Zeigt den Tabellennamen für die aktive Abfrage an.


Listet die Tabellen und Dateien in der ausgewählten Datenquelle auf.


Fügt die ausgewählte Tabelle dem Tabellenfenster hinzu. Das Dialogfeld Tabellen hinzufügen bleibt geöffnet, so dass Sie weitere Tabellen hinzufügen können.


Schließt das Dialogfeld. Wenn Sie durch Klicken auf Hinzufügen eine Tabelle hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen, um zur Abfrage zurückzukehren und die hinzugefügte Tabelle anzuzeigen. Wenn Sie keine Tabelle hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen, um zur unveränderten Abfrage zurückzukehren.


Zeigt das Dialogfeld Tabellenoptionen an. Legt in Abhängigkeit von den ausgewählten Optionen fest, welche Tabellen in den Dialogfeldern Tabellen hinzufügen und Query-Assistent - Spalten auswählen aufgelistet werden.


Wenn in dem Feld Tabelle nur die Tabellen angezeigt werden sollen, die von einem bestimmten Eigentümer erstellt wurden, wählen Sie im Feld Eigentümer den entsprechenden Namen aus. Die Beschriftung dieses Dialogfeldelements kann in Abhängigkeit von der verwendeten Datenquelle variieren.


Wählen Sie die Datenbank oder den Ort aus, wo die gewünschten Tabellen gespeichert sind. Die Beschriftung dieses Dialogfeldelements kann in Abhängigkeit von der verwendeten Datenquelle variieren.


Enthält eine Liste von Datenquellen, für die eine Abfrage durchgeführt werden kann. Sie haben auch die Möglichkeit, neue Datenquellen für Abfragen einzurichten.


Wenn Sie den Query-Assistenten verwenden, werden Sie schrittweise durch die Erstellung einer einfachen Abfrage geführt, die Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgibt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Query-Assistenten für Erstellung/Bearbeitung von Abfragen verwenden, wenn Sie zur Erstellung einer Abfrage Microsoft Query an Stelle des Query-Assistenten verwenden möchten.


Klicken Sie auf OK, um mit der Erstellung der Abfrage fortzufahren oder um die Definition einer neuen Datenquelle zu erstellen. Wenn Sie eine vorhandene Abfrage ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen, um die Abfrage zu ändern. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Query-Assistenten für Erstellung/Bearbeitung von Abfragen verwenden aktiviert ist, wenn Sie den Query-Assistenten zur Erstellung oder Änderung einer Datenbankabfrage verwenden möchten. Der Query-Assistant ist bei OLAP-Cube-Datenquellen nicht verfügbar.


Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfenster zu schließen und in Microsoft Query zu bleiben. Wenn Sie Query aus einer anderen Anwendung heraus gestartet haben, gelangen Sie mit dem Befehl Abbrechen ohne Datenausgabe zu der entsprechenden Anwendung zurück.


Klicken Sie auf Durchsuchen, um weitere Datenquellen oder Abfragen auf dem Computer oder im Netzwerk zu suchen.


Öffnet das Dialogfeld Datenquellen-Optionen, das den standardmäßigen Speicherort von Datenquellen anzeigt. Sie können auch in anderen Speicherorten auf dem Computer oder dem Netzwerk nach Datenquellen suchen.


Startet den Microsoft Office-Assistenten. Dieser zeigt Tipps und Hilfethemen zu einzelnen Schritten des Query-Assistenten an.


Entfernt die ausgewählten Datenquellen aus der Datenquellenliste, auf die Sie zugreifen können.


Klicken Sie auf Eintrag anpassen, um die Spaltenbreite automatisch an den längsten Wert anzupassen, der in der ausgewählten Spalte auf dem Bildschirm angezeigt wird.


Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die in der Spalte unter Verwendung der aktuellen Schriftart angezeigt werden sollen. Microsoft Query zeigt unter Umständen weniger Zeichen in einem Feld an, um den größeren Platzbedarf von Großbuchstaben oder anderen Buchstaben auszugleichen, deren Größe nicht der durchschnittlichen Buchstabengröße der jeweiligen Schriftart entspricht. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder an eine andere übergeordnete Anwendung zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen nicht für die Ergbebnisliste in dem übergeordneten Programm verwendet.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardbreite, um die standardmäßige Breite zuzuweisen. Die standardmäßige Spaltenbreite variiert in Abhängigkeit von der im Datenfenster verwendeten Schriftart.


Wendet eine integrierte Funktion auf ein Feld an, in dem Sie Kriterien festlegen. Wählen Sie sowohl die Art des Ergebnisses aus, das Sie für das im Feld Feld angegebene Feld berechnen möchten, als auch die Kriterien, denen die Ergebniswerte in der Ergebnisliste entsprechen sollen.


Wählen Sie das Feld aus, für das Sie Kriterien festlegen möchten.


Wählen Sie das Kriterium (Operator) aus, das für das ausgewählte Feld wahr sein muss.


Geben Sie den Wert ein, den Microsoft Query beim Auswählen von Datensätzen für die Ergebnisliste verwenden soll, oder klicken Sie auf Werte, und wählen Sie in diesem Feld aus der Liste einen Wert aus, der als Kriterium verwendet werden soll.


Fügt die festgelegten Kriterien der Abfrage hinzu. Wenn AutoAbfrage aktiviert ist, werden nur die Datensätze in die Ergebnisliste übernommen, die den Kriterien entsprechen. Das Dialogfeld Kriterien hinzufügen bleibt geöffnet, so dass Sie weitere Kriterien hinzufügen können.


Schließt das Dialogfeld Kriterien hinzufügen. Alle Kriterien, die Sie durch Klicken auf Hinzufügen festgelegt haben, werden in der Abfrage verwendet.


Zeigt das Dialogfeld Wert(e) auswählen an. Wählen Sie in dem Feld einen Wert aus der Liste aus, der als Kriterium verwendet werden soll.


Wählen Sie Und aus, wenn Sie weitere Kriterien für eine Abfrage festlegen möchten und sowohl die vorhandenen als auch die neuen Kriterien in der Ergebnisliste wahr sein müssen.


Wählen Sie Oder aus, wenn Sie weitere Kriterien für eine Abfrage festlegen möchten und entweder die vorhandenen oder die neuen Kriterien in der Ergebnismenge wahr sein können.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenüberschriften einschließen, um die markierten Daten und die entsprechenden Spaltenüberschriften aus dem Datenfenster zu kopieren.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltennummern einschließen, um die markierten Daten und die entsprechenden Spaltennummern aus dem Datenfenster zu kopieren.


Geben Sie einen Namen für die neue Tabelle ein, oder ersetzen Sie den Namen der Tabelle, die Sie als Standardtabelle verwenden, durch den Namen für die neue Tabelle. Die Optionen, die Sie in diesem Dialogfeld auswählen, wirken sich nicht auf die Tabelle aus, die Sie als Vorlage verwenden.


Geben Sie einen Namen für ein Feld ein, das in der Tabelle verwendet werden soll. Wenn Microsoft Query eine Ergebnismenge im Datenfenster anzeigt, werden Felder als Spalten dargestellt.


Wählen Sie den Datentyp für das Feld aus, das Sie im Feld Feldname eingegeben haben. Der Datentyp legt fest, welche Daten in das Feld in der neuen Tabelle eingegeben werden können. Welche Datentypen verfügbar sind, hängt von der verwendeten Datenquelle ab. Beispielsweise stehen für Felder, die eine dBASE-Datenquelle verwenden, die Datentypen Datum, Memo und Numerisch zur Verfügung.


Microsoft Query zeigt die für den ausgewählten Datentyp maximal zulässige Anzahl von Zeichen an, einschließlich Dezimalstellen für numerische Datentypen. Sie können unter Umständen Speicherplatz sparen und Dateneingabefehler vermeiden, indem Sie die kleinstmögliche Zeichenzahl festlegen. Wenn beispielsweise Postleitzahlen immer aus 5 Zeichen bestehen, legen Sie eine Länge von 5 fest.


Geben Sie eine Zahl ein, um die Anzahl von Ziffern festzulegen, die in numerischen Feldern rechts vom Dezimalkomma angezeigt werden. Die im Feld Länge festgelegte Länge eines numerischen Feldes umfasst auch die Dezimalstellen.


Definiert das Feld als erforderliches Eingabefeld. Dieses Feld muss für jeden vollständig eingegebenen Datensatz der Tabelle Daten enthalten.


Fügt das definierte Feld der Tabelle hinzu. Klicken Sie auf Hinzufügen, wenn Sie die vollständige Feldbeschreibung für ein Feld erstellt haben, das Sie der Tabelle hinzufügen möchten.

Nach dem Hinzufügen zu der Tabelle kann das Feld nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie an einem Feld Änderungen vornehmen möchten, entfernen Sie dieses mit Hilfe der Schaltfläche Entfernen aus dem Feld Felder, und fügen Sie es mit den gewünschten Änderungen erneut der Tabelle hinzu.


Zeigt die Namen und Feldbeschreibungen aller Felder in der Tabelle an.


Entfernt das Feld, das im Feld Felder ausgewählt ist, aus der Tabelle und der Abfrage.


Erstellt die Tabelle unter Verwendung der definierten Felder. Microsoft Query zeigt eine Meldung an, die bestätigt, dass die Tabelle erfolgreich erstellt wurde.


Schließt das Dialogfeld Neue Tabellendefinition, ohne eine Tabelle hinzuzufügen, und zeigt erneut das Dialogfeld Tabelle auswählen an.


Klicken Sie auf Verbinden, um eine Verbindung zu der Datenbank herzustellen. Sie werden von dem ODBC-Treiber aufgefordert, die für die Datenquelle erforderlichen treiberspezifischen Informationen einzugeben, einschließlich des Namens und des Speicherortes der Datenquelle oder der Datenbankdatei.


Geben Sie einen Namen für die Datenquelle ein, für die Sie Abfragen durchführen möchten. Dieser Name wird in dem Feld angezeigt, das sich im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf der Registerkarte Datenbanken befindet.


Wählen Sie aus der Liste einen Datenquellentreiber aus. Welche Treiber verfügbar sind, hängt von den Optionen für OLE DB/ODBC-Treiber ab, die Sie während des Setups ausgewählt haben.


Wählen Sie eine Tabelle aus der Datenquelle aus, die als Standardtabelle für die Erstellung von Abfragen verwendet werden soll. Wenn Sie zur Erstellung von Abfragen den Query-Assistenten verwenden, wird im Query-Assistenten im Dialogfeld Spalten auswählen nur diese Standardtabelle angezeigt. Es empfiehlt sich, eine Standardtabelle auszuwählen, wenn Sie beabsichtigen, mehrere Abfragen für dieselbe Tabelle einer Datenquelle zu erstellen.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen UserID und Kennwort in der Datenquellendefinition speichern, wenn Sie die Datenquelle öffnen möchten, ohne dass Sie bei jeder Durchführung einer Abfrage den Benutzernamen und das Kennwort erneut eingeben müssen. Diese Option ist unter Umständen bei einigen Datenquellen nicht verfügbar.


Einbinden von Datenquellen aus der Registrierung in die Liste der verfügbaren Datenbanken
Wählen Sie diese Option, um Datenquellen, die mit Vorgängerversionen von Microsoft Query 97 erstellt wurden, in die Liste der verfügbaren Datenquellen aufzunehmen. Query markiert alle entsprechenden Dateien im Dialogfeld Datenquelle auswählen mit einem Sternchen (*). Die unter Verwendung dieser Datenquellen erstellten Abfragen können lediglich auf Ihrem Computer verwendet werden; Freigabe an andere Benutzer ist nicht möglich.


Geben Sie einen oder mehrere Pfade ein, in denen Microsoft Query nach Datenquellen suchen soll, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den Speicherort der Datenquelle dem Feld Folgende Ordner nach Datenquellen durchsuchen hinzuzufügen. Wenn Sie die genaue Pfadangabe nicht kennen, klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu finden, in dem sich Datenquelldateien mit der Dateinamenerweiterung *.dsn befinden.


Fügt dem Feld Folgende Ordner nach Datenquellen durchsuchen den Speicherort der Datenquelle hinzu.


Entfernt den ausgewählten Pfad der Datenquelle aus dem Feld Folgende Ordner nach Datenquellen durchsuchen. Durch Klicken auf Löschen werden keine Dateien der Datenquelle aus dem Speicherort gelöscht.


Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu finden, in dem sich die Dateien der Datenquelle befinden.


Zeigt den Namen des Parameters an. Um den Namen zu ändern, geben Sie den neuen Text ein, der als Eingabeaufforderung für den Parameter verwendet werden soll.


Zeigt den SQL-Datentyp der Spalte an, auf die der Parameter angewandt wird. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden weitere verfügbare Datentypen angezeigt, die Sie für diesen Parameter verwenden können.


Zeigt den Namen und SQL-Datentyp des Parameters der Spalte an, auf die der Parameter angewandt wird. Wenn Sie den Namen oder Datentyp des Parameters ändern möchten, wählen Sie den betreffenden Namen im Feld aus und klicken dann auf Bearbeiten, um das Dialogfeld Parameter bearbeiten zu öffnen.


Zeigt das Dialogfeld Parameter bearbeiten an, in dem Sie den Namen und den Datentyp des ausgewählten Parameters ändern können.


Schließt das Dialogfeld und übernimmt alle vorgenommenen Änderungen.


Die Schaltfläche Abbrechen schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen. Die Schaltfläche Schließen schließt das Dialogfeld unter Beibehaltung der vorgenommenen Änderungen.


Bricht die Verbindung zur Datenquelle ab, wenn diese nicht innerhalb der angegebenen Anzahl von Sekunden aufgebaut werden konnte. Geben Sie ein, wie viele Sekunden der Verbindungsaufbau in Anspruch nehmen darf.

Standardmäßig versucht Microsoft Query innerhalb einer bestimmten Zeitspanne (die vom ODBC-Treiber für die Datenquelle vorgegeben wird), die Verbindung zur Datenbank herzustellen. Wenn Microsoft Query ohne Zeitbegrenzung versuchen soll, eine Verbindung herzustellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abbrechen, wenn die Verbindung nicht innerhalb von … Sekunden zustande kommt. Wenn Microsoft Query keine Verbindung zur Datenbank herstellen kann, können Sie den Versuch durch Drücken von ESC abbrechen.


Begrenzt die Anzahl von Datensätzen, die Microsoft Query als Ergebnis zurückgibt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzahl der zurückgegebenen Datensätze auf … Datensätze begrenzen, und geben Sie dann im Eingabefeld die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die von Query zurückgegeben werden dürfen.


Erhält die Verbindung zur Datenquelle aufrecht, selbst wenn Sie das Abfragefenster schließen. Wenn Sie Microsoft Query beenden, wird die Verbindung abgebrochen. Durch Aktivieren dieser Option kann beim Öffnen mehrerer Abfragen mit derselben Datenquelle die zur Wiederherstellung der Verbindung erforderliche Zeit verringert werden. Wenn Sie jedoch für die Verbindungsdauer zur Datenquelle zahlen müssen oder Verbindungen zu mehreren Datenquellen aufbauen, empfiehlt es sich, diese Option nicht zu aktivieren.


Legt fest, ob Sie Ergebnismengen mit Microsoft Query bearbeiten können. Wenn Sie diese Option aktivieren, ist im Menü Bearbeiten der Befehl Bearbeiten ermöglichen nicht verfügbar. In einigen Fällen können Sie die Daten in einem Feld selbst dann nicht bearbeiten, wenn diese Option nicht aktiviert wurde. Beispiele für Felder, die nicht bearbeitet werden können, sind Felder in Abfragen, die mehr als eine Tabelle enthalten, Felder in Abfragen, deren Datenquelle keine Änderungen zuläßt, Felder in Abfragen, in denen Summen berechnet werden, und Felder, die von der Datenbank selbst gesperrt oder deaktiviert wurden.


Wählen Sie diese Option, um die Abfrage in Microsoft Query auszuführen, bevor die Abfrage gespeichert wird oder die Daten an Microsoft Excel zurückgegeben werden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Abfrage beim Speichern bzw. bei Datenrückgabe an Excel nicht ausführen möchten.


Wählen Sie diese Option, um vollständige Dateinamen in die Abfragetabellen aufzunehmen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie dateibasierte Datenbanken verwenden und die Pfadbezeichnungen nicht in Ihrer SQL-Abfrage angezeigt werden sollen.


Wendet eine integrierte Funktion auf ein Feld an, in dem Sie Kriterien festlegen. Wählen Sie sowohl die Art des Ergebnisses aus, das Sie für das im Feld Feld angegebene Feld berechnen möchten, als auch die Kriterien, denen die Ergebniswerte in der Ergebnismenge entsprechen sollen.


Wählen Sie das Feld aus, für das Sie Kriterien festlegen möchten.


Wählen Sie die Spalte aus, die Sie im Datenfenster ändern möchten.


Wenn Sie einen anderen Namen für das Feld verwenden möchten, geben Sie den Namen im Feld Spaltenüberschrift ein. Wenn die Spaltenüberschrift des Feldes im Datenfenster geändert wird, hat dies keine Auswirkung auf den Feldnamen in der Datenquelle. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder an ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, wird der ursprüngliche Feldname aus der Datenquelle verwendet.


Wenn die Spalte ein Ergebnis für alle in dem Feld gespeicherten Werte anzeigen soll, wählen Sie die gewünschte Ergebnisart aus.


Wählen Sie einen Namen aus, oder geben Sie einen Ausdruck für das Feld ein, das Sie dem Datenfenster hinzufügen möchten. Sie können einen Ausdruck verwenden, um eine Berechnung von Feldwerten in einer neuen Spalte durchzuführen (z. B. Preis*Anzahl).


Geben Sie die auszuführende SQL-Anweisung ein. Wenn Sie eine vorhandene SQL-Datei durch Klicken auf  [image] öffnen, zeigt Microsoft Query die Anweisung im Feld SQL-Anweisung an.


Führt die SQL-Anweisung oder Prozedur aus und zeigt das Ergebnis der Abfrage (sofern Daten zurückgegeben werden) im Datenfenster an.


Schließt das Dialogfeld, ohne die SQL-Anweisung oder Prozedur auszuführen.


Zeigt das Dialogfeld Abfrage öffnen an. Öffnet eine vorhandene SQL-Datei und zeigt den Inhalt der Datei im Feld SQL-Anweisung an.


Zeigt das Dialogfeld Speichern unter an. Sie können eine neue SQL-Anweisung speichern, Änderungen an einer vorhandenen Anweisung speichern oder eine Kopie einer vorhandenen Anweisung oder Prozedur unter einem neuen Namen speichern.


Zeigt das Dialogfeld Prozedur auswählen an. Wählen Sie die auszuführende Prozedur aus. Welche Prozeduren verfügbar sind, hängt von der verwendeten Datenquelle ab. Microsoft Query führt keine Prozeduren aus, in denen Ausgabeargumente verwendet werden, und zeigt keine Rückgabewerte von Funktionen an. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator oder in der Datenbankdokumentation.


Zeigt das Dialogfeld Datenquelle auswählen an. Wählen Sie die Datenquelle für die Tabelle aus, für die die SQL-Anweisung ausgeführt werden soll bzw. die die auszuführende Prozedur enthält.


Zeigt in Abhängigkeit von dem Datenquellentyp verschiedene Datenbanken oder Tabellen an, die sich in demselben Speicherort wie die ausgewählte Datenquelle befinden. Sie können auch eine andere Datenquelle für die Tabelle auswählen, für die die SQL-Anweisung ausgeführt werden soll bzw. die die auszuführende Prozedur enthält. Wird in diesem Feld kein Datenquellenname angezeigt, klicken Sie auf Datenquellen, um eine Datenquelle auszuwählen.


Zeigt das Dialogfeld Parameter bearbeiten an. Sie können Parameter hinzufügen oder ändern, mit deren Hilfe bestimmte Daten aus der Datenquelle abgerufen werden, um die Ergebnisanzeige im Datenfenster zu erstellen.


Geben Sie die Nummer des Datensatzes ein, zu dem Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie vor dem Ausführen von Gehe Zu eine ganze Zeile im Datenfenster markiert haben, wechselt Microsoft Query zu dem angegebenen Datensatz und markiert die gesamte Zeile.


Blendet die ausgewählten Spalten aus.


Blendet die ausgewählten Spalten ein.


Listet alle im Datenfenster vorhandenen Spalten in alphabetischer Reihenfolge auf. Sie können in dem Feld eine oder mehrere Spalten auswählen, die ausgeblendet bzw. eingeblendet werden sollen. Sichtbare Spalten sind mit einem Häkchen gekennzeichnet; ausgeblendete Spalten hingegen sind nicht mit einem Häkchen gekennzeichnet. Sind Spalten beim Speichern einer Abfrage ausgeblendet, bleiben diese ausgeblendet, wenn Sie die Abfrage erneut öffnen. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden ausgeblendete Spalten in der Ergebnismenge wieder angezeigt.


Wählen Sie die Tabelle und das Feld aus, die auf der linken Seite der Verknüpfungslinie angezeigt werden sollen.


Wählen Sie den Operator aus, der festlegt, welche Vergleichsart Microsoft Query auf die Werte in den verknüpften Feldern anwenden soll.


Wählen Sie die Tabelle und das Feld aus, die auf der rechten Seite der Verknüpfungslinie angezeigt werden sollen.


Wählen Sie die Verknüpfungsoption aus, die festlegt, welche Datensätze unter welchen Bedingungen (in Abhängigkeit von dem verwendeten Vergleichsoperator) abgefragt werden sollen. Von der ausgewählten Option hängt der Verknüpfungstyp ab; es gibt Exklusionsverknüpfungen (es werden vergleichbare Datensätze aus beiden Tabellen angezeigt) und Inklusionsverknüpfungen (es werden alle Datensätze aus der einen und vergleichbare Datensätze aus der zweiten Tabelle angezeigt).


Zeigt Anweisungen an, die die vorhandenen Verknüpfungstypen in der aktiven Abfrage definieren. Ist mehr als eine Verknüpfung vorhanden, zeigt Microsoft Query für jede Verknüpfung eine separate Anweisung an. Sie können eine Verknüpfung entfernen, indem Sie die zugehörige Anweisung auswählen und dann auf Entfernen klicken.


Fügt für die im Dialogfeld Verknüpfungen ausgewählte Verknüpfung die Verknüpfungslinie zwischen den beiden Tabellen im Tabellenfenster hinzu. Das Dialogfeld Verknüpfungen bleibt geöffnet, so dass Sie gegebenenfalls weitere Verknüpfungen hinzufügen können.


Entfernt die Verknüpfungsanweisung, die Sie im Feld Verknüpfungen in Abfrage ausgewählt haben. Durch das Entfernen der Verknüpfung wird ebenfalls die Verknüpfungslinie zwischen den beiden Tabellen im Tabellenfenster entfernt.


Wenn mehr als neun Abfragefenster geöffnet sind, zeigt Microsoft Query im Menü Fenster den Befehl Weitere Fenster an. Klicken Sie auf das gewünschte Fenster, und klicken Sie dann auf OK.


Schließen (Menü Datei)

Schließt die in der aktuellen Sitzung nicht mehr benötigte aktive Abfrage.


Speichern unter (Menü Datei)

Zeigt das Dialogfeld Speichern unter an, in dem Sie den Entwurf einer neuen oder bereits vorhandenen Abfrage unter einem anderen Namen oder eine Ergebnismenge als Tabelle speichern können. Sie speichern eine Abfrage, indem Sie Query-Dateien (*.dqy) im Dialogfeld Speichern unter auswählen. Sie können Datenbankabfragen mit der Erweiterung .dqy in Microsoft Excel ausführen, indem Sie im Menü Daten auf Externe Daten und dann auf Datenbankabfrage ausführen klicken.


Tabellendefinition (Menü Datei)

Zeigt die vorhandene Definition der markierten Tabelle an. Sie können eine neue Tabelle oder einen Index für eines oder mehrere Felder in einer Tabelle erstellen. Wenn Sie aus der Definition einer bereits vorhandenen Tabelle eine neue Tabelle erstellen, übernimmt Microsoft Query die Daten der bereits vorhandenen Tabelle nicht in die neue Tabelle. Die neue Tabelle ist leer.


SQL ausführen (Menü Datei)

Führt eine neue oder bereits vorhandene SQL-Anweisung bzw. -Prozedur aus. Verwenden Sie den Befehl SQL ausführen, um eine im Dialogfeld SQL erstellte oder geänderte Abfrage auszuführen. Das Dialogfeld SQL wird angezeigt, wenn Sie im Menü Ansicht auf SQL klicken. Beim Ändern oder Ersetzen der SQL-Anweisung können Sie die SQL-Syntax von Microsoft Query oder die von der Datenquelle unterstützte Syntax verwenden. Einzelheiten finden Sie in der Dokumentation für SQL, oder wenden Sie sich an den Datenbankadministrator.


Beenden/Daten an Programmname zurückgeben

Beendet Microsoft Query und schließt alle offenen Abfragefenster. Wenn Sie Microsoft Query von einem anderen Programm aus gestartet haben, wird statt dem Befehl Beenden ein Befehl angezeigt, mit dem Sie die Daten von Microsoft Query an das andere Programm zurückgeben können. Der Name dieses Befehls hängt von dem Programm ab, von dem aus Sie Microsoft Query gestartet haben. Wenn Sie Änderungen am Entwurf einer Abfrage vorgenommen und die Abfrage nicht gespeichert haben, fordert Microsoft Query Sie zum Speichern der Änderungen auf. Wenn die Abfrage unbenannt ist und Sie auf Ja klicken, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.


Rückgängig/Wiederherstellen (Menü Bearbeiten)

Macht Befehle rückgängig oder löscht die letzte Eingabe. Wenn Sie auf Rückgängig geklickt haben, ändert sich der Befehl Rückgängig in Wiederherstellen. Mit diesem Befehl wird die Auswirkung des Befehls Rückgängig zurückgenommen.


Ausschneiden (Menü Bearbeiten)

Entfernt die markierten Daten. Sie können Ausschneiden verwenden, um beim Verschieben von Daten aus einer Zelle im Kriterien- oder Datenfenster in eine andere Zelle im selben Ausschnitt oder zwischen den beiden Ausschnitten Zeit zu sparen und Eingabefehler zu vermeiden.


Kopieren (Menü Bearbeiten)

Kopiert die markierten Daten. Sie können Kopieren verwenden, um beim Kopieren von Daten aus einer Zelle im Kriterien- oder Datenfenster in eine andere Zelle im selben Ausschnitt oder zwischen den beiden Ausschnitten Zeit zu sparen und Eingabefehler zu vermeiden. Sie können Kopieren auch verwenden, um Daten in ein anderes Programm zu kopieren. Wenn Sie Daten zusammen mit Spalten- oder Zeilenüberschriften in ein anderes Programm kopieren möchten, verwenden Sie statt Kopieren den Befehl Inhalte kopieren im Menü Bearbeiten.


Inhalte kopieren (Menü Bearbeiten)

Kopiert Daten aus den zurückgegebenen Datensätzen zusammen mit Zeilennummern oder Spaltenüberschriften in ein anderes Programm. Wechseln Sie nach diesem Befehl zu dem Programm, in dem Sie die Daten einfügen möchten. Sie können die Daten dann lediglich als Werte oder als Werte, die bei geänderter Datenquelle aktualisiert werden können, einfügen. Verwenden Sie Hinzufügen, wenn nur Werte eingefügt werden sollen, und Verknüpfen, wenn die Werte aktualisiert werden sollen. Einige Programme verwenden möglicherweise einen anderen Befehl zum Einfügen von Werten, die aktualisiert werden können. Überprüfen Sie die Einfügebefehle im jeweiligen Programm, um herauszufinden, welcher Befehl zu verwenden ist.


Hinzufügen (Menü Bearbeiten)

Fügt den ausgeschnittenen oder kopierten Wert in eine Zelle im Kriterien- oder Datenfenster ein.


Löschen (Menü Bearbeiten)

Entfernt das markierte Objekt. Sie können eine Feldliste im Tabellenfenster, eine Spalte, Zeile oder Zelle mit Kriterien im Kriterienfenster oder ein Feld bzw. einen Datensatz im Datenfenster löschen.


Zoom (Menü Ansicht)

Zeigt das Dialogfeld Zoom an. Mit Zoom können Sie den Inhalt einer Zelle in einem Feld bearbeiten, wenn Sie mehr Platz zur Eingabe oder Bearbeitung von Daten benötigen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die bearbeiteten Daten im Datenfenster betrachten möchten. Möglicherweise müssen Sie im Menü Datensätze auf Bearbeiten ermöglichen klicken, um das Feld bearbeiten zu können. Wenn die Abfrage mehrere Tabellen enthält, können Sie die Datensätze nicht bearbeiten. Diese Option steht nicht für alle Datenquellen zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie in der Datenbankdokumentation, oder wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator.


Abfrageeigenschaften (Menü Ansicht)

Hier können die Eigenschaften Keine Duplikate und Datensätze gruppieren für eine Abfrage aktiviert werden.


Schriftart (Menü Format)

Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart die gewünschten Optionen aus, um die Darstellung von Feldnamen und Daten (zurückgegebene Datensätze) im Datenfenster zu ändern. Die Einstellungen für die Schriftart wirken sich auf alle zurückgegebenen Datensätze aus, nicht auf einzelne Zellen, Zeilen oder Spalten. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen für die zurückgegebenen Datensätze nicht im übergeordneten Programm verwendet.


Zeilenhöhe (Menü Format)

Ändert die Höhe aller Zeilen im Datenfenster. Das Speichern der Abfrage umfasst die Änderungen der Zeilenhöhe. Wenn Sie die Standardzeilenhöhe verwenden, passt Microsoft Query beim Ändern der Schriftart die Zeilenhöhe automatisch an. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Zeilenhöhe verwenden und die Schriftart ändern, müssen Sie die Zeilenhöhe manuell an die Schriftart anpassen. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen für die zurückgegebenen Datensätze nicht im übergeordneten Programm verwendet.


Spaltenbreite (Menü Format)

Ändert die Breite der markierten Spalte im Datenfenster. Eine Änderung des Schriftgrads ändert möglicherweise die Anzahl der in der Spalte angezeigten Zeichen, nicht aber die Spaltenbreite. Eine Änderung der Spaltenbreite wirkt sich nicht auf die in der Tabellendefinition festgelegte Feldlänge aus. Änderungen an der Spaltenbreite werden zusammen mit der Abfrage gespeichert. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen für die zurückgegebenen Datensätze nicht im übergeordneten Programm verwendet.


Spalten ausblenden (Menü Format)

Blendet die markierte Spalte (Feld) im Datenfenster vorübergehend aus, ohne jedoch die Ergebnismenge zu ändern. Beim Festlegen von Kriterien können Sie auch Werte aus einer ausgeblendeten Spalte verwenden. Wenn Spalten beim Speichern einer Abfrage ausgeblendet sind, werden sie auch beim erneuten Öffnen nicht angezeigt. Wählen Sie im Menü Format den Befehl Spalten einblenden, um eine Liste der im Datenfenster verfügbaren Spalten anzuzeigen. Im Dialogfeld Spalten einblenden wird links neben den ausgeblendeten Spalten kein Häkchen angezeigt. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen für die zurückgegebenen Datensätze nicht im übergeordneten Programm verwendet.


Spalten einblenden (Menü Format)

Zeigt eine alphabetische Liste der im Datenfenster verfügbaren Spalten (Felder) an. Eingeblendete Spalten werden mit einem Häkchen, ausgeblendete Spalten gar nicht gekennzeichnet. Wenn Spalten beim Speichern einer Abfrage ausgeblendet sind, werden sie auch beim erneuten Öffnen nicht angezeigt. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen für die zurückgegebenen Datensätze nicht im übergeordneten Programm verwendet.


Tabelle entfernen (Tabelle Menü)

Entfernt die markierte Tabelle aus dem Tabellenfenster. Beim Entfernen einer Tabelle werden die Daten der zugrunde liegenden Tabelle nicht gelöscht.


Verknüpfungen (Menü Tabelle)

Erstellt und entfernt Verknüpfungen zwischen Tabellen im Tabellenfenster oder ordnet sie neu an. Microsoft Query verknüpft Tabellen automatisch, wenn sich in einer der Tabellen ein Primärschlüsselfeld und in einer anderen Tabelle ein Feld mit gleichem Namen und Datentyp befindet. Wenn Sie in einer Abfrage eine Verknüpfung hinzufügen oder löschen, wirkt sich dies lediglich auf die Abfrage aus. Beim Erstellen einer weiteren Abfrage mit denselben Tabellen erstellt Microsoft Query die Verknüpfung neu.


Kriterien hinzufügen (Menü Kriterien)

Definiert die Kriterien, die Datensätze erfüllen müssen, damit sie in die Ergebnismenge aufgenommen werden. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur die Datensätze ausgewählt werden, die einen bestimmten Wert enthalten (z. B. Datensätze für Lieferanten in Japan), oder Datensätze, die in einem bestimmten Bereich liegen (z. B. Mitarbeiter, die zwischen dem 1. Januar 2001 und dem 1. Januar 2002 eingestellt wurden).


Alle Kriterien entfernen (Menü Kriterien)

Entfernt alle Kriterien in einer Abfrage.


Spalte hinzufügen (Menü Datensätze)

Fügt dem Datenfenster eine Spalte (ein Feld) hinzu. Wenn sich im Datenfenster bereits zurückgegebene Datensätze befinden, fügt Microsoft Query die neue Spalte am Ende der zurückgegebenen Datensätze hinzu. Wenn eine Spalte in den zurückgegebenen Datensätzen markiert ist, ändert sich dieser Befehl in Spalte einfügen. Wenn beim Hinzufügen der Spalte der Befehl AutoAbfrage deaktiviert ist, wird im Datenfenster nur die Spaltenüberschrift angezeigt. Sie müssen auf Jetzt abfragen klicken, um die zurückgegebenen Datensätze anzuzeigen.


Spalte entfernen (Menü Datensätze)

Entfernt die markierte Spalte aus dem Datenfenster. Beim Entfernen einer Spalte werden nicht die Daten der zugrunde liegenden Tabelle, sondern lediglich die Spalte und die darin enthaltenen Daten aus der Abfrage entfernt. Sollen eine Spalte und die darin enthaltenen Daten in der Abfrage verbleiben, jedoch nicht in der Ergebnismenge angezeigt werden, wählen Sie stattdessen den Befehl Spalten ausblenden im Menü Format. Sie können die leere Spalte im Datenfenster nicht löschen.


Spalte bearbeiten (Menü Datensätze)

Ändert die markierte Spalte nach Ihren Angaben. Verwenden Sie diesen Befehl zum Ändern von Spaltenüberschriften und zur Angabe des Ergebnistyps, der für bestimmte Felder berechnet werden soll. Das Ändern der Spaltenüberschriften in der Ergebnismenge in Microsoft Query wirkt sich nicht auf die Feldnamen in der Datenquelle aus. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, wird der ursprüngliche Feldname der Datenquelle verwendet.


Sortieren (Menü Datensätze)

Sortiert die Datensätze in einer Abfrage nach den Werten in der markierten Spalte. Sie können die Datensätze in aufsteigender (A-Z, 0-9) oder absteigender Reihenfolge (Z-A, 9-0) sortieren.


Gehe zu (Menü Datensätze)

Wechselt zum Wert im angegebenen Datensatz des ausgewählten Feldes. Wenn Sie eine ganze Zeile im Datenfenster markiert haben und den Befehl Gehe zu auswählen, wechselt Microsoft Query zum angegebenen Datensatz und markiert die gesamte Zeile.


Bearbeiten ermöglichen (Menü Datensätze)

Legt fest, ob Sie Änderungen an den Daten in den zurückgegebenen Datensätzen einer Abfrage vornehmen und so die Daten in der zugrunde liegenden Tabelle ändern können. Wenn der Befehl mit einem Häkchen versehen ist, können Sie die Daten bearbeiten. Wenn Sie den Befehl erneut auswählen, entfernen Sie das Häkchen und können die Daten nicht mehr bearbeiten. Diese Option steht nicht für alle Datenquellen zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie in der Datenbankdokumentation, oder wenden Sie sich an den Datenbankadministrator.


Vertikal (Menü Fenster)

Ordnet die Abfragefenster in Microsoft Query nebeneinander an, so dass alle Fenster sichtbar sind und nicht überlappen.


Überlappend (Menü Fenster)

Ordnet die Abfragefenster in Microsoft Query überlappend an, so dass die Titelleisten aller Fenster sichtbar sind.


Office-Assistent

Der Office-Assistent stellt Ihnen Hilfethemen und Tipps zum Durchführen von Aufgaben bereit.


Info (Menü ?)

Zeigt die Versionsnummer und das Copyright des Microsoft-Programms an. Darüber hinaus werden rechtliche Informationen, Hinweise zur Lizenzierung, der Name und die Organisation des Benutzers sowie die Seriennummer der Software aufgeführt.


Abbrechen (Menü Datei)

Beendet Microsoft Query und schließt alle offenen Abfragefenster. Wenn Sie Microsoft Query von einer anderen Anwendung aus gestartet haben, wechseln Sie mit dem Befehl Abbrechen wieder zu dieser Anwendung, ohne dass dabei Daten zurückgegeben werden.


Optionen (Menü Bearbeiten)

Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die gewünschten Optionen für die Verbindung zur Datenquelle aus.


Wählen Sie aus dem Feld die Datenquelle aus, die Sie verwenden oder entfernen möchten. Wenn Sie auf Speichern unter klicken, um das Dialogfeld Datenquelle auswählen anzuzeigen, enthält das Dialogfeld Speichern unter den Dateityp *.dqy. Wählen Sie dieses Element aus, um die erstellte Abfrage zu speichern. Wählen Sie eine bestimmte Datenquelle aus, wenn Sie die Ergebnismenge der Abfrage als Tabelle speichern möchten.


Verwendet die im Feld Datenbanken ausgewählte Datenquelle für die Erstellung einer neuen Abfrage. Bei einigen Datenquellen wird ein zusätzliches Dialogfeld angezeigt, das die Eingabe weiterer Informationen anfordert, beispielsweise einer Benutzerkennung, eines Kennwortes, einer Datenbank oder eines Verzeichnisses bzw. eines Ordners.


Klicken Sie auf Andere, wenn die gewünschte Datenquelle nicht im Dialogfeld Datenquelle auswählen aufgelistet ist. Microsoft Query zeigt das Dialogfeld ODBC-Datenquellen an, in dem alle auf dem System installierten ODBC-Treiber aufgeführt sind.


Entfernt die ausgewählte Datenquelle aus dem Feld Datenbanken, entfernt jedoch nicht den ODBC-Treiber von dem System. Microsoft Query entfernt eine Datenquelle nicht, wenn diese von einer geöffneten Abfrage verwendet wird.


Wählen Sie die Spalte aus, nach der die Datensätze in der Ergebnismenge sortiert werden sollen. Um Datensätze unter Verwendung eines Feldes aus der Datenquelle zu sortieren, das nicht der Ergebnismenge angehört, geben Sie den Namen des Feldes im Feld Spalte mit der folgenden Syntax ein:

(Tabelle.Feldname)

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Sortierreihenfolge dem Feld Sortierungen in Abfrage hinzuzufügen.


Sortiert die Datensätze anhand der ausgewählten Spalte in aufsteigender Reihenfolge, beginnend mit dem im Alphabet zuerst auftretenden Buchstaben, der niedrigsten Zahl oder dem frühesten Datum.


Sortiert Datensätze anhand der ausgewählten Spalte in absteigender Reihenfolge, beginnend mit dem im Alphabet zuletzt auftretenden Buchstaben, der höchsten Zahl oder dem jüngsten Datum.


Zeigt die Sortierreihenfolge für jede Spalte an, für die eine Sortierung durchgeführt wurde. Die Position der Spalten im Feld Sortierungen in Abfrage entspricht der Reihenfolge, in der Microsoft Query die einzelnen Sortiervorgänge ausführt. Eine Änderung der Spaltenreihenfolge in der Ergebnismenge nach dem Sortieren der Datensätze hat keine Auswirkung auf die Sortierreihenfolge.


Führt eine Sortierung anhand der Spalte aus, die im Feld Spalte ausgewählt wurde. Wenn Sie eine Sortierung anhand einer Spalte durchführen, wird die Spalte aus dem Feld Spalte entfernt und in das Feld Sortierungen in Abfrage übernommen. Das Dialogfeld Sortieren bleibt geöffnet, so dass Sie weitere Sortierungsvorgänge anhand anderer Spalten durchführen können.


Entfernt die Sortierreihenfolge für eine Spalte, die im Feld Sortierungen in Abfrage ausgewählt ist. Wenn Sie eine Spalte aus dem Feld Sortierungen in Abfrage entfernen, wird diese wieder im Feld Spalte angezeigt.


Geben Sie einen Parameterwert für ein Feld ein, dessen Parameter in dem Kriterienfenster festgelegt wurden. In der Ergebnismenge werden dann nur Datensätze ausgegeben, die den angegebenen Wert enthalten.


Zeigt für die aktuelle Datenquelle eine Liste ausführbarer Prozeduren an. Wählen Sie die Prozedur aus, die ausgeführt werden soll. Welche Prozeduren verfügbar sind, hängt von der verwendeten Datenquelle oder Datenbank ab. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator bzw. finden Sie in Datenbankdokumentation.


Fügt die ausgewählte Prozedur im Feld SQL-Anweisung im Dialogfeld SQL ausführen ein, aus dem heraus die Prozedur ausgeführt werden kann.


Zeigt erneut das Dialogfeld SQL ausführen an. In das Feld SQL-Anweisung ist keine Prozedur eingefügt.


Blendet Duplikate der Ergebnismenge der Abfrage aus.


Gruppiert alle identischen Werte eines Feldes.


Q+E-Datentypen

Wert	Typ
1	SQL_CHAR
2	SQL_BINARY, SQL_VARBINARY, SQL_LONGVARBINARY, SQL_LONGVARCHAR, SQL_VARCHAR
3	SQL_NUMERIC, SQL_DECIMAL
4	SQL_INTEGER, SQL_BIGINT
5	SQL_BIT, SQL_TINYINT, SQL_SMALLINT
6	SQL_FLOAT
7	SQL_REAL, SQL_DOUBLE
8	SQL_TIME, SQL_DATE, SQL_TIMESTAMP


SQL-Datentypen

Wert	Typ
0	SQL_UNKNOWN_TYPE
1	SQL_CHAR
2	SQL_NUMERIC
3	SQL_DECIMAL
4	SQL_INTEGER
5	SQL_SMALLINT
6	SQL_FLOAT
7	SQL_REAL
8	SQL_DOUBLE
9	SQL_DATETIME (ODBC 3.0 only)
12	SQL_VARCHAR


Systemkanal

Um allgemeine und abfragebezogene Informationen zu erhalten, verwenden Sie in einem DDE-Datenaustausch zwischen der Zielanwendung und Microsoft Query einen Systemkanal. Neben der Bereitstellung von Informationen über Abfragen ermöglicht Ihnen der Systemkanal auch, Systeminformationen über z. B. aktuelle Verbindungen, geöffnete Abfragen und den Status der Zielanwendung zu erfragen.


Abfragekanal

In einem DDE-Datenaustausch zwischen der Zielanwendung und einer bestimmten Abfrage (z. B. Abfrage1) verwenden Sie einen Abfragekanal. Dazu muss jedoch das Fenster der Abfrage, die den Systemkanal benutzt, bereits geöffnet sein.


DDE-Datenaustausch

Der Dialog zwischen zwei Anwendungen, die durch dynamischen Datenaustausch (DDE, Dynamic Data Exchange) kommunizieren und Daten austauschen. In einem DDE-Datenaustausch initialisiert die Zielanwendung einen bestimmten Dialog, und die Quellanwendung antwortet.


Adresse

Der Pfad zu einem Objekt, Dokument, einer Datei oder einem anderen Zielobjekt. Eine Adresse kann als URL- (Adresse einer Internetseite) oder UNC-Netzwerkpfad (Adresse einer Datei im lokalen Netzwerk) vorliegen. Eine Adresse kann auch detailliertere Angaben enthalten, wie zum Beispiel den Microsoft Excel-Zellbereich in der Datei, auf die sich die Hauptadresse bezieht.


Berechnetes Feld

Ein Feld in dem die Ergebnismenge einer Abfrage, in dem das Ergebnis eines Ausdrucks und nicht Daten aus der Datenbank angezeigt werden.


Spaltenüberschrift

Der grau unterlegte Bereich oberhalb der einzelnen Datenfensterspalten in Microsoft Query, in dem der Feldname oder, falls Sie den Namen geändert haben, ein anderer beschreibender Name des Feldes enthalten ist. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte zu markieren. Um die Spaltenbreite zu vergrößern bzw. zu verkleinern, ziehen Sie die Linie rechts von der Spaltenüberschrift. Um die Spaltenbreite schnell an die Breite des größten Spaltenwertes anzupassen, doppelklicken Sie auf den rechten Rahmen der Spaltenüberschrift.


Konstante

Ein nicht berechneter Wert. Beispielsweise stellen die Datumsangabe 10/9/1999, die Zahl 210 und der Text "Quartalseinnahmen " alle Konstanten dar. Ein Ausdruck oder ein aus einem Ausdruck resultierender Wert ist keine Konstante.


Kriterien

Festgelegte Bedingungen, mit deren Hilfe die in der Ergenismenge einer Abfrage aufzunehmenden Datensätze bestimmt werden. Beispielsweise werden mit Hilfe des folgenden Kriteriums Datensätze ausgewählt, bei denen der Wert im Feld "Auftragsvolumen" größer als 30.000 ist:

Auftragsvolumen > 30000


Kriterienfenster

Der Bereich eines Microsoft Query-Fensters, in dem die erstellten Kriterien zur Bestimmung der in der Ergebnismenge aufzunehmenden Datensätze angezeigt werden.

Die Zeile Kriteriumfeld zeigt Felder an, für die Sie Kriterien festlegen. Microsoft Query ruft nur die Datensätze ab, deren Werte in den festgelegten Feldern mit den Kriterien übereinstimmen. Die Zeile Wert zeigt die Ausdrücke für die festgelegten Kriterien an. In der Zeile Oder werden alternative Kriterien angezeigt, anhand derer die Datensätze in die Ergebnismenge aufgenommen werden.

Das Kriteriumfenster wird nicht automatisch beim Erstellen einer neuen Abfrage angezeigt. Sie können das Kriteriumfenster ein- oder ausblenden, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Kriterien ein-/ausblenden [image] anklicken.


Datenfenster

Der Bereich des Microsoft Query-Fensters, in dem die Ergebnismenge Ihrer Abfrage angezeigt wird. Sie können dem Datenfenster ein neues Feld hinzufügen, indem Sie in der Tabelle, in der das Feld enthalten ist, auf den Feldnamen klicken.


Datenquelle

Ein gespeicherter Informationssatz, mit dessen Hilfe die Datenbank bestimmt wird, auf die der Benutzer zugreifen möchte und in der die für die Datenverbindung benötigte Information enthalten ist. Einer Datenquelle ist ein Identifikationsname und fakultativ auch der Name und Standort des Datenbankservers, der Name des für die Verbindung zur Datenbank verwendeten Treiberprogramms und die beim Anmelden benötigten Angaben zugeordnet. Es können Datenquellenverbindungen zu relationalen Datenbanken, wie Microsoft Access und Microsoft SQL-Server, On-Line Analytical Processing-(OLAP-)Datenbanken, wie z. B. Microsoft SQL Server OLAP-Services, Textdatei-Datenbanken und Listen in Microsoft Excel-Tabellenblättern hergestellt werden.


Datenbank

Eine Datensammlung mit Bezug zu einem bestimmten Thema oder Zweck. Innerhalb einer Datenbank werden die Angaben zu einer bestimmten Einheit, beispielsweise einem Angestellten oder einem Auftrag, in Tabellen, Datensätzen und Feldern kategorisiert.

Datenbankenprogramme wie Microsoft Access, dBASE und SQL-Server ermöglichen die Speicherung großer Datenmengen mit der Option, die Daten zu einem späteren Zeitpunkt zu sortieren und abzurufen.


Ausdruck

Eine Kombination aus Operatoren, Feldnamen, Funktionen und Konstanten, mit der ein einzelner Wert bestimmt wird. In Microsoft Query können Sie einen Ausdruck zur Kriterienbestimmung verwenden (beispielsweise Auftragsvolumen > 10000) oder eine Berechnung mit den Feldwerten ausführen (beispielsweisePreis * Menge).


Externe Daten

Daten, die in einer Datenbank gespeichert sind, wie Z. B. in Microsoft Access, dBASE, oder SQL-Server und die nicht Bestandteil von Microsoft Query und dem zum Ausführen von Microsoft Query verwendeten Programm sind.


Externer Datenbereich

Daten, die aus einer externen Datenbank, einer Textdatei oder einer Webseite in Microsoft Excel importiert wurden. Der externe Datenbereich kann formatiert und wie andere Daten in Excel für Berechnungen verwendet werden. Bei Datenänderung in der zugrunde liegenden Datenbank, Datei oder Webseite können Sie den externen Datenbereich in Excel aktualisieren, indem Sie im Menü Daten den Befehl Daten aktualisieren auswählen.


Feld

Eine Informationskategorie, wie der Nachname oder das Auftragsvolumen, die in einer Tabelle gespeichert ist. Beim Anzeigen einer Ergebnismenge im Datenfenster von Microsoft Query wird das Feld als eine Spalte angezeigt.


Funktion

Ein vordefinierter Ausdruck, der einen Wert auf der Grundlage einer Berechnung oder eines anderen Vorgangs zurück. Beispielsweise gibt die Funktion Summe den Summenwert von zwei oder mehreren Werten zurück. Microsoft Query geht davon aus, dass Ihre Datenquellen die nachfolgend genannten fünf Funktionen unterstützen:

Funktion	Beschreibung
Mittelwert	Der Mittelwert der Werte eines Feldes
Anzahl	Die Anzahl der Werte eines Feldes
Max	Der Maximalwert eines Feldes
Min	Der Minimalwert eines Feldes
Summe	Die Summe der Werte eines Feldes
Anmerkung   Einige Datenquellen unterstützen möglicherweise nicht alle erwähnten Funktionen, bzw. unterstützen andere, zusätzliche Funktionen. Um herauszufinden, welche Funktionen von Ihrer Datenquelle unterstützt werden, schauen Sie in der Hilfe für den ODBC-Treiber für Ihre Datenquellen nach oder wenden Sie sich an den Treiberhändler.


Bezeichner

Ein in einem Ausdruck verwendeter Feldname. Beispielsweise stellt der Ausdruck "Auftragsvolumen" einen Bezeichner (Feldname) für ein Feld dar, in dem Auftragsvolumenangaben enthalten sind. Sie können anstatt eines Bezeichners einen Ausdruck (wie beispielsweise Preis*Menge) verwenden.


Index

Ein Bestandteil einer Datenbank, mit dessen Hilfe die Datensuche beschleunigt wird. Verfügt die Tabelle über einen Index, können die Daten mit Hilfe des Index nachgeschlagen werden.


Inner (Exklusions)-Verknüpfung

Eine Verknüpfung zwischen Feldern in zwei Tabellen, bei der nur Datensätze ausgewählt werden, die in den gemeinsamen Feldern dieselben Werte aufweisen. Sind die Werte in beiden Feldern gleich, werden die übereinstimmenden Datensätze aus jeder Tabelle kombiniert und als ein Datensatz in der Ergebnismenge angezeigt. Weist ein Datensatz aus der einen Tabelle keine Entsprechung in der zweiten Tabelle auf, wird kein Datensatz in der Ergebnismenge angezeigt

Diese Verknüpfung stellt einen von Microsoft Query standardmäßig bei automatischer Tabellenverbindung verwendeten Verknüpfungstyp dar.


Verknüpfung

Eine Verknüpfung zwischen den Informationen in zwei Tabellen. Eine Verknüpfung enthält Anweisungen an Microsoft Query, wie die Informationen aus zwei Tabellen angezeigt werden sollen, indem die Datensätze mit übereinstimmenden Daten in einem verknüpften Feld kombiniert werden. In Abhängigkeit von dem Verknüpfungstyp werden dann die nicht übereinstimmenden Datensätze von Microsoft Query entweder aufgenommen oder ausgeschlossen.


Verknüpfungslinie

In Microsoft Query ist dies eine Linie, die eine Verknüpfung zwischen Feldern aus zwei Tabellen herstellt und die Beziehungen der Daten untereinander anzeigt. Der Verknüpfungstyp zeigt an, welche Datensätze in der Ergebnismenge der Abfrage aufgenommen werden.


Gesperrte Felder und Einträge

Der Status eines Datensatzes, eines Feldes oder eines anderen Objektes, bei dem das Objekt in Microsoft Query angezeigt aber nicht geändert werden kann (das Objekt ist schreibgeschützt).


Name

Ein Wort oder eine Zeichenkette in Microsoft Excel, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht.


ODBC-Treiber

Eine Dynamic-Link-Library-(DLL-) Datei, mit deren Hilfe Microsoft Query und Microsoft Excel eine Verbindung zu einer bestimmten Datenbank herstellen können. Jedes Datenbankprogramm, wie Microsoft Access oder dBASE, bzw. ein Datenbankverwaltungssystem, wie z. B. Microsoft SQL-Server, benötigt einen anderen Treiber. ODBC-Treiber verleihen Microsoft Query mehr Flexibilität, so dass Sie durch Installieren neuer Treiber eine Verbindung zu neu verfügbaren Datenbanken herstellen können.


Operator

Ein Zeichen oder ein Symbol, mit dessen Hilfe die in einem Ausdruck auszuführende Berechnungsart (wie z. B: Addition, Subtraktion oder Multiplikation) bestimmt wird. Operatoren sind mathematische Operatoren und Vergleichsoperatoren (auch als logische Operatoren bekannt), die die Werte WAHR oder FALSCH zurückgeben.


Outer (Inklusions)-Verknüpfung

Eine Verknüpfung zwischen Feldern in zwei Tabellen, bei der alle Datensätze aus der einen Tabelle ausgewählt werden, unabhängig davon, ob in der zweiten Tabelle übereinstimmende Datensätze vorhanden sind oder nicht. Stimmen die Werte in beiden Tabellen überein, werden sie von Microsoft Query kombiniert und dann als ein Datensatz in der Ergebnismenge angezeigt. Dabei wird ein Datensatz auch dann in der Ergebnismenge angezeigt, wenn keine Entsprechung in der zweiten Tabelle vorhanden ist. Der Datensatz weist aber bei fehlenden Entsprechungen aus der zweiten Tabelle leere Zellen auf.


Parameterabfrage

Eine Abfrageart, bei deren Ausführung die für die Datensatzauswahl für die Ergebnismenge zu verwendenden Werte angefordert werden, so dass die Abfrage zum Abruf verschiedener Ergebnismengen verwendet werden kann. Zur Bestimmung der angeforderten Parameter können Sie Ihren eigenen Aufforderungstext eingeben, der bei der Abfrageausführung von Microsoft Query angezeigt wird. Beispielsweise können Sie eine Parameterabfrage erstellen, die Datensätze nach Städten auswählt. Bei der Ausführung der Abfrage können Sie eine benutzerdefinierte Aufforderung anzeigen "Geben Sie den Stadtnamen ein" - so dass in der Abfrage anschließend nur die Datensätze für die vom Benutzer eingegebene Stadt ausgewählt werden.


Kennwort

Ein Wort, eine Phrase oder eine Zeichenkette, mit deren Hilfe ein unbefugter Zugriff auf die Datenbank verhindert wird. Um auf die Datenbank zugreifen zu können, müssen Sie das Kennwort entweder bei der Erstellung der Datenquelle für die Datenbank oder beim Herstellen der Datenbankverbindung, um eine Abfrage zu erstellen, korrekt eingeben.


PivotTable-Bericht

Eine interaktive Tabelle in Microsoft Excel, in der Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich der in Microsoft Query erstellten Abfragen und On-Line Analytical Processing-(OLAP-)Datenquellen zusammengefasst und analysiert werden. Verwenden Sie den Excel PivotTable- und PivotChart-Assistenten, um die zu verwendenden Quelldaten zu bestimmen und die Anordnung der Daten im PivotTable-Bericht zu definieren. Daten aus OLAP-Datenquellen können nur als PivotTable-Bericht und nicht als externer Datenbereich an Excel zurückgeführt werden.


Primärschlüssel

Ein Feld oder mehrere Felder, mit dessen oder deren Hilfe jeder Datensatz in einer Tabelle eindeutig bestimmt wird. Vergleichbar mit einem Autonummernschild wird ein Datensatz mit Hilfe des Primärschlüssels eindeutig identifiziert.


Abfrage

In Microsoft Query oder Microsoft Access eine Suchmethode, bei der nach Datensätzen gesucht wird, die Antwort auf eine bestimmte Frage bezüglich der in der Datenbank gespeicherten Daten liefern.


Abfrageentwurf

Die Gesamtheit aller im Query-Fenster enthaltenen Elemente, einschließlich der Tabellen, der dem Kriterien-Fenster hinzugefügten Kriterien, der Reihenfolge, in der Sie dem Datenfenster Felder hinzufügen und der in der Ergebnismenge verwendeten Schriftart. Zusätzlich können Sie hier bestimmen, ob die Funktion AutoAbfrage  [image]  aktiviert wird oder nicht und ob Sie die Quelldaten bearbeiten können.


Bereich

Zwei oder mehrere Zellen im Tabellenblatt. Die Zellen in einem Zellbereich können benachbart sein oder nicht.


Schreibgeschützt

Eine Option, mit der Sie festlegen können, dass eine Datei geöffnet und gelesen aber nicht geändert oder gespeichert werden kann. Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei bearbeiten, können Sie die Änderungen nur speichern, wenn Sie der Datei einen neuen Namen vergeben.


Datensatz

Eine Sammlung von Angaben zu einer bestimmten Person, einem Ort, Ereignis oder Objekt. Beim Anzeigen der Ergebnismenge im Datenfenster von Microsoft Query wird der Datensatz als eine Zeile dargestellt.


Aktualisieren

Eine Option zur Aktualisierung von Daten aus einer externen Datenquelle. Bei jeder Datenaktualisierung wird die aktuelle Version der in der Datenbank enthaltenen Information, einschließlich aller an den Daten vorgenommenen Änderungen, angezeigt.


Berichtsvorlage

Eine Microsoft Excel-Vorlage, die eine oder mehrere anhand von externen Daten erstellte Abfragen oder PivotTable-Berichte enthält. Beim Speichern einer Berichtvorlage werden die abgefragten Daten von Excel nicht in der Vorlage gespeichert, sondern beim erneuten Öffnen der Berichtvorlage aktualisiert. Einer Berichtvorlage ist die Dateierweiterung .xlt zugeordnet.


Ergebnismenge

Ein als Ergebnis einer Abfrage ausgegebener Datensatz. Sie können die Ergebnismenge einer Abfrage in Microsoft Query anzeigen oder zur weiteren Analyse in ein Microsoft Excel-Tabellenblatt importieren. Microsoft Query zeigt den Datensatz im Zeilen-und Spalten-Format in dem Datenfenster an.


Zeilenüberschrift

In Microsoft Query der grau schattierte Bereich zur linken Seite einer jeden Zeile. Klicken Sie auf die Zeilenüberschrift, um die gesamte Zeile zu markieren. Ziehen Sie die Linie unterhalb der Zeilenüberschrift, um die Zeilenhöhe aller Zeilen der Ergebnismenge zu vergrößern bzw. zu verkleinern.


Sortierreihenfolge

Eine Datenanordnungsmethode auf der Grundlage von Werten oder Datentypen. Sie können die Daten numerisch oder alphabetisch sortieren und zwischen aufsteigender (1 bis 9, A bis Z) oder absteigender (9 bis 1, Z bis A) Sortierreihenfolge wählen.


SQL (Structured Query Language)

Eine Sprache, die zum Abrufen, Aktualisieren und Verwaltung von Daten verwendet wird. Beim Erstellen einer Abfrage verwendet Microsoft Query SQL, um eine entsprechende SQL SELECT-Anweisung zu formulieren. Wenn Sie SQL-Kenntnisse haben, können Sie die SQL SELECT-Anweisung anzeigen oder ändern, indem Sie im Menü Ansicht auf SQL klicken.


Tabelle

Eine Sammlung von Daten zu einem bestimmten Thema, die in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert wird.


Tabellenfenster

Der Bereich eines Microsoft Query-Fensters, in dem in einer Abfrage die Tabellen angezeigt werden. In jeder Tabelle werden die Felder angezeigt, aus denen Sie Daten abrufen können. Um die Daten anzuzeigen, die in einem bestimmten Feld gespeichert sind, fügen Sie dieses Feld dem Datenfenster hinzu.

Sie können das Tabellenfenster ein- oder ausblenden, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Tabellen ein-/ausblenden  [image]  klicken.


Gesamtsummen

Eine der fünf von Microsoft Query definierten Berechnungsarten: Summe, Mittelwert, Anzahl, Min. und Max.


Webabfrage

Eine Abfrage, bei der Daten aus dem Intranet, Internet oder dem World Wide Web abgerufen werden.


World Wide Web

Ein System zum Navigieren im Internet mit Hilfe von Hyperlinks. Bei Verwendung eines Webbrowsers wird das Web als eine Kombination aus Texten, Grafiken, Klangdateien und digitalen Videoaufnahmen dargestellt.


Cube

Eine Datenstruktur, in der On-Line Analytical Processing-(OLAP-)Daten enthalten sind. Die Daten in einem Cube setzen sich aus Umfang- und Datenfeldern zusammen. Mit Hilfe der Dimensionen werden die Datentypen in hierarchischen Strukturen mit Detailebenen angeordnet, während mit Hilfe der Datenfelder die aus der Datenbank abgerufenen Daten quantitativ gemessen werden. Einem Cube könnte beispielsweise eine Dimension mit den Ebenen "Produktkategorie", "Gebiet" und "Stadt" und ein Datenfeld "Absatzbetrag" zugeordnet werden, in denen Werte für die Schnittpunkte der geographischen und Produktebenen ausgegeben werden.


Cube-Definition

Vom OLAP-Cube-Assistenten in einer .oqy-Datei gespeicherte Information, mit deren Hilfe das Erstellen eines OLAP-(On-Line Analytical Processing)Cubes anhand von aus einer relationalen Datenbank abgerufenen Daten definiert wird. Die Cube-Definition ermöglicht Ihnen, den Cube bei jedem Öffnen eines anhand einer .oqy-Datei erstellten Berichtes im Arbeitsspeicher zu erstellen sowie mit Hilfe des Assistenten Änderungen der Cube-Struktur oder der Offline-Cube-Datei vorzunehmen.


Datenquellentreiber

Eine Dynamic-Link Library-(DLL-)Datei, mit deren Hilfe die Verbindung zu einer bestimmten Datenbank hergestellt wird. Jedes Datenbankprogramm, wie Microsoft Access oder dBASE bzw. Datenbank-Verwaltungssystem, wie SQL-Server erfordert einen anderen Treiber. Als Datenquellentreiber stehen Ihnen ODBC-(Open Database Connectivity)-, OLE-DB- oder OLE-DB für OLAP-(On-Line Analytical Processing-)Treiber zur Verfügung.


Dimension

Bei einem On-Line Analytical Processing-(OLAP-)Datencube werden in einer Dimension Datentypen oder -kategorien nach Detailebenen angeordnet. Eine geographische Dimension könnte beispielsweise die Ebenen Land, Gebiet und Stadt und eine zeitliche Dimension die Ebenen Jahr, Quartal, Monat und Tag aufweisen.

Bei einem anhand von OLAP-Daten erstellten Microsoft Excel PivotTable-Bericht werden Dimensionen als Zeilen und Datenfelder als Spalten angezeigt. In einem PivotChart-Bericht werden Dimensionen als Serien, Kategorien und Seitenfelder dargestellt. Jede Dimension wird zu einem Feldsatz, in dem Sie mehrere Detailebenen anzeigen können.


Ebene

Bei einer On-Line Analytical Processing (OLAP)-Dimension werden die Daten in über- und untergeordnete Detailebenen angeordnet. Eine geographische Dimension könnte beispielsweise die Ebenen Land, Gebiet und Stadt und eine zeitliche Dimension die Ebenen Jahr, Quartal, Monat und Tag aufweisen. In einem anhand von Quelldaten aus einer OLAP-Datenbank erstellten PivotTable- oder PivotChart-Bericht entspricht ein Element einer bestimmten Ebene in der OLAP-Terminologie einem Replikat.


Liste

Eine Zeilenreihe in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt, in der zusammengehörende Daten enthalten sind, beispielsweise eine Rechnungsdatenbank oder ein Datensatz mit Kundennamen und Telefonnummern. Eine Liste kann als Datenbank verwendet werden, in der die Zeilen den Datensätzen und die Spalten den Feldern entsprechen. Die erste Zeile der Liste enthält Spaltenbeschriftungen.


Makro

Ein geschriebenes oder aufgezeichnetes Programm, mit dessen Hilfe Sie eine Reihe von Microsoft Excel-Befehlen speichern und zu einem späteren Zeitpunkt als ein Befehl verwenden können. Mit Hilfe von Makros können Sie komplexe Aufgaben automatisieren und die Anzahl der zur Ausführung von häufig wiederkehrenden Aufgaben erforderlichen Schritte reduzieren. Zur Aufzeichnung von Makros verwendet Excel die Programmiersprache Visual Basic for Applications. Es ist ebenfalls möglich, Makros mit Hilfe des Visual Basic-Editors direkt zu schreiben.


OLAP (On-Line Analytical Processing)

Eine Datenbanktechnologie, die über Transaktionsbearbeitung hinaus im Hinblick auf Abfragen und Berichterstellung optimiert wurde. OLAP-Daten sind hierarchisch angeordnet und werden nicht in Tabellen sondern in Cubes gespeichert. Beispiel eines Produkts, das OLAP-Datenservice anbietet, ist Microsoft SQL Server OLAP Services.


Offline-Cube-Datei

Eine Datei auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, in der On-Line Analytical Processing-(OLAP-)Daten enthalten sind und die Quelldaten für einen Microsoft Excel PivotTable- oder PivotChart-Bericht bereitstellt. In Microsoft Query können Sie mit Hilfe des OLAP-Cube-Assistenten anhand von aus einer relationalen Datenbank, wie beispielsweise Microsoft SQL Server, abgerufenen Daten eine Offline-Cube-Datei erstellen. Offline-Cube-Dateien ermöglichen es Ihnen, bei unterbrochener Verbindung zum Netzwerk oder bei fehlender Zugriffsmöglichkeit auf den ursprünglichen OLAP-Server die Arbeit an Ihrem Bericht fortzusetzen.


OLAP-Anbieter

Eine Software-Konfiguration, die Ihnen einen Zugriff auf bestimmte Typen von On-Line Analytical Processing-(OLAP-)Datenbanken ermöglicht. Die Software kann aus Datenquelltreibern und anderen für die Verbindung zu einer Datenbank erforderlichen Clientsoftware-Komponenten bestehen. OLAP-Drittanbieter können mit Microsoft Query-Funktionen kompatibel sein oder nicht, je nachdem, ob der Anbieter Microsoft Office-kompatibel ist und diese Funktionen unterstützt.


PivotChart-Bericht

Ein interaktives Microsoft Excel-Diagramm, mir dessen Hilfe eine graphische Analyse von Daten aus vorhandenen Listen, Datenbanken und PivotTable-Berichten ausgeführt werden kann. Nach dem Erstellen eines PivotChart-Berichtes können Sie verschiedene Detailebenen anzeigen oder das Diagrammlayout neu anordnen, indem Sie die Felder und Elemente verschieben


Benutzerprofil-Ordner

Ein Ordner, in dem Einstellungen enthalten sind, mit denen die bevorzugten Einstellungen und Optionen eines bestimmten Benutzers, einschließlich der Datenquellen und Abfragedateien, definiert werden. Der Speicherort des Ordners hängt von dem verwendeten Betriebssystem und der von Ihrem Systemadministrator erstellten Benutzerprofil-Konfiguration auf dem Server ab. Bei Abfragen, Cube-Definitions- und Datenquelldateien lautet der Pfad Stamm\BS\Profiles\Benutzer_name\Anwendungsdaten\Microsoft\Queries, wobei Stamm den Serverstandort oder einen Stamm-Laufwerkordner darstellt, von dem aus sich alle anderen Ordner verzweigen (z. B. C:\), BS für den Betriebssystemordner (z. B. Windows oder Winnt) und Benutzer_name für Ihren Benutzernamen steht.


Visual Basic-Hilfe

Um Visual Basic-Hilfe zu installieren, führen Sie das zur Installation von Microsoft Office oder Microsoft Excel verwendete Installationprogramm aus. Klicken Sie auf Features hinzufügen/entfernen und anschließend auf die Schaltfläche  [image]  neben der Schaltfläche Office Tools. Klicken Sie zuerst auf das Symbol neben Visual Basic-Hilfe, dann auf Vom Arbeitsplatz startenund anschließend auf Jetzt aktualisieren.

Um unter Excel die Microsoft Visual Basic-Hilfe aufzurufen, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro und klicken Sie anschließend auf Visual Basic-Editor. Klicken Sie dann auf Microsoft Visual Basic-Hilfe  [image], geben Sie die Methode, Eigenschaft, Funktion, Anweisung oder Objekt ein, zu dem Sie Information anfordern möchten, klicken Sie zuerst auf Suchen und dann auf das gewünschte Hilfethema.


Geben Sie die Zeilenhöhe in Punkten an, basierend auf dem Schriftgrad, der zur Formatierung des Datenfensters verwendet wird. Änderungen der Zeilenhöhe werden gespeichert, wenn Sie die Abfrage speichern. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Zeilenhöhe verwenden und die Schriftart ändern, müssen Sie die Zeilenhöhe manuell für die Schriftart anpassen. Wenn Sie Daten an Microsoft Excel oder ein anderes übergeordnetes Programm zurückgeben, werden die ausgewählten Formatierungsoptionen nicht für die Ergebnismenge in dem übergeordneten Programm verwendet.


Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Standardhöhe zuweisen möchten. Änderungen der Zeilenhöhe werden gespeichert, wenn Sie die Abfrage speichern. Wenn Sie die Standardhöhe verwenden, passt Microsoft Query bei einer Änderung der Schriftart die Zeilenhöhe automatisch an.


Zeigt den Namen der Tabelle an, für die Sie einen Index erstellen.


Geben Sie den Namen ein, den Sie dem Index zuweisen möchten. (Wenn Sie den Index entfernen möchten, verweisen Sie in einer DROP INDEX SQL-Anweisung auf diesen Namen.) Einschränkungen bei der Vergabe von Indexnamen hängen von der jeweiligen Datenquelle ab. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der ODBC-Datenquelle.


Geben Sie das Feld oder die Felder an, für die Sie einen Index erstellen möchten, und verwenden Sie dabei eines der folgenden Verfahren: Wählen Sie aus der Liste einen der Feldnamen der Tabelle aus, geben Sie einen oder mehrere Feldnamen, getrennt durch Kommata, ein (z. B. NACHNAME,VORNAME), oder geben Sie einen Ausdruck für ein berechnetes Feld ein (z. B. PREIS*ANZAHL).


Fügt den Index für das Feld oder die Felder hinzu, die Sie aus der Tabelle ausgewählt haben.


Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, identifizieren die Werte in dem Feld oder in den Feldern, für die der Index erstellt wurde, jeden Datensatz in der Tabelle eindeutig.


Geben Sie eine neue Datenquelle ein, für die die SQL-Anweisung in der Abfrage ausgeführt werden soll, oder wählen Sie eine vorhandene Datenquelle aus, die in dem Feld aufgelistet ist.


Klicken Sie auf Neu, um einen neuen ODBC-Treiber auszuwählen, den Sie für das Ausführen der SQL-Anweisung verwenden möchten.


Entfernt die ausgewählte Datenquelle, entfernt jedoch nicht den ODBC-Treiber von dem System. Microsoft Query entfernt keinen ODBC-Treiber, solange eine geöffnete Abfrage die Datenquelle verwendet.


Zeigt Optionen an, mit deren Hilfe die Liste der unter Verfügbare Tabellen und Spalten aufgeführten Tabellen und Spalten geändert werden kann. Die von Ihnen ausgewählten Optionen werden bei der nächsten Abfrage unter Verwendung derselben Datenquelle alsStandardeinstellung verwendet.


Zeigt in der Liste Verfügbare Tabellen und Spalten eine vollständige Liste der Tabellen in der zugrunde liegenden Datenbank oder einem Datenbankäquivalent an.


Fügt der Liste Verfügbare Tabellen und Spalten die Bezeichnungen der alternativen Sichten zu. Sichten stellen in einer SQL-Datenbank eine alternative Methode der Datenansicht aus einer oder mehreren Tabellen heraus. Sie entsprechen Abfragen in einer Microsoft Access-Datenbank.


Fügt der Liste Verfügbare Tabellen und Spalten die Bezeichnungen der Systemtabellen zu. Systemtabellen enthalten Angaben zur Struktur einer Datenbank. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie einen Microsoft Excel-Treiber verwenden.


Fügt der Liste Verfügbare Tabellen und Spalten die Synonyme zu, die für die Tabellen in einer Datenbank erstellt wurden. Synonyme sind alternative Bezeichnungen, die an Tabellen vergeben und mit der Datenbank gespeichert werden.


Ordnet die Tabellen und Spalten in der Liste Verfügbare Tabellen und Spalten in alphabetischer Reihenfolge an. Deaktivieren Sie dieses Kontrolkästchen, wenn Sie die Tabellen und Spalten in der Reihenfolge der Ausgabe aus der zugrunde liegenden Datenbank anzeigen möchten.


Klicken Sie auf einen Namen in der Liste, um nur die von diesem Benutzer erstellten Tabellen in der Liste Verfügbare Tabellen und Spalten anzuzeigen.


Zeigt Optionen an, die bei Verwendung von Tabellen (nicht Dateien, die als Tabellen verwendet werden) die Liste der im Dialogfeld Tabellen hinzufügen angezeigten Tabellen ändern können. Die ausgewählten Optionen werden als Standardeinstellungen für die nächste Abfrage verwendet, die Sie für dieselbe Datenquelle erstellen.


Zeigt im Dialogfeld Tabellen hinzufügen eine Liste aller Tabellen an, die in der zugrunde liegenden Datenbank (oder einer entsprechenden Anwendung) vorhanden sind. Das Kontrollkästchen Tabellen ist standardmäßig aktiviert.


Fügt dem Dialogfeld Tabellen hinzufügen die Namen alternativer Sichten hinzu, die möglicherweise für Datenbanktabellen existieren. Die Option Sichten ist nicht verfügbar, wenn in der Datenbank keine alternativen Sichten vorhanden sind. In SQL versteht man unter einer Sicht eine alternative Möglichkeit zur Betrachtung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen. In Microsoft Access handelt es sich bei einer Sicht um eine Abfrage, die in der Datenbank ausgeführt wird.


Fügt dem Dialogfeld Tabellen hinzufügen die Namen der Systemtabellen hinzu (Tabellen, die Informationen zur Struktur einer Datenbank enthalten).


Fügt dem Dialogfeld Tabellen hinzufügen die Synonyme hinzu (alternative Tabellennamen, die zusammen mit der Datenbank gespeichert sind), die für die Tabellen der Datenbank erstellt wurden. Die Option Synonyme ist nicht verfügbar, wenn in der Datenbank keine Synonyme vorhanden sind.


Aktualisiert die Abfrage und zeigt im Dialogfeld Tabellen hinzufügen die aktuelle Liste der Tabellen an.


Neue Abfrage

Erstellt eine neue Abfrage. Zeigt das Dialogfeld Datenquelle auswählen an, in dem Sie entweder die Datenquelle für eine neue Abfrage oder eine bereits vorhandene Abfrage zur Bearbeitung auswählen können.


Abfrage öffnen

Öffnet eine Abfrage. Zeigt das Dialogfeld Abfrage öffnen an, in dem Sie eine bereits vorhandene Abfrage zum Einsehen oder Bearbeiten öffnen können. Das Dialogfeld Abfrage öffnen wird auch angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld SQL ausführen auf Öffnen klicken. In diesem Dialogfeld können Sie eine SQL-Datei öffnen, deren SQL-Anweisung Sie einsehen, bearbeiten oder ausführen möchten.


Speichern

Speichert eine Abfrage, wobei die vorherige Version durch die aktuelle Version ersetzt wird. Wenn Sie die Abfrage zum ersten Mal speichern, zeigt Microsoft Query das Dialogfeld Speichern unter an.


SQL-Sicht einblenden

Zeigt für die Abfrage im Abfragefenster die entsprechende SQL-Anweisung SELECT an, so dass Sie die Anweisung einsehen oder bearbeiten können. Einzelheiten über die von der verwendeten Datenquelle unterstützte Syntax finden Sie in der SQL-Dokumentation, oder wenden Sie sich an den Datenbankadministrator.


Tabellen ein-/ausblenden

Blendet das Tabellenfenster ein oder aus.


Kriterien ein-/ausblenden

Blendet das Kriterienfenster ein oder aus. Microsoft Query zeigt das Kriterienfenster nicht automatisch an, wenn Sie eine Abfrage erstellen. Das Kriterienfenster wird erstmalig eingeblendet, wenn Sie zum Angeben von Kriterien im Menü Kriterien auf Kriterien hinzufügen oder auf die Schaltfläche Kriterien ein-/ausblenden klicken.


Tabellen hinzufügen

Zeigt das Dialogfeld Tabellen hinzufügen an, in dem Sie dem Tabellenfenster der Abfrage eine oder mehrere Tabellen hinzufügen können. Das Tabellenfenster muss eingeblendet werden, damit Sie die Feldliste einer Tabelle einsehen können. Wird eine von Ihnen hinzugefügte Tabelle nicht angezeigt, klicken Sie zum Einblenden des Tabellenfensters auf Tabellen hinzufügen.


Kriterium wie Auswahl

Gibt ein Kriterium an, mit dem nur die Datensätze ausgewählt werden, die über denselben Wert wie die aktive Zelle verfügen. Der Wert des Kriteriums im Kriterienfenster wird auf den Wert der in der Ergebnismenge ausgewählten Zelle gesetzt.


Gruppierungsfunktion anwenden

Berechnet Werte abhängig vom Typ der im Feld gespeicherten Daten. Um den Berechnungstyp zu ändern, doppelklicken Sie auf die Feldüberschrift im Datenfenster, und wählen Sie im Dialogfeld Spalte bearbeiten den gewünschten Ergebnistyp für das markierte Feld aus.


Aufsteigend sortieren

Sortiert Datensätze ausgehend vom markierten Feld in aufsteigender Reihenfolge, d. h. von A-Z, von der niedrigsten zur höchsten Zahl und vom ältesten zum neuesten Datum. Um nach mehreren Feldern zu sortieren, markieren Sie das nächste Feld, nach dem Sie sortieren möchten, halten Sie Strg gedrückt, und klicken Sie für jeden zusätzlichen Sortierdurchgang auf die entsprechende Sortierschaltfläche.


Absteigend sortieren

Sortiert Datensätze ausgehend vom markierten Feld in absteigender Reihenfolge, d. h. von Z-A, von der höchsten zur niedrigsten Zahl, vom neuesten zum ältesten Datum. Um nach mehreren Feldern zu sortieren, wählen Sie das nächste Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie für jeden zusätzlichen Sortierdurchgang auf die entsprechende Sortierschaltfläche.


Ausführen

Führt die Abfrage aus und zeigt im Datenfenster die aktuelle Ergebnismenge an. Wenn die Funktion AutoAbfrage aktiviert ist, führt Microsoft Query die Abfrage immer dann aus, wenn Sie ein Feld hinzufügen, Kriterien eingeben oder das Abfrage-Design auf andere Weise ändern. Wenn die AutoAbfrage deaktiviert ist, können Sie die Abfrage nur ausführen, indem Sie auf Ausführen klicken.


AutoAbfrage

Aktiviert oder deaktiviert die AutoAbfrage. Steuert, ob die Abfrage bei jeder Änderung ausgeführt wird, z. B. wenn Sie Felder hinzufügen oder neue Kriterien eingeben, welche die Datensätze erfüllen müssen. Standardmäßig ist die Funktion AutoAbfrage aktiviert.


Zeigt das Dialogfeld Wert(e) auswählen an. Wählen Sie in dem Feld einen Wert aus einer Liste aus, der für die Kriterien verwendet werden soll.


Zeigt die Namen der verfügbaren Tabellen an.


Wählen Sie die Datenquelle aus, die den Namen der Tabelle enthält, mit deren Definition Sie arbeiten möchten.


Zeigt das Dialogfeld Tabellendefinition an, das die Definition der ausgewählten Tabelle enthält.


Zeigt das Dialogfeld Neue Tabellendefinition mit leeren Felder an. Hier können Sie eine neue Tabelle definieren .


Entfernt die im Feld Tabelle ausgewählte Tabelle.

Vorsicht   Wenn Sie auf Entfernen klicken, werden Sie von Microsoft Query aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn Sie auf Ja klicken, löscht Microsoft Query die Tabelle und alle Daten, die in der zugrunde liegenden Datenbank gespeichert sind. Danach ist es nicht mehr möglich, das Löschen der Tabelle innerhalb von Microsoft Query rückgängig zu machen.


Zeigt das Dialogfeld Index erstellen an, in dem Sie einen Index für eines oder mehrere Felder in einer Tabelle erstellen.


Zeigt das Dialogfeld Tabellenoptionen an, in dem Sie festlegen können, welche Tabellen im Dialogfeld Tabelle auswählen aufgelistet werden.


Geben Sie den Namen der Tabelle ein, mit deren Definition Sie arbeiten möchten, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.


Verwenden Sie Zoom, wenn Sie den Inhalt einer Zelle bearbeiten möchten, die ein Feld enthält, und Sie mehr Platz zum Bearbeiten oder für die Eingabe von Daten benötigen. Klicken Sie auf OK, um die bearbeiteten Daten im Datenfenster anzuzeigen. Um das Feld bearbeiten zu können, müssen Sie unter Umständen im Menü Datensätze den Befehl Bearbeiten ermöglichen auswählen. Wenn Sie der Abfrage mehrere Tabellen hinzugefügt haben, ist das Bearbeiten von Datensätzen nicht möglich. Diese Option ist nicht für alle Datenquellen verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator, oder sehen Sie in der Datenbankdokumentation nach.


Klicken Sie auf Vorschau anzeigen, um die Daten der im Feld Spalten in Ihrer Abfrage markierten Spalte anzuzeigen.


Verschiebt eine ganze Tabelle oder einzelne Spalten einer Tabelle zur Aufnahme in die Abfrage in das Feld Spalten in Ihrer Abfrage. Wenn im Feld Verfügbare Tabellen und Spalten nicht alle Spalten angezeigt werden, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben einem Tabellennamen, um alle Spalten der Tabelle einzublenden.


Entfernt die markierten Spalten aus dem Feld Spalten in Ihrer Abfrage.


Verwenden Sie die Bildlaufschaltflächen, um weitere Tabellen und Spalten im Feld Spalten in Ihrer Abfrage anzuzeigen.


Entfernt alle Spalten aus dem Feld Spalten in Ihrer Abfrage.


Doppelklicken Sie im Feld Verfügbare Tabellen und Spalten auf eine Spalte, um sie in die Abfrage aufzunehmen. Klicken Sie auf das links neben dem Tabellennamen befindliche Pluszeichen, um alle Spalten der Tabelle einzublenden.


Klicken Sie im Feld Spalten in Ihrer Abfrage auf eine Spalte und dann auf die Bildlaufschaltflächen rechts vom Feld, um die Anordnung der Spalten in der Ergebnismenge zu ändern.


Wählen Sie im Feld Zu filternde Spalte die Spalte aus, nach der die Abfrage gefiltert werden soll. Wählen Sie dann im Feld Nur Zeilen einschließen, in denen einen Operator und die Filterkriterien aus. Klicken Sie auf Und bzw. Oder, um die zu erwartende Ergebnismenge weiter einzuschränken.

Wenn Sie auf Weiter klicken, ohne in diesem Schritt des Query-Assistenten Änderungen vorzunehmen, werden alle Daten ungefiltert von der Datenquelle zurückgegeben.


Verwenden Sie die Felder unterhalb von Nur Zeilen einschließen, in denen, um die Filterkriterien auszuwählen. Sie können einen komplexeren Filter erstellen, indem Sie die Schaltflächen Und bzw. Oder zum Verbinden mehrerer Kriterien verwenden. Klicken Sie auf Und, um zwei Kriterien zum Filtern der zurückgegebenen Daten zu kombinieren. Klicken Sie auf Oder, wenn eines von zwei möglichen Kriterien verwendet werden soll.


Klicken Sie auf Abfrage speichern, um die Abfrage zu starten und sie der Liste der verfügbaren Abfragen hinzuzufügen. Verwenden Sie diese Liste, wenn Sie eine Abfrage in Microsoft Excel oder Microsoft Query starten möchten oder wenn Sie eine Datenquelle auswählen. Speichert das Abfrage-Design als Dateityp *.dqy.


Startet die fertig gestellte Abfrage und gibt die Ergebnismenge an Microsoft Excel bzw. das Programm zurück, in dem der Query-Assistent gestartet wurde.


Startet die fertig gestellte Abfrage und gibt die Ergebnismenge an Microsoft Query zurück. Bevor Sie die Daten an das Programm zurückgeben, in dem der Query-Assistent gestartet wurde, können Sie die Daten in Microsoft Query anzeigen und Änderungen an der Abfrage vornehmen.


Öffnet den OLAP-Cube-Assistenten, in dem Sie aus den Daten in Ihrer Abfrage einen OLAP-Cube erstellen können. Mit Hilfe des OLAP-Cube werden die Daten auf eine Art organisiert, die Ihnen das Erstellen von Berichten vereinfacht und Ihnen ermöglicht, mit einer größeren Datenmenge zu arbeiten. Daten aus einem OLAP-Cube können an Microsoft Excel nur in Form eines PivotTable-Berichts und nicht als externer Datenbereich zurückgegeben werden.


Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Zeilen sortieren möchten. Diese Spalte ist der erste Sortierschlüssel bzw. die primäre Sortierspalte, wenn Sie eine Ergebnismenge nach mehreren Spalten sortieren.

Klicken Sie auf Weiter, ohne Änderungen in diesem Schritt des Query-Assistenten vorzunehmen, wenn Sie die Daten in der Reihenfolge belassen möchten, in der sie von der Datenquelle geliefert wurden.


Klicken Sie auf Aufsteigend, um die Liste von der niedrigsten zur höchsten Zahl, von A-Z oder vom ältesten zum neuesten Datum zu sortieren.

Klicken Sie auf Absteigend, um die Liste von der höchsten zur niedrigsten Zahl, von Z-A oder vom neuesten zum ältesten Datum zu sortieren. Leere Felder werden standardmäßig am Ende der Liste angezeigt.

Klicken Sie auf Weiter, ohne Änderungen in diesem Schritt des Query-Assistenten vorzunehmen, wenn Sie die Daten in der Reihenfolge belassen möchten, in der sie von der Datenquelle geliefert wurden.