von Visual Basic-Code ausführen können, normalerweise zum Zweck der Fehlerbehebung. Das Direktfenster ist eine Art Notizbuch, in dem Ausdrücke sofort ausgewertet werden.


Jet- und Replikationsobjekte (JRO)

Eine Gruppe von Automatisierungsschnittstellen, die es Ihnen ermöglichen, spezifische Aktionen für Microsoft Jet-Datenbanken auszuführen. Wenn Sie JRO verwenden, können Sie Datenbanken komprimieren, Daten aus dem Zwischenspeicher aktualisieren sowie replizierte Datenbanken erstellen und verwalten.


Lokalfenster

Ein Fenster im Visual-Basic-Editor, das alle deklarierten Variablen und deren Werte automatisch anzeigt. Wenn das Lokalfenster sichtbar ist, wird es jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn Sie vom Ausführungsmodus in den Unterbrechungsmodus wechseln oder unter Verwendung der Aufrufliste eine andere Prozedur oder Funktion anzeigen.


Microsoft Script-Editor

Wird zum Hinzufügen von Text, zum Bearbeiten von HTML-Markierungen und VBScript-Code (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) auf einer Datenzugriffsseite verwendet. Sie können Ihre Datenzugriffsseite im Script-Editor auch so anzeigen, wie sie in einem Webbrowser dargestellt würde.


Visual Basic-Editor

Eine Umgebung, in der Sie neuen VBA-Code und -Verfahren schreiben und bestehenden VBA-Code und -Verfahren bearbeiten. Der Visual Basic-Editor enthält umfassende Hilfsmittel zur Fehlerbehebung, die Ihren Code auf Syntax- und Laufzeitfehler sowie auf logische Fehler prüfen.


Microsoft Visual Basic

Die ausgereifte visuelle Version der von Microsoft zum Erstellen von Windows-basierten Anwendungen entwickelten Programmiersprache Basic. Sie können Visual Basic-Befehle zu Formularen, Berichten und den zugehörigen Steuerelementen hinzufügen und somit anspruchsvollere Aufgaben ausführen.


Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)

Eine Untergruppe der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen, die im Hinblick auf webbezogene Programmieraktivitäten optimiert wurde. Sie können VBScript auf Datenzugriffsseiten und anderen HTML-Dokumenten verwenden.


Überwachungsfenster

Ein Fenster im Visual Basic-Editor zur Fehlerbehebung im Hinblick auf Visual Basic-Prozeduren. Sie können die Variablen der zu prüfenden Prozedur angeben. Dann wird der Wert der Variablen während der Ausführung der Prozedur im Überwachungsfenster angezeigt.


Alias

Visual Basic für Anwendungen: Ein alternativer Name für eine externe Prozedur zur Vermeidung von Benennungskonflikten mit einem Visual Basic-Schlüsselwort, einer öffentlichen Variable, einer Konstante oder einem nach Visual Basic-Benennungskonventionen ungültigen Namen.

SQL: Ein alternativer Name für eine Tabelle oder ein Feld in Ausdrücken. Aliasnamen werden oft zum Abkürzen des Tabellen- oder Feldnamens für nachfolgende Verweise in Code, zum Verhindern von mehrdeutigen Verweisen oder zum Bereitstellen eines beschreibenden Namen in Abfrageausgaben verwendet.


Erstellen von Anwendungen mit Formularen und Berichten

Erstellen von Anwendungen mit Formularen und Berichten enthält zusätzliche Informationen dazu, wie Sie in Microsoft Access Anwendungen erstellen, wie Sie ActiveX-Steuerelemente einsetzen, und wie Sie in Ihren Anwendungen Sicherheitsmaßnahmen implementieren.

Erstellen von Anwendungen mit Formularen und Berichten enthält darüber hinaus eine Einführung in Visual Basic mit Informationen zum Arbeiten mit Variablen, Objekten und Auflistungen. Außerdem lernen Sie, wie Sie die von Ihnen erstellten Anwendungen an Benutzer weitergeben.

Erstellen von Anwendungen mit Formularen und Berichten finden Sie auf der Microsoft-Website unter http://www.microsoft.com.


Menüleistenmakro

Ein Makro, welches HinzufügenMenü-Aktionen durchführt und mit dem Sie Folgendes erstellen können:

•	Eine benutzerdefinierte Menüleiste für ein Formular oder einen Bericht.

•	Ein benutzerdefiniertes Kontextmenü für ein Formular, einen Bericht oder ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht.

•	Eine globale Menüleiste.

•	Ein globales Kontextmenü.


Befehl "Prozedur" (Menü "Einfügen")

Fügt hinter der Einfügemarke im aktuellen Modul oder am Ende einer Prozedur, wenn die Einfügemarke sich in einer Prozedur befindet, eine Deklarationsanweisung für eine Prozedur ein.


Befehl "Objektkatalog" (Menü "Ansicht")

Zeigt alle Methoden und Eigenschaften in der aktuellen Datenbank, in anderen verfügbaren Datenbanken und in verfügbaren Anwendungen an, die Visual Basic unterstützen. Verwenden Sie diesen Befehl zum Anzeigen und Einfügen der Syntax der ausgewählten Methode oder Eigenschaft.


Befehl "Fortsetzen" (Menü "Ausführen")

Setzt die unterbrochene Codeausführung fort, es sei denn die Unterbrechung verhindert die Fortsetzung (wie z. B. ein Fehler aufgrund einer Division durch Null). Setzt auch eine ausgewählte Prozedur fort, die keine Argumente hat.


Befehl "Anhalten" (Menü "Ausführen")

Beendet die Ausführung von Visual Basic-Prozeduren und löscht alle privaten Variablen. Öffentliche Variablen werden beibehalten. Verwenden Sie diesen Befehl vor dem erneuten Ausführen von Prozeduren zum Reinitialisieren der Prozeduren, die Sie geändert haben.


Befehl "Zurücksetzen" (Menü "Ausführen")

Beendet die Ausführung von Visual Basic-Prozeduren und löscht alle privaten und öffentlichen Variablen. Verwenden Sie diesen Befehl vor dem erneuten Ausführen des Moduls zum Reinitialisieren des gesamten Codes in einem Modul, das Sie geändert haben.


Befehl "Haltepunkt ein/aus" (Menü "Debuggen")

Wechselt zwischen Setzen und Entfernen eines Haltepunktes. Microsoft Access unterbricht die Codeausführung und wechselt zum Haltemodus, wenn eine Codezeile erreicht wird, die einen Haltepunkt enthält. Wenn ein Haltepunkt gesetzt wird, wird die Zeile fett dargestellt und markiert.


Befehl "Aktuellen Wert anzeigen" (Menü "Debuggen")

Zeigt den Wert eines ausgewählten Ausdrucks (z. B. eine Variable, eine Eigenschaft oder ein Funktionsaufruf) an. Optional können Sie den Ausdruck zum Überwachungsfensterausschnitt hinzufügen, um dessen Wert fortgesetzt zu überwachen.


Befehl "Aufrufeliste" (Menü "Ansicht")

Zeigt eine Liste mit aktiven Prozedurenaufrufen, beginnend bei der zuletzt aufgerufenen Prozedur an. So können Sie die Aufrufreihenfolge verfolgen. Microsoft Access aktiviert diese Schaltfläche und den Befehl nur, wenn das Codefenster geöffnet ist und die Codeausführung unterbrochen wurde.


Befehl "Einzelschritt" (Menü "Debuggen")

Führt Anweisungen einzeln aus. Das gilt auch für Anweisungen innerhalb einer aufgerufenen Prozedur.


Befehl "Prozedurschritt" (Menü "Debuggen")

Führt Anweisungen einzeln aus. Dabei wird eine Prozedur als ein Schritt interpretiert.


Befehl "Einzug vergrößern" (Menü "Bearbeiten")

Verschiebt den ausgewählten Code oder die Zeile an der Einfügemarke standardmäßig um vier Zeichen nach rechts. Verwenden Sie diesen Befehl zum Formatieren und Ausrichten von Codeblöcken. Zum Ändern des Standardeinzugs ändern Sie die Option Tab-Schrittweite im Dialogfeld Optionen (Registerkarte Editor).


Befehl "Einzug verkleinern" (Menü "Bearbeiten")

Verschiebt den ausgewählten Code oder die Zeile an der Einfügemarke standardmäßig um vier Zeichen nach links. Verwenden Sie diesen Befehl zum Formatieren und Ausrichten von Codeblöcken. Zum Ändern der Standardausrückung ändern Sie die Option Tab-Schrittweite im Dialogfeld Optionen (Registerkarte Editor).


Befehl "Definition" (Menü "Ansicht")

Zeigt den Prozedurencode des Prozedurennamens an der aktuellen Einfügemarke im Codefenster an. Wenn die Prozedur in einer DLL (Dynamic Linked Library, .DLL) definiert ist, zeigt Microsoft Access die Declare-Anweisung an, die zum Definieren des .DLL-Einstiegspunkts verwendet wurde.


Befehl "Alle Haltepunkte löschen" (Menü "Debuggen")

Entfernt alle Haltepunkte in allen Prozeduren aller Module der aktuellen Datenbank.


Befehl "Prozedur abschließen" (Menü "Debuggen")

Führt alle Codezeilen und verschachtelten Prozeduren im Haltemodus (beginnend ab der aktuellen ausführbaren Anweisung) aus und übergibt die Ausführung dann an die nächste Anweisung in der vorhergehenden Prozedur im Aufrufbaum.

Verwenden Sie die Einzelschrittausführung in Code in aufgerufenen Prozeduren.


Hypertext Transfer Protocol (HTTP)

Das Internetprotokoll, das im Hintergrund arbeitet und über das World Wide Web Informationen liefert. Das Protokoll ermöglicht es einem Benutzer, ein Clientprogramm zu verwenden, um einen URL einzugeben (oder auf einen Hyperlink zu klicken) und Text, Grafiken, Sound und andere digitale Daten auf einem Webserver anzuzeigen.

URLs von Dateien auf Webservern beginnen mit http://


Hypertext Transfer Protocol (HTTP)

Das Internetprotokoll, das im Hintergrund arbeitet und über das World Wide Web Informationen liefert. Das Protokoll ermöglicht es einem Benutzer, ein Clientprogramm zu verwenden, um einen URL einzugeben (oder auf einen Hyperlink zu klicken) und Text, Grafiken, Sound und andere digitale Daten auf einem Webserver anzuzeigen.

URLs von Dateien auf Webservern beginnen mit http://


JPEG-Format (Joint Photographic Experts Group)

Ein Grafikdateiformat, das von vielen WWW-Browsern unterstützt wird. JPEG wurde zum Komprimieren und Speichern von Fotos entwickelt und eignet sich am besten für Grafiken mit zahlreichen Farben, wie z. B. gescannten Fotos. JPEG-Dateien, die in Windows mit der Erweiterung .jpg gekennzeichnet werden, sind komprimierte Bitmaps.


JPEG-Format (Joint Photographic Experts Group)

Ein Grafikdateiformat, das von vielen WWW-Browsern unterstützt wird. JPEG wurde zum Komprimieren und Speichern von Fotos entwickelt und eignet sich am besten für Grafiken mit zahlreichen Farben, wie z. B. gescannten Fotos. JPEG-Dateien, die in Windows mit der Erweiterung .jpg gekennzeichnet werden, sind komprimierte Bitmaps.


GIF-Format (Graphics Interchange Format)

Ein Grafikdateiformat, das viele WWW-Browser als Inlinegrafiken anzeigen können. GIF wurde eigens zum Übertragen von Bildern entwickelt. Das Format eignet sich am besten für Grafiken mit wenigen Farben, wie z. B. Cartoons oder Linienzeichnungen. GIF-Dateien, die in Windows mit der Erweiterung .gif gekennzeichnet werden, sind komprimierte Bitmaps.


GIF-Format (Graphics Interchange Format)

Ein Grafikdateiformat, das viele WWW-Browser als Inlinegrafiken anzeigen können. GIF wurde eigens zum Übertragen von Bildern entwickelt. Das Format eignet sich am besten für Grafiken mit wenigen Farben, wie z. B. Cartoons oder Linienzeichnungen. GIF-Dateien, die in Windows mit der Erweiterung .gif gekennzeichnet werden, sind komprimierte Bitmaps.


Dynamic HTML (DHTML)

Eine Technologie, die die Hypertext Markup Language (HTML) durch Ergänzung eines Objektmodells erweitert. Skripts und Programm können dieses Objektmodell verwenden, um Stile und Attribute von Seitenelementen (Objekten) zu ändern und vorhandene Elemente (Objekte) durch neue zu ersetzen. Darüber hinaus ergänzt DHTML die herkömmliche HTML durch Multimedia- und Datenbankzugriffsfunktionen.


Veröffentlichen

Der Prozess des Exportierens von Datenblättern, Formularen oder Berichten in statisches oder servergenerietes HTML oder der Prozess des Erstellens von Datenzugriffsseiten und der anschließenden Einrichtung dieser Dateien und aller zugehörigen Dateien als WWW-Anwendung auf einem Webserver, wie z. B. Microsoft Internet Information Server oder Microsoft Personal Web Server.


Schaltfläche "Höher stufen"

Gruppiert Datensätze nach Feldern einer Tabelle oder Abfrage. Verwenden Sie die Schaltfläche Höher stufen, wenn Sie Datensätze nach einem Feld gruppieren möchten, das Werte enthält, die für mehrere Datensätze gelten.


Schaltfläche "Nach Tabelle gruppieren"

Gruppiert Datensätze nach einer Tabelle oder Abfrage. Verwenden Sie die Schaltfläche Nach Tabelle gruppieren, um Datensätze zu gruppieren, wenn die Datenzugriffsseite Felder aus zwei Tabellen oder Abfragen enthält, die eine 1:n-Beziehung besitzen, und Sie nach der Tabelle oder Abfrage auf der 1-Seite der Beziehung gruppieren möchten. Wenn Sie Nach Tabelle gruppieren zum Gruppieren von Datensätzen verwenden, gruppiert und sortiert Microsoft Access die Datensätze unter Verwendung des Primärschlüssels der Tabelle.


Schaltfläche "Tiefer stufen"

Verschiebt die Steuerelemente aus dem ausgewählten Gruppenkopf und Gruppenfuß in den Kopf bzw. Fuß der nächst niedrigeren Gruppierungsebene.


Gruppendatensatzquelle

Gibt den Ausdruck oder Namen der Tabelle, Abfrage oder Datensatzgruppe für die ausgewählte Gruppierungsebene an. Sie legen die Gruppendatensatzquelle mit Hilfe der Symbolleistenschaltflächen Höher stufen, Nach Tabelle gruppieren oder Tiefer stufen fest.


"Beschriftungsbereich"-Eigenschaft

Klicken Sie auf Ja, um einen Beschriftungsbereich über dem Gruppenkopf hinzuzufügen. Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn die nächst höhere Gruppierungsebene erweitert wird. Sie können keine gebundenen Steuerelemente zu einem Beschriftungsbereich hinzufügen. Klicken Sie auf Nein, um einen Beschriftungsbereich und alle darin enthaltenen Steuerelemente zu löschen.


"Gruppenkopf"-Eigenschaft

Fügt für ein ausgewähltes Feld oder für einen Ausdruck in einer Datenzugriffsseite einen Gruppenkopf hinzu, um Daten in einer Datensatzgruppe zu beschriften oder zusammenzufassen. Klicken Sie in der Gruppenkopf-Eigenschaft auf Nein, um den Gruppenkopf und alle darin enthaltenen Steuerelemente zu löschen.


"Gruppenfuß"-Eigenschaft

Klicken Sie auf Ja, um einen Gruppenfuß über dem Datensatznavigationsbereich für die ausgewählte Gruppendatensatzquelle einzufügen. Sie können Steuerelemente hinzufügen, um Gruppensummen im Gruppenfuß zu berechnen. Sie können keinen Gruppenfuß zur niedrigsten Gruppierungsebene einer Datenzugriffsseite hinzufügen. Klicken Sie auf Nein, um den Gruppenfuß und alle darin enthaltenen Steuerelemente zu löschen.


"Datensatznavigationsbereich"-Eigenschaft

Wird verwendet, um das Datensatznavigationssteuerelement für die Gruppierungsebene anzuzeigen. Ein Datensatznavigationsbereich für eine Gruppe wird nach dem Gruppenkopfbereich angezeigt, wenn kein Fuß für die Gruppierungsebene vorhanden ist, bzw. nach dem Gruppenfußbereich, wenn ein Fuß für die Gruppierungsebene vorhanden ist. Sie können zu einem Datensatznavigationsbereich keine gebundenen Steuerelemente hinzufügen.


"Standardmäßig erweitert"-Eigenschaft

Klicken Sie auf Ja, um die Datenzugriffsseite zu öffnen und dabei die Datensätze der nächst niedrigeren Gruppierungsebene anzuzeigen. Klicken Sie auf Nein, um die Seite zu öffnen und dabei die Datensätze der nächst niedrigeren Gruppierungsebene auszublenden. Die Seite wird in der Datenzugriffsseitenansicht und in Microsoft Internet Explorer schneller geladen, wenn die Standardmäßig erweitert-Eigenschaft für die höchste Gruppierungsebene der Seite auf Nein festgelegt ist.


"Datenseitengröße"-Eigenschaft

Gibt an, wie viele Datensätze Sie in einer Datenzugriffsseite für jede Gruppierungsebene gleichzeitig anzeigen möchten. Wenn eine Gruppierungsebene keinen Datensatznavigationsbereich und kein Datensatznavigationssteuerelement besitzt, müssen Sie Datenseitengröße auf Alle festlegen, um alle Datensätze für diese Gruppierungsebene anzeigen zu können. Um eine Seite für die Dateneingabe zu verwenden, können Sie nur eine Gruppierungsebene verwenden, und Sie müssen die Datenseitengröße-Eigenschaft für diese Gruppierungsebene auf 1 festlegen.


"Gruppieren nach"-Eigenschaft

Gibt an, wie Daten in einem Feld oder Ausdruck vom Datentyp abhängig zu sortieren sind. Sie können z. B. Datumsfelder nach dem Monat gruppieren. Die für die Eigenschaft verfügbaren Einstellungen hängen von deren Datentyp ab. Die Standardeinstellung für alle Datentypen lautet Jeden Wert.


"Intervall"-Eigenschaft

Gibt einen Intervallwert zum Gruppieren der Datensätze an. Dieses Intervall ist unterschiedlich, je nach dem Datentyp und der Einstellung der Gruppieren nach-Eigenschaft des Feldes oder Ausdrucks, nach dem Sie gruppieren. Sie können z. B. die Intervall-Eigenschaft auf 1 festlegen, wenn Sie Datensätze nach dem ersten Buchstaben eines Textfeldes, z. B. Artikelname, gruppieren möchten.


Sortieren und Gruppieren (Menü "Ansicht")

Zeigt das Dialogfeld Sortieren und gruppieren an, das alle Eigenschaften für das Sortieren und Gruppieren der Gruppierungsebenen auf einer Datenzugriffsseite enthält.


"Standardsortierung"-Eigenschaft

Geben Sie den Namen des Feldes oder der Felder, nach denen Sie sortieren möchten, getrennt durch Kommas, an. Sie können die Sortierreihenfolge für jedes Feld festlegen, indem Sie nach dem entsprechenden Feldnamen ein Leerzeichen und die Schlüsselwörter ASC (aufsteigend) oder DESC (absteigend) eingeben. Wenn Sie keine Sortierreihenfolge eingeben, sortiert Microsoft Access in aufsteigender Reihenfolge. Ist das Steuerelement, nach dem Sie sortieren möchten, an einen Ausdruck gebunden, geben Sie den in der Steuerelementinhalt-Eigenschaft des Steuerelements festgelegten Aliasnamen an.


"Gruppenfilter-Steuerelement"-Eigenschaft

Geben Sie den Namen des Listenfeldes oder Dropdownlistenfeldes ein, das die Datensätze auf dieser Gruppierungsebene filtert.


"Gruppenfilterfeld"-Eigenschaft

Geben Sie den Namen des Feldes ein, das die gewünschten Filterwerte enthält. Das Feld muss sich in der gewählten Gruppendatensatzquelle befinden.


Dialogfeld "Sortieren und gruppieren" (Menü "Ansicht",  Befehl "Sortieren und Gruppieren")
Dialogfeld "Sortieren und gruppieren"

Wird verwendet, um Felder, Ausdrücke und Eigenschaften für das Sortieren und Gruppieren des aktuellen Berichts oder der aktuelle Datenzugriffsseite anzuzeigen und zu bearbeiten.


Sucht einen Ordner auf Ihrem Computer oder im Netzwerk, der eine HTML-Vorlagendatei enthält.


Geben Sie die Adresse der HTML-Vorlagendatei ein, die HTML-Tags und Token enthält, die nur für Microsoft Access gelten. Diese Token geben an, wo Ausgaben und andere Informationen in statischen oder servergenerierten HTML-Dateien eingefügt werden sollen. Wenn Sie beim Exportieren eines Berichts keine HTML-Vorlagendatei mit Navigations-Token angeben, stellt Microsoft Access ein Standardnavigationsschema bereit.


Favoriten öffnen

Zeigt den Ordner Favoriten im Feld Suchen in an. Der Ordner Favoriten enthält Shortcuts zu häufig verwendeten Dateien, Ordnern und Hyperlinks.


Öffnen (Websymbolleiste)

Öffnet die Webseite in Ihrem Standardwebbrowser.


Sucht ein Replikat auf Ihrem Computer oder im Netzwerk.


Anpassen

Passt Symbolleistenschaltflächen, Menübefehle und Shortcutzuordnungen an.


COM-Add-Ins

Fügt COM-Add-Ins (Component Object Model = Komponentenobjektmodell) ein, die die Access-Features durch Hinzufügen benutzerdefinierter Funktionen erweitern.


Wählen Sie diese Option zum Verfolgen von Konflikten in einer Replikationsgruppe, die auf einem vollständigen Datensatz basieren. Angenommen, es wurde z. B. eine Änderung am Feld Name eines Datensatzes in einem Replikat vorgenommen, und das Feld Adresse wurde für denselben Datensatz in einem anderen Replikat geändert. Wenn die Replikate synchronisiert werden, geht eine der Änderungen verloren, da die Synchronisation auf der Basis einer am ganzen Datensatz vorgenommenen Änderung erfolgt. Wenn die beiden Replikate synchronisiert werden, tritt auch dann ein Konflikt auf, wenn die Änderungen in unterschiedlichen Feldern vorgenommen wurden.

Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen, wenn Sie Konflikte auf Spaltenebene verfolgen möchten. Änderungen am selben Datensatz in zwei unterschiedlichen Replikaten bewirken nur dann einen Synchronisationskonflikt, wenn dieselbe Spalte oder dasselbe Feld geändert wird.


Feld "Anfügen an"

Verwenden Sie diese Option zum Angeben des Feldes, an das Sie Anfügungen vornehmen möchten. Microsoft Access trägt standardmäßig übereinstimmende Feldnamen ein. Zum Eingeben oder Ändern von Feldnamen klicken Sie auf die Zelle und wählen dann einen Feldnamen.


Listenfeld "Tabelle anzeigen" (Fenster "Beziehungen", Menü "Beziehungen", Befehl "Tabelle anzeigen")
Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage aus dem Listenfeld, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarten Tabellen oder Abfragen, wenn Sie die Liste einschränken möchten, oder auf die Registerkarte Beide, wenn Sie eine kombinierte Liste anzeigen möchten.


Kennwort (Dialogfeld "Anmeldung")
Geben Sie das Anmeldekennwort für den oben im Feld Benutzername angezeigten Benutzer ein.


Aktueller Typ (Menü "Bearbeiten", Befehl "Objekt", Befehl "Konvertieren")
Zeigt den gerade ausgewählten Objekttyp an.


Aktivieren als (Menü "Bearbeiten", Befehl "Objekt", Befehl "Konvertieren")
Startet das Anwendungsprogramm für das aktuelle Objekt entsprechend dem im Feld Objekttyp ausgewählten Objekttyp. Verwenden Sie diese Option zum Anzeigen des Objekts mit einem alternativen Anwendungs-Server.


Konvertieren zu (Menü "Bearbeiten", Befehl "Objekt", Befehl "Konvertieren")
Konvertiert das aktuelle Objekt dauerhaft in den im Feld Objekttyp ausgewählten Objekttyp. Verwenden Sie diese Option z. B. zum Konvertieren einer späteren Version eines Objekts (z. B. eines Microsoft Graph 97-Objekts in Graph 2000).


Objekttyp (Menü "Bearbeiten", Befehl "Objekt", Befehl "Konvertieren")
Wählen Sie den Objekttyp, in den Sie das aktuelle Objekt konvertieren oder in dem Sie es aktivieren möchten. Der aktuelle Objekttyp wird oben im Bezeichnungsfeld Aktueller Typ und das Ergebnis Ihrer Auswahl unten im Feld Ergebnis angezeigt.


Kennwort speichern (Menü "Datei", Befehl "Externe Daten", Befehl "Tabellen verknüpfen", Feld "Dateityp", Option "ODBC-Datenbank
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Kennwort in der aktuellen Datenbank speichern und festlegen möchten, dass der Benutzer es nicht unbedingt eingeben muss. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie festlegen möchten, dass der Benutzer vor jedem Öffnen der Tabelle in einer neuen Microsoft Access-Sitzung ein Kennwort eingeben muss.


Liste "Tabellen" (Menü "Datei", Befehl "Externe Daten", Befehl "Tabellen verknüpfen", Feld "Dateityp", Option "ODBC-Databases")
Wählen Sie ein oder mehrere Objekte. Wenn Sie importieren, müssen Sie zum Anzeigen der einzelnen Objekttypen auf jede Objektregisterkarte klicken. Mit Hilfe der Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie einfach alle gerade aufgeführten Objekte auswählen oder die aktuelle Auswahl rückgängig machen.


Alle auswählen (Menü "Datei", Befehl "Externe Daten", Befehl "Tabellen verknüpfen", Feld "Dateityp", Option "ODBC-Datenbanken")
Wählt alle gerade aufgeführten Objekte aus.


Keine auswählen (Menü "Datei", Befehl "Externe Daten", Befehl "Tabellen verknüpfen", Feld "Dateityp", Option "ODBC-Datenbanken"
Macht die Auswahl aus den derzeit aufgeführten Objekten rückgängig, so dass Sie eine neue Auswahl treffen können.


Typ (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
Zeigt den derzeit ausgewählten Objekttyp an (Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht, Seite, Makro oder Modul).


Beschreibung (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
Zeigt die in der Detailansicht des Datenbankfensters aufgeführte Beschreibung des Objekts an. Verwenden Sie diese Option auch zum Eingeben oder Ändern der Beschreibung des Objekts.


Erstellt (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
Zeigt das Erstellungsdatum des ausgewählten Objekts an.


Geändert (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
Zeigt das Datum der letzten Änderung für das ausgewählte Objekt an.


Besitzer (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
Zeigt den Besitzer (den Benutzer, der ein Objekt erstellt hat) eines Objekts an. In einer Microsoft Access-Datenbank verwendet Microsoft Access diese Eigenschaft zum Bestimmen der Sicherheitsberechtigungen des Objekts auf Benutzerebene.


Ausgeblendet (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
Aktivieren Sie Ausgeblendet, wenn Sie das ausgewählte Objekt im Datenbankfenster ausblenden möchten. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie das ausgewählte, ausgeblendete Objekt (das mit einem abgeblendeten Symbol angezeigt wird) wieder einblenden möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Replizierbar (Menü "Ansicht", Befehl "Eigenschaften", Dialogfeld "Eigenschaften für <Objektname>")
In einer normalen oder nicht replizierten Microsoft Access-Datenbank ist diese Option deaktiviert und abgeblendet. Damit wird angezeigt, dass die ausgewählte Tabelle oder Abfrage lokal ist und Sie diese Eigenschaft nicht ändern können.

In einer Designmaster-Datenbank wählen Sie diese Option zum Replizieren der ausgewählten Tabelle oder Abfrage. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Tabelle oder Abfrage im Designmaster lokal sein und aus allen Replikaten in der Replikatgruppe entfernt werden soll. In jedem der genannten Fälle müssen Ihre Datenbanken nach wie vor synchronisiert werden, um die Tabelle oder Abfrage aus den Replikaten zu entfernen.

In einem Datenbank-Replikat ist dieses Kontrollkästchen aktiviert und abgeblendet. Damit wird angezeigt, dass die ausgewählte Tabelle oder Datenbank repliziert ist und dass Sie diese Eigenschaft nicht ändern können.


Schaltfläche "Voreinstellung zuweisen"

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) die Standardeigenschafteneinstellungen zu. Die Standardeigenschafteneinstellungen sind die Eigenschaften, die ein Steuerelement standardmäßig beim Erstellen erhält.


OLE konvertieren (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme",  Befehl "Datenbank konvertieren")
Konvertiert alle statischen OLE-Objekte in Objektfeldern in Bild-Steuerelemente. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie das Objekt nicht bearbeiten müssen und die Leistung verbessern möchten.


<Objekt> exportieren nach (Menü "Datei", Befehl "Exportieren", Dialogfeld "Expotieren von Tabelle <Tabellenname> nach...", Befe
Geben Sie einen Namen für das Objekt ein, das Sie in der externen Datenbank erstellen möchten.


in <Datenbankname> (Menü "Datei", Befehl "Exportieren", Dialogfeld "Expotieren von Tabelle <Tabellenname> nach...", Befehl "Spe
Zeigt den Namen der externen Datenbank an, in die Sie das Objekt exportieren.


Definitionen und Daten (Menü "Datei", Befehl "Exportieren", Dialogfeld "Expotieren von Tabelle <Tabellenname> nach...", Befehl
Wählen Sie diese Option, wenn Sie sowohl die Tabellendaten als auch die Tabellenentwurfsinformationen exportieren möchten.


Nur Definitionen (Menü "Datei", Befehl "Exportieren", Dialogfeld "Expotieren von Tabelle <Tabellenname> nach...", Befehl "Speic
Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur die Tabellenentwurfsinformationen, nicht jedoch die Tabellendaten exportieren möchten.


Kennwort (Dialogfeld "Anmeldung")
Geben Sie den Benutzernamen ein, unter dem Sie sich anmelden möchten.


Datenbankobjekte (Dialogfeld "Durchsuchen")
Klicken Sie auf die Registerkarte, um den Objekttyp auszuwählen, für den Sie ein Hyperlink erstellen möchten, und wählen Sie dann das Objekt aus dem Listenfeld aus.


Befehl "Hyperlink" (Menü "Einfügen")

Erlaubt das Einfügen oder Ändern einer Hyperlinkadresse oder eines URL (Uniform Resource Locator). In der Datenblatt- und der Formularansicht muss das Feld für die Hyperlinkadresse aktiviert sein.


Befehl "Als Hyperlink einfügen" (Menü "Bearbeiten")

Fügt den aktuellen Inhalt der Zwischenablage (wie z. B. ein Microsoft Word-Absatz oder eine Microsoft Excel-Tabelle) als Hyperlinkadresse ein und erstellt einen Hyperlinksprung zum Ziel.


Befehl "Öffnen" ("Hyperlink")

Springt zur Hyperlinkadresse oder zum URL (Uniform Resource Locator) und ersetzt die aktuelle Webseite in Ihrem Browser, sofern dieser bereits geöffnet ist.


 Befehl "In neuem Fenster öffnen" ("Hyperlink")

Springt zur Hyperlinkadresse oder zum URL (Uniform Resource Locator) und startet eine weitere Kopie Ihres Browsers, sofern dieser bereits geöffnet ist.


Befehl "Hyperlink kopieren" ("Hyperlink")

Kopiert die Hyperlinkadresse oder den URL (Uniform Resource Locator) in die Zwischenablage. Mit dieser Option können Sie bequem das Steuerelement kopieren oder die Hyperlinkadresse in eine andere Anwendung oder auf Ihrem Desktop einfügen.


Befehl "Zu Favoriten hinzufügen" ("Hyperlink")

Fügt die Hyperlinkadresse oder den URL (Uniform Resource Locator) zu Ihrem Ordner Favoriten (verfügbar aus anderen Microsoft Office-Anwendungen und im Microsoft Internet Explorer) hinzu.


Befehl "Hyperlink bearbeiten" ("Hyperlink")

Zeigt die Hyperlinkadresse oder den URL (Uniform Resource Locator) an, so dass Sie diese(n) ändern oder löschen können.


Hyperlinks unterstreichen (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Registerkarte "Allgemein", Schaltfläche "Weboptionen")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Hyperlinkadresse oder einen URL (Uniform Resource Locator) unterstreichen möchten. Verwenden Sie diese Option, um z. B. Hyperlinkadressen von anderen Daten zu unterscheiden.


Farbe für besuchten Hyperlink (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Registerkarte "Allgemein", Schaltfläche "Weboptionen")
Wählen Sie eine Farbe, um anzuzeigen, dass eine Hyperlinkadresse seit dem Öffnen der Datenbank bereits besucht wurde.


Hyperlinkfarbe (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Registerkarte "Allgemein", Schaltfläche "Weboptionen")
Wählen Sie eine Farbe, um anzuzeigen, dass eine Hyperlinkadresse seit dem Öffnen der Datenbank noch nicht besucht wurde.


Audiofeedback (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Registerkarte "Allgemein")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie verschiedene Aufgaben, wie z. B. das Ausgeben von Warnungen oder Meldungen nach Vollendung eines Druckes, akustisch unterstützen möchten. Diese Option hat für alle Office-Produkte Gültigkeit. Zum Anpassen von akustischen Signalen verwenden Sie das Dialogfeld Akustische Signale in der Systemsteuerung. Wenn Sie nach dem Installieren von Office 2000 eine Sound-Karte installieren, müssen Sie die .WAV-Dateien neu installieren.


Synchronisieren mit (Menü "Extras", Befehl "Replikation", Befehl "Jetzt synchronisieren", Dialogfeld "Datenbank <Name> synchron")
Wählen Sie aus der Liste, oder geben Sie den Pfad des Replikatgruppenmitglieds ein, mit dem Sie synchronisieren möchten (es sind nur Mitglieder der Replikatgruppe aufgeführt).


Wählen Sie diese Option, wenn Sie das angegebene Replikat zum neuen Designmaster-Replikat der Replikatgruppe (z. B. um die Steuerung des Designmaster-Replikats an eine andere Stelle zu übertragen) machen möchten.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das angegebene Replikat zum neuen Designmaster-Replikat der Replikatgruppe (z. B. um die Steuerung des Designmaster-Replikats an eine andere Stelle zu übertragen) machen möchten. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie im aktuellen Designmaster-Replikat keine Entwurfsänderungen vornehmen.


Im Hintergrund mit Synchronizer (Menü "Extras", Befehl "Replikation", Befehl "Jetzt synchronisieren")
Wählen Sie Im Hintergrund mit Synchronizer, wenn der Synchronizer, der die geöffnete Replikatgruppe verwaltet, die Synchronisation entsprechend der verfügbaren Ressourcen vornimmt. Wählen Sie dann aus der Liste der Synchronizer den Synchronizer, der das Replikatgruppenmitglied verwaltet, mit dem Sie synchronisieren möchten.

Anmerkung  Die Synchronisierung ist nur möglich, wenn der Synchronizer, der die geöffnete Replikatgruppe verwaltet, aktiviert ist.


Im Hintergrund mit allen Synchronizern (Menü "Extras", Befehl "Replikation", Befehl "Jetzt synchronisieren")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle replizierten Datenbanken entsprechend der verfügbaren Ressourcen synchronisieren möchten.


Format (Dialogfeld "Ausgabe in")
Wählen Sie das Format, in dem Sie die Objektdaten exportieren möchten. Das Text-Format (.TXT) exportiert die Daten in einem Raster- oder Tabellenformat.


Alle ausgeben (Dialogfeld "Ausgabe in")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Daten, unabhängig von der aktuellen Auswahl im Objekt, exportieren möchten.


Ausgabe Auswahl (Dialogfeld "Ausgabe in")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur die im Objekt ausgewählten Daten exportieren möchten. Wenn keine Daten im Objekt ausgewählt sind, exportiert Microsoft Access alle Daten.


Symbol "Registersteuerelement" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Erstellen eines mehrseitigen Formulars mit Registerkarten (z. B. das Formular Personal der Beispielanwendung Nordwind) oder eines Dialogfelds mit Registerkarten (z. B. das Dialogfeld Optionen im Menü Extras). In ein Registersteuerelement können Sie weitere Steuerelemente kopieren oder einfügen. Zum Ändern der Anzahl der Seiten, der Reihenfolge der Seiten, der Eigenschaften der ausgewählten Seite und der Eigenschaften des ausgewählten Registersteuerelements klicken Sie mit der rechten Maustaste im Entwurfsbereich auf das Registersteuerelement.


Seitenreihenfolge (Dialogfeld "Seitenreihenfolge")
Wählen Sie eine Seite, und klicken Sie dann zum Neuanordnen der Seiten auf die entsprechenden Schaltflächen auf der rechten Seite.


Nach oben (Dialogfeld "Seitenreihenfolge")
Verschiebt die ausgewählte Seite in der auf der linken Seite angezeigten Seitenreihenfolge um eine Position noch oben.


Nach unten (Dialogfeld "Seitenreihenfolge")
Verschiebt die ausgewählte Seite in der auf der linken Seite angezeigten Seitenreihenfolge um eine Position nach unten.


Schaltfläche "OK"
Speichert Änderungen und schließt das Dialogfeld.


Schaltfläche "Schließen"
Speichert Änderungen und schließt das Dialogfeld.


Schaltfläche "Übernehmen"
Speichert Änderungen und lässt das Dialogfeld geöffnet. Mit dieser Schaltfläche können Sie leicht andere Optionen ausprobieren und die Ergebnisse vor dem Schließen des Dialogfelds anzeigen.


Schaltfläche "Abbrechen"
Ignoriert Änderungen und schließt das Dialogfeld.


Abfrageart (Schaltfläche)

Zeigt die möglichen Abfragetypen an. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn sie den gewünschten Abfragetyp anzeigt, oder klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und dann auf den gewünschten Abfragetyp.


Schaltfläche "Ansicht"

Zeigt die für das aktuelle Fenster verfügbaren Ansichten an. Klicken sie auf diese Schaltfläche, wenn sie die gewünschte Ansicht anzeigt, oder klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und dann auf die gewünschte Ansicht.


Befehl "MDE-Datei erstellen" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme")

Kopiert eine geschlossene Datenbank (.MDB). Verwenden Sie diesen Befehl zum Erstellen einer kompilierten, komprimierten und speicherplatzoptimierten Datenbankanwendung, aus der der VBA-Code entfernt wurde, damit diese nicht von anderen Benutzern geändert werden kann.


Schaltfläche "Speichern" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme", Befehl "MDE-Datei erstellen", (Dialogfeld "MDE speichern unter")
Kopiert die ausgewählte Datenbank (.MDB) in eine MDE-Datenbank (.MDE). Eine MDE-Datenbank ist eine kompilierte, komprimierte und speicherplatzoptimierte Datenbankanwendung, in der andere Benutzer den VBA-Quellcode weder sehen noch ändern können.


Befehl "Seite einfügen"

Fügt im Registersteuerelement rechts von den vorhandenen Seiten eine neue Seite hinzu und stellt diese in der Reihenfolge der Seiten an die erste Position.


Befehl "Seite löschen"

Löscht die aktive Seite im Registersteuerelement und alle Steuerelemente auf dieser Seite. Wenn Sie die einzige Seite eines Registersteuerelements löschen, wird das gesamte Steuerelement gelöscht.


Befehl "Seitenreihenfolge"

Ordnet die Reihenfolge der Seiten im Registersteuerelement neu an.


Befehl "Ändern zu Befehlsschaltfläche" (Menü "Format")

Ändert das ausgewählte Steuerelement (wenn für dieses eine der Eigenschaften HyperlinkAddresse oder HyperlinkUnteradresse eingestellt ist) in eine Befehlsschaltfläche und überträgt weitere allgemeine Eigenschaften vom ausgewählten Steuerelement auf die Befehlsschaltfläche.


Verfügbare Steuerelemente (Menü "Extras", Befehl "ActiveX-Steuerelemente", Dialogfeld "ActiveX-Steuerelemente")
Wählen Sie ein ActiveX-Steuerelement, das registriert oder dessen Registrierung aufgehoben werden soll. Die aktuelle Liste der ActiveX-Steuerelemente enthält die Steuerelemente, die auf Ihrem Computer installiert sind. Einige dieser Steuerelemente funktionieren möglicherweise nicht zusammen mit Microsoft Access.


Automatisch aktualisieren (Dialogfeld "Verknüpfung einfügen")
Wählen Sie diese Option, wenn das OLE-Objekt bei jeder Änderung in der Quelldatei automatisch aktualisiert werden soll.


Verknüpfen mit (Dialogfeld "Verknüpfung einfügen")
Gibt die Position des verknüpften OLE-Objekts an.


Quelle (Dialogfeld "Verknüpfung einfügen")
Gibt den Namen des Anwendungsservers für das OLE-Objekt an.


Indizes (Dialogfeld "Eindeutigen Datensatzbezeichner auswählen")
Wählen Sie einen oder mehrere Indizes, den/die Sie mit der verknüpften Tabelle verwenden möchten.


Bildlaufleisten

Die schattierten Leisten am rechten und unteren Rand eines Fensters. Zum Durchführen eines Bildlaufs zu einem Teil des Dokuments ziehen Sie am Bildlauffeld oder klicken auf die Pfeile.


Befehlszeilenargumente (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Registerkarte "Weitere")
Geben Sie den Wert ein, den die Funktion Command zurückgeben soll. Diese Option hat dieselbe Funktion wie die Befehlszeilenoption /Cmd.
Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Direkt mit Replikat (Menü "Extras", Befehl "Replikation", Befehl "Jetzt synchronisieren")
Wählen Sie Direkt mit Replikat, wenn Sie direkt mit einer replizierten Datenbank replizieren möchten (Änderungen werden sofort repliziert). Wählen Sie dann aus der Liste der Mitglieder der Replikatgruppe aus, oder geben Sie den Pfad zu der replizierten Datenbank ein, mit der Sie replizieren möchten.


Feld "Nicht im Wörterbuch" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Zeigt einen möglichen Fehler, wie z. B. ein Wort mit fehlerhafter Rechtschreibung, ein wiederholtes Wort oder ein Wort mit inkorrekter Groß-/Kleinschreibung an.


Ändern in (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Schlägt ein Wort zum Ersetzen des im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigten Wortes vor. Wenn Sie den Vorschlag annehmen möchten, klicken Sie auf Ändern. Wenn Sie das Wort im Feld Nicht im Wörterbuch löschen möchten, löschen Sie den Text im Feld Ändern in und klicken dann auf Löschen.


Feld "Vorschläge" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Zeigt eine Liste von Ersetzungsvorschlägen an, wenn Sie auf Vorschlagen klicken, oder wenn Sie das Kontrollkästchen Immer vorschlagen aktiviert haben.


Wörter hinzufügen zu (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Fügt das im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigte Wort zum ausgewählten benutzerdefinierten Wörterbuch hinzu.


Schaltfläche "Feld 'Beschreibung' ignorieren" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Bewirkt, dass die Rechtschreibprüfung die aktuelle Datenblattspalte ignoriert.


Schaltfläche "Ignorieren" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Behält das im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigte Wort unverändert bei.


Schaltfläche "Nie ändern" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Behält jedes Auftreten des im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigten Wortes unverändert bei.


Schaltfläche "Ändern" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Ersetzt das im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigte Wort durch das im Feld Ändern in angezeigte Wort. Wenn das Feld Ändern in leer ist, ändert sich der Name der Schaltfläche in Löschen. Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie das markierte Wort entfernen möchten.


Alle ändern (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Ersetzt jedes Auftreten des im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigten Wortes durch das im Feld Ändern in angezeigte Wort. Wenn das Feld Ändern in leer ist, ändert sich der Name der Schaltfläche in Alle löschen. Klicken Sie auf Alle löschen, wenn Sie jedes Auftreten des im Feld Nicht im Wörterbuch markierten Wortes entfernen möchten.


Schaltfläche "Hinzufügen" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Fügt das im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigte Wort zu dem im Feld Wörter hinzufügen zu ausgewählten Wörterbuch hinzu.


Schaltfläche "Vorschlagen" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Zeigt Alternativen für ein falsch geschriebenes Wort an. Klicken Sie auf das Wort, das Sie verwenden möchten.


Schaltfläche "Optionen" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Legt Regeln fest, die zum Überprüfen der Rechtschreibung verwendet werden sollen.


AutoKorrektur (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Fügt ein Wort zur AutoKorrektur-Liste hinzu, das Sie dann beim Eingeben automatisch korrigieren können.


Rückgängig (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Dialogfeld "Rechtschreibung")
Macht die zuletzt beim Überprüfen der Rechtschreibung durchgeführte Aktion rückgängig. Klicken Sie mehrfach auf diese Schaltfläche, wenn Sie beginnend bei der zuletzt durchgeführten Aktion mehrere der letzten direkt aufeinander erfolgten Aktionen rückgängig machen möchten.


Immer vorschlagen (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Schaltfläche "Optionen", Dialogfeld "Optionen zur Rechtschreibprüfu
Wählen Sie diese Option, wenn Sie im Feld Vorschläge Vorschläge für die Rechtschreibung eines Wortes anzeigen möchten.


Nur vom Hauptwörterbuch (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Schaltfläche "Optionen", Dialogfeld "Optionen zur Rechtschrei
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nur das Hauptwörterbuch durchsuchen möchten. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie das Hauptwörterbuch und benutzerdefinierte Wörterbücher durchsuchen möchten.


Wörter in GROSSBUCHSTABEN (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Schaltfläche "Optionen", Dialogfeld "Optionen zur Rechtschr
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Wörter in Großbuchstaben, wie z. B. Akronyme, ignorieren möchten.


Wörter mit Zahlen (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Schaltfläche "Optionen", Dialogfeld "Optionen zur Rechtschreibprüfu
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Wörter, die Zahlen, wie z. B. Teilenummern, enthalten, ignorieren möchten.


Feld "Wörterbuchsprache" (Menü "Extras", Befehl "Rechtschreibung", Schaltfläche "Optionen", Dialogfeld "Optionen zur Rechtschre
Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie als Hauptwörterbuch verwenden möchten.


Steuerelement-Speicherort (Menü "Extras", Befehl "ActiveX-Steuerelemente")
Zeigt den vollständigen Dateinamen des ausgewählten Steuerelements an.


Ausgewählte Symbolleiste (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläc
Wählen Sie die Symbolleiste, die Menüleiste oder benutzerdefinierte Kontextmenüs, für die Sie Eigenschaften definieren oder ändern möchten.


Gruppe "Symbolleisteneigenschaften" (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten",
Verwenden Sie diese Option zum Anpassen des Erscheinungsbilds und des Verhaltens der im Listenfeld Ausgewählte Symbolleiste ausgewählten Symbolleiste, Menüleiste oder des benutzerdefinierten Kontextmenüs.


Symbolleistenname (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläche "Eig
Geben Sie den neuen Namen für die benutzerdefinierte Symbolleiste, Menüleiste oder das Kontextmenü ein.

Anmerkung  Sie können nicht den Namen einer eingebauten Symbolleiste, Menüleiste oder eines Kontextmenüs ändern.


Typ (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläche "Eigenschaften", D
Wählen Sie eine der drei folgenden Optionen:

•	Menüleiste stellt Dropdownmenüs für Befehle als Text dar.

•	Symbolleiste stellt Befehle als Schaltflächen dar.

•	Popup stellt allgemeine Befehle als Text in Kontextmenüs und Dropdownmenüs dar.


Andocken (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläche "Eigenschafte
Wählen Sie das gewünschte Andockungs-Verhalten für die ausgewählte Symbol- oder Menüleiste: Alle zulassen erlaubt vertikales oder horizontales Andocken (Verankern), Änderung nicht möglich verhindert das Ändern des Andockungs-Verhaltens, Nicht vertikal deaktiviert vertikales Andocken und Nicht horizontal deaktiviert horizontales Andocken. Wenn Sie eine andere als die Option Änderung nicht möglich wählen, müssen Sie zusätzlich zur gewünschten Option die Option Verschieben zulassen wählen.


In Symbolleistenmenü anzeigen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schal
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Anzeigen der ausgewählten Symbolleiste oder benutzerdefinierten Menüleiste im Untermenü Symbolleisten (Menü Ansicht).


Anpassen zulassen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläche "Eig
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Änderungen am Erscheinungsbild und Verhalten der ausgewählten Symbolleiste, Menüleiste oder des benutzerdefinierten Kontextmenüs über das Dialogfeld Anpassen zulassen möchten.


Größenanpassung zulassen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläc
Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass die Größe der ausgewählten Symbol- oder Menüleiste geändert werden kann. Sie können nur unverankerte Symbolleisten oder Menüleisten in der Größe ändern. Die Größe einer angedockten Symbolleiste können Sie nicht ändern.


Verschieben zulassen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Schaltfläche "
Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass die ausgewählte Symbol- oder Menüleiste von einer unverankerten in eine verankerte Position verschoben werden kann.


Einblenden/Ausblenden zulassen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleisten", Scha
Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass die ausgewählte Symbol- oder Menüleiste in den Untermenüs Symbolleisten (Menü Ansicht), auf der Registerkarte Symbolleisten des Dialogfelds Anpassen oder in den Kontextmenüs in Symbolleisten und Menüleisten ein- oder ausgeblendet werden kann.


Standardeinstellungen wiederherstellen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen",  Registerkarte "Symbolleiste
Stellt die ursprünglichen Standardeinstellungen der ausgewählten Symbol- oder Menüleiste wieder her. Microsoft Access fordert Sie auf, das Wiederherstellen der Standardeinstellungen zu bestätigen. Diese Option gilt nur für eingebaute Symbolleisten und Menüleisten.


Ausgewähltes Steuerelement (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Sym
Wählen Sie die Symbolleiste, die Menüleiste oder das benutzerdefinierte Kontextmenü, für die/das Sie Eigenschaften definieren oder ändern möchten.


Verwenden Sie diese Option zum Definieren oder Ändern der Eigenschaften der/des im Listenfeld Ausgewählte Symbolleiste
Verwenden Sie diese Option zum Definieren oder Ändern der Eigenschaften der/des im Listenfeld Ausgewählte Symbolleiste ausgewählten Symbolleiste, Menüleiste oder benutzerdefinierten Kontextmenüs.


Beschriftung (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Bef
Geben Sie den Namen für die ausgewählte Symbolleiste ein. Sie können zum Kennzeichnen eines Buchstabens als Zugriffstaste vor diesem Buchstaben ein Und-Zeichen (&) eingeben, z. B.: Drucken… ALT+D.


Verknüpfungstext (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste,
Geben Sie den Text ein, der neben dem Menünamen angezeigt wird und die Zugriffstaste für den Befehl angibt (z. B. STRG+P), der mit dem Makro AutoKeys definiert wird.


QuickInfo (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Befehl
Geben Sie den Namen des QuickInfos ein, das angezeigt werden soll, wenn sich der Zeiger auf dem ausgewählten Steuerelement befindet. Wenn Sie keinen Namen eingeben, verwendet Microsoft Access den Text, der für die Eigenschaft Beschriftung (Caption) eingestellt wurde.


Bei Aktion (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Befeh
Wählen Sie den Namen eines Makros oder eines Visual Basic Funktions-Aufrufs, das/der ausgeführt wird, wenn Sie das ausgewählte Steuerelement verwenden. Wenn Sie eine Funktion angeben, müssen Sie folgende Syntax verwenden: =Funktionsname().


Stil (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Befehl "Eig
Wählen Sie das Format für das ausgewählte Steuerelement: Standard zeigt ein Bild und eine Beschriftung in einem Menübefehl und ein Bild auf einer Schaltfläche an, Nur Text (Immer) zeigt nur eine Beschriftung in einem Menübefehl oder auf einer Schaltfläche an, Nur Text (in Menüs) zeigt nur eine Beschriftung in einem Menübefehl und nur ein Bild auf einer Schaltfläche an und Symbol und Text zeigt ein Bild und eine Beschriftung sowohl in einem Menübefehl als auf einer Schaltfläche an.


Hilfedatei (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Befeh
Geben Sie den Pfadnamen und den Dateinamen der Hilfedatei an, die das in der Eigenschaft Hilfekontext (HelpContextID) festgelegte Direkthilfe-Tipps-Thema enthält. Ein Direkthilfe-Tipp ist eine kontextabhängige Popup-Hilfe, die angezeigt wird, wenn Sie den Befehl Direkthilfe aus dem Menü ? wählen und dann auf einen Menübefehl oder eine Schaltfläche klicken.


Hilfe-KontextID (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste,
Geben Sie die Kontext-ID des Dirkethilfe-Tipp-Themas ein, das in der mit der Eigenschaft Hilfedatei festgelegten Datei enthalten ist. Ein Direkthilfe-Tipp ist eine kontextabhängige Popup-Hilfe, die angezeigt wird, wenn Sie den Befehl Direkthilfe aus dem Menü Hilfe wählen und dann auf einen Menübefehl oder eine Schaltfläche klicken.


Parameter (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Befehl
Geben Sie eine Zeichenfolge ein, die Ihre Anwendung (durch Lesen der Eigenschaften des Symbolleisten-Steuerelements in einer Funktion) verwenden kann, wenn sie den in der Eigenschaft Bei Aktion festgelegten Befehl ausführt.


Marke (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste, Befehl "Ei
Geben Sie eine optionale Zeichenfolge an, die später in einer Ereignisprozedur verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Eine Gruppe beginnen (Menü "Ansicht", Befehl "Symbolleisten", Befehl "Anpassen", Klick mit rechter Maustaste auf eine Symbollei
Wählen Sie diese Option zum Kennzeichnen des Anfangs einer Gruppe von Steuerelementen. In einer Menüleiste erscheint oberhalb des ausgewählten Steuerelements eine Trennlinie. In einer Symbolleiste erscheint eine Trennlinie links vom ausgewählten Steuerelement.


Befehl "Add-In-Manager" (Menü Extras, Befehl "Add-Ins")

Erlaubt das Installieren, Deinstallieren oder Anpassen von Add-Ins, d.h. von Tools, die die Funktionalität von Microsoft Access erweitern. Add-Ins sind z. B. Assistenten, Editoren und Add-In-Menüs (d.h. zusätzliche Menüelemente, die Sie zum Befehl Add-Ins im Menü Extras hinzufügen können).


Befehl "Assistent zur Datenbankaufteilung" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme")

Teilt die aktuelle Datenbank in zwei Datenbanken: eine Back-End-Datenbank, die alle Tabellen enthält, und eine Front-End-Datenbank, die alle anderen Objekte und die mit der Back-End-Datenbank verknüpften Tabellen enthält. Verwenden Sie diesen Befehl z. B., um dem Benutzer zu erlauben, eigene Formulare zu erstellen, während gleichzeitig nur eine einzelne Datenquelle in einem Netzwerk bereitsteht.


Befehl "Tabellenverknüpfungs-Manager" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme")

Erlaubt das Anzeigen oder Aktualisieren von Verknüpfungen zu Tabellen. Verwenden Sie diesen Befehl z. B. zum Aktualisieren von Verknüpfungen, wenn sich die Struktur oder die Position einer verknüpften Tabelle geändert hat.


Befehl "Übersichts-Manager" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme")

Erlaubt das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Übersichtsformularen für eine Anwendung.


Schaltfläche "Speichern" (Menü "Extras", Befehl "Datenbank-Dienstprogramme", Befehl "Datenbank konvertieren", Dialogfeld "Daten
Konvertiert die ausgewählte Datenbank.


Ereignisprozedur immer verwenden (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Registerkarte "Formulare/Berichte")
Wählen Sie diese Option, wenn Sie beim Klicken auf die Generator-Schaltfläche in einem Eigenschaftenfenster für ein Ereignis direkt zum Modulfenster wechseln und das Dialogfeld Generator auswählen (das den Ausdrucks-Generator, den Makro-Generator und den Code-Generator enthält) umgehen möchten.


Textfeld "Filter nach"

Geben Sie in das Textfeld einen Wert oder einen Ausdruck zum Filtern Ihrer Daten ein. Wenn ein angewendeter Filter vorhanden ist, wird der Wert oder Ausdruck zu den vorhandenen Filterkriterien hinzugefügt. Wenn kein angewendeter Filter vorhanden ist, ersetzt der Wert oder Ausdruck den aktuellen Filter. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Ihre Daten schnell ohne Verwendung von Auswahlbasierter Filter oder Formularbasierter Filter filtern möchten.


Befehl "Menü aus Makro erstellen" (Menü "Extras", Befehl "Makro")

Erstellt auf der Basis eines ausgewählten Makros eine neue Menüleiste im Microsoft Access 2000-Format. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Befehl "Symbolleiste aus Makro erstellen" (Menü "Extras", Befehl "Makro")

Erstellt auf der Basis eines ausgewählten Makros eine neue Symbolleiste im Microsoft Access 2000-Format. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Befehl "Kontextmenü aus Makro erstellen" (Menü "Extras", Befehl "Makro")

Erstellt auf der Basis eines ausgewählten Makros ein neues Kontextmenü im Microsoft Access 2000-Format. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Befehl "Klassenmodul" (Menü "Einfügen")

Fügt ein Klassenmodul ein, das keinem Formular oder Bericht in der aktuellen Datenbank zugewiesen ist, und zeigt dessen Deklartionsbereich im Modulfenster an.


Symbol "Web"

Blendet die Websymbolleiste ein oder aus.


Symbol "Zurück"

Öffnet die vorherige Datei oder das vorherige Element in der Liste der letzten 25 Dateien und Elemente, zu denen Sie gesprungen sind.


Symbol "Vorwärts"

Öffnet die nächste Datei oder das nächste Element in der Liste der letzten 25 Dateien und Elemente, zu denen Sie gesprungen sind.


Symbol "Aktuellen Sprung anhalten"

Unterbricht das Laden oder erneute Laden der aktuellen Seite oder Datei.


Symbol "Aktuelle Seite aktualisieren"

Aktualisiert die derzeit angezeigte Seite durch erneutes Laden dieser Seite.


Symbol "Startseite"

Springt zur ersten Webseite, die angezeigt wird, wenn Sie Ihren Standard-Webbrowser starten.


Symbol "Im Web suchen"

Öffnet die von Ihrem Webbrowser definierte Suchseite zum Suchen nach Webseiten durch Eingeben von Wörtern oder zusammengesetzten Ausdrücken.


Symbol "Nur Websymbolleiste anzeigen"

Blendet alle derzeit sichtbaren Symbolleisten, mit Ausnahme der Websymbolleiste, aus. Wenn Sie die ausgeblendeten Symbolleisten wieder anzeigen möchten, klicken Sie erneut auf  [image].


Textfeld "Adresse:"

Geben Sie den Text ein, der im Feld vom Datentyp Hyperlink angezeigt werden soll. Microsoft Access zeigt standardmäßig die Hyperlinkadresse an. Dies kann ein UNC-Pfad (universal naming convention) oder ein URL (Uniform Resource Locator) sein.


Webseitenvorschau (Menü "Datei")

Öffnet eine Datenzugriffsseite in Microsoft Internet Explorer 5 oder höher.


Beziehungen drucken (Menü "Datei")

Erstellt einen Bericht, der die Beziehungen in einer Microsoft Access-Datenbank enthält, wie sie im Fenster Beziehungen angezeigt werden.


Wiederherstellen (Menü "Datei")

Verwirft alle Änderungen, die Sie an einem Formular oder Bericht in der Entwurfsansicht vorgenommen haben und kehrt zur letzten gespeicherten Version des Formulars oder Berichts zurück.


Verbindung (Menü "Datei")

Definiert die Verbindungsinformationen für ein Microsoft Access-Projekt neu, z. B. um von einer Testdatenbank zu einer Produktionsdatenbank oder von einem primären zu einem sekundären Server zu wechseln.


Senden an Mailempfänger (Menü "Datei")

Sendet eine Datenzugriffsseite als Haupttext einer E-Mail-Nachricht. Microsoft Access öffnet die Seite in der Entwurfsansicht, so dass Sie vor dem Senden Änderungen vornehmen, z. B. Text oder Anmerkungen für den Mailempfänger zur Seite hinzufügen können. Um die Ausgabe eines Datenbankobjekts in einer E-Mail-Nachricht zu senden, müssen Sie Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Mail oder eine andere E-Mail-Anwendung installiert haben, die MAPI (Messaging Application Programming Interface) unterstützt.


Exportieren (Menü "Datei")

Exportiert vorhandene Datenbankobjekte in eine andere Datenbank, ein Microsoft Access-Projekt, ein Arbeitsblatt oder ein Dateiformat, so dass die Daten oder Datenbankobjekte in einer anderen Datenbank, einem Access-Projekt, einer Anwendung oder einem Programm verwendet werden können.


Seiteneigenschaften (Menü "Datei")

Zeigt die Datenzugriffsseiteneigenschaften an, so dass Sie diese bearbeiten können. Sie können Dokumenteneigenschaften (z. B. Titel, Thema und Autor) für eine Seite festlegen.


Duplizieren (Menü "Bearbeiten")

Dupliziert ein Textfeld oder ein anderes Steuerelement. Microsoft Access fügt das Steuerelement genau unter dem ausgewählten Steuerelement ein. Um ein weiteres gleichmäßig angeordnetes Steuerelement zu erstellen, klicken Sie erneut auf Duplizieren. Access platziert das Steuerelement unter dem zuletzt eingefügten Steuerelement, auch wenn Sie dieses Steuerelement verschoben haben.


Design (Menü "Format")

Wendet ein neues oder anderes Design auf eine Datenzugriffsseite an, oder entfernt ein Design für eine Seite. Ein Design ist ein Satz zusammengehöriger Designelemente und Farbschemata für Aufzählungszeichen, Schriften, horizontale Linien, Hintergrundbilder und andere Elemente. Sie können außerdem animierte Designgrafiken sowie Hintergründe zu Ihrer Seite hinzufügen.


Erkennen und Reparieren (Menü "Hilfe")

Erkennt und behebt Probleme (z. B. fehlende Dateien und Registrierungseinstellungen) im Zusammenhang mit Microsoft Access 2000.


Gruppieren (Menü "Format")

Gruppiert Textfelder oder andere Steuerelemente in einem Formular oder Bericht. Um eine Gruppe zu erstellen, wählen Sie mehrere Steuerelemente aus. Sie können zusammengehörige Steuerelemente in einer Gruppe organisieren und anschließend beim Anordnen von Steuerelementen oder beim Zuweisen von Eigenschaften die Gruppe an Stelle der einzelnen Steuerelemente auswählen.


Gruppierung aufheben (Menü "Format")

Hebt die Gruppierung von Textfeldern oder anderen Steuerelementen auf. Um eine Gruppierung aufzuheben, dürfen Sie nur eine einzige Gruppe auswählen. Wenn Sie die Gruppierung von Steuerelementen aufheben, wird das Gruppierungsrechteck gelöscht, und alle Steuerelemente werden automatisch markiert.


Schaltfläche "Abfrage abbrechen"

Beendet das Downloaden von Daten vom Server in das Microsoft Access-Projekt. Verwenden Sie Abfrage abbrechen, wenn der Downloadvorgang zu lang dauert. Die Schaltfläche Max. Datensätze, direkt neben Abfrage abrechen, legt fest, wie viele Datensätze aus der Microsoft SQL Server-Datenbank gedownloadet werden sollen.


Schaltfläche "Max. Datensätze"

Legt fest, wie viele Datensätze aus der Microsoft SQL Server-Datenbank gedownloadet und im Microsoft Access-Projekt gecachet werden sollen. Der Standardwert lautet 10.000. Wenn Sie für diese Einstellung einen sehr hohen Wert oder keine Beschränkung angeben, kann der Zugriff auf die Daten sehr lang dauern. Um einen neuen Standardwert für alle neuen Formulare und Datenblätter festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Anschließend geben Sie im Feld Vorgabe der max. Datensätze auf der Registerkarte Weitere einen neuen Wert ein.


Onlinezusammenarbeit: Besprechung beginnen (Menü "Extras")

Öffnet Microsoft NetMeeting, damit Sie über ein Intranet oder über das Internet mit anderen Personen in Echtzeit an einer Microsoft Access-Datenbank oder einem Microsoft Access-Projekt zusammen arbeiten können.


Datenbank-Dienstprogramme: ADE-Datei erstellen (Menü "Extras")

Kopiert ein nicht geöffnetes Microsoft Access-Projekt (.adp) in eine ADE-Datei. Verwenden Sie diesen Befehl, um ein kompiliertes, speichereffizientes Datenbankprojekt zu erstellen, aus dem der VBA-Quellcode (Visual Basic für Anwendungen) gelöscht wurde, damit die Benutzer keine Änderungen am Quellcode vornehmen können.


Replikation: Teilreplikations-Assistent (Menü "Extras")

Öffnet den Teilreplikations-Assistenten, um eine Teilreplikation zu erstellen. Ein Teilreplikat enthält nur einen Teil der Daten des vollständigen Replikats. Dadurch müssen Sie nur die tatsächlich benötigten Daten und nicht die ganze Datenbank synchronisieren.


Datenbank-Dienstprogramme: Upsizing-Assistent (Menü "Extras")

Erweitert eine Microsoft Access-Datenbank in eine neue oder vorhandene Datenbank von Microsoft SQL Server, Version 6.5 oder 7.0, oder ein neues Microsoft Access-Projekt, indem die Daten und Datendefinitionen erweitert und die Datenbankobjekte übernommen werden. Wenn Sie eine Access-Datenbank mit einem (VBA-) Kennwort erweitern möchten, müssen Sie zuerst das Kennwort löschen, um den Upsizing-Assistenten verwenden zu können.


Makro: Microsoft Skript-Editor (Menü "Extras")

Öffnet den Microsoft Skript-Editor. Sie verwenden den Skript-Editor, um zu einer Datenzugriffsseite Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) oder JScript hinzuzufügen, um das Skript für Ihre Seite anzuzeigen oder um Ihre Webseite so anzuzeigen, wie sie in einem Webbrowser aussehen würde.


Makro: Visual Basic-Editor (Menü "Extras")

Öffnet den Microsoft Visual Basic-Editor (VBE), um VBA-Code (Visual Basic für Anwendungen) in einer Microsoft Access-Datenbank oder einem Microsoft Access-Projekt zu erstellen und zu bearbeiten.


Datenbank-Dienstprogramme: Sicherungskopie (Menü "Extras")

Erstellt eine Sicherungskopie Ihrer Microsoft SQL Server-Datenbank. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Datenbank-Dienstprogramme: Wiederherstellen (Menü "Extras")

Stellt Ihre Microsoft SQL Server-Datenbank aus einer Sicherungskopie wieder her. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Datenbank-Dienstprogramme: SQL-Datenbank löschen (Menü "Extras")

Löscht eine Microsoft SQL Server-Datenbank. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Wiederherstellen (Systemmenü)

Stellt ein Fenster entsprechend seiner vorherigen Größe und Position wieder her.


Verschieben (Systemmenü)

Aktiviert die Pfeiltasten der Tastatur, so dass Sie die Position des Programms oder Fensters ändern können, indem Sie die Tasten NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-LINKS und/oder NACH-RECHTS drücken.


Größe ändern (Systemmenü)

Aktiviert die Pfeiltasten der Tastatur, so dass Sie die Größe des Programms oder Fensters ändern können, indem Sie die Tasten NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-LINKS und/oder NACH-RECHTS drücken.


Maximieren (Systemmenü)

Vergrößert ein Programm oder Fenster so, dass es den gesamten Bildschirm einnimmt. Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster entsprechend seiner vorherigen Größe und Position wiederherzustellen: Doppelklicken Sie auf die Titelleiste, oder klicken Sie auf Wiederherstellen.


Schließen (Systemmenü)

Beendet Snapshot Viewer oder schließt das Fenster des aktiven Bericht-Snapshots.


Öffnen (Menü "Datei")

Öffnet einen vorhandenen Bericht-Snapshot.


Schließen (Menü "Datei")

Schließt das Fenster des aktiven Bericht-Snapshots.


Drucken (Menü "Datei")

Druckt den aktuellen Bericht-Snapshot. Zeigt das Dialogfeld Drucken an, so dass Sie Druckereinstellungen und -eigenschaften ändern können.


Senden (Menü "Datei")

Sendet den aktuellen Bericht-Snapshot mit Hilfe eines E-Mail-Programms.


1, 2, 3, 4 (Menü "Datei")

Listet die zuletzt verwendeten Bericht-Snapshots auf. Sie können einen in der Liste aufgeführten Bericht-Snapshot öffnen, indem Sie auf dessen Eintrag klicken.


Beenden (Menü "Datei")

Beendet die Snapshot Viewer-Sitzung.


Statusleiste (Menü "Ansicht")

Blendet die Statusleiste ein oder aus. Die Statusleiste befindet sich unten im Fenster von Snapshot Viewer.


Neues Fenster (Menü "Fenster")

Öffnet den aktuellen Bericht-Snapshot in einem neuen Fenster, das danach das aktive Fenster ist.


Überlappend (Menü "Fenster")

Ordnet die Fenster der Bericht-Snapshots überlappend an, so dass die Titelleiste jedes Fensters sichtbar bleibt.


Vertikal (Menü "Fenster")

Ordnet die Fenster der Bericht-Snapshots als horizontale Flächen an, so dass alle Fenster sichtbar sind, ohne zu überlappen.


Symbole anordnen (Menü "Fenster")

Ordnet die Symbole der minimierten Fenster der Bericht-Snapshots in Reihen unten im Snapshot Viewer-Fenster an.


1, 2, 3...9 (Menü "Fenster")

Listet die Fenster der sichtbaren Bericht-Snapshots auf. Wenn Sie ein Fenster in den Vordergrund bringen möchten, klicken Sie auf dessen Eintrag.


Hilfethemen (Menü "?")

Bietet Zugang zu den Hilfethemen, um Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen. Sie können sich den nach Kategorien zusammengestellten Inhalt der Hilfe ansehen, einen alphabetischen Index verwenden oder nach einem bestimmten Thema suchen.


Info (Menü "?")

Stellt Copyright- und Versionsinformationen zu Snapshot Viewer zur Verfügung.


Schaltfläche "Erste Seite"

Springt zur ersten Seite des Berichts.


Schaltfläche "Vorherige Seite"

Springt zur vorherigen Seite des Berichts.


Schaltfläche "Nächste Seite"

Springt zur nächsten Seite des Berichts.


Schaltfläche "Letzte Seite"

Springt zur letzten Seite des Berichts.


Feld "Bestimmte Seite"

In dieses Feld können Sie eine Seitenzahl eingeben, um zu einer bestimmten Seite eines Bericht-Snapshots zu springen.


Statusleiste

Zeigt auf der linken Seite an, welchen Vorgang der jeweilige Menübefehl auslöst. Zeigt rechts GROSS, NF bzw. RF an, wenn die FESTSTELLTASTE, die NUM-TASTE bzw. die ROLLEN-TASTE aktiviert ist.


Minimieren (Systemmenü)

Verkleinert das Fenster zu einem Symbol. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um das Fenster entsprechend seiner vorherigen Größe und Position wiederherzustellen.


Nächstes (Systemmenü)

Aktiviert das nächste Fenster in der Reihenfolge der Fenster der geöffneten Bericht-Snapshots.


Befehl "Schließen" (Menü "Datei")

Schließt das aktive Fenster.


Befehl "Speichern unter" (Menü "Datei")

Speichert eine Kopie eines ausgewählten Objekts in der aktuellen Datenbank unter einem anderen Namen oder als anderen Objekttyp oder beides.

•	Konvertiert ein ausgewähltes Makro in ein neues Microsoft Visual Basic-Modul.


Befehl "Datenbankeigenschaften" (Menü "Datei")

Zeigt die Eigenschaften einer Datenbank zum Ansehen oder Bearbeiten an.


  Befehl "Mailempfänger (als Anlage)" (Menü "Datei", Befehl "Senden an")

Sendet die Ausgabe einer Tabelle oder Abfrage, eines Formulars, Berichts oder Moduls mit Hilfe Ihres Programms für elektronische Nachrichten als Anlage. Sie können die gesamte Ausgabe eines Objekts oder nur einen ausgewählten Bereich eines Datenblatts in einem der folgenden Formate senden: HTML (.html), MS DOS-Text (.txt), .Rich Text Format (.rtf) oder Microsoft Excel (.xls).


Befehl "Beenden" (Menü "Datei")

Beendet Ihre Microsoft Access-Sitzung.


Befehl "Einblenden" (Menü "Fenster")

Zeigt ausgeblendete Fenster wieder an.


Befehl "Rückgängig: Nicht möglich" (Menü "Bearbeiten")

Gibt an, dass Ihre letzte Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Wenn die von Ihnen zuletzt durchgeführte Aktion jedoch rückgängig gemacht werden kann, ändert sich der Befehl entsprechend (z. B. in Rückgängig: Ausschneiden).


Befehl "Löschen" (Menü "Bearbeiten")

Löscht das ausgewählte Element.

Im Dialogfeld Beziehungen einer Microsoft Access-Datenbank wird durch das Entfernen einer Beziehungslinie die Beziehung zwischen zwei Tabellen gelöscht. Im Abfragedesigner einer Access-Datenbank werden durch das Entfernen einer Verknüpfungslinie alle möglichen Datensatzkombinationen zwischen den beiden Tabellen ausgegeben, es werden jedoch keine Beziehungen zwischen den Tabellen gelöscht.


Befehl "Optionen" (Menü "Extras")

Passt Merkmale der Microsoft Access-Umgebung an, wie z. B. Bildschirmschriftarten und -farben, Tastatureinstellungen oder Anzeigeoptionen.


Befehl "Seiten" (Menü "Ansicht", Befehl "Datenbankobjekte")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste mit Verknüpfungen zur Datenzugriffsseite in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an.


Befehl "Datenbankdiagramme" (Menü "Ansicht", Befehl "Datenbankobjekte")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Datenbankdiagramme im aktuellen Microsoft Access-Projekt an.


Befehl "Gespeicherte Prozeduren" (Menü "Ansicht", Befehl "Datenbankobjekte")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Gespeicherten Prozeduren im aktuellen Microsoft Access-Projekt an.


Befehl "Sichten" (Menü "Ansicht", Befehl "Datenbankobjekte")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Sichten im aktuellen Microsoft Access-Projekt an.


Symbole anordnen (Menü "Fenster")

Ordnet sämtliche zu Symbolen verkleinerte Datenbankobjekte zeilenweise am unteren Rand des Microsoft Access-Fensters an.


Überlappend (Menü "Fenster")

Ordnet die Fenster in Microsoft Access so an, dass sie sich überlagern, wobei die Titelleisten der einzelnen Fenster sichtbar bleiben.


Datenbankobjekte, Formulare (Menü "Ansicht")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Formulare in der aktuellen Datenbank an.


Ausblenden (Menü "Fenster")

Blendet das aktive Fenster aus. Das Fenster bleibt dabei geöffnet. Um ein ausgeblendetes Fenster wieder anzuzeigen, klicken Sie im Menü Fenster auf Einblenden.


Datenbankobjekte, Makros (Menü "Ansicht")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Makros der aktuellen Datenbank an.


Datenbankobjekte, Module (Menü "Ansicht")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Module der aktuellen Datenbank an.


Datenbankobjekte, Abfragen (Menü "Ansicht")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Abfragen der aktuellen Datenbank an.


Datenbankobjekte, Berichte (Menü "Ansicht")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Berichte der aktuellen Datenbank an.


Datenbankobjekte, Tabellen (Menü "Ansicht")

Zeigt im Datenbankfenster eine Liste der Tabellen der aktuellen Datenbank an.


Nebeneinander anordnen (Menü "Fenster")

Ordnet Microsoft Access-Fenster nebeneinander an, so dass alle Fenster sichtbar sind und sich nicht überlappen.


Übereinander anordnen (Menü "Fenster")

Ordnet Microsoft Access-Fenster übereinander an, so dass alle Fenster sichtbar sind und sich nicht überlappen.


Symbolleisten (Menü "Ansicht")

Zeigt eine Liste der Symbolleisten an, die Sie anzeigen oder verändern können. Sie können auch benutzerdefinierte Symbolleisten erstellen, verändern oder löschen.


Einblenden (Menü "Fenster")

Zeigt ausgeblendete Fenster wieder an.


Symbole anordnen, AutoAnordnen (Menü "Ansicht")

Aktiviert bzw. deaktiviert die Option AutoAnordnen. Wenn AutoAnordnen aktiviert ist, werden die Symbole im Datenbankfenster mit dem darunter liegenden Raster in gleichen Spalten ausgerichtet. Sie können ein Symbol nur innerhalb der Spalten an eine andere Position verschieben. Ist AutoAnordnen deaktiviert, werden die Symbole vom Raster freigegeben. Sie können sie dann an eine beliebige Stelle im Datenbankfenster verschieben.


Symbole anordnen, nach Erstellung (Menü "Ansicht")

Ordnet die Symbole im Datenbankfenster nach ihrem Erstellungsdatum an.


Symbole anordnen, nach Bearbeitung (Menü "Ansicht")

Ordnet die Symbole im Datenbankfenster nach dem Datum an, an dem sie zuletzt geändert wurden.


Symbole anordnen, nach Namen (Menü "Ansicht")

Ordnet die Symbole im Datenbankfenster alphabetisch nach dem Namen an.


Symbole anordnen, nach Typ (Menü "Ansicht")

Ordnet die Symbole im Datenbankfenster nach dem Typ und dann nach Namen sortiert an. Abfragen werden z. B. nach ihrem Typ, wie z. B. Auswahl-, Kreuztabellen- oder Union-Abfragen, gruppiert und dann alphabetisch sortiert, zuerst nach Typ und dann nach Namen, angezeigt.


Ändern zu, Textfeld (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in ein Textfeld und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf das Textfeld.


Ändern zu, Bezeichnungsfeld (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in ein Bezeichnungsfeld und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf das Bezeichnungsfeld.


Ändern zu, Listenfeld (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in ein Listenfeld und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf das Listenfeld.


Ändern zu, Kombinationsfeld (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in ein Kombinationsfeld und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf das Kombinationsfeld.


Ändern zu, Kontrollkästchen (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in ein Kontrollkästchen und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf das Kontrollkästchen.


Ändern zu, Umschaltfläche (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in eine Umschaltfläche und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf die Umschaltfläche.


Ändern zu, Optionsfeld (Menü "Format")
Ändern zu, Optionsschaltfläche (Menü "Format")

Ändert das markierte Steuerelement in ein Optionsfeld und kopiert alle allgemeinen Eigenschaften des markierten Steuerelements auf das Optionsfeld.


Ändern zu, Bild (Menü "Format")

Ändert ein ungebundenes OLE-Objekt in ein Bild-Steuerelement. Ein Bild wird schneller geladen und angezeigt als ein ungebundenes OLE-Objekt. Sie können das Objekt jedoch nach dem Ändern in ein Bild nicht mehr in Microsoft Access bearbeiten.


Horizontaler Abstand, Vermindern (Menü "Format")
Horizontaler Abstand, Verkleinern (Menü "Format")

Verkleinert den horizontalen Abstand zwischen markierten Steuerelementen rasterpunktweise. Wenn Sie drei oder mehr Steuerelemente markiert haben, wird der Abstand zuerst angeglichen und dann verkleinert.


Horizontaler Abstand, Vergrößern (Menü "Format")

Vergrößert den horizontalen Abstand zwischen markierten Steuerelementen rasterpunktweise. Wenn Sie drei oder mehr Steuerelemente markiert haben, wird der Abstand erst angeglichen und dann vergrößert.


Horizontaler Abstand, Angleichen (Menü "Format")

Gleicht den horizontalen Abstand zwischen drei oder mehr Steuerelementen an.


Formular/Bericht/Seite auswählen (Menü "Bearbeiten")

Markiert das gesamte Formular/den gesamten Bericht/die gesamte Datenzugriffsseite, um z. B. dessen/deren Eigenschaften anzeigen oder ändern zu können. Sie können auch ein ganzes Formular oder einen ganzen Bericht markieren, indem Sie auf den Formular- bzw. Berichtsmarkierer auf dem Lineal klicken.


Größe, am Schmalsten (Menü "Format")

Passt die Größe markierter Steuerelemente an die Größe des schmalsten markierten Steuerelements an.


Größe, am Niedrigsten (Menü "Format")

Passt die Größe markierter Steuerelemente an die Größe des niedrigsten markierten Steuerelements an.


Vertikaler Abstand, Vermindern (Menü "Format")
Vertikaler Abstand, Verkleinern (Menü "Format")

Verkleinert den vertikalen Abstand zwischen markierten Steuerelementen rasterpunktweise. Wenn Sie drei oder mehr Steuerelemente markiert haben, wird der Abstand zuerst angeglichen und dann verkleinert.


Vertikaler Abstand, Vergrößern (Menü "Format")

Vergrößert den vertikalen Abstand zwischen markierten Steuerelementen rasterpunktweise. Wenn Sie drei oder mehr Steuerelemente markiert haben, wird der Abstand zuerst angeglichen und dann vergrößert.


Vertikaler Abstand, Angleichen (Menü "Format")

Gleicht den vertikalen Abstand zwischen drei oder mehr markierten Steuerelementen an.


Größe, am Höchsten (Menü "Format")

Passt die Größe markierter Steuerelemente an die Größe des höchsten markierten Steuerelements an.


Größe, am Breitesten (Menü "Format")

Passt die Größe markierter Steuerelemente an die Größe des breitesten markierten Steuerelements an.


Toolbox (Menü "Ansicht")

Erlaubt das Anzeigen oder Ausblenden der Toolbox. Verwenden Sie die Toolbox zum Erstellen von Steuerelementen in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite.


Spalten löschen (Menü "Bearbeiten")

Löscht in der Abfrageentwurfsansicht und im Fenster Spezialfilter/Sortierung die markierte Spalte aus dem Entwurfsbereich, was wiederum ein Feld aus der aktiven Abfrage oder dem aktiven Filter löscht. Klicken Sie auf den Spaltenmarkierer, um eine Spalte zu markieren. Beim Löschen einer Spalte aus dem Entwurfsbereich wird die Spalte nicht aus der zugrunde liegenden Tabelle gelöscht.

In der Datenblattansicht für Tabellen wird die zweite Spalte permanent gelöscht. Klicken Sie auf den Feldmarkierer, um eine Spalte zu markieren.


Tabellennamen (Menü "Ansicht")

Wechselt zwischen dem Ein- und Ausblenden von Tabellennamen direkt unterhalb des Feldnamens im Entwurfsraster. Das Einblenden von Tabellennamen ermöglicht das Zuordnen der Felder zu den einzelnen Tabellen einer Mehr-Tabellen-Abfrage.


Verknüpfungseigenschaften (Menü "Ansicht")

Ändert für eine markierte Verknüpfungslinie den Verknüpfungstyp zwischen zwei Tabellen. Klicken Sie auf eine Verknüpfungslinie (die Linie wird fett dargestellt), um sie zu markieren.


Tabelle entfernen (Menü "Abfrage")

Entfernt die markierte Tabelle oder Abfrage aus der aktiven Abfrage. Markieren Sie die Tabelle oder Abfrage, indem Sie auf eine beliebige Stelle der Feldliste klicken. Beim Entfernen einer Tabelle oder Abfrage wird der entsprechende Inhalt aus dem Entwurfsbereich gelöscht, jedoch nicht die Tabelle oder Abfrage aus der aktuellen Datenbank.


SQL spezifisch, Union (Menü "Abfrage")

Zeigt das SQL-Fenster an und macht aus der aktiven Abfrage eine Union-Abfrage. Eine Union-Abfrage verbindet Felder aus zwei oder mehr Tabellen bzw. Abfragen untereinander statt nebeneinander.


SQL spezifisch, Datendefinition (Menü "Abfrage")

Zeigt das SQL-Fenster an und macht aus der aktiven Abfrage eine Datendefinitionsabfrage, die in der aktuellen Datenbank Tabellen erstellt oder ändert.


SQL spezifisch, Pass-Through (Menü "Abfrage")

Zeigt das SQL-Fenster an und macht aus der aktiven Abfrage eine SQL Pass-Through-Abfrage, in der eine SQL-Abfrage zu einem Datenbankserver (z. B. Microsoft SQL Server) gesendet wird. Informationen zur SQL-Abfragesyntax finden Sie in der Dokumentation zum Datenbankserver.


Parameter (Menü "Abfrage")

Legt die Parameter- und Datentypen einer Abfrage fest, die Sie beim Ausführen der Abfrage zur Eingabe von Daten (z. B. Kriterien) auffordert. Sie können z. B. zur Eingabe des Namens eines Verkäufers und eines Datumsbereichs auffordern, um unterschiedliche Ergebnisse aus der gleichen Abfrage zu erzielen.


Registerkarte entfernen (Menü "Bearbeiten")

Löscht die aktive Registerkarte Oder oder die Registerkarte Suchen nach, so dass die darin angegebenen Werte nicht mehr als Kriterien zum Filtern von Datensätzen verwendet werden.


Kopf/-Fußzeile des Berichts (Menü "Ansicht")
Berichtskopf/-fuß (Menü "Ansicht")

Zeigt den Kopf- und Fußbereich eines Berichts an oder entfernt diesen. Verwenden Sie einen Berichtskopf für Einleitungen mit Text, Bildern oder Logos. Verwenden Sie einen Berichtsfuß für Zusammenfassungen, die z. B. Gesamtsummen enthalten.


Seitenansicht (Menü "Datei")

Zeigt das aktive Objekt, wie z. B. eine Tabelle oder einen Bericht, so an, wie es beim Drucken erscheinen wird (dies gilt nicht für das Makrofenster, hier wird zuerst der Dokumentierer angezeigt). Sie können eine Seite vergrößern oder verkleinern oder mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen.


Seitenzahlen (Menü "Einfügen")

Fügt in ein Textfeld in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite einen Ausdruck für die Seitenzahl ein. Sie können Format, Position und Ausrichtung für die Seitenzahl festlegen und bestimmen, ob die Seitenzahl auch auf der ersten Seite erscheinen soll.


Datum und Uhrzeit (Menü "Einfügen")

Fügt in ein Textfeld in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite einen Ausdruck für die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum ein. Sie können das Format festlegen und angeben, ob z. B. nur das Datum oder nur die Zeit angezeigt werden soll.


Grafik (Menü "Einfügen")

Fügt in ein Bildsteuerelement in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite ein Bild ein. Verwenden Sie ein Bildsteuerelement für statische Bilder, wie z. B. ein Logo, und um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten.


Objekt (Menü "Einfügen")

Fügt in ein gebundenes oder ungebundenes Objektfeld ein OLE-Objekt auf einem Formular oder Bericht oder in einem markierten OLE-Objektfeld in einem Datenblatt ein. Um das Objekt unter Verwendung der Anwendung, in der es erstellt wurde, zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Objekt.


Zoom 200% (Menü "Ansicht")

Vergrößert die Seite(n) auf 200% und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom 150% (Menü "Ansicht")

Vergrößert (oder verkleinert) die Seite(n) auf 150% und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom 100% (Menü "Ansicht")

Zeigt die Seite(n) in der gleichen Größe wie die gedruckte Seite an und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom 75% (Menü "Ansicht")

Vergrößert (oder verkleinert) die Seite(n) auf 75% und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom 50% (Menü "Ansicht")

Vergrößert (oder verkleinert) die Seite(n) auf 50% und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom 25% (Menü "Ansicht")

Vergrößert (oder verkleinert) die Seite(n) auf 25% und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom 10% (Menü "Ansicht")

Verkleinert die Seite(n) auf 10% und legt dies als neue Größeneinstellung fest.


Zoom, An Fenster anpassen (Menü "Ansicht")
An Fenster anpassen (Menü "Ansicht")

Zeigt eine oder mehrere vollständige Seite/n in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an. Die aktuelle Seiteneinstellung legt die Anzahl der vollständigen Seiten fest, die angezeigt werden. Um die Seiteneinstellung zu ändern, wählen Sie aus dem Menü Ansicht den Befehl Seiten.


4 Seiten (Menü "Ansicht", Befehl "Seiten")
Seiten 4 (Menü "Ansicht")

Zeigt vier vollständige Seiten in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an.


8 Seiten (Menü "Ansicht", Befehl "Seiten")
Seiten 8 (Menü "Ansicht")

Zeigt acht vollständige Seiten in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an.


12 Seiten (Menü "Ansicht", Befehl "Seiten")
Seiten 12 (Menü "Ansicht")

Zeigt zwölf vollständige Seiten in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an.


Layout löschen (Menü "Bearbeiten")

Löscht das Fenster Beziehungen. Beim Löschen des Layouts werden nicht die eigentlichen Tabellen, Abfragen oder Beziehungen gelöscht.


Tabelle ausblenden (Menü "Beziehungen")

Blendet die markierte Tabelle oder Abfrage im Fenster Beziehungen aus. Zum Markieren einer Tabelle oder Abfrage klicken Sie an irgendeiner Stelle auf die Feldliste dieser Tabelle/Abfrage.


Beziehung bearbeiten (Menü "Beziehungen")

Zeigt Einstellungen für die markierte Verknüpfungslinie zum Ändern der Beziehung an. Sie können zum Anzeigen der Einstellungen auch auf die Verknüpfungslinie doppelklicken.


Alles markieren (Menü "Bearbeiten")

Markiert alle Feld- oder Spaltendefinitionen in einer Tabelle, Steuerelemente in einem Formular oder Bericht oder Reihen in einem Makro, um diese Elemente z. B. in ein neues Objekt kopieren zu können.


Gültigkeitsregeln testen (Menü "Bearbeiten")

Gibt an, ob die Daten in einer Tabelle den Datensatz- und Feldgültigkeitsregeln (Eigenschaften Gültigkeitsregel, EingabeErforderlich und LeereZeichenfolge) entsprechen. Bei umfangreichen Tabellen kann dieser Vorgang sehr lange dauern.


Nachschlagefeld (Menü "Einfügen")

Erstellt ein Suchfeld (Suchspalte) für den ausgewählten Datentyp. Ein Suchfeld erlaubt das Nachschlagen von Werten in einer anderen Tabelle (z. B. eine Versandfirma aus der Tabelle Versandfirmen) und speichert den Verweis auf die Werte in der Haupttabelle (z. B. die Firmen-Nr in der Tabelle Bestellungen speichern).


Befehl "Inhalte einfügen" (Menü "Bearbeiten")

Erlaubt das Verknüpfen oder Einbetten eines OLE-Objekts oder das Einfügen von Text in das aktuelle Formular oder Datenblatt oder den aktuellen Bericht. Darüber hinaus können Sie mit diesem Befehl das Datenformat für das Objekt wählen und dieses als Symbol anzeigen.


Befehl "Am Ende anfügen" (Menü "Bearbeiten")

Fügt Datensätze aus der Zwischenablage am Ende des aktiven Formulars oder Datenblatts ein. In einer Microsoft Access-Datenbank werden Datensätze, die Microsoft Access (z. B. aufgrund von Gültigkeitsfehlern) nicht einfügen kann, in die Tabelle Einfügefehler eingefügt.


Befehl "Datensatz auswählen" (Menü "Bearbeiten")

Markiert den aktuellen Datensatz in einem Formular oder Datenblatt, um diesen z. B. in eine andere Tabelle zu kopieren.


Befehl "Alle Datensätze markieren" (Menü "Bearbeiten")

Markiert alle Datensätze in einem Formular oder Bericht, um diese z. B. in eine andere Tabelle zu kopieren.


Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen" (Menü "Bearbeiten")

Erlaubt das Aktualisieren, Ändern, Kopieren, Wiederherstellen oder Lösen der Verknüpfung des markierten Objekts.


Befehl "Datenblatt" (Menü "Format")

Erlaubt das Deaktivieren der horizontalen und vertikalen Gitternetzlinien sowie das Ändern der Felder, der Farbe für das Gitternetz, des Rahmens, der Linienart und des Feldeffekts (vertieft oder erhöht).


Befehl "Spalte umbenennen" (Menü "Format")

Erlaubt das Umbenennen der markierten Spalte.

Anmerkung   Dieser Befehl ändert den Feldnamen im Datenblatt und macht möglicherweise Änderungen an Eigenschafteneinstellungen, Abfragen, Makros und Code erforderlich, die auf den alten Namen verweisen.


Befehl "Spalten ausblenden" (Menü "Format")

Blendet die markierten Datenblattspalten aus. Sie können Werte in ausgeblendeten Spalten als Kriterien für einen Filter verwenden, auch wenn die Spalte nach dem Anwenden des Filters nach wie vor nicht sichtbar ist.


Befehl "Spaltenfixierung aufheben" (Menü "Format")

Hebt die Spaltenfixierung für alle in einem Datenblatt fixierten Spalten auf. Wenn Sie die Spaltenfixierung aufheben, werden die Spalten in der Reihenfolge angezeigt, in der sie fixiert wurden.


Befehl "Spezialfilter/-sortierung" (Menü "Datensätze", Befehl "Filter")

Zeigt das Dialogfeld Spezialfilter/-sortierung zum Erstellen eines Filters an, den Sie auf ein Datenblatt oder Formular anwenden.


Befehl "Anzeige aktualisieren" (Menü "Datensätze")

Aktualisiert die Datensätze im aktiven Formular oder Datenblatt entsprechend der in einer Mehrbenutzerumgebung von anderen Benutzern durchgeführten Änderungen an den Daten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Befehl "Daten eingeben" (Menü "Datensätze")

Blendet alle aktuellen Datensätze aus und zeigt einen leeren Datensatz an, so dass Sie Daten in ein Formular oder Datenblatt eingeben können. Nur neu hinzugefügte Datensätze werden solange angezeigt, bis Sie aus dem Menü Datensätze den Befehl Filter/Sortierung entfernen wählen.


AutoKorrektur (Menü "Extras")

Erlaubt das Anpassen der Einstellungen für automatische Textkorrektur beim Eingeben und das Erstellen und Ändern von Wörterlisten, die während der Eingabe korrigiert werden sollen.


Office-Verknüpfungen, Seriendruck mit MS Word (Menü "Extras")

Startet den Microsoft Word-Seriendruck-Assistenten, der Microsoft Access-Daten und Microsoft Word-Daten zum Erstellen von Serienbriefen oder Adressetiketten zusammenführt.


Analyse, Tabelle (Menü "Extras")

Startet den Tabellenanalyse-Assistenten, der eine Tabelle analysiert und diese, falls erforderlich, in verknüpfte Tabellen unterteilt und den Tabellenentwurf verbessert.


Analyse, Leistung (Menü "Extras")

Startet den Leistungsanalyse-Assistenten zum Analysieren der Leistung Ihrer Datenbank und Datenbankobjekte.


Analyse, Dokumentierer (Menü "Extras")

Startet den Dokumentierer mit detaillierten Beschreibungen eines oder mehrerer Datenbankobjekte.


Sicherheit, Datenbankkennwort zuweisen (Menü "Extras")

Erlaubt das Zuweisen oder Entfernen des zum Öffnen der aktuellen Datenbank erforderlichen Kennwortes. Nur Benutzer, die über Administratorberechtigung verfügen und das aktuelle Kennwort kennen, können das Datenbankkennwort zuweisen oder entfernen.


Sicherheit, Benutzer- und Gruppenberechtigungen (Menü "Extras")

Erlaubt das Anzeigen, Zuweisen und Entfernen von Benutzer- und Gruppenkontoberechtigungen für die aktuelle Datenbank und deren Objekte sowie das Anzeigen, Zuweisen und Ändern des Besitzerstatus für Datenbankobjekte.


Sicherheit, Benutzer- und Gruppenkonten (Menü "Extras")

Erlaubt das Anzeigen, Drucken, Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Benutzer- und Gruppenkonten sowie das Ändern des Kennwortes für das Standardbenutzerkonto "Admin".


Sicherheit, Benutzerdatensicherheits-Assistent (Menü "Extras")

Startet den Benutzer-Datensicherheits-Assistenten zum Erstellen einer neuen, geschützten Kopie der aktuellen Datenbank.


Start (Menü "Extras")

Erlaubt das Steuern und Anpassen verschiedener Datenbankstarteigenschaften und -aktionen, wie z. B. des Anwendungstitels, des Symbols, des Startformulars oder der Datenzugriffsseite, das/die beim Öffnen angezeigt wird.


ActiveX-Steuerelemente (Menü "Extras")

Erlaubt das Registrieren oder Aufheben der Registrierung von ActiveX-Steuerelementen in der Windows-Registrierungsdatenbank. (Diese Datenbank dient zum Verwalten von Informationen über Anwendungen, wie z. B. Dateiname und Pfad.) Die Registrierung eines ActiveX-Steuerelements legt fest, ob dieses verwendet werden kann oder nicht.


Wählen Sie diese Option, und klicken Sie dann im Listenfeld auf eine Schriftart, wenn Sie zum Anzeigen aller Daten Ersatzschriftartunterstützung benötigen. Wenn Ihre Daten z. B. sowohl Zeichen aus dem Deutschen als auch aus einer asiatischen Sprache enthalten, wird zum Anzeigen der von der Standardschrift nicht unterstützten Zeichen die Ersatzschrift verwendet.


•	Wählen Sie Einfaches Klicken zum Öffnen, wenn Sie Datenbankobjekte durch Zeigen auswählen und durch einfaches Klicken öffnen möchten.

•	Wählen Sie Doppelklicken zum Öffnen, wenn Sie Datenbankobjekte durch Klicken auswählen und durch Doppelklicken öffnen möchten.


Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Microsoft Access Informationen, die es zum Korrigieren von Benennungsfehlern benötigt, speichert, jedoch nicht sofort Korrekturen vornimmt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Ausführen später aktivieren, verwendet Access die gespeicherten Informationen zum Beheben von Fehlern.


Aktivieren Sie diese Option, wenn Microsoft Access Benennungsfehler beim Zuweisen von Namensänderungen zu einer Datenbank beheben soll.


Wählen Sie diese Option, wenn Microsoft Access ein Protokoll der Änderungen erstellen soll, die es an der Datenbank vornimmt, wenn Benennungsfehler behoben werden. Access speichert das Protokoll in einer Tabelle namens AutoCorrect Log.


Legt Weboptionen für Datenbankobjekte fest. Sie können das Erscheinungsbild besuchter und nicht besuchter Hyperlinks festlegen, die in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite angezeigt werden. Wenn eine Datenzugriffsseite in einer beliebigen Ansicht geöffnet ist, können Sie auch festlegen, wie Ihre HTML-Dateien strukturiert und Ihre HTML-Dokumente kodiert werden sollen.


Wählen Sie diese Option, wenn Sie beim Schließen der Datenbank die Datenbank automatisch komprimieren und reparieren oder Ihr Microsoft Access-Projekt automatisch komprimieren möchten. Ihre Datenbank oder Ihr Projekt wird nur komprimiert, wenn die Größe um mindestens 256 KB reduziert werden kann.


Aktivieren Sie diese Option zum Festlegen von Sperrung auf Datensatzebene als Standard für die aktuelle Datenbank. Deaktivieren Sie die Option, wenn standardmäßig Sperrung auf Seitenebene festgelegt werden soll (dabei werden alle Datensätze auf der Datenträger-Seite gesperrt). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, ist für den Zugriff auf Daten mittels eines Formulars, eines Datenblatts oder mit Hilfe von Code, der zum Durchlaufen von Datensätzen ein Recordset-Objekt verwendet, standardmäßig Sperrung auf Datensatzebene festgelegt. Dies gilt jedoch nicht für Aktionsabfragen oder für den Code, der Massenoperationen unter Verwendung von SQL-Anweisungen durchführt.


Geben Sie eine Zahl zum Ändern der Standardanzahl der von einer Microsoft SQL Server-Datenbank heruntergeladenen und in einem Microsoft Access-Projekt gespeicherten Datensätze an.


Aktivieren Sie diese Option, um neue Objektverknüpfungen in der Objektliste des Datenbankfensters anzuzeigen. Neue Objektverknüpfungen werden z. B. zum Erstellen neuer Datenbankobjekte verwendet (z. B. Erstellt einen Bericht in der Entwurfsansicht und Erstellt einen Bericht unter Verwendung des Assistenten.


Aktivieren Sie diese Option, um in der Windows-Taskleiste für jedes geöffnete Datenbankobjekt oder -fenster ein Symbol anzuzeigen. Für diese Funktion muss Microsoft Internet Explorer Active Desktop installiert sein.


Gruppe "Im Makroentwurf anzeigen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Ansicht")
•	Wählen Sie Namenspalte, wenn Sie die Spalte Makroname für neue Makros anzeigen möchten.

•	Wählen Sie Bedingungsspalte, wenn Sie die Spalte Bedingungsname für neue Makros anzeigen möchten.


Gruppe "Standardfarben" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Datenblatt")
Wählen Sie eine Standardfarbe für Schriftart, Hintergrund und Gitternetzlinien für neue Datenblätter.


Gruppe "Standardschriftart" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Datenblatt")
Wählen Sie Schriftart, Schriftschnitt, Größe, Kursiv oder Unterstrichen, um den Text in neuen Datenblättern zu formatieren.


Gruppe "Standardgitternetzlinien" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Datenblatt")
•	Wählen Sie Horizontal, um standardmäßig horizontale Gitternetzlinien anzuzeigen.

•	Wählen Sie Vertikal, um standardmäßig vertikale Gitternetzlinien anzuzeigen.


Option "Standardspaltenbreite" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Datenblatt")
Geben Sie zum Ändern der Standardspaltenbreite für neue Datenblätter ein Maß in cm oder Zoll an. (Die jeweilige Maßeinheit ist abhängig von der in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellung.)


Gruppe "Standardzelleffekt" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Datenblatt")
Wählen Sie Flach, Erhöht oder Vertieft, wenn Sie das Standardaussehen von Feldern in neuen Datenblättern ändern möchten.


Option "Animationen anzeigen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Datenblatt")
Aktivieren oder deaktivieren Sie Animationen anzeigen in Microsoft Access, wie z. B. das animierte Einfügen von neuen Spalten in Datenblätter.


Gruppe "Cursor mit Eingabetaste bewegen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tastatur")
•	Wählen Sie Nicht bewegen, wenn die Einfügemarke nach dem Drücken der EINGABETASTE im aktuellen Feld stehen bleiben soll.

•	Wählen Sie Zu nächstem Feld bewegen, wenn die Einfügemarke nach dem Drücken der EINGABETASTE zum nächsten Feld bewegt werden soll.

•	Wählen Sie Zu nächstem Datensatz bewegen, wenn die Einfügemarke nach dem Drücken der EINGABETASTE zum nächsten Datensatz bewegt werden soll.


Gruppe "Funktion der Pfeiltasten" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tastatur")
•	Wählen Sie Nächstes Feld, wenn Sie die Einfügemarke nach dem Drücken der NACH-RECHTS- oder der NACH-LINKS-TASTE zum nächsten bzw. zum vorherigen Feld bewegen möchten. Drücken Sie F2, wenn Sie die Einfügemarke nach dem Wählen von Nächstes Feld innerhalb eines Feldes bewegen möchten.

•	Wählen Sie Nächstes Zeichen, wenn Sie die Einfügemarke nach dem Drücken der NACH-RECHTS- oder der NACH-LINKS-TASTE zum nächsten bzw. zum vorherigen Zeichen bewegen möchten.


Gruppe "Cursorverhalten bei Eintritt in Feld" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tastatur
Ändert das Standardverhalten der EINGABETASTE, der TAB-TASTE und der Pfeiltasten beim Bewegen von einem Feld zu einem anderen Feld in Formularen und Datenblättern.

•	Wählen Sie Ganzes Feld markieren, um beim Wechseln zu einem Feld das gesamte Feld zu markieren.

•	Wählen Sie Zum Anfang des Feldes gehen, wenn Sie die Einfügemarke beim Wechseln zu einem Feld an den Anfang des Feldes setzen möchten.

•	Wählen Sie Zum Ende des Feldes gehen, wenn Sie die Einfügemarke beim Wechseln zu einem Feld an das Ende des Feldes setzen möchten.


Option "Cursor stoppt bei erstem/letztem Feld" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tastatu
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Cursor innerhalb des aktuellen Datensatzes sperren und damit verhindern möchten, dass die NACH-LINKS- und die NACH-RECHTS-TASTE die Einfügemarke vom ersten oder letzten Feld zum vorherigen oder nächsten Datensatz bewegen. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie zulassen möchten, dass die Einfügemarke von einem Datensatz zu einem anderen bewegt werden kann.


Gruppe "Markierungsverhalten" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Formulare/Berichte")
Definiert das Auswahlverhalten beim Ziehen eines Rechtecks zum Markieren von Steuerelementen in Formularen und Berichten.

•	Wählen Sie Teilweise eingerahmt, wenn das Markierungsrechteck nur einen Teil eines Steuerelements oder einer Gruppe von Steuerelementen abdecken soll.

•	Wählen Sie Voll eingerahmt, wenn das Markierungsrechteck ein Steuerelement oder eine Gruppe von Steuerelementen vollständig einrahmen soll.


Option "Formularvorlage" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Formulare/Berichte")
Geben Sie den Namen eines vorhandenen Formulars ein, das Sie als Vorlage für ein neues Formular verwenden möchten. Das neue Formular übernimmt die Bereichs- und Steuerelementeigenschaften des vorhandenen Formulars. Diese Option gilt nur für Formulare, die nicht mit Assistenten erstellt werden.


Option "Berichtsvorlage" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Formulare/Berichte")
Geben Sie den Namen eines vorhandenen Berichts ein, den Sie als Vorlage für einen neuen Bericht verwenden möchten. Der neue Bericht übernimmt die Bereichs- und Steuerelementeigenschaften des vorhandenen Berichts. Diese Option gilt nur für Berichte, die nicht mit Assistenten erstellt werden.


Aktivieren Sie diese Option, um die zuletzt verwendeten Dateien im Menü Datei anzuzeigen. Sie können zum Öffnen einer Datei mit den Einstellungen, die beim letzten Öffnen gültig waren, einfach auf den Namen klicken. Standardmäßig werden 4 Dateien angezeigt. Sie können diesen Wert im Feld Liste zuletzt geöffneter Dateien ändern.


Wählen Sie Statusleiste, um am unteren Rand des Microsoft Access-Fensters die Statusleiste anzuzeigen.


Wählen Sie Start-Dialogfeld, um das Dialogfeld anzuzeigen, das beim Starten von Access angezeigt wird.


Wählen Sie Ausgeblendete Objekte, um alle mit der Eigenschaft Ausgeblendet versehenen Objekte im Datenbankfenster als abgeblendetes Symbol anzuzeigen.


Wählen Sie Systemobjekte, um automatisch alle Tabellen und Systemobjekte im Datenbankfenster als abgeblendete Objekte anzuzeigen, die Microsoft Access erstellt, wenn Sie eine neue Datenbank erstellen.


Gruppe "Druckbereiche" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Allgemein")
Geben Sie zum Ändern der Standardränder für Datenblätter und Module, neue Formulare und Berichte oder Datenzugriffsseiten die gewünschten Abmessungen ein. Die Ränder können von Null bis zur Breite oder Höhe der gedruckten Seite definiert werden. Zum Ändern der Randeinstellungen für vorhandene Formulare und Berichte verwenden Sie den Befehl Seite einrichten aus dem Menü Datei.


Option "Standarddatenbankordner" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Allgemein")
Geben Sie einen Ordnernamen ein, wenn Sie den Standardordner zum Speichern neuer Datenbanken und Dateien ändern möchten.


Option "Sortierreihenfolge bei neuer DB" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Allgemein")
Wählen Sie eine Sprache, wenn Sie die standardmäßig verwendete alphabetische Sortierreihenfolge für neue Datenbanken ändern möchten. Die Standardeinstellung lautet Allgemein.

Zum Zurücksetzen der Sortierreihenfolge für eine vorhandene Datenbank wählen Sie die gewünschte Sprache und komprimieren dann die Datenbank. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Gruppe "Standardfeldgröße" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/Abfragen")
Ändert die Standardfeldgröße für neue Tabellen.

•	Geben Sie im Feld Text die Anzahl der Zeichen (0 bis 255) für Felder vom Datentyp Text ein.

•	Wählen Sie im Feld Zahl die gewünschte Option für Felder vom Datentyp Zahl.


Option "Standardfeldtyp" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/Abfragen")
Wählen Sie zum Ändern des Standarddatentyps für Felder in neuen Tabellen oder für Felder, die Sie zu vorhandenen Tabellen hinzufügen, einen neuen Datentyp.


Option "AutoIndex bei Importieren/Erstellen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/
Geben Sie die Anfangs- oder Endzeichen des Feldnamens ein, wenn Sie ein oder mehrere aus einer externen Datei oder aus einer in der Entwurfsansicht erstellten Tabelle importierte Felder automatisch indizieren möchten. Wenn Sie z. B. "Einzel; rma" eingeben, indiziert Microsoft Access die Felder Einzelpreis und Firma.


Option "Tabellennamen anzeigen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/Abfragen")
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Tabellennamen im Abfrageentwurfsbereich anzeigen möchten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie in einer Abfrage auf der Basis mehrerer Tabellen die Herkunft der einzelnen Felder nachvollziehen möchten.


Option "Alle Felder ausgeben" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/Abfragen")
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie beim Ausführen einer Abfrage alle Felder in den der Abfrage zugrunde liegenden Tabellen oder Abfragen anzeigen möchten. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nur die zum Entwurfsbereich hinzugefügten Felder anzeigen möchten. Diese Option hat nur für neu erstellte Abfragen Gültigkeit.


Option "AutoVerknüpfung aktivieren" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/Abfragen"
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zwischen zwei Tabellen, die Sie zum Entwurfsbereich hinzufügen, automatisch eine Exklusionsverknüpfung erstellen möchten. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen manuell erstellen möchten.

Das automatische Erstellen einer Exklusionsverknüpfung ist nur möglich, wenn die zu verknüpfenden Tabellen über ein Feld mit demselben Namen und mit kompatiblem Datentyp verfügen und wenn eines der Verknüpfungsfelder ein Primärschlüssel ist.


Gruppe "Ausführungsberechtigungen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Tabellen/Abfragen")
Aktivieren Sie die entsprechende Option, wenn Sie die Standardberechtigungen für andere Benutzer zum Anzeigen der von Abfragen ausgegebenen Daten oder zum Ausführen von Aktionsabfragen ändern möchten.


Gruppe "Suchen/Ersetzen-Standard" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Bearbeiten/Suchen")
Legt das Standardverhalten für Suchen/Ersetzen-Operationen in Microsoft Access fest.

•	Wählen Sie Schnelle Suche, wenn Sie das aktuelle Feld durchsuchen und nur Felder finden möchten, in denen der gesamte Feldinhalt dem Suchbegriff entspricht.

•	Wählen Sie Allgemeine Suche, wenn Sie alle Felder durchsuchen und alle Felder finden möchten, in denen ein Teil des Feldinhalts dem Suchbegriff entspricht.

•	Wählen Sie Feldanfang-Suche, wenn Sie das aktuelle Feld durchsuchen und alle Felder finden möchten, in denen der Anfang des Feldinhalts dem Suchbegriff entspricht.


Option "Liste anzeigen von Werten in" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Bearbeiten/Suche
Legt die Größe der Wertelisten für Felder im Dialogfeld Formularbasierter Filter fest. Sie können Werte für indizierte oder nicht indizierte Felder in der aktuellen Datenbank oder in einer verknüpften externen Datei anzeigen. Je mehr Optionen Sie aktivieren, desto länger dauert das Anzeigen der Werteliste.


Gruppe "Bestätigen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Bearbeiten/Suchen")
•	Wählen Sie Datensatzänderungen, wenn Sie beim Ändern eines Datensatzes eine Bestätigungsmeldung anzeigen möchten.

•	Wählen Sie Löschen von Dokumenten, wenn Sie beim Löschen eines Datenbankobjekts eine Bestätigungsmeldung anzeigen möchten.

•	Wählen Sie Aktionsabfragen, wenn Sie vor dem Ausführen einer Aktionsabfrage eine Bestätigungsmeldung anzeigen möchten (nur Microsoft Access-Datenbanken).


Option "Keine Listen anzeigen, wenn mehr als diese Anzahl Zeilen gelesen wird" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "O
Geben Sie die Anzahl der Datensätze an, die Microsoft Access beim Erstellen der Wertelisten für Felder im Dialogfeld Formularbasierter Filter maximal lesen soll. Wenn die Anzahl der zum Vervollständigen der Liste erforderlichen Datensätze die hier festgelegte Anzahl der Datensätze übersteigt, wird keine Werteliste angezeigt. Alle Wertelisten enthalten ausschließlich eindeutige Werte. Dies gilt auch dann, wenn deren Felder nicht indiziert sind.


Gruppe "Standard bei Datensatzsperrung" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weitere")
Steuert das Standardverhalten zum Sperren von Datensätzen in einer Mehrbenutzerumgebung.

•	Wählen Sie Keine Sperrungen, wenn der Datensatz, den Sie gerade bearbeiten, nicht gesperrt werden soll.

•	Wählen Sie Alle Datensätze, wenn alle Datensätze im Formular oder Datenblatt (und in den zugrunde liegenden Tabellen), das Sie gerade bearbeiten, gesperrt werden sollen, solange dieses geöffnet ist.

•	Wählen Sie Bearbeitete Datensätze, wenn Sie den Datensatz sperren möchten, den Sie gerade bearbeiten.


Gruppe "DDE-Operationen" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weitere")
•	Wählen Sie DDE-Anfragen ignorieren, wenn DDE-Anfragen von anderen Anwendungen ignoriert werden sollen.

•	Wählen Sie DDE-Aktualisierung ermöglichen, wenn Sie das Aktualisieren von DDE-Verknüpfungen in dem mit der Option Intervall für Anzeigeaktualisierung festgelegten Intervall ermöglichen möchten.


Option "OLE/DDE-Timeout (s)" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weitere")
Geben Sie zum Festlegen des Zeitraums, nach dem erneut versucht werden soll, eine gescheiterte OLE- oder DDE-Operation auszuführen, einen Wert von 0 bis 300 Sekunden ein.


Gruppe "Standardöffnungsmodus" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weitere")
•	Wählen Sie Freigeben, wenn Sie eine vorhandene Datenbank standardmäßig für gemeinsame Nutzung öffnen möchten.

•	Wählen Sie Exklusiv, wenn Sie eine vorhandene Datenbank standardmäßig für exklusiven Zugriff öffnen möchten.


Option "Anzahl der Datenaktualisierungsversuche" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weite
Geben Sie zum Festlegen der Anzahl der Versuche, die Microsoft Access zum Speichern eines geänderten, von einem anderen Benutzer gesperrten Datensatzes unternimmt, einen Wert von 0 bis 10 ein.


Option "Intervall für ODBC-Anzeigeaktualisierung (s)" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "
Geben Sie zum Festlegen des Zeitraums, nach dem Microsoft Access automatisch Datensätze aktualisiert, auf die Sie unter Verwendung von ODBC zugreifen, einen Wert von 1 bis 32.766 Sekunden ein. Diese Einstellung hat nur für Datenbanken Gültigkeit, die in einem Netzwerk freigegeben wurden.


Option "Intervall für "Anzeigeaktualisierung (s)" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weit
Geben Sie zum Festlegen der Anzahl der Sekunden, nach denen Microsoft Access Datensätze in der Datenblatt- oder Formularansicht automatisch aktualisieren soll, einen Wert von 1 bis 32.766 ein.


Option "Intervall für Datenaktualisierung (ms)" (Menü "Extras", Befehl "Optionen", Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weiter
Geben Sie zum Festlegen der Anzahl der Millisekunden, nach denen Microsoft Access automatisch versucht, einen geänderten, von einem anderen Benutzer gesperrten Datensatz zu speichern, einen Wert von 0 bis 1.000 an.


Steuert, ob die Dropdownlisten der einzelnen Felder im Fenster Formularbasierter Filter die verschiedenen Werte für jedes Feld im lokalen Snapshot der Datensätze auf dem Client abrufen und anzeigen. Wenn es zu lange dauert, die Werteliste anzuzeigen, deaktivieren Sie die dieses Kontrollkästchen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, rufen die Dropdownlisten keine Werte für die Felder ab; die Liste zeigt nur die Einträge Ist Null oder Ist nicht Null an.


Steuert, ob die Dropdownlisten der einzelnen Felder im Fenster Formularbasierter Filter die verschiedenen Werte für jedes Feld aus den Datensätzen auf dem Server abrufen und anzeigen. Wenn es zu lange dauert, die Werteliste anzuzeigen, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, rufen die Dropdownlisten keine Werte für die Felder ab; die Liste zeigt nur die Einträge Ist Null oder Ist Nicht Null an.


Makroname (Dialogfeld "Einzelschritt")
Zeigt den Namen des Makros an, das gerade ausgeführt wird.


Bedingung (Dialogfeld "Einzelschritt")
Zeigt die aktuelle Bedingung (sofern vorhanden) für das aktive Makro an.


Aktionsname (Dialogfeld "Einzelschritt")
Zeigt den Namen der aktuellen Aktion im aktiven Makro an.


Aktionsargumente (Dialogfeld "Einzelschritt")
Zeigt die Argumente (sofern vorhanden) für die aktuelle Aktion im aktiven Makro an.


Schaltfläche "Schritt" (Dialogfeld "Einzelschritt")
Führt die nächste Aktion des Makros aus. Wenn kein Fehler auftritt, zeigt Microsoft Access die nächste Aktion im Dialogfeld an.


Schaltfläche "Anhalten" (Dialogfeld "Einzelschritt")
Beendet die Ausführung des Makros und schließt das Dialogfeld.


Schaltfläche "Weiter" (Dialogfeld "Einzelschritt")
Deaktiviert den Einzelschrittmodus und führt den verbleibenden Teil des Makros aus. Wenn Sie ein Makro aus einer Makrogruppe ausführen, unterbricht Microsoft Access die Ausführung, sobald ein neuer Makroname erreicht ist.


Hinzufügen (Menü "Abfrage", Befehl "Tabelle anzeigen", Dialogfeld "Tabelle anzeigen")
Fügt die markierte Tabelle oder Abfrage hinzu.


Neue Tabelle erstellen (Menü "Abfrage", Befehl "Tabellenerstellungsabfrage", Dialogfeld "Neue Tabelle erstellen")
•	Geben Sie den Tabellennamen ein, und wählen Sie dann Aktuelle Datenbank, um die Abfrageergebnisse zur aktuellen Datenbank hinzuzufügen oder um eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank zu erstellen.

•	Geben Sie den Tabellennamen ein, wählen Sie Andere Datenbank, und geben Sie dann den Dateinamen der Datenbank ein, an die Sie eine Tabelle anfügen möchten oder in der Sie eine neue Tabelle erstellen möchten. Handelt es sich bei dieser Datenbank nicht um eine Microsoft Access-Datenbank, verwenden Sie folgendes Format: Dateiname Datenbankname, z. B. "C:\DATEN\VERKAUF" "Paradox".


Anfügen an (Menü "Abfrage", Befehl "Anfügeabfrage", Dialogfeld "Anfügen")
•	Geben Sie den Tabellennamen ein, und wählen Sie dann Aktuelle Datenbank, um die Abfrageergebnisse an die aktuelle Datenbank anzufügen.

•	Geben Sie den Tabellennamen ein, wählen Sie Andere Datenbank, und geben Sie dann den Dateinamen der Datenbank an, an die Sie eine Tabelle anfügen möchten. Handelt es sich bei dieser Datenbank nicht um eine Microsoft Access-Datenbank, verwenden Sie folgendes Format: Dateiname Datenbankname, z. B. "C:\DATEN\VERKAUF" "Paradox".


Parameter (Menü "Abfrage", Befehl "Parameter", Dialogfeld "Abfrageparameter")
•	Klicken Sie auf das Feld Parameter, und geben Sie dann die Anweisung ein, die beim Ausführen der Abfrage als Eingabeaufforderung angezeigt werden soll. Um z. B. den Benutzer aufzufordern, den Namen eines Verkäufers einzugeben, geben Sie Folgendes ein: Geben Sie den Namen des Verkäufers ein. Diese Anweisung muss dem Text entsprechen, der in eckigen Klammern in der Zeile Kriterien des Entwurfsbereichs definiert ist. (Sie können den Text aus dem Entwurfsbereich kopieren und einfügen, um sicherzustellen, dass die Texte identisch sind.)

•	Zum Eingeben eines Datentyps klicken Sie auf das Feld Felddatentyp und wählen dann den Datentyp, der dem Abfragefeld entspricht, für das Sie eine Eingabe anfordern. Wenn Sie z. B. den Benutzer auffordern, den Namen eines Verkäufers einzugeben, wählen Sie den Datentyp Text, der dem Datentyp des Feldes Personal entspricht (Text ist die Standardeinstellung).


Von Abfrage laden (Fenster "Spezialilter/-sortierung", Menü "Datei", Befehl "Von Abfrage laden")
Wählen Sie zum Laden einer Abfrage aus dem aktiven Filter eine Abfrage aus der Liste.

Anmerkung   Die in der Liste aufgeführten Abfragen basieren auf derselben Tabelle oder Abfrage wie das aktuelle Datenblatt oder Formular und sind Auswahlabfragen ohne Funktionenfelder.


Abfragename (Fenster "Spezialilter/-sortierung", "Menü "Datei", Befehl "Als Abfrage speichern", Dialogfeld "Als Abfrage speiche
Geben Sie den Namen des Objekts ein.


Spaltenbreite (Menü "Format", Befehl "Spaltenbreite", Dialogfeld "Spaltenbreite")
Geben Sie die Anzahl der angezeigten Feldzeichen ein, um die Spaltenbreite festzulegen. Sie können die Spaltenbreite auch festlegen, indem Sie den rechten Rand des Spaltenmarkierers nach rechts oder links ziehen.


Standardbreite (Menü "Format", Befehl "Spaltenbreite", Dialogfeld "Spaltenbreite")
Legt die Spaltenbreite auf Standardbreite fest (ungefähr 2,5 cm auf dem Bildschirm).


Anpassen (Menü "Format", Befehl "Spaltenbreite", Dialogfeld "Spaltenbreite")
Legt die Spaltenbreite so fest, dass die gesamte Spaltenüberschrift und alle sichtbaren Feldwerte angezeigt werden. Sie können auch auf den rechten Rand des Spaltenmarkierers doppelklicken.


Neu erstellen (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Wählen Sie im Listenfeld einen Objekttyp und dann Neu erstellen, wenn Sie ein neues Objekt im Formular oder Bericht erstellen möchten.


Aus Datei erstellen (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Wählen Sie Aus Datei erstellen, und geben Sie dann den Dateinamen ein, wenn Sie im Formular oder Bericht ein Objekt aus einer vorhandenen Datei erstellen möchten.


Objekttyp (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Wählen Sie den Objekttyp, den Sie in das Formular oder den Bericht einfügen möchten.


Verknüpfen (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Dateiinhalte als eingebettetes Objekt in das Formular oder den Bericht einfügen möchten. Änderungen an der Datei werden dann nicht automatisch im Formular oder Bericht durchgeführt.

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Verknüpfung zur Datei in das Formular oder den Bericht einfügen möchten. Änderungen an der Datei werden dann automatisch auch im Formular oder Bericht durchgeführt.


Als Symbol darstellen (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie in das Formular oder den Bericht ein Symbol für die Datei einfügen möchten. Das Symbol kann ein verknüpftes oder ein eingebettetes Objekt darstellen.


Symbol wechseln (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie das Symbol oder die Beschriftung des Symbols ändern möchten.


Feld "Ergebnis" (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Berichtsentwurfsansicht)
Beschreibt das Ergebnis Ihrer Auswahl.


Gruppe "Symbol" (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Dialogfeld "Symbol wechseln", Berichtsentwurfs
•	Wählen Sie Aktuell und dann aus der Liste der Symbole ein Symbol, wenn Sie das aktuelle Symbol beibehalten möchten.

•	Wählen Sie Standard, wenn Sie das Standardsymbol für OLE-Objekte verwenden möchten.

•	Wählen Sie Von Datei, und geben Sie dann einen Dateinamen ein, wenn Sie ein neues Symbol aus einer vorhandenen Datei erstellen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie eine Datei, die ein Symbol enthält, und wählen Sie dann ein Symbol aus der Liste der Symbole (die ein oder mehrere Symbole aus dieser Datei anzeigt).


Beschriftung (Menü "Einfügen", Befehl "Objekt", Dialogfeld "Objekt einfügen", Dialogfeld "Symbol wechseln", Berichtsentwurfsans
Geben Sie die neue Beschriftung ein, die dem Symbol zugeordnet werden soll.


ActiveX-Steuerelement (Menü "Einfügen", Befehl "ActiveX-Steuerelement", Dialogfeld "ActiveX-Steuerelement einfügen", Berichtsen
Wählen Sie das ActiveX-Steuerelement, das eingefügt werden soll.


Gruppe "Format" (Menü "Einfügen", Befehl "Seitenzahlen", Dialogfeld "Seitenzahlen", Berichtsentwurfsansicht)
•	Wählen Sie Seite N, wenn Sie im Formular oder Bericht z. B. einen Seitenzahlenausdruck mit dem Format „Seite 5“ einfügen möchten.

•	Wählen Sie Seite N von M, wenn Sie im Formular oder Bericht z. B. einen Seitenzahlenausdruck mit dem Format „Seite 5 von 10“ einfügen möchten.


Gruppe "Position" (Menü "Einfügen", Befehl "Seitenzahlen", Dialogfeld "Seitenzahlen", Berichtsentwurfsansicht)
•	Wählen Sie Seitenkopf [Kopfbereich], wenn Sie die Seitenzahl am oberen Rand der Formular- oder Berichtsseite einfügen möchten.

•	Wählen Sie Seitenfuß [Fußbereich], wenn Sie die Seitenzahl am unteren Rand der Formular- oder Berichtsseite einfügen möchten.


Ausrichtung (Menü "Einfügen", Befehl "Seitenzahlen", Dialogfeld "Seitenzahlen", Berichtsentwurfsansicht)
Wählen Sie Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig, wenn Sie die Seitenzahl am linken Rand, in der Mitte oder am rechten Rand der Formular- oder Berichtsseite einfügen möchten.

Wählen Sie Innen oder Außen, wenn Sie die Seitenzahl für doppelseitigen Druck innen bzw. außen auf der Formular- oder Berichtsseite einfügen möchten.


Seitenzahl auf erster Seite anzeigen (Menü "Einfügen", Befehl "Seitenzahlen", Dialogfeld "Seitenzahlen", Berichtsentwurfsansich
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Seitenzahl auf der ersten Seite anzeigen möchten.


Gruppe "Datum einschließen" (Menü "Einfügen", Befehl "Datum und Uhrzeit", Dialogfeld "Datum und Uhrzeit", Berichtsentwurfsansic
Wählen Sie Datum einschließen und dann ein Datumsformat, wenn Sie einen Datumsausdruck in das Formular oder den Bericht einfügen möchten.


Gruppe "Uhrzeit einschließen" (Menü "Einfügen", Befehl "Datum und Uhrzeit", Dialogfeld "Datum und Uhrzeit", Berichtsentwurfsans
Wählen Sie Uhrzeit einschließen und dann ein Zeitformat, wenn Sie einen Zeitausdruck in das Formular oder den Bericht einfügen möchten.


Zeigt ein Beispiel für Ihre Auswahl an.


Tabelle/Abfrage (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten")
Zeigt die Namen der Primärtabellen oder Abfragen und der für diese Beziehung übereinstimmenden Felder (in der Regel ist dies der Primärschlüssel der Tabelle) an. Zum Ändern der übereinstimmenden Felder klicken Sie auf die Zelle der Zeile Feld und wählen dann den gewünschten Feldnamen.


Detailtabelle/-abfrage (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten")
Zeigt die Namen der verknüpften Tabellen oder Abfragen und die für diese Beziehung übereinstimmenden Felder (oft als Fremdschlüssel bezeichnet) an. Zum Ändern der übereinstimmenden Felder klicken Sie auf die Zelle der Zeile Feld und wählen dann den gewünschten Feldnamen.


Mit referentieller Integrität (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten")
Referentielle Integrität ist ein Regelsystem, das Microsoft Access verwendet, um sicherzustellen, dass Beziehungen zwischen Datensätzen in verknüpften Tabellen gültig sind und verknüpfte Daten nicht versehentlich gelöscht oder geändert werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie für diese Beziehung referentielle Integrität festlegen möchten. Aktivieren Sie es jedoch nur, wenn alle der folgenden Bedingungen vorliegen: das übereinstimmende Feld aus der Primärtabelle ist ein Primärschlüssel oder verfügt über einen eindeutigen Index, die verknüpften Felder haben denselben Datentyp und beide Tabellen sind in derselben Access-Datenbank gespeichert.

Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie Änderungen an verknüpften Tabellen zulassen möchten, die zum Bruch der Regeln für referentielle Integrität führen würden.


Aktualisierungsweitergabe an Detailfeld (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeite
Wählen Sie Mit referentieller Integrität und dann Aktualisierungsweitergabe an Detailfeld, wenn Sie bei jedem Ändern eines Primärschlüsselwerts in der Primärtabelle automatisch die entsprechenden Werte in der verknüpften Tabelle aktualisieren möchten.

Wählen Sie Mit referentieller Integrität, und deaktivieren Sie dann Aktualisierungsweitergabe an Detailfeld, wenn Sie verhindern möchten, dass Änderungen an einem Primärschlüsselfeld in der Primärtabelle vorgenommen werden, wenn es in der verknüpften Tabelle verknüpfte Datensätze gibt.


Löschweitergabe an Detaildatensatz (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten")
Wählen Sie Mit referentieller Integrität und dann Löschweitergabe an Detaildatensatz, wenn Sie bei jedem Löschen eines Datensatzes in der Primärtabelle automatisch die verknüpften Datensätze in der verknüpften Tabelle löschen möchten.

Wählen Sie Mit referentieller Integrität, und deaktivieren Sie dann Löschweitergabe an Detaildatensatz, wenn Sie verhindern möchten, dass Datensätze aus der Primärtabelle gelöscht werden, wenn es in der verknüpften Tabelle verknüpfte Datensätze gibt.


Beziehungstyp (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten")
Zeigt den Typ der definierten Beziehung an.

•	1:n gibt an, dass eines der verknüpften Felder ein Primärschlüssel ist oder über einen eindeutigen Index verfügt.

•	1:1 gibt an, dass die beiden verknüpften Felder Primärschlüssel sind oder einen eindeutigen Index haben.

•	Undefiniert gibt an, dass keines der Felder ein Primärschlüssel ist oder über einen eindeutigen Index verfügt. Definieren Sie zumindest einen Primärschlüssel oder einen eindeutigen Index für ein verknüpftes Feld, um eine undefinierte Beziehung zu vermeiden.

Wenn zwischen zwei verknüpften Tabellen eine Beziehung definiert ist, wird diese als Extern bezeichnet.


Verknüpfungstyp (Menü "Beziehungen", Befehl "Beziehungen bearbeiten", Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten")
Definiert den Verknüpfungstyp, den Sie beim Erstellen von Abfragen auf der Basis in Beziehung stehender Tabellen standardmäßig verwenden möchten.


Groß-/Kleinschreibung beachten (Menü "Bearbeiten", Befehl "Suchen", Dialogfeld "Suchen", Modulentwurfsansicht)
Findet nur Text mit gleicher Groß-/Kleinschreibung wie im Feld Suchen nach. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung suchen möchten.


Suchen nach (Menü "Bearbeiten", Befehl "Suchen", Dialogfeld "Suchen", Modulentwurfsansicht)
Geben Sie die Informationen ein, nach denen Sie suchen möchten. Verwenden Sie in einer Microsoft Access-Datenbank ein Fragezeichen (?), um nach einer beliebigen Entsprechung eines einzelnen Zeichens zu suchen, oder ein Sternchen (*), um nach einer beliebigen Zeichenfolge zu suchen. Wenn Sie z. B. nach "Me?er" suchen, wird sowohl "Meier" als auch "Meyer" gefunden, und wenn Sie nach "*ost" suchen, wird sowohl "Südost" als auch "Nordost" und "Ost" gefunden.

In einem Microsoft Access-Projekt verwenden Sie zum Suchen nach einer beliebigen Entsprechung eines einzelnen Zeichens einen Unterstreichungstrich (_) und nach einer beliebigen Zeichenfolge ein Prozentzeichen (%). Wenn Sie z. B. nach "Me_er" suchen, wird sowohl "Meier" als auch "Meyer" gefunden, und wenn Sie nach "%ost" suchen, wird sowohl "Südost" als auch "Nordost" und "Ost" gefunden.


Quelle (Menü "Bearbeiten", Befehl "Inhalte einfügen", Dialogfeld "Inhalte einfügen", Datenblattansicht)
Bezeichnet die Quelle des Objekts, das Sie aus der Zwischenablage einfügen.


Einfügen (Menü "Bearbeiten", Befehl "Inhalte einfügen", Dialogfeld "Inhalte einfügen", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein zuvor aus einer anderen Anwendung kopiertes Objekt in das aktuelle Formular, den aktuellen Bericht oder das aktuelle Datenblatt einfügen möchten.


Als (Menü "Bearbeiten", Befehl "Inhalte einfügen", Dialogfeld "Inhalte einfügen", Datenblattansicht)
Wählen Sie ein Format für das Objekt, das Sie aus der Zwischenablage einfügen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Verknüpfung einfügen (Menü "Bearbeiten", Befehl "Inhalte einfügen", Dialogfeld "Inhalte einfügen", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das zuvor aus einer anderen Anwendung kopierte Objekt in das aktuelle Formular, den aktuellen Bericht oder das aktuelle Datenblatt einfügen möchten. Das Verknüpfen stellt eine Verbindung zum Objekt her, so dass Sie dieses aus einer anderen Anwendung heraus anzeigen und bearbeiten können. Sie können diese Option nur aktivieren, wenn die andere Anwendung geöffnet ist.


"Suchen in" (Menü "Bearbeiten", Befehl "Suchen", Dialogfeld "Suchen und Ersetzen", Datenblattansicht)
Wählen Sie eine Suchrichtung: Aufwärts (von der aktuellen Position bis zum ersten Datensatz), Abwärts (von der aktuellen Position bis zum letzten Datensatz) oder Alle (durch die gesamte Tabelle).


Vergleichen (Menü "Bearbeiten", Befehl "Suchen", Dialogfeld "Suchen und Ersetzen", Datenblattansicht)
Wählen Sie eine der Vergleichsarten: Teil des Feldinhaltes (wenn Sie z. B. nach "berg" suchen, wird "Bergen" und "Heidelberg" gefunden), Ganzes Feld (wenn Sie z. B. nach "London" suchen, wird "London", nicht aber "Londonderry" gefunden) oder Anfang des Feldinhaltes (wenn Sie z. B. nach "berg" suchen, wird "Bergen", nicht aber "Heidelberg" gefunden).


Formatierung beachten (Menü "Bearbeiten", Befehl "Suchen", Dialogfeld "Suchen und Ersetzen", Datenblattansicht)
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nach Daten in einem bestimmten Anzeigeformat (z. B. nach einem Datum, das als Zahl gespeichert ist, "05.01.92", aber im Format "05. Jan. 92" angezeigt wird) suchen möchten. Wenn mit dieser Option gesucht wird, dauert das Suchen in der Regel sehr lange. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie nach Daten unabhängig von deren Formatierung suchen möchten.


<Name des aktuellen Feldes> (Menü "Bearbeiten", Befehl "Suchen", Dialogfeld "Suchen und Ersetzen", "Suchen in", Datenblattansic
Wählen Sie ein Feld aus, wenn Sie in allen Datensätzen nur jeweils das aktuelle Feld durchsuchen möchten. Eine Suche, bei der nur das aktuelle Feld durchsucht wird, ist, vor allem wenn dieses Feld indiziert ist, in der Regel schneller. Oder wählen Sie das Datenblatt oder Formular aus, wenn Sie alle Felder in allen Datensätzen durchsuchen möchten.


Verknüpfungsgruppe (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Wählen Sie entweder OLE-Verknüpfungen oder DDE-Verknüpfungen, wenn Sie im Listenfeld Verknüpfungen die gewünschte Gruppe der Verknüpfungen anzeigen möchten.


Verknüpfungen (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Zeigt den Namen aller verknüpften Dateien, die verknüpften Informationen (z. B. eine Microsoft Excel-Tabellenzelle), den Typ der Objekt-Anwendung und den Aktualisierungstyp (Manuell oder Automatisch) an. Zum Bearbeiten einer Verknüpfung markieren Sie die Verknüpfung und klicken dann auf die gewünschte Befehlsschaltfläche.


Quelle (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Zeigt den vollständigen Dateinamen und den Pfad der Objekt-Anwendung für die im Listenfeld Verknüpfungen gewählte Verknüpfung an.


Typ (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Gruppe "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Zeigt die Objekt-Anwendung an, mit der die im Listenfeld Verknüpfungen ausgewählte Datei verknüpft ist.


Aktualisieren (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Gruppe "Verknüpfungen", Datenblat
•	Wählen Sie Automatisch, wenn Sie neue Informationen immer dann aktualisieren möchten, sobald diese zur Verfügung stehen.

•	Wählen Sie Manuell, wenn Sie Informationen nur dann aktualisieren möchten, wenn Sie eine Verknüpfung markiert haben und dann die Schaltfläche Anzeige aktualisieren wählen oder wenn Sie in einem Datenblatt oder einem Formular UMSCHALT+F9 drücken.


Jetzt aktualisieren (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Aktualisiert die im Listenfeld Verknüpfungen markierte Verknüpfung. Wenn sich die Informationen in der Datei in der Objekt-Anwendung geändert haben, erscheinen die neuen Informationen jetzt in Ihrem Formular, Bericht oder Datenblatt.


Quelle öffnen (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Bearbeitet die ausgewählte Datei unter Verwendung der Objekt-Anwendung.


Quelle ändern (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Gibt für die ausgewählte Verknüpfung eine andere Objekt-Anwendung an oder ändert die Feldinformationen.


Verknüpfung lösen (Menü "Bearbeiten", Befehl "OLE/DDE-Verknüpfungen", Dialogfeld "Verknüpfungen", Datenblattansicht)
Löst die im Listenfeld Verknüpfung markierte Verknüpfung. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie keine Änderung mehr vom verknüpften Objekt (z. B. einer Microsoft Excel-Tabelle) benötigen.


Gitternetzlinien (Menü "Format", Befehl "Datenblatt", Dialogfeld "Datenblatt formatieren", Datenblattansicht)
Wählen Sie Horizontal, wenn Sie horizontale Gitternetzlinien anzeigen möchten. Wählen Sie Vertikal, wenn Sie vertikale Gitternetzlinien anzeigen möchten. Diese Optionen gelten auch für das gedruckte Datenblatt.


Gruppe "Zelleffekt" (Menü "Format", Befehl "Datenblatt", Dialogfeld "Datenblatt formatieren", Datenblattansicht)
Wählen Sie einen Spezialeffekt für das Datenblatt. Wenn einer der Spezialeffekte Vertieft oder Erhöht gewählt wird, wird standardmäßig ein silberfarbener Hintergrund angezeigt.


Gitternetzlinienfarbe (Menü "Format", Befehl "Datenblatt", Dialogfeld "Datenblatt formatieren", Datenblattansicht)
Wählen Sie eine Farbe, wenn Sie die Gitternetzlinienfarbe ändern möchten.


Hintergrundfarbe (Menü "Format", Befehl "Datenblatt", Dialogfeld "Datenblatt formatieren", Datenblattansicht)
Wählen Sie eine Farbe, wenn Sie die Hintergrundfarbe ändern möchten.


Zeilenhöhe (Menü "Format", Befehl "Zeilenhöhe", Dialogfeld "Zeilenhöhe", Datenblattansicht)
Geben Sie eine Zahl (in Punkt) ein, wenn Sie die Zeilenhöhe ändern möchten.


Standardhöhe (Menü "Format", Befehl "Zeilenhöhe", Dialogfeld "Zeilenhöhe", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Standardzeilenhöhe (12,75 Punkt) zuweisen möchten.


Spalte (Menü "Format", Befehl "Spalten einblenden", Dialogfeld "Spalten einblenden", Datenblattansicht)
Aktivieren Sie zum Anzeigen einer Spalte das entsprechende Kontrollkästchen.


Kennwort (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Datenbankkennwort zuweisen", Dialogfeld "Datenbankkennwort zuweisen")
Geben Sie das Datenbankkennwort ein. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Bestätigen (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Datenbankkennwort zuweisen", Dialogfeld "Datenbankkennwort zuweisen")
Geben Sie das Kennwort erneut ein, um dieses zu bestätigen.


Benutzer-/Gruppenname (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer-
Wählen Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe, für den/die Sie die erteilten Berechtigungen anzeigen oder ändern möchten.


Objektname (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppen
Wählen Sie zum Anzeigen oder Ändern von Berechtigungen für ein Datenbankobjekt den Namen dieses Objekts.


Liste (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenberec
Wählen Sie entweder Benutzer oder Gruppen, um alle Datenbankbenutzer oder Datenbankbenutzergruppen im Listenfeld Benutzer-/Gruppenname anzuzeigen.


Objekttyp (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenb
Wählen Sie einen Datenbankobjekttyp, wenn Sie eine Liste der entsprechenden Datenbankobjekte im Listenfeld Objekttyp anzeigen möchten.


Berechtigungen (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gru
Erlaubt das Anzeigen und Ändern der verfügbaren Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer, die ausgewählte Gruppe oder das ausgewählte Objekt. Zum Zuweisen oder Entziehen einer Berechtigung aktivieren bzw. deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Aktueller Benutzer (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und
Zeigt den aktuellen Benutzer an. (Das ist der Benutzer, der gerade an der Datenbank angemeldet ist und mit dieser arbeitet.)


Liste "Objekt/Aktueller Besitzer" (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld
Wählen Sie diese Option, um das Objekt anzugeben, für das Sie einen anderen Besitzer festlegen möchten.


Neuer Besitzer (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gru
Wählen Sie diese Option, um den neuen Besitzer zu wählen.


Liste (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenberec
Wählen Sie Benutzer oder Gruppen, wenn Sie im Kombinationsfeld Neuer Besitzer alle Datenbankbenutzer oder Datenbankbenutzergruppen anzeigen möchten.


Besitzer ändern (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenberechtigungen", Dialogfeld "Benutzer- und Gr
Ersetzt den Besitzer des im Listenfeld Objekt/Aktueller Besitzer markierten Objekts durch den im Kombinationsfeld Neuer Besitzer markierten Benutzer.


Benutzername (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkonten
Wählen Sie einen Benutzernamen, wenn Sie diesen anzeigen und ändern möchten. Zum Eintragen eines neuen Namens geben Sie einen Benutzernamen ein.


Neu (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkonten")
Klicken Sie auf diese Option, und geben Sie Ihre persönliche Identifikationskennung (PID) ein, wenn Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe hinzufügen möchten.


Name (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkonten")
Wählen Sie einen Benutzernamen, wenn Sie diesen anzeigen und ändern möchten. Zum Eintragen eines neuen Benutzernamens geben Sie diesen ein.


Persönliche ID (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkont
Geben Sie Ihre persönliche Identifikationskennung (PID) für den neuen Benutzer- oder den neuen Gruppennamen ein.

Bei einer Identifikationskennung muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Es handelt sich hierbei um eine alphanumerische Zeichenfolge aus 4 bis 20 Zeichen, die Microsoft Access zusammen mit einem Benutzerkontonamen zum Identifizieren eines Benutzers oder einer Gruppe innerhalb einer Arbeitsgruppe verwendet.


Löschen (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkonten")
Löscht den aktuellen Benutzer oder die aktuelle Gruppe, der/die im Feld Name angezeigt ist.


Kennwort löschen (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenko
Löscht das Kennwort für den im Feld Name angezeigten Benutzer. Verwenden Sie die Option, wenn Sie einem Benutzer, der sein Kennwort vergessen oder verloren hat, erlauben möchten, ein neues Anmeldungskennwort festzulegen.


Gruppe "Gruppenzugehörigkeit" (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer-
•	Wählen Sie eine Gruppe aus dem Listenfeld Verfügbare Gruppen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um den aktuellen Benutzer (der im Feld Name angezeigt ist) zu dieser Gruppe hinzuzufügen.

•	Wählen Sie eine Gruppe aus dem Listenfeld Mitglied von, und klicken Sie dann auf Entfernen, wenn Sie den aktuellen Benutzer (der im Feld Name angezeigt ist) aus dieser Gruppe entfernen möchten.


Benutzer und Gruppen drucken (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- u
Druckt einen Bericht mit Informationen über alle Benutzer- und Gruppenkonten.


Gruppenname (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkonten"
Wählen Sie eine Gruppe, um diese anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe, und klicken Sie dann auf Löschen, wenn Sie diese löschen möchten. Wenn Sie eine neue Gruppe hinzufügen möchten, geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und klicken dann auf Neu.


Altes Kennwort (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkont
Geben Sie das aktuelle Anmeldungskennwort des Benutzers für Microsoft Access ein.


Neues Kennwort (Menü "Extras", Befehl "Sicherheit", Befehl "Benutzer- und Gruppenkonten", Dialogfeld "Benutzer- und Gruppenkont
Geben Sie das neue Anmeldungskennwort des Benutzers für Microsoft Access ein.


Anwendungstitel (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Geben Sie einen Anwendungstitel ein, wenn Sie den Namen Ihrer eigenen Anwendung in der Titelleiste der Datenbank anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Anwendungssymbol (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Geben Sie den Namen einer Bitmap- (.BMP) oder Symbol-Datei (.ICO) ein, die ein Symbol enthält, wenn Sie in der Windows-Titelleiste ein Symbol für Ihre eigene Anwendung anzeigen möchten.


Anwendungssymbol-Generator (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Sucht nach einer Bitmap- (.BMP) oder einer Symbol-Datei (.ICO) für ein Symbol.


Menüleiste (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld eine Menüleiste, wenn Sie Ihre eigene Menüleiste als Standardmenüleiste für die aktuelle Datenbank anzeigen möchten.


Kontextmenüleiste (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Wählen Sie ein Kontextmenü, wenn Sie Ihre eigenen Menüleisten als Standard-Kontextmenüleiste für die Formulare oder Berichte in der aktuellen Datenbank verwenden möchten.


Kontextmenü-Generator (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Startet den Menü-Generator zum Erstellen einer neuen Kontextmenüleiste.


Formular/Seite anzeigen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie beim Öffnen der Datenbank ein Formular anzeigen möchten.


Datenbankfenster anzeigen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie beim Öffnen der Datenbank das Datenbankfenster anzeigen möchten. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie verhindern möchten, dass beim Öffnen der Datenbank das Datenbankfenster angezeigt wird.


Statusleiste anzeigen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Statusleiste anzeigen möchten.


Eingebaute Symbolleisten zulassen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Standard-Symbolleisten von Microsoft Access anzeigen und verwenden möchten.


Symbolleisten- und Menüänderungen zulassen (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Änderungen an Symbolleisten zulassen möchten. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Symbolleisten sperren möchten (damit werden die rechte Maustaste, die Schaltfläche Schließen in den Symbolleisten und der Befehl Symbolleisten im Menü Ansicht deaktiviert).


Weitere (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Zeigt die erweiterten Startoptionen an.


Access-Spezialtasten verwenden (Menü "Extras", Befehl "Start", Dialogfeld "Start", Datenblattansicht)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Verwendung der Access-Spezialtasten zulassen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Makroname (Menü "Extras", Befehl "Makro ausführen", Dialogfeld "Makro ausführen", Datenblattansicht)
Wählen Sie ein Makro, das Sie ausführen möchten. Microsoft Access zeigt Makros in einer Makrogruppe unter Verwendung des Formats Gruppe.Makro (z. B. Rechnung.Steuer) an.


Registrieren (Menü "Extras", Befehl "ActiveX-Steuerelemente", Dialogfeld "ActiveX-Steuerelemente", Datenblattansicht)
Registriert die Datei, die das Steuerelement enthält (.OCX), durch Suche nach der entsprechenden Datei. Microsoft Access aktualisiert dann die Liste Verfügbare Steuerelemente.


Registrierung aufheben (Menü "Extras", Befehl "ActiveX-Steuerelemente", Dialogfeld "ActiveX-Steuerelemente", Datenblattansicht)
Hebt die Registrierung des im Listenfeld Verfügbare Steuerelemente markierten Steuerelements auf.


Symbol "Seiten"

Zeigt alle Verknüpfungen zu Datenzugriffsseiten in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder dem aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Öffnen oder Ändern der ausgewählten Seite oder zum Erstellen einer neuen Seite.


Symbol "Sichten"

Zeigt alle Sichten im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Öffnen oder Ändern der ausgewählten Sicht oder zum Erstellen einer neuen Sicht.


Symbol "Datenbankdiagramme"

Zeigt alle Datenbankdiagramme im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Ändern des ausgewählten Datenbankdiagramms oder zum Erstellen eines neuen Datenbankdiagramms.


Symbol "Gespeicherte Prozeduren"

Zeigt alle Gespeicherten Prozeduren im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Ausführen oder Ändern der ausgewählten Gespeicherten Prozedur oder zum Erstellen einer neuen Gespeicherten Prozedur.


Symbol "Favoriten"

Eine eingebaute Gruppe, der Sie Shortcuts zu Datenbankobjekten hinzufügen können.


Datenbankfenster

Zeigt eine Liste aller Objekte in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Klicken Sie in der Objektleiste auf einen Objekttyp (z. B. Tabellen), wenn Sie eine Liste aller Objekte dieses Typs anzeigen möchten. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Ausführen von Aufgaben, wie z. B. das Ändern vorhandener Datenbankobjekte oder das Erstellen neuer Objekte.


Feldliste (Fenster "Beziehungen")
Feldliste

Verwenden Sie diese zum Definieren einer Beziehung zwischen zwei Tabellen. Dazu ziehen Sie ein Feld aus einer Tabelle oder Abfrage in eine andere Tabelle oder Abfrage. Das Primärschlüsselfeld der Tabelle ist fett angezeigt.


Symbol "Formulare" (Datenbankfenster)
Symbol "Formulare"

Zeigt eine Liste aller Formulare in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Öffnen oder Ändern des ausgewählten Formulars oder zum Erstellen eines neuen Formulars.


Symbol "Makros"

Zeigt eine Liste aller Makros in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Ausführen oder Bearbeiten des ausgewählten Makros oder zum Erstellen eines neuen Makros.


Symbol "Module"

Zeigt eine Liste aller Module in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Bearbeiten des ausgewählten Moduls oder zum Erstellen eines neuen Moduls.


Schaltfläche "Neu"

Erstellt ein Datenbankobjekt. Klicken Sie vor dem Wählen dieser Option in der Objektleiste auf den Datenbankobjekttyp, den Sie erstellen möchten.


Symbol "Abfragen"

Zeigt eine Liste aller Abfragen in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Öffnen der gerade ausgewählten Abfrage, zum Ändern des Entwurfs der gerade ausgewählten Abfrage oder zum Erstellen einer neuen Abfrage.


Symbol "Berichte"

Zeigt eine Liste aller Berichte in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Anzeigen des gerade ausgewählten Berichts, wie er beim Drucken erscheinen wird, zum Ändern des Entwurfs des gerade ausgewählten Berichts oder zum Erstellen einen neuen Berichts.


Befehl "Ausführen"

Führt das ausgewählte Makro aus oder die ausgewählte Gespeicherte Prozedur in einem Microsoft Access-Projekt aus.


Symbol "Tabellen" (Datenbankfenster)
Symbol "Tabellen"

Zeigt eine Liste aller Tabellen in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste des Datenbankfensters zum Öffnen der gerade ausgewählten Tabelle, zum Ändern des Entwurfs der gerade ausgewählten Tabelle oder zum Erstellen einer neuen Tabelle.


Gruppe umbenennen

Benennt eine Gruppe im Datenbankfenster um.


Gruppe löschen

Löscht eine Gruppe aus dem Datenbankfenster.


Neue Gruppe

Erstellt eine neue Gruppe im Datenbankfenster. Eine Gruppe besteht aus Shortcuts zu den zugehörigen Datenbankobjekten; wenn Sie ein Objekt zur Gruppe hinzufügen, wird dieses Objekt nicht verschoben. Sie können verschiedene Arten von Datenbankobjekten zu einer Gruppe hinzufügen; wenn Sie auf die Gruppenleiste und anschließend auf das Symbol für Ihre Gruppe klicken, werden alle Shortcuts, die Sie zur Gruppe hinzugefügt haben, in der Objektliste angezeigt.


Zur Gruppe hinzufügen: Neue Gruppe

Erstellt eine neue Gruppe, zu der Sie Datenbankobjekte hinzufügen können.


Formularentwurfsansicht

Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie ein Formular erstellen oder ändern möchten. In diesem Fenster wird standardmäßig nur der Detailbereich angezeigt. Zum Anzeigen anderer Bereiche eines Formulars wählen Sie aus dem Menü Ansicht die Befehle Seitenkopf/-fuß bzw. Formularkopf-/fuß.


Formularansicht

Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie Daten als jeweils einen oder mehrere Datensätze eingeben, ändern oder anzeigen möchten. Im Gegensatz zur Datenblattansicht können Sie in der Formularansicht auch Bilder, andere OLE-Objekte, Befehlsschaltflächen und andere Steuerelemente anzeigen.


Detailbereich

Zeigt Datensätze aus der Datenherkunft des Formulars an. Dieser Bereich enthält in der Regel Steuerelemente, die an die Felder in der Datenherkunft gebunden sind, kann jedoch auch ungebundene Steuerelemente, wie z. B. Beschriftungen für Feldinhalte, enthalten.


Formularfuß

Zeigt z. B. Anweisungen, wie das Formular, die Befehlsschaltflächen oder die ungebundenen Steuerelemente für Benutzereingaben verwendet werden können. Ein Formularfuß wird in ganzer Höhe angezeigt, so dass die Steuerelemente des Bereichs auf dem Bildschirm immer sichtbar sind. Er wird  am unteren Rand eines Formulars in der Formularansicht und am Ende eines gedruckten Formulars angezeigt. In der Datenblattansicht wird kein Formularfuß angezeigt.


Formularkopf

Zeigt z. B. einen Titel für das Formular, Anweisungen zur Verwendung des Formulars oder der Befehlsschaltflächen an, die verknüpfte Tabellen öffnen oder andere Aufgaben ausführen können. Ein Formularkopf wird in ganzer Höhe angezeigt, so dass die Steuerelemente des Bereichs auf dem Bildschirm immer sichtbar sind. Er wird  am oberen Rand eines Formulars in der Formularansicht und am Anfang eines gedruckten Formulars angezeigt. In der Datenblattansicht wird kein Formularkopf angezeigt.


Seitenfuß

Zeigt das Datum, die Seitenzahl oder andere Informationen an, die am unteren Rand jeder Seite erscheinen sollen. Ein Seitenfuß erscheint nur in gedruckten Formularen.


Seitenkopf

Zeigt einen Titel, Spaltenüberschriften oder andere Informationen an, die am oberen Rand jeder Seite erscheinen sollen. Ein Seitenkopf erscheint nur in gedruckten Formularen.


Eigenschaftenfenster

Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie die Eigenschaften von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten anzeigen und ändern möchten. In der Entwurfsansicht einer Tabelle oder Abfrage können Sie auch die Eigenschaften jedes einzelnen Feldes anzeigen und ändern. In der Formularansicht sowie in der Entwurfsansicht für Formulare, Berichte und Seiten können Sie auch die Eigenschaften von Bereichen und Steuerelementen anzeigen und ändern.


Makrofenster

Verwenden Sie dieses Fenster zum Erstellen oder Ändern eines Makros.


Spalte "Makroname"

Verwenden Sie diese Spalte, wenn Sie mehrere Makros innerhalb einer Makrogruppe definieren möchten. Um die Spalte Makroname anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Makronamen.


Spalte "Bedingung"

Verwenden Sie diese Spalte zum Festlegen von Bedingungen für eine Aktion. Um die Spalte Bedingung anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Bedingungen.


Spalte "Aktion"

Verwenden Sie diese Spalte zum Festlegen einer Aktion, die der Makro ausführen soll. Um eine Aktion für ein Makro festzulegen, klicken Sie auf die Zelle Aktion und wählen dann eine Aktion aus dem Listenfeld aus.


Spalte "Kommentar"

Verwenden Sie diese Spalte dazu, die Aufgaben einzelner Aktionen oder eine Makrogruppe und deren Einstiegspunkt zu beschreiben. Kommentare können wahlweise angegeben werden.


Zeilenmarkierer

Verwenden Sie diesen Markierer zum Markieren und Neuanordnen von Aktionen, um diese in der korrekten Reihenfolge auszuführen. Zum Verschieben einer Zeile klicken Sie erneut auf den Zeilenmarkierer und ziehen die Zeile dann an die neue Position.


Abfrageentwurfsansicht

Verwenden Sie die Abfrageentwurfsansicht, um den Entwurf einer Abfrage visuell zu ändern. Der obere Bereich kann für jede Tabelle in der Abfrage eine Feldliste sowie Verknüpfungslinien enthalten. Der untere Bereich enthält Spalten für jedes Feld in der Abfrage, so können Sie z. B. Felder in den Abfrageergebnissen anzeigen, Felder sortieren oder Kriterien festlegen.


Feldliste

Verwenden Sie diese Liste, um Felder oder Spalten zur aktiven Abfrage hinzuzufügen. Dazu ziehen Sie das gewünschte Feld aus der Liste in eine Spalte im Entwurfsbereich.


Verknüpfungslinie

Verbindet aktive Tabellen oder Abfragen. Zum Erstellen einer Verknüpfung ziehen Sie ein Feld aus einer Tabelle oder Abfrage zu einem verwandten Feld in einer anderen Tabelle oder Abfrage. Zum Ändern des Verknüpfungstyps doppelklicken Sie auf die markierte Verknüpfungslinie.


Spaltenmarkierer

Erlaubt das Ändern der Größe oder das Markieren einer Spalte zum Durchführen einer Aktion, wie z. B. das Verschieben oder Löschen der Spalte.

•	Zum Ändern der Größe einer Spalte klicken Sie auf den rechten Rand des Spaltenmarkierers und ziehen diesen dann nach links oder rechts.

•	Zum Anpassen der Größe einer Spalte an den Inhalt doppelklicken Sie auf den rechten Rand des Spaltenmarkierers.

•	Zum Markieren einer Spalte klicken Sie auf den Spaltenmarkierer.

•	Zum Markieren mehrerer Spalten klicken Sie auf den Spaltenmarkierer und ziehen dann den Zeiger über benachbarte Spalten.


Zeile "Feld"

Fügt ein Feld zu den Ergebnissen der aktiven Abfrage oder des aktiven Filters hinzu. Dazu klicken Sie auf die Zelle im Abfrageentwurfsbereich und wählen dann aus der Liste der Felder aus.


Zeile "Tabelle"

Bezeichnet die Tabelle, in der sich das Feld befindet. Verwenden Sie diese Informationen in einer Abfrage auf der Basis mehrerer Tabellen zum Bestimmen, welches Feld zu welcher Tabelle gehört. Zum Ein- oder Ausblenden der Zeile Tabelle wählen Sie aus dem Menü Ansicht den Befehl Tabellennamen.


Zeile "Funktion"

Gruppiert Daten in der aktiven Abfrage, führt zusammenfassende Berechnungen, wie z. B. Mittelwerte, durch oder zählt Werte. Zum Ein- oder Ausblenden der Zeile Funktion wählen Sie aus dem Menü Ansicht den Befehl Funktionen.


Zeile "Kreuztabelle"

Erstellt eine Kreuztabellenabfrage, die Daten unter Verwendung von Werten aus einem Feld und von Werten als Spaltennamen in einem Kreuztabellenformat zusammenfaßt. Verwenden Sie Kreuztabellen z. B. zum Anzeigen der Gesamtverkäufe aller Mitarbeiter je Monat, wobei die Monate des Jahres als Spaltennamen und die Verkäufer als Zeilen angezeigt werden.


Zeile "Aktualisieren"

Verwenden Sie diese Zeile zum Erstellen einer Aktionsabfrage, die eine Vielzahl von Datensätzen auf der Basis von Kriterien aktualisiert. Mit einer Aktualisierungsabfrage können Sie z. B. alle Gehälter in einer Tabelle um 5 % erhöhen.


Zeile "Löschen"

Verwenden Sie diese Zeile zum Erstellen einer Aktionsabfrage, die eine Gruppe von Datensätzen auf der Basis von Kriterien, z. B. alle im Jahre 1990 eingegangenen Bestellungen, löscht.


Zeile "Sortierung"

Verwenden Sie diese Zeile zum Angeben der Sortierreihenfolge für die aktive Abfrage oder den aktiven Filter: Aufsteigend (0 bis 9, A bis Z), Absteigend (9 bis 0, Z bis A) oder keine Sortierung. Zum Sortieren über ein Feld wählen Sie eine Zelle in der Zeile Sortierung und dann die gewünschte Sortierreihenfolge.


Zeile "Anzeigen" (Abfrageentwurfsansicht)
Kontrollkästchen "Anzeigen"

Erlaubt das Anzeigen oder Ausblenden einer Spalte in den Ergebnissen der aktiven Abfrage oder des aktiven Filters. Wenn Sie eine Spalte ausblenden, können Sie diese dennoch zum Festlegen von Kriterien verwenden.


Zeile "Kriterien", Zeile "Oder"

Definiert eine oder mehrere Reihen einschränkender Bedingungen (z. B. = "Dänemark" oder > 30.000) zum Anzeigen einer bestimmten Gruppe von Datensätzen in den Ergebnissen der Abfrage oder des Filters. Sie können weitere Alternativwerte oder -ausdrücke unterhalb dieser Zelle in der Zeile Oder angeben.


Fenster "Formularbasierter Filter"

Dient zum Festlegen der Werte, die gefilterte Datensätze enthalten sollen.

Zum Filtern von Datensätzen klicken Sie auf ein oder mehrere Felder, wählen aus der Liste der Werte aus und klicken dann auf die Schaltfläche Filter anwenden [image]. Sie können stattdessen auch einen Ausdruck in diese Felder eingeben.


Registerkarte "Suchen nach"

Verwenden Sie diese Registerkarte zum Filtern von Datensätzen. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen nach, sofern diese nicht bereits ausgewählt ist, und geben Sie dann Werte ein, die die gefilterten Datensätze in einem oder mehreren Feldern enthalten sollen.


Registerkarte "Oder"

Verwenden Sie diese Registerkarte zum Filtern von Datensätzen auf der Basis von Alternativwerten. Die Registerkarte Oder wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor einen Wert in einem Feld auf der Registerkarte Suchen nach eingegeben haben. Klicken Sie auf die Registerkarte Oder, und geben Sie dann die Alternativwerte ein, die die gefilterten Datensätze in einem oder mehreren Feldern enthalten sollen.


SQL-Fenster

Zeigt eine Abfrage unter Verwendung von SQL (Structured Query Language = strukturierte Abfragesprache) an, erstellt oder ändert sie. Änderungen, die im SQL-Fenster vorgenommen werden, erscheinen automatisch auch in der Abfrageentwurfsansicht und umgekehrt.

Das SQL-Fenster ermöglicht darüber hinaus das Erstellen einer SQL-spezifischen Abfrage (Union-Abfragen, SQL Pass Through-Abfragen und Datendefinitionsabfragen), die Sie nicht in der Abfrageentwurfsansicht erstellen können.


Berichtsentwurfsansicht

Verwenden Sie diese Ansicht, um einen Bericht grafisch zu erstellen und zu ändern. Das Fenster ist standardmäßig in drei Bereiche unterteilt: Seitenkopf, Detailbereich und Seitenfuß.


Lineal

Verwenden Sie die Lineale zum Positionieren von Steuerelementen und zum Bestimmen der Größe von Formular- oder Berichtsbereichen. Zum Ein- oder Ausblenden der Lineale klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.


Detailbereich

Verwenden Sie diesen Bereich für den Hauptteil des Berichts. Zum Positionieren von Steuerelementen im Detailbereich verwenden Sie die Feldliste oder die Toolbox. Zum Ausblenden des Detailbereichs (um z. B. eine Zusammenfassung zu erstellen) legen Sie für die Eigenschaft Höhe (Height) die Einstellung 0 fest.


Gruppenkopf

Verwenden Sie diesen Bereich am Anfang einer Gruppe von Datensätzen für Informationen wie z. B. Gruppennamen oder Gruppensummen. Zum Erstellen eines Gruppenkopfes klicken Sie im Menü Ansicht auf Sortieren und gruppieren, wählen ein Feld oder geben einen Ausdruck ein und legen dann für die Eigenschaft Gruppenkopf (GroupHeader) die Einstellung Ja fest.


Gruppenfuß

Verwenden Sie diesen Bereich am Ende einer Gruppe von Datensätzen für Informationen wie z. B. Gruppennamen oder Gruppensummen. Zum Erstellen eines Gruppenfußes klicken Sie im Menü Ansicht auf Sortieren und gruppieren, wählen ein Feld oder geben einen Ausdruck ein und legen dann für die Eigenschaft Gruppenfuß (GroupFooter) die Einstellung Ja fest.


Seitenkopf

Verwenden Sie diesen Bereich am Anfang jeder Seite für Informationen wie z. B. Spaltenüberschriften, Datumsangaben oder Seitenzahlen. Zum Hinzufügen oder Entfernen des Seitenkopfes klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenkopf/-fuß.

Microsoft Access fügt Seitenköpfe und -füße immer nur paarweise hinzu. Wenn Sie den Seitenfuß nicht verwenden möchten, legen Sie für die Eigenschaft Höhe (Height) des Fußes die Einstellung 0 fest.


Seitenfuß

Verwenden Sie diesen Bereich am unteren Rand jeder Berichtsseite für Informationen wie z. B. Seitenzusammenfassungen, Datumsangaben oder Seitenzahlen. Zum Hinzufügen oder Entfernen des Seitenfußes klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenkopf/-fuß.

Microsoft Access fügt Seitenköpfe und -füße immer nur paarweise hinzu. Wenn Sie den Seitenkopf nicht verwenden möchten, legen Sie für die Eigenschaft Höhe (Height) des Kopfes die Einstellung 0 fest.


Berichtskopf

Verwenden Sie diesen Bereich am Anfang eines Berichts für Informationen wie z. B. einen Titel, ein Datum oder eine Einführung in den Bericht. Zum Hinzufügen oder Entfernen eines Berichtskopfes klicken Sie im Menü Ansicht auf Berichtskopf/-fuß.

Microsoft Access fügt Berichtsköpfe und -füße immer nur paarweise hinzu. Wenn Sie den Berichtsfuß nicht verwenden möchten, legen Sie für die Eigenschaft Höhe (Height) des Fußes die Einstellung 0 fest.


Berichtsfuß

Verwenden Sie diesen Bereich am Ende eines Berichts für Informationen wie z. B. eine Berichtszusammenfassung, Gesamtsummen oder ein Datum. Zum Entfernen oder Hinzufügen eines Berichtsfußes klicken Sie im Menü Ansicht auf Berichtskopf/-fuß.

Microsoft Access fügt Berichtsköpfe und -füße immer nur paarweise hinzu. Wenn Sie den Berichtskopf nicht verwenden möchten, legen Sie für die Eigenschaft Höhe (Height) des Kopfes die Einstellung 0 fest.


Seitenansicht
Seitenansicht/Layout-Vorschau

In der Seitenansicht wird der Bericht so angezeigt, wie er beim Drucken erscheinen wird. Hier werden zugrunde liegende Abfragen ausgeführt und alle im Bericht enthaltenen Daten angezeigt.

In der Layout-Vorschau wird der Bericht ungefähr so angezeigt, wie er beim Drucken erscheinen wird. Dies erlaubt einen schnellen Blick auf das Layout des Berichts. Die Layout-Vorschau zeigt alle Berichtsbereiche an und sortiert und gruppiert die Daten im Detailbereich. Es werden jedoch nur Beispieldaten angezeigt, Kriterien und Verknüpfungen in zugrunde liegenden Abfragen werden ignoriert.


+ Tabellenentwurfsansicht
Tabellenentwurfsansicht

Erlaubt das Erstellen und Ändern der Struktur einer Tabelle.


Zeilenmarkierer und Primärschlüssel

 	Verwenden Sie den Zeilenmarkierer zum Markieren einer vollständigen Zeile.
 	Kennzeichnet das Primärschlüsselfeld.


Dialogfeld "Beziehungen"

Erlaubt das Anzeigen und Bearbeiten vorhandener Beziehungen und das Festlegen neuer Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen.


Verknüpfungslinie

Zeigt an, ob zwischen zwei Tabellen eine Beziehung definiert ist und welchen Typs die Beziehung ist.

Zum Bearbeiten der Beziehung doppelklicken Sie auf die Verknüpfungslinie. Wenn referentielle Integrität definiert ist, erscheinen am Ende der Verknüpfungslinie die folgenden Symbole:

 	Die "1"-Seite einer Beziehung.
 	Die "n"-Seite einer Beziehung.


Öffnen

Zeigt die markierte Tabelle, Abfrage oder Ansicht in der Datenblattansicht, das markierte Formular in dessen Standardansicht (Datenblatt- oder Formularansicht) oder eine markierte Datenzugriffsseite bzw. andere HTML-Seite in der Datenzugriffsseiten-Ansicht  an.


Entwurf

Zeigt das markierte Objekt in der Entwurfsansicht an.


Schaltfläche "Vorschau"  (Datenbankfenster, Objektnamen)
Seitenansicht

Zeigt den markierten Bericht in der Seitenansicht an.


Ausführen

Führt das markierte Makro in einer Microsoft Access-Datenbank oder einem Microsoft Access-Projekt bzw. eine gespeicherte Prozedur in einem Access-Projekt aus.


Drucken

Druckt das markierte Objekt (Formular, Bericht, Datenblatt oder Datenzugriffsseite) direkt, ohne das Dialogfeld Drucken anzuzeigen.


Auswahlausschließender Filter (Datensätze/Menü "Filter")

Filtert Datensätze durch Ausschließen der ausgewählten Daten. Zum Filtern durch Ausschließen der Auswahl markieren Sie ein Feld oder einen Teil eines Feldes in einem Datenblatt oder Formular, zeigen im Menü Datensätze auf Filter, und klicken dann auf Auswahlausschließender Filter.


Mehrere Seiten

Zeigt volle Seiten in Zeilen und Spalten gruppiert in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an. 2x3 Seiten zeigt z. B. die Seiten in 2 Zeilen und 3 Spalten an.


Zoom

Zeigt das Zoom-Fenster an, das das Anzeigen und Bearbeiten langer Textfelder erleichtert.


Legt fest, dass neue Objekte von links nach rechts angezeigt werden, wie dies englischsprachigen Benutzern und Benutzern anderer europäischer Sprachen vertraut ist. Das erste Feld in einer Tabelle wird z. B. in der ersten Spalte von links angezeigt, und neue Felder werden rechts neben dieser Spalte hinzugefügt; das Datensatzzählerfeld und die Navigationsschaltflächen befinden sich in der Datenblattansicht einer Tabelle in der unteren linken Ecke der Tabelle.


Legt fest, dass neue Objekte von rechts nach links angezeigt werden, wie dies Benutzern mittelöstlicher Sprachen vertraut ist. Das erste Feld in einer Tabelle wird z. B. in der ersten Spalte von rechts angezeigt, und neue Felder werden links neben dieser Spalte hinzugefügt; das Datensatznummernfeld und die Navigationsschaltflächen befinden sich in der Datenblattansicht einer Tabelle in der unteren rechten Ecke der Tabelle.


Legt fest, dass die Einfügemarke sich in bidirektionalem Text abhängig von der jeweiligen Sprache bewegt. Wenn Sie sich z. B. mit den Pfeiltasten durch arabische und englische Textteile in einem Satz bewegen, bewegt sich die Einfügemarke durch den arabischen Text von rechts nach links, beginnt in einem englischen Wort mit dem ersten Buchstaben von links und bewegt sich durch den englischen Text von links nach rechts.


Legt fest, dass sich die Einfügemarke in bidirektionalem Text immer zum jeweils angrenzenden Zeichen bewegt. Wenn Sie sich z. B. mit den Pfeiltasten von rechts nach links durch einen arabischen und dann einen englischen Textteil in einem Satz bewegen, bewegt sich die Einfügemarke durch den arabischen Text von rechts nach links, beginnt dann in einem englischen Wort mit dem ersten Buchstaben von rechts und bewegt sich von rechts nach links weiter.


Stellt die allgemeine Ausrichtung so ein, dass angezeigte Zeichen konsistent zur aktiven Sprache der Benutzeroberfläche ausgerichtet werden. Wenn es sich bei der Sprache der Benutzeroberfläche z. B. um eine Sprache handelt, die von links nach rechts geschrieben und gelesen wird (wie Englisch), werden die Zeichen linksbündig ausgerichtet.


Stellt die allgemeine Ausrichtung so ein, dass angezeigter Text entsprechend der Richtung des ersten sprachenspezifischen Zeichens ausgerichtet wird. Wenn der erste Buchstabe (keine Ziffern oder Sonderzeichen) z. B. Englisch ist, werden die Zeichen linksbündig ausgerichtet.


Legt fest, dass die einer Datenbank zugrundeliegende Datumsreferenz auf dem islamischen Mondkalender basiert. Wird diese Option nicht aktiviert, wird der gregorianische Kalender verwendet. Sie sollten den Typ des Kalenders für eine Datenbank beim Erstellen der Datenbank festlegen und anschließend nicht mehr ändern.


Befehl "Feldliste" (Menü "Ansicht")

Zeigt die Feldliste an. Aus dieser Liste können Sie ein Feld, eine Tabelle oder eine Abfrage auf die Seite ziehen, um Steuerelemente zu erstellen, die automatisch an eine Datenquelle gebunden sind. Die Registerkarte Datenbank der Feldliste zeigt alle Tabellen, Abfragen und anderen Datenquellen in der Datenbank an. Die Registerkarte Seite zeigt alle Felder, Ausdrücke und Gruppendatensatzquellen in der Datendefinition der aktuellen Seite an.


Befehl "Datenzugriffsseitenansicht" (Menü "Ansicht")

Wechselt von der aktuellen Ansicht zur Seitenansicht der aktiven Datenzugriffsseite. Sie können die Seite genau wie in Microsoft Internet Explorer 5 oder höher verwenden, ohne Microsoft Access zu verlassen.


Befehl "Entwurfsansicht" (Menü "Ansicht")

Wechselt von der aktuellen Ansicht zur Entwurfsansicht der aktuellen Datenzugriffsseite.


Befehl "Film aus Datei" (Menü "Einfügen")

Fügt einen Film in eine Datenzugriffsseite ein. Microsoft Access erstellt ein Film-Steuerelement und gibt den Film im Steuerelement wieder.


Befehl "Ungebundener Bereich" (Menü "Einfügen")

Fügt einen ungebundenen Bereich in den Hauptteil der Datenzugriffsseite oder eines HTML-Dokuments ein. Sie können nur dann einen ungebundenen Bereich hinzufügen, wenn sich auf der Seite kein Bereich befindet. Nach dem Hinzufügen von Steuerelementen zum Bereich, die an Felder in Tabellen, Abfragen oder Sichten gebunden sind, können Sie Gruppierungsebenen hinzufügen. Standardmäßig werden Textfelder und andere Steuerelemente, die Sie im Bereich platzieren, absolut positioniert.


Befehl "Office Chart" (Menü "Einfügen")

Startet den Microsoft Office-Diagramm-Assistenten zum Einfügen eines zweidimensionalen Diagramms auf einer Datenzugriffsseite. Sie können Datenbankdaten in einem Diagramm anzeigen, um Trends, Muster und Vergleiche zu analysieren. Wenn sich die Daten in der Datenbank ändern, wird das Diagramm automatisch aktualisiert. Wenn das Diagramm mit einer PivotTable-Liste oder einem Tabellenblatt verknüpft ist, ändert sich das Diagramm, sobald Sie die PivotTable-Liste oder das Tabellenblatt ändern.


Befehl "Office PivotTable" (Menü "Einfügen")

Fügt eine Microsoft Office PivotTable-Liste zu einer Datenzugriffsseite hinzu. Eine PivotTable-Liste zeigt Daten in einem Zeilen- und Spaltenformat an, das Sie neu anordnen können, um die Daten auf unterschiedliche Arten zu analysieren. Eine PivotTable-Liste dient nur zum Anzeigen von Daten. Sie können die Werte in einer PivotTable-Liste nicht bearbeiten.


Befehl "Office Spreadsheet" (Menü "Einfügen")

Fügt ein Microsoft Office-Tabellenblatt zu einer Datenzugriffsseite hinzu. Sie können Rohdaten eingeben, ein Steuerelement auf der Seite zum Anzeigen der Daten oder des Ergebnisses einer Berechung über die Daten verwenden oder Daten aus einer Webseite oder einer Textdatei importieren. Sie können außerdem Formeln hinzufügen, Filter anwenden und weitere Tabellenoperationen durchführen.


Befehl "Alles markieren" (Menü "Bearbeiten")

Wählt alle Objekte auf einer Datenzugriffsseite aus. Sie können Alles markieren in Verbindung mit Löschen verwenden, um alle Objekte auf einer Seite gleichzeitig zu löschen.


Befehl "Seite auswählen" (Menü "Bearbeiten")

Wählt die Datenzugriffsseite aus. Verwenden Sie diese Option z. B. zum Anzeigen der Eigenschaftenseite der Seite.


Hintergrund : Sound (Menü "Format")

Fügt einen Hintergrundsound zu einer Datenzugriffsseite hinzu. Der Sound wird abgespielt, wenn Sie die Seite in der Datezugriffsseitenansicht anzeigen.


Hintergrund : Bild (Menü "Format")

Fügt ein Hintergrundbild oder ein Wasserzeichen zu einer Datenzugriffsseite hinzu.


Einzug verkleinern

Verschiebt in einer Datenzugriffsseite den Einzug des ausgewählten Textes zum vorhergehenden Tabulator.


Einzug vergrößern

Verschiebt in einer Datenzugriffsseite den Einzug des ausgewählten Textes zum nachfolgenden Tabulator.


Nummerierung

Mit dieser Option können Sie zu ausgewähltem Text in einer Datenzugriffsseite Zahlen hinzufügen oder löschen.


Aufzählungszeichen

Mit dieser Option können Sie zu ausgewähltem Text in einer Datenzugriffsseite Aufzählungszeichen hinzufügen oder löschen.


Schaltfläche "Code" (Symbolleiste "Datenbank")
Code (Menü "Ansicht")

Öffnet den Visual Basic-Editor und zeigt im Codefenster den Code zu einem markierten Formular oder Bericht an.


Schaltfläche "Kopieren" (Symbolleiste "Datenbank")
Kopieren (Menü "Bearbeiten")

Kopiert das ausgewählte Element (z. B. ein Steuerelement oder einen Datensatz) in die Office- bzw. die Windows-Zwischenablage, aus der Sie es an einer beliebigen Stelle wieder einfügen können.


Schaltfläche "Ausschneiden" (Symbolleiste "Datenbank")
Ausschneiden (Menü "Bearbeiten")

Entfernt das ausgewählte Element (z. B. ein Steuerelement oder einen Datensatz) und fügt es in die Zwischenablage ein, so dass Sie es an einer beliebigen anderen Stelle wieder einfügen können. Um den zuletzt ausgeführten Vorgang rückgängig zu machen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Rückgängig: Ausschneiden.


Schaltfläche "Details" (Symbolleiste "Datenbank")
Details (Menü "Ansicht")

Listet für den ausgewählten Objekttyp die entsprechenden Datenbankobjekte mit folgenden Details auf: Name, Beschreibung, Datum der letzen Änderung, Erstellungsdatum, Typ und Besitzer.


Schaltfläche "Format übertragen" (Symbolleiste "Datenbank")
Format übertragen (Symbolleiste "Datenbank")

Überträgt Formatierungen (z. B. Farben, Linienarten oder Schriftarteinstellungen) von einem Steuerelement auf ein anderes. Klicken Sie einmal auf Format übertragen, um ein Format auf ein einzelnes Steuerelement zu übertragen, und drücken Sie zum Abschließen des Vorgangs ESC.


Schaltfläche "Große Symbole" (Symbolleiste "Datenbank")
Große Symbole (Menü "Ansicht")

Listet für den ausgewählten Objekttyp die entsprechenden Datenbankobjekte mit großen Symbolen auf.


Schaltfläche "Liste" (Symbolleiste "Datenbank")
Liste (Menü "Ansicht")

Listet für den ausgewählten Objekttyp die entsprechenden Datenbankobjekte mit kleinen Symbolen auf. Die Symbole sind im Datenbankfenster alphabetisch untereinander angeordnet.


Neu (Menü "Datei")

Erstellt eine Microsoft Access-Datenbank, -Datenzugriffsseite oder ein Access-Projekt.


Schaltfläche "Neues Objekt" (Symbolleiste "Datenbank")
Neues Objekt (Symbolleiste "Datenbank")

Erstellt ein Datenbankobjekt. Wählen Sie AutoFormular, AutoBericht oder AutoSeite aus, wenn Microsoft Access ein Basisformular, einen Basisbericht bzw. eine Basis-Datenzugriffsseite erstellen soll. Wenn Sie das Objekt selbst erstellen möchten, wählen Sie den entsprechenden Objekttyp (z. B. Formular oder Tabelle) aus.


Öffnen (Menü "Datei")

Öffnet eine vorhandene Microsoft Access-Datenbank, ein vorhandenes Access-Projekt oder einen anderen Dateityp.


Schaltfläche "Einfügen" (Symbolleiste "Datenbank")
Einfügen (Menü "Bearbeiten")

Fügt ein Element (z. B. ein Steuerelement oder einen Datensatz) aus der Zwischenablage in ein aktives Datenbankobjekt ein. Verwenden Sie den Befehl Einfügen zusammen mit dem Befehl Kopieren oder Ausschneiden, um ein Element zu kopieren oder zu verschieben. Um Einfügungen wieder rückgängig zu machen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Rückgängig: Einfügen.


Schaltfläche "Drucken" (Symbolleiste "Datenbank")
Drucken (Menü "Datei")

Druckt ein Datenbankobjekt. Zeigt zuerst das Dialogfeld Drucken an, so dass Sie Druckereinstellungen und Eigenschaften ändern können.

Zeigt im Makrofenster den Dokumentierer an. Hier können Sie wählen, ob Sie einen oder mehrere Berichtsbereiche drucken möchten. Anschließend wird der Makrobericht auf dem Standarddrucker gedruckt.


Schaltfläche "Speichern" (Symbolleiste "Datenbank")
Speichern (Menü "Datei")

Speichert das Layout eines Datenblatts, den Entwurf einer Tabelle, einer Abfrage, einer Ansicht, einer gespeicherten Prozedur, einer SQL-Anweisung, eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite bzw. die Struktur und den Inhalt eines Makros.


Schaltfläche "Kleine Symbole" (Symbolleiste "Datenbank")
Kleine Symbole (Menü "Ansicht")

Listet für den ausgewählten Objekttyp die entsprechenden Datenbankobjekte mit kleinen Symbolen auf.


Schaltfläche "Rechtschreibung" (Symbolleiste "Datenbank")
Rechtschreibung (Menü "Extras")

Überprüft die Rechtschreibung von Texteinträgen in der Datenblattansicht von Tabellen, Abfragen oder Formularen oder überprüft die Rechtschreibung eines markierten Textes in einem Textfeld in der Formularansicht.


Schalftfläche "Rückgängig" (Symbolleiste "Datenbank")  Befehl "Rückgängig" (Menü "Bearbeiten")
Rückgängig (Menü "Bearbeiten")

Macht die zuletzt durchgeführte umkehrbare Aktion rückgängig. Der Befehl ändert sich entsprechend der zuletzt durchgeführten Aktion (z. B. Rückgängig: Ausschneiden oder Rückgängig: Verschieben). Wenn eine Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, ändert sich der Befehl in Rückgängig: nicht möglich.


Schalftfläche "Beziehungen" (Symbolleiste "Datenbank")  Befehl "Beziehungen" (Menü "Extras")
Beziehungen (Menü "Extras")

Zeigt das Fenster Beziehungen an, in dem Sie Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen anzeigen, bearbeiten oder definieren können.


Schaltfläche "Eigenschaften" (Symbolleiste " Datenbank")
Eigenschaften (Menü "Ansicht")

Zeigt das Eigenschaftenfenster für das markierte Objekt, z. B. ein Tabellenfeld oder ein Steuerelement in einem Formular, an. Wenn kein Objekt markiert ist, wird das Eigenschaftenfenster des aktiven Objekts angezeigt.


Befehl "Schriftart"

Ändert die Schriftart in einem Bezeichnungsfeld eines Datenbankdiagramms. Standardmäßig wird Tahoma verwendet. Der Standardschriftstil lautet Standard und die Standardschriftgröße beträgt 16 Punkte.


Befehl "Neue Tabelle" (Menü "Datenbankdiagramm")

Erstellt eine neue Tabelle im Datenbankdiagramm in der Spalteneigenschaftenansicht. Diese Tabelle wird in der Datenbank erstellt, wenn Sie die Tabelle oder das Diagramm speichern.


Befehl "Neues Bezeichnungsfeld" (Menü "Datenbankdiagramm")

Fügt ein leeres Textfeld in das Datenbankdiagramm ein. Mit diesem Befehl können Sie Anmerkungen zum Diagramm und seinen Objekten einfügen, z. B. Überschriften, Beschreibungen der Tabellen und ihrer Objekte oder andere Informationen, die Sie im Diagramm ablegen möchten.


Befehl "Detailtabellen hinzufügen" (Menü "Datenbankdiagramm")

Fügt Detailtabellen für Tabellen mit vorhandenen Fremdschlüsseln zum Datenbankdiagramm hinzu.


Befehl "Beziehungsbezeichnungen anzeigen" (Menü "Datenbankdiagramm")

Zeigt alle Bezeichnungsfelder für Beziehungslinien in einem Datenbankdiagramm an.


Befehl "Benutzerdefinierte Ansicht ändern" (Menü "Datenbankdiagramm")

Erlaubt genau festzulegen, welche Spalten Sie beim Anzeigen von Tabellen in der Benutzerdefinierten Ansicht in einem Datenbankdiagramm sehen möchten. Nach dem Auswählen von Spalten im Dialogfeld Spaltenauswahl klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie in der Benutzerdefinierten Ansicht sehen möchten. Anschließend klicken Sie im Kontextmenü auf Benutzerdefinierte Ansicht.


Befehl "Seitenwechsel anzeigen" (Menü "Datenbankdiagramm")

Zeigt Seitenwechsel an, die zeigen, wie das Datenbankdiagramm beim Drucken auf mehrere Seiten verteilt wird.


Befehl "Seitenwechsel neu berechnen" (Menü "Datenbankdiagramm")

Ändert die Seitenwechsel im Datenbankdiagramm, wenn Sie Objekte hinzugefügt oder neu angeordnet haben.


Befehl "Auswahl ausrichten" (Menü "Datenbankdiagramm")

Ordnet das Datenbankdiagramm neu an, damit alle Tabellen und Beziehungen optimal zu sehen sind. Dieser Befehl ist besonders nützlich, wenn Sie Tabellen im Diagramm verschoben oder neue Tabellen hinzugefügt haben und das Layout des Diagramms optimieren möchten.


Befehl "Tabellen automatisch anpassen" (Menü "Datenbankdiagramm")

Passt die ausgewählte Tabelle und die Spalten in der Tabelle so an, dass alle Informationen in den angezeigten Spalten zu sehen sind.


Befehl "Datenbankdiagramm ausrichten" (Menü "Datenbankdiagramm")

Ordnet das Datenbankdiagramm neu an, damit die ausgewählten Tabellen oder Tabellen mit ihren Beziehungen optimal zu sehen sind.


Befehl "Benutzerdefinierte Ansicht" (Menü "Ansicht")

Zeigt nur ausgewählte Spalten an, so dass Sie flexibel nur bestimmte Informationen anzeigen können. Die Benutzerdefinierte Ansicht eignet sich auch zum Drucken des Diagramms, da Sie mehr Tabellen auf einer Seite anzeigen können und in der Regel keine horizontalen Bildlaufleisten in den Tabellen sehen.


Befehl "Spalteneigenschaften" (Menü "Ansicht", Befehl "Tabelle")

Zeigt ein Raster mit allen Tabellenspalten, Spalteneigenschaften und Eigenschafteneinstellungen im Datenbankdiagramm an. In der Spalteneigenschaftenansicht können Sie die Spalteneigenschaften direkt bearbeiten. Dazu geben Sie direkt in eine Zelle ein oder verwenden die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen aus dem Menü Bearbeiten. Außerdem können Sie ganze Spaltendefinitionen verschieben oder löschen. Die Spalteneigenschaftenansicht enthält leere Zeilen, in die Sie problemlos neue Spaltendefinitionen für Ihre Datenbanktabelle einfügen können.


Befehl "Spaltennamen" (Menü "Ansicht", Befehl "Tabelle")

Zeigt die Namen aller Spalten in der angegebenen Tabelle an. In der Spaltennamenansicht können Sie Spaltennamen umbenennen. Wenn Sie eine vorhandene Tabelle zu einem Datenbankdiagramm hinzufügen, wird die Tabelle in dieser Ansicht angezeigt.


Befehl "Indizes" (Menü "Ansicht", Befehl "Tabelle")

Zeigt die Namen aller Spalten in der Tabelle an, die Primärschlüssel oder Fremdschlüssel sind, oder die eindeutige Begrenzungen enthalten. In der Indizesansicht können Sie Spalten umbenennen.


Befehl "Nur Name" (Menü "Ansicht", Befehl "Tabelle")

Zeigt eine Tabelle minimiert an. Dabei wird nur der Tabellenname angezeigt. Die Ansicht Nur Name eignet sich besonders, wenn Sie mit einer Vielzahl von Tabellen arbeiten, weil Sie hier gleichzeitig mehr Tabellen in Ihrem Diagramm sehen können.


Befehl "Tabelle anzeigen" (Menü "Ansicht")

Zeigt das Listenfeld Tabelle Anzeigen zum Hinzufügen einer Tabelle zum Datanbankdiagramm an. Dazu wählen Sie eine Tabelle aus dem Listenfeld aus und ziehen diese in das Diagramm.


Befehl "Tabelle ausblenden" (Menü "Ansicht")

Blendet die ausgewählte Tabelle im Datenbankdiagramm aus. Zum Auswählen einer Tabelle klicken Sie irgendwo auf die Tabelle.


Befehl "Tabelle aus Datenbank löschen"

Löscht die ausgewählte Tabelle nach dem Speichern des Diagramms dauerhaft aus der Datenbank. Das Löschen einer Tabelle aus einem Datenbankdiagramm entfernt automatisch alle Beziehungen zu dieser Tabelle.


Beziehung aus Datenbank entfernen

Entfernt die Linie der Beziehung aus Ihrem Datenbankdiagramm und aus allen anderen Diagrammen, in denen die Beziehungslinie enthalten ist. Beim Speichern des Diagramms wird die Beziehung aus der Datenbank gelöscht.


Auswahl vergrößern (Menü "Ansicht")

Vergrößert das ausgewählte Objekt.


Befehl "AutoFormat" (Menü "Format")

Weist einem Formular oder Bericht die von Ihnen gewählten vordefinierten Formate zu, wie z. B. das Hintergrundbild oder die Schriftarten für Steuerelemente.


Symbol "Füll-/Hintergrundfarbe" (Symbolleiste Formatierung)
Symbol "Füll-/Hintergrundfarbe" (Symbolleiste „Formatierung“)

Weist in einem Formular oder Bericht oder in einer Datenzugriffsseite den folgenden Elementen eine Farbe zu: dem Hintergrund des markierten Steuerelements oder der markierten Steuerelemente, dem Hintergrund eines Bereichs, für den für die Eigenschaft Bild nicht die Einstellung Bild festgelegt wurde, oder einem vollständigen Datenblatt.


Schaltfläche "Transparent"

Weist dem markierten Steuerelement oder den markierten Steuerelementen eine/n durchsichtigen Hintergrund, Linie oder Rahmen zu.


Symbol "Fett" (Symbolleiste Formatierung)

Weist Text in dem aktuellen Datenblatt oder dem/den markierten Steuerelement(en) in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite den Schriftstil Fett zu. Auf einer Seite wird hiermit auch markierter Text im Hauptteil der Seite Fett ausgezeichnet.


Symbol "Linien-/Rahmenfarbe" (Symbolleiste Formatierung)

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) oder Datenblatt eine Farbe, einen transparenten Rahmen oder eine Linie zu. Wählen Sie die Farbe, die Sie zuweisen möchten, oder klicken Sie auf Transparent, wenn Sie eine/n durchsichtige/n Rahmen oder Linie zuweisen möchten.


Symbol "Linien/Rahmenbreite" (Symbolleiste Formatierung)

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) die/den schmalste/n verfügbare/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "1-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste Formatierung)
Symbol "1-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste "Formatierung")

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) eine/n 1 Punkt breite/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "2-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste Formatierung)
Symbol "2-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste "Formatierung")

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) eine/n 2 Punkt breite/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "3-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste Formatierung)
Symbol "3-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste "Formatierung")

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) eine/N 3 Punkt breite/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "4-Pt.-Rahmenbreite"(Symbolleiste Formatierung)
Symbol "4-Pt.-Rahmenbreite"(Symbolleiste "Formatierung")

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) eine/n 4 Punkt breite/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "5-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste Formatierung)
Symbol "5-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste "Formatierung")

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) eine/n 5 Punkt breite/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "6-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste Formatierung)
Symbol "6-Pt.-Rahmenbreite" (Symbolleiste "Formatierung")

Weist dem/den markierten Steuerelement(en) eine/n 6 Punkt breite/n Linie oder Rahmen zu.


Symbol "Gebundenes Objektfeld" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Anzeigen von OLE-Objekten, wie z. B. einer Reihe von Bildern, in einem Formular oder Bericht. Dieses Steuerelement wird für Objekte verwendet, die in einem Feld in der dem Formular oder Bericht zugrunde liegenden Datenherkunft gespeichert werden. Beim Wechseln von einem Datensatz zum nächsten wird im Formular oder Bericht jedesmal ein anderes Objekt angezeigt.


Symbol "Zentriert" (Symbolleiste Formatierung)

Zentriert den Text in dem/den markierten Steuerelement(en). Auf einer Datenzugriffsseite wird auch der im Hauptteil der Seite markierte Text zentriert.


Symbol "Kombinationsfeld" (Toolbox)

Verbindet die Merkmale eines Listen- und eines Textfelds. Sie können Text in das Textfeld eingeben oder einen Eintrag aus dem Listenfeld auswählen, um einem zugrundeliegenden Feld einen Wert hinzuzufügen.


Symbol "Befehlsschaltfläche" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Ausführen unterschiedlicher Aktionen, wie z. B. zum Suchen nach einem Datensatz, zum Drucken eines Datensatzes oder zum Anwenden eines Formularfilters.


Symbol "Steuerelement-Assistenten" (Toolbox)

Aktiviert oder deaktiviert die Steuerelement-Assistenten. Mit Hilfe der Steuerelement-Assistenten können Sie Steuerelemente wie z. B. ein Listenfeld oder eine Befehlsschaltfläche erstellen. In einem Formular stehen zusätzlich Assistenten für ein Kombinationsfeld, eine Optionsgruppe, einen Unterbericht und ein Unterformular zur Verfügung. In einer Datenzugriffsseite können Sie mit Assistenten ein Dropdownlistenfeld oder ein Microsoft Office-Diagramm erstellen. Vor dem Einsetzen von Assistenten zum Erstellen eines Steuerelements müssen Sie die Schaltfläche Steuerelement-Assistenten aktivieren.

In einer einzelnen Seite können Sie keine Assistenten verwenden. Außerdem können Sie Assistenten nicht einsetzen, wenn Sie auf eine Seite in einer anderen als der derzeit geöffneten Datenbank zeigen.


Befehl "Feldliste" (Menü "Ansicht")

Zeigt eine Liste der Felder an, die in der einem Formular oder Bericht zugrundeliegenden Datenherkunft enthalten sind. Sie können Felder aus der Liste ziehen, um Steuerelemente zu erstellen, die automatisch an die Datenherkunft gebunden sind.


Kombinationsfeld "Schriftgrad" (Symbolleiste Formatierung)

Ändert den Schriftgrad für alle Texte im aktuellen Datenblatt und in dem/den markierten Steuerelement(en) in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite. Auf einer Seite ändert diese Option auch den Schriftgrad des im Hauptteil der Seite markierten Textes.


Kombinationsfeld "Schriftart" (Symbolleiste Formatierung)

Ändert die Schriftart für alle Texte im aktuellen Datenblatt und in dem/den markierten Steuerelement(en) in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite. Auf einer Seite ändert diese Option auch die Schriftart des im Hauptteil der Seite markierten Textes.


Symbol "Schrift-/Vordergrundfarbe" (Symbolleiste Formatierung)

Weist dem Text in einem Datenblatt oder in dem/den markierten Steuerelement(en) in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite eine Farbe zu. Auf einer Seite wird diese Farbe auch dem im Hauptteil der Seite markierten Text zugewiesen.


Befehl "Formularkopf/-fuß" (Menü "Ansicht")

Fügt einem Formular einen Formularkopf- und -fußbereich hinzu oder entfernt diese. Verwenden Sie diese Bereiche z. B. zum Anzeigen von Titeln, Anweisungen oder Befehlsschaltflächen. Sie erscheinen am oberen und unteren Rand des Formularfensters und am Anfang und Ende eines gedruckten Formulars, nicht jedoch in der Datenblattansicht.


Symbol "Kursiv" (Symbolleiste Formatierung)

Weist allen Texten im aktuellen Datenblatt oder in dem/den markierten Steuerelement(en) in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite den Schriftstil Kursiv zu. Auf einer Seite wird auch der im Hauptteil der Seite markierte Text kursiv dargestellt.


Symbol "Bezeichnungsfeld" (Toolbox)

Ein Steuerelement, das beschreibenden Text, wie z. B. einen Titel, eine Beschriftung oder Anweisungen zu einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite anzeigt. Bezeichnungsfelder in Formularen und Berichten können Hyperlinks enthalten. In einem Bericht funktionieren Hyperlinks in Microsoft Access jedoch nicht. Sie funktionieren in Berichten erst nach dem Ausgeben des Berichts in Microsoft Word, Microsoft Excel oder in HTML-Format. Microsoft Access verknüpft ein Bezeichnungsfeld automatisch mit dem Steuerelement, das Sie erstellen.


Symbol "Linksbündig" (Symbolleiste Formatierung)

Richtet Text in dem/den markierten Steuerelement(en) am linken Rand aus. Auf einer Datenzugriffsseite wird mit dieser Option auch im Hauptteil der Seite markierter Text linksbündig ausgerichtet.


Symbol "Linie" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite z. B. zum Hervorheben verwandter oder besonders wichtiger Informationen oder zum Unterteilen eines Formulars oder einer Seite in unterschiedliche Bereiche.


Symbol "Listenfeld" (Toolbox)

Zeigt ein Listenfeld mit Bildlaufleiste und einer Liste von Werten an. Wenn ein Formular in der Formularansicht oder in Microsoft Internet Explorer geöffnet ist, können Sie zum Eingeben eines Wertes in einen neuen Datensatz oder zum Ändern des Wertes in einem vorhandenen Datensatz aus dieser Liste auswählen.


Befehl "Seitenkopf/-fuß" (Menü "Ansicht")

Fügt einem Formular oder Bericht einen Seitenkopf- und -fußbereich hinzu oder entfernt diese. Verwenden Sie Seitenköpfe z. B. zum Anzeigen von Titeln oder Spaltenüberschriften. Verwenden Sie einen Seitenfuß z. B. zum Anzeigen von Seitenzahlen oder Datumsangaben.


Symbol "Unterstrichen" (Symbolleiste Formatierung)

Unterstreicht alle Texte in dem aktuellen Datenblatt oder in dem/den markierten Steuerelement(en) in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite. Auf einer Seite wird auch der im Hauptteil der Seite markierte Text unterstrichen.


Symbol "Optionsfeld" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Feld als eigenständiges Steuerelement, das an ein Ja-/Nein-Feld in einer Microsoft Access-Datenbank oder an eine Bit-Spalte in einem Microsoft Access-Projekt gebunden ist. Das Optionsfeld ist ein ungebundenes Steuerelement, das Benutzereingaben in ein benutzerdefiniertes Dialogfeld oder in einem Teil einer Optionsgruppe erlaubt.


Umschaltfläche (Toolbox)
Symbol "Umschaltfläche" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement als eigenständiges Steuerelement, das an ein Ja-/Nein-Feld in einer Microsoft Access-Datenbank oder an eine Bit-Spalte in einem Microsoft Access-Objekt gebunden ist. Die Umschaltfläche ist ein ungebundenes Steuerelement, das Benutzereingaben in ein benutzerdefiniertes Dialogfeld oder in einen Teil einer Optionsgruppe erlaubt.


Kontrollkästchen (Toolbox)
Symbol "Kontrollkästchen" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement als eigenständiges Steuerelement, das an ein Ja/Nein-Feld in einer Microsoft Access-Datenbank oder an eine Bit-Spalte in einem Microsoft Access-Projekt gebunden ist. Das Kontrollkästchen ist ein ungebundenes Steuerelement, das Benutzereingaben in ein benutzerdefiniertes Dialogfeld oder in ein Teil einer Optionsgruppe erlaubt.


Optionsgruppe (Toolbox)
Symbol "Optionsgruppe" (Toolbox)

Verwenden Sie die Optionsgruppe zusammen mit Kontrollkästchen, Optionsfeldern oder Umschaltflächen zum Anzeigen einer Gruppe alternativer Werte. Verwenden Sie eine Optionsgruppe z. B. zum Anzeigen unterschiedlicher Versandarten (z. B. die Werte Luft, See und Land). In einer Datenzugriffsseite kann eine Optionsgruppe nur Optionsfelder enthalten.


Ungebundenes Objektfeld (Toolbox)
Symbol "Ungebundenes Objektfeld" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Anzeigen eines ungebundenen OLE-Objekts, wie z. B. einer Microsoft Excel-Tabelle, in einem Formular oder Bericht. Das Objekt verändert sich nicht, wenn Sie sich von Datensatz zu Datensatz bewegen.


Seitenwechsel (Toolbox)
Symbol "Seitenwechsel" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement, um eine neue Bildschirmseite in einem Formular, eine neue Seite in einem gedruckten Formular oder in einem Bericht zu beginnen.


Bild (Toolbox)
Symbol "Bild" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Anzeigen eines statischen Bildes in einem Formular oder Bericht. Da ein statisches Bild kein OLE-Objekt ist, können Sie das Bild nach dem Hinzufügen zu einem Formular oder Bericht in Microsoft Access nicht mehr bearbeiten.


Rechteck (Toolbox)
Symbol "Rechteck" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement für grafische Effekte, wie z. B. das Gruppieren verwandter Steuerelemente oder das Hervorheben besonders wichtiger Informationen in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite.


Unterformular/-bericht (Toolbox)
Symbol "Unterformular/-bericht" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Anzeigen von Daten aus mehr als einer Tabelle in einem Formular oder Bericht.


Textfeld (Toolbox)
Symbol "Textfeld" (Toolbox)

Verwenden Sie dieses Steuerelement zum Anzeigen, Eingeben oder Bearbeiten von Daten der einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite zugrunde liegenden Datenherkunft, zum Anzeigen der Ergebnisse einer Berechnung oder für Benutzereingaben.


Symbol "Rechtsbündig" (Symbolleiste Formatierung)

Richtet Text in dem/den markierten Steuerelementen am rechten Rand aus. In einer Datenzugriffsseite richtet diese Option auch den im Hauptteil der Seite markierten Text rechtsbündig aus.


Symbol "Objekte markieren"

Verwenden Sie dieses Symbol zum Auswählen eines Steuerelements, Bereichs, Formulars, Berichts oder einer Datenzugriffsseite. Klicken Sie auf das Symbol, wenn Sie für ein zuvor ausgewähltes Steuerelement die Auswahl wieder aufheben möchten.


Befehl "Formularansicht" (Menü "Ansicht")

Wechselt zur Formularansicht des aktuellen Formulars.


Befehl "Datenblatt" (Menü "Ansicht")

Wechselt zwischen der Formularansicht und der Datenblattansicht des aktuellen Formulars.


Befehl "Nach unten" (Menü "Format", Befehl "Ausrichten")

Richtet die unteren Ränder des markierten Steuerelements bzw. der markierten Steuerelemente am unteren Rand des am weitesten unten befindlichen Steuerelements in der Markierung aus.


Befehl "In den Vordergrund" (Menü "Format")

Holt das markierte Steuerelement in den Vordergrund, wenn es von anderen Steuerelementen überlagert wird.


Befehl "Duplizieren" (Menü "Bearbeiten")

Erstellt im gleichen Abstand eine am Original ausgerichtete Kopie der markierten Steuerelemente. Verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie schnell mehrere Steuerelemente desselben Typs, z. B. Optionsfelder in einer Optionsgruppe, erstellen möchten.


Befehl "Linksbündig" (Menü "Format", Befehl "Ausrichten")

Richtet die linken Ränder markierter Steuerelemente am linken Rand des am weitesten links befindlichen Steuerelements in der Markierung aus.


Befehl "Rechtsbündig" (Menü "Format", Befehl "Ausrichten")

Richtet die rechten Ränder markierter Steuerelemente am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Steuerelements in der Markierung aus.


Befehl "In den Hintergrund" (Menü "Format")

Bewegt das markierte Steuerelement unter andere Steuerelemente, wenn es diese überlagert.


Befehl "Steuerelementvorgaben festlegen" (Menü "Format")

Verwendet die Eigenschaften des markierten Steuerelements für alle Steuerelemente desselben Typs, die Sie später zum aktuellen Formular oder Bericht hinzufügen werden.


Befehl "an Textgröße" (Menü "Format", Befehl "Größe")

Passt die Größe des markierten Steuerelements in einem Formular oder Bericht an den Inhalt des Steuerelements an. Sie können ein Steuerelement z. B. dann vergrößern, wenn Sie den Schriftgrad für den enthaltenen Text erhöht haben.


Befehl "am Raster" (Menü "Format", Befehl "Größe")

Verschiebt alle Seiten markierter Steuerelemente nach innen oder außen, um das Steuerelement bis zu den jeweils nächstliegenden Rasterpunkten zu vergrößern oder verkleinern. Verwenden Sie diesen Befehl z. B., wenn Sie die Genauigkeit des Rasters verändert haben und die Steuerelemente an die neuen Rastereinstellungen anpassen möchten.


Befehl "am Raster" (Menü "Format", Befehl "Ausrichten")

Richtet die obere linke Ecke aller markierten Steuerelemente am nächstgelegenen Rasterpunkt aus.


Befehl "Nach oben" (Menü "Format", Befehl "Ausrichten")

Richtet die oberen Ränder der markierten Steuerelemente am oberen Rand des am weitesten oben befindlichen Steuerelements in der Markierung aus.


Befehl "Lineal" (Menü "Ansicht")

Erlaubt das Ein- oder Ausblenden der Lineale am oberen und linken Rand eines Formulars oder Berichts in der Entwurfsansicht.


Befehl "Am Raster ausrichten" (Menü "Format")

Aktiviert oder deaktiviert die Option Am Raster ausrichten. Wenn die Option aktiviert ist, richtet Microsoft Access Steuerelemente an den Rasterpunkten aus. Wenn die Option deaktiviert ist, können Sie die Steuerelemente an jeder beliebigen Stelle im Formular, im Bericht oder in der Datenzugriffsseite ablegen.


Befehl "Raster" (Menü "Ansicht")

Blendet das Raster ein oder aus. Verwenden Sie das Raster, um Steuerelemente beim Entwerfen eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite in gleicher Größe zu erstellen oder gleichmäßig auszurichten.


Schaltfläche "Makronamen" (Symbolleiste "Makro")
Makronamen (Menü "Ansicht")

Erlaubt das Anzeigen oder Ausblenden der Spalte Makroname im Makrofenster. Zeigen Sie die Spalte Makroname an, wenn Sie eine Makrogruppe definieren.


Schaltfläche "Bedingungen" (Symbolleiste "Makro")
Bedingungen (Menü "Ansicht")

Erlaubt das Anzeigen oder Ausblenden der Spalte Bedingung im Makrofenster. Zeigen Sie die Spalte Bedingung an, wenn Sie Bedingungen für eine Aktion festlegen möchten.


Makro ausführen (Menü "Extras", Befehl "Makro")
Start (Menü "Ausführen")

Führt das aktive Makro im Makrofenster aus. Handelt es sich bei diesem Makro um eine Makrogruppe, führt Microsoft Access das erste Makro aus der Gruppe aus. Wenn die erste Zeile leer ist oder einen Kommentar enthält, wird das Makro nicht ausgeführt.


Schaltfläche "Einzelschritt" (Symbolleiste "Makro")
Einzelschritt (Menü "Ausführen")

Aktiviert oder deaktiviert den Einzelschrittmodus. Wenn der Einzelschrittmodus aktiviert ist, können Sie die einzelnen Aktionen nacheinander ausführen.


Schaltfläche "Ausgabe an Notepad" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen")
Ausgabe an Editor

Exportiert Datenbankobjekte aus einer beliebigen Ansicht als Text in eine Microsoft Editor-Datei. Bei Tabellen, Abfragen, Ansichten, gespeicherten Prozeduren und Formularen exportiert Microsoft Access, unabhängig von der aktuellen Ansicht, das Datenblatt in den Editor. In der Datenblattansicht können Sie einen Teil des Datenblatts auswählen und diesen dann exportieren.


Schaltfläche "Entwurfsansicht" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen")
Entwurfsansicht (Menü "Ansicht")

Wechselt von der aktuellen Ansicht zur Entwurfsansicht der aktiven Tabelle, Abfrage, Ansicht, gespeicherten Prozedur, des aktiven Formulars oder Berichts.


Schaltfläche "Datenblattansicht" (Kategorie "Ansicht") und Befehle
Datenblattansicht (Menü "Ansicht")

Wechselt von der aktuellen Ansicht zur Datenblattansicht der aktiven Tabelle, Abfrage, Ansicht, gespeicherten Prozedur oder des aktiven Formulars.


Als Bericht speichern

Speichert das aktive Formular als Bericht. Verwenden Sie diese Option z. B. zum Erstellen eines Berichts aus einem Formular, in dem Artikelbestellungen aufgelistet sind, und fügen Sie dann dem Bericht ein Steuerelement zum Berechnen laufender Summen hinzu.


Flach

Stellt die Felder in einem Datenblatt oder markierte Steuerelemente in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite flach dar.


Erhöht

Stellt die Felder in einem Datenblatt oder markierte Steuerelemente in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite erhöht dar. Diese Darstellung eines Steuerelements hat Vorrang vor allen anderen Einstellungen der Eigenschaften Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Rahmenart.


Vertieft

Stellt die Felder in einem Datenblatt oder markierte Steuerelemente in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite vertieft dar. Diese Darstellung eines Steuerelements hat Vorrang vor allen anderen Einstellungen der Eigenschaften Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Rahmenart.


Graviert

Stellt das markierte Steuerelement graviert dar. Diese Darstellung eines Steuerelements hat Vorrang vor allen anderen Einstellungen der Eigenschaften Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Rahmenart.


Unterstrichen

Stellt das markierte Steuerelement unterstrichen oder abgeschrägt dar. Diese Darstellung eines Steuerelements hat Vorrang vor allen anderen Einstellungen der Eigenschaften Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Rahmenart.


Schattiert

Stellt das markierte Steuerelement schattiert dar.


Durchgezogen

Weist dem markierten Steuerelement einen durchgezogenen Rahmen zu.


Strichlinien

Weist dem markierten Steuerelement einen Rahmen aus Strichlinien zu.


Kurze Strichlinien

Weist dem Steuerelement einen Rahmen aus kurzen Strichlinien zu.


Punkte

Weist dem markierten Steuerelement einen gepunkteten Rahmen zu.


Wenige Punkte

Weist dem markierten Steuerelement einen Rahmen aus wenigen Punkten zu.


Strichlinie Punkt

Weist dem markierten Steuerelement einen Rahmen zu, der abwechselnd aus Strichlinien und Punkten besteht.


Strichlinie Punkt Punkt

Weist dem markierten Steuerelement einen Rahmen zu, der aus jeweils einer Strichlinie und zwei Punkten im Wechsel besteht.


Standardausrichtung

Richtet im markierten Steuerelement Text linksbündig und Zahlen rechtsbündig aus.


Schaltfläche "SQL-Ansicht" (Symbolleiste "Abfrageentwurf")
SQL (Menü "Ansicht")

Zeigt die SQL-Ansicht zum Anzeigen und Ändern einer Abfrage unter Verwendung von SQL (Structured Query Language = strukturierte Abfragesprache) an. Änderungen, die im SQL-Fenster ausgeführt werden, werden automatisch auch in der Abfrageentwurfsansicht vorgenommen und umgekehrt (eine Ausnahme bilden die SQL-spezifischen Abfragen).


Auswahlabfrage (Menü "Abfrage")

Erstellt aus der aktiven Abfrage eine Auswahlabfrage, die in einer oder mehreren Tabellen nach Datensätzen sucht. Die Auswahl basiert in der Regel auf Kriterien. Eine Auswahlabfrage ist der Standardabfragetyp.


Kreuztabellenabfrage (Menü "Abfrage")

Erstellt aus der aktiven Abfrage eine Kreuztabellenabfrage, die Daten in einem Kalkulationstabellenformat unter Verwendung von Werten aus einem Feld oder einem Ausdruck in Spalten zusammenfasst. Verwenden Sie z. B. eine Kreuztabellenabfrage zum Anzeigen der Gesamtverkäufe aller Mitarbeiter je Monat, wobei die Monate des Jahres in Spalten und die Verkäufer in Zeilen angezeigt werden.


Tabellenerstellungsabfrage (Menü "Abfrage")

Erstellt aus der aktiven Abfrage eine Tabellenerstellungsabfrage, die in der aktuellen oder einer anderen Datenbank eine neue Tabelle erstellt. Da dieser Befehl Daten kopiert, sollten Sie vor dem Ausführen des Befehls die Ergebnisse in der Datenblattansicht überprüfen.


Anfügeabfrage (Menü "Abfrage")

Erstellt aus der aktiven Abfrage eine Anfügeabfrage, die die Ergebnisse der Abfrage am Ende einer Tabelle der aktuellen oder einer anderen Datenbank anfügt. Da dieser Befehl Daten kopiert, sollten Sie vor dem Ausführen des Befehls die Ergebnisse in der Datenblattansicht überprüfen.


Aktualisierungsabfrage (Menü "Abfrage")

Erstellt aus der aktiven Abfrage eine Aktualisierungsabfrage, die eine Gruppe von Datensätzen aktualisiert, z. B. alle Gehälter um 5 Prozent erhöht. Da dieser Befehl Daten ändert, sollten Sie vor dem Ausführen des Befehls die Ergebnisse in der Datenblattansicht überprüfen.


Löschabfrage (Menü "Abfrage")

Erstellt aus der aktiven Abfrage eine Löschabfrage, die eine Gruppe von Datensätzen löscht, z. B. alle 1990 eingegangenen Bestellungen. Da dieser Befehl Daten ändert, sollten Sie vor dem Ausführen des Befehls die Ergebnisse in der Datenblattansicht überprüfen.


Ausführen (Menü "Abfrage")

Zeigt die Ergebnisse von Auswahl- und Kreuztabellenabfragen sowie von SQL-Union- und SQL-Pass Through-Abfragen, die Daten ausgeben, in der Datenblattansicht an.

Ändert, kopiert oder löscht Daten oder erstellt Datenbankobjekte für Aktionsabfragen (Tabellenerstellungs-, Aktualisierungs-, Anfüge- und Löschabfragen) sowie für SQL-Datendefinitionsabfragen und SQL-Pass Through-Abfragen. Überprüfen Sie vor dem Ausführen dieser Abfragen in der Datenblattansicht, welche Datensätze betroffen sein werden.


Funktionen (Menü "Ansicht")

Aktiviert bzw. deaktiviert die Zeile Funktion im Abfrageentwurfsbereich für die folgenden Abfragetypen: Auswahl-, Kreuztabellen-, Tabellenerstellungs- und Anfügeabfrage. Verwenden Sie diese zum Gruppieren von Daten in der aktiven Abfrage, zum Durchführen zusammenfassender Berechnungen, wie z. B. Ermittlung des Mittelwerts oder Zählen.


Hohe Werte (Symbolleiste "Abfrageentwurf")

Sucht in der aktiven Abfrage auf der Basis eines Prozentsatzes der Zeilen oder einer bestimmten Anzahl von Zeilen nach dem Spitzenwert. Um Spitzenwerte zu suchen, wählen Sie einen Prozentwert (z. B. 10 Prozent) oder geben eine Zahl ein (z. B. 25).


Schaltfläche "Schließen" (Symbolleisten "Formularbasierter Filter" und "Spezialfilter/-sortierung")

Schließt das aktive Fenster. In den Fenstern Formularbasierter Filter und Spezialfilter/-sortierung wird im aktuellen Datenblatt oder Formular kein Filter angewendet.


Alles löschen (Menü "Bearbeiten")

Löscht die Felder im Entwurfsbereich (nur Microsoft Access-Datenbank) oder Filter (Access-Datenbank oder Microsoft Access-Projekt). Löscht darüber hinaus in der Abfrageentwurfsansicht alle Parameter im Dialogfeld Abfrageparameter (nur Access-Datenbank). Das Löschen von Feldern im Entwurfsbereich wirkt sich nicht auf die zugrunde liegende Tabelle aus.


Von Abfrage laden (Menü "Datei")

Zeigt eine Liste entsprechender Abfragen an, die Sie laden können, um die aktive Tabelle, das aktive Formular oder die aktive Abfrage zu filtern.


Als Abfrage speichern (Menü "Datei")

Speichert den aktiven Filter, einschließlich der Kriterien und der Sortierreihenfolge, als Abfrage.


Befehl "Layoutansicht (Menü "Ansicht")

Zeigt den Bericht so an, wie er beim Drucken erscheinen wird. Dabei werden jedoch nur Beispieldaten verwendet, die einen schnellen Blick auf das Layout des Berichts erlauben. Die Beispielansicht zeigt alle Berichtsbereiche an und sortiert und gruppiert die Daten im Detailbereich. Kriterien und Verknüpfungen in einer möglicherweise zugrunde liegenden Abfrage werden jedoch ignoriert.


Befehl "Sortieren und gruppieren" (Menü "Ansicht")

Verwenden Sie diesen Befehl zum Hinzufügen, Löschen oder Ändern der folgenden Elemente: Felder und Ausdrücke zum Gruppieren (nur für Berichte), Sortierreihenfolgen und Gruppeneigenschaften, wie z. B. Kopf- und Fußbereiche.


Eine Seite (Menü "Ansicht")

Zeigt eine vollständige Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an.


Schaltfläche "Zwei Seiten" (Symbolleiste "Seitenansicht")
Zwei Seiten (Menü "Ansicht")

Zeigt zwei vollständige Seiten in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau an.


Schaltfläche "Seite einrichten" (Symbolleiste "Seitenansicht")
Seite einrichten (Menü "Datei")

Steuert Randeinstellungen (wie z. B. die Randbreite), Seiteneinstellungen (wie z. B. Ausrichtung und Papiergröße) und Layout-Optionen für Formulare und Berichte (wie z. B. die Anzahl der zu druckenden Spalten).


Schaltfläche "Zoom" (Symbolleiste "Seitenansicht") Befehl "Zoom" (Menü "Ansicht")
Feld "Zoom"

Steuert den Prozentsatz, um den Sie eine Seite in der Seitenansicht oder der Layout-Vorschau vergrößern können. Zum Ändern der Größeneinstellung wählen Sie einen Wert aus der Liste der Prozentwerte oder geben den gewünschten Prozentwert ein.


Schaltfläche "Mit MS Word veröffentlichen" (Symbolleiste "Seitenansicht")
OfficeVerknüpfungen, In MS Word weiterbearbeiten (Menü "Extras")

Erstellt aus dem markierten Objekt (z. B. einer Tabelle, einem Bericht oder einem Teil eines Datenblatts) eine Datei im Rich Text Format (.RTF) und lädt diese in Microsoft Word. Standardmäßig wird als Dateiname der Name des Objekts und die Erweiterung .RTF verwendet, und das Dokument wird im Ordner MICROSOFT ACCESS gespeichert.


Schaltfläche "Analysieren mit MS Excel" (Symbolleiste "Seitenansicht")
OfficeVerknüpfungen, Mit MS Excel analysieren (Menü "Extras")

Erstellt aus dem markierten Objekt (z. B. einer Tabelle, einem Bericht oder einem Teil eines Datenblatts) eine Microsoft Excel-Datei (.XLS) und lädt diese in Microsoft Excel. Standardmäßig wird als Dateiname der Name des Objekts und die Erweiterung .XLS verwendet, und das Dokument wird im Ordner MICROSOFT ACCESS gespeichert.


Schaltfläche "Zoom" (Symbolleiste "Seitenansicht")

Wechselt zwischen der Ganzseitenansicht und der Vergrößerungsansicht. Wenn der Zeiger als Vergrößerungsglas angezeigt wird, können Sie auch auf einen Teil in der Ganzseitenansicht klicken, um diesen Teil zu vergrößern. Um zur Ganzseitenansicht zurückzukehren, klicken Sie erneut.


Entwurf gespeicherter Prozeduren

Wechselt von der Datenblattansicht zur Entwurfsansicht einer Gespeicherten Prozedur.


Befehl "Primärschlüssel" (Menü "Bearbeiten")

Erlaubt das Setzen oder Entfernen eines Primärschlüsselfelds als eindeutigen Bezeichner für jeden Datensatz in der Tabelle. Jede Tabelle sollte ein Feld oder einer Gruppe von Feldern enthalten, die jeden in der Datenbank gespeicherten Datensatz eindeutig identifizieren.


Befehl "Indizes" (Menü "Ansicht")

Zeigt das Dialogfeld Indizes zum Anzeigen, Bearbeiten oder Erstellen von Indizes an. Indizes können Suchen und Abfragen in umfangreichen Datenmengen beschleunigen, gleichzeitig jedoch die Dateneingabe verlangsamen, da Microsoft Access bei jedem Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Datensatzes die Indizes aktualisiert.


Befehl "Zeilen" (Menü "Einfügen")

Erstellt eine Leerzeile oberhalb der markierten Zeile. Zum Markieren einer Zeile klicken Sie auf den Zeilenmarkierer  [image]. Der Zeilentyp ist abhängig von der aktuellen Ansicht oder dem aktuellen Fenster.

Ansicht oder Fenster	Zeilentyp
Tabellenentwurfsansicht	Feld oder Spalte
Abfrageentwurfsansicht (nur für Microsoft Access-Datenbanken)	Kriterien
Abfragedesigner (nur für Microsoft Access-Projekte)	Spalte (mit optionalen Kriterien)
Spezialfilter/-sortierung (nur für Microsoft Access-Datenbanken)	Kriterien
Makrofenster	Aktion
Datenbank-Diagrammentwurf (nur für Microsoft Access-Projekte)	Spalte (ausgewählte Tabelle in Spalteneigenschaftenansicht oder benutzerdefinierter Ansicht)


Befehl "Zeilen löschen" (Menü "Bearbeiten")

Löscht die markierte(n) Zeile(n). Zum Markieren einer Zeile klicken Sie auf den Zeilenmarkierer  [image].


Schaltfläche "Generator" (Symbolleisten "Entwurf")

Zeigt einen Editor für das markierte Element oder die markierte Eigenschaft an. Microsoft Access aktiviert diese Schaltfläche nur, wenn für ein markiertes Element (z. B. ein Feldname in der Tabellenentwurfsansicht) oder eine Eigenschaft (z. B. eine Eingabeformateigenschaft oder eine mit einem Ausdruck eingestellte Eigenschaft) ein Editor zur Verfügung steht.


Befehl "Tabelle anzeigen" (Menü "Beziehungen" und Menü "Abfrage")

Erlaubt das Anzeigen einer oder mehrerer Tabellen oder Abfragen, die Sie im Fenster Beziehungen hinzufügen können, oder das Anzeigen der aktiven Abfrage in der Entwurfsansicht für Abfragen.


Befehl "Direkte Beziehung anzeigen" (Menü "Beziehungen")

Zeigt die Tabellen und Abfragen mit einer direkten Beziehung zur markierten Tabelle oder Abfrage an. Zum Markieren einer Tabelle oder Abfrage klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Feldliste der Tabelle/Abfrage.


Befehl "Alle anzeigen" (Menü "Beziehungen")

Zeigt im Fenster Beziehungen alle Tabellen und Abfragen an, für die in der aktuellen Datenbank Beziehungen definiert sind (sofern diese nicht bereits angezeigt sind).


Befehl "Datenbankfenster"

Zeigt das Datenbankfenster mit allen Objekten in der aktuellen Microsoft Access-Datenbank oder im aktuellen Microsoft Access-Projekt an. Verwenden Sie dieses Fenster z. B. zum Erstellen, Kopieren oder Löschen eines Datenbankobjekts oder Einfügen eines Objekts in einer Gruppe oder im aktuellen Fenster mit Drag&Drop.


Befehl "Seite" (Menü "Einfügen")

Verwendet den Seiten-Assistenten, die Seitenentwurfsansicht oder eine vorhandene Webseite zum Erstellen einer neuen Datenzugriffsseite.


Befehl "Sicht" (Menü "Einfügen")

Erstellt in der Entwurfsansicht eine neue Sicht.


Befehl "Datenbankdiagramm" (Menü "Einfügen")

Erstellt in der Entwurfsansicht ein neues Diagramm.


Befehl "Gespeicherte Prozedur" (Menü "Einfügen")

Erstellt in der Entwurfsansicht eine neue Gespeicherte Prozedur.


Schaltfläche "Aufsteigend" (Symbolleiste "Tabellendatenblatt") Befehl "Aufsteigend" (Menü "Datensätze", Befehl "Sortierung")
Aufsteigend sortieren (Menü "Datensätze")

Sortiert Datensätze in den markierten Spalten in aufsteigender Reihenfolge (0 bis 9, A bis Z). Nachfolgende Sortierungen überschreiben immer die jeweils zuletzt durchgeführte Sortierung. Um eine Sortierung rückgängig zu machen, wählen Sie aus dem Menü Datensätze den Befehl Filter/Sortierung entfernen.


Schaltfläche "Absteigend" (Symbolleiste "Tabellendatenblatt") Befehl "Absteigend" (Menü "Datensätze", Befehl "Sortierung")
Absteigend sortieren (Menü "Datensätze")

Sortiert Datensätze in den markierten Spalten in absteigender Reihenfolge (9 bis 0, Z bis A). Nachfolgende Sortierungen überschreiben immer die zuletzt durchgeführte Sortierung. Um eine Sortierung rückgängig zu machen, wählen Sie aus dem Menü Datensätze den Befehl Filter/Sortierung entfernen.


Auswahlbasierter Filter (Menü "Datensätze"/Untermenü "Filter")

Filtert Datensätze auf der Basis ausgewählter (markierter) Daten. Um auf diese Art zu filtern, markieren Sie ein Feld in einem Datenblatt oder Formular ganz oder teilweise, und klicken Sie dann auf Filter nach Auswahl.


Formularbasierter Filter (Menü "Datensätze"/Untermenü "Filter")

Zeigt das Fenster Filter nach Formular mit einer leeren Version des aktiven Formulars oder Datenblatts zum Filtern von Daten an.


Suchen (Menü "Bearbeiten")

Sucht nach einer Zeichenfolge, wie z. B. dem Nachnamen eines Mitarbeiters in einem Datenblatt oder einem Formular.


Ersetzen (Menü "Bearbeiten")

Sucht nach einer Zeichenfolge, wie z. B. dem Nachnamen eines Mitarbeiters in einem Datenblatt oder einem Formular, und ersetzt diese durch eine andere Zeichenfolge.


Weitersuchen (Menü "Bearbeiten")

Sucht nach dem nächsten Auftreten einer im Dialogfeld Suchen in Feld eingegebenen Zeichenfolge, wie z. B. dem Nachnamen eines Mitarbeiters in einem Datenblatt oder einem Formular.


Neuer Datensatz (Menü "Einfügen")
Gehe zu (Menü "Bearbeiten")

Geht an das Ende des Formulars oder Datenblatts. Hier können Sie einen neuen Datensatz eingeben.


Datensatz löschen (Menü "Bearbeiten")

Löscht den/die markierten Datensatz/Datensätze aus dem Formular oder Datenblatt. Zum Markieren eines Datensatzes klicken Sie auf den Datensatzmarkierer  [image].


AutoFormular (Menü "Einfügen")

Erstellt auf der Basis der markierten Tabelle, Abfrage, Ansicht oder gespeicherten Prozedur automatisch ein Formular.


AutoBericht (Menü "Einfügen")

Erstellt auf der Basis der markierten Tabelle, Abfrage, Ansicht oder gespeicherten Prozedur automatisch einen Bericht.


Tabelle (Menü "Einfügen")

Erstellt eine neue Tabelle unter Verwendung des Tabellen-Assistenten, der Tabellen-Datenblattansicht, der Tabellenentwurfsansicht oder des Befehls Tabelle importieren/verknüpfen.


Abfrage (Menü "Einfügen")

Erstellt eine neue Abfrage unter Verwendung einer der Abfrage-Assistenten oder der Abfrageentwurfsansicht.


Formular (Menü "Einfügen")

Erstellt ein neues Formular unter Verwendung einer der Formular-Assistenten oder der Formularentwurfsansicht.


Bericht (Menü "Einfügen")

Erstellt einen neuen Bericht unter Verwendung einer der Berichts-Assistenten oder der Berichtsentwurfsansicht.


Makro (Menü "Einfügen")

Zeigt das Makrofenster zum Erstellen eines neuen Makros an.


Datensatz speichern (Menü "Datensätze")

Speichert Änderungen an den Daten im aktuellen Datensatz.


Schaltfläche "Zeichen" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen", Kategorie "Datenblatt") Befehl "Zeichen" (Menü "Format")
Schriftart (Menü "Format")

Ändert die Schriftart aller Feldnamen und Daten in einem Datenblatt. Standardmäßig wird die Schriftart Arial mit dem Schriftschnitt Standard in der Größe 10 Punkt verwendet.


Zeilenhöhe (Menü "Format")

Ändert die Höhe aller Zeilen in einem Datenblatt. Sie können zum Ändern der Höhe auch am unteren Rand des Datensatzmarkierers ziehen.


Spaltenbreite (Menü "Format")

Ändert die Breite der markierten Spalten in einem Datenblatt. Sie können zum Ändern der Breite einer Spalte auch am rechten Rand des Spaltenmarkierers ziehen.


Spalten einblenden (Menü "Format")

Blendet zuvor ausgeblendete Spalten wieder ein.


Spalten fixieren (Menü "Format")

Fixiert die markierten Spalten auf der linken Seite des Fensters und verhindert damit, dass diese aus dem sichtbaren Bereich des Bildschirms herausgeschoben werden können.


Schaltfläche "Erster Datensatz" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen", Kategorie "Datensätze") Befehl "Erster" (Menü "Da
Gehe zu, Erster Datensatz (Menü "Bearbeiten")

Geht zum ersten Datensatz im Datenblatt oder Formular.


Schaltfläche "Letzter Datensatz" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen", Kategorie "Datensätze") Befehl "Letzter" (Menü "
Gehe zu, Letzter Datensatz (Menü "Bearbeiten")

Geht zum letzten Datensatz im Datenblatt oder Formular.


Schaltfläche "Nächster Datensatz" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen", Kategorie "Datensätze") Befehl "Nächster" (Menü
Gehe zu, Nächster Datensatz (Menü "Bearbeiten")

Geht zum nächsten Datensatz im Datenblatt oder Formular.


Schaltfläche "Vorheriger Datensatz" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen", Kategorie "Datensätze") Befehl "Vorheriger" (
Gehe zu, Vorherigem (Menü "Bearbeiten")

Geht zum vorherigen Datensatz im Datenblatt oder Formular.


Schaltfläche "Gehe zu Feld" (Schaltflächendepot im Dialogfeld "Anpassen", Kategorie "Datensätze")
Feld "Feld auswählen"

Geht zu dem aus der Feldliste ausgewählten Feld. Verwenden Sie diese Option z. B. dann, wenn Ihre Tabelle viele Spalten enthält, und Sie unter Verwendung des Spaltennamens direkt zu einer Spalte gehen möchten, ohne einen Bildlauf durchzuführen.


Modul (Menü "Einfügen")

Fügt ein neues Modul in die aktuelle Datenbank ein und zeigt dessen Deklarationsbereich im Modulfenster an.


Entwurf anzeigen

Wechselt von der Datenblattansicht zur Entwurfsansicht einer Sicht.


Definiert eine Beziehung zwischen zwei Tabellen.


Replikation: Publikation erstellen (Menü "Extras")

Startet den Assistenten zum Erstellen von Publikationen, mit dem Sie eine Datenbank für die Publikation aktivieren und Tabellen oder Gespeicherte Prozeduren als zu veröffentlichende Artikel auswählen können. Sie können bestimmen, welche Arten von Abonnements erlaubt sind, wie die Abonnements anfänglich synchronisiert werden, und Sie können das Format für die veröffentlichten Daten wählen. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder Microsoft SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Replikation: Pullabonnement (Menü "Extras")

Startet den Pullabonnement-Assistenten, mit dem Sie ein Pullabonnement erstellen können. Dabei pflegt der Abonnent das Abonnement, indem er durch Pulling eine Replikation einer Publikation von einem Verleger abruft. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder Microsoft SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Replikation: Abonnementeigenschaften (Menü "Extras")

Ändert die Eigenschaften im Zusammenhang mit einem Abonnement (z. B. den Namen der Abonnementsdatenbank, in der das Abonnement erstellt wird, oder die Synchronisierungsoptionen) und stellt ein visuelles Feedback über den aktuellen Status eines Abonnements bereit. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder Microsoft SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Replikation: Verlegereigenschaften (Menü "Extras")

Stellt einen zentralen Ort zum Überprüfen und Ändern der Eigenschaften einer Publikation, z. B. Artikeldefinitionen, vertikale und horizontale Einteilungen, Abonnements und aktueller Status einer Publikation, bereit. Sie können auch eine Distributionsdatenbank für den Verleger angeben und Abonnenten auswählen. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder Microsoft SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Replikation: Pushabonnement (Menü "Extras")

Startet den Pushabonnement-Assistenten, mit dem Sie ein Pushabonnement erstellen können. Dabei sendet der Verleger die Datenänderungen an die Abonnenten, wodurch es nicht mehr notwendig ist, jeden Abonnenten separat zu verwalten. Pushabonnements werden verwendet, um Änderungen unmittelbar nach ihrem Eintreten an die Abonnenten zu versenden; sie können außerdem auf der Basis eines Zeitplans verwendet werden. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Data Engine (MSDE) oder Microsoft SQL Server, Version 7.0, auf Ihrem Computer installieren.


Datenbank zu SourceSafe hinzufügen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Fügt der Quellcode-Verwaltung eine Datenbankdatei (und alle darin enthaltenen Objekte) hinzu.


Letzte Version holen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Ruft die letzte Version eines Objektes ab und legt eine schreibgeschützte Kopie in Ihrem Arbeitsordner ab.


Auschecken (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Checkt ein Objekt in Ihrem Arbeitsordner aus, so dass Sie es bearbeiten können.


Einchecken (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Checkt ein Objekt in die Quellcode-Verwaltung ein, wobei Ihre Änderungen gespeichert werden.


Auschecken rückgängig machen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Gibt ein Objekt an die Quellcode-Verwaltung zurück, wobei alle Änderungen, die seit dem letzten Auschecken gemacht wurden, verworfen werden.


Protokoll anzeigen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Zeigt das Protokoll eines Objekts oder einer Datenbank in der Quellcode-Verwaltung an. Das Protokoll enthält folgende Informationen: Erstellung, Bezeichnung, Einchecken, Gemeinsame Nutzungen und Verzweigungen.


Unterschiede anzeigen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Zeigt die Unterschiede zwischen dem lokalen Datenbankobjekt in Ihrem Arbeitsordner und der Version des Objekts, das in die Quellcode-Verwaltung eingecheckt ist, an.


SourceSafe-Eigenschaften (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Zeigt die Eigenschaften des gewählten Objektes in einem Quellcode-Verwaltungsprojekt an. Wenn Sie die Eigenschaften des ganzen Quellcode-Verwaltungsprojekts anzeigen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf diesen Befehl klicken.


Objekt zu SourceSafe hinzufügen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Fügt der Quellcode-Verwaltung ein oder mehrere Objekte einer Datenbank hinzu.


Objekte gemeinsam nutzen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Nutzt ein Objekt einer Datenbank gemeinsam mit einem anderen Quellcode-Verwaltungsprojekt.


Datenbank aus SourceSafe-Projekt erstellen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Legt eine neue Datenbankdatei mit Hilfe vorhandener Objekte an.


SourceSafe ausführen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Startet den Microsoft Visual SourceSafe-Explorer.


Objektstatus aktualisieren (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Aktualisiert die Ansicht der Informationen über alle Objekte in einer Datenbankdatei. Wenn zum Beispiel ein Benutzer ein Objekt aus der Datenbank ausgecheckt hat, können Sie die Ansicht aktualisieren, um den aktuellen Status des Objekts festzustellen.


Optionen (Befehl "SourceSafe", Menü "Extras")

Ändert das Verhalten automatischer Quellcode-Verwaltungsoperationen wie z. B. Letzte Version holen, Einchecken, Dateien hinzufügen und Löschen.


Unterdatenblatt: Alles einblenden (Menü "Format")

Blendet alle Unterdatenblätter des Datenblattes oder Unterdatenblattes ein, das aktuell den Fokus besitzt.


Unterdatenblatt: Alles ausblenden (Menü "Format")

Blendet alle Unterdatenblätter des Datenblattes oder Unterdatenblattes aus, das aktuell den Fokus besitzt.


Unterdatenblatt (Menü "Einfügen")

Fügt ein Unterdatenblatt in eine Tabelle oder Abfrage einer Microsoft Access-Datenbank ein. In einem Unterdatenblatt können Sie Detaildaten oder verknüpfte Daten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formulardatenblatt oder einem Unterformular anzeigen und bearbeiten.


Unterdatenblatt: Entfernen (Menü "Format")

Löscht ein Unterdatenblatt aus einer Tabelle oder Abfrage einer Microsoft Access-Datenbank.